Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 6. januar Kl. 16,30 Mødested: Folkehjem. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 6. januar Kl. 16,30 Mødested: Folkehjem Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Besøg af revisor Sag: Revision (835) Drøftelse af fokuspunkter for revision Søren Bonde og Rikke Sabina Christensen fra PWC deltager i dette punkt Besøg af revisor Revisionsprotokollerne er måske lidt lange i provstiet, men generelt ser der det godt ud. Når PWC udsender faneblade vedr. regnskab 2014, vil der blive vedlagt en vejledning. Revisionsfirmaet vil ved modtagelsen af regnskaber og bilag gennemgå disse og kontakte menighedsrådet, såfremt der er mangler ved det indsendte materiale. Der er især problemer med moms. I revisionen for regnskab 2014 vil der derfor blive fokuseret på moms. Det blev derfor aftalt, at der i slutningen af januar afholdes kursus i moms, årsafslutning m.m. for regnskabsførere og valgte kassere. 4 Bjolderup-Uge opslag af lokalfinansieret præstestilling Sag: Bjolderup/Uge- Ny præst (1094) - Bjolderup Sogn Finansiering af præst Bjolderup-Uge opslag af lokalfinansieret præstestilling Godkendt at Bjolderup-Uge kirkekasse betaler 1/3 og provstiudvalgskassen betaler 2/3 af lønnen til den lokalfinansierede præstestilling. Bjolderup-Uge kirkekasse afregner lønnen og sender bilag til PUKkassen på vores del af lønudgiften. Der udarbejdes en skriftlig aftale herom med Bjolderup-Uge menighedsråd. Bjolderup-Uge. Lokalfinansieret sognepræst. Svar fra Kirkeministeriet vedr. oprettelse af lokalfinansieret sognepræstestilling i Bjolderup-Uge Pastorat. 5 Burkal kirke - renoveringsarbejder. Konsulentudtalelser Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Sogn Ansøgningsskema fra menighedsråde om Vedrørende konsulentudtalelser til istandsættelse af Kirken: I henhold til konsulenternes udtalelser ser jernankrene i kirken ud til at være så medtagne, at de bør udskiftes. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt etablering af adgangssti på kirkegården. Konsulentudtalelser vedr. istandsættelse af kirken og stiprojekt. Burkal kirke - renoveringsarbejder. Konsulentudtalelser Burkal: Ansøgningsskema til MR vedr. byggesager. Medtages på PU møde i januar Beslutning Provstiudvalget henstiller derfor til menighedsrådet, at dette projekt prioriteres og iværksættes før andre projekter. Menighedsrådet skal i den forbindelse indhente rådgivning fra Nationalmuseet. Vestgavlen bør holdes under observation. Vedrørende ansøgning om ny adgangssti til kirken: Det indsendte forslag til ny adgangssti til kirken, kan ikke anbefales af konsulenterne. Menighedsrådet bør derfor indsende nyt forslag til konsulenternes udtalelse. Provstiudvalget henstiller til, at udskiftning af jernankre i kirken, går forud for dette projekt. 6 Hjordkær GIAS priser til godkendelse Sag: GIAS: Kirkegårdstakster (1003) Godkendt Hjordkær GIAS priser til godkendelse 7 Ravsted kirke - ombygning af graverhus. Konsulentudtalelser Sag: Ravsted: handicaptoilet i graverbygningen. Skitseforslag (1115) - Ravsted Sogn Til endelig godkendelse. Projektet blev principgodkendt på sidste PU møde. Konsulenter anbefaler at graverhuset ombygges iht projektbeskrivelse. Godkendt. Provstiudvalget henstiller til at menighedsrådet bruger kirkekassens frie midler til projektet. Såfremt disse midler ikke slår til, kan der ansøges om frigivelse af indestående midler i stiftet. Ravsted kirke - ombygning af graverhus. Konsulentudtalelser Ravsted kirke - ombygning af graverhus. Kvittering HS Ravsted: handicaptoilet i graverbygningen. Skitseforslag Ravsted: handicaptoilet i graverbygningen. Skitseforslag til konsulenternes vurdering 8 Aabenraa: rentebesparelse i 2014 Sag: Regnskab 2014 (1127) Aabenraa Sogn er blevet opmærksom på, at 2014 budgettet for renteudgifter er for højt, idet der i budgettet er regnet med en forrentning på 4% som året før, mens stiftets rentesats for Godkendt Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 2014 er 3%. Anmodning om budgetændringer i forbindelse med dette. Aabenraa: rentebesparelse i Skole-kirke koordinator stillingsopslag Sag: Skole-Kirke-koordinator (1125) Godkendt. Stillingen opslås i marts-april til besættelse 1. august 2015 Skole-kirke koordinator stillingsopslag 10 Vikartakster og befordring. Oplæg fra Jacob Lysemose Sag: Fælles vikartakster 2015 samt regler for befordring. (1130) Oplæg fra Jacob Lysemose til vejledende honorarsatser samt regler omkring befordringsgodtgørelse De nuværende vikartakster fremskrives med kirkeministeriets vejledende fremskrivningsprocent på 0,3 %. Afsnittet om kørselsgodtgørelse slettes. Vikartakster og befordring. Oplæg fra Jacob Lysemose Vejledende vikartakster 2014 for Aabenraa provsti Referat, Side: 3

4 11 Bjolderup kirke - parkeringspladser - notat om møde Sag: Bjolderup kirke Parkeringsplads. (1066) - Bjolderup Sogn Bjolderup kirke - parkeringspladser - notat om møde Bylderup Påbud om renholdelse af fortov på Slogherredsvej Sag: Bylderup menighedsråd (1118) - Bylderup Sogn Bylderup Påbud om renholdelse af fortov på Slogherredsvej 13 Bylderup menighedsråd. Ny konstituering Sag: Bylderup menighedsråd (1118) - Bylderup Sogn Bylderup menighedsråd. Ny konstituering 14 Felsted Menighedsråds konstitution /Valg 2014 Sag: Felsted menighedsråd (916) - Felsted Sogn Felsted Menighedsråds konstitution /Valg Hellevad kirke. Referat af byggemøde Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Referat, Side: 4

5 16 Kliplev Slutregnskab og faktura Sag: Reservefonden 5% midler 2014 (960) Kliplev Slutregnskab og faktura Kliplev bilag til refusion 17 Aabenraa varme Sct. Nicolai: Konsulentrunde forår 2015 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift (1011) Aabenraa varme Sct. Nicolai: Konsulentrunde forår 2015 Aabenraa, Sct. Nicolai kirke - varmeanlæg 18 Regnskab 2013 Sag: Regnskab 2013 (1060) Alle regnskaber 2013 er nu endeligt godkendt. Bjolderup-UgeProvstiudvalgets endelige godkendelse af regnskab 2013 Bov Bemærkninger til revisionprotokolatet Bov Løn afstemning Bov: Provstiudvalgets endelige godkendelse af regnskab 2013 Øster Løgum - Provstiudvalgets endelige godkendelse af regnskab 2013 Løjt- Provstiudvalgets endelige godkendelse af regnskab 2013 Tinglev bemærkninger til revisionsprotokollat Tinglev - Provstiudvalgets endelige godkendelse af regnskab Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2014 (1039) Referat, Side: 5

6 Lokalplan. Biogasanlæg ved Kliplev Lokalplan: Erhvervsområde ved Hjerneshøjvej, Kliplev Lokalplan: Kommuneplan Lokalplan: Område til erhvervsformål mv. ved Askelund, Lokalplan: Tillæg nr. 29 Erhvervsområde ved Hjerneshøjvej, Kliplev Lokalplan: Tillæg nr. 44 Kliplev Erhvervsområde nordvest, 2. etape Lokalplan: Tillæg nr. 44 Tilæg nr. 44 Gastrace Lokalplan: Tillæg nr. 46 Område til erhvervsformål mv. ved Askelund, Aabenraa Lokalplaner: Centerområde og boliger mellem Haderslevvej og Reberbanen, Aabenraa Lokalplaner: Kommuneplan Lokalplaner: Område til boliger og erhverv ved Haderslevvej/Karpedam Lokalplaner: Tillæg nr. 37 Haderslevvej - Reberbanen 20 Arrangementer i provstiet på provstiets hjemmeside Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Arrangementer i provstiet på provstiets hjemmeside 21 HS Tre arrangementer i marts Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) HS Tre arrangementer i marts Referat, Side: 6

7 22 Kirketællinger; Stiftsrejser 2015; Stiftsmagasin; Forbønsgudstjeneste; Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Kirketællinger; Stiftsrejser 2015; Stiftsmagasin; Forbønsgudstjeneste; 23 Mødedatoer Haderslev Stiftsråd Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Mødedatoer Haderslev Stiftsråd 24 PU vil gerne besøge menighedsrådene i 2015 Sag: Alle menighedsråd 2014 (1080) PU vil gerne besøge menighedsrådene i Referat af Fællesmødet mlm PU og stift Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Referat af Fællesmødet mlm PU og stift Vedtægt for samarbejde om fælles regnskabsfører. Til behandling og underskrift i menighedsrådene Sag: Rise: Fælles regnskabsfører for 7 sogne (1116) - Rise Sogn Vedtægt for samarbejde om fælles regnskabsfører. Til behandling og underskrift i menighedsrådene 27 Tyske menigheders brug af danske folkekirker - regulering 2015 Sag: Tyske menigheders brug af danske folkekirker (1095) Tyske menigheders brug af danske folkekirker - regulering 2015 Referat, Side: 7

8 28 Vejledende honorarsatser til formænd. kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for 2015 Sag: Alle menighedsråd 2014 (1080) Vejledende honorarsatser til formænd. kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for Eventuelt Ensted: taget er på præstegården er meget utæt og det regner ind. Menighedsrådet overvejer, hvad der skal ske med præstegården. 30 Kommende provstiudvalgsmøder - Tirsdag d. 3. februar Forlænget temamøde. Til PU mødet i december drøftes forslag til tema. - Tirsdag d. 3. marts Torsdag d. 5. marts 2015 kl. 17,00: Formandsmøde på Folkehjem - Tirsdag d. 7. april Tirsdag d. 5. maj Tirsdag d. 2. juni Intet møde i juli - Tirsdag d. 11. august Onsdag d. 26. august 2015 kl. 17,00 Budgetsamråd på Folkehjem - Tirsdag d. 1. september Tirsdag d. 6. oktober Tirsdag d. 3. november Tirsdag d. 1. december 2015 (efterfølgende julefrokost) Tilføjet til kalenderen: Budgetsamråd afholdes d. 26. august 2015 kl. 19,00 på Folkehjem Referat, Side: 8