INNOMATE HR med fokus på kompetencestyring Temamøde, SCKK. 5. september

Transkript

1 INNOMATE HR med fokus på kompetencestyring Temamøde, SCKK 5. september

2 INNOMATE HR Samlet webbaseret løsning til strategisk og kontinuerligt HR-arbejde i hele organisationen Portfolio/CV MUS og Kompetencestyring, 360 o vurdering Medarbejderundersøgelser Kursusudvikling og administration E-rekruttering M.m. 5. september

3 Kompetencebehov Omsætte værdier og strategier til handling De strategiske kompetencer udpeges, beskrives og systematiseres i systemet Taksonomien (niveauer) fastlægges og beskrives Kompetencerne bundtes i rolle- og jobprofiler (krav og forventninger til medarbejderne) Medarbejder og leder forholder sig til relevante profiler 5. september

4 Individuel profil og udviklingsplan Med MUS/TUS som omdrejningspunkt opsamles informationer om: Reelle kompetencer vurdering (skala/niveauer) Hvor kompetent agerer/opleves man (kontekstafhængigt) Status og mål for kompetencer Formelle kompetencer ja/nej Uddannelse og gennemført efteruddannelse Ønskede og aftalte forløb Relevant joberfaring, -ønsker og -ambitioner m.m. 5. september

5 Portfolien et udvidet CV Oversigt over medarbejderens kompetencer, udviklingsbehov og ønsker. Oversigt over uddannelser og gennemførte og planlagte udviklingsforløb, øvrige handlingsplaner og CV-oplysninger. 5. september

6 Forberedelse til MUS Der kan udarbejdes forskellige typer skemaer til forberedelse af MUS og andre samtaler. Ud fra f.eks. Jobprofilen genereres skemaer til selvevaluering, leder- /medarbejdervurdering eller 360 graders vurdering. MUS-skema med spørgsmål omkring samarbejde o. lign. er et andet eksempel. Skemaerne udsendes elektronisk. 5. september

7 Fastlæggelse af niveau Kompetenceniveau og -gaps danner grundlag for medarbejdernes kompetencemål og udviklingsplan Resultatet af selvevaluering, leder- /medarbejdervurdering eller lignende inddrages i vurderingen af niveauet i forbindelse med MUS. Jobprofilen kan vises som vejledning ved fastsættelse af mål for den enkelte kompetence. 5. september

8 Overblik Kompetenceregnskaber Personligt regnskab Gap analyse Regnskab på aggregeret niveau 5. september

9 Samlet udviklingsplan Opfølgningen på medarbejderens udviklingsplan kan løbende følges af både medarbejder, leder og HRfunktion. Quick-rapporter og søgninger giver løbende overblik over udviklingen i de samlede udviklingsplaner - for teamet, afdelingen eller for hele organisationen inkl. Sammentælling af timer og kroner. 5. september

10 Konklusioner i øvrigt Opfølgning på øvrige Handlingsplaner Mulighed for opsamling på såvel kvantitative som kvalitative spørgsmål. 5. september

11 Kursusadministration Alle informationer, der vedrører planlægningen og administration af et kursus, er samlet et sted. Medarbejdernes udviklingsplaner, danner grundlag for planlægningen af kursusudbuddet. Endvidere opsamler systemet kursusønsker (fra intranet/internet) og fortæller om ventelister fra seneste periode. Evalueringsskemaer udfyldes online eller printes ud. 5. september

12 Rekruttering - Planlægning Al planlægning af et Jobopslag, er samlet ét sted. Jobopslag vises bl.a. på firmaets website. Ansøgning med kandidatens stamdata og vedhæftede filer samles op i INNOMATE HR og kan her synliggøres for et ansættelsesudvalg og bearbejdes. Al korrespondance med ansøgere styres fra systemet. 5. september

13 Brugerstyring i INNOMATE HR Processer og arbejdsgange tilpasses virksomheden. Brugergrupper defineres efter behov og tildeles detaljeret rettigheder til henholdsvis at læse og at skrive informationer i systemet. 5. september

14 Kontakt Chefkonsulent Anni Thorsen Direkte INNOMATE a/s Nørregade 43A, 1165 København K Tlf september