Afdelingsbestyrelsen Tingbjerg SAB afholder hermed de ordinære

Transkript

1 TINGBJERG Afdelingsbestyrelsen Tingbjerg SAB afholder hermed de ordinære BUDGETMØDER i Selskabslokalet, Ruten 6 R Afdeling I Tirsdag den 7. april 2015 kl Afdeling II, III, IV og V Onsdag den 8. april 2015 kl Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Behandling af øvrige indkomne forslag 4. Forelæggelse af driftsbudget for tiden 1. august 2015 til 31. juli 2016 til godkendelse. Herunder fastsættelse af huslejen for perioden. 5. Eventuelt 6. Afslutning Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkt 3 skal være afdelingsbestyrelsens formand i hænde senest 14 dage før møderne. Man kan indlevere skriftlige spørgsmål til afdelingsmødets punkt om budgettet, således at administrationen på forhånd kan forberede svar, der vil blive besvaret ved gennemgangen af budgetforslaget. Bemærk: det er stadig muligt at stille spørgsmål til budgettet på mødet. Eventuelle skriftlige spørgsmål bedes afleveret på Lejerforeningens kontor senest 5 hverdage før afdelingsmødets afholdelse. Adgang og stemmeret til afdelingsmødet har afdelingens lejere og øvrige myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Beboere af pensionistboliger og ungdomsboliger samt ungdomshybler er sidestillet med boligtagere. Adgang til afdelingsmødet - men uden stemmeret - har tillige øvrige lejere i afdelingen samt selskabets bestyrelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindelige stemmeflerhed blandt de tilstedeværende stemmeberettigede personer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Stig T Kaspersen Nr årgang Udgivet af Lejerforeningen Tingbjerg SAB og Beboerforeningen FSB

2 Lederen Meddelelser fælles fra FSB og SAB. Med hensyn til kulturhuset går byggeriet nu i gang og den 20/ holdes første spadestik. I den forbindelse besøger Københavns kulturborgmester Tingbjerg. Der vil den 20/ være taler af Kulturborgmesteren og de 2 formænd for FSBs hhv SABs organisationsbestyrelser. Keld Fredericia Formand Meddelelser der vedrører SAB. Stig Torp Kaspersen Formand Bestyrelsen skal endnu engang opfordre beboerne til at sørge for, at holde yderdøre i blokken aflåst, så vi undgår ubudne gæster i kældrene. Samtidig vil jeg advare mod, at der lukkes fremmede ind, hvis du ikke forventer at få besøg. Hvis du observerer personer eller køretøjer, der udviser en mistænkelig adfærd, er det klogeste du kan gøre at anmelde det til politiet. Lad vær med at løbe unødig risiko ved at tage sagen i egen hånd. Efter at den elektroniske adgangskontroltaget i brug, er der foretaget en opdatering af systemet for at øge sikkerheden. Bestyrelsen skal opfordre beboerne til at medtage alt deres tøj, når vask er afsluttet og vaskeriet forlades. Hvis der er efterladt tøj i vaskeriet, vanskelliggøres rengøringsselskabets mulighed for at udføre deres arbejde. Vi er alle interesseret i at rengøringstilstanden i vaskerierne er bedst mulig. Arbejderne i forbindelse med helhedsplanen i Afdeling 1 er nu påbegyndt i blokken Hellebort 1-7 og Terrasserne Bestyrelsen skal opfordre beboerne til at holde vinduer og altandøre lukket, da der er rejst stillads på begge sider af blokkene. Det næste info-møde for beboerne er den 10/ hvor beboerne i blokken, Bygårdsstræde 2-8, er indbudt. Afdelingsmøderne for SABs 5 afdelinger om budgetterne for perioden 1/ til 31/ finder sted for afdeling 1 tirsdag den 7/ og de øvrige afdelinger onsdag den 8/ Indkaldelse er udsendt til beboerne. Reserver allerede nu datoerne i jeres kalendere. Der pågår for tiden møder med eventuelle købere til Butikstorvet, Ruten 6. Det er selskabsbestyrelsen der beslutter køb og salg af fast ejendom. Bestyrelsen er blevet hørt og er positiv for, at der kan ske en ændring af butiksfacaden. FSBs og SABs boligorganisationer har sammen med Københavns kommune indgået en partnerskabsaftale om byfornyelse i Tingbjerg og Bystævneparken. Planen tænkes gennemført i perioden SABs bestyrelse har udpeget formand John B. Sørensen og afdelingsbestyrelsesformand Stig T. Kaspersen som medlemmer i styregruppen. På nuværende tidspunkt har været afholdt 2 møder og et 3. møde er berammet til den 19/ Med hensyn til projektet om udskiftning af entredørene til en stærkere type, har der den 23/ været afholdt et fælles afdelingsmøde for Tingbjerg-afdelingerne ( 5 afdelinger i SAB og 2 afdelinger i FSB ). På afdelingsmødet vedtog alle 7 afdelinger at entredørene udskiftes med en stærkere type. Referatet fra mødet er sendt til dirigenten og når det kommer retur vil det blive optrykt på hjemmesiden. Det næste skridt er at det rådgivende arkitektfirma udarbejder forslag til licitationsmateriale og dette forelægges bestyrelserne. I sagen om Utterslevhuse skal indtræde i driftsfællesskabet, afventer vi stadig forslag til aftaler herunder hvordan udgifterne fordeles. På møde mellem administrationerne og formandsskabet for FSBs og SABs afdelingsbestyrelser den 17/ aftaltes, at Tingbjerg Forum udarbejder forslag til budget for fællesdriften, da de fordelte budgettal vil indgå i afdelingernes budgetter samt udarbejder forslag til aftaler. Bestyrelserne gør opmærksom på, at afdelingsbestyrelserne holder lukket de 3 dage op til påske (30 og 31 marts samt den 1. april). Der vil ligeledes være lukket for selskabslokaleudlejning i både SAB og fsb den 31. marts om aftenen. Dødsfald Bestyrelsen må med sorg meddele at vores bestyrelsesmedlem Kim Hansen er død. Kim var en ægte Tingbjergdreng og var en fast del af bybilledet. Kim var i en årerække med i bestyrelsen og til trods for sygdom deltog han, i det omfang han kunne. Æret være hans minde. Bestyrelsen 2

3 Afdelingsbestyrelsen i SAB Stig Torp Kaspersen Formand Gisela Neumeyer Iljas Zymberi Bjarne Jacobsen Næstformand Mohamed Hamod Pia Nielsen Ole Petersson Kasserer Pernille Høholt Per Cortsen TINGBJERG FORUMS HJEMMESIDE VAGTORDNING SAB og FSB Ved akutte opståede driftsforstyrrelser uden for kontorets åbningstid kan Ejendomskontorets vagttelefon kontaktes på Hans Nielsen Poul Pedersen Lisbeth Meier Stof til næste nummer Fotografen er på vej Per Silberg Ferdinand Adibe Farida Al-Imam Tingbjergbladet udgives af Lejerforeningen Tingbjerg SAB og Beboerforeningen FSB. Bladet udkommer 6 gange årligt. Artikler, læserbreve, annoncer og billeder til næste nummer af Tingbjergbladet skal være de to beboerforeninger i hænde senest den 14. april 2015 Tingbjergbladet udkommer normalt 18 dage efter sidste stofindlevering. Redaktion: Stig Kaspersen (ansvarsh.) SAB Bruno Pedersen SAB Keld Fredericia (ansvarsh.) FSB Lykke Andersen FSB Henrik Duusgaard FSB Bekim Emini 3

4 Udvalg mm Navn: Forretningsudvalg: Kontakt til administrationen: Personale: Beboerdemokratisk udvalg: Arrangement og Aktivitetsudvalg: Selskabslokaleudvalg: Konsulenter: Arbejdsopgaver: Økonomi, Erhvervslejemål og ad hoc opgaver. Formand: Stig, Næstformand: Bjarne, Kasserer: Ole Beboerdemokratisk udvalg: Pernille Formand/næstformand eller bestyrelsesmedlemmer efter aftale. Formand eller næstformand. Kommunikation og anden samarbejde med blokudvalg herunder søge at oprette blokudvalg. Formand: Pernille Afd.1: Pia, Afd. 2: Mohammed, Afd. 3: Hans, Afd. 4, Pernille og Afd. 5: Poul/Bekim Fester, diverse beboermøder og firmabesøg. Bjarne, Ole, Pia og Iljas. Drift af selskabslokalerne. Gisela Pernille - Lisbeth Ole og Bjarne Udlejning af lokaler: Djessi Konsulent for Tingbjerg Bladet: Bruno SAB/KAB. SAB organisationsbestyrelse Stig K Herunder diverse udvalg: SAB repræsentantskab: Alle bestyrelsesmedlemmer, en beboer udpeges på afdelingsmødet. KAB repræsentantskab: Stig : Pernille BL kreds 1. Stig Pernille- Bjarne - Pia Lokaludvalget (SABs repræsentant): Stig Byggeudvalg Arkaderne. Stig Gisela - Pernille Byggeudvalg Helleborg/hækkvold: Stig K, Pia og Gisela Helhedsplan. Helhedsplan for afd. 1: Pernille, Stig og Pia Aktivitetsudvalg. Vedr. helhedsplan: Stig og Bjarne Flere adgangsveje/ kollektiv transport Stig, Bjarne, Per C og Bekim. Udvalg for nye byattraktioner Styregruppen: Stig -. Bjarne Kulturhus Bygggeudvalg Hans, Stig (udpeget af SAB) Fælles udvalg med FSB: Fælles bestyrelsesmøde: Fællesrådets styregruppe/bestyrelse: Fællesrådsmøder: Tingbjerg Sociale Aktiviteter: Miljø og legepladser Renovationsudvalg IT Telefoni og TV Trafikudvalg, Tryghed og sikkerhed Teknisk udvalg Boilerrum varme vaskerier og murværk Festudvalg Projektet og Helhedsplan. /alle deltager Stig - Bjarne Mohammed Hans Pernille er: Iljas, Gisela Farida Gisela + Bjarne : Mohammed OOle, Hans, Per, Iljas og Bekim Ole, Pernille, Hans, Bjarne og Stig Stig, Pernille, Bjarne, Mohammed og Iljas Per S, Stig, Farida, Bekim og Per C Ole, Hans, Bjarne, Stig og Iljas Bjarne, Hans, Iljas, Gisela, Pia og Ole 4

5 SAB NYT Referat af fælles ordinært afdelingsmøde for Tingbjerg SABs 5 afdelinger Torsdag den 5. februar 2015 kl i Selskabslokalerne, Ruten 6 R 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Valg af bestyrelse: Valg af Formand Stig Kaspersen modtager valg Valg af bestyrelsesmedlemmer: Bjarne Jacobsen modtager genvalg Pia Nielsen modtager genvalg Mohamed Hamod modtager genvalg Lisbeth Meier modtager valg Valg af suppleanter: Poul Erik Pedersen, modtager valg Per Silberg, modtager genvalg 4. Behandling af forslag til rådighedsbeløb til bestyrelsen Perioden: 1/ til den 31/ Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling Afdeling I alt Afslutning Ad. 1 Ad. 2 Velkomst og valg af dirigent Stig bød velkommen til afdelingsmødet Og bød velkommen til Henrik Gøtrup (LLO), Johnny Priess (driftkonsulent), Keld Fredericia (formand fsb), Said Hussein (formand Utterslevhuse) Stig foreslog Bjarne Jacobsen som dirigent. Bjarne blev valgt. Stemmeudvalg Bjarne startede mødet med at konstatere, at mødet er lovlig indkaldt og gik derefter over til valg af stemmeudvalg. Ad. 3 Ad.4 Ad. 5 Birgit Bech, Pernille Høholt og Flemming Jørgensen blev valgt til stemmeudvalg. Valg af bestyrelse Valg af formand Stig Kaspersen blev valgt Valg af bestyrelsesmedlemmer Foruden de 4 stillede Per Cortsen og Bekim Emini op til bestyrelsen. Der var derfor skriftlig afstemning. Resultatet af afstemningen var som følger: Pia Nielsen Bjarne Jacobsen Per Cortsen Lisbeth Meier Mohamed Hamod Bekim Emini 42 stemmer 39 stemmer 38 stemmer 37 stemmer 33 stemmer 23 stemmer Da der kun skulle vælges 5 var det Pia Nielsen, Bjarne Jacobsen, Per Cortsen, Lisbeth Meier og Mohamed Hamod der blev valgt. Valg af suppleanter Poul Erik Pedersen, Per Silberg og Bekim Emini blev valgt som suppleanter. Behandling af forslag til rådighedsbeløb til bestyrelsen Perioden 1/ til den 31/ Rådighedsbeløbet blev godkendt. Kurt udtrykte ønske om at man fremadrettet deler mødeudgifterne op så man kan aflæse hvordan udgifterne er fordelt på møder. Og at kassererens navn kommer til at fremgå af regnskabet. Afslutning Herefter afsluttede Bjarne Jacoben mødet med at takke for god ro og orden og Stig Kaspersen takkede for fremmødet. Ledige garager i fsb Tingbjerg Vi har i øjeblikket flere ledige garager og en tom venteliste. Hvis du bor i fsb Tingbjerg, ejer en bil og ønsker at leje en garage, har du chancen nu. Udlejningen af garager sker via Kundeservice i fsb s hovedkontor på Rådhuspladsen 59. Du kan møde op i Kundeservice i åbningstiden mandag-torsdag kl og fredag kl Du kan også kontakte Kundeservice vedr. garager på telefon

6 ? Afdelingsbestyrelsen FSB Keld Fredericia, formand Langhusvej 8, 1.th. Kirsten Madsen, næstformand Langhusvej 34, st.th. Henrik Duusgaard, kasserer Virkefeltet 1, 1.th. Bestyrelsesmedlemmer: Lykke Andersen Langhusvej 35 Nancy Zwick Gavlhusvej 25, 2.tv. Bjarne Jensen Vingegavl 9, st.tv. Olly Thorndahl Langhusvej 28, st.tv. Janni Olsen Midtfløjene 10, st.tv. A. Hoffmann Mortensen Gavlhusvej 15, 2.th. Sabah Qarasnane Grostedet 3, st.tv. Sheikh Mohammad Saleem Terrasserne 31, 1.th. Rabia Sheikh Omar Arkaderne 46, st. Yohannes Baraki Grostedet 6, 1.tv. Sekretær i Afdelingsbestyrelsen: Anne Michelini KONTORTIDER Afdelingsbestyrelsen FSB: Personlig henvendelse: Mandag - torsdag kl Tirsdag også kl Fredag lukket Telefonisk henvendelse: Man-, ons- og torsdag kl Tirsdag kl Fredag lukket afd.best.fsb@tingbjergnet.dk Udlejning af selskabslokaler: Mandag - torsdag kl Tirsdag også kl Fredag lukket FSB s ejendomskontor Personlig henvendelse: Alle dage fra kl Tirsdag fra kl Telefonisk henvendelse: Alle dage fra kl Vagttelefon: Ved akut opståede driftsforstyrrelser uden for kontorets åbningstider. Telefon tingbjergforum@kab-bolig.dk December December November November Oktober Oktober September September August August Juli Juli Juni Juni Maj Maj April April Marts Marts Februar Februar Januar Januar Sort felt = optaget. Under stregen dækker år Over stregen dækker år Lokalerne kan reserveres højst ét år frem regnet fra ugen hvor lejedato falder. Sort felt = optaget. Under stregen dækker år Over stregen dækker år Lokalerne kan reserveres højst ét år frem regnet fra reserveringsdagen. Udlejningskalender for FSB selskabslokaler Udlejningskalender for SAB selskabslokaler AFDELINGSBESTYRELSE Stig Torp Kaspersen, formand Terrasserne 29 st.tv. Bjarne Jacobsen, næstformand Ruten 95, st.th. Ole Petersson Ruten 65, 1. tv., kasserer Bestyrelsesmedlemmer: Iljas Zymberi Terrasserne 3, 2. tv. Lisbeth Meier Ruten 95, 2.tv. Gisela Neumeyer, Ruten 93, 2.D Hans Nielsen Ruten 63, 1. th. Pernille Høholt Ruten 8A, 2. sal dør 4 Mohamed Hamod Åkandevej 55, st.tv. Pia Nielsen Tårnhusstræde 12, 2. tv. Per Cortsen Ruten 8A, 9. dør 4 er: Poul Pedersen Langhusvej 20, 1. th. Per Silberg Ruten 83, st.th. Farida Al-Imam Åkandevej 55, st.tv. Ferdinand Adibe Tårnhusstræde 9, 1.th. Bekim Emini Langhusvej 16, st.th. Sekretær i Afdelingsbestyrelsen: Karin Hansen KONTORTIDER Afdelingsbestyrelsen SAB: Mandag til torsdag kl samt tirsdag kl ab-tingbjerg@kab-bolig.dk Udlejning af selskabslokaler: Tirsdag kl Tlf SAB s ejendomskontor Personlig henvendelse: Alle dage fra kl Tirsdag fra kl Telefonisk henvendelse: Alle dage fra kl Vagttelefon: Ved akut opståede driftsforstyrrelser uden for kontorets åbningstider. Telefon tingbjergforum@kab-bolig.dk Litotryk København A/S