Effektiv brug af Outlook

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Effektiv brug af Outlook"

Transkript

1 Effektiv brug af Outlook

2 Velkommen på vores Outlook seminar Vi håber at du vil få mange gode og konkrete ting med dig herfra. Du kan være sikker på at underviseren vil være klar til at give dig en grundig og fyldestgørende gennemgang at Outlooks mange muligheder. Spørgsmål efter kurset Efter seminarets afslutning har du fortsat mulighed for at få svar på dine spørgsmål, klik blot ind på herfra vil du kunne kontakte os med dine spørgsmål. Denne service koster ikke ekstra. Firma kurser Hvis der er flere i Jeres virksomhed der ønsker et kursus kunne det være en mulighed at tage en dialog med os om mulighederne for at afholde et internt kursus i Jeres virksomhed. På disse kurser kan vi langt hen af vejen tilrette indholdet direkte mod Jeres behov i det enkelte program, således får I et udbytte der oftest med det same kan overføres til det daglige arbejde. Se mere på Vores udvalg af åbne kurser finder du på følgende adresse: Rettigheder til dette materiale: Rettighederne til dette materiale tilhører Officekursus.dk Nogen former for gengivelse af dette materiale uden forudgående aftale er ikke tilladt. Copyright Officekursus.dk

3 Indholdsfortegnelse Kapitel. Beskrivelse af Outlook... DE FORSKELLIGE PROGRAMMER I OUTLOOK... Kapitel. Arbejde med s... HÅNDTERINGEN OG VISNING AF S... S STYR DINE MAILS OG LAD IKKE DEM STYRE DIG... 6 FLYTTE S FRA INDBAKKEN TIL UNDERMAPPER... 6 AUTOMATISK FLYTNING AF S MED REGLER... 8 UDSKYD LEVERINGEN AF SENDTE S... UNDGÅ FORSTYRRELSER... 4 SØGEFUNKTIONEN... 6 SØGEMAPPER... 8 ARKIVERING AF S... 0 TILBAGEKALDELSE AF SIGNATUR TIL S... 4 Kapitel 3. Kalender funktionen... 7 OPRET AFTALER FRA S... 7 KATEGORIER... 9 GENTAGELSE AF AFTALER UGENTLIGT MÅNEDLIGT-ÅRLIGT... 3 INDSÆT HELLIGDAGE I KALENDEREN SØGNING I AFTALER DEL KALENDEREN MED KOLLEGAER ÅBNE EN DELT KALENDER KALENDER SEND KALENDER OVERSIGT VIA Kapitel 4. Opgave funktionen PLANLÆGNING AF EN OPGAVE OPRETTELSE AF OPGAVER VISNINGER AF OPGAVERNE UDSKRIVE OPGAVELISTEN GENTAGELSE AF OPGAVER... 5 SØGNING I OPGAVER... 5 DELE OPGAVELISTEN... 5 ÅBEN DELTE OPGAVER... 5 TILDELE EN OPGAVE... 53

4

5 KAPITEL. BESKRIVELSE AF OUTLOOK De forskellige programmer i Outlook Som tidligere har vi knapper/bjælker i nedeste venstre hjørne hvor der let kan skiftes til opgave delen eller kalenderen etc. Hvis du ønsker at se flere eller færre knapper her kan du føre musemarkøren hen over bjælken der ligger lige over post knappen, her vil du få en pil der peger op og ned, med denne kan du ændre størrelsen. Forøges området vil der kunne ses flere knapper, bla en der hedder mappelisten, som er en visning man måske kender til fra tidligere Outlook versioner, den udviser alle de mapper der er i Outlook, både post relaterede, opgave og kalender relaterede mapper, som du kan se det i eksemplet herunder Genveje til at skifte mellem programmerne Ofte skifter man mellem de forskellige dele i Outlook, dvs. man går fra postdelen til ogaver eller kalender og omvendt. Hertil findes nogle meget gode og nyttige genvejstaster som du kan se i billedet her til højre. Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+3 Ctrl+4

6 KAPITEL. ARBEJDE MED S Antallet af s hober sig ofte op i din postkasse, og med respekt for at personer er forskellige, også hvad angår den måde man håndterer sine s på, vil vi her komme ind på nogle rutiner som kan gøre arbejdet med at overskue sine s lettere. Håndteringen og visning af s Der er forskellige måder du kan få listet og vist dine s i indbakken og undermapper på, her gennemgås nogle forskellige indstillinger og muligheder. Grupperinger af s Standarden for indkomne s er at de arrangeres i grupper med de nyeste øverst, men det kan let ændres, så de er vist i rækkefølge efter afsender. I billedet til højre kan du se et uddrag af de e- mails der ligger i indbakken, og som du kan se ligger de i grupper, således du let kan overskue s der er modtaget i dag, i går i sidste uge, For to uger siden osv. Du kan let lukke grupperne sammen således det bliver meget lettere at overskue dine s, det kan gøres ved at klikke på den sorte pil () der ud for hver gruppering. Ønskes alle grupper lukket/skjult, så kan du højreklikke på en af grupperne () og vælge skjul alle grupper, som du kan se det til højre. Herunder ses alle grupperingerne som skjulte Ønsker du grupperingen helt slået fra, skal du højreklikke på bjælken der ligger over den øverste , og i menuen der kommer frem, klikker du nederst på Vis i grupper.

7 Andre arrangerings indstillinger for s Hvis du i stedet for at have s arrangeret efter dato for modtagelse, kan du vælge at ændre det til at de er arrangeret efter hvem afsenderen måtte være. For at ændre den måde s er arrangeret på, skal du klikke på bjælken () der ligger lige over den første e- mail, i den menu der kommer frem kan du vælge mellem forskellige typer for arrangeringer af visningen af dine s. Hvis du ønsker dem arrangeret efter afsender, så vælg feltet Fra. Her kan du se at ene er arrangeret i grupper efter afsenderen. Da der i højredelen af bjælken, der ligger over den første , står A øverst, betyder der at ene er arrangeret efter afsender i alfabetisk rækkefølge. Ønskes dette ændret, kan du blot klikke på feltet med A øverst så er det ændret til at der står Å øverst 3

8 Samtalevisning I Indbakken organiseres e- mails som standard efter dato, men de kan også arrangeres efter samtale. Efter samtale betyder at meddelelser grupperes således, at de s der har samme emne, uanset hvilken mappe de befinder sig i, kan vises sammen, i samtaler, så man kan se dem som en form for tråd der holder styr på en korrespondance inden for det samme emne. Dermed er det meget hurtigt at skabe sig et overblik over modtagne eller afsendte s, et sted fra. For at få vist s i meddelsesoversigten efter samtale, skal du klikke på fanen Vis (), klik efterfølgende på feltet Vis som samtaler (). Du vil herefter se denne dialogboks, hvor du skal tage stilling til om du vil sætte denne visning på alle mapper i Outlook, hvis du vælger Denne mappe (3), så er det kun en visningsindstilling der laves på den mappe du i Mappelisten har markeret. Samtaler identificeres i meddelelsesoversigten med en 4 lille hvid trekant (4), der betyder at der kan åbnes for at se mere om korrespondancen. Når meddelsen er markeret i oversigten, vil den seneste blive vist i læseruden til højre. Når en samtale er foldet ud, vises meddelelserne i hver samtale og sorteres med den nyeste meddelelse øverst. I eksemplet til højre, ses det tydeligt i hvilke mapper de enkelte s ligger, mails uden angivelse af mappe ligger i den mappe som man i mappeoversigten har markeret. 3 Alle samtaler, der indeholder ulæste meddelelser, har emnet skrevet med fed, og antallet af ulæste meddelelser vises ved siden af emnet. Når du folder samtalen ud, vil alle ulæste meddelelser have fed overskrift. 4

9 Svar eller Svar alle Ved besvarelse af en meddelelse i en samtale, sendes der et svar til den pågældende meddelelse, som er den øverste meddelelse, der vises i læseruden. Hvis samtalen er opdelt, skal du klikke på den samtale, du vil besvare, og svaret sendes til den nyeste meddelelse i den pågældende opdeling. Du kan svare på en vilkårlig meddelelse i samtalen. Læst eller ulæst Når du modtager en vil den indtil du har markeret den være angivet med en lukket konvolut ikon, som det du ser her. Outlook er normalt opsat til at når en har været vist i læseruden der normalt findes i højresiden af Outlook, så skal dette konvolut ikon ændres til et åbent konvolut ikon, som det du ser her. Og det er for så vidt også meget smart. Men har en været læst når den blot har været markeret i ganske få sekunder? Det har den vel ikke, men ikke desto mindre får den en åben konvolut ikon og dermed betegnelsen læst. Derved kan det blive svært at overskue hvilke du har læst og hvilke du i princippet ikke har læst selv om den er markeret som læst, og derved kan du glemme at foretage handlinger eller svare på spørgsmål som er angivet i en. At man kan læse en i læse ruden er egentligt meget smart, men at konvolut ikonet derefter skal ændres til et åbent og dermed en indikation på at det er læst er ikke relevant. Nu skal vi se på en ændring af indstillingerne for den måde Outlook definere hvornår en skal vises som læst. Klik på fanen Vis Læserude () Indstillinger () I boksen læserude som kommer frem skal du fjerne markeringen i feltet Marker emnet som læst, når markeringen fjernes (3) 3 4 Klik herefter på OK (4). Nu er indstillingerne for Outlook sat til, at s der er markeret og blot læses/gennemses i læsesruden bibeholder det lukkede konvolut ikon, og først i det øjeblik at en er blevet åbnet, som kan ske ved et dobbeltklik på det, og efterfølgende lukket igen, vil den være markeret med et åbent konvolut ikon, og dermed som læst. 5

10 s styr dine mails og lad ikke dem styre dig Målet er en tom indbakke, utopi vil de fleste svare, og det er måske meget rigtigt, men så vidt muligt skal du se om du ikke straks kan få dine mails væk så snart du har behandlet dem, på den måde har du kun s i indbakken som du ikke har behandlet, eller gjort noget aktivt ved. Indbakken er det sted hvor s kommer ind, egentlig ligesom postkassen der hjemme, der leverer postbuddet alle breve, avisbuddet alle aviserne og reklame drengen alle reklamerne. Men de færreste gør det samme med posten, aviserne, reklamerne i postkassen derhjemme, som de gør med s i Indbakken, nemlig lader dem ligge når de er læst, hvorefter det ville fylde rigtig meget i postkassen og se ganske forfærdeligt ud.. Tag stilling første gang du ser på en udfra følgende muligheder:. Brug Delete tasten så snart du har behandlet en der ikke skal gemmes/arkiveres. Gem s i undermapper så snart du har behandlet dem, dvs. læst dem og besvaret 3. Hvis du ikke kan gøre noget ved opgaven lige nu, så opret den som en opgave (se vejledning herfor på side 39) Tager du stilling første gang du ser mailen, vil du spare meget tid, for tager du ikke stilling første gang bruger du tid ved flere andre lejligheder til at se og tænke på mailen. Flytte s fra indbakken til undermapper Når du har modtaget s og efterfølgende har læst dem, skal du vurdere om de skal slettes eller flyttes over i en undermappe som du har oprettet. En god regel er at når du har behandlet eller læst indkomne s, så få dem væk fra indbakken for derved at lette overskueligheden over de s du her har. På den måde har du kun i indbakken der ikke er blevet behandlet, og derved sikre du dig et godt overblik og undgår at overse vigtige s. 6

11 Opret en undermappe For at oprette en undermappe skal du højreklikke på den mappe du ønsker at oprette undermappen til. I eksemplet til højre, højreklikkes der på indbakken () og i den menu der kommer frem vælges der Ny mappe (). I boksen der kommer frem skal du give den nye mappe et navn (3), klik derefter på OK (4). Du vil efterfølgende kunne se den/de oprette undermapper ligger under indbakken. 3 Resultatet af oprettelsen af undermappen kunder ses her til højre. 4 Manuel flytning af s til undermapper Når du vil flytte elementer fra indbakken til en undermappe skal du klikke på selve en og trække den hen over den mappe den skal placeres i, når den mappe den skal placeres i har en blålig markering slipper du musetasten, og e- mailen er flyttet til denne mappe. 7

12 Automatisk flytning af s med regler Personligt har jeg det bedst med selv at flytte s fra indbakken til en undermappe, på den måde er jeg selv bevidst om hvad der foregår. Man kan dog få Outlook til at flytte s automatisk fra indbakken til en undermappe, hvilket jeg selv bruger i forbindelse med nogle specielle ting, f.eks. hvis man modtager nyhedsbreve fra et bestemt firma vil jeg automatisk få dem flyttet til en mappe, således jeg kun har reelle s liggende i indbakken. Reglerne kan oprettes til at holde øje med mange forskellige ting. F.eks. kan de tage fat i s og flytte dem til en anden mappe hvis der måtte stå et bestemt ord eller sætning i emnelinjen eller selve meddelelses teksten, ligesom den kan tage s der er sendt fra en eller flere bestemte personer og flytte til en given mappe. Reglerne oprettes ved at klikke på Fanen Startside Administrerer Regler og beskeder Du vil få boksen regler og beskeder frem, hvor du skal klikke på knappen i venstre hjørne der hedder Ny regel (). Herefter kommer boksen med navnet guiden regel frem, hvor der kan vælges mellem forskellige måder at oprette reglerne på (). I eksemplet her er der valgt en regel der skal flytte meddelelser fra bestemte personer til en mappe. 3 8

13 Når du skal angive den/de bestemte navne klikker du på det blå link der hedder en person eller distributionsliste(3) og boksen som du ser på næste side kommer frem. 4 Du kan vælge personer fra dit adressekartotek, det gøres ved at vælge kontaktpersoner i det felt hvor der i billedet står Global adresse liste (4). Er den person du ønsker skal omfattes af denne regel ikke oprettet i dine kontaktpersoner, kan du i Fra feltet (5) nederst i vinduet skrive adresserne på de adresser denne regel skal omfatte. Har du mere end en adresse, skal de adskilles af et semikolon (;), klik herefter på OK (6). For at angive den mappe meddelelserne skal flyttes til skal du klikke på det blå link der hedder <mappenavn> (7) Vælg her hvilken mappe det skal flyttes til (8) Klik på OK (9) når mappen er valgt Den udfyldte boks kan du se her til højre. Ønsker du at ændre adresserne eller mappen, så klikker du blot på de respektive blå tekster og laver de nødvendige til retninger. 0 Klik på Udfør (0) for at sætte reglen i kraft. Du kan også klikke på næste for at lave fin justeringer af reglen, det kunne evt. være undtagelser der kunne tages højde for etc. 9

14 Hurtig adgang til mapper Hvis du har fået en stor mappestruktur som vil betyde at du måske skal bevæge dig langt ned i strukturen for at finde en mappe du bruger ofte, så kan du i stedet for oprette den som en favorit. I venstre side af Outlook finder du favorit vinduet (). For at ligge dine mapper op som en favorit skal du højreklikke på mappen () du ønsker at gøre til en favorit mappe, i menuen der kommer frem skal du klikke på Vis i favoritter (3) Herunder ses mappen Kunder liggende som en Favorit mappe 3 En favorit mappe fjernes ved at højreklikke på den igen i favorit, og vælge Fjern fra Favoriter. 0

15 Udskyd leveringen af sendte s I det næste afsnit ser vi på hvordan du med fordel kan opsætte Outlook til at udskyde/forsinke afsendelsen af en når du har klikket på send. Ofte finder man ud af ganske kort tid efter man har sendt en , at de vedhæftede filer manglede, eller teksten er halvt skrevet færdig og ved en fejl er afsendt. Ja løsningen hidtil har været at sende en igen, med en forklaring på at bla bla bla osv. Sådan opsætter du forsinkelsen af leveringen af s. På fanen skal du klikke på Fanen Startside Regler Administrerer regler og beskeder Vælg Ny regel () Vælg nederst i det næste billedeanvend regel på meddelser, jeg sender () Klik på Næste (3) 3

16 I det næste vindue foretages der ikke noget valg, klik derfor på næste (4) uden at foretage noget valg. Klik Ja (5) til nedenstående boks 4 5 I det næste vindue skal du sætte en markering i feltet Udskyd levering med et antal minutter (6) I den nederste del af vinduet skal du klikke på det blå link Et antal (7) 6 7 I vinduet der kommer frem skal du angive hvor mange minutter der skal anføres som forsinkelse (8), Klik på OK (9) Klik på Næste (0) 9 8 0

17 I dette vindue kan der opsætes nogle undtagelser, bl.a. at hvis mailen er anført med høj prioritet, så skal den sendes med det samme. Men der behøves ikke foretages et valg her. Klik på Udfør () Klik på OK () Fremover vil der efter afsendelse af en gå det anførte antal minutter inden den fysisk bliver sendt af sted. Fra du klikkker på send og til den bliver sendt af sted, vil du kunne finde den i Udbakken. Har du lavet en fejl kan du åbne mailen fra udbakken og rette det der skal rettes, for igen at klikke på send når rettelserne er foretaget. Hvis du på et tidspunkt ønsker at slå funktionen fra, skal du klikke på fanen Startside Regler Administrer regler og beskeder 3 I boksen der kommer frem fjerner du markeringen (3) ud for den regel du ønsker at sætte på pause. Klik på OK efterfølgende. 3

18 Undgå forstyrrelser Standard indstillingerne i Outlook er opsat til, at give dig besked om når du modtager nye s. Du kender sikkert det, at når du får en ny bliver du påmindet omkring dette med en pop up boks eller en lyd, og du bliver lige nød til at se hvem der skriver til dig og hvad der er skrevet, MEN DET ER EN FORSTYRRELSE der får dit fokus væk fra den igangværende opgave. Her vil vi se på nogle små og enkelte ændringer der vil nedsætte den unødige forstyrrelse som Outlook udsætter dig for. I Outlook skal du klikke på fanen Filer Indstillinger hvorefter du får boksen Indstillinger frem på skærmen. Her skal du vælge Post Kategorien () i boksens venstre side I afsnittet Modtagelse af meddelse () kan du med fordel fjerne alle de markeringerd er er sat. Klik på OK(3) 3 Herefter bliver du ikke forstyrret af diverse bokse eller lyde mm. men skal fysisk ind i indbakken for at se om der er kommet post til dig. 4

19 Sæt Outlook i Offliene tilstand og få ro I det foregående afsnit har vi fjernet unødige forstyrrelser således, at du unødigt forstyrres af lyde og pop up bokse mm. Men hvis du står i Outlook og er i gang med at behandle dine indkomne s, kan det være ganske forstyrrende at der kommer nye s ind i indbakken, for man skal da lige se hvad det nu drejer sig om. MEN DET ER EN FORSTYRRELSE der får dit fokus væk fra det igangværende arbejde. Du kan sætte Outlook i Offline tilstand, det gøres ved at klikke på fanen Send/Modtag Arbejd Offline Herefter vil Outlook være Offline, hvilket kan ses i nederste højre hjørne af Outlook I Offline tilstand modtages der ingen s. Men de nye s du opretter og sender, eller s du besvarer eller videresender mens du er Offline vil blive lagt i udbakken, så snart der er forbindelse igen vil de automatisk blive afsendt. Du skal alstå ikke gøre mere ved dem. Det kan være en god idé at få Udbakken vis i Favorit området, således man tydeligt kan se om der ligger s i Udbakken, du kan se mere om hvordan en mappe ligges i favorit området på side 0. For at gøre Outlook Online igen, gør du det samme som du satte den i Offline tilstand. 5

20 Søgefunktionen Ofte kan du have behov for at skulle finde en som du tidligere har modtaget, du ved måske hvilken mappe du skal lede i, men alligevel kan du ikke finde den. Men hvis du kan komme på et specielt ord eller sætning fra en, så kan du bruge søgefunktionen til at finde den. Søg i en bestemt mappe Søgefunktionen starter du ved at klikke i søge feltet () der ligger for oven over meddelsesoversigteni. Så snart du begynder at skrive i søge feltet, igansætter Outlook automatisk en søgning, i eksemplet til højre søges der efter elementer der indeholder fakt, hvilket betyder at alle elementer hvori der indgår fakt vil blive vist. De emner der ikke matcher søgningen bliver skjult 3 Der søges overalt, lige fra til feltet, til emnet og teksten i mailen men også i de vedhæftede filer. Søgningen foretages kun i det indhold der er i den mappe der er vist mails fra, dvs. er indbakken markeret søges der kun i de emner der ligger i indbakken, og ikke i undermapperne til indbakken. Ophæv søgningen ved at trykke på Esc tasten på tastaturet eller ved at trykke på krydset til højre for søge feltet () Søg i undermapper Hvis du vil søge i undermapper til den mappe du har markeret, kan du når du har sat markøren i søgefeltet () se en ny fane der hedder søg () (som kun er fremme når du er står i søge feltet), på denne ligger der diverse værktøjer til brug for søgningen, klik på ikonet Alle undermapper (3), herefter vil Outlook straks igangsætte søgningen i alle undermaper til den i mappelisten markerede mappe. I eksemplet ses det, at der er 3 emner der matcher de angivne søge kriterier, der er valgt en arrangering af emnerne, så det vises hvilken mappe de enkelte s ligger i, du kan læse mere om hvordan s kan arrangeres på side

21 Søg i alle mapper Hvis du vil lave en søgning i alle mapper, kan du følge beskrivelsen i det foregående afsnit, du skal blot vælge ikonet Alle -elementer Indskrænk søgningen Hvis du oplever et stort antal emner matcher din søgning, så kan du med fordel bruge de værktøjer der kommer frem når markøren står i søgefeltet (). På fanen Søg som er fremme når du arbejder i søgefeltet, kan du vælge at foretage en indskrænkelse af din søgning, i eksemplet herunder skal søgningen indskrænkes til kun at vise emner der er modtaget i sidste uge (). 7

22 Søgemapper I afsnittet omkring søgefunktionen så vi hvorledes der kan søges efter specifikke e- mails ud fra forskellige kriterier. En søge mappe er en form for en virtuel mappe der kun indeholder, eller rettere viser emner der passer til de søge kriterier du har opsat for den enkelte søge mappe. Søgemapperne Ulæst post og Til opfølgning Som standard er der oprettet to søgemapper som er placeret i det felt der hedder foretrukne mapper, de hedder henholdsvis Ulæst post og Til opfølgning. Søgemappen kan genkendes på at den er vist med dette ikon. Søgemappen ulæst post indeholder alle de emner der ligger et eller andet sted i din mappe struktur med et ulæst post ikon anført (lukket konvolut). Dvs. at du kan klikke på søgemappen ulæst post og dermed se alle dine ulæste uanset hvor de ligger. Når du har læst dem, og konvolut ikonet ændres til et åbent, vil de ikke længere forefindes i denne søgemappe. Søgemappen Til opfølgning indeholder alle de emner der ligger et eller andet sted i din mappe struktur med et opfølgnings ikon anført. Klikker du denne søgemapper vil du få vist alle de s du har sat et opfølgningsflag på. Opret dine egne søgemapper Du kan oprette din søgemappe ved at højreklikke på den mappe der hedder søgemapper (), du finder den nedest i din mappe strutur. Når du højreklikker på denne mappe skal du vælge punktet Ny søgemappe (), hvorefter du vil få en boks frem hvor du skal vælge de kriterier der skal opfyldes for at emnerne skal vises i den nye søgemappe. I eksemplet til højre kan du se forskellige muligheder for søgemapper, her er der valgt en søge mappe der indeholder s der er sendt til 4 og modtaget fra bestemte personer (3). 3 Derefter skal du i feltet Tilpas søgemappe angive de kriterier den skal arbejde udfra, dette gøres ved at klikke på knappen Vælg (4) 8

23 Her kan du vælge fra dit adressekartotek, eller du kan skrive den, eller de adresser du ønsker at anføre som kriterie, hvis du angiver flere skal du adskille dem med et semikolon (;). De adresser der står i feltet Fra eller Sendt til (5) vil være de kriterier du anvender når der efterfølgende klikkes på OK (6). Herefter vil du i denne søgemappe 5 6 kunne finde s der er modtaget fra og sendt til en bestemt person, så på den måde kan du have alt korrespondance samlet i denne søge mappe selv om emnerne rent fysisk findes i egentlige mapper i din mappestruktur Der findes mange forskellige typer søgemapper du kan oprette, bla en der indeholder s med bestemte ord eller sætninger, en der finder s vedhæftede filer eller blot viser s der er større end en given størrelse, det vil kunne bruges til at finde de store s i tilfælde af plads mangel. 9

24 Arkivering af s Gentagne gange har du sikkert oplevet at du har plads mangel i din postkasse, den fylder simpelthen formeget. Du får konstant besked på at rydde op, gør du ikke det kan du ikke sende før du har nedbragt størrelsen af din postkasse. Oprydningen foregår som oftest ved at slette en del , nogle kan man helt sikkert godt slette, men der er sikkert også nogle der burde blive gemt men som alligevel bliver slettet. Husk at alt der ligger under din postkasse fylder, dvs. indbakken, undermapper, sendt post, kalender mfl. For mange er modtagne og sendte gode at have for at kunne vende tilbage til en korrespondance, og derfor er det meget ærgerligt at skulle slette disse . Men heldigvis har Outlook en arkiveringsfunktion der kan flytte s fra dine mapper til et arkiv hvor de samme mapper vil være tilstede. s i et arkiv tæller ikke med i størrelsen af din postkasse. Dvs. at s der ligger i de mapper du kan se her til højre automatisk efter et bestemt antal dage (som du i indstillingerne definerer) vil flyttes ned i et arkiv i nøjagtig de samme mapper som her. Opsætning af arkiveringsindstillingerne For at opsætte arkiveringsindstillingerne skal du klikke på fanen Filer Indstillinger hvorefter du får boksen Indstillinger for Outlook frem. Vælg i denne kategorien Avanceret () og klik knappen Indstillinger for autoarkivering (). 0

25 Boksen du ser her vil komme frem hvor du skal anføre dine indstillinger.:. Du skal tage stilling til hvor ofte arkiveringen skal finde sted, det gør du i feltet Autoarkiver for hver XX dage 3. Hvis du vil spørges før arkiveringen skal du lade tjektegnet sidde i feltet 4 spørg før autoarkivering, hvis dette 5 ikke vælges sker det automatisk. 3. Vurder hvor gamle dine emner skal være før d flyttes i arkivet, det gøres i feltet der hedder Fjern emner, der er ældre end XX dage/måneder 4. Vælg en placering af dit arkiv, klik på knappen Gennemse for at vælge den mappe du ønsker at dit arkiv skal gemmes i, arkivet er en form for fil ligesom en Word og Excel fil, og skal derfor have en placering. Det er vigtigt at du vælger et drev der tages backup af, og ikke placere det på C: drevet. Da det vil være tabet hvis computeren går i stykker. Har du ikke andre muligheder kan du med jævne mellemrum tage en manuel backup af denne. 5. For at få dette til at gælde på alle dine mapper i Outlook, skal du klikke på knappen der hedder Anvend disse indstillinger på alle mapper nu. Klik nu på OK. Med ovennævnte indstillinger vil der gå 0 dage, og der vil komme boks frem på skærmen der spørger om du vil arkivere gamle emner nu. Klikker du Ja til dette, så vil Outlook tage de s der er ældre end de dage du definerede i indstillingerne herover. Herunder kan du se resultatet af arkiveringen. Du har en tro kopi af dine mapper fra selve postkassen, e- mails vil efterfølgende kunne findes her når de er for gamle til at lægge i selve postkassen. Du kan åbne s mm. på samme måde som hvis de lå i en anden mappe, og besvare eller videresend virker også fortsat.

26 Mapper der ikke skal arkiveres Hvis der er mapper du ikke ønsker at arkiv funktionen skal medtage i arkiveringen, kan der lave undtagelser. Det kunne f.eks. være Indbakken eller udvalgte undermapper som man ike ønskede at Outlook skal arkivere. For at lave en undtagelse fra arkiveringen skal du højreklikke () på den mappe der skal untages og i menuen vælger du Egenskaber () I boksen Egenskaber skal du vælge fanen Autoarkiver (3) og her sætes en markeirng i feltet Arkiver ikke emner i denne mappe (4) 4 3 Klik på OK (5) 5

27 Tilbagekaldelse af Hvis du kommer til at udsende en ved en fejl, kan du være heldig at du kan tilbagekalde den. For at tilbagekalde en skal du finde den sendte i Sendt post, hvorefter du åbner for den. Når den sendte er åbnet skal du på fanen Meddelse Handlinger () Tilbagekald denne meddelelse () Boksen Tilbagekald denne meddelelse kommer frem Du kan foretage to handlinger, den første sletter ulæste kopier, den anden sletter ulæste kopier og du får mulighed for at sende en ny. Det sidste felt hvor der er sat en markering, kan være ganske god, da du så kan modtage en meddelelse om det er lykkedes eller ej, at tilbagekalde denne . Men har du sendt din til 00 personer, så får du også 00 retur svar så tænk lige om det er en indstilling du vil benytte fra gang til gang. Hvis personen du har sendt mailen til har åbnet den inden du tilbagekalder, så vil det ikke lykkedes dig at tilbage kalde den. Er den omvendt ikke blevet læst vil du kunne tilbage kalde den. 3

28 Signatur til s De fleste virksomheder har en standard for hvordan en signatur skal se ud ved udsendelse af s i Outlook. I dette afsnit gennemgås det hvorledes du v.h.a. flere indbyggede signaturer, meget let kan udskifte din signatur, så du ikke altid bruger din standard signatur, som normalt er meget stor og tung Oprettelse af en signatur I det næste ser vi på hvordan du kan oprette en eller flere signaturer til brug i Outlook Klik på fanen Filer Indstillinger i Indstillingsboksen der kommer frem skal du vælge kategorien Post (), herefter klikker du på knappen Signaturer () Klik på Knappen Ny (3), og skriv et navn (4) til den signatur du er ved at oprettet, klik herefter på OK (5)

29 Herefter skal du angive den tekst der skal stå i signaturen, dette gøres i tekstfeltet (6), afslut med at klikke på Gem (7) 7 Du kan oprette forskellige signaturer ud over denne ene som der er vist. 6 Vælg signatur til dine nye s og til dine besvar eller vidersend s Når du har oprettet flere signaturer, kan du vælge at opsætte en standard for hvilken af de oprettede signaturer du vil anvende til dine nye s, og hvilken du vil anvende til de s du i fremtiden besvarer eller videresender. I feltet Nye meddelser (), kan du ved at klikke på pilen til højre, vælge hvilken signatur der skal være standard til dine nye s. I Feltet Svar/Videresendelser (), kan du ved at klikke på pilen til højre, vælge hvilken signatur der skal være standard til dine besvarelser eller videresendelser 3 Klik på OK (3) 5

30 Skift signatur i dine s I det sidste afsnit har vi foretaget et valg mellem hvilker signaturer der skal bruges til den ene eller anden form for s du sender, men hele ideen i at have flere oprettede signaturer er at du meget let kan skifte mellem de oprettede signaturer, hvilket bl.a. kan være aktuel i forbindelse med at du skal skrive en på engelsk etc., og dermed skal bruge en signatur på engelsk. I eksemplet herunder er der åbnet for en ny , og som det kan ses at der er hentet en standard signatur ind til denne. Denne kan let udskiftes med en af de øvrige oprettede signaturer, det gøres ved at højreklikke på den eksisterende signatur () og vælge hvilken du vil udskifte dem med. 6

31 KAPITEL 3. KALENDER FUNKTIONEN Kalenderen er en uundværlig ting for de fleste, her ser vi på mulighederne der ligger i at anvende kalenderen på den mest effektive måde. Brug kalenderen til at styre din tid udfra, dvs. angivelse af møder, ferie, kurser endda måske afsætte tid til løsning af dine opgaver. Opret aftaler fra s I forbindelse med en korrespondance kan der opstå aftaler der bør indlægges i kalenderen, dette kan gøres direkte fra den modtagne i indbakken. I listen med alle , skal du klikke med muses på den () du ønsker at gøre til en del af en aftale, træk den hen over Kalender knappen (). Herefter åbnes der en ny aftale, hvor du kan anføre en mere præcis emne, samt indstillle tid, sted, kategori mm. en ligger fortsat i indbakken, og skal håndteres derfra som alle øvrige s. Kopier eller flyt en aftale Hvis du skal flytte eller kopiere en aftale, findes der forskellige måder at gøre det på, det er muligt at bruge genvejstasterne Ctrl+C for at kopiere og Ctrl+X for at klippe, for at sætte ind kan Ctrl+V anvendes. Men ofte kan det letteste være at bruge musen til at kopiere eller flytte aftaler med. Hvis du vil flytte en aftale, skal du klikke (hold klikket nede) på aftalen og trække aftalen til den dato du ønsker, hvor du slipper musen. Når man er ved at flytte en aftale, vil du under pilemarkøren kunne se en lille firkant, denne betyder at du er ved at flytte en aftale. 7

32 Hvis du derimod ønsker at kopiere en aftale er fremgangsmåden stort set den samme som ved flytning, du skal bare kombinere klikket på musen med at trykke Ctrl tasten nede, når du har trukket aftalen til den dato du ønsker at placere den på er det vigtigt at du først slipper muse tasten og derefter Ctrl tasten. Når du er ved at kopiere en aftale vil du under pilemarkøren kunne se en lille firkant med et kryds henover. Afsæt tid i kalenderen til løsning af dine opgaver Opgaverne som du har oprettet i opgave delen i Outlook, løser jo ikke sig selv. Alt efter sine arbejdsmetoder kan man ved dagens eller ugens start lave en plan over hvilke opgaver der skal løses og hvornår på ugen/dagen. Opgaverne kan du lægge i kalenderen så du på den måde har styr på din dag og har afsat tid til løsning af opgaverne. Skift til Uge eller dag visning, hvor du vil kunne se dine opgaver under de respektive dage i kalenderen. For at lægge en opgave i kalenderen, klikker du på den i opgavelisten i () og trækker den op i kalenderen () Når den slippes i kalenderen er varigheden kun / time, kør markøren hen mod kanten af den oprettede aftale i kalenderen, når du ser en dobbelt pil (3), klikker du og trækker til du har strukket den ud over så lang tid som du forventer opgaven tager at udfører. 3 8

33 Kategorier Farver styrker overblikket og kan være medvirkende til en megt let og informativ kalender som ved et hurtigt visuelt blik kan give dig et overblik over kommende aftaler. Til en aftale kan der oprettes kategorier og kategorierne kan tildeles en farve som vil vises i kalenderen på den pågældende aftale. Tildel og opret kategorier Klik på Knappen Kategorier () for at tildele aftalen en kategori, der kan vælges mellem kategorier der er oprettet. Du vil muligvis kunne se nogle kategorier der hedder Rød kategori osv. Første gang de anvendes beder dem om et andet navn For at oprette flere kategorier skal du klikke på Alle kategorier (), i den boks der kommer frem kan du klikke på knappen Ny (3) 3 Du skal give din nye kategori et navn (4), vælg en farve til denne kategori (5) Klik på OK (6), ligeledes til den efterfølgende boks. 9

34 Herunder kan der, over emne feltet, ses at kategorien er tildelt. Ude i kalenderen kan det ses at et emne er kategoriseret. 30

35 Gentagelse af aftaler ugentligt månedligt-årligt Hvis du har aftaler der skal gentages med jævne mellemrum, kan du ved oprettelsen af en aftale angive forskellige former for gentagelse. Herunder gennemgår vi oprettelse af en aftale der skal gentages hver. uge, de næste 0 uger. Opret en aftale som du normalt ville gøre det, udfyld relevante felter, så som Emne (), Start og slut tidspunkter (), sted (3) samt kategori (4) For at oprette gentagelsen skal du klikke på ikonet Gentagelse (5) Herefter kommer boksen tilbagevendende aftale frem Vælg først hvor ofte aftalen skal gentages, dette gøres i feltet Gentages (4) I feltet Gentages for hver XX Uge(r) (5) angives et tal for hvor mange uger der skal gå før den gentages igen Vælg også på hvilken uge dag gentagelsen skal foregå på. (6) Angiv hvornår gentagelsen skal stoppe (7) Klik på OK (8) Gem og luk efterfølgende den oprettede aftale, og aftalerne vil være gentaget ud fra de anførte indstillinger i kalenderen

36 Redigering af tilbagevende aftaler Hvis du ønsker at ændre på de tilbagevendende aftaler, skal du åbne for en af de tilbagevendende aftalerne i kalenderen, det er lige meget hvilken. Boksen du ser til højre vil derefter komme frem. Hvis du vil ændre på hele gentagelses mønsteret, skal du vælge Åben serien (), og derefter klikke på OK (). For at lave ændringer på tidspunktet eller gentagelsesmønsteret, skal du klikke på Gentagelse (3) I den bokse der kommer frem kan du ændre ligesom da du anførte gentagelsen. 3 3

37 Indsæt helligdage i kalenderen. I kalenderen har vi mulighed for at oprette helligdagene som vi kender dem fra vores normale kalendere i papir form, herunder beskrives det hvordan du kan indsætte helligdagene i kalenderen. Klik på Fanen Filer indstillinger. I indstillingsboksen skal du vælge kategorien Kalender () og klik på knappen der hedder Tilføj helligdage (). Boksen der hedder føj helligdage til kalenderen kommer frem. Danmark er normalt markeret her, men du kan foretage andre andre landes helligdage markeringer (3), hvis du finder det nødvendigt. Klik på OK (4) for at begynde overførelsen af helligdagene til kalenderen. Der vil komme nogle bokse frem herefter, når du kan klikke på OK til disse gør du det. Herefter bør alle helligdagene være tilføjet i kalenderen. OBS: DU skal blot være opmærksom på at hvis de markerede landes helligdage er sammenfaldende, vil der forekomme en helligdags markering for hvet land, på den pågældende dag. Søgning i aftaler Principperne for søgning i kalenderen efter specifikke emner er de samme som ved søgning i s. Dette er forklaret nærmere på side Del kalenderen med kollegaer Alt efter virksomhedens politik for åbenhed i kalenderene kan det være således at ens kollegaer uden videre kan se aftaler i din kalender. Er det ikke tilfældet kan du give dem rettigheder til at se/læse aftaler i din kalender, eller sågar give dem lov til at oprette og evt. slette aftaler i din kalender. Dette virker kun hvis der i virksomheden anvendes en Exchange server, er du i tvivl så spørg den It ansvarlige. 33

38 Principperne i kalender deling er de samme som ved deling af opgaver. Du kan læse mere om dette på side 5 i dette materiale. Åbne en delt kalender kalender Principperne for at åbne en anden persons kalender er den samme som for at se en anden persons opgaver. Du kan læse mere om dette på side 5. Send kalender oversigt via Internt i en virksomhed kan man med rettigheder styre hvem der kan se hvilke kalendere, men så snart vi taler om eksternt, så lader det sig ikke gøre v.h.a. den almindelige kalender deling i Outlooks kalender funktion. Men der er en mulighed for at sende et snapshot af kalenderen i en til den du skal koordinerer noget med. På fanen Startside skal du klikke på ikonet Send kalender via () Herefter åbnes der for en , som beder dig om at vælge hvad du vil have sendt med fra din kalender. I feltet dataområde () skal du vælge hvor lang en perode du vil sende med I Feltet Detaljer (3), kan du vælge hvor detaljeret du vil sende dine data, kun tidsplaner sender info om du er ledig/optaget og ikke andet ryger med Klik på OK (4)

39 Herefter vil der kopieres data fra kalenderen ind i en , som giver en kalenderoversigt som det fremgår herunder. 3 4 Husk på at det er en statisk kopi af din kalender, den bliver med andre ord ikke opdateret efter du har afsendt den. 35

40 KAPITEL 4. OPGAVE FUNKTIONEN Vi vælter os i opgaver dagligt, opgaver kan identificeres ved at du skal gøre noget til et bestemt tidspunkt. Opgaver kan bestå af gøre mål som f.eks., at du en given dato skal lave en projektbeskrivelse færdig eller du skal give et svar på en , for det er vel også en opgave. Den gode gamle opgave blok er ganske fin, men absolut ikke dynamisk nok til den hverdag de fleste oplever på arbejdspladsen, her foregår meget i Outlook hvorfor så ikke bruge Outlooks opgave del til styringen af dine opgaver det vil vise sig, at være dynamisk da det er meget let at flytte opgaver frem eller tilbage i tiden, hvis deadlines flytter sig. Planlægning af en opgave Når du har identificeret en opgave så er der to ting du skal vurdere.. Hvornår skal den være færdig (forfaldsdato). Ud fra andre vigtige opgaver der falder samme dag, hvor vigtig er opgaven du er ved at oprette så. (kategoriser som en A-opgave, B- opgave eller C- opgave) Årsagen til forfaldsdatoen er at man ved hvornår opgaven skal være færdig, den er let at sorterer udfra så opgaver der står for forfald ligger øverst, hvilket jo forekommer meget naturligt. Kategorierne bruger vi så til at liste opgaverne indenfor en given forfaldsdato, således de er listet efter prioritet inden for de opgaver der ligger til fuldførelse inden for samme dag. Ved at gøre det til en vane at sætte en realistisk forfaldsdato på wn opgave, samt give den en kategori så kan du meget let skabe dig et overblik over de opgaver du skal løse og i hvilken prioriteret rækkefølge (ved hjælp af kategorierne). Hvis du opretter en opgave med forfald den og giver den kategorien A- opgave, så vil det være en opgave der skal løses denne dag, da den er forholdsvis vigtig karakter. Har du en anden opgave til løsning den du har kategoriseret til en B- opgave, skal den helst løses denne dag, men der vil ikke ske noget ved at udsætte den til næste dag, men sker det et par dage i træk at en B-opgave flyttes, vil den kunne blive til en A opgave. En opgave med forfald den med kategorien C-opgave, er sat på til denne dato og skal løses i frem så fald der er tid til det, ellers kan den flyttes til en anden given forfaldsdato. Se skitse på næste side med Kategoriernes betydning 36

41 A-Opgaven er vigtig, skal helst løses på dagen og kan ikke udskydes B-Opgaven er delvis vigtig på dagen, men kan uden de helt store problemer udskydes til den efterfølgende dag. C-opgaven Er ikke vigtig på dagen, og kan uden problemer udskydes til senere datoer Detalje planlægning af dine opgaver dagligt - ugentligt Ved dagens slutning kan du se morgen dagens opgaver igennem og evt. ændre på kategorier eller forfaldsdatoer der kan rykkes osv. Ved ugens slutning, f.eks. fredag eftermiddag bruger du 0 min. på at planlægge den efterfølgende uges opgaver, for at se om forfaldsdatoer, og kategorier fortsat stemmer overens med det du oprettede opgaven med ved initeringen af opgaven. Oprettelse af opgaver Principperne for at oprette opgaver ligner meget de der anvendes ved oprettelse af aftaler til kalenderen. Klik på frem. i øverste venstre hjørne af skærmen, og du vil kalde en ny tom opgave Udfyld Emne (). Som udgangspunkt er det en god idé at anføre en forfaldsdato (), samt evt. en påmindelses dato (3), og evt. ændre det forslag Opgaven selv kommer med til påmindelsestidspunktet Giv Opgaven en kategori, som du kan bruge til at prioritere dine opgaver efter (4). (se evt. hvordan kategorier oprettes på side 9) Klik på Gem og Luk (5) når du er færdig. 37

42 I Herunder kan den oprettede opgave med emnet ferie planlægning ses liggende anden nedest på opgavelisten, og som du kan se, ligger de i rækkefølge efter forfaldsdato. 38

43 Opret en opgave udfra en Det kan ofte forekomme at du modtager en som du først skal gøre noget ved på en bestemt dato, altså har du givet dig selv en opgave som du skal huske at udføre. Du kan tage fat i indkomne og oprette en opgave direkte indbakken. Det gøres ved at højre klikke på flaget, som er gråt () der er i højre side af en og give den en forfaldsdato () udfra de muligheder der kommer frem. Hvis du ikke kan bruge nogle af forslagene til noget, kan du vælge brugerdefineret hvor du vil have mulighed for at fastsætte en specifik dato Giv også mailen, en kategori A, B eler C (3)som du bruger til at prioritere dine opgaver udfra, som tidligere beskrevet. 3 Herunder ses opgavelisten, hvor både opgaver og s der er anført med opfølgningsflag fremgår. Herfra vil s kunne åbnes og besvares. 39

44 Opret en opfølgnings opgave på en afsendelse Når du sender en mail ud fra din Outlook vil det indimellem være en du skal følge op på, det kan være du afventer et svar som du skal bruge i dit videre arbejde i et projekt, eller et tilbud som du vil følge op på nogle dage efter afsendelsen. Ligesom der kan anføres opfølgningsflag på s du modtager, lige så vel kan du sætte flag på du er ved at sende. Åben en Ny meddelelse, på fanen Meddelelse vælger du at klikke på den lille pil der er nederste højre hjørne i gruppen meddelelse () I denne boks kan du angive prioriteten for denne Opgave () Selve flaget med anførelse af tidspunktet anføres i Gruppen Mærker (3) 3 Herefter skrives og behandles denne som alle andre, den vil blot med ovenstående indstillinger vises i opgave listen, så du kan lave opfølgning på den på det tidspunkt der er anført. Hurtig oprettelse af opgaver alternativet til opgaveblokken Hvis du har været til møder etc. og nedskrevet nogle opgaver på din notat blok så få dem hurtigst muligt ind sammen med dine øvrige opgaver, eller du sidder og taler i telefonen og skal indskrive en opgave, så vises der herunder en let måde at gøre det på. I den øverste del af Opgave vinduet, dvs. lige over dine listede opgaver, finder du en linie der kan benyttes til oprettelse af opgaver på en hurtig og effektiv måde. 3 40

45 Sæt markøren i feltet hvor der står anført Klik for at tilføje en ny opgave, angiv her opgavens Emne (), anfør en forfaldsdato (), angiv en kategori (3) Tryk på Enter Når du er færdig med opgaven. Visninger af opgaverne. I venstre side af Opgavelisten kan der ses en opgaveliste og et felt der hedder Opgaver. Forskellen på disse er, at hvis opgaver er markeret, så ser man kun opgaver lavet i Opgavedelen, og hvis opgaveliste er markeret, så ses både s der er tildelt et flag, samt de Opgaver der er lavet op opgavedelen. I det efterfølgende tages der udgangspunkt i at Opgavelisten er markeret, hvilket som udgangspunkt giver et godt overblik, da den viser både s og opgaver her. Opgaverne er normalt listet efter visningen der hedder Opgaveliste (), et eksempel på denne visning kan du se herunder: Herunder er visningen Enkel liste ()valgt: 4

46 Uanset hvilken visning der er valgt, er opgaverne arrangeret efter forfaldsdato, hvilket kendetegnes ved den lille trekant der er ved kolonne overskriften. Opret egne visninger I det efterfølgende forklaring gennemgås der hvor dan du kan oprette dine egne definerede visninger, så du kan få et rigtig godt overblik. Herunder vil vi gennemgå oprettelsen af en ny visning der lister opgaverne. Efter Kategori. Og kun viser opgaver der forfalder på selve dagen, og de opgaver der ikke blev løst dagen før. Sådan gør du: På fanen Startside skal du i Gruppen Aktuel visning klikke på den lille pil der peger ned (), hvorefter du i den menu der foldes ud, skal vælge punktet Administrerer visninger () 4

47 Herefter vil du få boksen Assistent til brugerdefinerede visninger komme frem. Klik på knappen Ny (3) 3 43

48 I boksen Opret ny visning skal du i feltet Navnet på den nye visning (4) give din visning et klart og sigende navn. 4 Klik herefter på OK (5) 5 Boksen Tilpas visning: XXX Dit definerede navn XXX kommer frem. 6 Det første vi starter med er at definerer hvilke felter der skal vises klik derfor på knappen Felter (6) Boksen Vis felter kommer frem. Vi vil fjerne alle de standardfelter der er vist, marker derfor samlet eller enkeltvis felterne i højre siden (7) Når de er markeret fjernes de ved at klikke på Fjern (8) Find følgende felter i venstre siden (9) og tilføj (0) dem til højresiden: Ikon fuldført Prioritet Forfaldsdato Emne Rækkefølgen af felterne i højresiden skal flyttes således de ligger i følgende rækkefølge fra oven: Ikon fuldført Prioritet Forfaldsdato Emne Marker feltet der skal flyttes og klik på Flyt op eller Ned () 44

49 Efter justeringen af felterne vil det se således ud. Klik på OK () Du vil nu være tilbage i boksen Tilpas visning: XXX Dit definerede navn XXX, hvor vi nu vil oprette gruperinger der vi liste opgaverne efter de tildelte kategorier 3 Klik på knappen Grupper efter (3) Boksen Grupper efter kommer frem. I feltet Grupper emner efter (4) skal du vælge Kategorier Klik på OK (5)

50 Du vil nu være tilbage i boksen Tilpas visning: XXX Dit definerede navn XXX, hvor vi nu vil oprette sorteringer der tager fat i forfadsfatoerne og vil liste dem i forfalds orden 6 Klik på knappen Sorter (6) Boksen sorter efter kommer frem. I feltet Sorter emner efter (7) skal du vælge forfaldsdato Klik på OK (8) 7 8 Du vil nu være tilbage i boksen Tilpas visning: XXX Dit definerede navn XXX, hvor vi nu vil oprette et filter der sørger for at vi kun ser opgaver der forfalder i dag, og de der i øvrigt er forfaldne fra tidligere dage, men som ikke er løst Klik på knappen Filter (9) 9 Boksen filter efter kommer frem. 0 Skift til fanen Avanceret (0) Klik her på knappen Felt () 46

51 Under knappen felt vælger du Hyppige Anvendte felter () Forfaldsdato (3) 3 Boksen Filter kommer frem, skift til fanebladet Avanceret (4) 4 Hvis der findes felter i forvejen, så marker dem og fjern I feltet Felt (5) Kan du via Pilen Vælge feltet Forfaldsdato, men du kan også i stedetfor skrive det. I Feltet Betingelse (6) vælger du på eller før, og i feltet Værdi (7) skriver du i dag Klik på knappen Tilføj til listen (8) Tilføj yderligere to kriterie på samme måde: Feltet forfaldsdato sættes til findes ikke, Feltet Fuldført sættes til Er Lig med nej Klik herefter på OK (9) 9 Klik på Andre Indstillinger (30) 30 47

52 Boksen Andre indstillinger kommer frem Her kan du vælge forskellige formateringer til din opgaveliste, ligesom du kan vælge at slå læseruden til eller fra (3), hviulket ikke er noget krav at gøre. Klik OK (3) til den efterfølgende boks og Luk til den sidste boks der er fremme på skærmen. 3 3 Nu vil du være tilbage i Opgave visningen, hvor du i venstre side kan se din oprettede visning, herunder er den oprettede visning valgt, og der ses kun emner fra opgavelisten der forfalder i dag (30/-0), og de opgaver der ikke blev løst dagen før, eller hvor forfaldsdato ikke er anført. 48

53 Forslag til yderligere visninger: Du kan med fordel oprette flere visninger, bla. en der viser de næste dages opgaver, som til højre Ligeledes kunne du med fordel oprette en visning der viser alle opgaver for i morgen, så du derved ved dages afslutning kan fin justere den efterfølgende dags opgaver. Principperne herfor vil være de samme som det der lige er gennemgået. 49

54 Udskrive opgavelisten Ved dagens begyndelse kan du udskrive en opgaveliste med de opgaver der skal løses, på den måde har du en opgave blok fra Outlook på papir som du kan skrive noter mm. på. Ved dagens afslutning går du ind i opgavelisten og markerer udførte opgaver som fuldført, evt. flytter opgaver til andre forfaldsdatoer,. Ændre på kategorierne etc. For at udskrive opgave listen, skal du sørge for at de opgaver du vil udskrive er listet på skærmen i opgavevisningen. Klik herefter på menuen Filer udskrivning eller Ctrl+P. Vælg at udskrive som Tabel format () og klik på Udskriv () Klik på OK for at udskrive listen, herunder ses et eksempel på en udskrift af en opgave liste 50

55 Gentagelse af opgaver Principperne for gentagelse af opgaver, er de samme som for gentagelse af aftaler i kalenderen, du kan derfor læse om dette i kapitlet om gentagelse af aftaler i kalenderen på side 9. Søgning i opgaver Hvis du har en opgave du skal ændre noget i, men du kan ikke lige se og finde den. Søgningen der er vist herunder er gældende for og virker på samme måde i kalenderen, s mm. Du kan læse mere detaljeret omkring søgningen i afsnitet omkring søgning i s på side 6 3 Sæt markøren i Søgefeltet () og skriv det du gerne vil søge efter. Søgningen igangsættes automatisk når du stopper med at skrive. De opgaver der matcher din søgning bliver vist i listen under søge viduet, de opgaver der ikke matcher bliver skjult. Hvis der vises mange emner i dit søgeresultat, kan du på fanen Søg () som er fremme når søgefeltet er aktivt, indskrænke dine søgeresultater. Ophæv søgningen ved at klikke på luk søgning (3), eller tryk på Esc på tastaturet. 5

56 Dele opgavelisten Hvis du vil dele dine opgaver med udvalgte kollegaer, så de kan se dine opgaver hvis du er på ferie, syg etc. så kan du gøre følgende. Først skal du markere Opgaver () i venstre siden af Opgave vinduet, herefter skal du klikke på fanen Mappe () og vælge ikonet Mappetilladelser (3) 3 I boksen der kommer frem skal du via knappen Tilføj () vælge den/de personer du vil dele din opgaveliste ud til. Dernæst skal du angive hvad de må gøre når de ser din kalender (3). Vælg her vil detaljerede oplysninger være tilstrækkelige, så kan dine kollegaerse dine aftaler og ikke andet. De andre indstillinger kan give sig selv hvad de betyder når teksten ud for dem tages i betragtning 3 Når indstillingerne er foretaget skal du klikke på OK (4) Åben delte opgaver Hvis du vil se en anden kollegas opgaver skal du gøre følgende: Klikpå fanen Mappe () og vælge ikonet Mappetilladelser () 4 I boksen der kommer frem, skal du klikke på knappen Navn () for at vælge fra adressekartoteket, du kan også blot vælge at skrive navnet på personen i feltet. Klik på OK (3) 3 5

57 Tildele en opgave Hvis du har mulighed for det kan du uddeligere dine opgaver, det gøres ved at åbne en opgave. Denne udfylder du ligesom normalt, dvs. med forfaldsdato, Emne etc. Herefter klikker du på ikonet Tildel opgave () Der åbner sig et til felt (), hvor du angiver navnet på den person der skal have opgaven tildelt. Tryk på send (3). Når den er afsendt vil den ligge som en kopi på afsenderens opgaveliste 3 Modtageren vil modtage en med en anmodning om udførelse af denne opgave, denn skal accepteres eller afvises. Opgaven anmoderen vil nu få besked om at opgaven er accepteret, og opgaven vil være at finde på opgave modtagerens opgaveliste sammen med øvrige opgaver. Kendetegnet på at det er en opgave der er tildelt, er ikon typen. Når Opgaven er fuldført sættes der en markering ud for opgaven, og opgave anmoderen vil straks automatisk få en besked om at opgaven er løst, samtidig vil den få en overstreget markering i opgavelisten. 53

Effektiv brug af Outlook

Effektiv brug af Outlook Effektiv brug af Outlook Gør det enkelt og simpelt Velkommen på vores Outlook kursus Vi håber at du vil få mange gode og konkrete ting med dig herfra. Du kan være sikker på at underviseren vil være klar

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Huskesedler til Microsoft Outlook Mail og kalender

Huskesedler til Microsoft Outlook Mail og kalender Huskesedler til Microsoft Outlook ELAR april 2017 Side 1 E-mail, modtagelse og behandling... 3 E-mail, oprettelse... 4 Mapper i Outlook... 6 Kalender, kategorier... 7 Kalender, helligdage... 8 Kalender

Læs mere

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,

Læs mere

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Brugermanual Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 HVORDAN DU FÅR ADGANG TIL DIN EMAIL... 3 OWA 2003 BRUGERGRÆNSEFLADE...

Læs mere

Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.

Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World. Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner.

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner. Introduktion til Outlook Outlook kan bruges til styring af kommunikation, journalisering og planlægning. Samtidig kan det på Pc erne fungere som erstatning for både computerens skrivebord og stifinderen

Læs mere

Outlook 2010 opsætning

Outlook 2010 opsætning Outlook 2010 opsætning Personlig Workflow Nå mere og arbejd mindre Personlig Workflow www.personligworkflow.com kontakt@personligworkflow.com Introduktion til Outlook 2010 guide Microsoft Outlook 2010

Læs mere

OFFICEUNIVERSET.DK. Skift til forrige besked (når meddelelsen er åben). Gå tilbage til forrige visning i hovedvinduet i Outlookvinduet.

OFFICEUNIVERSET.DK. Skift til forrige besked (når meddelelsen er åben). Gå tilbage til forrige visning i hovedvinduet i Outlookvinduet. Outlook Genveje GENVEJSTASTER OFFICEUNIVERSET.DK NAVIGATION CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 3 CTRL + 4 CTRL + 5 CTRL + 6 CTRL + 7 CTRL + PUNKTUM CTRL + KOMMA ALT + B CTRL + Y F3 MELLEMRUM SKIFT + MELLEMRUM CTRL

Læs mere

E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010

E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Outlook Side 1 Microsoft Outlook 2010 Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk.

Læs mere

E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL

E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 1 Windows Live Mail Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail

Læs mere

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det, der står efter @ sætter serverne i stand til at finde ud af, hvor mailen skal hen og hvorfra den kom

Læs mere

Indhold Outlook Web App... 1

Indhold Outlook Web App... 1 Outlook Web App Outlook Web App (OWA) bruges til at håndtere e-mails og kalendere uden at skulle have Outlook klient programmet installeret. OWA kan bruges på en hvilken som helst computer, der har adgang

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Hold kontakten med dit netværk!

Hold kontakten med dit netværk! Hold kontakten med dit netværk! - Outlook er dit netværksprogram Outlook er mere end blot et mailprogram Du kan bruge Outlook til meget mere end blot at sende og modtage mails med. Eksempelvis, så er Outlook

Læs mere

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det, der står efter @ sætter serverne i stand til at finde ud af, hvor mailen skal hen og hvorfra den kom

Læs mere

Diagrammer visualiser dine tal

Diagrammer visualiser dine tal Diagrammer visualiser dine tal Indledning På de efterfølgende sider vil du blive præsenteret for effektive måder til at indtaste data på i Excel. Vejledningen herunder er vist i Excel 2007 versionen, og

Læs mere

Vejledning. Indhold. Adgang til andre postkasser med Outlook Tildele rettigheder til fællespostkasse

Vejledning. Indhold. Adgang til andre postkasser med Outlook Tildele rettigheder til fællespostkasse Vejledning Afdeling UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole IT Oprettet 20.12.2018 Redigeret 21-12-2018 Udarbejdet af Lone Petersen Dokumentnavn Adgang til andre postkasser med Outlook 2016 Dokumentnummer

Læs mere

Vejledning. Indhold. Adgang til andre postkasser med Outlook Tildele rettigheder til fællespostkasse

Vejledning. Indhold. Adgang til andre postkasser med Outlook Tildele rettigheder til fællespostkasse Vejledning Afdeling UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole IT Oprettet 05.10.2018 Redigeret Udarbejdet af Lone Petersen Dokumentnavn Adgang til andre postkasser med Outlook 2013 Dokumentnummer 1394720

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

Minikursus i Outlook 2010. Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender

Minikursus i Outlook 2010. Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender Minikursus i Outlook 2010 Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender Outlook 2010 Søren E. Larsen, EUC Sjælland. Rev. februar 2013

Læs mere

OUTLOOK 2013. (Office 365)

OUTLOOK 2013. (Office 365) OUTLOOK 2013 (Office 365) Indhold INTRODUKTION TIL OUTLOOK... 2 PROGRAMMETS OPBYGNING.... 2 OPSÆTNING OG INDSTILLINGER... 3 OPSÆTNING AF SKRIFTTYPER... 3 OPSÆTNING AF SIGNATUR... 5 OPSÆTNING AF LÆSERUDER...

Læs mere

5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot?

5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot? 5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab 1 5.1 Introduktion til kanalen 1 5.2 HTML-grab kanalside 1 5.2.1 Hvad er et spot? 2 5.2.2 Opret et nyt spot 2 5.2.3 Aktivt og inaktivt spot 3 5.2.4 Rediger

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Microsoft Outlook 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende.

Microsoft Outlook 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Startvejledning Microsoft Outlook 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Tilpasse den efter behov Tilpas Outlook.

Læs mere

CRM Partner quick guide

CRM Partner quick guide CRM Partner quick guide I CRM er der en række forskellige aktiviteter til at registrere hvad der sker omkring en kunde: Telefonopkald indgående/udgående Mail Brev Kalender aftale Opgave Fax Aktiviteterne

Læs mere

Outlook adgang til andre postkasser

Outlook adgang til andre postkasser Outlook 2010 - adgang til andre postkasser Nogle brugere har brug for at have adgang til andre postkasser end deres egen, f.eks. en fællespostkasse eller chefens postkasse. For at få adgang skal man have

Læs mere

Peter Kragh Hansen. Microsoft Outlook 2013 DK. ISBN nr. 978-87-93212-10-7

Peter Kragh Hansen. Microsoft Outlook 2013 DK. ISBN nr. 978-87-93212-10-7 Peter Kragh Hansen Microsoft Outlook 2013 DK ISBN nr. 978-87-93212-10-7 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Hvad er Microsoft Outlook... 3 Åbn Outlook... 4 Outlook vinduet... 5 Mapperude og Navigation...6

Læs mere

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen

Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen Opret og vedligehold af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen Mine, og tryk på Tilføj Tryk

Læs mere

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto.

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Hvis du vil slå automatiske svar til eller ændre svarene, skal du gå til øverste

Læs mere

Setup Guide Do It Now Work Smarter

Setup Guide Do It Now Work Smarter Setup Guide Do It Now Work Smarter Best Practice Education +45 4070 3035 um@bestpractice.dk Indbakke: Fjern læserude og første linje i mails 1. Vælg Vis (View) i Startside menuen 2. Vælg Læserude (Reading

Læs mere

Oktober Dokumentpakker

Oktober Dokumentpakker Oktober 2017 Dokumentpakker Dokumentpakkerne er et værktøj til at udskrive dynamiske breve, som har en standardtekst i brevet, og hvor der automatisk sættes blandt andet patientens navn, adresse og aftaletid

Læs mere

Webmail Gmail Generelt Side 1

Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 2 Indholdsfortegnelse Oprette en Gmail...... Side 4 Indbakken Oversigt...... Side 9 Skriv en mail...... Side 11 Formateringsværktøjer...... Side

Læs mere

E-MAIL G-MAIL (GOOGLE)

E-MAIL G-MAIL (GOOGLE) E-MAIL G-MAIL (GOOGLE) Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 1 G-mail E-mail: Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail betyder altså elektronisk post. Elektronisk post

Læs mere

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted

Læs mere

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.

Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. 27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye

Læs mere

Daglig brug af Jit-klient

Daglig brug af Jit-klient Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6

Læs mere

Quick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb

Quick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb Quick guide Dynamicweb 9 Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb Indholdsfortegnelse Sådan logger du på... 3 Opbygning... 4 Beskrivelse af

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister)

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) I adressekartoteket i Outlook er der en række fælles distributionslister, der styres af registreringer på de enkelte personer i SIS, f.eks.

Læs mere

Outlook 2010 - adgang til andre postkasser

Outlook 2010 - adgang til andre postkasser Outlook 2010 - adgang til andre postkasser Nogle brugere har brug for at have adgang til andre postkasser end deres egen, f.eks. en fællespostkasse eller chefens postkasse. For at få adgang skal man have

Læs mere

Skrifttype og størrelse

Skrifttype og størrelse Tekstbehandling med Microsoft Word 2007 GRUNDLÆGGENDE INTRO (PC) Når du starter Word 2007, så ser du normal-skabelonen og kan straks begynde at skrive tekst. Normal-skabelonen indeholder bl.a. indstillinger

Læs mere

Opsætning af 60 dags regel

Opsætning af 60 dags regel 2015 Opsætning af 60 dags regel Indhold... 0 Guide til opsætning af 60-dags regel i Autolog Klienten... 1 Hvad er forskellen mellem den Automatiske og Manuelle opsætning af 60-dags reglen?... 2 Hvordan

Læs mere

Office/Outlook. Vejledning. Gendan slettede e-mails via ComArchive IT-AFDELINGEN

Office/Outlook. Vejledning. Gendan slettede e-mails via ComArchive IT-AFDELINGEN Af: Anders C. H. Pedersen E-mail: Achp@norddjurs.dk Revideret: 1. juni 2015 IT-AFDELINGEN Vejledning Office/Outlook Gendan slettede e-mails via ComArchive Norddjurs Kommune. Torvet 3. 8500 Grenå Tlf.:

Læs mere

Opgave: Digitalisering af et dokument

Opgave: Digitalisering af et dokument Denne opgave omhandler digitaliseringen af et Veje i Frederikssund Kommune. I opgaven gennemgås følgende: Oprettelse af mapper og sider på hjemmesiden Indsættelse af tekst, billeder, links til PDF og hjemmesider

Læs mere

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013 Huskesedler Design og automatisering af regneark Microsoft Excel 2013 Januar 2017 Knord Side 2 Indholdsfortegnelse Ark... 4 Beskyttelse... 6 Diagram... 7 Eksport af data... 8 Fejlretning i formler... 9

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013.

Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013. Kalender Startvejledning Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013. Skifte mellem visninger Brug den kalendervisning, der bedst

Læs mere

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge

Læs mere

Opret aktiviteter LEJERBO.DK OPRET AKTIVITETER PÅ AKTIVITETSLISTE

Opret aktiviteter LEJERBO.DK OPRET AKTIVITETER PÅ AKTIVITETSLISTE 1 Opret aktiviteter TIPS: Du kan bruge en aktivitetsliste til at vise en række datostyrede aktiviteter i jeres afdeling eller udlejning af jeres fælleshus. Du behøver ikke sætte billede på, eller tekst,

Læs mere

Microsoft Outlook 2013 DK

Microsoft Outlook 2013 DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Outlook 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Hvad er Microsoft Outlook... 3 Åbn Outlook... 4 Outlook vinduet... 5 Mapperude og Navigation...6 Opgaveruden...8

Læs mere

Opstilling af festsange med overskrift og vers.

Opstilling af festsange med overskrift og vers. Side 1 af 12 Opstilling af festsange med overskrift og vers. Spalter 1. Skriv overskrift og vers på normal måde. Lad os sige, at der er 7 vers, hvor de 6 skal stå i 2 spalter. Det sidste skal stå alene

Læs mere

Windows Vista 1. Side 1 af 10

Windows Vista 1. Side 1 af 10 Windows vista...2 Lukke for PC,en...3 Velkomstcenter...3 Finde/starte et program...4 Alle programmer...5 Menuen Start...5 Stifinder...6 Windows Sidepanel og gadgets...7 Dokumenter...7 Tilbehør...8 Windows

Læs mere

Web-mail. Exchange server

Web-mail. Exchange server Marts 2012 Exchange server JC - Data Indhold E-mail konto, Brugerfladen... 2 Mapper, Skriv brev... 3 Vedhæftet fil... 4 Adressekartotek / Kontakpersoner... 5 2 Når du har fået oprettet en e-mail konto

Læs mere

nemmere HVERDAG Mette Bundgaard Jean Hausgaard-Olesen

nemmere HVERDAG Mette Bundgaard Jean Hausgaard-Olesen EN nemmere HVERDAG & Mette Bundgaard Jean Hausgaard-Olesen EN nemmere HVERDAG EN NEMMERE HVERDAG Mette Bundgaard & Jean Hausgaard-Olesen, Time Consult 2017 Illustrationer: Niels Villum Petersen Gennemlæsning

Læs mere

Manual til hjemmeside i Typo3

Manual til hjemmeside i Typo3 Manual til hjemmeside i Typo3 Gode tips og genvejstaster Ét linieskift Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V shift + enter (tasten du normalt bruger til linieskift) Markér alt Kopier Klip Sæt ind Oprettelse

Læs mere

Ipad. Sådan fotograferer du.

Ipad. Sådan fotograferer du. Ipad. Sådan fotograferer du. Se på nissens arbejde, giv dig god tid og få fine billeder. Tag et billede: Check Foto/Video knappen lyser gult på Foto, Zoom frem og tilbage, klik evt. en enkelt gang, på

Læs mere

Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder

Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder Opret kategorier 1. For at kunne bruge kategorier på nyheder og arrangementer skal man først oprette en række kategorier,

Læs mere

Skifte til PowerPoint 2010

Skifte til PowerPoint 2010 I denne vejledning Microsoft PowerPoint 2010 ser meget anderledes ud end PowerPoint 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Opsætning af Stedfortræder i Outlook

Opsætning af Stedfortræder i Outlook Opsætning af Stedfortræder i Outlook For at udpege en stedfortræder i Outlook, skal ejeren af postkassen selv ind at indstille dette. Start med at åbne Outlook. 1 Oppe i fanerne vælges Filer -> Oplysninger

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

Skype for Business til computer

Skype for Business til computer Skype for Business til computer Basisopgaver i Skype for business Indhold Basisopgaver i Skype for business... 2 Forord... 2 Opstart...3 Find og tilføj en kontakt... 7 Opret en gruppe... 8 Knyt en person

Læs mere

Log på Privat. 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1

Log på Privat. 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1 Log på Privat 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1 Udfyld Bruger-id og Adgangskode, herefter nemid nummer 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 2 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 3 Tjek

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Switchboard. SipDanmark

Switchboard. SipDanmark Switchboard SipDanmark Interfacet 3 Typer af visninger 3 Kø visning 3 Bruger visning 3 Egne samtaler 3 Opsætning af interface 4 Kø visning 5 Bruger visning 6 Egne samtaler 7 Redigering af brugere 8 Tilføje

Læs mere

Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder

Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 20 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 4 2 Adgang... 4 3 Menu... 4 3.1 Ret mine data... 4 3.2 Opret opgave...

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND Testportalen befinder sig på internetadressen http://www.testportal.hogrefe.dk/default.aspx. På denne adresse mødes man af ovenstående skærmbillede. Indtast her dit

Læs mere

Hvor finder du FOA Joblog?

Hvor finder du FOA Joblog? Sådan bruger du FOA Joblog Vejledning til lovpligtig registrering i jobloggen I vejledningen kan du se: hvor du finder jobloggen på FOAs A-kasses hjemmeside hvordan du udfylder jobloggen hvad du SKAL udfylde

Læs mere

Arkivering af Digital Post på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder

Arkivering af Digital Post på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder Arkivering af Digital Post på Virk Vejledning til Digital Post for virksomheder Arkivering af Digital Post på Virk Virksomheden kan give forskellige personer eller enheder ansvar for at håndtere bestemte

Læs mere

Oprettelse og brug af E-mail i Jubii

Oprettelse og brug af E-mail i Jubii Side 1 af 11 Få din egen mailadresse Start Internettet. Skriv denne adresse i Adressefeltet: www.jubii.dk og tyk på Enterknappen. Du har nu forbindelse med søgemaskinen: Jubii Klik på punktet: E-mail Oprettelse

Læs mere

Vejledning til brug af FirstClass

Vejledning til brug af FirstClass Vejledning til brug af FirstClass - opdateret januar 2013 Indhold Installation af FirstClass foretages kun første gang... 2 Hent FirstClass-klienten... 2 Installer FirstClass-klienten... 3 Ændre kodeord...

Læs mere

Collect - brugermanual til Y s Men

Collect - brugermanual til Y s Men Denne vejledning er kun til brug for de personer der har fået adgang til redigering i medlemsdatabasen Collect - brugermanual til Y s Men Indhold Velkommen... 2 Første login... 2 Sådan gemmes nye data...

Læs mere

Upload af billeder til hjemmesiden m.m.

Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Fremgangsmåde VVS-inst.dk Upload af billeder m.m., Side 1 Så går vi i gang Åben Firefox browseren Gå ind på denne adresse, for at komme til hjemmeside programmet.

Læs mere

Office/Outlook. Vejledning

Office/Outlook. Vejledning Af: Anders C. H. Pedersen E-mail: Achp@norddjurs.dk Revideret: 30. april 2015 IT-AFDELINGEN Vejledning Office/Outlook Giv adgang så en anden kan modtage dine mails og mødeindkaldelser og reagere på dine

Læs mere

Nye brugere på Mægler Cloud

Nye brugere på Mægler Cloud Nye brugere på Mægler Cloud - Kom godt fra start Finder du ikke svaret på dit spørgsmål i nedenstående liste, så kontakt C&B Support på mail support@cb.dk (husk at angive kundenummer) eller telefon 4332

Læs mere

Mediator 9. Materiale til elever. Version: August 2012

Mediator 9. Materiale til elever. Version: August 2012 Mediator 9 Materiale til elever Version: August 2012 Indholdsfortegnelse Farveliste til kopiering/udlevering...4 Mediator - et eksemplarisk forløb...5 Dataindsamling...5 Start programmet...5 Intro...8

Læs mere

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut 1. november 2015 Brugervejledning til brugere af EDI-systemet for pensionsoverførsler

Læs mere

Nedenstående Tager Udgangspunkt I En Outlook Installation På En Mac, Hvor Vi Kommer Ind På Mail, Kalender, Kontaktpersoner Og Opgaver-

Nedenstående Tager Udgangspunkt I En Outlook Installation På En Mac, Hvor Vi Kommer Ind På Mail, Kalender, Kontaktpersoner Og Opgaver- Outlook For Mac (Dk, Ansat) Nedenstående Tager Udgangspunkt I En Outlook Installation På En Mac, Hvor Vi Kommer Ind På Mail, Kalender, Kontaktpersoner Og Opgaver- På DMJX bruger vi Outlook som vores klient

Læs mere

Brugervejledning til FOKUSpartnere

Brugervejledning til FOKUSpartnere Indholdsfortegnelse LOGIN 3 GENERELT 3 BRUGERVEJLEDNING 4 VIRKSOMHEDSPROFIL 4 1) Virksomhedsnavn 6 2) Beskrivelse af virksomheden 6 3) Generel information 6 4) Yderligere information 6 5) Kontaktpersoner

Læs mere

Pivottabeller, diagrammer og databehandling. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil

Pivottabeller, diagrammer og databehandling. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil Pivottabeller, diagrammer og databehandling Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil 21 48 65 16 E-mail: ns@teamcrm.dk Emner: Excel Pivottabeller/diagrammer og databehandling Brugerfladen Import af data

Læs mere

Anvendelse af favoritliste på markedspladsen

Anvendelse af favoritliste på markedspladsen Anvendelse af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen mine, og tryk på Tilføj Tryk på Skriv

Læs mere

Brugervejledning til EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem 2 pensionsselskaber

Brugervejledning til EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem 2 pensionsselskaber Brugervejledning til EDI systemet for pensionsoverførsler Pensionsoverførsler mellem 2 pensionsselskaber 24. september 2018 Brugervejledning til brugere af EDI-systemet for pensionsoverførsler mellem 2

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner

Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje Tabulex Læreplaner Indhold Læreplaner... 3 Om pædagogiske læreplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Menupunkt Skabeloner... 5 Beskrivelse af skabeloners

Læs mere

Skifte til OneNote 2010

Skifte til OneNote 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft OneNote 2010 ser meget anderledes ud end OneNote 2007, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

elib Aleph, ver.18 Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S

elib Aleph, ver.18 Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S Introduktion til GUI FUJITSU SERVICES A/S, 2008 Indholdsfortegnelse 1. Skrivebordet... 3 2. Flytte rundt m.m.... 4 3. Log ind... 6 4. Valg af database... 7 5. Rudernes størrelse... 8 6. Kolonner... 9 7.

Læs mere

Startvejledning. Microsoft OneNote 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Startvejledning. Microsoft OneNote 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft OneNote 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Skifte mellem berøringstilstand og mus Hvis du bruger OneNote

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere.

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. IT-intro 9. august 2011 14:56 IT-introduktion på Risskov Gymnasium FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. Før end man kan logge sig ind

Læs mere

Outlook opsætning Outlook-opsætning Mail Send en mail...12 Besvar en mail...20 Vedhæftede filer...24 Videresend mail...

Outlook opsætning Outlook-opsætning Mail Send en mail...12 Besvar en mail...20 Vedhæftede filer...24 Videresend mail... OUTLOOK Table of Contents opsætning... 3 -opsætning... 4 Mail...11 Send en mail...12 Besvar en mail...20 Vedhæftede filer...24 Videresend mail...31 Kalender...33 Opret aftale...34 Kategorisér aftaler i

Læs mere

Outlook opsætning Mail Kalender...30

Outlook opsætning Mail Kalender...30 OUTLOOK Table of Contents opsætning... 3 -opsætning... 4 Mail...10 Send en mail...11 Besvar en mail...19 Vedhæftede filer...22 Videresend mail...28 Kalender...30 Opret aftale...31 Kategorisér aftaler i

Læs mere

Filer og Mapper. Filer. Mapper

Filer og Mapper. Filer. Mapper Indhold Filer og Mapper... 3 Filer... 3 Mapper... 3 Stifinder... 4 Eksempler på stifinder... 5 Markering af drev, filer og mapper... 5 Vælg vilkårlige mapper/filer... 7 Selandias drev... 8 Opret ny mappe...

Læs mere

Medarbejderguide til INNOMATE HR Medarbejderplan. Indhold: Log på MUS. Forberedelse til MUS

Medarbejderguide til INNOMATE HR Medarbejderplan. Indhold: Log på MUS. Forberedelse til MUS Medarbejderguide til INNOMATE HR Medarbejderplan Indhold: 1. Log på 2. MUS 3. Øvrigt om Medarbejderplan 4. Rekruttering behandling af ansøgere Log på Log på www.medarbejderplan.dk med: Bruger ID: initialer

Læs mere