XDIS EPJ. Testprotokol for EPJ-delen af De gode XML hjemmepleje-sygehus-standarder Version

Transkript

1 XDIS EPJ Testprotokol for EPJ-delen af De gode XML hjemmepleje-sygehus-standarder Version Testprotokollen omfatter/anvender følgende standarder: Standard Navn Version Type EDI Indlæggelsesadvis Indlæggelsesadvis D2030C DIS20 Namespace: XML Indlæggelsesadvis NotificationOfAdmission XD2030C XDIS20 Namespace: XML Korrespondance Clinical XD9134L XDIS91 Namespace: urn:oio:medcom:municipality:1.0.3 XML Indlæggelsesrapport ReportOfAdmission XD1634C XDIS16 XML Plejeforløbsplan ProgressOfCarePlan XD2134C XDIS21 XML Udskrivningsrapport ReportOfDischarge XD1834C XDIS18 XML Melding om færdigbehandling NotificationOfEndedTreatment XD1934C XDIS19

2 Styring af dokumentversion Version Forfatter Dato Beskrivelse 1.0 MDM Første udgave til version MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 2 of 20

3 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING Formål Link til materialer Test deltager TESTKRAV Tekniske krav Flow håndtering Generelt kommunikationsflow Testscenarier i sygehussystemet Indlæggelsesadvis Indlæggelsesrapport Plejeforløbsplan Supplerende kommunikation via korrespondancer Melding om færdigbehandling Udskrivningsrapport Dokumentation for flow håndtering MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 3 of 20

4 1 INDLEDNING MedComs XML hjemmepleje-sygehus standarder, som omfatter indlæggelsesrapport, plejeforløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport har til formål at understøtte den kommunikation, som finder sted mellem hjemmepleje og hospitalspersonale i forbindelse med indlæggelse og udskrivelse, når der er behov for at sende data fra enten hjemmepleje til sygehus eller fra sygehus til hjemmepleje. XML hjemmepleje-sygehus standarder fungerer i samspil med de automatiserede advis meddelelser indlæggelsesadvis og udskrivningsadvis, men automatiseret indlæggelsessvar vil blive erstattet af den automatiseret XML indlæggelsesrapport. 1.1 Formål Formålet med nærværende dokument er at beskrive de aktiviteter, som skal gennemføres for at MedCom kan certificere de EPJ-systemer, der ønsker at sende og modtage XML hjemmepleje-sygehus-standarder. 1.2 Link til materialer DIS20 Standard: gode kommuneadvis/edi/dokumentation/ DIS20 Testeksempler: gode kommuneadvis/edi/eksempler/ XDIS20 Standard: gode kommuneadvis/xdis20/dokumentation/ XDIS20 Testeksempler: gode kommuneadvis/xdis20/eksempler/ XDIS16 Standard og testeksempler: Sygehus- Kommunesamarbejde/1.0.3/XDIS16/ XDIS21 Standard og testeksempler: Sygehus- Kommunesamarbejde/1.0.3/XDIS21/ XDIS18 Standard og testeksempler: Sygehus- Kommunesamarbejde/1.0.3/XDIS18/ XDIS19 Standard og testeksempler: Sygehus- Kommunesamarbejde/1.0.3/XDIS19/ MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 4 of 20

5 1.3 Test deltager Tabel 1: Test deltager Leverandør System Version Testdato Testlokation * Godkendt Dato/Initialer *Testlokation: Testcenter, kunde eller leverandør MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 5 of 20

6 2 TESTKRAV Generelt anbefaler MedCom, at afsender skemavaliderer inden afsendelse finder sted. Formålet med dette kapitel er, at beskrive de testscenarier, der skal gennemføres af sygehussystemerne før godkendelse kan finde sted. Kapitlet er delt op i følgende afsnit: Tekniske krav Generelt kommunikationsflow Testscenarier Testdeltager vil, indenfor en eller flere af de nævnte kategorier, blive bedt om, at gennemføre testscenarier beskrevet i tabeller. Som gyldig dokumentation, under testen, kan testdeltager anvende udskrifter, skærmprint og filer/logfiler. Filerne skal dog umiddelbart kunne vises i et standardværktøj og må ikke kræve yderligere bearbejdning fra MedComs side. Filer i XML-format kan testes, vises i HTML og evt. udskrives via MedCom Testcenter. Screen dumps skal sendes via mail til MedCom, den aktuelle mailadresse oplyses på selve testdagen. MedCom har forskellige lokationsnumre på Sundhedsdatanettet. Det fremgår af tabellerne, hvilke der skal sendes til under testforløbet. 2.1 Tekniske krav Hjemmepleje-sygehus-standarderne skal udarbejdes i XML format, version= 1.0, encoding= UTF-8. Hjemmepleje-sygehus-standarderne skal sendes i VANS-Envelope, dog ikke de automatiserede adviser XDIS17, XDIS20 og XDIS14. EPJ-systemet skal derfor kunne håndtere VANS-Envelope, for at kunne gennemføre testen. Indlæsning fra filer skal være muligt i testøjemed, dette gælder også for kvitteringer. 2.2 Flow håndtering I de tilfælde, hvor der sendes kvitteringer fra MedCom Testcenter tilbage til afsender, skal afsender kunne vise kvitteringerne til MedCom. Afsender skal også kunne vise, hvorledes brugeren præsenteres for meddelelser, der tilhører samme forløb, har samme UUID, se afsnit Generelt kommunikationsflow MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 6 of 20

7 Meddelelserne i hjemmepleje-sygehus-kommunikationen kobles teknisk sammen vha. UUID. Det er PAS/EPJ-systemerne, der har ejerskab af UUID og det er dem, der skal generere UUID. i Figur 1 viser det generelle flow med UUID indsat. a) Når en borger indlægges på et sygehus, har kommunen behov for at få oplyst dette, hvis borgeren modtager hjemmehjælp, hjemmesygepleje, levering af hjælpemidler (indenfor ældreområdet), madlevering eller forebyggende hjemmebesøg, endvidere en mulighed, hvis borger har en sag i sygedagpenge. Sygehuset sender derfor et Indlæggelsesadvis (X)DIS20 til kommunen med oplysninger om borgerens personnummer, hvilket sygehus/afdeling/afsnit, borgeren er indlagt på og endelig borgerens status (indlagt eller død ved ankomsten til sygehuset). b) Sygehuset har behov for at vide om borgeren er klient i kommunen og har behov for en række sundhedsfaglige oplysninger fra kommunen, for at kunne iværksætte den bedst mulige behandling af borgeren og for at kvalificere dialogen mellem sygehus og kommune. Indlæggelsesrapporten XDIS16 afsendes automatisk fra kommunen, når der modtages et indlæggelsesadvis, med et ukendt UUID, i kommunens EOJ system på borgere, som modtager hjemmehjælpsydelser og/eller hjemmesygepleje. Indlæggelsesrapporten indeholder stamdata, oplysninger om hjemmeplejeydelser, hjælpemidler, medicin, funktionsevne og opdateres manuelt med fx oplysninger om årsag til indlæggelse mm. c) Plejeforløbsplanen XDIS21 anvendes af sygehuspersonalet til at informere hjemmeplejen om, at der er behov for revurdering af de ydelser som borgeren modtager, en kort orientering om indlæggelsesforløbet, samt mulighed for at oplyse om der er behov for yderligere koordinering i forhold til udskrivelse og forventet færdigbehandlingsdato/udskrivningsdato. Plejeforløbsplanen kan sendes flere gange fra sygehuset til kommunen. d) Korrespondancemeddelelser (X)DIS91 kan anvendes til afklaring af yderligere spørgsmål og svar, disse kan udveksles flere gange. e) Melding om færdigbehandling XDIS19 sendes fra sygehuset til kommunen og fungerer som en notifikation om, at en borger med ydelser i hjemmeplejen er blevet registeret færdigbehandlet på sygehuset. Melding om færdigbehandling kan gensendes fra sygehuset til kommunen, hvis behandling genoptages på en færdigmeldt patient. f) Sygehuspersonalet anvender Udskrivningsrapporten XDIS18 til at informere hjemmeplejen om relevante data fra indlæggelsesforløbet og formidle om der er plejebehov, som bør fortsætte efter udskrivelsen. Udskrivningsrapporten bygger videre på plejeforløbsplanen så de felter, der mangler i forhold til udskrivningssituationen skal tilføjes. i Flow hjemmepleje-sygehus.pdf bekriver yderligere anvendelsen af UUID MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 7 of 20

8 Flowdiagram Figur 1 Generelt flow i hjemmepleje-sygehus-kommunikationen MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 8 of 20

9 2.4 Testscenarier i sygehussystemet Indlæggelsesadvis Følgende testscenarie skal gennemføres i EPJ-systemet: Tabel 2: Checkliste for Indlæggelsesadvis (DIS20/XDIS20) i EPJ-systemet Akt.nr Testspecifikation Fejl(F) eller mangel(m) Kategori 1=alvorlig 2=mindre 3=uvæsentlig Bemærkninger 2.1 Dan et indlæggelsesadvis DIS20 eller XDIS20 med: Afsender SKS-klass. = Afsender = Odense Universitetshospital Afdeling=Medicinsk Afdeling Afsnit = C4 Ok Modtager = Odense kommune Kommunenr. = 461 Cpr = Indl.dato, klok.= 16/4-2015, 10:15. Status = HS (Indlagt). 2.2 Send indlæggelsesadviset til MedCom Testcenter på lok.nr Få verificeret at indlæggelsesadviset er ok. 2.4 MedCom: Noter UUID og indsæt det i testeksemplerne til XDIS16 Indlæggelsesrapport og i feltet <EpisodeOfCareIdentifier>.* 2.5 MedCom: Indsæt samme UUID i et testeksempel til XDIS91 Korrespondance i feltet <EpisodeOfCareIdentifier>.** *Tag udgangspunkt i: Sygehus- Kommunesamarbejde/1.0.3/XDIS16/Eksempler/XDIS16_eksempel-complete.xml og Sygehus- Kommunesamarbejde/1.0.3/XDIS16/Eksempler/XDIS16_eksempel-complete_with_changes.xml ** gode korrespondance/xml/eksempler/xdis91_testeks_uuid.xml MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 9 of 20

10 2.4.2 Indlæggelsesrapport Følgende testscenarie skal gennemføres i EPJ-systemet: Tabel 3: Checkliste for modtagelse af Indlæggelsesrapport (XDIS16) i EPJ-systemet Akt.nr Testspecifikation Fejl(F) Kategori Bemærkninger Ok eller mangel(m) 1=alvorlig 2=mindre 3=uvæsentlig 3.1 Indlæs xml-filen XDIS16_eksempel-complete.xml fra Indlæs samme xml-fil i MedComs testcenter: Check at alle oplysninger fra htmlvisningen på MedComs testcenter kan genfindes i EPJ-systemet. Dokumenter m/skærmdump. 3.4 Send skærmdump på mail til MedCom. 3.5 Gem indlæggelsesrapporten. 3.6 Indlæs xml-filen XDIS16_eksempelcomplete_with_changes.xml fra Dokumenter m/skærmdump, at ændringerne i indlæggelsesrapporten kan genfindes i EPJ-systemet, herunder: Opdateret funktionsevner 3.8 Send skærmdump på mail til MedCom. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 10 of 20

11 2.4.3 Plejeforløbsplan Følgende testscenarie skal gennemføres i EPJ-systemet: Tabel 4: Checkliste for Plejeforløbsplan (XDIS21) i EPJ-systemet Akt.nr Testspecifikation Fejl(F) eller mangel(m) Kategori 1=alvorlig 2=mindre 3=uvæsentlig Bemærkninger Ok 4.1 Dan, med udgangspunkt i den modtagne indlæggelsesrapport fra 3.6, en xml plejeforløbsplan, der dokumenteres med skærmdumps: Aktuel indlæggelse: Indtast forventet udskrivnings-/ færdigbehandlingsdato Vis, at forventet udskrivnings-/ færdigbehandlingsdato ikke kan være tidligere end indlæggelsesdatoen Indtast en kommentar til datoen. Vis at kommentar skal udfyldes hvis dato mangler (4.1.2) Indtast en aftalt udskrivningsdato Vis, at aftalt udskrivningsdato ikke kan være tidligere end indlæggelsesdatoen Indtast en kommentar til aftalt udskrivningsdato Indtast forventet indlæggelsesforløb. Yderligere koordinering: Indtast, at der er behov for ændringer på bolig og en kommentar hertil Indtast, at hjælpemidler skal aftales og en kommentar hertil. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 11 of 20

12 Indtast, at der er behov for hjemmesygepleje og en kommentar hertil Indtast, at der er behov for hjælp til medicinadministration og en kommentar hertil Indtast, at der er behov for hjælp til medicinindtagelse og en kommentar hertil Indtast, at der er behov for anden kommunal indsats og en kommentar hertil Vælg, at udskrivningskonferencen skal holdes via video og skriv en kommentar hertil Vis at dato for udskrivningskonference kan markeres som forslag eller aftalt Indtast en ændring til kommentaren til medicinadministration Indtast, at der er behov for psykiatri udskrivningsaftale og en kommentar hertil. Vis at feltet kun er synligt ved afsendelse fra psykiatrisk afdeling 4.2 Vis plejeforløbsplanen ved hjælp af skærmdump. 4.3 Gem plejeforløbsplanen 4.4 Send plejeforløbsplanen til MedCom Testcenter på lok.nr Få verificeret at plejeforløbsplanen er ok, inkl. UUID. 4.6 Foretag ændringer: (Dokumenter med skærmdump) Indtast smitterisiko vha. frase Vis at teksten kan ændres. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 12 of 20

13 Funktionsevner Vis at det er muligt at markere funktionsevne som ikke relevant Vis, hvordan score til funktionsevne vælges. Sygeplejefaglige problemområder: Indtast en tekst til Bevægeapparat Indtast en tekst til Ernæring Indtast en tekst til Hud og slimhinder Indtast en tekst til Kommunikation Indtast en tekst til Psykosociale forhold Indtast en tekst til Respiration og cirkulation Indtast en tekst til Seksualitet Indtast en tekst til Smerter og sanseindtryk Indtast en tekst til Søvn og hvile Indtast en tekst til Viden og udvikling Indtast en tekst til Udskillelse af affaldsstoffer. 4.7 Vis den ændrede plejeforløbsplan ved hjælp af skærmdump. 4.8 Gem plejeforløbsplanen. 4.9 Send plejeforløbsplanen til MedCom Testcenter på lok.nr Få verificeret at den ændrede plejeforløbsplan er ok, inkl. UUID. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 13 of 20

14 4.11 Send skærmdumps på mail til MedCom Vis en oversigt over patientens plejeforløbsplaner Vælg plejeforløbsplanen fra 4.8 MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 14 of 20

15 2.4.4 Supplerende kommunikation via korrespondancer For at teste flowhåndteringen skal følgende testscenarie gennemføres i EPJ-systemet, se også afsnit 2.4.7: Tabel 5: Yderligere check for flowhåndtering i EPJ-systemet Akt.nr Testspecifikation Fejl(F) eller mangel(m) Kategori 1=alvorlig 2=mindre 3=uvæsentlig 5.1 Indlæs xml-filen XDIS91_testeksempel_UUID.xml fra Dokumenter med skærmdump, at korrespondancen lander på den rigtige patient. 5.3 Besvar korrespondancen med en ny korrespondance. Skriv f.eks. at de aftalte ændringer vil blive indført i borgerens plejeforløbsplan. 5.4 Send korrespondancen til MedCom Testcenter på lok.nr Få korrespondancen verificeret af MedCom, inkl. UUID. 5.6 Indfør ændringerne i patientens plejeforløbsplan. Dokumenter, med skærmdump. 5.7 Send plejeforløbsplanen til MedCom Testcenter på lok.nr Få plejeforløbsplanen verificeret af MedCom, inkl. UUID. Bemærkninger Ok MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 15 of 20

16 2.4.5 Melding om færdigbehandling Tabel 6: Checkliste for Melding om færdigbehandling (XDIS19) i EPJ-systemet Akt.nr Testspecifikation Fejl(F) eller mangel(m) Kategori 1=alvorlig 2=mindre 3=uvæsentlig Bemærkninger 6.1 Foretag en registrering af Behandling færdig i EPJ-systemet på patienten. Ok 6.2 Dokumenter, at melding om færdigbehandling kun genereres, hvis patienten er tilknyttet hjemmeplejen. 6.3 Dokumenter, at melding om færdigbehandling gemmes i sin helhed i patientens journal. 6.4 Send melding om færdigbehandling til MedCom Testcenter på lok.nr Få melding om færdigbehandling verificeret af MedCom, inkl. UUID. 6.7 Dokumenter at dato og klokkeslæt for Genoptaget behandling overføres og medsendes i XDIS Dokumenter, at den nye melding om færdigbehandling gemmes i sin helhed i patientens journal. Teksten behandling genoptaget skal være synlig. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 16 of 20

17 6.9 Send melding om færdigbehandling til MedCom Testcenter på lok.nr Få melding om færdigbehandling verificeret af MedCom, inkl. UUID Send alle screen dumps på mail til MedCom. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 17 of 20

18 2.4.6 Udskrivningsrapport Følgende testscenarie skal gennemføres i EPJ-systemet: Tabel 7: Checkliste for Udskrivningsrapport XDIS18 i EPJ-systemet Akt.nr Testspecifikation Fejl(F) eller mangel(m) Kategori 1=alvorlig 2=mindre 3=uvæsentlig Bemærkninger 7.1 Dan en udskrivningsrapport XDIS18 på samme patient som ovenfor. Ok 7.2 Vis datagenbrug fra plejeforløbsplan. 7.3 Dokumenter, at klokkeslæt kan anføres i forbindelse med færdigbehandlingsdatoen. 7.4 Dokumenter, at klokkeslæt kan anføres i forbindelse med udskrivningsdatoen. 7.5 Indtast nogle diagnoser. Dokumenter med skærmdump. 7.6 Vis Medicinoplysninger, med skærm dump, i forbindelse med udskrivelse, herunder: Vis hvordan registrering af seneste depotmedicin og seneste PN medicin overføres til udskrivningsrapporten Om der er ændringer til medicinen Medsendt medicin og evt. kommentar. 7.7 Send XDIS18 til MedCom Testcenter på lok.nr MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 18 of 20

19 7.8 Få udskrivningsrapporten verificeret af MedCom, inkl. ændringer og UUID. 7.9 Send screen dumps på mail til MedCom. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 19 of 20

20 2.4.7 Dokumentation for flow håndtering Følgende testscenarie vedr. flowhåndtering skal gennemføres i EPJ-systemet: Tabel 8: Checkliste for flow i EPJ-systemet Akt.nr Testspecifikation Fejl(F) eller mangel(m) 8.1 Dokumenter med skærmdump, hvordan flowet af meddelelser vises for brugeren. Kategori 1=alvorlig 2=mindre 3=uvæsentlig Bemærkninger Ok 8.2 Dokumenter, at alle meddelelser fra ovenstående tests er med/kan genfindes. 8.3 Send screen dumps på mail til MedCom. MedCom -Testprotokol - XML hjemmepleje-sygehus-standarder EPJ Side 20 of 20