Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 21. oktober Kl. 14 Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 21. oktober Kl. 14 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Fraværende med anmeldt forfald: Hanne Jørgensen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Til referatet fra mødet den 9. september 2009 pkt. 6 henvises til skrivelse til Roskilde Stift. (Ungdomspræst for hele Sorø Kommune). 3 Allindemagle Kirke provstesynsrapport af prisfastsat Sag: Synsudskrift Allindemagle Kirke (197) - Allindemagle Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Allindemagle Kirke provstesynsrapport af prisfastsat Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd fremsender prisfastsat provstesynsrapport. 4 Gyrstinge Kirkegård - Susanne Guldagers udtalelse Sag: Gyrstinge Kirkegård - fældning af lærketræer (508) - Gyrstinge Sogn Godkendt, idet der henvises til Susanne Guldagers udtalelse af 18. september Gyrstinge Kirkegård - Susanne Guldagers udtalelse Vedlagt Susanne Guldagers udtalelse af 18. september 2009 til Gyrstinge Menighedsråds ansøgning om tilladelse til at fælde lærketræer på Gyrstinge Kirkegård. jf. Provstiudvalgsmøde 9. september Haraldsted Kirke provstesynsrapport af prisfastsat Sag: Synsudskrift Haraldsted Kirke (196) - Haraldsted Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i systemet. Vedr. pkt. 4 el-ledninger i kirken, bør dette arbejde af sikkerhedsmæssige grunde udføres omgående. Haraldsted Kirke provstesynsrapport af prisfastsat Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd fremsender provstesynsrapport prisfastsat. Referat, Side: 1

2 6 Jystrup Kirke prisfastsat provstesynsrapport af Sag: Jystrup - syn (497) - Jystrup Sogn Jystrup Kirke prisfastsat provstesynsrapport af Jystrup Menighedsråd fremsender prisfastsat provstesynsrapport. Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Vedr. lynafleder reetableres, kan menighedsrådet udføre arbejdet ved brug af kassebeholdning. Provstikontoret kan oplyses, at omkring pkt. lynafleder reetableres ønsker menighedsrådet at kunne udføre arbejdet snarest. Menighedsrådet har mulighed for, at arbejdet udføres ved brug af kassebeholdning. 7 Provstesynsrapport af prisfastsat Sag: Nordrupøster og Farendløse - synsudskrift præstegård (332) - Nordrupøster Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Provstesynsrapport af prisfastsat Nordrupøster og Farendløse Menighedsråd fremsender provstesynsrapport prisfastsat. 8 Sigersted Kirke - sag fra Fredningsnævnet om lindetræer Sag: Sigersted - Fredningsnævnet - fældning af lindetræer (504) - Sigersted Sogn Godkendt at træerne fældes. Sagen sendes til orientering til Susanne Guldager. Sigersted Kirke - sag fra Fredningsnævnet om lindetræer Bringstrup-Sigersted Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 1. oktober om tilladelse til at fælde de fra Fredsningnævnet omhandlede 8 lindetræer. Skrivelser fra Fredeningsnævnet vedlægges. Referat, Side: 2

3 9 Skellebjerg Kirke - kalkmalerier - ansøgning Sag: Skellebjerg Kirke - Kalkmalerier (258) - Skellebjerg Sogn Skellebjerg Kirke - kalkmalerier - ansøgning Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 12. september 2009 om tilladelse til at restaurere kalkmalerier i Skellebjerg Kirke ved brug af kassebeholdning. Godkendt at arbejdet udføres ved brug af kassebeholdning. Sagen fremsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Provstikontoret kan oplyse, at Skellebjerg Menighedsråd tidligere den 27. juni 2008 har ansøgt om kr fra Provstiudvalgets 5 % pulje til istandsættelsen. Her besluttede Provstiudvalget i møde den 20. august 2008, at istandsættelsen kunne søges indarbejdet i budget Beløbet er ikke indarbejdet i budgettet. Provstikontoret kan oplyse omkring kassebeholdning, at Skellebjerg den 22. maj 2009 fik frigivet 3 konti på i alt kr ,64, beløb som blev overført til det fælles menighedsråd. Kontiene var prohiberet til andre opgaver, som formentlig er udført. Nationalmuseets besigtigelsesrapport - kalkmalerier Skellebjerg Kirke Vedlægges. Nationalmuseet - istandsættelse af kalkmaleri i Skellebjerg Kirke Vedlægges. Referat, Side: 3

4 10 Sneslev Kirkegård - fældning af 3 asketræer - træskulpturer Sag: Sneslev Kirkegård - fældning af 3 asketræer - 5 % puljen (482) - Sneslev Sogn Sneslev Kirkegård - fældning af 3 asketræer - træskulpturer Sneslev Menighedsråd fremsender 5. oktober 2009 vedlagte skrivelse vedr. fældning af de 3 asketræer - måske erstattet af 3 træskulpturer. Godkendt at de 3 asketræer/stammerne udformes som træskulpturer. Endvidere godkendt, at træskærerarbejdet afholdes inden for menighedsrådets budgetramme i Provstiudvalget afventer regning til 5 % puljen for træfældningen u/rodfræsning. Menighedsrådet har fået tilsagn om tilskud fra 5 % puljen til fældningen på ca. kr Pris for skulpturerne anslået til kr Pris for træfældning uden rodfræsning ca. kr Menighedsrådet anmoder om Provstiudvalgets godkendelse af, at menighedsrådet inden for rammerne af Sneslev Kirkekasses budget, afholder udgiften til skulpturerne i Provstesynsrapport Sorø Sognegård prisfastsat - 5 % puljen - tag Sag: Sorø Sognegård - syn (493) - Sorø Sogn Godkendt billigste tilbud på kr Endvidere godkendt at arbejdet afholdes af 5 % puljen. Provstesynsrapport Sorø Sognegård prisfastsat - 5 % puljen - tag Sorø Menighedsråd fremsender prisfastsat provstesynsrapport på Sorø Sognegård. Menighedsrådet fremsender 4 tilbud på arbejdet med nyt tag på Sognegården. Menighedsrådet er lovet, at arbejdet kan finansieres af Provstiudvalgets 5 % pulje. 12 Etablering af højttalersystem i Stenmagle Kirke - 5 % puljen Sag: Etablering af højttalersystem i Stenmagle Kirke (513) - Stenmagle Sogn Godkendt - arbejdet søges afholdt af kassebeholdningen. Etablering af højttalersystem i Stenmagle Kirke - 5 % puljen Stenmagle Kirke fremsender vedlagte mail af 21. september 2009 vedrørende etablering af højttaleranlæg i Stenmagle Kirke. Idet provsten har givet tilsagn om finansering af anlægget fra Provstiudvalgets 5 % pulje, er menighedsrådet i gang med indhentning af 2 tilbud på arbejdet. Referat, Side: 4

5 13 Indhentning af tilbud på automatisk klokkeringning i Stenmagle Sag: Automatisk klokkeringning i Stenmagle kirke (481) - Stenmagle Sogn Godkendt med billigste tilbud. Provstiudvalget skal henlede opmærksomheden på, at der måske kan opsættes vindnet i stedet for automatisk lugeåbner. Indhentning af tilbud på automatisk klokkeringning i Stenmagle Stenmagle Menighedsråd fremsender 20. oktober 2009 vedlagte 2 tilbud på udførelse af automatisk klokkeringning i Stenmagle Kirke. 14 Ansøgning om tilladelse til flytning af urner Sag: Ansøgning om tilladelse til flytning af urner (523) - Vigersted Sogn Provstiudvalget har givet provsten prokura til at færdiggøre sagen. Principgodkendt af Provstiudvalget. Ansøgning om tilladelse til flytning af urner Roskilde Stiftskontor fremsender 20. oktober 2009 vedlagte skrivelse vedrørende tilladelse til at flytte 2 urner fra Vigersted Kirkegård til Ringsted Kirkegård. Der vedlægges ansøgers skrivelse af 15. oktober PUK-kassen - revision af årsregnskabet for 2008 Sag: Provstiudvalgskassen (103) PUK-kassen - revision af årsregnskabet for 2008 Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab fremsender 7. oktober 2009 Revisionsprotokollat af den vedrørende Årsregnskab for Godkendt. Protokollatet underskrevet af Provstiudvalget. Fremsendes til Roskilde Stift. Protokollat vedlagt. Referat, Side: 5

6 16 Revisionsprotokollater for 2008 kirke- og præstegårdskasser Sag: Revisonen - Beierholm, Haslev (365) Revisionsprotokollater for 2008 kirke- og præstegårdskasser Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab fremsender 21. september 2009 revisionsprotokollater for 2008 for kirke- og præstegårdskasser i alt 37. Til de menighedsråd med bemærkninger i revisionsprotokollatet fremsendes skrivelse om, at revisionens bemærkninger skal bringes i orden inden årets udgang. Provstiudvalget vil følge op på revisionsbemærkningerne i januarmødet regnskab mangler revision. Der vedlægges protokollat-siden for de kasser der har fået kommentarer/anmærkninger i alt 23. Endvidere vedlægges protokollat-siden for 2 kasser, hvor det er oplysning til Provstiudvalget. 17 Kirkegårdstakster Pkt. besluttet på sidste Provstiudvalgsmøde (under eventuelt) medtaget til drøftelse på dette møde. Drøftet. Det nedsatte udvalg indkaldes først i januar Kirkegårdstakster medtages til Langtidsplanlægningsmøderne. 18 Diverse sager til afgørelse 2 sager indsat som pkt. 13 og 14. Referat, Side: 6

7 Orientering 19 Energimærkning Sag: Præsteboligen Kongstedvej 8A, 4293 Dianalund - energimærkning (511) - Niløse Sogn Energimærkning Botjek Aalborg fremsender vedlagte energimærkning for præsteboligen Kongstedvej 8 A, 4293 Dianalund. 20 Meddelelse fra Kirkeministeriet om oprettelse af en 50% lokalt finansieret overenskomstansat sognepræst Sag: Præstestillinger nyoprettet 50 % (456) - Pedersborg Sogn Meddelelse fra Kirkeministeriet om oprettelse af en 50% lokalt finansieret overenskomstansat sognepræst Til orientering fremsendes Kirkeministeriets skrivelse af 23. september 2009 om godkendelse af oprettelse af en 50 % overenskomstansat sognepræstestilling finansieret af Pedersborg Sogns Kirkekasse. 21 Gravstedsaftale nr Ruds Vedby Kirkegård Sag: Gravstedsaftale nr Ruds Vedby Kirkegård (518) - Ruds Vedby Sogn Gravstedsaftale nr Ruds Vedby Kirkegård Roskilde Stiftskontor fremsender 5. oktober 2009 vedlagte skrivelse - klage vedr. vedligeholdelse af gravsted. Ruds Vedby Menighedsråds udtalelse til sagen skal fremsendes gennem Provstiudvalget. 22 Forslag til lokalplan nr. SK 30 Sag: Forslag til lokalplan nr. SK 30 (516) - Tersløse Sogn Forslag til lokalplan nr. SK 30 Roskilde Stiftskontor forespørger i skrivelse af 23. september 2009 om forslag til lokalplan nr. SK30 - Udbygning af Lundebo i Dianalund Sorø Kommune berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. Referat, Side: 7

8 Orientering 23 Provstesyn - Valsølille Kirke 16. september 2009 Sag: Valsølille - syn (496) - Valsølille Sogn Provstesyn - Valsølille Kirke 16. september 2009 Provsten fremsender rapport fra provstesynet på Valsølille Kirke og Kirkegård den 16. september Vetterslev Kirke - Høm Kirke opsætning af forsatsvinduer med energiglas Sag: Forsatsvinduer til Vetterslev og Høm Kirke (509) - Vetterslev Sogn Vetterslev Kirke - Høm Kirke opsætning af forsatsvinduer med energiglas Roskilde Stiftskontor meddeler Vetterslev-Høm Menighedsråd i skrivelse af 14. september 2009 vedrørende ovennævnte, at de som led i sagsbehandlingen har sendt sagen til udtalelse hos den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Når der foreligger svar fra konsulenterne, vil stiftet vende tilbage til sagen. Vetterslev Kirke - Høm Kirke - forsatsvinduer Roskilde Stiftskontor meddeler Vetterslev-Høm Menighedsråd i skrivelse af 29. september 2009, at Nationalmuseet anmoder om nærmere beskrivelse af projektet - tegninger m.m. forinden de kan tage stilling til ansøgningen. 25 Vetterslev-Høm oprettelse af prohiberet konto Sag: Vetterslev-Høm oprettelse af prohiberet konto (520) - Vetterslev Sogn Vetterslev-Høm oprettelse af prohiberet konto Vetterslev-Høm Menighedsråd meddeler i skrivelse af 23. september 2009, at de har oprettet en spærret konto i Nordea, Ringsted på kr Beløbet er opsparet til maling af kirkebænke, restaurering af altertavle og prædikestol i Vetterslev Kirke. Beløbet er et forventet overskud i regnskab Referat, Side: 8

9 Orientering 26 Takstblade pr. 1. oktober 2009 Sag: Kirkegårdsvedtægternes grundtakster m.m. (458) - Roskilde Stift Takstblade pr. 1. oktober 2009 Roskilde Stift fremsender takstblade pr. 1. oktober Eventuelt De nye momsregler drøftes på PU-møde i december. PU-møder 1. halvår 2010 fastsættes på næste møde. 28 Underskrifter Således vedtaget oplæst: Underskrifter Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmusen Gerda Holm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 9