SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 11. maj 2011 kl i foredragssalen Fraværende: Ingen /11, 24 Init.: BZS 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen Godkendt med tilføjelse til punkt Eventuelle meddelelser fra formanden Takkekort fra Jørgen Ingberg Henriksen, dateret Hamborg den 6. marts. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne Jørgen Ingberg Henriksen påtænker at søge orlov i starten af Varighed 3 måneder. Vi får en vikar præst i hans sted.

2 /11, 25 Init.: BZS 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen Vinduerne i kirke og kloster er blevet pudset, og de to nyrestaurerede malerier er blevet hængt op i kirken. 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren Ingen 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser Intet 7. Efterretningssager 1. Synsprotokol for provstesyn, præstegården, den (SMK Jnr ) 2. Synsprotokol for provstesyn, kirken, den (SMK Jnr ) 3. Brev af fra Helsingør Kvindekor med anmodning om afholdelse af den årlige julekoncert torsdag den (SMK Jnr ) 4. Mail af til Birgitte Jørkov med accept på rundvisning den (SMK Jnr ) 5. Nota fra møde den med Helsingør Stiftsadministration (SMK Jnr ) 6. Mail af til Helsingør Stiftsadministration vedr. borebillebekæmpelse (undersægelse af præstegårdens loft) (SMK Jnr )

3 /11, 26 Init.: BZS 7. Efterretningssager (fortsat): fremsendelse af korrigeret regnskab for 2010 til domprovstiudvalget (SMK Jnr ) 8. Ansøgning af fra Hjerteforeningens Lokalkomite i Helsingør om afholdelse af jubilæumskoncert den (SMK Jnr ) 9. Mail og brev af til Hjerteforeningens Lokalkomite i Helsingør med accept på lån af kirken til jubilæumskoncert den (SMK Jnr ) 10. Brev af til Helsingør Menighedspleje med ansøgning om tilskud til Spirekoret (SMK Jnr ) 11. Brev af fra Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om yderligere oplysninger vedr. ansøgning om frigivelse af henlæggelse til altertavleprojektet (SMK Jnr ) 12. Brev af til Helsingør Domprovstiudvalg med yderligere oplysninger vedr. ansøgning om frigivelse af henlæggelse til altertavleprojektet (SMK Jnr ) 13. Brev af fra Helsingør Domprovstiudvalg med udmelding af de foreløbige driftsrammer for budget 2012 (SMK Jnr ) 14. Brev af fra Helsingør Domprovsti med oplysning om indbetaling af 4 rater á kr = kr ,00 til skoletjenesten i 2012 (SMK Jnr ) 15. Anmodning om høringssvar af fra Helsingør Stiftsøvrighed vedr. anmodning af fra Helsingør Teater (SMK Jnr ) 16. Høringssvar af til Helsingør Stiftsøvrighed vedr. anmodning fra Helsingør Teater om afvikling af teaterforestilling (SMK Jnr )

4 /11, 27 Init.: BZS 7. Efterretningssager (fortsat): 17. Brev af til Helsingør Kvindekor med accept på afholdelse af julekoncert den (SMK Jnr ) 18. Referat af Helsingør Domprovstiudvalgs møde den (SMK Jnr ) 19. Brev af til Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om ekstra ligningsmidler i 2011 (ekstra brandsikring af kirken, udskiftning af varmestyringsanlæg præstegården, udskiftning af varmestyringsanlæg kirken, istandsættelse af præstegårdens fyrrum) (SMK Jnr ) B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den Referat fra FU-møde den januar 2012 afholdes nytårskur for personalet og menighedsrådet. 8. Budget 2012 Regnskabsførerens udkast til budget for 2012 vedlægges. Der henvises til de af provstiudvalget udmeldte foreløbige driftsrammer (SMK Jnr ) Budgettet godkendt 9. Forslag om ændring af 2 højmesser i efteråret 2011 til familiegudstjenester (FU , pkt. 1) En familiegudstjeneste i efteråret 2011 og en i foråret 2012 på BZS højmessens plads.

5 /11, 28 Init.: BZS 10. Forslag fra AU om mobilt klokkespil på Akseltorv 2. pinsedag 2012 Forslag godkendt 11. Eventuelt FU udvalget vil se på om der kan gøres noget ved rengøringsartikler mv. i kirken. UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Ewald Grønbech Kisser Bjørn Madsen Jørgen Ingberg Henriksen Ilse Simonsen Helle Øst Gunnar Jürgensen Jens Fage-Pedersen Bent Nielsen Peter Christiansen Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen