Udvikling af organisationsstruktur for IOOS

Transkript

1 Udvikling af organisationsstruktur for IOOS Den 15. december kl og AU AARHUS UNIVERSITET SIRI BIER JENSEN INSTITUT FOR ODONTOLOGI OG ORAL SUNDHED

2 ØNSKER Input til kvalificering af organisationsstruktur På hvilke områder og på hvilke måder kan organisationsstrukturen yderligere kvalificeres i forhold til instituttets mission, vision og pejlemærker? Hvordan kan organiseringen blive endnu bedre til at understøtte den daglige opgaveløsning? Hvad er vigtigt, at vi er opmærksomme på i den videre proces?

3 PROCESPLAN Proces for ETABLERING AF IOOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI ØKONOMI- STYRING RÅDS- STRUKTUR LSU og LAMU PROCESPLAN ORGANISERING LEDELSE UDVIKLINGS- PROJEKT VÆRDI- GRUNDLAG LEDER- UDVIKLING INDRETNING STRATEGIER OG HANDLEPLANER Start august

4 PRÆMIS FOR ORGANISERINGEN Organiseringen skal understøtte instituttets mission, vision og pejlemærker. Mission IOOS har som mission at fremme befolkningens sundhed i tænder, mund og kæber gennem forskning, uddannelse og talentudvikling på højt internationalt niveau, samt at formidle til og interagere med det omgivende samfund indenfor fagområdet. Hvordan indretter vi os bedst muligt, når vi skal sikre At forskning er tæt koblet til klinikken? At forskning er en integreret del af alle uddannelserne? At der er tværfaglige forskningsområder og specialisering? At uddannelserne hviler på et opdateret og evidensbaseret grundlag? At vi fastholder professionsprofilerne og ruster de studerende til teamsamarbejde? At vi har synergi i undervisningen på tværs af uddannelserne, hvor det er fagligt relevant? At vi etablerer fælles visitation, koordineret diagnostik og behandlingsplanlægning? At IOOS driver et praktikcenter for klinikassistenter i skolepraktik? At IOOS fungerer som center for efter- og videreuddannelse af alle klinikkens faggrupper?

5 PRÆMIS FOR ORGANISERINGEN Organiseringen skal skabe klarhed internt og eksternt i ledergrupper og blandt medarbejderne sikre kvalitet i opgaveløsningen sikre effektiv opgaveløsning sikre rationel brug af ressourcer sikre kvalificerede beslutninger Organiseringen er et oplæg til At skabe overblik over IOOS-enheder og kommandoveje et linjediagram, der rummer instituttets delelementer og ledelsesniveauer Organisationsdiagrammet kan ikke på samme tid illustrere aktiviteter og samarbejde tværgående internt i de enkelte enheder mellem niveauerne tværgående mellem enhederne Organisationsdiagrammet skal fremme (ikke hindre) et stærkt samarbejde og en høj kvalitet i opgaveløsningen.

6 OG ORAL SUNDHED PRÆMIS FOR ORGANISERINGEN CENTRALT AU AU forum for talent AU forum for forskning AU forum for uddannelse AU forum for videnudveksling FAKULTET HEALTH Institutlederforum Akademisk Råd Advisory Board Ph.d.-udvalg Informationssikkerhedsudvalg Uddannelsesforum Samarbejdsudvalg Arbejdsmiljøudvalg INSTITUT

7 PROCES Den 29. november Præsentation af oplæg til organisationsstruktur i ledergruppen Den 6. december Input til kvalificering af organisationsstruktur fra ledergruppen (opfølgningsmøde d. 14/12 for de der ikke har mulighed for at deltage) Justering af oplæg i interim-ledergruppen Den 8. december og 19. december Justeret oplæg til organisationsstruktur præsenteres og kommenteres af interim LSU Justering af oplæg i interim-ledergruppen Den 15. december kl og Justeret oplæg til organisationsstruktur præsenteres og kommenteres af medarbejderne Justering af oplæg i interim-ledergruppen og i ledergruppen i januar

8 BYGGESTEN TIL ORGANISERING Institutleder Sekr. leder Sekretariat Forskning og talent Uddannelser Klinikleder Forskningsstrategigruppe Uddannelsesledergruppe Koor Driftsledergruppe ORvider eudd anne lse TP KT TDL EVU KA/TT Praktikcenter Undervisningsklinik + forskningsklinik (koordinatorer) IT-journal Sterilisationer Øvelseslab og sim. klinik Centrallab Forskningslab Værksted

9 OPLÆG TIL ORGANISERING Institutleder Sekr. leder Sekretariat Forskning og talent Uddannelser Klinikleder Uddannelsesledergruppe Koor Forskningsstrategigruppe ORvider eudd anne lse TP KT TDL EVU KA/TT Praktikcenter Undervisningsklinik + forskningsklinik (koordinatorer)) IT-journal Sterilisationer Øvelseslab og sim. klinik Centrallab Forskningslab Værksted Driftsledergruppe

10 OPLÆG TIL ORGANISERING Institutforum Studienævn LSU LAMU Institutleder Sekr. leder Sekretariat HEALTH support HR Økonomi Kommunikation Studieadministration IT Bygningsdrift Forskning og talent Uddannelser Klinikleder Uddannelsesledergruppe Koor Forskningsstrategigruppe ORvider eudd anne lse TP KT TDL Fagudvalg EVU KA/TT Praktikcenter Undervisningsklinik + forskningsklinik (koordinatorer)) IT-journal Sterilisationer Øvelseslab og sim. klinik Centrallab Forskningslab Værksted Driftsledergruppe