ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 30. juni 2011 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 23. juni 2011 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Karin Petersen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Lars Ulrik Hansen, Finn Sørensen, Erik Andersen, Steen Pedersen, Ole Juel Larsen, Jesper Langkilde, Erling Schrøder, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Flemming Larsen, John Monberg Åben del Sag 7717 Godkendelse af referat Sag 7718 Revisionsprotokol Sag 7719 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7720 Udlejningsforhold Sag 7721 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7722 Skoleparken 1 Sag 7723 Høje Gladsaxe, Punkthuset Sag 7724 Støtte til visse boligafdelinger Sag 7725 Afdeling 19 Buddingevej Sag 7726 Styringsdialog 2010/11 Høje Gladsaxe Sag 7727 Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe Sag 7728 Køkkenudskiftninger i forbindelse med fraflytninger Sag 7729 Afdelingens budgetter 2011/12 Sag 7730 Bemyndigelse for juli måned 2011 Sag 7731 Kredsudvalget Sag 7732 Fritidsudvalget Sag 7733 BL-cirkulærer Sag 7734 Eventuelt Sag 7735 Næste møde Sag 7736 Øvrige datoer Lukket del Sag 7737 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 7717 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde torsdag den 26. maj 2011 er udsendt den 1. juni Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 11. maj 2011 vedrørende byggeregnskab for Pileparken 6/8, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 26. maj De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret til bestyrelsesmødet den 26. maj 2011 * Tillæg til dagsordenen vedrørende prokuraforhold i forbindelse med direktørskift sag 7709 * Revisionsprotokollat af 11. maj 2011, side vedrørende byggeregnskab for afdeling 21/16 * Kopi af brev dateret 24. maj 2011 fra Byrådssekretariatet Gladsaxe Kommune vedrørende afdeling 21/16 Pileparken 6/8 byggeskaderenovering mv. godkendelse af skema C * Kopi af brev dateret 24. maj 2011 fra Byrådssekretariatet Gladsaxe Kommune vedrørende afdeling 19 Buddingevej fritagelse fra dispositionsfondsforpligtelse og kommunale deltagelse i kapitaltilførsel * Kopi af brev dateret 24. maj 2011 fra Byrådssekretariatet Gladsaxe Kommune vedrørende indberetning af anvendelse af almenboliglovens 37, stk. 4 i Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe, afdeling Buddingevej

3 7720 Udlejningsforhold E-sag a. Udlejningsoversigt Udlejningsoversigt for maj 2011 er udsendt den 1. juni Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Pileparken 1 badeværelsesrenovering E-sag Der arbejdes fortsat videre med sagen i 2 afsnit. Eventuel orientering til mødet. b. Højgårdsparken Husorden B-sag Husorden for Højgårdsparken med de ændringer der vedtoges på det ordinære afdelingsmøde den 27. april 2011 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen med indstilling om godkendelse. Godkendt. 3

4 c. Kongshvileparken tilladelse til låneoptagelse B-sag På det ordinære budgetmøde den 17. maj 2011 vedtog beboerne udskiftning af gaskedler. De samlede udgifter budgetteredes til kr. finansieret med kr. trækningsret, kr. realkreditlån og kr. egne midler (henlæggelser). Ydelse på realkreditlån på kr. med en løbetid på 15 år udgør en huslejeforhøjelse på 132 kr. pr. md. pr. bolig (for en bolig på 103 m 2 ) svarende til en huslejeforhøjelse på 2,34 % i det oprindelige afsnit. For ældreboligerne vil huslejeforhøjelsen blive 83 kr. pr. md. pr. bolig svarende til en huslejeforhøjelse på 1,5 % Gladsaxe Kommune er ved brev af 19. maj 2011 ansøgt om tilladelse til låneoptagelse som anført. Kopi af brev udsendtes med dagsordenen. Det indstilles, at tilladelse til låneoptagelsen som anført meddeles. Indstillingen følges. d. Buddinge Mølle tilladelse til låneoptagelse B-sag På et ekstraordinært afdelingsmøde den 23. november 2010 vedtoges konvertering til fjernvarme og ombygning af varmecentral. De samlede udgifter budgetteredes til kr. finansieret med kr. realkreditlån og kr. egne midler (henlæggelser). Ydelse på realkreditlån på kr. med en løbetid på 15 år udgør en huslejeforhøjelse på 402,02 kr. pr. md. pr. bolig (for en bolig på 49 m 2 ) svarende til en huslejeforhøjelse på 11,63 %. Gladsaxe Kommune er ved brev af 26. maj 2011 ansøgt om tilladelse til låneoptagelse som anført. Kopi af brev udsendtes med dagsordenen. Det indstilles, at tilladelse til låneoptagelsen som anført meddeles. Indstillingen følges. 4

5 e. Lyngparken 1 tilladelse til låneoptagelse B-sag På et ekstraordinært afdelingsmøde den 2. december 2010 vedtoges konvertering til fjernvarme samt delvis renovering af varmecentral. De samlede udgifter budgetteredes til kr. finansieret med kr. egne midler (henlæggelser) kr. trækningsret, overskud fra 2009/ kr., kr. realkreditlån. Ydelse på realkreditlån på kr. med en løbetid på 15 år udgør en huslejeforhøjelse på 7,94 kr. pr. m 2 pr. år svarende til en huslejeforhøjelse på 1,26 %. Gladsaxe Kommune er ved brev af 26. maj 2011 ansøgt om tilladelse til låneoptagelse som anført. Kopi af brev udsendtes med dagsordenen. Det indstilles, at tilladelse til låneoptagelsen som anført meddeles. Indstillingen følges. f. Stationsparken 1 tilladelse til låneoptagelse B-sag På et ekstraordinært beboermøde den 27. oktober 2010 vedtoges udskiftning af eksisterende varmecentral. De samlede udgifter budgetteredes til kr. finansieret med kr. trækningsret og realkreditlån på Ydelse på et realkreditlån på kr. med en løbetid på 15 år udgør en huslejeforhøjelse på 6,99 kr. pr. m 2 pr. år svarende til en huslejeforhøjelse på 1,21 %. Udkast af brev dateret den 15. juni 2011 til Gladsaxe Kommune udsendes med dagsordenen. Det indstilles, at tilladelse til låneoptagelsen som anført meddeles. Indstillingen følges. 5

6 7722 Skoleparken 1 a. Helhedsplan E-sag Den kommende rådgiver, som selskabet skal samarbejde med ved gennemførelse af den kommende helhedsplan for Skoleparken 1, skal kunne dokumentere, at de er bekendt med gennemførelse af sager i Landsbyggefonden, så der sikres en smidig sagsbehandling i Landsbyggefonden og dermed et optimalt resultat. Den nuværende rådgiver Grontmij (tidligere Carl Bro) har ikke kunne fremvise denne dokumentation, så der arbejdes nu med at finde en anden rådgiver. b. Triumfvej 47, renovering af beboerhotel E-sag Som orienteret ved bestyrelsesmødet den 26. maj 2011 er det planen at renovering af beboerhotellet på Triumfvej 47 skal udføres i partnering. Udarbejdelse af skitseprojektforslag til udbud i partnering starter primo august 2011, og licitation forventes afholdt primo november Ansøgning om skema B forventes derfor at foreligge medio november Der arbejdes på at få lavet en rådgivningsaftale til gennemførelse af udbud, licitation, projektering i partnering og bygherrerådgivning i udførelsesperioden i totalentreprise. 6

7 c. Skoleparken 1 fugtproblemer E-sag I 2010 blev Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe af Gladsaxe Kommune ved påbud i medfør af Byggelovens 17, stk. 1 pålagt at skifte gulv hos en beboer i Skoleparken 1 jf. dagsordenssag 7477 bestyrelsesmødet den 26. august 2010 idet det var fugtskadet og der var mistanke om skimmelvækst. Dette arbejde afsluttedes med udgangen af september Forud herfor verserer en tvist jf. dagsordenssag 7391 den 25. marts 2010 hvor beboer har lagt et svømmende gulv ovenpå det eksisterende gulv, hvorefter det nye gulv og det eksisterende gulv skades. Beboer har ikke ansøgt selskabet om gulvskift eller gulvlægning og har dermed tilsidesat forudsætninger for råderet. Endvidere lægger man i Skoleparken 1 ikke et nyt gulv ovenpå et eksisterende gulv, idet der er fare for at indkapsle opstigende fugt. Der vil således ikke blive givet tilladelse til at lægge et nyt gulv på det eksisterende gulv. Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe anfører mislighold og anmoder beboer om at retablere. Beboer bringer ved LLO sagen for Beboerklagenævnet, men som følge af teknisk bevisførelse (eller mangel på samme) kan Beboerklagenævnet ikke afgøre sagen. Beboer stævner selskabet ved Boligretten i Glostrup, og her blev sagen afgjort den 9. juni Modparten endte med at kræve godt kr. i erstatning for 13 mdr. husleje, a conto varme, vaskebidrag og antennebidrag, hvor beboer ikke har opholdt sig i boligen. Som modkrav havde selskabet retableringsomkostninger fra 2010 på godt kr. Ved tilkendegivelse har dommeren afgjort, at sagsøger skal betale sagsøgtes retableringsomkostninger på godt kr. Som argument anføres, at beboeren ikke har ansøgt om lægning af gulv i henhold til råderetten, og det er sandsynliggjort, at det er det er fugtophobning efter lægning af det nye gulv, der har skadet det gamle gulv. En tilkendegivelse er som en dom er formuleret. Idet der er tale om en tilkendegivelse er det formelt et forlig, men det er et forlig, hvor selskabet har fået ret. Ved at der ikke er afsagt dom, kan afgørelsen ikke ankes. 7

8 7723 Høje Gladsaxe, Punkthuset E-sag sal Bekræftelse på afslutning af sagen fra Gladsaxe Kommunes side afventes forsat. Når denne foreligger, resterer endelig regulering af finansieringen samt i forlængelse heraf huslejemæssig regulering. Til efterretning med orientering om at Gladsaxe Kommune ved brev af 21. juni 2011 har meddelt sin godkendelse af byggeregnskabet for sagen. Sagen afsluttes herefter administrativt Støtte til visse boligafdelinger E-sag Vadgårdsparken, byggeskaderenovering Gladsaxe Kommunes tilbagemelding vedrørende godkendelse af forbrug af afsatte midler i byggeregnskabet samt anvendelse af restbeløb (mindreforbrug) afventes fortsat Afdeling 19 Buddingevej E-sag Som orienteret ved bestyrelsesmødet den 26. maj 2011, arbejdes der videre med sagen med henblik på udarbejdelse af skema B. Der er indgået kontrakt med bygherrerådgiver Kuben A/S og totalrådgiver Mangor & Nagel. 8

9 Udbuddet sker i hovedentreprise, hvor den overordnede tidsplan er, licitation forventes afholdt medio oktober Ansøgning om skema B forventes derfor at foreligge medio november 2011, med godkendelse i kommunen i december Byggestart primo 2012, og ibrugtagning ultimo Rådgiverne arbejder på et dispositionsforslag, som forventes forelagt bestyrelsen på mødet i august Styringsdialog 2010/11 Høje Gladsaxe E-sag Referat fra mødet afventes forsat Boligsocial helhedsplan for Høje Gladsaxe E-sag Der arbejdes videre med sagen. 9

10 7728 Køkkenudskiftninger i forbindelse med fraflytninger B-sag Jf. aftale på bestyrelsens møde 28. april 2011 og den 26. maj har oplæg vedrørende køkkenudskiftninger i forbindelse med fraflytninger samt afledte forhold i relation til kollektiv råderet været drøftet i henholdsvis Flytteudvalget den 5. maj 2011 og i Kredsudvalget den 14. juni 2011, hvor dialogen gav anledning til enkelte tilpasninger af notatet. Bestyrelsen skal godkende notatet som værktøj i forbindelse med afdelingsbestyrelsernes dialog om indførelse af køkkenudskiftninger i forbindelse med fraflytning. Notat og referatet udsendtes med dagsordenen. Godkendt med bemærkning om at notatet tilrettes omkring køkkenudskiftningsperioden er på maks. 1 mdr. samt at der ikke kan ske køkkenudskiftning for køkkener, som er under 15 år gamle. Notat udsendes herefter til afdelingsbestyrelserne Afdelingens budgetter 2011/12 B-sag I april og maj måned 2011 er der på de ordinære (obligatoriske) afdelingsmøder sket behandling af afdelingens budgetter for 2011/12 (pr ). Oversigt med angivelse af dato for afdelingsmøder, godkendelsesforhold samt lejereguleringsprocent og oversigt over gældende etage m² pris pr udsendtes med dagsordenen. Der er ikke valgt afdelingsbestyrelse i: Afdeling 06 Hulegårdsparken Afdeling 19 Buddingevej Afdeling 24 Pileparken 7 Afdeling 34 Stationsparkens Børneinstitution Afdeling 38 Kiplingsgården Afdeling 40 Buddinge Mølle Afdeling 45 Punkthuset og 9. sal Organisationsbestyrelsen er derfor afdelingsbestyrelse i disse tilfælde. 10

11 Der har i henhold til gældende vedtægter været afholdt afdelingsmøder i afdeling 06 Hulegårdsparken, afdeling 19 Buddingevej , afdeling 24 Pileparken 7, afdeling 38 Kiplingsgården, afdeling 40 Buddinge Mølle samt afdeling 45 Punkthuset 9. sal. På afdelingsmødet for afdeling 24 Pileparken 7, afdeling 40 Buddinge Mølle og afdeling 45 Punkthuset og 9. sal foretoges godkendelse af budgetterne. Alle øvrige afdelingsbudgetter er godkendt på de respektive afdelingsmøder, og eneste ikke godkendte afdelingsbudget er således budgetterne for afdelingen 06, 19, 34 og 38. Det indstilles således, at * budgetforslag 2011/12 for afdeling 06 Hulegårdsparken, afdeling 19 Buddingevej , afdeling 34 Stationsparkens Børneinstitution og afdeling 38 Kiplingsgården godkendes samt * at øvrige afdelingsbudgetter som vedtaget på ordinære obligatoriske afdelingsmøder i april/maj 2011 ligeledes godkendes. Indstilling om godkendelse af budgetforslag 2011/12 for afdeling 06 Hulegårdsparken, afdeling 19 Buddingevej , afdeling 34 Stationsparkens Børneinstitution og afdeling 38 Kiplingsgården fulgtes. Endvidere fulgtes indstillingen om godkendelse af budgetter for 2011/12 for selskabets øvrige afdelinger, således som vedtaget på ordinære obligatoriske afdelingsmøder i april/maj Bemyndigelse for juli måned 2011 B-sag Der afholdes ikke bestyrelsesmøde i juli måned 2011, og under henvisning hertil anmodes der om bemyndigelse til formand og næstformand til at træffe beslutninger for selskabet i juli måned Bemyndigelse blev givet. 11

12 7731 Kredsudvalget B-sag a. Møder Seneste møde i udvalget har været afholdt den 14. juni Referat herfra udsendtes med dagsordenen. På mødet var der en dialog omkring en debat, der havde været i underudvalget Klimaog Miljøudvalget, om at indmelde alle boligafdelingerne i Gladsaxe Kommune Klima- Klar. Kredsudvalget bakkede op om dette, og opfordre Organisationsbestyrelsen til at beslutte en kollektiv indmeldelse af alle boligafdelingerne i KlimaKlar. Næste møde i udvalget afholdes den 20. september 2011 i Kildeparkens selskabslokale. Referat af 14. juni 2011 blev taget til efterretning. Forslag om kollektiv indmeldelse af alle boligafdelingerne i KlimaKlar fulgtes. b. Almene Boligdage Almene Boligdage den 2. og 3. september 2011 er blevet tilbudt til Organisationsbestyrelsen og Kredsudvalget. Der er indkommet 7 tilmeldinger. Godtgørelse sker efter gældende regler Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 23. maj Referat herfra er udsendt den 26. maj Næste møde i udvalget afholdes den 20. juni

13 b. Vadgårdsparkens hønseforening B-sag Fra foreningen Vadgokken er modtaget ansøgning af 27. april 2011 om bidrag til daglig drift af Vadgårdsparkens Hønseforening. Fritidsudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen, da der ikke ydes tilskud til daglig drift af en forening. Indstillingen følges BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 29 af den 5. maj 2011 vedrørende Ændringer i ferieloven 2011 * BL informerer nr. 30 af den 10. maj 2011 vedrørende Ustøttede almene boligafdelinger * BL informerer nr. 31 af den 16. maj 2011 vedrørende Messen på Almene Boligdage * BL informerer nr. 32 af den 30. maj 2011 vedrørende Bidrag til arbejdskapital og henlæggelse til dispositionsfond * BL informerer nr. 33 af den 1. juni 2011 vedrørende Fradrag for hjælp og istandsættelse i hjemmet L 208 * BL informerer nr. 34 af den 14. juni 2011 vedrørende Almene Boligdage 2011 * BL informerer nr. 35 af den 15. juni 2011 vedrørende Pjece med værktøjer til begrænsning af udsættelser * BL informerer nr. 36 af den 15. juni 2011 vedrørende Virksomhedspraktik Der var en kort orientering om BL informerer nr. 33 vedrørende Fradrag for hjælp og istandsættelse i hjemmet L 208. Disse konklusioner medtages i det kommende Boligblad. 13

14 7734 Eventuelt Bestyrelsen blev orienteret om beregningsgrundlaget for bestyrelsesvederlag i forbindelse med nybyggeri. Der blev orienteret om at Skoleparken 1 og Højgårdsparken er blevet tilbudt tilslutning til fjernvarme Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 25. august Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 23. juni 2011 er udsendt den 16. juni * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 23. juni 2011 udsendes den 30. juni 2011 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 7. juli * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 8. juli

15 Lukket del 7737 Eventuelle sager til behandling B-sag Ingen sager. 15

16 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Renovering, Pileparken 6/8 x x x x Udamortiserede prioriteter x x x Punkthuset 4. og 5. etage x x x Skoleparken 12 familieboliger x x Helhedsplan x x x x Buddingevej 203/205 x x x Boligsocial Helhedsplan x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x 16