OS2KITOS. Kommunernes IT OverbliksSystem

Transkript

1 OS2KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem

2 Formål Leverancer Succeskriterier Moving target, men som de langt hen ad vejen er blevet kommunikeret indtil nu!

3 Idé Fælles kommunal digitaliseringsstrategi Indsatsområde Digital ledelse 1) Lederne skal spørge sig selv; I hvilken grad er mine opgaver IT understøttet? 2) Monopolbruddet Hjemtagelse af viden om vores systemlandskab, data, kontrakter, arkitektur m.v. At skabe et grundlag for at både IT og forretningen kan: Overblik over Dokumentere og Analysere på kommunens samlede portefølje Fokus er på at understøtte den: Forretningsmæssige Strategiske Taktiske del af IT.

4 Formål Ensartet grundlag på tværs af kommuner Fælles sprog, metode og skabeloner Transparens både lokalt og tværkommunalt Videndeling Samarbejder og fællesskaber omkring indkøb, udvikling og implementering Mere koordineret og fælles tilgang til markedet harmonisering, ressourceanvendelse og priser Vedligeholdt direkte via leverandører systemlandskab og kontrakter Enterprisearkitektur: Hænger vores systemlandskab sammen? Er der redundans/dubletter i systemer/funktioner/data? Hvordan er forretningen understøttet digitalt Hvad sker der hvis vi slukker for et system/snitflade og/eller opsiger en kontrakt KL og KOMBIT m.fl. betragter det, som et væsentligt værktøj til: Overblik over den digitale understøttelse af den kommunale opgavevaretagelse generelt Udmøntning af fælleskommunale digitaliseringsstrategier og initiativer i øvrigt

5 Succeskriterier Systemunderstøttelse: SK 1: at tilvejebringe en løsning, der kan løse den enkelte kommunes behov for at have overblik over den samlede digitaliseringsportefølje. SK 2: at etablere et udgangspunkt, som kan vinde tilslutning fra et væsentligt antal kommuner. SK 3: dialog/samarbejdsflade til KL og Kombit i forhold til, hvordan vi som sektor skal håndtere den udfordring/det nye paradigme, som vil præge digitaliseringen af den kommunale opgavevaretagelse i årene fremover efter salget af KMD herunder først og fremmest udfordringen med at skabe sammenhængende IT gennem lokal arkitekturstyring og udbredelsen af rammearkitekturen. SK 4: at løfte og kvalitetssikre løsningen til at: - Være god nok til. at de tilsluttede kommuner faktisk anvender den i dybden og bredden - Være driftsstabil, sikker og omkostningseffektiv ift. vedligehold og videreudvikling - Være bygget til forandring, RA forberedt og egnet til at indgå i forskellige integrationsbehov

6 Succeskriterier Fælles informationsmodel: SK 1: at etablere og vedligeholde ét IT-system- og snitfladekatalog for det fælleskommunal IT-marked, som benyttes og anerkendes, som validt og repræsentativt også gerne af leverandørerne på den lange bane. SK 2: Leverandørerne oplever en mere ensartet metodisk, begrebslig, administrativ mv. dialog med kommunerne. SK 3: at opnå størst mulig transparens på tværs af så mange kommuner som muligt. Og, at dette anerkendes af og giver værdi for KL og Kombit ift. de behov, de har for at kende til kommunernes brug af IT. SK 4: at videndeling på tværs af kommunerne ikke er låst til brugen af OS2KITOS løsningens præsentationslag, men at der er en anerkendt og veldokumenteret informationsmodel og/eller database som man kan bruge til at udveksle data. SK5: konsolidering af snitflader, da man i OS2KITOS på lang sigt vil kunne spotte tilnærmelsesvis ens snitflader, og dermed kan koordinere arbejdet med at tænke dem sammen brug pengene og ressourcer på det,der giver værdi,og ikke på at bygge det samme mange gange øget information på markedet

7 Succeskriterier Fælles governance SK 1: at der etableres og finansieres et sekretariat, der kan varetage alle de aktiviteter, der sikrer,at de nødvendige leverancer effektueres. Note: En forudsætning for mange af de andre succeskriterier

8 Projektets organisering OS2Generalforsamling OS2Bestyrelse OS2KITOS Styregruppe OS2KITOS Sekretariat OS2KITOS tilsluttede kommuner o Brugerklub o Arbejdsgrupper o Kontrakt o System o Kontrakt Redaktionsgruppe ift fælles IT system- og snitfladekatalog

9 Projektets interesse- og samarbejdsrelationer KL og IT Arkitekturrådet MOX, arkitekturstyring, fælles informationsmodel/it System- og snitfladekatalog KOMBIT STS, SP, KDF, Leverandører, Implementering, kontrakt Kommuner Ikke-KITOS-kommuner KITOS-kommuner KITA Stand på digitaliseringsmessen i Odense?? KIT Præsentation på næste KITA-seminar? ARKIVERNE?

10 Status: Kort Nyt Bølge 4 kom på KITOS i slutningen af oktober nu er vi 72 KITOS-kommuner Møde med KOMBIT Videncenter, Monopolbrudsprogram og Serviceplatform Møde med KL om IT-projektmodul (gevinster / fælles katalog) og Både KL og KOMBIT har tilkendegivet, at de gerne vil deltage på kommende brugerklubmøder Møde med Rigsarkivet om Fælles IT-systemkatalog og arkivskriv fra Stevns, Gladsaxe og Hedensted Møde med OS2MO (og Ballerup APOS/MOX) Syddjurs varetager redaktionsrollen af IT-systemkataloget