Kom godt i gang KMD VALG. Digital Valgliste Installationsvejledning Version 2.4.0

Transkript

1 KMD VALG. Digital Valgliste Installationsvejledning Version 2.4.0

2

3 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord Programmer og krav Installér og konfigurer udstyr Lukket netværk Installation af Digital Valgliste Tidligere udgave skal fjernes Installation lokalt Start installation Afprøvning af Digital Valgliste Forudsætning Opstart Log på Tjek af PC Oprydning efter afprøvning Her får du hjælp Online hjælp Kundenet Vigtigste datoer og tidsfrister Faglig Support Copyright KMD A/S Side 1 KMD VALG. Digital Valgliste. Installation

4 Forord Forord Denne vejledning er en beskrivelse af, hvorledes kommunen foretager installation af KMD VALG, Digital Valgliste, version eller senere. Digital valgliste kan kun installeres på en PC af en person der har administratorrettigheder. Da Digital Valgliste er afhængig af at andre produkter er installeret på PC og opsat korrekt, er det nødvendigt at installationen foretages i samarbejde med medarbejdere fra kommunens IT-afdeling. Øvrige Kom godt i gang - vejledninger vedrørende Digital Valgliste, hvortil kan henvises: KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration KMD VALG. Digital Valgliste. Konfiguration. Installation KMD VALG. Digital Valgliste. Systembeskrivelse KMD VALG. Digital Valgliste. Tekniker KMD VALG. Digital Valgliste. Tjekliste KMD VALG. Digital Valgliste. Valgsekretær Disse, samt øvrige vejledninger, finder du på KMD Kundenet. Læs mere i denne vejledning, afsnit 4. KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 2

5 Programmer og krav 1 Programmer og krav Før KMD Digital Valgliste installeres første gang på pc en, skal nedenstående være installeret/tilgængelige på maskinen. Microsoft. NET Framework, version 3.5 eller højere Microsoft Windows XP eller Windows Installér og konfigurer udstyr Da der er tale om standard udstyr med tilhørende standard software, nævnes kun de forhold, der er specielle for KMD Digital Valgliste. Viruscheck slås fra eller afinstalleres, efter PC erne er blevet virusscannet. Dette af hensyn til svartider, da PC erne kalder services hos hinanden. Firewall slås fra Screen Saver slås fra Dvaletilstand slås fra Skærmopløsning skal defineres som minimum 1024 x 768 Kalibrer skanner Opsætning af PC er i lukket net Adobe Reader således at digital valgliste kan udskrives KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 3

6 Programmer og krav 1.2 Lukket netværk KMD Digital Valgliste skal afvikles på pc er i et lukket netværk, der skal konfigureres med faste PC-navne og IP-adresser. Når pc erne navngives, skal domæne også ændres til: arbejdsgruppe. PC-navn IP-adresse Anvendelse PCA Valgsekretær PCB Valgtilforordnet PCC Valgtilforordnet PCD Valgtilforordnet Eksemplet viser en opstilling med 3 valgtilforordnede pc'er og valgsekretær. Er der flere valgtilforordnede fortsætter navngivningen efter samme princip. Adgang til printer under afstemningen Fra valgsekretærens pc skal der kunne udskrives erstatningsvalgkort og evt. valgliste, så det anbefales at der er tale om en hurtig printer. Valgtilforordnedes PC, der er Master for det højeste afsnit, skal også have installeret printerdriver. Installation af KMD Digital Valgliste Dette er hovedapplikationen, der afvikles på afstemningsstedet. Applikationen skal installeres på alle PC er på afstemningsstedet. Kommunikationen mellem PC erne foregår indenfor et lukket netværk med faste IP-adresser. For yderligere oplysninger vedrørende konfigurationsfiler, kan henvises til afsnit 3 i denne vejledning samt Installationsvejledning til Digital Valgliste, Konfiguration. KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 4

7 Installation af Digital Valgliste 2 Installation af Digital Valgliste 2.1 Tidligere udgave skal fjernes Såfremt KMD VALG. Digital Valgliste er installeret i en tidligere udgave, skal den først afinstalleres via Kontrolpanelet Tilføj / Fjern programmer. 2.2 Installation lokalt Digital Valgliste kan ikke afvikles fra et netværks-drev. Både.Net Framework og Digital Valgliste skal installeres lokalt på den enkelte pc. Digital Valgliste må ikke installeres direkte i rod-mappen på valgt drev, f.eks. C:\, da programmet rydder op efter sig selv, når nye opdateringer modtages. Programmet SKAL installeres i den foreslåede mappe med navnet C:\Program Files\KMD\KMD Digital Valgliste\. Valg af installation for Alle brugere eller Kun for aktuel bruger fremkommer kun, hvis den, der installerer, har administratorrettigheder. Som udgangspunkt er Alle brugere valgt, så andre kan anvende KMD Digital Valgliste. KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 5

8 Installation af Digital Valgliste 2.3 Start installation Forberedelse til installation påbegyndes: Tryk på knappen Næste Foretag ikke ændring i den foreslåede folder. Installation for Alle brugere anvendes. Tryk på knappen Næste KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 6

9 Installation af Digital Valgliste Bekræft påbegyndelse af installation: Tryk på knappen Næste Windows 7 bruger Efter tryk på knappen Næste fremkommer følgende meddelelse: Vil du tillade, at følgende program fra en ukendt udgiver foretager ændringer på computeren?? Ja / Nej Tryk på knappen Ja Installation gennemføres. Afvent. Tryk herefter på knappen Næste KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 7

10 Installation af Digital Valgliste KMD VALG, Digital Valgliste, er nu installeret korrekt. Programmet ligger i disse mapper, henholdsvis for Windows 7, 64 bit maskiner Installeres på C:\Program Files(x86)\KMD\KMD Digital Valgliste Windows XP Installeres på C:\Programmer\KMD\KMD Digital Valgliste Tryk på knappen Luk KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 8

11 Afprøvning af Digital Valgliste 3 Afprøvning af Digital Valgliste 3.1 Forudsætning Forudsætning for afvikling og afprøvning af Digital Valgliste er at de fire XML filer der er blevet dannet i Konfigurationsprogrammet, er overført til valgsekretærs PC (PCA) via en USB nøgle. Filerne er krypteret (lmx). Filnavn DVKonfiguration.lmx Afsnitsrolle.lmx Brevstemmer.lmx DigitalValgliste.lmx Beskrivelse Konfigurationsfil med oplysninger om valget, afstemningsstedet og antal afsnit. Konfigurationsfil med oplysning om fordeling af master og backup pr. afsnit. Brevstemmer. En digital udgave af valglisten. Filerne gemmes i denne mappe (kun på PCA) for henholdsvis: Windows 7, 64 bit maskiner C:\Program Files(x86)\KMD\KMD Digital Valgliste\Datamappe Windows XP C:\Programmer\KMD\KMD Digital Valgliste\Datamappe KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 9

12 Afprøvning af Digital Valgliste 3.2 Opstart Opstart sker fra ikonet på skrivebordet eller Start Programmer KMD KMD Digital Valgliste KMD Digital Valgliste Windows 7 bruger I forbindelse med opstart første gang, skal du vælge administratorrettigheder. Sådan gør du 1. Sæt markering på ikonet 2. Foretag højreklik med mus Vinduet Egenskaber vises 3. Vælg fanebladet Kompatibilitet 4. Marker for: Kør som administrator 5. Tryk på knappen Anvend 6. Tryk på knappen OK I modsætning til ovenstående, som kun skal foretages første gang, vil du hver gang du foretager opstart som Windows 7 bruger, modtage følgende meddelelse: Vil du tillade, at følgende program fra en ukendt udgiver foretager ændringer på computeren?? Ja / Nej Tryk på knappen Ja Ændrer du indstillinger i Windows for brugerkonti, vil du ikke modtage ovenstående spørgsmål. KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 10

13 Afprøvning af Digital Valgliste 3.3 Log på Sådan gør du 1. Marker for rolle: Valgsekretær 2. Skriv adgangskode i dialogboksen Tryk eventuelt på Glemt adgangskode for hjælp Når KMD Digital Valgliste billedet vises og det rigtige PC navn og den rigtige IP-adresse står øverst i billedet, er installationen gået godt. Eksempel på følgende side. KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 11

14 Afprøvning af Digital Valgliste Eksempel: Hovedbilledet KMD Digital Valgliste til brug for valgsekretær: Afprøvning af KMD Digital Valgliste for et afstemningssted er beskrevet i vejledningen Kom godt i gang. KMD VALG. Digital Valgliste. Tekniker Denne afprøvning kan foretages med kommunens egne data eller med de fire testfiler, der er udleveret fra KMD. KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 12

15 Afprøvning af Digital Valgliste 3.4 Tjek af PC I applikationen er indbygget KMD Digital Valgliste Tjek. Udover tjek af mulige test-fremmøderegistreringer på valglisten, foretager programmet tjek af PC-Navn, IP-Adresse, dato og klokkeslæt, tidszone, regional indstilling og skærmopløsning. 3.5 Oprydning efter afprøvning Efter tekniker afprøvning af afstemningsstedet, skal der foretages oprydning med tjekprogrammet. Derved sikres det at testdata er fjernet, inden systemet tages officielt i brug. Sådan gør du: 1. Tryk på Start. Vælg Programmer KMD KMD Digital Valgliste 2. Vælg KMD Digital Valgliste Tjek Rødt ikon med udråbstegn viser, at der findes fremmøderegistreringer på PC 3. Tryk på knappen Slet fremmøder 4. Indtast password: KMDSlet (stort KMDS og lille let) 5. Tryk på knappen OK Tjek skal foretages på hver enkelt PC som skal anvendes på det digitale afstemningssted. Eksempel: KMD Digital Valgliste Tjek KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 13

16 Her får du hjælp 4 Her får du hjælp 4.1 Online hjælp Når markøren placeres i et indtastningsfelt, en overskriftslinje, i en ledetekst eller et andet sted på skærmen, og der trykkes F1, fås hjælp til feltet eller generel hjælp til skærmbilledet. 4.2 Kundenet Vejledninger, servicebreve, sidste nyt samt andre relevante oplysninger til KMD's produkter, findes på KMD Kundenet Vigtigste datoer og tidsfrister Forud for et valg, udsender KMD elektroniske servicebreve med oplysning om seneste ændringer, opdaterede vejledninger, datoer der vedrørende bestillinger m.v. 4.4 Faglig Support KMD. Team Valg Lautrupparken Ballerup Telefon Fax valg@kmd.dk Åbningstider Normale åbningstider er mandag-onsdag: , torsdag , fredag Helligdage, juleaftensdag og nytårsaftensdag er der lukket. Falder Grundlovsdag og 1. maj på en hverdag, er der åbent disse dage fra til I forbindelse med et valg, er der udvidede åbningstider. KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 14

17 KMD VALG. Digital Valgliste. Installation Side 15