Godkendelse af referat nr. 9, samt beslutningsreferatet.

Transkript

1 Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3 Brøndbyøster d Beslutningsreferat af: Referat nr. 10 BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl August 2013 DIRIGENT: BIANCA BALSLEV AD. 1 Fremmødte / Fraærende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Næstformand Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Christian Hansen (CHH) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Sussie Tranekær. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 9, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott, samt fra varmemesteren V / Freddy Rasmussen. Bilag 1. Renovering af badeværelse. Bestyrelsen blev orienteret omkring en sag vedr. renovering af badeværelse. Beboer har sendt sagen til beboerklagenævnet, hvor hun ønsker en reduktion i prisen for badeværelset. Administrationen har afgivet en begrundelse til beboerklagenævnet, at det er afdelingen der fastsætter vedligeholdelsesstandarden i lejemålet, og dermed også kvaliteten af hvad der kan accepteres. Bestyrelsen afventer afgørelsen. Bilag 2. Vaskemaskiner. Bestyrelsen godkender, at der bliver skiftet lejer på 3 af de 6 kg. Vaskemaskiner i blok 3 og 4. 1

2 Administrationens meddelelser fortsat. Bilag 3. Elevatorspil. Der er blevet udskiftet et elevatorspil i Gillesager nr. 6. Bilag 4 a og 4 b. LED Lamper. Der er afgivet tilbud på LED lamper til kældergange. Bolind Consult har afgivet tilbud på 73 stk. Steinel LED lamper, samt etablering af helt ny installation af den eksisterende elinstallation. Hovedstadens EL- Teknik A/S har afgivet et tilbud på kælder i blok 3. Bestyrelsen godkender, at det skal vente til det kan blive budgetsat. Bilag 5. Ny afregningsform til fjernvarme. Der er indkaldt til et møde d. 7. august i Kirkebjergsalen med en orientering om ny afregningsform af fastafgift efter BBR-areal til fjernvarme. Organisationsbestyrelsen besluttede at sende et brev til Franz der sidder i bestyrelsen for fjernvarmen, som har indkaldt til dette møde med ønske om en beregning af konsekvensen i forhold til den gamle og nye tilslutningsafgift, så vi kunne gennemgå materialet inden mødet. Brevet ble sendt d. 24. juni, men der er ikke kommet svar tilbage. I mødet deltager fra Brøndbyparken Esbern Ott, Freddy Rasmussen, Mads Greve, Tina Laursen, Aase B. Stisen fra afd. 3. Brian Nissen, Freddy Østergaard, Erik Dan fra afd Bilag 6 og 6a. Affaldsstativer. Bestyrelsen har modtaget tilbud på 2 modeller af affaldsstativer. (FR) undersøger om der er et tilsvarende model, i forhold til den dyreste. Bestyrelsen afventer. Meddelelser fra varmemesteren v / Freddy Rasmussen. 1. Vand i kælderrum i blok 5. Der kommer vand op fra gulvet i kælderen. Det stammer fra vanding af de nye planter langs blokken. Vores murer mener at han kan ordne problemet. Meddelelser fra varmemester fortsat. 2. Afløb i badeværelse. 2

3 Varmemesteren oplyser at de kan rense afløbene i badeværelserne fremadrettet. Bestyrelsen godkender. 3. Nye Vinduespartier i blok 6. Renoveringen af vinduespartierne på sydaltanen i blok 6 er startet. Forslag at maleren maler østsiden af altanen, hvor der stadig er stillads sat op, når de andre håndværkere er færdige på altanen, samt at altanerne også bliver malet på blok 5. Beløbet vil blive taget fra diverse kontoen. Bestyrelsen godkender. 4. Altangelændere. Firmaet der leverer de nye altangelændere har bedt om en garanti for en levering på 50 stk altangelændere i forhold til hans udgifter. Bestyrelsen godkender en levering på 50 stk. i budgetåret 2014/ AD. 4 Kommende beboermøde d. 18. september Der afholdes beboermøde d. 18. september kl på Kilden. Bilag 7 a. Årsberetningen blev godkendt af bestyrelsen, efter en mindre ændring. Bilag 7 b. Indkaldelse til beboermøde godkendt af bestyrelsen. Bilag 7 c. Forretningsordenen godkendt af bestyrelsen. Bilag 7 d. Afdelingsbestyrelsens udgifter blev godkendt. Bilag 7 e. Ansøgning om handicapplads. Stillet i bero til næste møde. Bilag 7 F. Forslag fra beboer vedr. ny hjemmeside. Næstformand Mads Greve godtager opstilling til formand på beboermødet. AD. 5 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 8., Bilag 8a.og Bilag 9. diagrammer. Bilag10. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen, samt de andre bilag. Ingen bemærkninger. AD. 6 Nyt fra diverse udvalg. Der er god tilslutning til turen til BON BON LAND søndag d. 25. august. AD. 7 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer, samt suppleanter. 3

4 Bestyrelsen godkender, at der bliver indhentet kontrol priser på malerarbejde. Bestyrelsen beder administrationen om at sende en skrivelse til de erhvervsdrivende, omkring oprydning efter lukketid, hvor det er påkrævet. AD. 8 Meddelelser fra kasserer v / Bianca Balslev. Bilag 11 og Bilag 12. Der indestår kr ,00 på kontoen d Administrationen af Domænenavnet overgives til Esbern Ott. AD. 9 Organisationsbestyrelsen / Freddy R. og Tina L. Afdeling 1 2 afholder beboermøde torsdag d. 12 september. Afdeling 4 afholder beboermøde tirsdag d. 10 september. Bilag 13. Orientering om skrivelse fra administrationen til beboer vedr. oprettelse af Facebookgruppe i Brøndbyparkens navn. Dette er ikke tilladt og derfor skal det stoppes øjeblikkeligt. AD. 10 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmusssen. Bilag 14. Spørgsmål fra beboer vedr. opslag fra maler omkring hvornår maler skal ind i lejemålet og male på sydaltanen. Bestyrelsen ser ikke nogle problemer i dette. (FR) svarer beboer. Bilag 15. Henvendelse fra beboer med ønske om at bestyrelsen skal revurdere beslutningen vedr. en ny handicap parkerings plads. Bestyrelsen fastholder den tidligere beslutning. (FR) svarer beboer. Bilag 16a og Bilag 16b. Orientering omkring svar fra erhvervsdrivende vedr. forespørgsel om facademaling. Bestyrelsen tager det til efterretning. Bilag 17. Underskriftindsamling. Forslag til en underskriftindsamling med ønske om etablering af en cykelsti på Brøndbyøster Torv. 4

5 Meddelelser fra formanden fortsat. Som det er nu er der flere der bruger fortovet som cykelsti, til fare for den gående trafik. Bestyrelsen godkendte skrivelsen og (FR), (TL) og (AAS) går rundt og samler underskrifter fra beboerne. Bilag til pkt. 10. Orientering om forespørgsel fra beboer vedr. larmen fra kompressor hos slagter. Administrationen skriver til slagter for at høre om problemet, om der eventuelt kan gøres noget. AD. 11 Orientering omkring diverse byggesager. Renoveringen af blok 6 er startet. AD. 12 Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen forslag. AD. 13 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Sussie Tranekær Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5