Solvang Sogn Dato: Blad nr. 22. oktober Formandens initialer: 2013

Transkript

1 På mødet deltog Svend Erik Gerberg Simonsen, Minna Irene Siegumfeldt, Jan Friberg, Jakob Riis, Jens Henrik Jakobsen, Denise Mortensen, Heidi Olsen, Kevin Bøgelund Pihl, Jens Andersen, Per Rønager Bøjstrup,Per Frederiksen, Michael Hall og Anne- Lise Wagner. Uden stemmeret: Gerd Lottenburger Viktor (personalerepræsentant) Bodil Rasmussen (sekretær og regnskabsfører) Ole Winkler Pedersen kom under punkt 2 b Afbud: Jørn Johansen, Susanne Sjølander, Hans Henrik Johansen (indkaldt som stedfortræder) og Lydia Nielsen (indkaldt som stedfortræder) 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt 2. Formanden Overnatning i kirken. På grund af pladsproblemer på Ørestad Gymnasium har formanden og Forretningsudvalget givet tilladelse til, at op til 20 personer kunne overnatte i kirken den oktober i stedet for fra den oktober Invitation til Emmaus-mødet på Galleri & Kursuscenter Emmaus. Invitationen ligger på kontoret Vi har modtaget diverse materialer fra IKON b) spunkter Høringssvar til oplæg til ny styringsstruktur. Det af Jens Henrik Jakobsen udarbejdede høringssvar, der er sendt til rådets medlemmer efter udsendelse af dagsorden blev gennemgået og kommenteret

2 Jens Henrik Jakobsen udarbejder endeligt høringssvar ud fra rådets kommentarer. Formanden indsender høringssvaret. Møder i Skal modellen med en jævn fordeling af mødedage fastholdes eller skal der være en fast mødedag? 2. Skal mødeformen ændres? Torsdag er en dårlig dag til menighedsrådsmøder, da begge konfirmandklubbens ledere sidder i rådet og torsdag er konfirmandklubbens mødedag. Rådet besluttede ikke at ændre proceduren med forskellige mødedage Der skal være skriftligt oplæg til mødet til de forskellige punkter. Disse kan med stor fordel sendes til sekretæren for at lette referatskrivningen. Der er ingen grund til at gentage, hvad der er en anden der har sagt. Overhold talerækken. På næste møde behandles udkast til tillæg til lokalaftale vedr. sekretærens deltagelse i menighedsrådsmøder. Udarbejdes af formanden. 3. Kasserer Vedr. spørgsmål til stiftet ang. overførsler af særlige feriedage afventes stadig svar. Stiftet får hjælp af en ekspert forventelig mandag den 28. oktober. b) spunkter Budget Endelig budgetudkast udsendt efter indkaldelsen. Budgetudkastet blev kommenteret og enstemmigt godkendt. 4. Kirkeværgen. Kirken er malet færdig udvendig og har fået sukkerbehandling.. Desuden er soklen malet.

3 Bogstaverne er hos gørtler. Der er lagt nyt gulvtæppe i konfi-klubben i kælderen. Whiteboardtavlerne skal flyttes. Lederne fra konfirmandklubben aftaler den nærmere placering og opsætning med Poul Colstrup 11 vinduer i kælder er skiftet til energiglas. 5. Kirkeudvalget. Referat og opgaveliste udsendt med referat Der var ingen spørgsmål til referatet b) spunkter Salmebøger Kirkeudvalget indstiller til rådet, at der indkøbes 100 nye salmebøger til 178 kr. stk. (bordeux-farvet) De gamle salmebøger bliver fordelt i konfirmandlokalerne. Rådet vedtog kirkeudvalgets indstilling. Overvågningskamera Skal kirkeudvalget arbejde videre med overvågningskamera? Rådet ønsker kirkeudvalget arbejder videre med dette. Medarbejderne skal høres. Muren i gangarealet ved trappen: Kirkeudvalget foreslår der bliver indkøbt glasplade til afdækning af fronten, da denne hurtig bliver beskidt af sko og støvler Rådet bevilgede dette. Rengøring ved indbrud Ved indbrud skal der fremover være mulighed for et eksternt rengøringsfirma. Kirkeudvalget foreslår at kirkeværgen spørges om brug af muligheden. Rådet bevilgede dette. Kirkeudvalget foreslår at Per Bøjstrup indtræder i kirkeudvalget. Rådet godkendte dette. 6. Kontaktpersonerne til personalet.

4 v/ Heidi Olsen Heidi Olsen har bevilget et kursus til Inger Marie Riis. Kurset er gratis for rådet. b) Beretning v/ Per Frederiksen Aftalerne om de overskydende særlige feriedage er underskrevet. Der skal findes kordegnevikar til to søndage i december 7. Kontaktperson til det frivillige arbejde På sidste møde gjorde kontaktpersonen til det frivillige arbejde netop rede for at konfiklubben manglede opbakning og havde brug for nogle, der kunne gå ind i arbejdet. Det fremgik ikke af referatet hvorfor det skal nævnes igen. Der har desværre ikke været nogen henvendelser til at gå ind i konfi-klubben men der er stadighed mulighed for at gå ind i dette arbejde. 8. Personalerepræsentanten. Intet 9. Præsterne. v/ Per Frederiksen Foredraget ved Fokusaften i oktober blev finansieret af Forfatterforum Der er konfirmandlejr i den kommende weekend

5 Der vil blive fælles annoncering af julens gudstjenester på provsti plan. Rådet godkendte dette. b) Beretning v/ Jens Henrik Jakobsen Der kommer stabilt Mini-konfirmander Det gik smertefrit med de mange overnattende gæster i sidste uge. Vi fik en stor tak for vores gæstfrihed af KFS, og glædede os over deres deltagelse i søndagens gudstjeneste. Jens Henrik Jakobsen har indkøbt en engelsk udgave af dele af den danske salmebog Næste menighedsrådsmøde er den 13. november kl i Emdrup Kirke. Det er inspirationsdag for rådet og personalet. Der bliver mulighed for fælles kørsel fra kirken. 10. Mødested Amager. Intet 11. Nyt fra Provstiudvalget Intet 12. Eventuelt. Gerd Lottenburger Viktor takkede for gave i anledning af sølvbryllup. Anne-Lise Wagner, Heidi Olsen og Minna Siegumfeldt deltog i et rigtig godt landemode Svend Vermund takkede for gave i forbindelse med afskedsreception. Han vil dog forsat spille trompet ind imellem i Solvang Kirke

6 Regnskabsfører og kasserer arbejder med planer om at grundlægge en Frivillige Forening pga. krav om CVR. nr. mm. Mødet slut kl Næste menighedsrådsmøde er den 13. november kl i Emdrup Kirke. Det er inspirationsdag for rådet og personalet. Næste ordinære møde: Onsdag den 21. november kl København S, den 22. oktober underskrifter