1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Årshjul medtages på næste pu møde.

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. april Kl Mødested: Provstikontoret Afbud: Bjarne Østergaard Rasmussen Janne Melcher forlod mødet efter punkt 5. Punkt 4: Per Schleiter deltager Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Årshjul medtages på næste pu møde. 2 Nyt fra formanden Økonomi mødet fastsat til den 24. juni kl I forbindelse med PU-møde enten den 3. juni eller den 24. juni holdes ca 2 timer temamøde om økonomi. Forslag: - med udgangspunkt i jura - (CIR og VEJ) defineres PU opgaver. - ligningsmidler i provstiet, pr kommune for Regnskab 2013, Budget hvorfor blev fordelingen som den blev? - Statistikker - fremlæggelse af diverse nyttige oversigter. - Tekniske formaliteter ; hvordan gør vi - PU målsætning fremadrettet. 3 Kirkekalkning Sag: Kirkekalkningspulje (1386) Per Schleiter fra Ankon Engineering er inviteret til at holde oplæg for PU om: - kirkekalkning - byggherrerådgivere Spørgsmål, registrering af kalkning af kirker Per Schleiter gennemgik kirkekalkning og bygherrerådgivning. Per Schleiter bestilles til at lave rapport med beløb, over udvendig og indvendig kalkning over hver enkelt kirke, efter aftale. Pris er aftalt til kr. 700 pr time. Estimeret til pr kirke + moms. PU ønsker at rapporten er provstikontoret i hænde senest primo juli, således at den kan medtages på pu budgetmøder. PU vil til budgetmøderne planlægge en kirkekalkningspulje pr ligningsområde. Pu præsenterer rapport og forslag til pulje for MR til budgetmøderne i september. Wohlert bedes lave KG-murene færdige, mangle gl. Haslev. Mail sendes til alle MR med info om udarbejdelse af rapport. 4 Ændring i nordfløj PU anbefaler projektet til viderebehandling i stiftet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Sag: Lyderslev kirke (1375) - Lyderslev Lyderslev MR fremsender ansøgning om at fjerne stolestaderne i sideskibet, for at skabe plads, og vil isf anvende stole når der er brug for siddepladserne. Sammen med stolestaderne fjernes trægulven, og der lægges sekskantede gule gulvtegl mage til ekstisterende gulv. Ansøgningen videresendes med provstiudvalgets påtegning til stiftet og viderebehandling af NM. PU har ikke taget stilling til økonomien i projektet. ansøgning ændringer i nordfløj Lyderslev kirke 5 Ombygning i Teestrup egård] Sag: Teestrup gl. præstegård (1308) - Teestrup Teestrup MR har fremsendt ansøgning om at foretage ændringer i den fhv. præstegård. Boligdelen af præstegården er udlejet til privat bolig, og pastoratet skal bruge konfirmandstuen som fælles sognelokale. I den forbindelse skal der laves forskelligt; en trappe, lydisoleres ind mod boligdelen således at menighedsråd, sognebørn, kor etc. kan bruge lokalerne uden at genere lejerne. MR ønsker at finansiere ombygningen med midler fra arv efter sgp E. Sørensen. Arven er bundet til Teestrup kirke, men kan iflg. stiftet muligvis bruges til dette projekt som vil fremme det kirkelige liv. Ansøgning videresendes til godkendelse i stiftet med provstiudvalgets påtegning. PU anbefaler projektet som vil fremme det kirkelige liv, og at midler fra arven frigives til formålet. Samtidig anbefaler PU at menighedsrådet anvender en bygherrerådgivere til udarbejdelse og gennemførelse af projektet. Den håndværksmæssige del af projektet er endnu ikke helt klar. Der er indhentet to tilbud på tømrerarbejdet ikke på øvrigt arbejde f. eks malerarbejde. Vedr. ombygning i Teestrup egård] Tilbud 2 6 Ansøgning fra Sdr Dalby MR Sag: Sdr Dalby præstegård (1382) - Sønder Dalby Sdr. Dalby MR ansøger om kr fra 5 % puljen til renoveringsarbejder i præstegården. PU kan ikke bevilge 5 % midler til arbejdet, da 5 % midler er til uforudsete udgifter. MR har mulighed at bruge kirkekassens frie midler til arbejdet. pr har MR ,66 i frie midler. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt ansøgning fra Sdr Dalby MR 7 Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre Sag: Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre (1378) - Kirkeministeriet Ministeriet har pr. 2. april sendt Betænkning nr Folkekirkens styre i høring. Provstiudvalget er en af høringsparterne. Høringsfrist er 31. maj. PU ønsker ikke at afgive høringssvar. Ønsker provstiudvalget at fremsende bemærkninger til betænkningen? Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre 8 Sdr Dalby kirkesyn Sag: 2014 SYN Faxe kommune (1374) - Sønder Dalby Synsrapport fremsendt Sdr Dalby kirkesyn PU bemærker at der er flere gamle og kritiske mangler som ikke er udført. PU returnerer synsrapporten og beder MR om at udfylde kolonnen "grunden til at manglen ikke er afhjulpet". 9 St. Heddinge syn Sag: 2014 SYN Stevns kommune (1353) Synsrapport fra Store Heddinge PU forholder sig ikke til synsrapporten i det der er provstesyn i indeværende år. st. heddinge syn 10 Elektronisk abonnement på Grøn viden til Kirkegårde Sag: Elektronisk abonnement på Grøn viden til Kirkegårde (1373) fra PU-medlem Helga Wolf: Store heddinge kirkes nye kirkegårdsleder/landskabsarkitekt vil gerne, at vi får abonnement på Grøn viden til Kirkegårde. Et provstiabonnement koster kr årligt. PU vil på nuværende tidspunkt ikke tegne et provstiabonnement, men opfordrer St. Heddinge til at tegne abonnement og dele erfaringer på gravernes ERFA-møder. I øvrigt henvises også til Elektronisk abonnement på Grøn viden til Kirkegårde 11 Projektforløb og aktivitetsplan, nyt tegltag, Freerslev Kirke Sag: Freerslev Kirke (1340) - Freerslev Materiale fremsendt Materiale taget til efterretning og videresendes til stiftet. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Projektforløb og aktivitetsplan, nyt tegltag, Freerslev Kirke 12 Havnelev kg- fældning af 1 stk. træ Sag: Havnelev kirkegård (1384) - Havnelev Afventer udtalelse fra kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted (lovet senest mandag 28.4) Afventer udtalelse fra kirkegårdskonsulenten Havnelev kg- fældning af 1 stk. træ Udtalelse ønskes 13 Ansøgning om lån Sag: likv. lån (1385) - Vester Egede MR anlægger rekreativt område bag kirke og kirkegård, finansieret af LAG-midler og frivilligt arbejde. MR ansøger om likviditetslån på kr fra 5 % puljen til at kunne betale for arbejdet med anlægget. Tilbagebetaling vil kunne ske juni 2015 hvor LAG-midlerne kommer til udbetaling PU bevilger 12 måneders likviditetslån på kr Ansøgning om lån Tilføjelse Referat, Side: 4

5 Orientering 14 Indflytningssyn: Øde Førslev Præstegård Sag: Øde Førslev PG (1295) - Øde Førslev Indflytningssyn: Synsudskrift Øde Førslev Præstegård 15 Teestrup - ophævelse af forbudpspåtegning på arv Sag: Teestrup kirke (1245) - Teestrup Teestrup - ophævelse af forbudpspåtegning på arv 16 Store Heddinge - renovering af hegn og stolper Sag: Store Heddinge (1357) - Store Heddinge Store Heddinge - renovering af hegn og stolper 17 Indvendig kalkning Varpelev Kirke Sag: Varpelev (1339) - Varpelev Indvendig kalkning Varpelev Kirke 18 Evt. Mødet sluttede kl Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 6