Aut.nr.: Sagsnr.: 1. Generelle oplysninger om virksomheden. 2. Ansøgning

Transkript

1 ANSØGNING OM AUTORISATION TIL PRODUKTION, BEHANDLING, OPBEVARING, IMPORT, SALG OG EKSPORT AF ØKOLOGISKE PRODUKTER, TIL BRUG FOR DEN ØKOLOGISKE JORDBRUGSPRODUKTION Aut.nr.: Sagsnr.: I skal udfylde alle punkter i skemaet. Hvis eller flere punkter ikke er relevante for virksomheden, skal I skrive en kort begrundelse herfor. (Vi beder jer læse Vejledning om økologi til jordbrugets forsyningsvirksomheder mv. og vejledningen i at udfylde skemaet, inden I udfylder skemaet). 1. Generelle oplysninger om virksomheden a) Virksomhedens/driftsenhedens navn: Bogholderiadresse: Hovedvirksomhed: Kontaktperson: Kontaktperson: b) CVR-nummer: b) CVR-nummer: Produktions- eller lageradresser: 2. Ansøgning Ny ansøgning: Ændring af autorisation: Vores behandling af ansøgningen forudsætter, at I besvarer alle punkter, der er relevante for virksomheden/driftsenheden. Hvis et eller flere punkter ikke er relevante for virksomheden/ driftsenheden, skal I begrunde det. Side 1 af 5

2 3. Produktområde (sæt kryds) Autorisationen ønskes at omfatte følgende økologiske produkter og (afkryds) B * P O I * S E * O= Opbevaring, I= Import fra tredjelande S= Salg, E= Eksport (B= Behandling, P= Produktion, til Sædekorn tredjelande) Græs- og markfrø Grøntsagsfrø Planter til salg Læggekartofler Spisekartofler Andre konsumafgrøder (fx brødhvede) Sideløbende ikke-økologiske ja nej Virksomheden er registreret/autoriseret i henhold til NaturErhvervstyrelsens bekendtgørelse om: Sædekorn Græs- og markfrø Grøntsagsfrø Planter Kartofler Kontrol m.m. af friske frugter og grønsager Gødningsstoffer og Gødningsstoffer jordforbedringsmidler Andet: * Særligt for aktiviteterne Behandling, Import og Eksport I skal sætte kryds i Behandling, hvis de økologiske produkter fx renses, tørres, pakkes, mærkes m.m. I afsnit a) skal I oplyse, hvilke(n) form(er) for behandling(er) virksomheden udfører. I skal kun sætte kryds i Import / Eksport, hvis I handler med økologiske produkter fra/til tredjelande. I skal ikke sætte kryds, hvis I handler med andre EU/EØS-lande. Ved import og eksport skal i være opmærksomme på, de særlige regler herfor. I kan læse om disse i Vejledning om økologi til jordbrugets forsyningsvirksomheder mv. 4. Virksomhedens aktiviteter og produktionsforhold Håndtering, produktion m.v. (Sæt kryds, tilføj) Virksomhedens økologiske Opbevaring, løsvarer Opbevaring, færdigvarer Tørring Toasting Formaling Blanding Pelletering Opsækning Mærkning Transport i løs vægt Andet: Sideløbende ikkeøkologiske ja ja nej Aktiviteter a) Nærmere beskrivelse af den/de aktiviteter, der er anmeldt under pkt. 3 (flow-diagram for de enkelte økologiske varegrupper vedlægges). Side 2 af 5

3 Produktionsforhold b) Forklaring til de enkelte bygninger (grundplan over anlæg og lagre vedlægges ansøgningen). Hvilke områder bruges til økologiske produkter. c) Nærmere beskrivelse af anlæg, herunder type og årgang. d) Beskrivelse af hvilke anlæg der bruges til både økologiske og ikke-økologiske aktiviteter. 5. Virksomhedens procedurer Modtagekontrol a) Procedure for at kontrollere om transportreglerne overholdes. b) Procedure for kontrol af modtagne økologiske produkters oprindelse, art og mængde. c) Procedure, der sikrer, at importbestemmelser overholdes. d) Renhedsanalyser (GMO, pesticider). e) Procedure til kontrol af om følgesedler og mærkater stemmer overens med produkternes økologiske dokumentation. Håndtering f) Procedurer, der forhindrer en utilsigtet sammenblanding af økologiske og ikke-økologiske produkter under transport, opbevaring og behandling. Beskrivelse af arbejdsgangene (medarbejderinstruks kan vedlægges ansøgningen). g) Procedurer, der forhindrer forurening med fx GMO, vækstfremmere eller pesticider (procedure for måling af rengøringseffektiviteten og registrering af resultaterne i fx en logbog) Side 3 af 5

4 Regnskab/bogholderi h) Beskrivelse af registrering af transportkontrollen og kontrol af oprindelsesdokumentationen i bogholderiet. i) Beskrivelse af varegrupper/foderblandinger (recepter, sporbarhed af blandingers ingredienser). j) Beskrivelse af bogføringen (eksempel på lagerregnskab vedlægges ansøgningen). k) Procedurer, der sikrer, at regnskabet altid foreligger ajourført, nemt tilgængeligt og let gennemskueligt. Mærkning l) Salgsdokumentation (eksempler på faktura, indlægssedler, mærkater og skilte bør forefindes på virksomheden). m) I skal give eksempler på varebetegnelser. Information til NaturErhvervstyrelsen n) Hvorledes sikres, at væsentlige ændringer vedrørende virksomhedens legale status, produktion, drift og indretning straks meddeles skriftligt til NaturErhvervstyrelsen. o) Indenfor hvilken frist vil aktiviteter, der ikke udføres jævnligt, blive anmeldt til NaturErhvervstyrelsens distriktskontor. p) Procedure, der sikrer at modtagere af de økologiske produkter informeres straks, hvis der opstår tvivl om produkternes økologiske status. 6. Bilag til ansøgningen Flow-diagram for de enkelte økologiske varegrupper Grundplan af anlæg og bygninger Medarbejderinstruks Lagerregnskab Anden dokumentation: Vedlagt/antal Side 4 af 5

5 7. Erklæring Undertegnede, der er ansvarlig for/bemyndiget af ovennævnte virksomhed og ansvarlig for oplysningerne i denne ansøgning, er indforstået med at overholde de til enhver tid gældende bestemmelser og regler for økologiske produkter til brug i primærproduktionen og for markedsføring af øvrige økologiske nonfood-produkter. Disse bestemmelser og regler er for tiden: Rådets forordning (EF) nr. 834/2007 af 28. juni 2007 med senere ændringer (RFO nr. 834/2007) Kommissionens forordning (EF) nr. 889/2008 af 5. september 2008 med senere ændringer (KFO nr. 889/2008) Kommissionens forordning (EF) nr. 1235/2008 af 8. december 2008 med senere ændringer Lovbekendtgørelse nr. 416 af 3. maj 2011 af økologiloven Bekendtgørelse nr af 21. november 2008 Bekendtgørelse nr af 6. september 2010 Undertegnede er bekendt med, at overtrædelser af reglerne kan medføre, at henvisninger til den økologiske produktionsmetode straks skal fjernes fra ethvert parti eller enhver produktion, som er berørt af uregelmæssigheder, jf. RFO nr. 834/2007, artikel 30, stk. 1 og KFO nr. 889/2008, artikel 91, stk. 1 og 2. Ved allerede solgte partier, der er berørt af uregelmæssigheder, skal virksomheden informere sine kunder skriftligt om, at produkterne har mistet deres økologiske status, eller at der er tvivl herom, og at enhver henvisning til den økologiske produktionsmetode skal fjernes fra produkterne, jf. KFO nr. 889/2008, artikel 63, stk. 2, litra c). Ved overtrædelser, som er åbenlyse eller har langvarig virkning, accepteres det, at NaturErhvervstyrelsen for et tidsrum kan forbyde, at virksomheden markedsfører produkter forsynet med angivelser, som henviser til den økologiske produktionsmetode. Overtrædelser kan i øvrigt medføre bøde og politianmeldelse. Ved ejerskifte eller ændringer i produktionen, herunder ændringer i de forventede aktiviteter, nye lagerfaciliteter, nye produktionsanlæg og lignende vil virksomheden straks give besked til NaturErhvervstyrelsen. Dato Ejers/den driftansvarliges underskrift AFGIVELSE AF URIGTIGE OPLYSNINGER KAN STRAFFES EFTER STRAFFELOVENS 163 Side 5 af 5