Sundhedsaftalen

Transkript

1 Sundhedsaftalen Den fælles It-handlingsplan 12. september 2013 Overordnet status Initiativ/Projekt Overordnede mål Status 1 Sygehus/kommune-adviser At automatiske advis om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres. Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivningsrapporten jævnfør initiativ nr. 3 2 Korrespondancer Kommuner og sygehuse anvender Med- Com s korrespondancemeddelelse. Inden udgangen af første kvartal Forløbsunderstøttelse At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport Inden / Initiativet er genåbnet grundet manglende tværsektoriel forankring i driftsorganisation. 4 Fødselsanmeldelse At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne Inden / Initiativet er afsluttet og indfriet. 5 Videokonferencer At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler Inden / /31. december Telemedicinsk sårbehandling At regionens eksisterende pilotløsning udbredes til alle sårspecialer og alle kommuner Inden / /31. december FMK, Fælles elektronisk medicinkort 8 Elektroniske henvisninger med bilag At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske Medicin Kort Inden / Projektet er under udvidelse, idet kommunerne skal implementere teknisk i 2014 og ibrugtage organisatorisk i At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. Inden Kommunale rammeaftaler At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender korrespondancemeddelelse i forhold til lægerne Inden

2 10 Helbredsprofil og kommuner At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil Inden Elektronisk genoptrænings- At alle kommuner modtager elektroniske plan 12 Rettidig og klar tværsektoriel kommunikation med de elektroniske hjemmeplejesygehusmeddelelser 13 Model for organisatorisk understøttelse af tværsektorielt samarbejde 14 Anvendelse af Telepsykiatri til afholdelse af udskrivningskonferencer. genoptræningsplaner Med udgangspunkt i Sundhedsaftalen, det allerede udarbejdede arbejdsflow, samt MedComs faglige guide for hjemmeplejesygehusstandarder skal nærværende initiativ afdække og beskrive hvorledes man udveksler rettidige, fyldestgørende og forståelige patientinformationer ved hjælp af de elektroniske meddelelser. Inden Indarbejdelse af model for tværsektorielt samarbejde i eksisterende sundhedsaftale mellem og KKR Sjælland. Inden Afprøvning af relevans og anvendelighed ved anvendelse af videokonference mellem psykiatriske afdelinger og kommunale bosteder Inden Statusforklaring Tidsplan skrider I gang bagud I gang - OK ennemført Samlede statusangivelser sættes efter laveste fællesnævner Alle skal være med på obligatoriske initiativer. Frivillige initiativer kan ikke give værdien rød. Side 2

3 Sygehus/kommune-adviser Initiativ/Projekt - 1 Status At de automatiske advis om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres Inden Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivningsrapporten jævnfør initiativ nr. 3 Regionen: Michael Bjørn Kraft, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Alle deltager på området 17 modtager teknisk, 1 usikker 12 sender retursvar 12 kvalitetstester, 5 har godkendt Information på sygehuse ennemført forår 2012 Testmateriale fra kommuner I gang for 15 kommuner Testresultater til kommuner I gang for 12 kommuner odkendelse i kommuner godkendt Information på sygehuse ennemført via initiativ 3 At ikke alle kommuner sikrer deres kontaktinfo og at de derfor ikke kan bruges på sygehusene. Udsendelse af anmodninger til de resterende kommuner om at deltage bilateralt i kommunikationen ved at sende returinformation samt at indgå i kvalitetssikringsprojektet. Information om adviser Information/undervisning Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Modtager Advis Sender information Kvalitetssikring Bemærkninger: Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivnings- Side 3

4 rapporten jævnfør initiativ nr. 3 Korrespondancer Arbejdsgruppe: Kommuner og sygehuse anvender Med- Com s korrespondancemeddelelse. Inden udgangen af første kvartal 2014 Initiativ/Projekt - 2 Status Regionen: Projektleder X, Koncern IT Kommuner: X Regionen: Inge Paamejer, Akkrediteringschef sygehusene. Kommuner: Nedsættelse af arbejdsgruppe Pågår Pilotforsøg på udvalgte steder Fælles regler for anvendelsen Bred åbning af anvendelsen Evaluering Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Teknik Pilotgrupper Pilotdrift Regler Start Side 4

5 Bemærkninger: Initiativet igangsættes efter beslutning i Den Administrative Styregruppe 26. august Hjemmepleje Sygehus Kommunikationen indeholder 4 klart identificerede kommunikationsmeddelelser, som forventes at dække grundbehovene for den tværgående kommunikation mellem kommuner og sygehuse omkring fælles klient-/patientgrupper. Den supplerende korrespondance-kommunikation indsættes som supplement til dette. Der etableres et mere formaliseret samarbejde omkring den elektroniske korrespondancemeddelelse og dennes anvendelse, så forventninger er afstemt i forhold til, hvad der sendes mellem parterne, hvem der sender, hvornår kan man forvente, at meddelelserne bliver læst og handlet på, hvordan der gives besked ved systemnedbrud eller ferielukning etc., samt prædefinerede overskrifter, der er anvendelige i praksis. Side 5

6 Forløbsunderstøttelse Initiativ/Projekt - 3 Status At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport Inden Initiativet er genåbnet grundet manglende tværsektoriel forankring i driftsorganisation. Michael Dehn er genindsat som projektleder og har med øjeblikkelig virkning ansvar for al fejl- og ændringshåndtering.. Regionen: Michael Dehn, projektleder Koncern IT Kommuner: Pia Munk Lundgren, Lejre Leverandøraftaler Ringsted Kommune er uvis Pilotforsøg startet Pilotkørsler afsluttet Udrulning påbegyndt Udskudt til Udrulning færdig - sygehuse Udrulning færdig - kommuner At ikke alle har budgetter og aftaler klar Kommunerne påmindes om planen Aftaler Teknisk klar Drift Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Side 6

7 Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Bemærkninger: Projektet er sat i gul grundet manglende tværsektoriel forankring i driftsorganisation. Michael Dehn er genindsat som projektleder og har med øjeblikkelig virkning ansvar for al fejl- og ændringshåndtering. Side 7

8 Fødselsanmeldelse Initiativ/Projekt - 4 Status At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne Inden Initiativet er afsluttet og indfriet Regionen: Michael Dehn, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Leverandøraftaler Regionalt udviklingsprojekt Kommunal tilkendegivelse Pilotforsøg påbegyndt Pilotforsøg starter først i dec. Pilotforsøg afsluttet Kan først slutte i dec. enerel udrulning starter Udrulning starter ultimo 2012 At regionen ikke har system klar At kommunerne ikke alle har systemer klar Leverancen er aftalt og udviklingen følges tæt. Der rundspørges om parathed. Aftaler Teknisk klar Drift Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Bemærkninger: Initiativet er afsluttet og indfriet. Side 8

9 Videokonferencer Initiativ/Projekt - 5 Status At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler Inden /31. december 2013 Regionen: Søren Jakobsen/Claus Høgenhaug, Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Kommunal tilkendegivelse Løbende Indtil Support til kommuner - start Support til kommuner - slut Rapportering om anvendelse Løbende Ikke påbegyndt At teknologien bliver svær at indpasse i de fysiske rammer og praktiske arbejdsgange Der koordineres med teletolkningsprojektet om indsats for support under indføringen på sygehusene. Regionen tilbyder supportbesøg i kommunerne omkring igangsætning Aftaler Bestilling Klarmelding Brugere oprettede Afventer pilottest Faxe Brugere oprettede Afventer pilottest reve Brugere oprettede Afventer pilottest uldborgsund Brugere oprettede Afventer pilottest Holbæk Brugere oprettede Pilottest gennemført Kalundborg Viderefører telefonordning indtil videre Køge Brugere oprettede Afventer pilottest Lejre Brugere oprettede Afventer pilottest Lolland Brugere oprettede Afventer pilottest Næstved Brugere oprettede Afventer pilottest Odsherred Brugere oprettede Afventer pilottest Brugere oprettede Afventer pilottest Ringsted Roskilde Brugere oprettede Afventer pilottest Slagelse Brugere oprettede Afventer pilottest Solrød Brugere oprettede Afventer pilottest Sorø Brugere oprettede Afventer pilottest Stevns Brugere oprettede Afventer pilottest Vordingborg Brugere oprettede Afventer pilottest Bemærkninger: Revideret tidsplan gennemføres med følgende deadlines Pilottest af videokonference udskrivning mellem sygehus afdeling og kommunal visitationsenhed deadline: 30. september 2013 Side 9

10 Orienteringsmail udsendt til K17 og alle sygehusenheder herom Vejledning/instruktion er udsendt er udsendt til alle STATUS - opfølgningsmail udsendes fredag den 13. september 2013 Ibrugtagning af videokonference til gennemførelse af planlægningskonference og udskrivning af patient deadline: Oktober 2013: Forudsætter at pilottest gennemføres Evalueringsrapport p.b.a. 3 måneders drift deadline: December 2013: Den enkelte kommune får lejlighed til at melde ind til projektet hvornår passende tidspunkt for pilottest skal gennemføres. Dog er senest opstartstidspunkt er 1. september Side 10

11 Telemedicinsk Sårbehandling Initiativ/Projekt - 6 Status At regionens eksisterende pilotløsning udbredes til alle sårspecialer og alle kommuner Inden /31 december 2013 Regionen: Søren Jakobsen, IT/Britta Ortiz, KU Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Kommunal tilkendegivelse Løbende Tilbud indtil Regional forberedelse Organisatoriske aftaler Udbredelse påbegyndes Tekniske forberedelser i gang Afslutning Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Forberedelse Aftaler Tilslutning Klarmelding Bemærkninger: Tidsplan gennemføres med følgende deadlines Undervisning i Telesår journalen deadline: oktober 2013: Kommuner Central sårvisitation Sygehus sårafsnit Orientering til praksislæger deadline: senest 3 uger før opstart i kommunen med henvisning af patienter Ibrugtagning af Telesår journalen i deadline: Oktober 2013 Evalueringsrapport p.b.a. 3 måneders drift deadline: December Side 11

12 Initiativ/Projekt - 7 FMK Fælles elektronisk Medicin Kort Status At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske Medicin Kort Inden / 31. december 2013 Regionen: Karina Reimer Hansen, IT PLO: Karsten Wenningsted-Torgaard, Slagelse Regionen udbreder FMK Praksislægerne udbreder FMK Løbende målinger via Medcom Medcom monitorerer området Kommuner teknisk implementering af FMK Kommuner organisatorisk implementering af FMK At praksislægerne ikke fuldt ud får ibrugtaget FMK Emnet håndteres på overordnet niveau mellem Danske Regioner og PLO samt mellem de enkelte regioner og lægekredsforeningerne. Udbredelse 2011 Udbredelse 2012 Udbredelse 2013 Praksislæger Bemærkninger: Dette projekt udgøres af det nationale og tilhørende regionale FMK-projekt og disses projektstyring. Praktiserende læger: Alle lægepraksissystemer(lps) er forberedt til FMK og hovedparten af LPS har installeret hos praktiserende læger. LPS XMO, Medwin & Novax har stadig en større opgave ifht at udrulle FMK til deres kunder. Der er pr. 1/ ca. 62% af de praktiserende læger (målt ved ydernumre), som har installeret FMK i RS. Regionens datakonsulenter laver løbende opfølgning ifht kontakt til de praksis, som endnu ikke har installeret FMK. Der er afholdt informationsmøder pr LPS og deres kunder mhp at flere får installeret FMK. Tilsvarende er der ca. 41,9% af de specialpraktiserende læger som har installeret FMK i RS. Sygehusene: FMK er indført i driftsaftalen med sygehusene og ligeledes er medicinafstemning via FMK i OPUS Medicin ført ind i Værdi for borgeren. Dette har skabt det nødvendige fokus på opga- Side 12

13 ven med at få implementeret FMK, og der ses stigende kurver for denne måling for alle regionens sygehuse. Status pr 7/ er, at der medicinafstemmes via FMK ved udskrivelse i ca. 71%, hvilket ses at være en stigning fra januar 2013, hvor 36% af de udskrevne patienter var medicinafstemt via FMK. Kommunerne: KL s FMK projektleder har afholdt FMK mobiliseringsmøde for alle kommunerne i regionen d. 10/6. FMK projektet afsluttes i regionen ved udgangen af I forbindelse med at kommunerne skal implementere FMK skal der igangsættes initiativer til at gennemføre dette. Side 13

14 Initiativ/Projekt - 8 Elektroniske henvisninger med bilag Status At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. Inden Regionen: Michael Dehn, IT PLO: Karsten Wenningsted- Torgaard, Slagelse Leverandøraftale indgået Pilotforsøg startet Starter Pilotforsøg afsluttet Afsluttes Udrulning påbegyndt Starter Udrulning ennemført På sygehussiden At regionen ikke får systemet klar til tiden Der forhandles med leverandøren Aftale Pilot start Pilot slut Udrulning Praksislæger Bemærkninger: Der er tale om et MedCom-projekt for sygehusene og samtidig et RSI-pejlemærke for Praksissektorens IT-systemer er ikke alle opdateret til at kunne afsende henvisninger med E-bilag. s IT-system kan nu modetage henvisninger med bilag. Der er siden sidste halvdel af december 2012 testet med et par udvalgte lægepraksis og løsningen forekommer at virke efter hensigten på enkelte af systemerne Fremover vil dette initiativ bestå i at praksislægerne begynder at anvende løsningen - d.v.s. vedhæfter bilag til henvisningerne i stedt for at sende disse på papir. Der udestår Rtg henvisninger med bilag fra de to leverandører, Carestream og E. Regionen er i færd med at indhente tilbud. Side 14

15 Initiativ/Projekt - 9 Kommunale rammeaftaler med praksislæger Status At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender Korrespondancemeddelelse i forhold til lægerne Inden Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Registrering af aftaler Løbende Indtil Aftale A B C KM LÆ henvisn Receptfornyelse Faxe X X / X reve X / / X uldborgsund X / / X Holbæk X X X X Kalundborg X X / X Køge OK X X X X Lejre X / / X Lolland X X X X Næstved X X X X Odsherred OK X X X X Ringsted X / X X Roskilde OK X X X X Slagelse OK X X X X Solrød X X / X Sorø OK X X X X Stevns X X / X Vordingborg OK X X X X Markering: X = det anvendes allerede / = anvendes ikke 5 kommuner mangler aftale på område A- alle kommuner anvender KM og receptfornyelse 7 kommuner mangler aftale på område B- 4 kommuner mangler anvendelse 8 kommuner mangler aftale på område C-7 kommuner mangler anvendelse Mangler LÆ udbredelse: reve, uldborgsund, Lejre, Ringsted Mangler henvisning: Faxe, reve, uldborgsund, Kalundborg, Lejre, Solrød, Stevns Side 15

16 Bemærkninger: Aftaletyper: A. e-konsultation mellem læge og kommunalt plejepersonale B. Dynamiske LÆ-blanketter C. Elektronisk henvisning til kommunale tilbud 11 kommuner har indgået aftaler med praksislægerne - i forskelligt omfang. 4 kommuner er aktuelt i færd med at indgå aftaler 2 kommuner har ingen aftaler. Angivelser for elektronisk receptfornyelse er baseret på Med- Com s edi-statistik for august Side 16

17 Initiativ/Projekt - 10 Helbredsprofilen og kommunerne Status At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil Inden Regionen: Søren Thaulov, Kvalitet og Udvikling (Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre) Projekt etablering Konsulentaftale Aftale indgået august 2012 Midtvejsrapport Foranalyse færdig Bemærkninger: Projektstart Aftale Midtvejs Foranalyse Dette initiativ er besluttet af Regionen som tillæg til IThandlingsplanen. Der er tale om en konsulentundersøgelse for behovsafdækning og nærmere målretning af fremtidig indsats. Undersøgelsen er blevet forsinket af flere årsager - herunder kalenderproblemer m.h.t. aftaler med relevante nøglepersoner indenfor både sygehuse og kommuner. Rapporten foreligger pr. den 18. februar 2013 i en færdig version 1.2. Side 17

18 Elektronisk genoptræningsplan Initiativ/Projekt - 11 Status At alle kommuner modtager genoptræningsplanerne elektronisk. Dette projekt blev egentlig afsluttet i Regionen: Michael Bjørn Kraft, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Alle deltager på området At ikke alle kommuner deltager. Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Der rykkes for planer i kommunerne Sender e-enoptræningsplaner (DOP) Modtager e-enoptræningsplaner DOP DOP DOP DOP Korrespondance DOP Korrespondance DOP DOP DOP DOP Korrespondance DOP DOP DOP Korrespondance DOP Bemærkninger: Alle kommuner er nu med i modtagelsen af de elektroniske enoptræningsplaner. Initiativet er afsluttet og indfriet. Side 18

19 Initiativ/Projekt - 12 Rettidig og klar tværsektoriel kommunikation Status med de elektroniske hjemmeplejesygehusmeddelelser Med udgangspunkt i Sundhedsaftalen, det allerede udarbejdede arbejdsflow, samt MedComs faglige guide for hjemmeplejesygehusstandarder skal nærværende initiativ afdække og beskrive hvorledes man udveksler rettidige, fyldestgørende og forståelige patientinformationer ved hjælp af de elektroniske meddelelser. Regionen: Anne Kathrine Leksø (it-koordinator på Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse) Kommunerne: Ulla Frostholm (systemadministrator i Sorø Kommune) Nedsættelse af arbejdsgruppe Pågår Kommunerne Praksissektoren Projektstart Aftale Midtvejs Foranalyse Bemærkninger: Side 19

20 Initiativ/Projekt - 13 Model for organisatorisk understøttelse af Status tværsektorielt samarbejde Indarbejdelse af model for tværsektorielt samarbejde i eksisterende sundhedsaftale mellem og KKR Sjælland. Regionen: Michael Bjørn Kraft Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Nedsættelse af arbejdsgruppe Pågår Kommunerne Praksissektoren Projektstart Aftale Midtvejs Foranalyse Bemærkninger: Side 20

21 Initiativ/Projekt - 14 Anvendelse af Telepsykiatri til afholdelse af Status udskrivningskonferencer. Afprøvning af relevans og anvendelighed ved anvendelse af videokonference mellem psykiatriske afdelinger og kommunale bosteder. Regionen: Ulla Maegaard, psykiatrien. Kommunerne: X Kommunerne Praksissektoren Projektstart Aftale Midtvejs Foranalyse Bemærkninger: Side 21