REFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED BOLIGFORENINGEN VIBO OG KØBENHAVNS KOMMUNE DEN 6. FEBRUAR 2013

Transkript

1 1 Deltagere Boligforeningen VIBO Kaare Vestermann (Boligforeningen VIBO) Anne Merethe Bryder (Boligforeningen VIBO) Tina Kastberg (Boligforeningen VIBO) Henrik Nielsen (Boligforeningen VIBO) Tine Pedersen (Boligforeningen VIBO) Københavns Kommune Morten Boje (Teknik og Miljøforvaltningen) Ole Bjerregaard (Teknik og Miljøforvaltningen) Peter Zeller (Teknik og Miljøforvaltningen) Rina Sandberg (Teknik og Miljøforvaltningen) Mette Prag (Teknik og Miljøforvaltningen) Anne Nygaard (Socialforvaltningen) 1. Opfølgning på styringsdialog og aftaler fra 2011 a. Status på sidste års aftaler Parterne var enige om, at alle aftaler er overholdt. 2. Boligforeningen VIBO a. Økonomi/drift og den fremtidige udvikling i organisationens dispositionsfond, arbejdskapital, trækningsrettigheder og regnskab VIBO berettede, om organisationens målsætningsprogram for perioden Der er især sat fokus på beboerdemokrati. Derudover har VIBO stort fokus på kernedriften, herunder især på årsgennemgang og årlige markvandringer. Afdelingerne Nivåhøj I, II og III har en del udfordringer bl.a. udlejningsproblemer og boligsociale problemer. Afdelingerne figurerer på statens ghettoliste. VIBO har forsøgt at tilbyde nye beboere en måneds gratis husleje, men forsøget er ikke evalueret endnu. VIBO holder styringsdialog med Fredensborg Kommune, som har været meget involveret i den nu afsluttede helhedsplan i Nivåhøj.

2 2 Kommunen roste VIBO for at have fokus på afvikling af underskud. Regnskabet for viser stadig, at flere afdelinger har underskud, men kun én afdeling har underskud i regnskabet for Kommunen bemærkede, at arbejdskapitalen stadig har et meget højt niveau sammenlignet med andre boligorganisationer, men VIBO vil gerne bevare samme niveau fremadrettet for at fastholde et jævnt administrationsbidrag. VIBO har udarbejdet en politik for arbejdskapitalen. b. Anvendelse af sociale klausuler i renoveringsprojekter VIBO har planer om, at gøre brug af sociale klausuler / partnerskabsaftalen mellem BL og Dansk Byggeri i helhedsplanerne i afdeling 106 Vognvænget, 108 Bogtrykkergården og 115 Landskronagade. Muligvis vil det allerede kunne ske i etape 2 i afdeling 140 Televænget II og III. c. Udlejning af ungdomsboliger deltagelse i fællesanvisning for ungdomsboliger VIBO oplyser, at organisationen er tilhænger af en fælles indgang for kommunens ungdomsboliger, men ikke tilhænger af en fælles anvisning, fordi man opfatter anvisningen som en del af VIBO s kernedrift. VIBO har 172 ungdomsboliger i København. To gange er VIBO s deltagelse i fælles anvisning blevet drøftet i organisationsbestyrelsen, men er blevet stemt ned. Kommunen informerede om arbejdet med en fælles anvisning og en fælles portal. Målet er at afvikle køen af boligsøgende hurtigere og mere retfærdigt. Kommunen opfordrede VIBO til at genoverveje beslutningen, når kommunens arbejde er afsluttet. d. VIBO redegør for nuværende og kommende renoveringsprojekter/helhedsplaner, herunder proces og kvalitet i renoverings og fremtidssikringsprojekter VIBO redegjorde for arbejdet med en ny form for fremtidsanalyse/katalog bl.a. med fokus på by/boligområde, bygningsdele, spørgsmålet om, hvordan mennesker vil bo, miljø og drift. Kommunen roste VIBO for deres arbejde og tilskyndede VIBO til at tænke det fysiske og boligsociale tæt sammen.

3 3 e. Tilbagemelding fra VIBO på tilsagnsprocessen i efteråret 2012 (115 Landskronagade, 106 Vognvænget og 108 Bogtrykkergården) VIBO oplyste, at tilsagnsprocessen i efteråret 2012 har været tidspresset, men generelt er indtrykket, at processen har ført meget positivt med sig. Den komprimerede proces har desuden medført, at VIBO har fået nogle af de sager ekspederet, som ellers ville ligge i længere tid. f. Orientering om udbud af nye almene boliger 2013 Kommunen roste VIBO for at byde ind med nybyggeri. VIBO s bud havde ifølge kommunen mange gode kvaliteter, men blev ikke valgt. VIBO vil fortsat byde ind igen i 2013 og var glade for kommunens nye udbudsproces. g. Orientering om teknisk tilsyn Kommunen orienterede om, at omfanget af det Tekniske Tilsyn er reduceret. VIBO fik udleveret notat med konklusioner fra Teknisk Tilsyn. VIBO var positive. h. VIBO redegør for afdelinger med væsentlige problemer og/eller kritiske nøgletal jf. styringsrapporten for boligorganisationen. Følgende afdelinger drøftes: 116 og 140 Televænget I, II og III (friareal/park: drift og anlæg) VIBO og kommunen har i løbet af 2012 drøftet muligheden for at indgå et partnerskab omkring drift og anlæg af dele af friarealerne/parken (Kornblomstparken). Processen er i gang. VIBO har givet udtryk for, at man gerne ser en bemandet legeplads i kvarteret, da der er mange børn og familier, der vil have glæde af et tilbud. Kommunen vil gerne undersøge, hvorvidt det er muligt at placere en bemandet legepladsen i omtalte partnerskabsprojekt. Televænget indgår i den nye boligsociale helhedsplan for Sundholms og Holmbladsgadekvarteret. En del af den 30 mio. pulje, som kommunen fik på budget 2012 til at medfinansiere boligsociale helhedsplaner i de udsatte byområder i , er allerede uddelt til medfinansiering. Kommunen kan, som varslet i tilbagemeldingen på prækvalifikationerne, derfor ikke garantere, at der er penge

4 4 nok i puljen til at kunne medfinansiere kommende helhedsplaner med op til 12,5 %. Kommunen vil derfor se på, om helhedsplanen kan få fuld finansiering, hvilket blandt andet vil ske i lyset af, om de to helhedsplaner på Amager indgår i et tæt samarbejde. Det blev aftalt, at kommunen genfremsender mail vedr. et samlet skema C inkl. afsatte beløb til friarealerne. Efterfølgende har kommunen den 6. februar 2013 fremsendt mailen. 133 Skotlandsgade/Tingvej (optimering af arealer omkring multibanen) VIBO ønskede en dialog med kommunen om en mulig optimering af arealerne omkring multibanen med hensyn til lys og beskæring. Derudover blev mulig anvendelse af Green Teams drøftet. Det blev aftalt, at Center for Park og Natur kontakter VIBO vedr. arealerne omkring multibanen og vedr. etablering af et samarbejde i regi af Green Team. 820 Fogedgården (problemstilling vedr. psykisk syge beboere) VIBO ønskede en dialog med kommunen om psykisk syge beboere (anvist af SOF). Nogle af beboerne giver problemer på grund af misbrug. Det har tidligere været drøftet, om det vil hjælpe at samle SOF beboere i samme opgang. Socialforvaltningen har stor forståelse for problemstillingen, men ser det ikke som en løsning at samle beboerne i bestemte opgange, bl.a. fordi det ikke er muligt at tvinge beboerne til at flytte. Der var enighed om at holde et fælles informationsmøde for beboerne fx vedr. oprettelse af et naboråd/konfliktråd, såfremt det godkendes af afdelingsbestyrelsen. Derudover blev det aftalt, at Socialforvaltningen skriver til VIBO, hvor beboerne skal henvende sig, hvis de har spørgsmål, klager osv. Generelt skal beboerne henvende sig til lederen af boenheden. Derudover blev det aftalt, at Socialforvaltningen ser på muligheden for en skærpelse af visitationspraksis, så det så vidt muligt undgås, at borgere med misbrugsproblemer visiteres til bolig i Fogedgården. 105 Havekildegård (Status på VIBO s arbejde i afdelingen)

5 5 VIBO har længe ønsket udeprojekt i afdelingen, herunder fælles belysningsprojekt og anlæg af offentlig sti. VIBO gav udtryk for, at man gerne vil opstarte en ny dialog med de øvrige boligorganisationer i området. 173 Fælledvej, 179 Viborggade og 199 Viktoriagade (drøftelse af underskud) Punktet blev drøftet under 3a. 3. Aftaler og mål for det kommende år Center for Park og Natur kontakter VIBO vedr. arealerne omkring multibanen og vedr. etablering af et samarbejde i regi af Green Team i afdeling 133 Skotlandsgade/Tingvej. Der afholdes et fælles informationsmøde for beboerne i Fogedgården. Socialforvaltningen orienterer VIBO om, hvor beboerne i Fogedgården skal henvende sig, hvis de har spørgsmål, klager osv. Socialforvaltningen ser på muligheden for en skærpelse af visitationspraksis, således at det så vidt muligt undgås, at borgere med misbrugsproblemer visiteres til bolig i Fogedgården. 4. Eventuelt Der var ikke yderligere bemærkninger.