Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 27. august Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 27. august Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 5% ansøgning eltavle til kirke + hjemmeberettelsessæt til præsten Sag: 5% ansøgning Vester Nebel (1115) - Vester Nebel Beslutning Der bevilges indtil kr ,- til eltavler og indtil kr ,- til hjemmeberettelssæt. 5% ansøgning eltavle til kirke + hjemmeberettelsessæt til præsten To tilbud på eltavler incl. moms kr ,- og ,-. Hjemmeberettelsessæt kr ,-. 2 5% ansøgning til robotklipper og miniæsser ialt kr ,-. Sag: 5% ansøgning (1123) - Sønder Stenderup Der bevilges indtil kr ,- til indkøb af minilæsser og robotklipper. 5% ansøgning til robotklipper og miniæsser ialt kr ,-. Robilklipper kr ,- Minilæsser kr ,-. Ialt kr ,-. 3 Ansøgning om 5%-midler til istandsættelse af Eltang-Sdr.Vilstrup præstegård kr ,-. Sag: Ansøgning om 5%-midler (1134) - Eltang Der bevilges indtil kr ,- til istandsættelse af Eltang-Sdr. Vilstrup præstegård. Ansøgning om 5%-midler til istandsættelse af Eltang-Sdr.Vilstrup præstegård kr ,-. 4 Ansøgning om 5% midler til lille ombyg. i tårnrummet, renovering præstebolig samt flygel ialt kr ,- Sag: Ansøgning om 5% midler til lille ombygning, rev. præstebolig og flygel: (1156) - Brændkjær Der bevilges indtil kr ,- til ombygning af dør og murhul i tårnrummet. Der bevilges indtil kr ,- til 2. del af renovering af præstebolig Der bevilges indtil kr ,- til tilskud til indkøb af brugt flygel. Ansøgning om 5% midler til lille ombyg. i tårnrummet, renovering præstebolig samt flygel ialt kr ,- Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Tilbud på minilæsser og plæneklipper Sag: Ansøgning om 5% midler (1096) - Bramdrup Beslutning Der bevilges indtil kr ,- til indkøb af minilæsser og plæneklipper Tilbud på minilæsser og plæneklipper 6 Ansøgning om udvidelse af drifts- og anlægs rammen samt 5% ansøgning Sag: Ansøgning om udvidelse af drifts- og anlægs rammen samt 5% ansøgning (1162) - Bramdrup Der bevilges indtil kr ,- til dækning af øget lønudgift til graver, mod dokumentation, fra 5% midler.. Ansøgning om udvidelse af drifts- og anlægs rammen samt 5% ansøgning 7 ansøgning om lån af stiftsmidler til restfinanciering af renovering på Hyrdestræde 5 - kr ,-. Sag: ansøgning om lån af stiftsmidler vedr. Hyrdestræde (1106) - Sankt Nicolai Der bevilges indtil kr ,- fra 5% midler. ansøgning om lån af stiftsmidler til restfinanciering af renovering på Hyrdestræde 5 - kr ,-. 8 Ansøgning om tilskud til vedligehold af præstegård kr ,-. Sag: Ansøgning om tilskud til vedligehold af præstegård (1125) - Sønder Bjert Beløbet kr ,- til vedligehold af præstegård, er tildelt via anlægsligning i Ansøgning om tilskud til vedligehold af præstegård kr ,-. 9 Ansøgning om midler til opførelse af ny præstebolig - kr ,-. Sag: Ansøgning ny præstebolig (1127) - Vamdrup I 2014 er der bevilget kr ,- i anlægsligning til dækning af forbedring af personale faciliteter. Yderligere er der bevilget anlægsligning i 2014 til afdrag på lån kr ,- til præstebolig. Ansøgning om midler til opførelse af ny præstebolig - kr ,-. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 Ansøgning om tilkendegivelse af lån kr ,- til renovering af kirken Sag: Ansøgning vedr. indvendig renovering af kirken (1128) - Sønder Bjert Beslutning Der kan ikke gives forhånds tilsagn på kr ,- til renovering af kirken. PU ønsker at mødes med MR hvor ansøgningen kan drøftes. Ansøgning om tilkendegivelse af lån kr ,- til renovering af kirken Beløbet er ud over kr ,- der i forvejen er bevilget til istandsættelsen. 11 Ansøgning om tilskud til lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder kr ,- Sag: Ansøgning om tilskud til lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder (1129) - Tyrstrup Der bevilges indti kr ,- til dækning af lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder. Mod dokumentation af ekstra lønudgifter i perioden. Ansøgning om tilskud til lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder kr ,- 12 Ansøgning om frigivelse af midler ialt kr ,- Sag: Ansøgning om frigivelse af midler (1138) - Tyrstrup Ansøgning om frigivelse af midler ialt kr ,- De henlagte midler fra kirkerenovering tilbagebetales til ST. Fra 5% midler bevilges indtil kr ,- til dækning af 4 forsatsrammer til kirken. Fra 5% midler bevilges indtil kr ,- til køb af 6 ekstra lamper til kirken Fra 5% midler bevilges indtil kr ,- til drejebeslag til fladskærme i kirken 13 Nr Bjert Præstegård opdatering til nutidig standard. Kr ,- ansøges til forundersøgelse. Sag: Nr Bjert Præstegård. (1157) - Nørre Bjert Der bevilges kr ,- + moms = ,- til forundersøgelse af opdatering af præstegård. Beløbet bevilges som anlægsligning i Nr Bjert Præstegård opdatering til nutidig standard. Kr ,- ansøges til forundersøgelse. 14 Stepping kirke - Tagrende projekt Sag: Stepping kirke - fugtproblemer (1023) - Stepping Beløbet kr ,- er bevilget som anlægsligning i Stepping kirke - Tagrende projekt Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 15 Overslag entreprise Bredevej 43 - rettelser til projektbeskrivelse Sag: Præstebolig - Bredevej 43, 6000 Kolding (970) - Seest Beslutning PU retter henvendelse til bygningskonsulent, med henblik på vejledning. PU afventer MR beslutning. Overslag entreprise Bredevej 43 - rettelser til projektbeskrivelse 16 Påby præstegård - lån kr. 3,2 mio. til istandsættelse. PU indstiller at der oprettes et stiftslån på kr. 2,3 mio. (tomillionertrehunderedetusinde) 17 Budget for sorggruppen 2014 Sag: Budget for sorggruppen 2014 (1108) Godkendes. Budget for sorggruppen Forespørgsel fra styringsgruppen for de 7 sogne ang. præstegårdene i provstiet Sag: Forespørgsel fra stryringsgr. mellem de 7 sogne ang. præstegårdene i provstiet (1105) Lovmæssigt ligger ansvaret i MR. Forespørgsel fra styringsgruppen for de 7 sogne ang. præstegårdene i provstiet Mulighed for at provstiet/provstiudvalget overtager ansvaret for vedligeholdelse af præstegårdene? 19 Ansøgning om tilladelse til træfældning af udgået kastanietræ på kirkegården. Sag: Træfældning på Vejstrup kirkegård (1153) - Vejstrup Tilladelse til træfældning er godkendt. Ansøgning om tilladelse til træfældning af udgået kastanietræ på kirkegården. 20 Provstesyn Vamdrup Kirke maj 2013 Sag: Syn Vamdrup Kirke (1112) - Vamdrup Sædvanlig påtegning. Provstesyn Vamdrup Kirke maj 2013 Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 21 Provstesyn Simon Peters Kirke og 2 præsteboliger maj 2013 Sag: Provstesyn Simon Peters Kirke og 2 præsteboliger (1110) - Simon Peters Beslutning Sædvanlig påtegning. Provstesyn Simon Peters Kirke og 2 præsteboliger maj Referat provstesyn Hjarup d Sag: Provstesyn Hjarup d (1107) - Hjarup Sædvanlig påtegning. Referat provstesyn Hjarup d Syn Sdr. Bjert Præstegård maj 2013 Sag: Syn Præstegård (1124) - Sønder Bjert Sædvanlig påtegning. Syn Sdr. Bjert Præstegård maj Synsrapporter juni 2013 Sag: Synsrapporter (1158) - Kristkirkens Sædvanlig påtegning. Synsrapporter juni Ansættelse af tovholder for provstiprojekter Ansættelsen gælder for 1 år i en 20% stilling som provstisekretær for provstiprojekter. Afventes til efter Visions- og Inspirationsdagen med ansættelsestidspunkt. Referat, Side: 5

6 Orientering 26 Indvendig istandsættelse - udt. fra ST, Nat.Mus., bygn.inspektør og varmekonsuletn Sag: Indvendig renovering af Stepping kirke (954) - Stepping Indvendig istandsættelse - udt. fra ST, Nat.Mus., bygn.inspektør og varmekonsuletn 27 STØ har ingen indsigelser mod opsætning af solceller på Buhlsvej 16D Sag: Viuf kirkes omgivelser - opsætning af solceller på Buhlsvej 16D (1086) - Viuf STØ har ingen indsigelser mod opsætning af solceller på Buhlsvej 16D 28 Skanderup kirke - statstilskud til istandsættelse af kirke - afdrages på lån - svar til ST Sag: Skanderup kirke - statstilskud (1088) - Skanderup Skanderup kirke - statstilskud til istandsættelse af kirke - afdrages på lån - svar til ST Stiftet ønsker svar på om statstilskuddet skal anvendes til afdrag på lån til sognehuset. 29 Forslag til lokalplan tillæg 35 - et lokalcenter med boligområde - Stiftet godkender planen. Sag: Kolding Kommune - forslag til lokalplan tillæg 35 - lokalcenterområde ved Nr. Bjert og Skolebakken - Nr. Bjert kirkes omgivelser (1130) - Nørre Bjert Forslag til lokalplan tillæg 35 - et lokalcenter med boligområde - Stiftet godkender planen. Referat, Side: 6

7 Orientering 30 Kommuneplantillæg 30 og lokalplan , Riberdyb og Holmsminde - ST indsigelse og udtalelse, Udt. fra Nat.Mus og bygn.inspektør Sag: Kolding Kommune - forslag til lokalplan tillæg 30 - Riberdyb og Holmsminde, Kolding by (1136) Kommuneplantillæg 30 og lokalplan , Riberdyb og Holmsminde - ST indsigelse og udtalelse, Udt. fra Nat.Mus og bygn.inspektør 31 Skanderup valgmenighed - vedtægt m.m. svar fra stiftet - godkendelse Sag: Skanderup Valgmenighed (1021) Skanderup valgmenighed - vedtægt m.m. svar fra stiftet - godkendelse 32 Approberet regulativ for stilingen som overenskomstansat sognepræst kvote 80 Vester Nebel.docx Sag: Marianne Dykær (965) - Vester Nebel Approberet regulativ for stilingen som overenskomstansat sognepræst kvote 80 Vester Nebel.docx 33 Hejls kirkes omgivelser - godkendelse til opsætning af skilte - Viums udtalelse Sag: Hejls kirkes omgivelser - opsætning af skilte (1113) - Hejls Hejls kirkes omgivelser - godkendelse til opsætning af skilte - Viums udtalelse 34 Notat fra ST ang. diverse ombygningsarbejder - køkken, bad, adskillelse af lokale Sag: Simon Peter kirke - diverse ombygningsarbejder (1122) - Simon Peters Notat fra ST ang. diverse ombygningsarbejder - køkken, bad, adskillelse af lokale Referat, Side: 7

8 Orientering 35 Ventilation af kirken - MR affventer konsulentrunde. Sag: Ventilation af kirken i Nr.Bjert (1087) - Nørre Bjert Ventilation af kirken - MR affventer konsulentrunde. 36 Stiftet godkender valg af arkitekt til Påby præstegård - afventer anmodning om lånebevilling Sag: Præstebolig Harte (1010) - Harte Stiftet godkender valg af arkitekt til Påby præstegård - afventer anmodning om lånebevilling 37 Ændringer i MR - ny formand Sag: Ændringer i Bramdrup MR (1152) - Bramdrup Ændringer i MR - ny formand 38 Videndeling - skema til menighedsråd i forbindelse med ansøgning om iværksættelse af anlægsarbejder Sag: Videndeling - skema til menighedsråd i forbindelse med ansøgning om iværksættelse af anlægsarbejder (1132) Videndeling - skema til menighedsråd i forbindelse med ansøgning om iværksættelse af anlægsarbejder 39 Landskirkeskat og udligningstilskud 2014 = 0,7 mio. mindre end skønnet Sag: Landskirkeskat og udligningstilskud 2014 (1133) Landskirkeskat og udligningstilskud 2014 = 0,7 mio. mindre end skønnet Referat, Side: 8

9 Orientering 40 Høringsliste om elektronisk aflevering af regnskaber senest 10. sept Sag: Høringsliste om elektronisk aflevering af regnskaber (1149) Høringsliste om elektronisk aflevering af regnskaber senest 10. sept Kvartalsrapport 2 kvt PUK Sag: Kvartalsrapport PUK 2013 (1055) Kvartalsrapport 2 kvt PUK 42 Ansættelses aftale IT medarbejder Svend Erik Andersen Sag: Ansættelsesaftale IT medarbejder Svend Erik Andersen (1146) Ansættelses aftale IT medarbejder Svend Erik Andersen 43 Indbydelse til stiftsmøde den 6. sept Sag: Indbydelse til stiftsmøde den 6. sept (1148) Indbydelse til stiftsmøde den 6. sept PU besøgsrunde Sdr. Stenderup, Sdr. Bjert,, Brændkjær og Nr.Bjert sogne besøges, lørdag den 2. nov kl Budgetsamråd 27. aug kl Visionsdag Lørdag den 14. sept Tak fra Margrethe Wind Sag: Tak fra Margrethe Wind (1143) Tak fra Margrethe Wind Referat, Side: 9

10 Orientering 48 Evt. og næste møde. Næste møde 12. sept kl Offentligt møde om budget 2014 samme dag kl Orienteringsmøde om valg til provstivalg idag den 27. aug kl Ellers Intet til evt. 49 Godkendelse af referat Referat godkendt og underskrevet. Referat, Side: 10