Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 13. august 2013 Blad nr. 1

Transkript

1 Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til tirsdag den 13. august 2013 Spisning kl. 18, mødet begynder kl Afbud bedes meldt til kontoret. Den 13. august 2013 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Anita, Karin, Lizzi, Leif, Mette (det næste år), Michael, Fraværende uden afbud: Dagsorden: 13/08.01 Godkendelse af dagsorden. 13/08.02 Beslutning om Skærm/projektor i Strandkirken. Da LE ikke kunne leje en 90 skærm, og ingen efter rundskrivelse har ønsket at se en 80 skærm, har vi fravalgt demonstration af skærm, så vi må tage stilling på baggrund af det demonstrerede d og tilbud fra El-Giganten. Vedr. projektor har vi pt. tilbud fra ATEA på kr. + moms inklusive kabler og boks, som vi allerede har. Der kan opdateres fra VGA kabler til HDMI, hvis vi får råd til det. Vi forventer opdaterede tilbud fra ATEA og North Star inden mødet. De vil blive udsendt separat, så snart de foreligger.. 13/08.03 Økonomi a. Godkendelse af kvartalsrapport b. Budgetopfølgning 13/08.04 Budget Rettelser i henhold til mail fra provsten Køkkenrenovering Sandbakken 13/08.01 Dagsorden godkendes med tilføjelse omkring udsendelsesproblemer med dagsorden. 4 stk. MR er fik dagsorden i papirudgave. 13/08.02 Vejledende afstemning om skærm eller projekter hvis begge dele var af samme gode kvalitet. Skærm: 0 Projekter: 13 - enstemmigt. Ad hoc gruppen arbejder videre med priser, referencer, helst et sted hvor man kan se projektoren i funktion osv. Ad hoc gruppe bestående af Jacob, Kirsten R., Kirsten B, Leif og evt. Ole nedsættes. 13/08.03 a. Kvartalsrapport godkendt b. Arne orienterede. 13/ Ole orienterede og er tovholder i forhold til provstiet på vegne af menighedsrådet. Nye tilbud er på vej fra div. håndværkere. Menighedsrådet fremsender anlægsskemaerne budget 2014 til Provstiet med de nyeste tal.

2 2. 5 i budget 2014 tilrettes ( udsendes inden mødet) Den 13. august 2013 Blad nr Arne orienterede. Budgettet tilrettes og sendes ind inden den 20. august til Provstiet. 13/08.05 Orientering om landskirkeskat 13/08.06 Offentlig høring om Forslag til lokalplan Ejegården. Har vi noget at sige til den inden 30. august 2013? 13/08.07 Godkendelse af arbejdsbeskrivelse for kordegn Inklusive samarbejde med Karlslunde Strandsogn og Havdrup. (Personaleudvalget) 13/08.08 Til høring i menighedsrådet: Arbejdsbeskrivelse, kirketjener Solrød Strandkirke. (Personaleudvalget) 13/08.09 Meddelelser fra medarbejderne. 13/08.10 Meddelelser fra præsterne 13/08.11 Nyt fra menighedsplejen 13/08.12 Meddelelser fra kateketen 13/08.13 Høring i menighedsråd: Lovforslag om bl.a. 10 års valgperiode for nyvalgte biskopper. Høringsfrist: 31. oktober /08.05 Inge B. orienterede. 13/08.06 Taget til efterretning og er ikke relevant for os. 13/08.07 Anne-Marie forlader mødet ved pkt. 13/08.07 og 13/08.08 Godkendt med forklaring på forkortelser. 13/08.08 Ingen bemærkninger til kirketjenernes arbejdsbeskrivelse. Bearbejdes i personale udvalget og fremlægges til godkendelse på næste menighedsrådsmøde. 13/08.09 Ingen meddelelser. 13/08.10 CG orienterede. 13/08.11 Ingen meddelelser 13/08.12 Ingen meddelelser 13/08.13 Udsættes til næste møde.

3 13/08.14 Høring vedrørende Rapport fra arbejdsgruppen vedrørende serviceeftersyn af gravminderegistreringsordningen. Høringsfrist 16.september 2013 Før næste MR! Den 13. august 2013 Blad nr. 3 13/08.14 Inge B orienterede. Ingen kommentar. 13/08.15 Orientering fra udvalg: (Se efter sidste nye referater under udvalgene på intern info ) Aktivitetsudvalg Gudstjenesteudvalg Kirke-kirkegårdsudvalg Personaleudvalg PR-udvalg Præstegårdsudvalg Økonomiudvalg 13/08.16 Brev fra Roskilde Stift om forsatsvinduer i Solrød Kirke. 13/08.17 Kirkegårdsvandring 22.august kl.16 ved Solrød Kirke derfra til Annekskirkegården. Tilmelding af hensyn til traktement. (Der er forhåndstilmelding fra bygningskyndig og kirkeværge) 13/08.15 Intet møde siden sidst. Snart møde. Mange aktiviteter henover sommeren. Husk synet den 27. og 28. august. Gl. synsrapporter sendes ud til info@s... af Kirsten B. AMR orienterer. Ved nye vikar ansættelser husk at informere via info@s... Se intern info - referaterne. Inge B. klager over at lokalavisen udebliver hos borgerne. AMA tager imod besked om udeblivelse af Lokalavisen. Ole orienterede. Præstegårdssyn foretages af Ole og bygningssagkyndig i efteråret Intet møde siden sidst. Poul A. orienterede. Budgetsamråd den 3. september /08.16 Inge B orienterede. Sagen overdrages til KKudvalget, hvorefter formanden svarer Stiftet. 13/08.17 Kirsten B orienterede. Tilmeldte: AMR, Arne, Jacob, Kirsten R, Vibeke, Mogens, Evy, Anna, Ole, Inge og Kirsten B

4 13/08.18 Det årlige menighedsmøde. Kan vi holde det i oktober? Ideer til indhold og tidspunkt er meget velkomne. Den 13. august 2013 Blad nr. 4 13/08.18 Inge B foreslår en gudstjeneste med en god kirkekaffe eller frokost. Datoen bliver den 6. oktober 2013 kl i Solrød Strandkirke. 13/08.19 Orientering fra formand. Følg med på Den Digitale Arbejdsplads DAP! Al information kommer efterhånden der. Stiftsbladet kommer nu forhåbentlig til alle. Ændring af administration af SKI-aftaler. Se tilsendt materiale fra Bibelselskabet og Danmarks Kirkelige Mediecenter. 13/08.19 Inge B orienterede. Debatmøde på Osted: CG, Jacob, Kirtsen R, AMR og Evy (evt.), Ole, Kirtsen B og Inge Megen aktivitet august-september: Hyggeklub udflugt Debatmøde Osted Fri - og Efterskole Kirkegårdsvandring Velkomst-gudstjeneste for nye konfirmander Kirkesyn og aftengudstjeneste Kirkesyn + Informations-valg-møde provstiudvalg i Havdrup Sognehus 3.9. Budgetsamråd Fyrtårnsmøde om mål + handlig Høstgudstjeneste Solrød Kirke Debatmøde Karlslunde Sognegård Klimagudstjeneste Solrød Strandkirke (Foruden alt det sædvanlige ) 13/08.20 Eventuelt 13/08.20 Udsendelse af dagsorden. Hvordan gør vi? Tages op næste gang. Inge Bonnesen Næste møde torsdag den 19. september 2013

5 Den 13. august 2013 Blad nr. 5