Rideklubben Hammelev og Omegn Kirkestræde 6, Hammelev 6500 Vojens Hjemmeside Mail

Transkript

1 Vedtægter for Rideklubben Hammelev og Omegn, vedtaget den 23/ Rideklubben Hammelev og Omegn, RHO, stiftet den 1.november 1978, har til formål at fremme interessen for ridesporten i Hammelev og omegn ved at drive enhver virksomhed som tjener dette formål. Klubbens aktiviteter tager udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv. Det er endvidere klubbens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. Klubbens hjemsted er i Hammelev i Haderslev kommune. 2. Klubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert medlem er forpligtiget til at rette sig efter de to forbunds love, reglementer og bestemmelser, derunder det pågældende forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser. Optagelse af medlemmer: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse. Klubben kan optage medlemmer således: Juniormedlemmer: Indtil og med det år, de fylder 18 år. Senior medlemmer: Alle over 18 år Passive medlemmer: Alle Optagelsen sker skriftligt ved henvendelse til kassereren, eller igennem underviseren. Juniorer under 18 år skal have en af forældrenes eller værges skriftlige godkendelse. Deltagelse i klubbens aktiviteter og arrangementer kan først finde sted, når kontingent er betalt. Passive medlemmer kan deltage i alle arrangementer dog undtaget konkurrencer. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren, dato for udmeldelse skal angives. 3. Stk. 4 Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslag kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes en skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men indgår i klubben som almindelige seniormedlemmer.

2 Kontingent: Årskontingent for næstfølgende klubår fastsættes af den ordinære generalforsamling efter bestyrelsens forslag. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Klubåret går fra den 1. januar til den 31.december Kontingent betales forud 2 gange årligt. Den 1.januar og den 1.juli. Stk. 4. Kontingentet dækker medlemskab af klubben. 4 Stk. 5. Når et medlem er i restance til klubben ud over 2 måneder, kan bestyrelsen med mindst 14 dages skriftlig varsel bortvise vedkommende. Ingen, der er udelukket pga. restance, kan genoptage sine aktiviteter i foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld og andre forpligtelser. Karantæne, udelukkelse og eksklusion 5 6 Bestyrelsen kan med øjeblikkelig virkning meddele karantæne fra klubben, af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen inden afstemning finder sted. Denne afgørelse skal indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende rideklub er inhabil. Der betales fuldt kontingent i karantæneperioden, og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter.

3 I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem skal udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning. og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af der afgivne stemmer ( blanke tæller som afgivne) Medlemmet har krav på at være tilstede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes til Dansk Ride Forbunds Appeludvalg inden 4 uger. I det af stk.2 omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, at sagen, via hovedbestyrelsen, indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber, eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund. Bestyrelsen. 7 Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, samt to suppleanter. Alle skal være amatører og stemmeberettigede, og de skal vælges på ordinær generalforsamling for 2 år ad gangen. Undtaget er suppleanterne, som vælges for et år af gangen. Bestyrelsesmedlemmerne skal endvidere opfylde kravene i forhold til folkeoplysningsloven. 4 medlemmer afgår i ulige år. 3 medlemmer afgår i lige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær senest 30 dage efter generalforsamling. Sekretær og kasserer behøver ikke være medlemmer af bestyrelsen. I så fald kan disse aflønnes efter aftale parterne imellem. Etablissementsejere/-forpagtere, bestyrelsesmedlemmer for den ejerinstitution/selvejende institution, hvor klubben holder til, samt ansatte på etablissementet, kan ikke vælges til bestyrelsen. Det reviderede regnskab underskrives af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte udvalg efter behov. Hvert udvalg skal have en ansvarlig person i bestyrelsen. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af dens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Rideklubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr ,00 kræves dog

4 underskrift af formanden og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Bestyrelsen disponerer over klubbens midler til klubbens formål, og træffer alle bestemmelser vedrørende disse. Stk. 5. Formanden indkalder mindst 6 gange årligt til bestyrelsesmøde. Endvidere afholdes bestyrelsesmøder på forlangende af et bestyrelsesmedlem. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 6. Såfremt et bestyrelsesmedlem udebliver ved 3 på hinanden følgende møder, kan bestyrelsen indkalde suppleant. Generalforsamlinger. 8. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed, og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages med simpelt flertal. Afstemning foregår skriftligt, og kun ved personligt fremmøde. Forandring af klubbens vedtægter kræver en majoritet på 2/3 af afgivne stemmer. Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til Dansk Ride Forbund til godkendelse. Forslag til behandling skal være indsendt til klubben senest 15.januar Tid og sted skal tillige med dagsorden, de af bestyrelsen fremsendte forslag samt indkomne forslag, skriftligt være tilgængelige på klubbens hjemmeside 4 uger før den berammede generalforsamling. Generalforsamlingen annonceres på hjemmesiden og synliggøres på opslagstavlerne 4 uger før berammet generalforsamling, ligesom indkaldelsen sendes skriftligt pr mail direkte til alle medlemmer. Alle klubbens medlemmer på 16 år og derover har stemmeret, hvis de har betalt kontingent rettidigt. Medlemmer med stævnekontingent og passivt medlemskab har ikke stemmeret. Indtil det fyldte 16. år overgår stemmeretten til en forælder, såfremt denne er personligt tilstede ved generalforsamlingen. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Forlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent 5. Forlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år 6. Behandling af indkomne forslag.

5 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Evt. Stk. 4 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af en på den ordinære generalforsamling valgte revisor. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse, og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år. Ekstraordinær generalforsamling. 9. Kan indkaldes når:. Bestyrelsen finder det nødvendigt. 25 % af de stemmeberettigede skriftligt indgiver begæring herom. Begæringen skal indeholde emnet, som skal behandles. Skal finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Stemmeberettigelse som på den ordinære generalforsamling. Klubbens opløsning 10. Klubbens opløsning kan finde sted, når beslutningen herom vedtages på 2 efter hinanden, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger. For at beslutningen skal være gyldig kræves, at der på den 1. generalforsamling er mindst ¾ af de afgivne stemmer for opløsning, og på den 2. generalforsamling et flertal. I tilfælde af rideklubbens opløsning skal den formue, løsøre og andre aktiver, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Haderslev Kommune