LUDUS Web DokumentArkiv Installationsvejledning

Transkript

1 LUDUS Web DokumentArkiv Installationsvejledning CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Forhold der skal være på plads Adaptive Server Anywhere LUDUS Web DokumentArkiv Installations parametre Installation Installationsoplysninger Placering af DokumentArkiv Service Afslutning Opsætning af LUDUS Web til nyt dokumentarkiv Konvertering af eksisterende dokumentarkiv Valider dokumentdatabasen Konverter databasen...9 Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 2 af 9

3 1. Forhold der skal være på plads 1.1 Adaptive Server Anywhere LUDUS Web DokumentArkiv er skabt på baggrund af en Sybase database. Dette betyder, at der på den maskine, hvorpå LUDUS Web DokumentArkiv skal installeres, allerede skal være installeret Adaptive Server Anywhere Hvis du har brug for at installere Adaptive Server Anywhere på den pågældende maskine, kan dette ske med en LUDUS installations-cd. Vejledningen til installation af Adaptive Server Anywhere findes på selvsamme cd. 1.2 LUDUS Web DokumentArkiv Installations parametre I forbindelse med installationen af LUDUS Web DokumentArkiv, skal du angive nogle parametre. Hav disse klar på forhånd. Det drejer sig om følgende parametre: Servernavn: Dette bliver navnet på DokumentArkiv databasen. Navnet skal bruges til at identificere DokumentArkivet over for netværket, og gør det muligt at skabe kontakt til databasen. Navnet må ikke indeholde mellemrum, men kan i øvrigt vælges frit. Det anbefales at benytte navnet DokumentArkiv. Port: Da LUDUS i forvejen bruger standard sybase netværksporten, skal du finde en ledig port på netværket. Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 3 af 9

4 2. Installation Installationen foretages med installationsfilen InstDokumentArkiv.exe, der findes på vores hjemmeside sammen med installationsfilen til LUDUS Web Installationsoplysninger Server navn: Her skal du angive et navn, hvormed LUDUS Web DokumentArkiv kan genkendes på jeres netværk. Det anbefales at anvende navnet DokumentArkiv. Port: Sybase anvender pr. default port 2638, til at kommunikere, men da denne port allerede anvendes af Sybase til at kommunikere med LUDUS, skal du finde en ledig port på jeres netværk, fx med Windows-kommandoen netstat. Tryk på Start installation for at fortsætte. Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 4 af 9

5 2.2 Placering af DokumentArkiv Her angiver du hvor du ønsker at LUDUS Web DokumentArkiv database, skal placeres. Det anbefales, at mappen kaldes DokumentArkiv. Tryk på OK for at fortsætte. Har du allerede et LUDUS Web DokumentArkiv installeret i den valgte mappe, vil du møde en advarsel, om at den eksisterende arkiv-database, vil blive overskrevet, hvis du fortsætter: Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 5 af 9

6 2.3 Service Efter installationen af LUDUS Web DokumentArkiv, vil du blive spurgt, om du ønsker, at installationen skal oprette en service til arkiv-databasen. Tryk på Yes (Ja) for at fortsætte. Hvis den pågældende service allerede findes på computeren, skal du bekræfte, at du ønsker at overskrive den eksisterende med den fra installationen. Vær opmærksom på, at når du senere skal finde den pågældende service, skal du kigge efter Adaptive Server Anywhere. Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 6 af 9

7 2.4 Afslutning Så snart installationen af afsluttet, kan du vælge manuelt at starte den nye service, eller genstarte pc en, hvorefter servicen automatisk starter. Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 7 af 9

8 3. Opsætning af LUDUS Web til nyt dokumentarkiv Hvis man vil ændre en eksisterende installation til at benytte det nye dokumentarkiv, kan det gøres ved at afvikle den batchfil med navnet konfigurator.bat, der ved installationen af LUDUS Web er lagt i installationsmappen. Ved nyinstallation åbnes konfiguratoren automatisk. Der skal kun foretages ændringer i konfiguratorens andet skærmbillede. Her skal man vælge Databasebaseret og angive netværksnavnet på den server, der skal benyttes til dokumentarkivet. Bemærk, at det her er maskinens navn, i modsætning til vejledningens punkt 1, hvor man angav navnet på den service, som maskinen udbyder. Desuden skal man angive det portnummer, som blev valgt til servicen. Inden skærmbilledet forlades ved klik på Næste, bør man teste forbindelsen med knappen Test forbindelse. Når konfiguratoren afsluttes, er LUDUS Web klar til at kunne skifte til databasebaseret dokumentarkiv, se næste afsnit. Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 8 af 9

9 4. Konvertering af eksisterende dokumentarkiv Hvis skolen i forvejen benytter LUDUS Web og har et dokumentarkiv, skal dette arkiv konverteres til det nye format. Dette gøres af systembrugeren i LUDUS Web. 4.1 Valider dokumentdatabasen Første skridt i processen er at sørge for konsistens i det eksisterende dokumentarkiv. Med funktionen Oprydning >> Valider dokumentdatabase kan der ryddes op i arkivet, så der til hvert dokument i LUDUS Web faktisk hører en fil i arkivet. Hvis funktionen finder referencer til ikke eksisterende filer, er der mulighed for at se en oversigt over de dokumenter, der refererer til de manglende filer, inden referencerne fjernes (vedhæftning til lektioner, begivenheder, opgaver og konferencer). 4.2 Konverter databasen Når dokumentdatabasen er valideret, kan den konverteres. Dette gøres med funktionen Oprydning >> Konverter dokumenter. Copyright 2006 CSC Scandihealth A/S Side 9 af 9