Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 9. juni Kl Mødested: Holsted Sognegård

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 9. juni. Kl Mødested: Holsted egård Fraværende med anmeldt forfald: Jørn Dysted Tillægsdagsorden er indarbejdet i referatet. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet godkendt og underskrevet at de tilstedeværende PU medlemmer. 2 Karrebæk: Provstesyn præstebolig Sag: Karrebæk: Provstesyn Præstebolig (775) - Karrebæk Karrebæk Menighedsråd har bedt om provstesyn i præsteboligen, da man ønsker at få renoveret gulvene. Connie og Flemming Meinecke har været på besøg. Connie orienterede om gulvenes tilstand. Provstiudvalgets bygningssagkyndige Flemming Mejnecke har, efter synet. udarbejdet en arbejdsbeskrivelse til brug for menighedsrådet for indhentning af tilbud. Karrebæk: Provstesyn præstebolig 3 Karrebæk: ansøgning lån, renov. af kirken kr Sag: Økonomi Karrebæk Kirkekasse (706) - Karrebæk Ansøgning om lån kr godkendt af provstiudvalget. Karrebæk: ansøgning lån, renov. af kirken kr Karrebæk: ansøgning om midlertidigt lån til drift juni måned kr Sag: Økonomi Karrebæk Kirkekasse (706) - Karrebæk Provstiudvalget godkender lån kr med samlet tilbagebetaling senest d Karrebæk: ansøgning om midlertidigt lån til drift juni måned kr Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Hammer Præstegård - skimmelsvamp Sag: Hammer: fraflytning af præstegården (598) - Hammer Ansøgning om 5% midler til dækning af rapport fra Michael Madsen kr ,00. Hammer Præstegård - skimmelsvamp Boligpligt. Beslutning Vagn Birk Jensen orienterede om sagens gang. I henhold til vejledning om folkekirkens konsulenter 5.1 afholdes udgifter til folkekirkenskonsulenter fremover af kirkekasserne. På baggrund af ovennævnte samt kirkkassens beholdning, beder provstiudvalget om at menighedsrådet selv afholder udgiften til Michael Madsen på kr epræst Helle Rejnholds tjenestebolig Hammer: Rapport fra Michael Madsen, Skimmelsvamp i Hammer Præstegård Hammer Præstegård, ansøgning om kr. 2711,85 til ark. Michael Madsen Hammer Præstegård, rapport Anmodning om ophævelse af boligpligten - sognepræst Helle Reinhold Hammer Præstegård Tjenestebolig Hammer - svar til advokat fra Roskilde Stift Hammer Præstegård - boligbidrag - brev fra advokat Hammer Præstegård, brev om fritagelse for boligpligt Referat fra møde i Hammer Præstegård d. 2. juni 6 Fælles ansatte Rislev/Fensmark Sag: Fællesansatte Rislev/Fensmark (767) - Rislev Forslag om ændring af fordeling af lønudgifter ml. Rislev og Fensmark sogne. Fælles ansatte Rislev/Fensmark Provstiudvalget henstiller til at regnskaber skal være retvisende. PU anmoder kasserere for Fensmark og Rislev Menighedsråd, i samråd med regnskabsfører, at drage omsorg for at regnskabstallene for de 2 menighedsråd er så retvisende som muligt. I den forbindelse må ligningsbeløbene i de endelige budgetter korrigeres. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Mogenstrup, sætningsskade menighedshus Sag: Mogenstrup, sætningsskade menighedshus (737) - Mogenstrup Indvendig revnedannelser ser voldsomt ud. Der kan ikke pege på den egentlige årsag. Det vil ikke være rigtigt, at der overilet gøres noget, uden at man er sikker på at have fat i det rigtige. Det er byggesjusk, når der (som oplyst) er muldjord under fundmenter og evt. gulve. Konklusion: Skaden anmeldes til arkitekt m.v. Skaden fotoregistreres og revnestørrelse skrives på foto med datoangivelse. Der pålimes glasstrimmel over revner på begge sider af døroverligger, Skaderne kan herefter malermæssigt udbedres. Der føres dagbog over udviklingen: hvad der gøres og om der evt. er forværring i situationen. Beslutning Vagn Birk Jensen orienterede om sagen. PU besluttede at afvente udviklingen. Mogenstrup, sætningsskade menighedshus Mogenstrup: Skaderne/revnedannelserne i Menighedsrhuset 8 Mogenstrup, flytning af kirkebænke og ekstra højtalere Sag: Mogenstrup, flytning af kirkebænke og ekstra højtalere (738) - Mogenstrup PU videresender projektet til stiftet med anbefaling. Mogenstrup, flytning af kirkebænke og ekstra højtalere 9 Toksværd Kirkegård - udviklingsplan Sag: Kirkegårdsplan for Toksværd Kirkegård (727) - Toksværd Udviklingsplan for Toksværd Kirkegård skal godkendes af provstiudvalget iht. Kirkeministeriets bekendtgørelse nr af 22. oktober 2007 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde 19, stk. 1. Vagn Birk Jensen aftaler møde med Toksværk Menighedsråd om drøftelse af færre fredninger. Evt. inviteres museumsfolk til mødet. Toksværd Kirkegård - udviklingsplan 10 Invitation til budgetsamråd Sag: BUDGET 2011 (703) Gennemgang af aftenens program for Budgetsamråd. Invitation til budgetsamråd Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 11 Anbringelse af kassebeholdning og opsparing Sag: Bank: Anbringelse af kassebeholdning og opsparing (691) Emne til budgetsamråd v/vagn Birk Jensen og Jørn Dysted. Beslutning Gennemgang af aftenens orientering om emnet. Anbringelse af kassebeholdning og opsparing Opsparing og kassebeholdning pr alle kasser 12 Sommerfest for provstiet præster og emeritusser Godkendt af provstiudvalget. Ansøgning om kr. 200,00 pr. deltager som tilskud fra 5% midler i lighed med sidste år. 13 Budget 2011 PUK Sag: BUDGET 2011 (703) Budgettet forelægges til godkendelse. Der skal udarbejdes målsætninger og særlige indsatsområder til budgettet. Budget 2011 PUK Budgettet godkendt med følgende målsætninger: Provstiudvalgets mål er at sikre og føre tilsyn med provstiets ligningsmidler. Således at der følges en retfærdig og økonomisk ansvarlig linje. Desuden ønsker PU at styrke og udvikle samarbejdet i provstiet bl.a. gennem fælles temamøder til inspiration for menighedsråd og personale. P.U. ønsker at styrke samarbejdet mellem provstiets præster bl.a. gennem afholdese af min 4 provstikonventer om året. 14 Lokalplan, Lille Næstved Skole Sag: Lokalplan (783) - Herlufsholm Lokalplanen er sendt ud til alle PU medlemmer pr. mail. Indtil videre ingen bemærkninger. Stiftet svares d. 3. juni. Ingen bemærkninger til lokalplanen. Connie B. Beier besvarer mail fra Stiftet. Lokalplan, Lille Næstved Skole Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 15 Regnskab 2009 PRG - manglende tilladelse i forbrug af kassebeh. Sag: Tyvelse m.fl. præstegård: Revisionsprotokollat 2008 (640) - Tyvelse Overskridelse af driftramme vedr. præstegården. Regnskabsfører ansøger om godkendelse. Beslutning Der er tilsendt afgørelse fra PU møde til regnskabsfører vedr. lys på P-plads. Rep. af vinduer er synsudsat ved provstesyn 19. april 2006 og godkendt af daværende provstiudvalg. Regnskab 2009 PRG - manglende tilladelse i forbrug af kassebeh. SV: regnskab Tilgængelighed i Kvislemark Præstegård Sag: Kvislemark: Præstegårdens tilgængelighed (769) - Kvislemark Menighedsrådet beder PU om at videresende ansøgning til tilgængelighedspulje. Det indhentede tilbud er på kr ,25 og omfatter installation af trappelift, montering af ny dør samt optagning af skæve fliser, ny belægning og murerarbejde ifm. isætning af dør. Tilgængelighedsfonden udbetaler højst 25%. I henhold til samtaler samt seneste udmelding på samrådsmødet afventer PU menighedsrådets beslutning om at søge andre fonde samt andre muligheder for løsninger. På det grundlag har PU besluttet ikke at videresende ansøgningen til tilgængelighedspuljen. Tilgængelighed i Kvislemark Præstegård 17 Tystrup: ansøgning kr til kalkning af kirken Sag: Tystrup: ansøgning om 5 % midler + tildeling af ekstra beløb (224) - Tystrup Tystrup ansøger om kr fra 5% midler til kalkning af kirken. Godkendt. Tystrup: ansøgning kr til kalkning af kirken Tystrup, regnskabsrapport Ansøgning om anlægsbevilling, jordvarme i Gunderslev kirke Sag: Gunderslev: Jordvarme i kirken (803) - Gunderslev Skelby-Gunderslev menighedsråd anmoder om anlægsbevilling på kr til nyt vandbaseret jordvarmeanlæg til Gunderslev Kirke. PU besluttede at medtage ansøgningen i anlægsramme prioritering for budget Ansøgning om anlægsbevilling, jordvarme i Gunderslev kirke Referat, Side: 5

6 Mødepunkt 19 Herlufmagle: Forpagtningskontrakt Sag: Herlufmagle: Forpagtningskontrakt (800) - Herlufmagle Forpagtningskontrakten er godkendt af præstegårdskonsulent Arne Svendsen, Gefion. Beslutning Forpagtningskontrakt godkendt af PU og underskrevet af provster Connie B. Beier og Vagn Birk Jensen. Herlufmagle: Forpagtningskontrakt 20 Prisliste kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdstakster 1. april (711) Prisliste kirkegårdstakster Forslag til prisliste med kirkegårdstakster godkendt med følgende tilføjelse. Priserne er inkl. moms. Timesats landsbykirkegårde: 375,00 Timesats bykirkegårde: 500,00 21 Nye kirkegårdsvedtægter Sag: Nye kirkegårdsvedtægter (802) Der blev nedsat udvalg bestående af: Leif Hansen og Mogens Kessel. Sekretær Anita Bahn Ring. Nye kirkegårdsvedtægter 22 Vedr. kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdstakster (804) - Snesere Snesere menighedsråd anmoder om svar på en del spørgsmål vedr. de nye kirkegårdstakster. Emnet behandles på efterfølgende budgetsamrådsmøde. Vedr. kirkegårdstakster 23 Evt. Foreningen af provstisekretærer afholder årsmøde i Sønderborg. Provstisekretær anmoder om at PUK kassen betaler deltagergebyr og transport. PU godkender anmodningen. Dato for temadag: KIRKEGÅRDSDRIFT d. 13. november. Referat, Side: 6

7 24 Skt. Peders Kirke - kalkning Sag: Næstved Skt. Peders Kirke - orgler m.v.kalkning (332) - Sankt Peders Stiftsøvrigheden har sendt projektet til udtalelse. Mangler tegninger, CD rom og Nationalmuseets rapport af 9. januar 2009 fra MR Skt. Peders Kirke - kalkning 25 Hårslev Præstegård, fakt Sandved Entr. kr Sag: Tjenestebolig (482) - Hårslev Beløbet er tidligere bevilget og udbetalt d. 7. juni. Mogens Kessel kunne tilføje at præstegården er klar til indflytning. Hårslev Præstegård, fakt Sandved Entr. kr Kranse i 30 år Haldagerlille kirke Sag: Kranse i 30 år Haldagerlille kirke (761) - Haldagerlille Pris for 4 kranse til 4 gravsteder i 30 år bedes godkendt. Pris kr moms pr. krans. Godkendt. Connie Beier har forhåndsgodkendt aftalen da boet skulle gøres op pr. 1. juni. Kranse i 30 år Haldagerlille kirke Kranse i 30 år Haldagerlille kirke VS: Haldagerlille, krans på gravsted, Keld Jacobsen VS: Haldagerlille, aftale 72983, krans på gravsted, Keld Jacobsen 27 Momsfritagelse Sag: Herlufsholm: Momspligt (710) - Herlufsholm Herlufsholm Skole og Gods samt menighedsrådet anmoder venligst stiftskontoret om at bekræfte sin indforståelse med aftalen, så menighedsrådet kan iværksætte afmeldelsen af sin momsregistrering. Momsfritagelse Referat, Side: 7

8 28 V. Egesborg: frigivelse af arv kr ,06 elektriker og tømrer Sag: Vester-Egesborg: Modtaget arverklæring (193) - Vester Egesborg Anmodning om frigivelse af beløb, dækkende faktura fra elektriker og tømrer V. Egesborg: frigivelse af arv kr ,06 elektriker og tømrer V. Egesborg, anmodning om frigivelse af kr ,06 til Roskilde Stift 29 Indvendig restaurering af Snesere Kirke Sag: Snesere Kirke: Restaurering (311) - Snesere Stiftsøvrigheden har d. 19. maj sendt ansøgningen til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør. Til varme-, energi- og klimakonsulent Poul Klenz Lrsen og Nationalmuseet udbedes tegninger og materiale om gulvudsmykning. Menighedsrådet bedes indhente de priser provstiudvalget har bedt om, og fremsende dem til stiftsøvrigheden. Indvendig restaurering af Snesere Kirke Indvendig restaurering af Snesere Kirke 30 Herlufmagle: Registreringsmeddelelse U Sag: Registreringsmeddelelse (770) - Herlufmagle Ny registreringsmeddelelse sendt til Herlufmagle menighedsråd. Herlufmagle: Registreringsmeddelelse U VS: Registreringsmeddelelse U Referat, Side: 8

9 31 Hammer-V.Egesborg, kvalifikationstillæg graver Jakob Ågård - brev til PU m.m. Sag: graverstilling ved Hammer-Vester Egesborg Menighedsråd (713) - Hammer Ingen nye bilag Menighedsrådet skal sende ansøgning om lokalløn/midlertidigt funktionstillæg med tilbagevirkende kraft til KM via provsti og Stift. PU anbefaler dette til KM. Hammer-V.Egesborg, kvalifikationstillæg graver Jakob Ågård - brev til PU m.m. Ansøgning om lønforbedring for Hammer - Vester Egesborg graver, Roskilde Stift. Ansøgning om lønforbedring for Hammer - Vester Egesborg graver, Roskilde Stift. 32 Rislev Kirke - ansøgning om genåbning af østvindue Sag: Rislev: fornyelse af alterparti m.v. (197) - Rislev Afgørelse fra Roskilde Stift. Rislev Kirke - ansøgning om genåbning af østvindue 33 Energimærkning - rykkerbrev til menighedsråd Sag: Energimærkning af bygninger (427) Atra A/S har udsendt faktura på udført arbejde med energimærkning. Det har desværre vist sig at mange menighedsråd endnu ikke har betalt for energimærkningen. Samarbejde melle Atra A/S og stifterne er gået i hårdknude. Derfor skal tilgodehavender betales nu. Der henstilles til at de skyldige beløb betales nu. Anita Bahn Ring retter henvendelse til Kvislemark og Skelby Menighedsråd for at sikre sig at regninger er betalt. Energimærkning - rykkerbrev til menighedsråd 34 Kapitelstakster - Danmarks Statestik Sag: Kapitelstakster (781) Kapitelstakster til orientering. Kapitelstaksterne er lagt på provstiets hjemmeside. Kapitelstakster - Danmarks Statestik Referat, Side: 9

10 35 Almen kvalificering - efteruddannelse Sag: Kursus (782) Invitationer er sendt til samtlige menighedsråd pr. mail. Connie orienterer og anbefaler kurserne på efterfølgende samrådsmøde. Almen kvalificering - efteruddannelse 36 Håndtering af nye overenskomster Sag: Håndtering af nye overenskomster (709) Emne til samrådet v/leif von Gersdorff. Ingen bilag Leif von Gersdorff fortæller om sine erfaringer med samarbejde/overenskomster i Glumsø-Bavelse -Næsby på efterfølgende samrådsmøde. Håndtering af nye overenskomster Punktet er indsendt af Leif von Gersdorff 37 Fælleskrematoriet, baggrund og skitser, maj Sag: Næstved Kirkegårde: Krematoriesamarbejde (440) Orientering fra Vagn Birk Jensen samt udlevering af projektmateriale. Fælleskrematoriet, baggrund og skitser, maj Følgebrev til informationsmateriale om Fælleskrematoriet 38 Fuglebjerg-Haldagerlille-Tystrup PRG., Regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (752) - Fuglebjerg Fuglebjerg-Haldagerlille-Tystrup PRG., Regnskabsrapport 1. kvt. 39 Rislev, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (791) - Rislev Rislev, regnskabsrapport 1. kvt. 40 Haldagerlille, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (753) - Haldagerlille Haldagerlille, regnskabsrapport 1. kvt. Referat, Side: 10

11 41 Skt. Jørgens, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (792) - Sankt Jørgens Skt. Jørgens, regnskabsrapport 1. kvt. 42 Sct. Peders, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapport, Sct. Peders (724) - Sankt Peders Sct. Peders, regnskabsrapport 1. kvt. 43 Toksværd/H. Olstrup: Regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Kvartalsrapporter (717) - Toksværd Toksværd/H. Olstrup: Regnskabsrapport 1. kvt. 44 Rønnebæk, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (757) - Rønnebæk Rønnebæk, regnskabsrapport 1. kvt. 45 Herlufmagle, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (778) - Herlufmagle Herlufmagle, regnskabsrapport 1. kvt. 46 Næstved Kirkegårde, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter, Næstved Kirkegårde (725) Næstved Kirkegårde, regnskabsrapport 1. kvt. Referat, Side: 11

12 47 Hyllinge, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (788) - Hyllinge Hyllinge, regnskabsrapport 1. kvt. 48 Fodby, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (794) - Fodby Fodby, regnskabsrapport 1. kvt. 49 Hammer-V.Egesborg, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (795) - Hammer Hammer-V.Egesborg, regnskabsrapport 1. kvt. 50 Skelby-Gunderslev, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (796) - Skelby Skelby-Gunderslev, regnskabsrapport 1. kvt. 51 Sandby, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter, Sandby (726) - Sandby Sandby, regnskabsrapport 1. kvt. 52 Holsted, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (754) - Holsted Holsted, regnskabsrapport 1. kvt. Referat, Side: 12

13 53 Næstelsø, regnskabsrapport 1. kvartal kirkekassen Sag: Regnskabsrapporter (764) - Næstelsø Næstelsø, regnskabsrapport 1. kvartal kirkekassen 54 Næstelsø-Mogenstrup PRG, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (764) - Næstelsø Næstelsø-Mogenstrup PRG, regnskabsrapport 1. kvt. 55 Everdrup, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (786) - Everdrup Everdrup, regnskabsrapport 1. kvt. 56 Glumsø-Næsby-Bavelse, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (787) - Glumsø Glumsø-Næsby-Bavelse, regnskabsrapport 1. kvt. 57 Fensmark, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (793) - Fensmark Fensmark, regnskabsrapport 1. kvt. 58 Fensmark-Rislev PRG, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (793) - Fensmark Fensmark-Rislev PRG, regnskabsrapport 1. kvt. Referat, Side: 13

14 59 Karrebæk, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (801) - Karrebæk Karrebæk, regnskabsrapport 1. kvt. 60 Sct. Mortens, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter, Sct. Mortens (723) - Sankt Mortens Sct. Mortens, regnskabsrapport 1. kvt. 61 Vejlø, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (758) - Vejlø Vejlø, regnskabsrapport 1. kvt. 62 Kvislemark m.fl., regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (768) - Kvislemark Kvislemark m.fl., regnskabsrapport 1. kvt. 63 Marvede, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (789) - Marvede Marvede, regnskabsrapport 1. kvt. 64 Mogenstrup, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (790) - Mogenstrup Mogenstrup, regnskabsrapport 1. kvt. Referat, Side: 14

15 65 Snesere, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (797) - Snesere Snesere, regnskabsrapport 1. kvt. 66 Vallensved, regnskabsrapport 1. kvt. Sag: Regnskabsrapporter (798) - Vallensved Vallensved, regnskabsrapport 1. kvt. Referat, Side: 15