Dagsorden. Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Røde Kro

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Røde Kro Dato 17. september 2014 Sted Mødelokalet ved ejendomskontoret Deltagere Fra afdelingen: 15 lejemål repræsenteret Gæster: Camilla Wikke fra Assembly Voting og Per Nielsen, anlægsgartner Fra fsb: Ib Sørensen, Per S. Hansen, Michael Jessen, Søren Østergaard, Anne Warrer Poulsen og Anette Havelund Andersen (ref.) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler intet forbrug Festlokalet 6. Godkendelse af budgetter for Rådighedsbeløb Aktivitetsmidler 7. Godkendelse af boligafdelingens budget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Tina Skjødt Olesen bød velkommen og foreslog Ib Sørensen som dirigent. Drift Rådhuspladsen København V Tel Fax driftbygogjura@fsb.dk Giro CVR Træffetider man-tors fre Åbningstider man-tors fre Ad 1 Valg af dirigent Ib Sørensen, medlem af fsb s dirigentkorps blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Anette Havelund Andersen, fsb s administration blev valgt. Side 1 af 7

2 Stemmeudvalg Peer Højlund Jensen, Michael Jessen og Anne Warrer Poulsen. Ad 3 Afdelingsbestyrelsens beretning v/tina Skjødt Olesen Skriftlig beretning var udsendt til samtlige beboere inden mødet: Når vi i år holder afdelingsmøde i Røde Kro, vil I møde en afdelingsbestyrelse, der er stolte af sine resultater. For 10 år siden modtog vi en rapport fra det rådgivende ingeniørfirma COWI, hvor der stod at ejendomme trængte til vedligeholdelse på flere områder. Vores forslag til modernisering og udbedring er undervejs blevet vedtaget af jer beboere på diverse afdelingsmøder og afstemninger. Med vedtagelsen af det seneste projekt om udbedring af tagterrasserne, er vi stort set nået til vejs ende med de kritiske punkter i rapporten. Det har været hårdt, for vi har måttet leve med byggerod og ikke mindst huslejestigninger, der samlet set har været ret stor. Vi har en god og sund økonomi i afdelingen, og ejendommens husholdningsbudget balancere fint. Det sørger afdelingsbestyrelsen løbende for samme med fsb, ikke de dygtige driftsfolk vi har på ejendommen. Derfor kan vi også i år møde op til Afdelingsmødet med et budgetforslag med 0 % i huslejestigning. Det er vi glade for, særligt når der venter os en stigning på grund af tagprojektet. Driftsfællesskab Røde Kro indgik sidste år en aftale om fælles drift med nærliggende fsb ejendomme, blandt andet Sundparken og Rugmarken. Det har vist sig at være en rigtig god og holdbar løsning. Vi oplever en stor driftsstabilitet, og det virker til at I beboere også er tilfredse med løsningen. Vores ejendom er blevet forskønnet, blandt andet har vi fået malet kældergangen. Afdelingsbestyrelsen og fsb, prøver hele tiden at gøre driften af ejendommen bedre og mere effektiv. Derfor har vi stillet forslag om elektronisk syn af flyttelejligheder, så det bliver nemmere for både fsb og beboeren der skal flytte, at få overblik over hvad flyttelejligheden koster, samt få bestilt de håndværkere der skal til for at istandsætte lejligheden. Husorden hvordan vil vi bo i Røde Kro? Som varslet gør vi noget ved vores husorden, eller rettere vores måde at bo sammen på i Røde Kro. Vi har kigget i den almene lejelov, og her står at generende adfærd og støj skal undgås samt at man skal udvise god opførsel. Derfor behøver vi ikke vores nuværende lange og detaljerede husorden, som i øvrigt aldrig juridisk vil kunne håndhæves. I stedet foreslår vi nogle leveregler, der beskriver hvordan vi ønsker at bo sammen og opfører os i Røde Kro. Selve husordenen bliver ganske kort og specifik med regler for støj, larm og husdyr, men til gengæld regler der vil kunne håndhæves i boligretten. Side 2 af 7

3 Afdelingsbestyrelsen tror at vi bedre kan nå vores beboere med generelt positive anvisninger på hvordan man opfører sig og hvad man gør i konkrete situationer. Bliver forslaget til husorden og leveregler vedtaget af afdelingsmødet, vil vi følge op med forskellige initiativer, så alle beboere bliver gjort bekendt med reglerne. Gården og Øresundsvej Vores nye gård er snart færdig. Vi er spændte på, hvad I synes om den, og hvordan I vil tage imod den. Som noget nyt, skal der bruges nøgle eller evt. en nøglebrik, for at komme ind i gården. Det har nemlig været et fælles ønske blandt de involverede bestyrelser, i de ejendomme som vi deler gård med, at uvedkommende hindres adgang til gården. Hvordan børnene vil tackle det, bliver spændende Renovering af Øresundsvej blev nedstemt på det ekstraordinære afdelingsmøde, da forslaget var for dyrt. Nu har vi fundet en billigere løsning og fundet penge til projektet på vores almindelige budget. Håber det nu kan blive til noget, men det bestemmer afdelingsmødet, dvs. jer beboere der deltager i afstemningen. Tagprojekt og vandskader Sammenlægningen af lejlighederne på tagetagen er blevet skrinlagt med det projekt som blev vedtaget på det ekstraordinære afdelingsmøde i maj. Renovering af tagterrasserne starter op i slutningen af august, og vil være godt i gang når vi holder afdelingsmødet. Nu håber vi projektet på 5.salen bliver færdig inden der eventuelt kommer en kæmpe regnskyl, så 4.sals lejlighederne udgår flere vandskader. Fremtiden Mon ikke alle beboere nu trænger til en projektpause! Vi har dog én opgave der bliver nødvendig i fremtiden. Vores vinduer er utætte, og vi må se i øjne at de skal udskiftes på et tidspunkt. Håber dog de kan holde nogle år endnu, og indtil da nøjes vi med at tænke tanker om energitilskud og andet, der gør at vi ikke ender med endnu en stor huslejestigning. Afdelingsmøde mød op! Det plejer at være ganske hyggeligt og uformelt, når beboerne mødes i mødelokalerne for at holde afdelingsmøde. Ved at møde op, får du indflydelse på hvad huslejekronerne bruges til, samt hvilke regler der skal være for at bruge gården, spille høj musik osv. Mundtlig beretning: Det er en stolt og tilfreds afdelingsbestyrelse, der fremlægger sine resultater på afdelingsmødet i dag. Snart kan beboerne i 4.sals lejlighederne sove trygt uden at frygte vandskader fra tagetagen. Vores gård er næsten færdig der mangler blot lidt finish som buske, planter og optegning af p-pladser. Vi er blevet hegnet ind. Det har jeg personligt det ikke så godt med, men flertallet har bestemt, at vi skal have aflåst gården. Det er sådan beboerdemokratiet er. Beboerdemokratiet er noget, vi skal værne om og udvikle. I år deltager vi for andet år i forsøget med at holde digitale afdelingsmøder. Vi er pionerer på dette område. Side 3 af 7

4 Det er ikke noget, man bare må beslutte at gøre, men et forsøg som ministeriet for by, bolig og landdistrikter har givet tilladelse til. Vi deltager i forsøget sammen med 2 andre fsb afdelinger. Når vi har ønsket at holde digitale afdelingsmøder, skyldes det, at vi gerne vil involvere flest mulige i vores beboerdemokrati. Afdelingsbestyrelsen holder fast i, at det skal være et supplement og ikke en erstatning for vores møder her i lokalet. Det er stadig vigtigt, at vi kan snakke om tingene over en kop kaffe, se hinanden i øjne og lære vores naboer at kende, fordi kommunikation jo ikke kun er ord. Andre boligselskaber og afdelinger følger interesseret med i vores forsøg. Nogle vil gerne deltage i forsøgsordningen, men må ikke for ministeriet. Først skal vores forsøg evalueres og på baggrund af resultatet af vores forsøg, kan det være at politikerne beslutter at ændre den almene lejelov, så alle må holde digitale afdelingsmøder. Hvad er vores erfaringer indtil nu? Vi kan se, at der kommer mange flere forslag til behandling på afdelingsmødet. Måske fordi det er nemmere for nogle at gøre det elektronisk på hjemmesiden. Måske fordi man kan se andre stille forslag, og derfor bliver inspireret til selv at gøre det. Måske er det nemmere at sidde hjemme i sofaen og deltage i beboerdemokratiet end at skulle skrive et forslag og printe det ud for herefter at finde ud af, hvor det skal afleveres Jeg synes, det er herligt at se folk deltage og er glad for, at mange kigger på vores digitale afdelingsmødes hjemmeside. Man kan nemlig godt kigge uden at være oprettet som brugere, som kun ganske få har gjort. Har I været inde og kigge? Nu kommer vi jo senere til behandling af de mange indkomne forslag. Her får vi mulighed for at debattere indholdet, men jeg vil dog her komme kort ind på bestyrelsens forslag til ny husorden. I afdelingsbestyrelsen bruger vi desværre en del tid på at drøfte og forholde os til husordenssager. Vi håber derfor, at afdelingsmødet vil bakke op om det nye koncept, hvor vi har en kort og præcis beskrevet husorden og dertil nogle leveregler. Begrundelsen fremgår af den skriftlige beretning og vil blive fremført under behandlingen af forslaget. Har I læst den? Som vi skriver der, vil vedtagelsen blive fulgt op af en række initiativer. Det skal gerne ende med, at alle beboere kender vores husorden og leveregler. Og ikke mindst håber jeg, det ender med, at vi forstår og accepterer, at vi er forskellige, og at vi er tolerante overfor hinanden. At vi kun griber ind overfor hinanden, når det er nødvendigt og ikke bare, fordi det står i husorden Håber vi får et godt afdelingsmøde. Og en god debat om, hvad der rører sig i afdelingen og om de indkomne forslag. Håber også at de beboere, der deltager digitalt, vil opleve, at de kan tage stilling til forslagene på et grundlag, der svarer til Jer, der deltager i mødet her i dag. Side 4 af 7

5 Beretningen blev godkendt med 39 stemmer for og 0 stemmer imod. (5 blanke stemmer) Ad 4 Forslag 1. Ny husorden og leveregler forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Godkender du den nye husorden og levereglerne som udsendt til afdelingsmødet med følgende ændring: Leveregler side 4 tilføjes: Der må ikke udvises støjende adfærd på tagterrassen efter kl Forslaget blev vedtaget med 42 stemmer for og 0 stemmer imod (3 blanke 2. Udskiftning af vinduer og altandør i stuen forslagsstiller: Najla Al-Saraj Skal der afsættes kr til en forundersøgelse og udarbejdes en rapport for en samlet udskiftning af vinduer og altandør i stuerne. Forslaget blev ikke vedtaget med 17 stemmer for og 32 stemmer imod. (2 blanke 3. Afdelingens egen hjemmeside forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Skal afdelingen have den hjemmeside, fsb stiller til rådighed, og som afdelingsbestyrelsen skal være redaktør for. Forslaget blev vedtaget med 33 stemmer for og 3 stemmer imod. (9 blanke 4. Elektronisk syn forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Skal der foretages en digital opmåling af Røde Kro. Forslaget blev vedtaget med 25 stemmer for og 15 stemmer imod. (4 blanke 5. Gratis vask forslagsstiller: Liu Da forslaget var uklart, kunne det ikke sættes til afstemning. Side 5 af 7

6 6. Renovering af forareal mod Øresundsvej forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Anlægsgartner Per Nielsen skitserede kort udgangspunkt for projektet. Skal vi foretage en renovering af forarealet mod Øresundsvej, som beskrevet i forslaget. Forslaget blev vedtaget med 42 stemmer for og 3 stemmer imod. (1 blank stemme). 7. Nye cykelstativer forslagsstiller: Najla Al-Saraj Afdelingsmødet vedtog, at forslaget ikke blev sat til afstemning, da det er indeholdt i forslag Indkøb af lavt stakit til forhaverne på Øresundsvej forslagsstiller: Michelle Hughes Forslagsstiller trak forslaget, da det er indeholdt i forslag Nedsættelse af planteudvalg til forhaverne på Øresundsvej forslagsstiller: Michelle Hughes Skal der nedsættes et planteudvalg som sparringspartner til administrationen i forbindelse med beplantning / renovering af Øresundsvej. Udvalget har ingen økonomiske beføjelser. Forslaget blev ikke vedtaget med 15 stemmer for og 21 stemmer imod. (7 blanke Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb på kr ,71 blev godkendt. Regnskab for aktivitetsmidler på kr. 0 blev godkendt. Regnskab for festlokalet, udvisende en kassebeholdning pr på kr , blev godkendt. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr godkendt. Budget for aktivitetsmidler på kr blev godkendt. Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Søren Østergaard gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 0% pr Side 6 af 7

7 Ad 8 Valg Afdelingsmødet vedtog at ændre i dagsordenen, således at alle 3 medlemmer vælges for en 2-årig periode. Marianne Olsen modtog genvalg som medlem Tina Skjødt Olesen modtog genvalg som medlem Michelle Hughes modtog valg som medlem Bjørn Schytt Petersen - modtog genvalg som 1. suppleant Eigil Brouer modtog genvalg som 2. suppleant Pia Voss modtog valg som revisor Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Lene Bang Rasmussen ( ) Peer Højlund Jensen ( ) Marianne Olsen ( ) Tina Skjødt Olesen ( ) Michelle Hughes ( ) 1. suppleant Bjørn Schytt Petersen ( ) 2. suppleant Eigil Brouer ( ) Revisor Pia Voss ( ) Ad 9 Eventuelt Michael Jessen oplyste, at ejendomskontoret foretager en cykeloprydning i forbindelse med den påtænkte renovering af forarealet mod Øresundsvej. Eigil Brouer opfordrede beboerne til i fællesskab at passe bedre på fællesarealerne. Når ejendomspersonalet bruger tid på at gå at rydde op efter beboerne, koster det tid fra andet arbejde. Per Steinmeier Hansen oplyste, at storskrald i nærmeste fremtid vil blive opdelt i 10 fraktioner. Sorteringsvejledning vil blive opsat. Dirigenten, Ib Sørensen takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl Side 7 af 7