BERETNING PERIODEN 25. MAJ DECEMBER 2013

Transkript

1 BERETNING PERIODEN 25. MAJ DECEMBER 2013

2 INDHOLD BERETNING 2013 Indhold: Den skriftlige beretning er opdelt i nedenstående hovedtemaer 3 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 5 LIDT OM ALBOA I Pensionistfest Julearrangement for tidligere ansatte/hovedbestyrelsesmedlemmer Styringsdialog med kommunerne 7 Selskabslokalet Søndervangs Allé 47 - SOLGT Saralyst Allé 55 - SOLGT Ungdomspensionen Rundhøj forventes solgt i 2014 Genopretningsplaner 9 OM ALBOA 10 Det beboerdemokratiske system 11 Repræsentantskabsmedlemmerne 15 Organisationsbestyrelsen 16 Kontaktliste til administrationen 17 Organisationsdiagram og daglig ledelse 18 Ejendomsfunktionærerne 21 UDVALG 22 Udvalgsmedlemmer 23 Kontakt til udvalgene Byggeudvalget 25 Vedtægtsudvalget Kunstudvalget Fritidsudvalget 26 Selskabslokaleudvalget 27 IT- og antenneudvalget 28 Visitationsudvalget 29 Det boligsociale udvalg 30 Energi- og forsyningsudvalget 31 Kursusudvalget 32 Fonden - Lyseng Idrætscenter 33 BOLIGAFDELINGER 34 Afdelingsmøder Afdelingsregnskaber Afdelingsbudgetter 2014 Ejendomsskat retur - penge tilbage til afdelingerne 38 Opfølgning på debitorer - aktiv incasso Egen trækningsret 39 Formuepleje 40 Fraflytninger ADMINISTRATIONEN 45 Ledelsessekretariatet 47 Boligsocialt arbejde 49 IT-afdelingen 51 Grafisk afdeling 53 Udlejningsafdelingen 54 Økonomi- og huslejeafdelingen 55 Projektsekretariatet (nybyggeri, renovering og ombygning) 59 Driftsafdelingen 61 BL-RELATERET 63 BL 5. kreds - lokalt 67 BL - landsplan 69 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER 70 ORDFORKLARING Udgiver ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Vestergårdsvej Viby J CVR Indhold / tekst Organisationsbestyrelsen Udvalg/udvalgsmedlemmer Direktør John Jensen Medarbejdere i administrationen Korrektur: Kjeld Jespersen, Poul Ankersen, Lone Terkildsen Design og layout ALBOA Grafisk afdeling Foto Hvor intet andet er nævnt: Pia V. Lindgaard - ALBOA Grafisk Jan Rasmussen - ALBOA Grafisk Grafiske illustrationer: Colourcox Tryk CS-Grafisk, DK-8370 Hadsten Oplag 600 eksemplarer Udsendelse Årsberetningen udsendes til alle afdelingsbestyrelser, organisationens medarbejdere, ALBOA s samarbejdspartnere samt Aarhus kommune Forside Afd. 37, Vejlby Vest etablerer danmarks største solcelleanlæg, m 2. - Foto: Toke Lundstrøm 1 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

3 BERETNING 2013 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER Indledende bemærkninger Det har endnu engang været et begivenhedsrigt år i ALBOA har været et begivenhedsrigt år med en række udfordringer, og netop udfordringerne inden for den almene sektor gør, at det er sjovt at være med. Bestyrelsen har stort fokus på, hvorledes man gerne ser ALBOA udvikle sig med udgangspunkt i, at vi skal være en moderne boligorganisation, hvor servicen skal være i top. I juni deltog ALBOA s bestyrelse, personalechef og direktør i et bestyrelsesseminar. En række temaer blev drøftet: bestyrelsens arbejdsform udvalgenes rolle samarbejde med administrationen På baggrund af drøftelserne på bestyrelsesseminaret blev det besluttet, at dagsorden for bestyrelsesmøder udarbejdes af formand, næstformand og direktør. Herudover blev det besluttet, at der på bestyrelsesmøderne skal være temadrøftelser. I den forgangne periode har følgende temaer været drøftet: årshjul udvalgenes arbejdsopgaver og funktion genopretningsplaner finansiering planlagt og periodisk vedligeholdelse boligsocial indsats og trivsel i afdelingerne afdelingssammenlægninger Det er besluttet, at der skal afholdes et årligt bestyrelsesseminar vil blive husket for udvidelsen/ombygningen af administrationsbygningen på Vestergårdsvej, som desværre er blevet 4 måneder forsinket pga. af entreprenørens konkurs. Der har været store udfordringer for de ansatte i form af støj-støv-nedpakning-genudpakning. Personalet har dog taget udfordringerne med godt humør, og der skal lyde en stor tak fra organisationsbestyrelsen for indsatsen. Der har været tre nøglepersoner, som på fornemmeste vis har styret processen: ejendomsfunktionær Allan Haahr projektleder Preben Christensen IT-administrator Mikkel Dam Junker En anden stor udfordring i 2013 har været digitaliseringen af alle vore lejermapper. En stor opgave, som først afsluttes i maj Indførelse af digitale fraflytningssyn er startet op i 2013 og vil i løbet af relativ kort tid være implementeret i alle afdelinger. ALBOA vil fortsat gerne være med til at præge udviklingen indenfor den almene sektor på landsplan, men primært lokalt. Lokalt går udviklingen i den rigtige retning. Vi har opnået at få en tæt kontakt til de lokale politikere, og politikerne har indset, at boligorganisationerne er en nødvendig samarbejdspartner, når vi snakker byudvikling og boligsocial indsats. Jens Møllers første ansættelsesår i ALBOA er forløbet helt planmæssigt. Jens er blevet taget godt imod af bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere i marken og medarbejdere i administrationen. Vi føler os overbevist om, at vi har set rigtigt, og at Jens pr. 1. januar 2016 overtager direktørposten i ALBOA. Vi står stadigvæk overfor store udfordringer, og vi vil have stor fokus på hvilken vej, vi gerne ser ALBOA gå. For bestyrelsen er det vigtigt, at den positive udvikling videreføres og udbygges. Skal det lykkes, er det nødvendigt med et stærkt beboerdemokrati og dygtige medarbejdere. Det ved vi, vi har, og derfor ser vi trygt fremtiden i møde. ORGANISATIONSBESTYRELSEN ALBOA ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS MAJ 2014 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 3

4 Afd Bavnebakken Hasselager

5 BERETNING 2013 ORGANISATIONEN Lidt om ALBOA i 2013 Her er lidt om de forskellige tiltag og aktiviteter, ALBOA har haft gang i - i Pensionistfest Julearrangement for pensionister Styringsdialog med kommunerne Søndervangs Allé 47 - SOLGT Saralyst Allé 55 - SOLGT Ungdomspensionen Rundhøj - SOLGT Genopretningsplaner ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 5

6 ORGANISATIONEN BERETNING 2013 Lidt om ALBOA i 2013 Pensionistfest 2013 Den årlige tilbagevendende begivenhed fandt sted den 17. november i NRGi Park & Arena. Denne gang var der fremmødt ca. 350 alderspensionister. Igen en rigtig hyggelig eftermiddag med et godt program: Velkomst ved formanden for pensionistudvalget, Grethe Staunskjær, som ønskede AL- BOA s formand Poul Ankersen tillykke med 25-års jubilæet. ALBOA s direktør John Jensen blev også ønsket tillykke med 25-års jubilæet. Begge fik overrakt en buket blomster. Fællessang og hyggemusik ved Poul Erik Jørgensen. Ursula s Brass band for piger, som er blevet for gamle til at være i pigegarden, spillede danske grand prix numre. Poul Ankersen gav lidt historisk opdatering om de slesvigske krige. ALBOA s direktør gav lidt opdatering og status for ALBOA. Kaffe, boller, kage og frugt. Gaveudtrækning. Der var så mange gaver til udlodning at programmet skred med 30 minutter. Underholdning med Louise Espersen, kendt fra tv, hvor hun har optrådt i Fællessang på Charlie. Der er tale om et kæmpearrangement, som pensionistudvalget høster stor ære for. Alene det at få logistikken til at gå op og få transporteret deltagerne til og fra festen. En så stor udfordring kan ikke undgå at give lidt problemer. I 2014 kan arrangementet fejre 40- års jubilæum!! Rigtig stor tak til Grethe Staunskjær og hendes trofaste hjælpere. Julearrangement for pensionister Igen i år blev den traditionsrige begivenhed markeret i Ormslev Borgerhus den 3. december Traditionen tro var der stort fremmøde af tidligere medarbejdere, som er gået på pension, og tidligere hovedbestyrelsesmedlemmer, som har siddet i hovedbestyrelsen i minimum 10 år, med ledsagere. Der er stor opbakning til arrangementet. I 2013 var der tilmeldt 69. Man hygger sig, og snakken går. For ikke at skabe for meget forvirring er dagens program det samme år efter år: man mødes kl ALBOA s formand byder velkommen julefrokost som i gamle dage (alle kan huske gamle dage) ALBOA s direktør giver en orientering om rigets tilstand der hygges med bankospil (og der er ingen dårlige tabere) arrangementet slutter omkring kl Der er nok ingen tvivl om, at man allerede glæder sig til næste gang. En rigtig god måde at vise, at ude af syne ikke er ude af sind! Styringsdialog Mødet med Aarhus kommune blev afholdt på ALBOA s kontor den 5. december I mødet deltog: Fra Aarhus kommune: Claus Bo Jensen Jørn Hedeby Nielsen Claus Michael Krogh Camilla Maria Nielsen Fra ALBOA: Poul Ankersen, formand Michael Korsholm, næstformand Troels Munthe, medlem af bestyrelsen Kjeld Jespersen, administrationschef Peter Hebroe, regnskabschef John Jensen, direktør En række forhold blev drøftet: økonomi, drift og administration ledelse og beboerdemokrati renoveringer, landsbyggefondssager udlejningssituationen og beboersammensætning På mødet udleverede vi en række bilag, som blev kommenteret: Genopretningsplaner og finansiering af planlagt og periodisk vedligeholdelse. Ringbind blev udleveret af AL- BOA s direktør. Gennemgik indholdet på PowerPoint. Forvaltningsrevision. Stade vedr. forretningsgangsbeskrivelser blev udleveret. Renoveringer. Notat vedr. landsbyggefondssager blev udleveret sammen med oversigt over hvilke renoveringsstøttesager, der er hos Landsbyggefonden/på vej til Landsbyggefonden, og et 6 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

7 BERETNING 2013 anslået tidspunkt for, hvornår entreprisearbejderne forventes afsluttet. Herudover blev en række bilag udleveret: klager behandlet i ALBOA i 2013 sager behandlet i beboerklagenævnet individuel køkken- og badeværelsesrenoveringer behandlet i 2013 finansieringsform, køkken- og badeværelsesrenoveringer Det kan generelt konkluderes, at ALBOA er en velfungerende, sund boligorganisation som har styr på tingene! Søndervangs allé 47 - SOLGT Ejendommen er overtaget af foreningen Masjaed E-Taqwa med overtagelsesdato 1. december Overtagelsen trak noget ud pga. arealoverførsel mellem Søndervangs Allé 47 og afdeling 26 Kjærslund. Købssummen blev kr Udarbejdelse af salgsprovenu pågår. Salgsprovenu skal overføres til boligorganisationens dispositionsfond. Saralyst allé 55 SOLGT Bygningen er solgt til Boligselskabernes Landsforening for kr Overtagelsen er aftalt til Dokumenter er under klargøring. Der vil blive udarbejdet en provenuopgørelse, og nettoprovenuet vil blive overført til ALBOA s dispositionsfond. Tømning af Saralyst Allé vil ske i foråret 2014 og vil blive koordineret af seniorkonsulent Kjeld Jespersen. Ungdomspensionen Rundhøj Salget har trukket noget ud. Dette skyldes to forhold: uoverensstemmelse vedr. bygningens størrelse bygningsmyndighedernes projektgodkendelse Uoverensstemmelse vedr. bygningens størrelse Køber har i forbindelse med handlen modtaget oplysning om, at der er fejl i ejendommens BBR-meddelelse, idet det angivne areal er større end det faktiske areal. Der er ført forhandlinger med køber, og dette har resulteret i et afslag i den oprindelige købesum på kr Det betyder, at købesummen er aftalt til kr Bygningsmyndighedernes projektgodkendelse Køber har ført forhandlinger med kommunen om forskellige forslag. Kommunen har nu nikket til det foreliggende ombygningsforslag, som skal sendes ud i naboorientering til 280 enheder. Dette har afstedkommet, at fristen for købsaftalen er udskudt til den 15. april Genopretningsplaner På styringsdialogmødet med Aarhus Kommune den 5. december 2013 præsenterede vi planerne for kommunen. Der er tale om planer for, hvorledes vi får finansieret mankoen på henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Der er fokus på vedligeholdelsesplaner for 2014, dækkende perioden : I 36 afdelinger hænger vedligeholdelsesplanen ikke sammen 11 afdelinger ud af de 36 søger renoveringsstøtte i Landsbyggefonden Finansieringsplanerne er udarbejdet ud fra, at huslejeforhøjelsen skal være mindst mulig. Finansieringsplaner er udarbejdet med udgangspunkt i: tilskud, Dispositionsfonden tilskud, egen trækningsret lån, Dispositionsfonden realkreditlån udamortiserede låneydelser, forbedrings- og moderniseringslån ORGANISATIONEN forhøjelse, henlæggelser, planlagt og periodisk vedligeholdelse huslejeforhøjelse De udarbejdede genopretningsplaner viser: 6 afdelinger skal have tilskud fra Dispositionsfonden, i alt kr afdelinger skal have tilskud fra egen trækningsret, i alt kr afdelinger skal have rentefrit lån i Dispositionsfonden, i alt kr Lån tilbagebetales i perioden Udamortiserede låneydelser, forbedrings- og moderniseringslån anvendes til: afvikling af lån i Dispositionsfonden finansiering af nye realkreditlån Forhøjelse af henlæggelser, planlagt og periodisk vedligeholdelse: forhøjelse over en periode nedsættes, når der optages nye lån nedsættelse anvendes til betaling af ydelse på nye lån Huslejeforhøjelse er med udgangspunkt i, at forhøjelsen skal være mindst mulig 15 afdelinger får huslejen forhøjet gradvis over en årrække i forbindelse med forøgede henlæggelser 12 afdelinger får huslejeforhøjelse i forbindelse med optagelse af nye lån ALBOA s bestyrelse har godkendt genopretningsplanerne, som vil blive præsenteret for afdelingsbestyrelserne på regnskabsmøderne i april Se evt. ordforklaring bagerst i beretningen. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 7

8 2013 blev året hvor Beboerhuset P4 i Håndværkerparken skiftede ham. Husets karakteristiske pink farve blev ændret til grå. Da Beboerhuset blev bygget i 1988 lod man kunstneren Hans Fogh Steffensen stå for farvesammensætningen både indfor, og udenfor huset - og det var et sandt orgie af farver beboere og brugere af huset kunne opleve da dørerne, blev slået op den 15. februar Indenfor var væggene gule, lofter, træværk og radiatorer var grønt - og ventilationsristene havde fået alle regnbuens farver, men altsammen i lyse nuancer der bød velkommen i huset. Udvendig var huset pink!

9 BERETNING 2013 OM ALBOA Om ALBOA Organisationen - den politiske opbygning, repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen, medarbejdere i administrationen og ejendomsfunktionærerne. Beboerdemokratiet generelt Repræsentantskabets medlemmer Organisationsbestyrelsen Kontaktliste til administrationen Medarbejdere - organisation og daglig ledelse Ejendomsfunktionærerne ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 9

10 OM ALBOA BERETNING 2013 Beboerdemokratiet Det beboerdemokratiske system, opbygning og organisationsdiagram. Beboerne Hvert år afholdes et ordinært afdelingsmøde i hver enkelt afdeling. Her vælger beboerne en afdelingsbestyrelse blandt de bolighavende medlemmer i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen består af et ulige antal medlemmer. Afhængig af afdelingens størrelse - 3, 5, 7 eller 9 medlemmer. Der vælges en formand for bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen repræsenterer afdelingens beboere i forhold til det øvrige beboerdemokratiske (politiske) system. Afdelingsbestyrelsens medlemsrepræsentation i repræsentantskabet er også afhængig af afdelingens størrelse. (Se nedenfor) Repræsentantskabet Repræsentantskabet er organisationens øverste myndighed. Repræsentantskabet består af organisationsbestyrelsen og repræsentanter fra alle boligafdelinger i organisationen. Fra hver boligafdeling vælges/udpeges 1 medlem fra afdelinger med indtil 50 boliger. I større afdelinger vælges/udpeges herudover 1 medlem for hvert påbegyndt antal 100 boliger udover 50. Repræsentantskabsmedlemmerne skal være bolighavende medlemmer eller myndige husstandsmedlemmer til bolighavende medlemmer i den pågældende afdeling. Er man repræsenteret i organisationsbestyrelsen, kan man ikke samtidig repræsentere afdelingen i repræsentantskabet. Formanden for organisationsbestyrelsen er tillige formand for repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen Medlemmer til organisationsbestyrelsen samt suppleanter for disse vælges af repræsentantskabet. Organisationsbestyrelsen består af 9 medlemmer inkl. formanden, som vælges særskilt. Valgbare som medlemmer til organisationsbestyrelsen er kun boligorganisationens bolighavende medlemmer og disses myndige husstandsmedlemmer. Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Organisationsbestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler. Som leder af den daglige drift, ansætter organisationsbestyrelsen en direktør. 10 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

11 BERETNING 2013 OM ALBOA Repræsentantskabet Repræsentantskabet består pr. 24. februar 2014 af 261 medlemmer, heraf er der 132 stemmeberettigede. Derudover er der 7 medlemmer af afdelingsbestyrelsen i afd. 50, Beboerhuset, Pottemagertoften 4, Højbjerg. 8 afdelinger er uden bestyrelse. Afd.1 Grundtvigsvej Frank Just Hansen Tove Damgaard Mette Lund Afd. 2 Højbjergparken Kurt Andreasen Lena Thomsen Hanne Jeppesen Afd. 3 Runde Gård Marianne Christiansen Malgorzata Mortensen Torben Lind Rasmussen Afd. 4 Frederiksparken Birthe Due Rasmussen Pernille Nilsson Niels K. Møller Afd. 5 Øster Allé Kent Lind Hansen Annette Harloff Anne-Lise Knudsen Afd. 6 Hømosevej Kjeld Bårstrøm Jytte Bårstrøm Erik Jensen Afd. 7 Saralystparken I Orla Andersen Peter G. Sørensen Dorte Pedersen Jimmy Nielsen Bent Rasmussen Afd. 8 Byvangen Henning Skaarup Tinna Meyer Tove Bech Jeppe Weng Mikkelsen Lissi Hedegaard Jensen Afd. 9 Saralystparken II Inge L. Nielsen Else Marie Ebbesen Ann-Merete Meyer Mogens Andersen Lene Kaspersen Afd. 10 Lykkesholms Allé Peter Andersen Preben Glud Niels Sørensen Afd. 11 Vestergårdsparken Jan Storkehave Steen Aaby Sørensen Bente Dreisig Afd. 12 Grønnegården Ingen bestyrelse Afd. 13 Stenkildeparken Preben Dam Helle Kruse Christiansen Leo Rasmussen Henny Duelund Tommy Nielsen Afd. 14 Altanganghuset Ingen bestyrelse Afd. 15 Dalvangen Vita Jensen Lars Erik Jørgensen Gorm Svane Afd. 16 Høvænget Afdelingsformand John Lykke Grethe Mikkelsen Afd. 17 M.P. Hansensvej Ingolf Romlund Birgit Jensen Morten Deuleran Afd. 18 Ny Vestergårdspark I Arne Balle Kirsten Nymark Anette Høyer Afd. 19 Ny Vestergårdspark II Jonna Aagaard Sonja Nielsen Zofia Bonczyk Afd. 20 Elverdalsparken Lars Larsen Inge L. Kynde Anne Kjær Nielsen Afd. 21 Gartnervænget Holger Jacobsen Hanne Holst Larsen Orla Skov Afd. 22 Olaf Rudes Vej Lars Haahr Mortensen Jytte Olesen Michael Sørensen Jens Lyngkjær Michael Skougaard Jensen Afd. 23 Rundhøj I Lone Larsen Peter Rasmussen Jane Sørensen Birger Brauer Helle Mortensen Afd. 24 Søndervangen I Michael Korsholm Susanne Damsgaard Michael Hauge-Nielsen Per Sund Inga Pedersen Afd. 25 Rundhøj II Annie Villadsen Peter Villadsen Kurt Mørk Linda Becher Thomas Jauert Afd. 26 Kjærslund Tonny Mikkelsen Jytte Hollmann Karen Skov Jensen Birgit Depenau Inge Alstrup Møller ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 11

12 OM ALBOA BERETNING 2013 Afd. 27 Ny Vestergårdspark III Erik Skriver Annie Hansen Mette Haahr Afd. 28 Gyvelparken Claus Jensen Henriette Ravn Flensborg Kim Wurtz Afd. 29 Kærgårdsparken Vagn Kloster Bjørn Nielsen Aase Bindløv Erik Dansbo Michael Hey Jensen Afd. 30 Rundhøj Kollegiet Rikke Busk Sandberg Trine Gad Lund Frederik Roi Midtgaard Afd. 31 Ny Søndervangen Christina Johansen Majbritt Jacobsen Necati Alkan Lilian Bektas Lars Andersen Afd. 33 Abildgade Flemming S. Eliasen Rune Bang Mogensen Søren Helbo Hansen Afd. 34 Vårkjærparken Bent Neergaard Carsten Bach Mikkelsen Lene Sørensen Jonas Magleby Bargholz Mona Pedersen Afd. 35 Kalkærparken Peter Ymer Heinrich Brink Nielsen Jesper Holm Poul-Erik Venderby Birgit Mogensen Knud Thorup Afd. 36 Byagerparken Louise Muss Britta Nielsen Christina S. Nielsen Julie Brøgger Jannie Bruus Olsen Afd. 37 Vejlby Vest Troels Munthe Grethe Staunskjær Lu Hansen Jens Froberg Toke Lundstrøm Steffen Østergaard Sørensen Helle Storgaard Lotte Kofod Rune Marcussen Afd. 38 Tranbjergparken Lone Terkildsen Louise Bobjerg Morten Bjerglund Ole Hougaard Jensen Jonna Lausen Afd. 39 Hjulbjergvej Ingen bestyrelse Afd. 40 Håndværkerparken I Inge Christiansen Peter Gadegaard Susanne W. Nielsen Søren Frømann Nielsen Åse Jespersen Afd. 41 L.A. Ringsvej Finn Ole Nielsen Karen Jensen Kirsten Lauridsen Afd. 42 Egelundsparken Leif Sørensen Helga Voigt Søren Thomsen Lis Nielsen Birgitte Hilmer Afd. 43 Håndværkerparken II Turi Juul-Lassen Jane Larsen Connie Petersen Jan Kristensen Bente Gustafsen Afd. 44 Fiskergade Anker Aagaard Susser Ahlstikk Lars Henrik Søvsø Afd. 45 Håndværkerparken III Niels Holm Frederiksen André Sørensen Arne Vester Afd. 46 Hirsevænget Hanne Christiansen Lotte Tønnesen Per Christiansen John Willemann Dorthe Bek-Christensen Afd. 47 Råhøjparken UllaE. F. Christiansen Thor Ivan Nielsen Finn Nissen Morten Bøcker Jensen Lars Therkildsen Afd. 48 Virkelyst Anna Lind Sonja Knudsen Kirsten Hansen Jenny Larsen Ingelise Tychsen Afd. 49 Håndværkerparken IV Inga Hvorslev Bent Dybdahl Birthe Umerineq Ann Høgh Vita Lyng Scherwin Afd. 50 Beboerhuset P4 Finn Hestbech Stella Thorvaldsen Kirsten Jørgensen Jane Larsen Leo Andersen Carsten Benn Brian Andersen 12 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

13 BERETNING 2013 OM ALBOA Afd. 51 Rybo Merete Engkjær-Petersen Anne Sofie Ravn Artjoms Akimova Afd. 52 Katrinebo Ingen bestyrelse Afd. 53 Håndværkerparken V Per Rasmussen Thorsten Laursen Susanne Sønderborg Afd. 54 Bavnebakken Karin Ankerstjerne Susanne Gissel Anne Dorte Lauersen Finn V. Jensen Joan Yvonne M. Andersen Afd. 57 Ingerslevs Boulevard Ingen bestyrelse Afd. 58 Damtoften Stefan Krause-Kjær Jakob Christensen John Pierre Afd. 59 Generatoren Ingen bestyrelse Afd. 60 Håndværkerparken VI Leif Corell Henning Jørgensen Linette Flindt Tina Skov Pia Mikkelsen Afd. 61 Stavtrup Vænge Lisbeth Ahrensbach Hansen Erwin Kristensen Bjørn Keller Carl Albertsen Morten Kristensen Afd. 62 Absalonsgade kontaktperson: Ulla Søberg Jakobsen Afd. 63 Bøgeskovparken Claus Stenholt Lisbeth Straarup Lone Rasmussen Afd. 64 Børupvænget Allan Bøgh Jørgensen Helene G. Lysgaard Peter Damsager Afd. 66 Håndværkerparken VII Agnete Kjær Jepsen Tanja Sørensen Peter Nielsen Afd. 67 Kunneruphøj Maria Gluszkiewicz Jeanett Kolb Ole Bøgh Flemming Jepsen Jane B. Larsen Afd. 68 Holme Parkvej Freddy N. Poulsen Birthe Espersen Karen Bachmann Afd. 69 Håndværkerparken VIII Leif Loft Hanne Kjær Eva Markdal Afd. 70 Jegstruphøj Lars Vest Ellis Sørensen Eddie Braun Afd. 71 Porskjær Viggo D. Hansen Lillian Larsen Jørgen Magnussen Afd. 72 Klokkeblomstvej Poul Ankersen Kirsten Jensen Hanne Jørgensen Afd. 73 Frisenholt +55 Else Krüger Erik Skøtt Per Sørensen Afd. 74 Frisenholt, almene Anne-Grethe Rai Petersen Mette Barle Iben Rai Petersen Afd. 75 Søndervang Kollegiet Kontaktperson: Søren Severinsen Afd. 76 Engelundsvej +55 Knud Madsen Hanne Rose Bente Kirchheiner Afd. 77 Hvidmosegård Lise Degn Finn Sørensen Birgit Hansen Afd. 78 Engelundsvej, almene Jesper S. Outzen Birgitte Schmidt Outzen Torben Enevoldsen Afd. 79 Pilevangen Lasse Østerhøj Maia Østergaard Kirsten Gasbjerg Afd. 80 Salamanderparken Mads Madsen Ayten Kekec Mikkel Zachariasen Elinor B. Hansen Flemming Schartau 8 afdelinger har ikke valgt en afdelingsbestyrelse. De repræsenterer i alt 285 lejemål. De repræsenterer 10 medlemmer af repræsentantskabet. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 13

14 Afd Gartnervænget Afd Bofællesskabet Rumlepotten - Højbjerg

15 BERETNING 2013 OM ALBOA Organisationsbestyrelsen Bestyrelsens medlemmer i beretningsåret. INGEN FOTO Poul Ankersen Formand Michael Korsholm Næstformand Tonny Mikkelsen Bestyrelsesmedlem INGEN FOTO Niels Skov Nielsen Bestyrelsesmedlem Lone Terkildsen Bestyrelsesmedlem Troels Munthe Bestyrelsesmedlem INGEN FOTO Kim Schmidt Jensen Bestyrelsesmedlem Peter Andersen Bestyrelsesmedlem Ole Rix Østergaard Bestyrelsesmedlem ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 15

16 KONTAKTLISTE MEDARBEJDERE I ADMINISTRATIONEN VESTERGÅRDSVEJ 15 // 8260 VIBY J // T: F: // [email protected] // DIREKTØR: John Jensen - Træffes efter aftale... [email protected] ADMINISTRATIONS- & SOUSCHEF: Jens Løkke Møller [email protected] LEDELSESSEKRETARIAT: Kjeld Jespersen - seniorkonsulent [email protected] Ea Damgaard - sekretær [email protected] Karin Sjøstedt - sekretær [email protected] IT-AFDELING: Mikkel Dam Junker - IT-administrator [email protected] Nicolai H. Vinter - IT-supporter [email protected] GRAFISK AFDELING: Jan Rasmussen - grafisk chef [email protected] Pia V. Lindgaard - grafisk medarbejder [email protected] BOLIGSOCIAL INDSATS: Mette Jørgensen - boligsocial koordinator [email protected] ØKONOMIAFDELING: Peter B. Hebroe - regnskabschef [email protected] Lan T. Lee - økonomimedarbejder [email protected] Jeanet S. Kraft - økonomimedarbejder [email protected] Cindie Bang-Hansen - økonomimedarbejder [email protected] Tina Due Karlshøj - økonomimedarbejder [email protected] Lis Madsen - økonomimedarbejder [email protected] Anette Søstrøm - barselsvikar [email protected] HUSLEJE,FLYTTEAFREGNINGER OG RESTANCER: Berit Riis - økonomimedarbejder [email protected] Mie Lyk Pedersen - økonomimedarbejder [email protected] UDLEJNINGSAFDELING: Marianne Rasmussen - udlejningschef [email protected] Lars Høygaard - udlejningsmedarbejder [email protected] Inger Christensen - udlejningsmedarbejder [email protected] Charlotte S. Madsen - udlejningsmedarbejder [email protected] Mette W. Sørensen - udlejningsmedarbejder [email protected] Helle Lykkegaard - udlejningsmedarbejder [email protected] Jannie W. Nielsen - udlejningsmedarbejder [email protected] PROJEKTSEKRETARIAT: (BYGGERIER) Ole Berg - projektchef [email protected] Preben H. Christensen - projektleder [email protected] Peter E. Madsen - projektleder [email protected] Niels Munthe - energileder [email protected] DRIFTSAFDELING: Ib B. Andersen - driftschef [email protected] Ole Pedersen - inspektør [email protected] Kim B. Olsen - inspektør [email protected] Lene D. Bjerregaard - inspektør [email protected] Birger V. Jensen - inspektør [email protected] Michael Larsen - inspektør [email protected] Hans Jørgen Rohde - inspektør/projektleder [email protected] DRIFTSSEKRETARIAT: Gert Aarslev - overassistent [email protected] Marianne Ekmann - assistent [email protected] Dennis Rasmussen - assistent [email protected] Solveig Krone - forsikringsansvarlig [email protected] almen boligorganisation aarhus 16 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

17 BERETNING 2013 OM ALBOA Medarbejdere 2013 Pr. 31. december 2013 er der ansat i alt 156 medarbejdere i ALBOA. De er fordelt således: ansatte i boligafdelingerne (ejendomsfunktionærer og afløsere) 95 medarbejdere ansatte - rengøring og boligsocialt arbejde ansatte i administrationen 18 medarbejdere 43 medarbejdere Organisationen pr. 1. januar 2014: Daglig ledelse: Udtrådt af daglig ledelse 1. januar 2014 John Jensen Direktør Jens Løkke Møller Administrations- & souschef Kjeld Jespersen Seniorkonsulent ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 17

18 OM ALBOA BERETNING 2013 Ejendomsfunktionærer Afd. 01 Grundtvigsvej Afd. 03 Runde Gård Afd. 14 Altanganghuset Claus Hoffmann Ashoor Korkees Afd. 02 Højbjergparken Afd. 04 Frederiksparken Afd. 15 Dalvangen Afd. 20 Elverdalsparken Afd. 22 Olaf Rudes Vej Afd. 41 L.A. Ringsvej John Roesen Ivan Illingworth Mark Brouer Halding Afd. 05 Øster Allé Peter S. Andersen Afd. 06 Hømosevej Afd. 16 Høvænget Per Jensen Afd. 07 Saralystparken I + III Afd. 09 Saralystparken II Jens Grønnegård Per K. Thomassen Jan R. Larsen Ivan Jacobsen Afd. 08 Byvangen Poul Pedersen Afd. 10 Lykkesholms Allé Afd. 13 Stenkildeparken Maurice Kerwin Torben B. Jensen Afd. 11 Vestergårdsparken Allan Haahr Jan Dam Overballe Afd. 12 Grønnegården Egon Christensen Afd. 18 Ny Vestergårdspark I Jimmi Lytje Afd. 19 Ny Vestergårdspark II Peter Engholm Afd. 21 Gartnervænget Afd. 64 Børupvænget Villy Møller Afd. 23 Rundhøj I Teit Klitgaard Afd. 24 Søndervangen I Afd. 31 Søndervangen II Afd. 75 Søndervang Kollegiet Flemming Hansen Ernst Pedersen Helge Evers Jes Vinggaard Jensen Henrik Vad Konstantinos Tziolis René Rasmussen Afd. 25 Rundhøj II Peter Rasmussen Afd. 26 Kjærslund Bo Jespersen Claus V. Pedersen Tommy Sørensen Søren Jensen Afd. 27 Ny Vestergårdspark III Poul S. Andersen Afd. 28 Gyvelparken Afd. 48 Virkelyst Afd. 59 Generatoren Afd. 71 Porskjær Finn Nielsen Henning H. Sørensen Afd. 29 Kærgårdsparken Afd. 79 Pilevangen Karsten Lauridsen Afd. 30 Rundhøj Kollegiet Afd. 57 Ingerslevs Boulevard Afd. 62 Absalonsgade Ib Chr. Andersen Afd. 33 Abildgade Afd. 44 Fiskergade Gert Schou Afd. 34 Vårkjærparken Lars J. Nielsen Aage Worsøe Afd. 35 Kalkærparken Per Mikkelsen Afd. 36 Byagerparken Claus Vinther Erik Vad Gert Nielsen Afd. 37 Vejlby Vest Nicolai Nicolaisen Flemming Ovesen Simon Aarslev Jørgen Juhl Jensen Hans T. Atzen Afd. 38 Tranbjergparken Afd. 70 Jegstruphøj Afd. 73 Frisenholt +55 Afd. 74 Frisenholt Lars Skovgaard Rasmus Andersen Bjarne Hansen Afd. 39 Hjulbjergvej Karl Hansen 18 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

19 BERETNING 2013 OM ALBOA Byagerparken, Beder: Varmemester Claus Winther har styr på service og vejledning til beboerne. Afd. 40 Håndværkerparken I Afd. 43 Håndværkerparken II Afd. 45 Håndværkerparken III Afd. 49 Håndværkerparken IV Afd. 50 Beboerhuset P4 Afd. 53 Håndværkerparken V Afd. 60 Håndværkerparken VI Afd. 66 Håndværkerparken VII Afd. 68 Holmeparkvej Afd. 69 Håndværkerparken VIII Afd. 77 Hvidmosegård H.C. Nielsen Lars Nielsen Kent Lau Gert Hansen Frode Pedersen Amdi Nedergaard René B. Christensen Afd. 42 Egelundsparken Søren Koliander Gert Nielsen Afd. 46 Hirsevænget Birgitte Rojek Afd. 47 Råhøjparken Afd. 72 Klokkeblomstvej Casper K. Nielsen Allan M. Sørensen Jesper Fassbender Brian G. Nielsen Afd. 51 Rybo Afd. 52 Katrinebo Afd. 58 Damtoften Troels B. Andersen Afd. 54 Bavnebakken Afd. 55 Bavnebakken Afd. 56 Bavnebakken Afd. 67 Kunneruphøj Tom Christensen Lars Østergaard Find Hvid Rasmussen Afd. 61 Stavtrupvænge Morten Ravn Brian G. Nielsen Afd. 63 Bøgeskovparken Afd. 76 Engelundsvej +55 Afd. 78 Engelundsvej Jens Gissel Afd. 80 Salamanderparken Torben Møller Brian G. Nielsen Faste afløsere: Ole Leibøll Lars Peter Nielsen Torben Andersen Gitte Vesterskov Elever: Billy Sølver Thomas B. Andersen Jesper Jeppesen Herudover ansættes, efter behov, flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemelding, efteruddannelse m.m. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 19

20 Afd Egelundsparken Afd Kalkærparken /rækkehusene, Højbjerg

21 BERETNING 2013 UDVALG Udvalg Organisationsbestyrelsen nedsætter en række udvalg, der skal gå i dybden med forskellige emner og problematikker. Bestyrelsen er repræsenteret i samtlige udvalg, men også repræsentantskabsmedlemmer og medarbejdere deltager i udvalgsarbejdet. På de følgende sider kan du se, hvem der er medlem af udvalgene, og du kan læse lidt om, hvad nogle af udvalgene har arbejdet med i det forløbne år. Udvalgsmedlemmer Kontakt til udvalgene Byggeudvalget Vedtægtsudvalget Kunstudvalget Fritidsudvalget Selskabslokaleudvalget IT- og antenneudvalget Visitationsudvalget Det Boligsociale arbejde Energi- og forsyningsudvalget Kursusudvalget Fonden - Lyseng ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 21

22 UDVALG BERETNING 2013 Udvalgsmedlemmer Formanden for det enkelte udvalg står øverst. Byggeudvalg: Poul Ankersen, OB Michael Korsholm, OB Ole Østergaard, OB Niels Skov Nielsen, OB Ole Berg, projektchef Ib Andersen, driftschef John Jensen, direktør Vedtægts- & lovudvalg: Lone Terkildsen, OB Poul Ankersen, OB John Jensen, direktør Jo Falk Nielsen, afd. 7 Bent Neergaard, afd. 34 Freddy N. Poulsen, afd. 68 Selskabslokaleudvalg: Michael Korsholm, OB Peter Andersen, OB Per Christiansen, afd. 46 Solveig Krone, driftssekr. Ole Berg, projektchef It- og antenneudvalg: Michael Korsholm, OB Niels Skov Nielsen, OB Preben Dam, afd. 13 Anker Aagaard, afd. 44 Ib B. Andersen, driftschef (antenne) Mikkel Dam Junker, IT adm. (IT) Jan Rasmussen, grafisk chef (hjemmeside) Visitationsudvalg: Troels Munthe, OB Maria Gregersen, afd. 44 Birte Rerup, afd. 33 Lars Høygaard, udlejningen Boligsocialt arbejde: Ulla E.F. Christiansen, afd. 47 Troels Munthe, OB Bitte Emmery, afd. 31 Tekla Pryds, afd. 30 Jonna Lausen, afd. 38 Energi- & forsyningsudvalg: Peter Andersen, OB Ole Østergaard, OB Kim S. Jensen, OB Bjørn Nielsen, afd. 29 Per Rasmussen, afd. 53 Lars H. Mortensen, afd. 22 Niels Munthe, energileder Kursusudvalg: Tonny Mikkelsen, OB Poul Ankersen, OB Bent Neergaard, afd. 34 Kunstudvalg: Lone Terkildsen, OB Niels Skov Nielsen, OB Dora Uldall, afd. 20 Hanne Holst Larsen, afd. 21 Fritidsudvalg: Lone Terkildsen, OB Tonny Mikkelsen, OB Bent Ove Rasmussen, afd. 7 Carsten Mikkelsen, afd. 34 Mogens Andersen, afd. 9 Per Christiansen, afd. 46 Fonden Lyseng Idrætscenter: Kim S. Jensen, OB Michael Korsholm, OB Grundejerforeningen Stavtrup: Niels Skov Nielsen, OB Ole Pedersen, inspektør Fællesbestyrelsen Engelundsvej: Poul Ankersen, OB Egmontgården: Connie Nielsen Arrangementudvalg/rep.møder: Poul Ankersen, OB Ole Østergaard, OB Lone Terkildsen, OB Ea Damgaard, led. sekr. Kjeld Jespersen, seniorkonsulent Kredsarrangementer: Organisationsbestyrelsen, alle medlemmer deltager Valgt af repræsentantskabet: Anker Aagaard, afd. 44 Kirsten Nielsen, afd. 5 UllaE. F. Christiansen, afd. 47 Jonna Lausen, afd. 38 Ole H. Jensen, afd. 38 Preben Dam, afd. 13 Turi Juul-Lassen, afd. 43 Helle Storgaard, afd. 37 Grethe Staunskjær, afd. 37 Eigil Nielsen, afd. 61 Kirsten Nyborg, afd. 61 John Lykke, afd. 16 Ole Colmorn, afd. 27 Dora Uldall, afd. 20 Lene Kaspersen, afd. 9 Freddy N. Poulsen, afd. 68 Bent Ove Rasmussen, afd. 7 Anne Lise Knudsen, afd. 5 Karin Ankerstjerne, afd ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

23 BERETNING 2013 UDVALG Kontakt til udvalgene Du kan kontakte udvalgene på følgende måde. Send en ... Alle udvalgene har deres egen adresse i ALBOA s system. Send et brev... Skriv: Udvalgets navn Send det til: ALBOA Vestergårdsvej Viby J Byggeudvalg: [email protected] Vedtægtsudvalg/lovudvalg: [email protected] Selskabslokaleudvalg: [email protected] IT- og antenneudvalg: [email protected] Visitationsudvalg: [email protected] Boligsocialt arbejde: [email protected] Energi- og forsyningsudvalget: [email protected] Kursusudvalg: [email protected] Kunstudvalg: [email protected] Fritidsudvalg: [email protected] Byggeudvalget Byggeudvalget (BU) i ALBOA består af fire medlemmer fra organisationsbestyrelsen, som pt. er Ole R. Østergaard, Niels Skov Nielsen, Michael Korsholm og Poul Ankersen, der som formand for organisationsbestyrelsen er født medlem af udvalget. Efter repræsentantskabsmødet i maj 2013 trådte Tonny Mikkelsen ud af BU og erstattedes af Michael Korsholm. Desuden tiltrædes udvalget af direktør John Jensen, driftschef Ib B. Andersen, projektchef Ole Berg og vore inspektører i det omfang, de har projekter nybyggeri, renoveringer m.v. kørende. Byggeudvalget beskæftiger sig foruden nybyggeri med om- og tilbygningssager samt renoveringssager, herunder også energirenoveringer. I beretningsåret har udvalget afholdt fire møder. Nybyggeri Udvalget har behandlet nybyggerisager omkring afdeling 80 første og andet afsnit af Salamanderparken, hvor den sidste etape var klar til indflytning den 1. maj Som gennemgående punkter har der været nyt fælleshus i Søn- dervangen. Her har RealDania meddelt, at de vil støtte projektet med et tilskud på kr. 6,7 mio. Vi er i dialog med Landsbyggefonden med henblik på støtte, og når fondens udmelding foreligger, kan der udarbejdes et projekt til forelæggelse for beboerne. Til erstatning for det gamle fælleshus for Høvænget og Hømosevej, som brændte, har der været afholdt licitation. Prisen var højere end budgetteret, så derfor blev der forhandlet besparelser. Nyt budget blev 6 % højere, og uden huslejeforhøjelse. Organisationsbestyrelsen havde be- ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 23

24 UDVALG BERETNING 2013 vilget et tilskud til fælleshuset på kr Projektet blev forkastet i Høvænget ved afstemninger i september 2013 og igen i begyndelsen af januar i år. Hømosevejs beboere gik ind for projektet. Hvad der herefter skal ske, er endnu ikke afklaret. Repræsentantskabet gav 25. november 2013 grønt lys for, at vi kunne gå i gang med byggeri af 41 boliger og et fælleshus i Galten Vest. Endeligt budget, bebyggelsesplan m.v. skal tilrettes, og der skal afholdes møde med Skanderborg kommune, inden vi kan gå i gang. Ombygninger Ombygningen af administrationsbygningen har været meget i fokus i det forløbne år. I forløbet gik hovedentreprenøren konkurs, og vi måtte i nyt udbud, hvad der forsinkede byggeriet. I skrivende stund lakker det mod enden, og når repræsentantskabsmødet afholdes, vil alle medarbejdere være på plads igen. Der vil blive afholdt en forevisning. Tidspunkt udmeldes senere. Afdeling 9 Saralystparken II: Dagli brugsen, som var beliggende i afdelingen er lukket og fraflyttet. Der er udarbejdet et projekt indeholdende 3 lejligheder og 2 gæsteværelser, som er blevet godkendt af beboerne på et afdelingsmøde 18. november Afdeling 51 Rybo: Her er der planlagt en ombygning af 15 værelser til 10 lejligheder, samtidig med en tagudskiftning. Renoveringer Der er eller har været renoveringer i gang i en lang række af vore afdelinger. Beboerne støtter op om disse renoveringer, hvad vi sætter stor pris på i bestyrelsen, som selvfølgelig går ind for, at ALBOA har velvedligeholdte afdelinger. Vi opremser arbejderne hér: Afd. 1 Grundtvigsvej Energirenovering. Afd. 5 Øster Allé Renovering af installationer. Afd. 8 Byvangen Renovering af installationer. Afd. 9 Saralystparken II Altaner. Afd. 18, 19 og 27 Vestergårdsparken 1, 2 og 3 Renoveringsstøttesag udarbejdes. Afd. 24 Søndervangen I Renoveringsstøttesag godkendt på afdelingsmøde, og licitation afholdt. Afd. 26 Kjærslund Facade- og vinduesrenovering afsluttet. Afd. 29 Kærgårdsparken Renoveringsstøttesag med tilgængelighedsforbedringer. Afd. 31 Søndervangen 2 Renovering af installationer og badeværelser. Skal endelig godkendes, når licitationsresultat foreligger. Afd. 34 Vårkjærparken Solcelleanlæg. Afd. 35 Kalkærparken Renoveringsstøttesag og fornyelse af varmeanlæg. Afd. 37 Vejlby Vest Energirenovering og solcelleanlæg. (Se ALBOA Inside 1/2014). Afd. 39 Hjulbjergvej Renoveringsstøttesag og fibernet. Afd. 42 Egelundsparken Renoveringsstøttesag. Afd. 45 Håndværkerparken III Renoveringsstøttesag især klimaskærm. Afd. 47 Råhøjparken Renoveringsstøttesag. Afd. 49 Håndværkerparken IV Renoveringsstøttesag. Afd. 61 Stavtrup Vænge Udskiftning af facadepartier. Dette var en summarisk opremsning af hvilke renoveringsager, byggeudvalget beskæftiger sig med. Der vil naturligvis være mulighed for på repræsentantskabsmødet at få en nærmere uddybning vedr. de enkelte sager. 24 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

25 BERETNING 2013 UDVALG Vedtægtsudvalget Man kan ikke just sige, at udvalget er presset. I beretningsperioden (maj-ultimo 2013), har udvalget ikke haft nogle opgaver, så det har været en nem og arbejdsfri periode. Men vi er klar til at trække i arbejdstøjet, når og hvis det bliver nødvendigt. Kunstudvalget Kunstudvalget består af : Dora Uldall, afd. 20 Elverdalsparken. Hanne Holst Larsen, afd. 21 Gartnervænget. Niels Skov Nielsen, organisationsbestyrelsen. Lone Terkildsen, organisationsbestyrelsen. Kontakt: [email protected]. Kunstudvalget holder møde ca. hver anden måned, hvor vi behandler evt. ansøgninger om kunst til ALBOA s afdelinger. Vi har været på besøg på Midtjyllands Kunst Center i Bryrup for at hente inspiration til evt. indkøb af kunst og for at se flere kunstneres værker på èt sted. Kunstudvalget er nu færdige med det store arbejde med at registrere kunst i ALBOA s afdelinger og er nu klar til at sende disse (billeder/registreringer) til Bruun Ramussen til vurdering. Fritidsudvalget ALBOA s fritidsudvalg holder møde fire gange om året. Fritidsudvalget har i det forløbne år bevilget tilskud til bænke m.m. Fritidsudvalget er som udgangspunkt åben for alle idéer. Der ydes dog fortsat ikke tilskud til diverse anlægsarbejder, det være sig stier, beplantning, flisebelægning m.m. Det må alene være den enkelte afdeling, der skal stå for det. Når man søger om tilskud, er det vigtigt, at afdelingsformanden har skrevet under på ansøgningen og/eller ansøgningsskemaet, så der er garanti for, at afdelingen selv betaler 50% af prisen på det ansøgte. Ligeledes skal indhentede tilbud med firmanavn/adresse på vedlægges. Der vil dog være bagatelgrænser for indhentning af tilbud til mindre materialer m.m. Anskaffelsessum skal være på min kr. incl. moms. Det er op til fritidsudvalget løbende at vurderer de indsendte ansøgninger. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 25

26 UDVALG BERETNING 2013 Selskabslokaleudvalget Udvalget varetager driften og vedligeholdelsen af de selskabslokaler, som benytter model 1. Ordningen, hvor en afdeling kan beslutte at overdrage driften og dermed eventuel underskud og/elleroverskud til hovedforeningen, er en ordning, som ca. 14 afdelinger har valgt at benytte sig af. Ordningen kan benyttes af alle afdelinger, som ønsker at overdrage arbejdet og udgifterne/indtægterne til hovedforeningen, hvis man ønsker det. Model 1 Udvalget og administrationen drifter, udlejer og forvalter selskabslokalet, uden at afdelingen ligges økonomisk til last. Model 2 Afdelingen står selv for udlejningen. Afdelingen afholder alle driftsudgifter og får alle indtægter. Hvis administrationen skal stå for udlejning, afregnes 10% af den årlige lejeindtægt til administrationen. Udvalget Udvalgets består af tre folkevalgte medlemmer, som pt. udgøres af: Michael Korsholm, organisationsbestyrelsen. Per Christiansen, afd. 46, Hirsevænget. Peter Andersen, organisationsbestyrelsen. Udvalget assisteres af Solveig Krone og Ole Berg fra administration. Udvalgets opgave er, inden for de økonomiske rammer, at vedligeholde og drive selskabslokalerne. Et af de områder, som udvalget har brugt det forgangne år til at drøfte, er den stand som vores selskabslokaler har. Selskabslokaler model 1: Højbjerg Afd. 4 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 23 Afd. 25 Afd. 40 Afd. 41 Viby Afd. 47 Afd. 63 Afd. 80 Frederiksparken Højmarkvej 41 Saralystparken I & III Saralyst Allé 43 Saralystparken II Saralystparken 27 Rundhøj I Rundhøj Allé 14 Rundhøj II Rundhøj Allé 21 Håndværkerparken Urmagertoften 25 L.A. Ringsvej L.A. Ringsvej 52 Råhøjparken Råhøjparken 228 Bøgeskovparken Bøgeskovparken 113 Salamanderparken Salamanderparken 42 Tranbjerg Afd. 38 Tranbjergparken Torvevænget 178 Afd. 64 Børupvænget Børupvej 292 Solbjerg Afd. 29 Solbjerg Kærgårdsparken 14 A Selskabslokale - bordopstilling til fest Galten Afd. 28 Afd. 46 Galten Gyvelparken 7 A 8464 Galten Galten Hirsevænget Hirsevænget 80 C 26 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

27 BERETNING 2013 UDVALG IT- & antenneudvalget IT- & antenneudvalget blev konstitueret i sin nuværende form efter repræsentantskabsmødet i foråret Udvalget består af fire udvalgsmedlemmer, som er assisteret af tre medlemmer fra administrationen inden for hvert deres fagområde. De fire udvalgsmedlemmer er: Michael Korsholm, organisationsbestyrelsen. Niels Skov Nielsen, organisationsbestyrelsen. Preben Dam, afd. 13, Stenkildeparken. Anker Aagaard, afd. 44, Fiskergade. med administrationens assistance fra Mikkel Dam Junker omkring IT-delen, Jan Rasmussen omkring hjemmesiden og Ib B. Andersen omkring antennedelen. Antenneområdet Arbejdet med fiber er forsat gennem 2013/2014. Det er stadig udvalgets opfattelse, at fiber er en del af fremtiden i ALBOA. Denne teknologi er dog ikke noget, som kommer fra dag til dag. Ændringerne i den nye aftale betyder bl.a., at alle aftaler indgås direkte mellem bruger og Stofa, hvilket giver større muligheder for at opnå rabatter ved køb af flere produkter m.m. Ændringerne træder i kraft med virkning fra 3. kvartal 2014, og de berørte lejere vil blive orienteret om ændringerne. Udvalget vil forsøge at forhandle en tilsvarende aftale på plads med YouSee i løbet af foråret/ sommeren. IT-området Se beretningsdelen for IT-afdelingen. Hjemmesiden Nyhedssektionen er udvidet i det forgangne år. Der er brugt flere ressourcer på at indhente og opdatere nyhederne, både fra afdelingerne og administrationen. Der er stille og roligt fyldt flere informationer ind på siderne, både på infotorvet og på de enkelte afdelinger. En del afdelinger har revideret deres ordensregler, husdyrregler o.l., og de er selvfølgelig blevet opdateret på alboa.dk. Den enkelte afdelings regnskaber og budgetter er tilgængelig på siden og også, i en hvis udstrækning, dagsordener og referater fra henholdsvis afdelingsbestyrelsesmøder og afdelingsmøder (læs mere om hjemmesiden under beretningsdelen for Grafisk afdeling). Vi er stadig modtagelig for gode ideér og nye tiltag på hjemmesiden. Har du en idé så skriv til: [email protected] Udvalget er af den opfattelse, at hvis en afdeling i dag ønsker at få fiber, så kan det godt lade sig gøre. Dog skal man som afdeling sikre sig den mest optimale løsning. Det gælder ejerforhold, leverandør, og fremtidssikring af en sådan investering. Firmaer som WAOO kan levere. Udvalget har endvidere forhandlet en ny aftale på plads med Stofa, som betyder en række forbedringer for ALBOA s lejere med signalforsyning fra Stofa. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 27

28 UDVALG BERETNING 2013 Visitationsudvalget Visitationsudvalget holder to årlige møder. Visitationsudvalgets opgave er at visitere personer med et motorisk fysisk handicap til de to tidligere BO & LIV afdelinger Abildgade (afd. 33) og Fiskergade (afd. 44). Dette sker ved to årlige møder. Ansøgere skal udfylde et ansøgningsskema samt vedlægge statusattest/lægeerklæring, der dokumenterer ansøgers handicap og behov. Der er visitation på 1/3 af lejlighederne i begge afdelinger. På det felt er visitationsudvalget kun i en undersøgelsesfase, og hvis der skal ændres på noget, skal det i givet fald besluttes i organisationsbestyrelsen, ligesom afdelingsbestyrelserne i konkrete afdelinger, der eventuelt vil blive inddraget, naturligvis vil blive hørt, inden der laves om på reglerne for anvisning. Udvalgets medlemmer: Troels Munthe (Formand), repræsentant for OB. Birte Rerup, repræsentant for Abildgade. Lars Henrik Søvsø, repræsentant for Fiskergade. Lars Høygaard, udlejningsafdelingen ALBOA. Udvalgets møder Visitationsudvalget har på årets to møder også arbejdet med eventuelt at udvide udvalgets arbejdsfelt. Nye boligtyper? Vi har prøvet at kigge bredere på fænomenet egnede boliger til personer med fysisk handicap : Hvad er behovet? Er der andre boliger i AL- BOA, der også er egnede til handicappede? Skal vi udvide antallet af boliger, der kan bruges til visitation/fortrin? Hvordan informerer ALBOA bedst om de muligheder, der er? Der er efterhånden flere boligtyper, der måske/måske ikke er egnede for personer med fysisk handicap - eks. +55 boliger, boliger med gode adgangsforhold og lignende. Afd Fiskergade - elevator og niveaufri adgang 28 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

29 BERETNING 2013 UDVALG Det boligsociale udvalg (ABU) ABU har i det forgangene år primært arbejdet på at få afklaret hvilken rolle, udvalget skal spille i forhold til den samlede boligsociale indsat i ALBOA. Der er i ALBOA s administration gennemført en betydelig oprustning, således at de konkrete boligsociale indsatser i afdelinger/boligområder nu primært håndteres i et sammenspil mellem administrationen og de direkte berørte afdelingsbestyrelser (se beskrivelser i administrationens beretning herom). Ligeledes har organisationsbestyrelsen (OB), som led i den nye form med løbende temadrøftelser på møderne, sat sig for, at den mere overordnede fastlæggelse af AL- BOA s strategi/arbejdsplaner skal fastlægges i OB på samme måde, som det sker med de øvrige centrale boligpolitiske problemstillinger i ALBOA. Resultatet af denne afklaringsproces har ført til, at udvalget overfor organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet nu anbefaler, at ABU fremover primært skal arbejde i forhold til en bredere forståelse af boligsociale problemstillinger dvs. i feltet omkring beboerdemokratiet ude i afdelingerne, fritidsaktiviteter, naboomgangsformer mv. Og her især med fokus på at involvere afdelingsbestyrelserne og beboerne i ALBOA bredt. Denne tilgang er også inspireret af en stigende bekymring for den professionalisering og bureaukratisering, der er sket omkring den boligsociale indsats. Bekymringen går på, at beboeren og beboerdemokratiet risikerer at blive koblet af den boligsociale indsats, hvilket vi i ABU ikke kan se som en positiv udvikling for nogen. Derfor har vi arbejdet med ideen om at skabe et forum, hvor interesserede beboere og afdelingsbestyrelser kan mødes for at videns- og erfaringsdele og derved inspirere hinanden og samtidig få mulighed for at drøfte boligpolitiske emner og problemstillinger i bred forstand. Vi forestiller os, ud fra de henvendelser vi har fået og egne erfaringer i ABU, at emnerne og problemstillingerne kan være alt lige fra støjende naboer, over lege- og udfoldelsesmuligheder for børn og unge, konflikthåndtering til, hvordan starter man fritidsaktiviteter, hvad gør man ved hashsalg, hvordan styrker man det gode nabofællesskab osv., og til egentlige sociale problemer. De mulige arbejdsformer er indtil nu kun løst formuleret, men tanken er foreløbig, at der både skal være et mødested, som et netbaseret og et mødeforum, hvor interesserede beboere og afdelingsbestyrelser kan mødes ansigt-til-ansigt med mulighed for evt. at afholde tema aftner o.l. Her er det tænkt, at man evt. trækker på forskellige ressourcer i beboerskaren samt evt. søge relevant sparring med administrationens boligsociale kompetencer. ABU s tanker her, vil som det fremgår, være afhængig af, at repræsentantskabet og organisationsbestyrelsen kan tilslutte sig ABU s forslag om, at udvalgets arbejde fremadrettet primært er i forhold til en bredere forståelse af boligsociale problemstillinger i feltet omkring beboerdemokratiet ude i afdelingerne. Udvalgets medlemmer ABU har siden repræsentantskabet i foråret 2013 bestået af: UllaE. F. Christiansen (afd. 47), udpeget af OB. Tekla Pryds (afd. 7), valgt af repræsentantskabet. Bitte Emmery (afd.31), valgt af repræsentantskabet. Jonna Lausen (afd. 38), valgt af repræsentantskabet. Troels Munthe (afd. 37), udpeget af OB. Kim B. Olsen, Inspektør. Jens Løkke Møller, Administrations- & souschef. Udvalget kan kontaktes her: [email protected] ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 29

30 UDVALG BERETNING 2013 Energi- og forsyningsudvalget Udvalget har siden sidste repræsentantskabsmøde holdt tre møder, hvor man i forbindelse med udarbejdelse af en energipolitik har forsøgt at skabe sig et overblik over afdelingernes energimæssige tilstand, samt behandlet efterfølgende emner. Solceller Med ændringen af loven om solceller i slutningen af 2012 blev lejere ligestillet med ejere i forhold til fælles solcelleanlæg. På trods af denne lovændring er solcellebranchen stadig i venteposition, idet de praktiske foranstaltninger omkring forvaltningen af ordningen endnu ikke er fastlagt. Det forventes, at reglerne vil blive endeligt fastlagt i løbet af foråret På trods af de manglende regler for tilskudsordningen har ALBOA i det forgange år fået sit første større solcelleanlæg, nemlig i afdeling 37 Vejlby Vest. Anlægget er sat i drift i januar måned 2014 og forventes at levere godt kwh om året. Anlægget er i skrivende stund det største tagbaserede solcelleanlæg i Danmark, om end rekorden nok er en stakket frist. Afdeling 34 Vårkjærparken har vedtaget planerne om at få et solcelleanlæg med en forventet årsproduktion på ca kwh. Licitationen er blevet udskudt noget, idet udformningen af det ende- lige udbudsmateriale og projektet som helhed - afhænger noget af de endnu ikke vedtagne regler for tilskudsordningen. Udbudsmaterialet forventes udsendt i starten af marts måned Afkøling af fjernvarme Kravene til afkøling af fjernvarmen er igennem de seneste år blevet skrappere, og sanktionerne hårdere. Det betyder, at flere af vores afdelinger i dag betaler strafafgift for dårlig afkøling. Energi- og forsyningsudvalget har valgt den manglende afkøling som et fokusområde, med to sideløbende spor. Det ene spor fokuserer på de afdelinger, der i dag lider under en dårlig afkøling. De penge, der betales i strafafgift kunne bruges på mange bedre ting. Det andet spor fokuserer på de afdelinger, der endnu ikke har problemer, men må forventes at få det i fremtiden, på grund af det stadig skrappere krav og bygningsmassens egenskaber. Energibesparelsesmuligheder a: Udveksling af ideer og løsninger Udvalget har diskuteret, hvordan erfaringer med energitiltag bedst deles internt i organisationen, således at flere afdelinger kan få glæde af relevante tiltag. Arbejdet vil fortsætte det kommende år, så udvekslingen kan systematiseres. b: Albertslundlampen/udskiftning af lyskilder Håndværkerparken har i 2013 fået udskiftet samtlige lyskilder i udebelysnings Albertslundlamper (lampestanderen med hat på) med LED pærer og nyt lampeglas. Udskiftningen giver håndværkerparkens afdelinger en årlig besparelse på kr. og væsentligt mere lys. Udskiftningen er beregnet til at have en tilbagebetalingstid på under 3 år. Når vi har en dokumentation for besparelsen, vil udvalget udbrede tiltaget til andre afdelinger, som endnu ikke har udskiftet lyskilderne i Albertslundlamper. Afd Vejlby Vest / foto: Toke Lundstrøm 30 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

31 BERETNING 2013 UDVALG Kursusudvalget Udvalget er nedsat af organisationsbestyrelsen til at administrere de afsatte midler til uddannelse af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Det sker bl.a. ved tilskud til afdelingsbestyrelsesmedlemmers deltagelse i eksterne kurser og udvalget tager desuden initiativ til afholdelse af flere interne kurser for afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Nyt og anderledes kursus for dirigenter Siden sidste repræsentantskabsmøde har der været gennemført et kursus for dirigenter med 33 deltagere fra mange forskellige afdelinger. Det gav ikke den ønskede effekt, da der stadigvæk mangler dirigenter til møderne i ALBOA. Udvalget har derfor besluttet, at lave et decideret uddannelsesforløb, hvor deltagerne starter med en kursusaften, hvor man gennemgår hvervet som dirigent. Efterfølgende deltager man sammen med en erfaren dirigent i tre afdelingsmøder. Uddannelsen afsluttes med et opfølgningsmøde, hvor forløbet gennemgås. Kurset arrangeres i samarbejde med Boligselskabernes Landsforening. Fremlæggelse af budgetforslag og regnskab ALBOA s organisationsbestyrelse ser gerne, at afdelingsbestyrelserne selv fremlægger budgetforslag og regnskab på afdelingsmøderne. Dels vil det afhjælpe det store pres, der er på administrationen i forbindelse med afdelingsmøderne, dels vil det sandsynligvis give afdelingsbestyrelserne et reelt ejerskab til budgetforslaget og regnskabet og dermed forhåbentlig en bedre forståelse af sammenhænge og muligheder for medindflydelse. Kursusudvalget har indgået aftale med ALBOAs økonomiafdeling, der tilbyder interesserede beboerdemokrater en enekonsultation i at varetage denne fremlæggelsesopgave. Forinden vil pågældende sammen med den øvrige afdelingsbestyrelse - have deltaget i de obligatoriske møder i april og august måneder om henholdsvis regnskab og budgetforslag og vil ved disse lejligheder allerede have fået udleveret og gennemgået budgetforslaget og regnskabet, som konsultationen vil tage udgangspunkt i. Tilskud til kurser Kursusudvalget har i perioden bevilget følgende ansøgninger om tilskud til deltagelse i eksterne kurser: deltager i kurset Råderet afviklet i Ålborg deltagere i kurset Boligsocialt kursus for afdelingsbestyrelser afviklet ved Vejle Kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Kursusudvalget har i november 2013 afholdt kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Her bliver de grundlæggende principper for afdelingsbestyrelsesarbejdet gennemgået. I kurset deltog 29 personer. Dagsordner Som en hjælp i det daglige arbejde i afdelingsbestyrelsen har kursusudvalget været inddraget i udformningen af standarddagsordner for afdelingsmøder samt afdelingsbestyrelsesmøderne. Udkastene skal ses som en hjælp i det daglige arbejde, men den enkelte afdelingsbestyrelse kan selv udforme deres egen dagsorden for disse møder. ALBOA s kursusudvalg har til stadighed fokus på at styrke beboerdemokratiet og etablerer derfor jævnligt kurser for afdelingsbestyrelserne. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 31

32 UDVALG BERETNING 2013 Fonden - Lyseng Idrætscenter Ja, nu er der snart gået lidt mere end tre år siden, idrætscentret blev indviet, og der er fortsat mange udfordringer m.h.t. at drive idrætscentret. Fonden Idrætscentrets fondsbestyrelse består af frivillige bestyrelsesmedlemmer fra forskellige lokale organisationer - herunder ALBOA, som nu er repræsenteret med to medlemmer fra organisationsbestyrelsen: Michael Korsholm. Kim Schmidt Jensen. Den daglige drift m.h.t. åbne/lukke, rengøring og lign. varetages af vor nye halinspektør, nu da vores tidligere halinspektør valgte ikke at fortsætte. Halinspektøren har endvidere fået sekretærfunktionen lagt ind under sig. Færdiggørelsen af byggeriet Medio 2013 lykkedes det langt om længe at få lukket byggesagen de sidste mangler er udbedret, og de sidste dokumenter er afleveret. Hurra! Café Lyseng At drive caféen har fortsat været en stor udfordring. Fonden havde lagt halinspektørfunktionen sammen med forpagtningen af caféen i et forsøg på at skabe et økonomisk fundament for caféen. Dette lykkedes desværre ikke, men nu har vi heldigvis fået Majse Korter Elgaard tilbage. Det lader til, at caféen fungerer nu. (Vi krydser fingre). Caféen, hvor man også kan få Take Away er absolut et besøg værd. Se evt. cafeens egen hjemmeside Idrætscenter Centret er en stor succes og er stort set lejet ud hele tiden til de lokale idrætsforeninger, skoler m.v. Der er fortsat mulighed for at leje de forskellige haller til arrangementer, konfirmationer o.lign., hvor bl.a. caféen kan stå for maden. (se centrets hjemmeside - www. lyseng-idraetscenter.dk) P.t. er Fonden i gang med at modernisere låsesystemet, således at der skal anvendes brikker i stedet for traditionelle nøgler. Dette vil hjælpe den daglige drift. Her har Michael Korsholm været en stor hjælp, idet bl.a. hans erfaringer fra renovering af Søndervangen har været anvendt. Hvis ikke man allerede har besøgt Idrætscentret, så kig forbi. Afd Ingerslev Boulevard 32 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

33 BERETNING 2013 BOLIGAFDELINGER Boligafdelinger Beretningsdelen der relaterer til ALBOA s boligafdelinger. Afdelingsmøder Afdelingsregnskaber Afdelingsbudgetter Ejendomsskat retur Opfølgning på debitorer Egen trækningsret Formuepleje Fraflytninger ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 33

34 BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2013 Afdelingsmøderne 2013 I september 2013 blev der afholdt i alt 76 ordinære, obligatoriske afdelingsmøder i ALBOA s afdelinger. Afdelingsmøder 2013 Ud over vedtagelsen af budgettet for 2014 og valg til afdelingsbestyrelsen udfoldede beboerdemokratiet sig ved, at der på langt de fleste møder var fremsat forslag til behandling på afdelingsmødet, f.eks. renoveringsprojekter, trappevask, husdyrhold, forbrugsmåling og meget andet. I otte afdelinger var det ikke muligt at få valgt en afdelingsbestyrelse. En del afdelinger har efterfølgende afholdt ekstraordinære afdelingsmøder med henblik på behandling af konkrete forslag samt valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter, ligesom der er afholdt et antal urafstemninger som opfølgning på beslutninger truffet på afdelingsmøderne. Deltagelse i afdelingsmøderne Beboernes deltagelse i afdelingsmøderne svinger meget. Desværre mangler vi tilbagemeldinger fra enkelte afdelinger, men her er de oplysninger, vi har for de ordinære, obligatoriske afdelingsmøder afholdt i september 2013: AFDELING ANTAL DELTAGENDE LEJEMÅL PERSONER HUSSTANDE 1 Grundtvigsvej Højbjergparken IKKE OPLYST 3 Runde Gård Frederiksparken IKKE OPLYST 5 Øster Allé Hømosevej Saralystparken I + III Byvangen Saralystparken II Lykkesholms Allé Vestergårdsparken Grønnegården Stenkildeparken Altanganghuset Dalvangen Høvænget M.P. Hansensvej Ny Vestergårdspark Ny Vestergårdspark Elverdalsparken Gartnervænget Olaf Rudes Vej Rundhøj I Søndervangen Rundhøj II Kjærslund 384 IKKE OPLYST Ny Vestergårdspark Gyvelparken Kærgårdsparken ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

35 BERETNING 2013 BOLIGAFDELINGERNE AFDELING ANTAL LEJEMÅL PERSONER DELTAGENDE HUSSTANDE 30 Rundhøj Kollegiet IKKE OPLYST 31 Ny Søndervangen Abildgade Vårkjærparken Kalkærparken 120 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 36 Byagerparken Vejlby Vest Tranbjergparken Hjulbjergvej Håndværkerparken I L.A. Ringsvej Egelundsparken Håndværkerparken II Fiskergade Håndværkerparken III Hirsevænget Råhøjparken Virkelyst 34 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 49 Håndværkerparken IV Beboerhuset P4 Beboerhus Rybo Katrinebo Håndværkerparken V Bavnebakken Damtoften Generatoren 17 INGEN MØDE 60 Håndværkerparken VI 109 IKKE OPLYST IKKE OPLYST 61 Stavtrup Vænge Absalonsgade Bøgeskovparken IKKE OPLYST 64 Børupvænget Håndværkerparken Kunneruphøj Holme Parkvej Håndværkerparken VIII Jegstruphøj Porskær Klokkeblomstvej Frisenholt Frisenholt Søndervang Kollegiet Egelundsvej Hvidmosegård Engelundsvej Pilevangen Salamanderparken ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 35

36 BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2013 Afdelingsregnskaber af 80 afdelinger viser et overskud. Nettoresultatet i beboelsesafdelingerne udgør i 2013: 12,1 mio. kr. svarende til 3% af de samlede huslejeindtægter. Til sammenligning udgjorde nettoresultatet i 2012: 15,4 mio. kr. svarende til 4%. Der er overskud i 65 beboelsesafdelinger og det udgør i alt 12,9 mio. kr. Der er underskud i 15 beboelsesafdelinger og det udgør i alt 822 kr. Nettooverskuddet er specielt påvirket af ALBOA s senest opførte afdeling 80 Salamanderparken, hvor der realiseres et overskud på 2 mio. kr. Afdelingens budget er i 2013 baseret på udlejningsbudgettet, og skæringsdato for 1. etape er 1/ og 2. etape 1. maj Dette påvirker selvfølgelig resultatet. Holder man afdeling 80 s resultat udenfor, er det samlede nettoresultat 10,1 mio. kr. svarende til 2%. Dette må siges at være meget godt ramt set i lyset af, at vi budgetterer efter det såkaldte balanceprincip. Når der ikke, som budgetteret, blev balance mellem indtægter og udgifter, skyldes det følgende afvigelser: Noter: 1) Besparelsen på nettokapitaludgifter skyldes hovedsageligt afdelinger, som er finansieret med indekslån. Disse opnår en besparelse, fordi inflationen har været lavere end forudsat på budgetteringstidspunkt. Ydelsen på indekslån reguleres i takt med inflationen. 2) Besparelsen på offentlige og andre faste udgifter skyldes hovedsageligt nedsættelse af ejendomskat, mindre forbrug på vand samt lavere udgifter til renovation end budgetteret. Årets nettoresultat skyldes hovedsageligt: 1. Nettokapitaludgifter Offentlige og andre faste udgifter Ydelser og afskrivninger forbedringsarbejder Tilbagebetalt ejendomsskat tidligere år Indgået tidligere afskrevne debitorer Øvrige afvigelser netto Årets resultat er disponeret således: Afvikling af underfinansiering Overført til opsamlet resultat heraf vedr. afdeling Årets underskud ) Besparelsen på ydelser til forbedringsarbejder skyldes, at det har været muligt at omlægge realkreditlån til lavere forrentede lån. Herudover er der besparelse på afskrivninger på forbedringsarbejder, da disse arbejder er afviklet via overskud i ) Se separat indlæg om dette på næste side. 5) Se separat indlæg om dette på side 40. Figuren viser, hvorledes afdelingernes samlede indtægter anvendes: 36 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

37 BERETNING 2013 BOLIGAFDELINGERNE Afdelingsbudgetter 2014 Generelle, men moderate stigninger i huslejen. Budgetterne for 2014 blev forelagt og godkendt på afdelingsmøderne i september måned Budgetreguleringerne udviser generelt moderate stigninger pr. 1. januar 2014 med et samlet gennemsnit på 1,33%. Til sammenligning forventes der er stigning i løn- og prisudvikling fra 2013 til 2014 på 1,62%. I 10 af ALBOA s afdelinger har man kunnet fastholde samme huslejeniveau som i Alt i alt er der tale om fornuftige huslejereguleringer pr. 1. januar Der er to ekstraordinære forhold for budget Begge to omkring henlæggelser: Konto 120, henlæggelser planlagt og periodisk vedligeholdelse: Krav fra kommunen om, at langtidsplanerne for planlagt og periodisk vedligeholdelse skal hænge sammen. Dette er der taget hul på i budgetterne for Konto 123, henlæggelser, tab på fraflyttere: Lovgivningen er blevet ændret med virkning fra 1. april 2013, og det gør at der, ikke længere er det samme behov for henlæggelsernes størrelse. Dette er indarbejdet i budgettet for Budget for organisationen: Budgettet for 2014 for organisationen blev enstemmigt godkendt. Der budgetteres med et overskud i 2014 på kr ,-. Der var 150 møder om budgetter og regnskaber i Ejendomsskat retur 4,3 mio. kr. tilbage til afdelingerne i ALBOA indgik i 2008 kontrakt om køb af konsulentydelse med henblik på nedsættelse af ejendomsskatten i ALBOA s afdelinger. Aftalen er indgået med firmaet Rafn og Søn, og ydelsen omfatter udelukkende lovbestemte anliggender og følger dansk lovgivning. Ydelsen skal sikre, at ALBOA s afdelinger udelukkende betaler det, der er lovbestemt. Der er pt. igangværende skattesager i 43 afdelinger, som er fordelt på: 40 boligafdelinger 3 institutionsafdelinger I 29 af ovenstående afdelinger er der kommet afgørelser fra SKAT, som har resulteret i en ekstraordinær tilbagebetaling på i alt 6,9 mio. kr. til disse afdelinger i perioden Alene i 2013 er der tilbagebetalt netto 4,3 mio. kr. til beboelsesafdelingerne og 64 kr. til en enkelt institutionsafdeling tilbagebetalingen til beboelsesafdelingerne på 4,3 mio. kr. er fordelt på for meget opkrævet ejendomsskat 4,6 mio. kr. og rentegodtgørelse 1,3 mio. kr. Rafn & Søn s honorar for konsulentydelsen beløber sig til i alt 1,6 mio. kr., derfor udgør nettoindtægten kun 4,3 mio. kr. i beboelsesafdelingernes regnskab for Ovenstående indtægt er, hvad afdelingerne som minimum opnår. Rafn og Søn er ikke enige i SKAT s afgørelser og har derfor på afdelingernes vegne klaget til Vurderingsankenævnet over afgørelserne. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 37

38 BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2013 Opfølgning på debitorer Aktiv inkassoaftale skaffer ubetalte flytteafregninger tilbage til afdelingerne. På ca. fem år er der inddrevet i alt 4,2 mio. kr. ALBOA s afdelinger har 26 mio. kr. til gode hos tidligere beboere, som er fraflyttet uden at have betalt deres flytteafregning. Det er rigtig mange penge, som vi prøver at få hjem igen ved hjælp af ekstern assistance. Siden november 2007 har vi haft en inkassoaftale med Lindorff Group (tidligere EBH Finansservice) om inddrivelse af tilgodehavende beløb i forbindelse med fraflytning. Disse tilgodehavender overdrages til Lindorff Group, når det ikke har været muligt for ALBOA s administration via advokatassistance selv at inddrive tilgodehavendet. Aftalen indebærer, at de beløb, som Lindorff Group inddriver, fordeles med 55% til ALBOA og 45% til Lindorff Group. Der er i perioden februar 2008 til december 2013 inddrevet i alt 4,2 mio. kr., hvoraf ALBOA s afdelingers andel udgør 2,3 mio. kr. ALBOA s andel indtægtsføres, som en ekstra- ordinær indtægt i de afdelinger, som tidli- gere har afskrevet det oprindelige tilgodehavende. I et forsøg på at optimere sagsgangen er inkassoaftalen blevet udvidet med en såkaldte restanceaftale. Det betyder, at sagerne sendes direkte til Lindorff Group med henblik på inddrivelse og ikke først til advokaten. Restanceaftalen afprøves i første omgang i afdelingerne 1 36, og viser aftalen sig at være en succes, vil de resterende afdelinger også overgå til denne ordning. Egen trækningsret Samme teksten som sidste år. Egen trækningsret Indbetalinger frem til 2015 kan kun anvendes i de tidligere afdelinger i HAB og VA, og en del af midlerne er allerede øremærkede til projekter i fire afdelinger. Trækningsretsmidlerne kan opgøres således pr. 31/ : VA HAB I alt Trækningsretsmidler 1/ Indbetalinger Tilskud Renter Trækningsretsmidler 31/ Der er pt. bevilget følgende beløb: Afdeling Projekt Afdeling 57 - Ingerslevs Boulevard Renovering klimaskærm Afdeling 61 - Stavtrupvænge Vinduesudskiftning I alt , , ,00 38 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

39 BERETNING 2013 BOLIGAFDELINGERNE Formuepleje Godt 400 mio. kr. sat i ynglepleje hos tre forskellige kapitalforvaltere. I foråret 2011 blev 7 kapitalforvaltere anmodet om at fremkomme med tilbud på ALBOA s kapitalforvaltning. Efter en granskning af de indkomne tilbud blev der i juni måned 2011 indgået aftale med Alm. Brand Bank, Nykredit Bank og Sydbank om kapitalforvaltning af ALBOA s overskydende likviditet, således at hver af de 3 banker fik godt 100 mio. kr. i forvaltning. Dette beløb er efterfølgende blevet suppleret, således at kapitalforvalterne pr. 31. december 2013 havde følgende beløb i forvaltning (kursværdi): Alm. Brand Bank kr Nykredit Bank kr Sydbank kr I alt kr Ud over en kontantbeholdning investeres der primært i danske statsog realkreditobligationer. Kontantbeholdningen må i Nykredit Bank og Sydbank maks. udgøre 5% af porteføljen, i Alm. Brand Bank maks. modværdien af euro (= indskydergarantiordningen). Efter 3-4 år bliver kapitalforvalterne bedømt på det præsterede afkast i perioden, hvorefter den forvalter, der har præsteret dårligst, udskiftes med en ny forvalter for en ny 3-4 årig periode. Afkast Afkastet (efter fradrag af forvaltningsomkostninger) i 2012 og 2013 udgjorde: Alm. Brand Bank 3,07% 1,15% Nykredit Bank 4,16% 1,04% Sydbank 3,55% 1,54% Vægtet gns. 3,62% 1,25% Benchmark: (EFFAS 1-5) 1,16% -0,48% Det er aftalt, at afkastet i 2011 ikke indgår i bedømmelsen, da man her har overtaget porteføljer, som tidligere kapitalforvaltere har sammensat. Hvis der i aftaleperioden opstår noget uforudset, vil vi kunne frigøres af aftalerne med 3 bankdages varsel. Ordforklaring: Gns = Gennemsnit. Benchmark = Et benchmark er generelt set et sammenligningsgrundlag. I finansverdenen betyder et benchmark, et markedsindeks. EFFAS 1-5 = Investeringsmålsætning med en aktiv investeringsprofil, som giver investorerne et afkast, der mindst svarer til udviklingen på danske statsobligationer med en restløbetid på mellem 1 og 5 år. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 39

40 BOLIGAFDELINGERNE BERETNING 2013 Fraflytninger 2013 Flyttestatistik for ALBOA i perioden 1. januar december (Bemærk, statistikken dækker hele kalenderåret) Flytninger total - alle boligtyper: Boligtype Lejemål i alt Flytninger i alt antal % Almene boliger ,96 Ungdomsboliger ,74 Ældreboliger ,56 Total ,18 Flytteårsag total - alle boligtyper: Boligtype Extern udflytning Intern i afdeling Intern i ALBOA Dødsbo Udsættelse stk. % stk. % stk. % stk. % stk. % Almene boliger ,5 79 9, ,5 66 7,7 15 1,8 Ungdomsboliger ,8 5 2, ,5 0 0,0 7 3,4 Ældreboliger 10 62,5 1 6,3 0 0,0 5 31,2 0 0,0 Total ,7 85 8, ,7 71 6,6 22 2,1 Flytteårsag, almene boliger - grafisk: Internt i afdeling 9,29 % Internt i ALBOA 21,53 % Extern flytning 59,53 % Dødsbo 7,76 % Udsættelse 1,89 % 40 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

41 BERETNING 2013 BOLIGAFDELINGERNE Flytteårsag, ungdomsboliger - grafisk: Internt i afdeling 2,40 % Internt i ALBOA 13,46 % Extern flytning 80,77 % Dødsbo 0,00 % Udsættelse 3,37 % Flytteårsag, ældreboliger - grafisk: Internt i afdeling 6,25 % Internt i ALBOA 0,00 % Dødsbo 31,25 % Udsættelse 0,00 % Extern flytning 62,50 % ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 41

42 Afd Fiskergade, Aarhus C blev året, hvor Hans Krulls store gavlmaleri, Mågekysset, - i Fiskergade fik en tiltrængt fornyelse. Arbejdet blev udført af kunstneren selv og den samlede udgift lød på kr Projektet fik støtte fra Dispositionsfonden. Administrationen, Vestergårdsvej - om- og tilbygning påbegyndt.

43 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Administrationen De følgende sider omhandler de forskellige afdelinger i ALBOA s administration. Ledelsessekretariatet Boligsocialt arbejde IT-afdelingen Grafisk afdeling Udlejningsafdelingen Økonomi- og huslejeafdelingen Projektsekretariatet Driftsafdelingen ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 43

44 Postmand Per Selvom den elektroniske post som , e-faktura o.l. fylder mere og mere i dagligdagen, er der stadig god gang i ganske almindelig papirpost. I forbindelse med ombygningen er der indrettet et lille posthus ved siden af huslejeafdelingen. ALBOA s interne postmester, Per Degn, ekspederer og frankerer dagligt ca. 105 breve i forskellig størrelse og til mange forskellige lande, verden over. Faktisk blev det til ca forsendelser i Per har en moderne fuldautotomatisk frankeringsmaskine, og godt for det! Han var nok blevet lidt tør på tungen, hvis han skulle slikke på alle de frimærker, som i 2013 repræsenterede en værdi af kroner.

45 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Ledelsessekretariatet Ledelsessekretariatet omfatter administrations- og souschefen, personaleadministration, sekretærer, IT-afdelingen, intern service, dvs. post- og budtjeneste samt rengøring og fra 1. januar 2014 desuden Grafisk afdeling. Sekretariatsopgaver Ud over de daglige rutiner - servicering af beboerdemokratiet og den daglige ledelse - består ledelsessekretariatets arbejde i stor udstrækning af indkaldelse til møder i organisationsbestyrelsen og de nedsatte udvalg samt til andre møder, herunder produktion af bilagsmateriale til møderne. Derudover er der indkaldelse til ordinære og ekstraordinære møder i afdelingerne samt to ordinære repræsentantskabsmøder, ligeledes med produktion af bilagsmateriale. Efterfølgende er der produktion af mødereferater med henblik på omdeling heraf til beboerne, ligesom Personaleadministration mødereferaterne lægges på hjemmesiden. Endvidere skal der evt. følges op med afholdelse af urafstemninger. Afholdelse af afdelingsmøder Som oplyst på repræsentantskabsmødet i november 2012 blev afviklingen af de ordinære, obligatoriske afdelingsmøder i 2013 planlagt af administrationen for at sikre, at den ønskede bemanding fra ALBOA kunne være til stede ved møderne. Det er vores indtryk, at dette har fungeret fint, - der var 11 ud af 76 møder, der blev ændret i forhold til administrationens mødeforslag, og stort set samtlige ønsker om bemanding fra ALBOA blev imødekommet. På den baggrund fortsættes der med denne model. Velkomsthilsen Som et nyt tiltag har samtlige nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer fået en velkomsthilsen fra organisationsbestyrelsen i løbet af oktober kvartal 2013, hvor der ønskes til lykke med valget til det beboerdemokratiske arbejde. Der orienteres heri om de to grundpiller i det almene boligbyggeri beboerdemokratiet og det sociale sigte, ligesom der henvises til kilder, hvor der kan hentes yderligere oplysninger, som kan understøtte det beboerdemokratiske arbejde. Følgende medarbejdere er tiltrådt/fratrådt i perioden 25. maj januar juli 2013: Anette Søstrøm starter som barselsvikar for Tina F. Pedersen. 31. juli 2013: Kaj E. Clausen, inspektør går på pension. 23. august 2013: Tina F. Pedersen går på barselsorlov. 27. september 2013: Jaklin Joel Odisho, rengøringsassistent kommer tilbage fra barselsorlov. Pr. 1. januar 2014: Mie Lyk Pedersen starter som vikar i huslejeafdelingen. Pr. 1. januar 2014: Jens L. Møller tiltræder stillingen som administrationschef. Pr. 1. januar 2014: Kjeld Jespersen fratræder stillingen som administrationschef og bliver seniorkonsulent. LEDELSESSEKRETARIATET: MEDARBEJDERE: KJELD JESPERSEN administrationschef Pr. 1.januar 2014: seniorkonsulent JENS LØKKE MØLLER Leder af boligsocial indsats og personalechef. Pr. 1.januar 2014: administrations- og souschef SEKRETARIAT: KARIN SJØSTEDT EA DAMGAARD IT-AFDELING: MIKKEL DAM JUNKER IT-administrator NICOLAI HOBERG VINTER IT-supporter GRAFISK AFDELING: JAN RASMUSSEN Grafisk chef PIA V. LINDGAARD Grafisk medarbejder INTERN SERVICE: PER DEGN kontorbud JAKLIN JOEL ODISHO rengøringsassistent ANETTE HANSEN rengøringsassistent OLE HANSEN rengøringsassistent ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 45

46 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2013 BOLIGSOCIALT ARBEJDE I ALBOA: JENS LØKKE MØLLER personalechef og leder af den boligsociale indsats Pr. 1. april 2014: METTE JØRGENSEN Boligsocial koordinator BOLIGSOCIALE MEDARBEJDERE: VIBY SYD: KARINA QUORNING Pr. 1.april 2014: STEFAN H. GRUPE BEBOERHUSET P4: LISE G. JØRGENSEN VEJLBY VEST: SOLVEIG MUNK LOTTE KOFOD RUNDHØJ: JYTTE PONTOPPIDAN ALI CHAHROUR CHARLOTTE HARDER OLSEN Fritidsgården - afd. 31 Søndervangen Oprindelig var der tale om en beboelsesejendom, opført ca Ejendommens omkringliggende arealer blev udstykket i 1960erne, bl.a. til Søndervangen. Huset er siden da blevet anvendt som et lille forsamlingshus for beboerne i Søndervangen, men dets byggetekniske tilstand er meget ringe og huset står til nedrivning. 46 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

47 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Boligsocialt arbejde Der har været gang i den boligsociale indsats i ALBOA s afdelinger i Her følger en kort status for de fire områder, som har en boligsocial indsats. Håndværkerparken P4 I foråret 2013 blev Lise G. Jørgensen ansat som ny aktivitetskoordinator i P4. Inden da var flere af bestyrelsesmedlemmerne faldet fra pga. interne uenigheder i huset, hvilket betød, at Troels Munthe blev tilknyttet P4 som repræsentant for organisationsbestyrelsen. Opgaven var i samarbejde med administrationen og afdeling 50 at finde den rette organisering, støtte op om den nye medarbejder og nye aktiviteter samt forberede afdelingsmødet i september. Afdelingsmødet varede i mere end 4 timer, idet der var kampvalg til næsten alle poster, så stemmeudvalget havde en travl aften. Det havde revisoren også, der var hidkaldt for at redegøre for regnskabet, der udviste et underskud. En ny og fuldtallig bestyrelse blev valgt og gik umiddelbart derefter i gang med arbejdet. I løbet af efteråret kom en række nye aktiviteter i gang og der blev afholdt LANparty (pc-spil), juletræsfest m.m. Derudover har der i samarbejde med administrationen været fokus på at styrke økonomistyringen. Der er stadig meget arbejde at gøre i huset, og alle gode kræfter er velkomne til at give en hånd med. Rundhøj Der har i 2013 været en del omtale af Rundhøj og især forholdene omkring Rundhøj Torv, hvor der har været en række uroligheder relateret til forskellige bandegrupperinger. De fleste af disse grupperinger kommer fra andre områder i byen, men tilstedeværelsen i Rundhøj har gjort mange beboere utrygge. Derfor tog det boligsociale samarbejde i området (Børn og Unge forvaltningen, de 4 afdelinger og medarbejderne i Fælleshuset) initiativ til en række møder med bl.a. politi og rådmand, som blev afholdt i januar I skrivende stund er der blevet mere roligt i området, og der er aftalt en række initiativer, som der redegøres nærmere for i næste beretning. I 2013 kom Fælleshuset godt i gang i den nye konstruktion uden støtte fra Landsbyggefonden, og rigtig mange beboere kommer ugentligt og har stor glæde af aktiviteterne i huset. Vejlby Vest I Vejlby Vest har der i 2013 tydeligt været travlt i den individuelle rådgivning, som ifølge målsætningen fylder ca. en tredjedel af beboerrådgiverens arbejdstid. Det er imidlertid blevet mere og mere vanskeligt at holde rådgivningen inden for den ramme, hvilket ifølge beboerrådgiveren skyldes, at der er flere og flere, der rammes af fattigdomsproblemer. Desuden er det krævende for disse beboere at skulle forholde sig til flere forskellige kommunale forvaltninger, der ikke altid koordinerer indsatsen. Afdelingen havde også den tvivlsomme ære at komme på Boligministeriets liste over afdelinger, der kan indføre såkaldt kombineret udlejning, hvor ansøgere på forskellige former for overførselsindkomst ikke kan få tildelt bolig i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen har besluttet at afvise muligheden, dels fordi afdelingen ikke vil medvirke til at understøtte hele systemet med ghetto-lister, og dels fordi man ikke vil medvirke til at udelukke mennesker alene af den årsag, at de modtager offentlig forsørgelse. Viby Syd 2013 har stået i renoveringernes tegn, idet Rosenhøj gik i gang med udbud af renoveringen samt de første forberedelser, og Søndervangen afd. 24 vedtog en større renovering på et ekstraordinært beboermøde. Der vil således ske store forandringer i Viby Syd i løbet af de kommende år, og området vil komme til at fremstå som et meget attraktivt område. Gården i Søndervangen, der hidtil har fungeret som områdets samlingssted, er nedslidt, og det er lykkedes at få en bevilling fra Realdaniafonden på knap 7 mio. kr. til et nyt aktivitetshus med tilhørende opgradering af udearealerne. Torvet omkring Rosenhøj har i lang tid været plaget af hash-salg på alle tider af døgnet. De 4 afdelinger og kommunen har derfor arbejdet med forskellige initiativer, bl.a. et stormøde. Initiativerne har haft en effekt og skabt mere tryghed i området. I slutningen af 2013 gik de 4 afdelinger i gang med arbejdet med en ny ansøgning til Landsbyggefonden vedr. boligsocial indsats, når den nuværende indsats udløber med udgangen af Et arbejde, som vil fylde en del i hele ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 47

48 BERETNING 2013 Nyt boligsocialt tiltag i ALBOA Få et gratis servicetjek af økonomien Flere og flere oplever desværre, at pengetanken er tom sidst på måneden. I samarbejde med BRFkredit tilbyder ALBOA nu gratis økonomisk rådgivning, hvis man har man brug for hjælp til at få lagt et budget eller bare har brug for et godt økonomisk råd? Af Martin Ljung Krabbe, journalist Berit Riis fra huslejeafdelingen glæder sig over, at ALBOA nu kan tilbyde beboerne kvalificeret hjælp til at få økonomien til at hænge sammen. Til daglig er Jeanette Holm og Pia Kerstens økonomiske rådgivere i BRFkredit, hvor deres arbejde består i at hjælpe økonomisk trængte boligejere med at få budgettet til at hænge sammen. Til februar kan ALBOA s beboere også få glæde af deres økonomiske evner. Hver den første mandag i måneden vil de to rådgivere tilbringe tre timer i Sognegården ved Viby Torv, hvor de vil tage imod beboere med økonomiske spørgsmål. Første gang er 3. februar Jeanette Holm og Pia Kerstens har gennem flere år hjulpet både ejere og lejere med at få økonomien til at hænge sammen, og de har stor erfaring med at lægge holdbare budgetter, og se hvor udgifterne er unødvendigt høje. Vi kan blandt andet råde om, hvad der er rimeligt at give i rente på et lån, hvad et mobilabonnement eller en forsikring bør koste, og hvad der er vigtigt at betale, hvis man ikke har til det hele. Det plejer at foregå på den måde, at vi først tager en snak med beboeren, så vi får en fornemmelse af, hvad udfordringen består i. Så lægger vi et budget, og vi gennemgår udgifterne for at se, hvad der kan spares på eller gøres billigere. Og hvis vi ikke umiddelbart kan hjælpe, kan det være, at vi kan henvise til nogen, der kan for eksempel retshjælp eller socialrådgiver. 250 rykkere Hver måned udsender ALBOA i omegnen af 250 rykkere til beboere, som ikke får betalt huslejen til den 1. Heraf videregives cirka 50 til inkasso. Begge tal har været stigende de seneste år, og det er på den baggrund, at ALBOA har kigget sig om efter muligheder for økonomisk rådgivning til beboerne. Den økonomiske krise har ramt mange af vores beboere hårdt, og vi kan se, at der er en del, der har problemer med at betale huslejen. Dem vil vi gerne hjælpe, og da vi har hørt fra nogle af vores kolleger i andre byer, at det er en succes, tøvede vi ikke med at kontakte BRFkredit, som heldigvis kunne afse tid til os. Det er vi meget glade for. Samarbejdet mellem en boligorganisation og en privat virksomhed er en ny konstruktion, og den slags kan beboerne forvente at se mere til i fremtiden. Hvis vi skal løse de udfordringer, vi har, så er det ikke længere nok med en ren offentlig indsats. Der skal andre aktører til i nogle nye samarbejder. Der vil vi i ALBOA gerne være med på banen og prøve nye modeller af. I takt med at kommunerne spænder livremmen ind og bankerne i stigende grad smækker kassen i, bliver der et hul, som man kan risikere at falde i. Vi håber, at samarbejdet med BRFkredit kan være med til at forhindre dette. Fælleshuset Rundhøj 48 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

49 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN IT-afdelingen Bygge om - Bygge til - Flytte rundt. Som de fleste nok har bemærket, har det seneste år budt på en meget stor ombygning af administrationen. Det har i høj grad præget arbejdet i IT-afdelingen - både som rådgivere til projektafdelingen, men især i forbindelse med at flytte medarbejderne rundt, lave nye (flotte) arbejdspladser og indretning af disse samt at give en ekstra hånd, hvor det måtte kræves. Vi er nu kommet rigtig godt på plads og er i gang med at tage vores nye hus i brug. Særligt er vi glade for det nye, store kontor, vi har fået, hvor der samtidig er plads til et lille værksted. Derudover har vi høstet ros fra flere af de andre afdelinger og rengøringen for det store arbejde, det har været at indrette samtlige arbejdspladser med skjulte kabelføringer. Det har fjernet meget rod fra gulvene, og kontorerne fremstår mere ryddede. Vi har også fået indrettet vores fire mødelokaler med tidssvarende AVinstallationer, hvilket var tiltrængt. Der er endda blevet plads til teleslyngeanlæg i det store mødelokale. Disse bruges allerede meget til diverse møder og kurser, og reaktionerne har indtil videre været positive. CO2 neutral og støjfri IT I forbindelse med ombygningen har vi også taget endnu et stort skridt i målsætningen om at nedbringe energiforbruget på vores IT-drift. Alle vores gamle, stationære computere er skiftet ud med såkaldte Zero Configuration Clients, som er små PC ere med et ekstremt lavt strømforbrug. Vi er dermed gået fra 105 W pr. arbejdsplads til ca. 15 W pr. arbejdsplads, en reduktion på 85%. Det er forhåbentlig noget, der kan mærkes på energiforbruget. Som et kuriosum kan nævnes, at såfremt IT-driften må lægge beslag på hele produktionen på vores nye solceller på taget, er driften CO2 neutral på en god solskinsdag det er da meget godt Endvidere har de nye computere den store fordel, at de er helt lydløse, hvilket giver brugerne en hverdag, der er fri for den konstante summen af computernes blæsere. Hårdt arbejde Ombygningen har trukket store veksler på IT-afdelingen, hvilket desværre har haft indflydelse på andre projekter, der er i gang, men vi håber at indhente en stor del af det forsømte i løbet af foråret og de tidlige sommermåneder. Digitalisering, en succeshistorie - også i pressen Sidste forår gik vi i luften med et stort digitaliseringsprojekt, hvor alle beboermapperne skulle journaliseres. Det er et stort arbejde med skanning og kategorisering af ca sider, som alle skal gennemgås, skannes og registreres korrekt. Af de mange løsningsforslag vi vendte, endte vi med at få BOASspecialisterne til at udføre opgaven. BOAS-specialisterne er en virksomhed, som udelukkende ansætter medarbejdere med autisme og Aspergers syndrom. Dette giver en stab af yderst kompetente medarbejdere, der er meget systematiske, og opfanger selv de mindste fejl meget vigtigt for en opgave af denne slags. Planen var, at vi skulle være færdige ved årsskiftet, men da dette var et pilotprojekt for både ALBOA og BOAS, var indkøringstiden længere end forventet, og mængden af dokumenter var meget større end beregnet. Solstrålehistorien nåede i starten af året P4 Østjyllands morgensendeflade, og vi har allerede fået flere forespørgsler fra andre boligorganisationer på projektet. Det er en stor tilfredsstillelse at kunne få et arbejde udført kompetent, samtidig med vi at vi er socialt ansvarlige. IT-organisationsanalyse Et af de store projekter det sidste år har været opstarten på en analyse af hele ALBOA s IT-organisation. Målet er, at det skal give os værktøjerne til den fremtidige organisering af driften og udviklingen af ITsystemerne i ALBOA, så de i endnu højere grad understøtter ALBOA s forretning. Den første fase har været at tage stilling til, hvordan den fremtidige drift af servere og systemer skal varetages. Når dette er fastlagt, følger de efterfølgende faser med implementering af de beslutninger, der er truffet i den overordnede politik. Resultatet af analysen imødeses med spænding, da den vil få en stor indflydelse på IT-afdelingens fremtidige hverdag. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 49

50 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2013 Digitale arbejdsprocesser - Vi er i gang! Vi er ved at lægge fundamentet for vores fremtidige digitale kommunikation og arbejdsprocesser. Først med en portal til organisationsbestyrelsen. Arbejdet med digitalisering slutter ikke med en ipad - det er der, det begynder! Målsætningen om at gøre organisationsbestyrelsen digital tog sit udgangspunkt i et ønske om ikke længere at skulle sende bunker af papir med almindelig post til bestyrelsesmedlemmerne. Derfor har vi i flere faser gjort organisationsbestyrelsen gradvist mere digital. Det første, spæde spadestik blev taget ved at udlevere en bærbar computer og ipad til bestyrelsesmedlemmerne, således de fremover kunne få tilsendt det skriftlige materiale til bestyrelsesmøderne pr. . Dette fjernede med ét slag behovet for at sende de store mængder læsestof, der følger med arbejdet i organisationsbestyrelsen, med alm. post. Løsningen var dog ikke uden udfordringer, da bestyrelsesmedlemmer ofte havde udfordringer med at genfinde materiale, som var vedhæftet en . Dokumentportal er løsningen Derfor kastede vi os over at begynde at designe den fremtidige løsning til organisationsbestyrelsen, som imødegår nogle af de udfordringer, bestyrelsesmedlemmerne oplevede i forbindelse med at genfinde dokumenter. Løsningen er en såkaldt dokumentportal, hvor alt materiale til alle bestyrelsesmøderne nu ligger konstant tilgængelig under fint ordnede forhold. En dokumentportal er at sammenligne med en samling ringbind blot i digitalt format, og hvor det er let at krydssøge, filtrere, osv. for at finde frem til de dokumenter, der ønskes. Adgangen til portalen sker via en helt almindelig internetside, således det kan anvendes på alle enheder, der har internetadgang. Meldingerne fra bestyrelsesmedlemmerne er, at de er glade for den nye løsning. Kun fantasien sætter grænser Vi er netop gået i gang med næste version af dokumentportalen, hvor målet er at forfine og raffinere løsningen yderligere samt at tilføje nogle nye funktioner. I første omgang drejer det sig om at gøre portalen endnu mere brugervenlig og give mulighed for, at portalen også anvendes på selve mødet, så bestyrelsen har mulighed for at klikke rundt i de enkelte bilag der følger dagsordnen på en lettere måde. Det er også et ønske, at bestyrelsen kan tilføje deres egne noter i bilagene, således de også er tilgængelige overalt. Dokumentportalen er yderst fleksibel, og det er derfor kun fantasien (og økonomien), der sætter grænserne for potentialet. Visionen er, at portalen på sigt vil blive udvidet til også at omfatte udvalg og afdelingsbestyrelser, således alle har en fælles platform til deres materiale. Kontakt til IT-afdelingen: Mikkel Dam Junker Tlf [email protected] Nicolai H. Vinter Tlf [email protected] 50 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

51 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Grafisk afdeling Info-afdelingen brugte bl.a til at ændre navn til Grafisk afdeling. Det har længe været et ønske, at Infoafdelingen skulle skifte navn til Grafisk afdeling. Dels for at præcisere over for omverdenen, hvad det er for arbejdsopgaver, vi egentlig beskæftiger os med, men også for at undgå følgerne af den signalforvirring navnet gav - nemlig utallige telefonopkald med spørgsmål om alt imellem himmel og jord. Det kunne selvfølgelig være hyggeligt nok at snakke med de mange mennesker, men vi må nok erkende, at vi ikke altid kunne svare kvalificeret på alle de detaljerede spørgsmål om dette og hint. Det var jo heller ikke just god service over for vore beboere, at de konstant skulle stilles videre - og, nå ja, så var det noget tidskrævende. Det har hjulpet! Det er sjældent telefonen ringer, og det tager vi som udtryk for, at kunderne rammer rigtigt i første forsøg. Ombygningen Vi har, som så mange andre i huset, levet lidt på nomadevis det meste af Siden maj måned har vi resideret i det gamle mødelokale i kælderen, og det har egentlig fungeret ganske udmærket. Der har selvfølgelig været en hel del støv og larm - det sidste klarede vi med et par hovedtelefoner og noget godt musik. I forbindelse med årsskiftet flytter vi op i dagslyset og er fremover at finde på 1. sal ved siden af ledelsessekretariatet. Hjemmeside Vi arbejder til stadighed på at udbygge alboa.dk med så mange relevante oplysninger som muligt. Det sker i den udstrækning, hvor vi får ønsker og opfordringer fra jer brugere af siden - og selvfølgelig, så det kan indpasses i vore øvrige opgaver. Regnskaber og budgetter Noget af det, der er kommet på plads i 2013 er, at afdelingernes regnskaber og budgetter nu findes på hjemmesiden. De er nu tilgængelige fra 2011 og fremad på samtlige afdelinger. Klik ind på Din afdeling og Download materiale. Det er økonomiafdelingen, som lægger regnskaber/budgetter på siden, og det sker efterhånden, som de er endelig godkendte. Dagsordener og referater Reglerne omkring dagsordener og referater fra henholdsvis afdelingsbestyrelsens møder og afdelingsmøder, såvel ordinære som ekstraordinære, er klare: begge dele skal offentliggøres. Det kan selvfølgelig gøres på flere måder, men ALBOA opfordrer til, at bestyrelsen benytter sig af tilbuddet om offentliggørelse via hjemmesiden, og det er nemt: Send jeres referat, renset for personfølsomme oplysninger (navne, adresser o.l.) gerne som en Word eller PDF fil, til mailadressen: [email protected]. Så sørger ledelsessekretariatet for, at den kommer på alboa.dk. Hvis I håndskriver jeres referater, så send det med posten til ALBOA, Vestergårdsvej 15, 8260 Viby J, mrk. Ledelsessekretariatet. Mens det ser meget fornuftigt ud med offentliggørelsen af referaterne fra afdelingsmøderne, må man nok sige, at det går noget trægt med referaterne fra afdelingsbestyrelsernes møder. 64 referater fra afdelingsmøderne fandt vej til hjemmesiden i 2013, mens kun 13 afdelingsbestyrelser benyttede sig af tilbuddet. Du finder i øvrigt referaterne samme sted som regnskaberne: Din afdeling og Download materiale. Dagsordener og referater fra organisationsbestyrelsens møder finder du her: Alt om ALBOA og menuen Mere om organisationen. Bedste boligorganisation på nettet 2013 Ja, det blev vi desværre ikke! - men som nogen måske kan huske, deltog vi i foråret i en konkurrence om den bedste hjemmeside for almene boliger. Men helt skidt var det nu heller ikke. Konkurrencen var opdelt i to kategorier: boligorganisationer med under boliger og boligorganisationer fra boliger og opefter. Det var Rambøll Management, der gennemførte undersøgelsen for BL, 38 boligorganisationer fra hele Danmark deltog. Rambøll foretog en screening af samtlige tilmeldte hjemmesider ud fra en række foruddefinerede kriterier. Resultatet for vores hjemmeside var, at vi fik 27 point ud af 51 mulige - eller 52,94%. I betragtning af, at vinderen af vores kategori var KAB, der administrerer ca boliger med en stor IT-organisation og eksterne ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 51

52 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2013 rådgivere, kunne resultatet egentlig være ganske tilfredsstillende. Men alligevel gjorde vi indsigelser imod bedømmelsen. Flere af de kriterier, det var faktisk 4 ud af 7, vi var blevet bedømt på, og hvor vi ikke fik topkarakter, drejede sig om aarhusbolig.dk, og det syntes vi jo ikke var helt fair, da vi selvfølgelig ikke har indflydelse på AARHUSbolig s hjemmeside. Det var som om, man ikke havde forstået den aarhusianske model med en portal til fælles opnotering. Men pyt, der var et par guldkorn, som vi godt kunne bruge, og som vi arbejder videre på. Designmanual En arbejdsgruppe i administrationen har igennem et stykke tid arbejdet på at få lavet en designmanual. Altså en formuleret politik for især vores udgående korrespondance. Formålet er at skabe genkendelighed, og dermed også tryghed omkring de henvendelser, beboere og andre får fra ALBOA. Alle afdelinger i administrationen har været repræsenteret i arbejdsgruppen, og resultatet er præsenteret for de øvrige medarbejdere. Designmanualen vil blive tilgængelig for alle på alboa.dk i løbet af foråret FOTOARKIV Foto i afdelingerne Vi opdaterer til stadighed vores fotoarkiv med billeder fra ALBOA s afdelinger - der sker jo hele tiden nye tiltag rundt omkring. Fotograferingen foregår hovedsagligt i weekenden, så hvis du ser et par ALBOA-folk med kamera - er det nok bare os. Men er du i tvivl, så kom bare hen og få en snak, vi har også ID-kort med!. Foto i selskabslokaler Vi fotograferer også selskabslokaler, fælleshuse og gæsteværelser, bl.a. til brug på hjemmesiden. Her forsøger vi at få en aftale med lejere, der skal holde en fest, så vi kan få billeder med opdækket bord. Efterlysning Vi kan stadig bruge et par gode billeder fra din afdeling, ikke mindst billeder fra de gode, gamle dage, men det kunne også være et fint opdækket selskabslokale. Vi vil gerne låne billederne, så vi kan kopiere dem. Du får dem naturligvis uskadte tilbage, men vi vil gerne have din tilladelse til at bruge dem, f.eks. på hjemmesiden. Det nemmeste er naturligvis digitale billeder i høj opløsning, dvs. god kvalitet. Men vi kan også bruge papirbilleder/dias, bare de er i god kvalitet og ikke falmede i farverne. Kontakt os: [email protected] / eller ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

53 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Udlejningsafdelingen Der er nu afsagt dom i Højesteret angående medlemsanciennitet - Aarhusbolig tabte. Medlemsanciennitet Som det sikkert er alle bekendt, så er der nu faldet dom i Højesteret ang. medlemsanciennitet. En sag, som Aarhusbolig tabte, og derfor er det besluttet, at alle, som har boet på adressen på tidspunktet, hvor opkrævningen blev sendt ud, men ikke modtaget denne, kan få genoptaget deres sag. Det samme gælder for dem, som har betalt for sent i 2011 og 2012, dog kun op til 3 uger for sent. I begge tilfælde skal der udfyldes et skema, som kan findes på Aarhusboligs hjemmeside og vedlægges en folkeregisterattest, som man evt. selv kan udskrive fra hjemmesiden Næste udflytninger er 1.9., 1.1. og til slut Journalisering Indscanningen af alle beboermapperne er i fuld gang og forventes færdig i maj måned. Det er et stort projekt - ca papirer - så det tager rigtig lang tid, og selv om dokumenterne er leveret hos en ekstern udbyder, så skal alle dokumenter godkendes i vort system, inden papirerne kan makuleres. Det betyder, at alt for eftertiden kun findes elektronisk. Det eneste, der ligger i papirform, er lejekontrakterne. Udlejningsvanskeligheder Der er ingen udlejningsvanskeligheder, men afdelinger med en tynd venteliste. Det er fortsat Byagerparken i Beder, Kærgårdsparken og Pilevangen i Solbjerg. Selskabslokaler og gæsteværelser Vi forventer, at det i år vil blive muligt for lejerne at finde oplysninger om ledige lokaler via hjemmesiden. Bookingen af disse skal dog fortsat ske til administrationen, da der er så mange forskellige udlejningsregler for lokalerne. Aarhusbolig Der arbejdes på en ny hjemmeside, da den nuværende er ved at være forældet. Der kan ikke laves nye tiltag på den nuværende version. Fraflytninger Antallet af fraflytninger er stabilt. Dog har Salamanderparken en høj fraflytningsprocent. Det tager altid 1 2 år inden en ny afdeling er inde i en stabil gænge. Genhusninger Projektet i Søndervangen, afd. 24 er så småt gået i gang, og der er holdt møder med hver enkelt lejer, som det bliver nødvendigt at genhuse. Der skal findes genhusning til 60 familier, og de, som skal flytte ud pr. 1.7., er næsten på plads. UDLEJNINGSAFDELINGEN: MARIANNE K. RASMUSSEN udlejningschef LARS T. HØYGAARD udlejningsmedarbejder INGER M. CHRISTENSEN udlejningsmedarbejder (Går på pension den 1. juni 2014) HELLE LYKKEGAARD udlejningsmedarbejder METTE W. SØRENSEN udlejningsmedarbejder CHARLOTTE S. MADSEN udlejningsmedarbejder JANNIE W. NIELSEN udlejningsmedarbejder Udlejningen kan kontaktes her: [email protected] ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 53

54 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2013 Økonomi og husleje Arbejdet i økonomi- og huslejeafdelingen følger samme rytme hvert år. Med andre ord så ved vi, hvornår det er tid for regnskab- og budgetudarbejdelse, forbrugsregnskaber osv. Årets gang i økonomi- og huslejeafdelingen illustreres bedst med figuren nedenfor. Regnskab- og budgetudarbejdelsen omfatter: 80 boligafdelinger. 16 institutionsafdelinger. 6 eksterne foretagender. (Selvejende institutioner og private andelsboliger). Forbrugsregnskaber omfatter: 63 stk. varmeregnskaber. 8 stk. el-regnskaber. 22 stk. vandregnskaber. Udover arbejdet i spidsbelastningsperioderne beskæftiger medarbejderne sig i dagligdagen med bl.a.: Registrering af ind- og udbetalinger. Individuelle huslejevarslinger (køkken- og badeværelsesrenoveringer). Kreditorer. Lønadministration. Huslejeopkrævninger. Boligstøtte. Flytteafregninger. Løbende afstemninger. Huslejevarsling { Regnskabsudarbejdelse Regnskabsmøder Forbrugsregnskaber Budgetudarbejdelse Budget- og afdelingsmøder Forbrugsregnskaber JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER ØKONOMIAFDELINGEN: PETER B. HEBROE regnskabschef LAN T. LE økonomimedarbejder CINDIE B. HANSEN økonomimedarbejder JEANET S. KRAFT økonomimedarbejder TINA F. PEDERSEN (på barselsorlov) økonomimedarbejder ANETTE SØSTRØM (barselsvikar) økonomimedarbejder TINA DUE KARLSHØJ økonomimedarbejder LIS MADSEN økonomimedarbejder BERIT RIIS - huslejeafd. økonomimedarbejder MIE LYK PEDERSEN - huslejeafd. økonomimedarbejder 54 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

55 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Projektsekretariatet Afdelingens opgaver vedrører nybyggerier samt renoverings- og ombygningssager. Nybyggerier Afdeling 6 og 16 Hømosevej og Høvænget Beboerne godkendte i januar 2013, at der opføres et nyt fælleshus på 138 m 2 i afd. 16 som erstatning for det hus, som brændte i forsommeren På grundlag af efterfølgende licitationspriser, besparelser og projekttilpasninger forkastede afdeling 16 Høvænget forslaget ved urafstemning i september Der arbejdes på at afholde en ny urafstemning. Afdeling 24 og 31 Søndervangen I og II Der har i 2013 været arbejdet med mulighed for at opføre et kvartérhus til brug for afdelingerne i Søndervangen og for naboerne i nærområdet. RealDania har bevilget et tilskud på 6,7 mio. kr., og Landsbyggefonden er også søgt om støtte til projektet. På repræsentantskabsmødet den 25. november 2013 blev det besluttet at opføre 41 stk. boliger og fælleshus i Svaneparken i Galten. Renoveringsog ombygningssager Afdeling 1 Grundtvigsvej Der er i 2013 udført en byggeteknisk gennemgang af bebyggelsen med fokus på energirenovering og m.h.p. Landsbyggefondens renove- ringsstøtteordning. Landsbyggefondens sagsbehandling forventes på begyndt i Afdeling 5 Øster Allé Afdelingen har i 2013 gennemført et projekt til 8,7 mio. kr., som bl.a. omfattede nye vandinstallationer og nedgravede affaldsløsninger. Afdeling 7 Saralystparken I Afdelingsbestyrelsen arbejder med forslag til udskiftning og separering af afdelingens kloakledninger i terræn samt efterfølgende modernisering af belægningsarealerne. Afdeling 8 Byvangen Afdelingen har i 2013 gennemført et projekt til 7,5 mio. kr., som omfattede bl.a. udskiftning af vandinstallationer. Afdeling 9 Saralystparken II Dagli Brugsen har opsagt sit lejemål, så beboerne har i november 2013 besluttet, at lejemålet skal ombygges til 3 stk. 2-rums boliger og 2 gæsteværelser. Boligerne er placeret i stueetagen med adgang fra terræn. Et projekt til 4,9 mio kr. Afdeling 11 - Vestergårdsparken Beboerne har på afdelingsmødet i september 2013 godkendt en udskiftning af bl.a. facadepartierne. Projektet forventes udført i 2014 og budgetrammen er 19,0 mio kr. Afdeling 24 Søndervangen I Renoveringsstøttesag omhandlende bl.a. klimaskærm og solceller er godkendt af beboerne i maj Arbejdet gennemføres Et projekt til 144,5 mio kr. Afdeling 31 Søndervangen II Beboerne har på afdelingsmødet i september 2013 besluttet, at der skal udarbejdes et forslag til renovering af installationer og badeværelser. Afdeling 34 Vårkjærparken Beboerne besluttede i december 2013, at et solcelleprojekt, der er budgetteret til 6,8 mio. kr., skal sendes i licitation. Der er udarbejdet en byggeteknisk rapport m.h.p. at søge renoveringsstøtte hos Landsbyggefonden. Afdeling 35 Kalkærparken Afdelingen arbejder med en renoveringsstøttesag, hvor bl.a. energirenovering skal give bedre indeklima. Landsbyggefondens tilsagn forventes Afdeling 37 Vejlby Vest Der arbejdes på at få gennemført en energirenovering af atriumhusene. Efter møde med Landsbyggefonden i november 2013 forventes projektet at indgå i fondens renoveringsstøtteordning. Afdelingen har i perioden oktober - december 2013 installeret ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 55

56 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2013 Projektsekretariatet et solcelleanlæg til ca. 8,5 mio. kr. Produktionen forventes at ligge over kwh pr. år. Afdeling 39 Hjulbjergvej Afdelingen har fået Landsbyggefondens godkendelse af en renoveringsstøttesag for bl.a. klimaskærmen. Efter licitation i juli måned og beboergodkendelse i oktober måned 2013 vil arbejdet blive udført i perioden marts marts Et projekt til 37,8 mio. kr. Afdeling 41 L.A. Ringsvej Afdelingen fik i 2013 bl.a. udskiftet vinduer og døre til en udgift på 4,5 mio. kr. Afdeling 61 Stavtrup Vænge Efter beboernes godkendelse af et budget på kr. 9,4 mio. til udskiftning af vinduer og terrassedøre blev arbejdet udført september - december Renoveringssager i flg. afdelinger søges godkendt hos Landsbyggefonden med renoveringsstøtte: 14 - Altanganghuset Vestergårdsparken 29 - Kærgårdsparken 33 - Abildgade 45 - Håndværkerparken III 47 - Råhøjparken 49 - Håndværkerparken IV Kvartérhus Båndet og Basen i Søndervangen Den tidligere gård, som Søndervangsområdet oprindeligt er udstykket fra, er beliggende i afdeling 31 Søndervangen II, og Gården har været brugt til bl.a. selskabslokale for de to afdelinger i Søndervangen. Men Gården er i en dårlig stand, og bruges derfor ikke længere, så der er behov for andre lokaliteter. Det gode liv Under kampagnen Det gode boligliv har RealDania i 2013 givet støtte til at realisere projekter i boligorganisationerne. Afdelingerne i Søndervangen har været opmærksom på denne kampagne, så i maj 2013 søgte man tilskud fra RealDania til realisering af et nyt kvartérhus for afdelingerne og naboerne i området. Forud var der afholdt planlægningsmøder med beboere, afdelingsbestyrelser og naboer bl.a. med sundhedscafeen, Egmontgårdens integrerede institution og kommunens bofællesskab for udviklingshæmmede. Projektet er navngivet Båndet og Basen. Basen Basen er kvarterhuset på ca. 440 m 2 til lokale aktiviteter som let idræt/ bevægelse, møder, foreningsarbejder, sociale kurser og beboerarrangementer som fællesspisning, fritidsaktiviteter m.v. Båndet Båndet er en 500 meter lang sti på grønningen midt i bebyggelsen. Rundt langs stien kan der udfoldes forskellige aktiviteter. Bevilling I november 2013 bevilligede Real- Dania 6,7 mio. kr. til projektet, og Landsbyggefonden er efterfølgende også søgt om støtte. Færdigetablering forventes 2015/2016. Renoveringsstøttesag i afdeling 24 Søndervangen I Siden 2006 er der arbejdet på at få gennemført en renoveringssag i afdelingen. Projektets budget er 144,5 mio. kr., og det gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden. Denne type renoveringssager er længe undervejs som følge af de begrænsede økonomiske ressourcer i Landsbyggefonden. Projektet i Søndervangen omfatter i hovedtrækkene renovering af klimaskærmen dvs. kældervægge, ydermure, facadepartier og tage. Disse renoveres og bringes op på et energimæssigt niveau svarende til bygningsreglementets krav. Desuden forsynes alle boliger med Genveks-ventilationsanlæg. Der etableres solcelleanlæg til produktion af el til afdelingens fællesforbrug. Fællesvaskeriets vandforbrug dækkes stort set af regnvand fra tagene, ligesom opvarmning af vandet sker med solvarme. 56 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

57 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Projektsekretariatet Sidst, men ikke mindst, bliver otte opgange ombygget til tilgængelighed, hvor 60 boliger ombygges og sammenlægges til 48 moderniserede boliger, som er velegnede til gangbesværede og kørestolsbrugere. Alle køkkener og badeværelser bliver tilpasset denne målgruppe og, selvfølgelig bliver der også elevatorer i de 8 opgange. Som følge af arbejdet i de otte opgange skal de nuværende beboere genhuses permanent eller midlertidigt. Projektet forventes afsluttet ved udgangen af Solceller, administrationsbygningen Vestergårdsvej 15 I forbindelse med om- og tilbygningen af ALBOA s administrationsbygning på Vestergårdsvej er der også etableret et solcelleanlæg på en tagflade mod sydøst. Anlægget forventes at producere kwh pr. år. Nybyggeri, Svaneparken i Galten Repræsentantskabet har godkendt projekt til opførelse af 41 boliger og fælleshus i Svaneparken, Galten. Om byggeriet Bebyggelsen bliver opført i et nyt boligområde i den vestlige del af Galten. Der opføres 3-, 4- og 5-rums boliger som tæt-lav bebyggelse i såvel 1 som 2 plan. Igangværende forhandlinger Der pågår forhandlinger med Skanderborg Kommune om grundkøb og støttetilsagn. På nuværende tidspunkt forventes bebyggelsen færdiggjort i 2015/ kWp solcelleanlæg på administrationsbygningen Vestergårdsvej ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 57

58 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2013 Projektsekretariatet Ombygning af ALBOA s administrationsbygning på Vestergårdsvej 15, I marts 2014 afholdes der afleveringsforretning med vores entreprenør. Da er der næsten gået 1 år, siden om- og tilbygningen gik i gang anstilling af byggepladsen startede mandag den 8. april Vi oplevede lidt af en turbulent opstart, bl.a. fordi vores første hovedentreprenør desværre gik konkurs allerede tre uger efter opstart. Der stod vi så, bl.a. med den ene af de 3 fløje uden tag, men heldigvis havde vi valgt en totaloverdækning på stilladset, hvilket vi havde stor glæde af i de ca. 3 måneder, det varede, inden vi var klar til at gå i gang igen med en ny hovedentreprenør. Mandag d. 29. juli 2013 gik CJ Group A/S i gang. Heldigvis var det med samme byggeleder, som havde været med helt fra start, og lige så var det de samme underentreprenører, som den nye hovedentreprenør valgte at køre videre med. Byggeopgaven har langt fra været ukompliceret. Ikke mindst, fordi vi valgte at gennemføre projektet, hvor hele kontoret skulle arbejde og fungere i huset samtidig med, at håndværkerne arbejdede nedenunder, ovenpå, udenpå og ved siden af os. Dette er lykkedes over alt forventning, fordi både håndværkerne og personalet har udvist stor forståelse og tålmodighed under processen. Men også kunderne i huset har været tålmodige. Vi er godt klar over, at det til tider har været noget svært at finde rundt og frem til de funktioner, man søgte, hvilket vi beklager. Vi glæder os over resultatet og alle frustrationerne har vi for længst lagt bag os. Huset er udvidet med ca. 215 m² og nu med elevator, som forbinder alle tre etager. Inspektørerne er alle samlet på 1. sal ovenpå driftssekretariatet, projektafdelingen har indtaget den nye tagetage ovenpå økonomiafdelingen og kantine- og mødefaciliteter er udvidet og har fået et gevaldigt løft med nyt AV-udstyr. Til sidst er udlejningsafdelingen blevet udvidet og nyindrettet med nye møbler og ny skranke med arbejdspladser for bedre kundebetjening. PROJEKTSEKRETARIATET: OLE BERG projektchef PREBEN H. CHRISTENSEN projektleder PETER E. MADSEN projektleder HANS J. ROHDE projektleder/inspektør NIELS MUNTHE energileder Ombygningen har bl.a. betydet et helt nyt ekspeditionsområde og ny skranke i udlejningsafdelingen Scan QR-koden og se luftvideo af byggepladsen på Vestergårdsvej. 58 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

59 BERETNING 2013 ADMINISTRATIONEN Driftsafdelingen Vinteren har været præget af ombygningen på Vestergårdsvej 15, hvor inspektørerne i dag er samlet på 1. etage. Driftssekretariatet er beliggende i stueetagen, hvor også den daglige ekspedition finder sted. Driftssekretariatet behandler en lang række henvendelser om klager, nye køkkener og badeværelser, jobansøgninger, forsikringssager, fraflytninger, uddannelse, kurser m.m. Ejendomsfunktionærerne har igen i år ydet en stor indsats med glatførebekæmpelse og snerydning, og der er kun modtaget få henvendelser fra beboere, som ikke var tilfredse med indsatsen. Ejendomsfunktionærerne Fastansættelser/fratrædelser i afdelingerne i Ansættelser: NAVN AFDELING ANSAT Klager behandlet i 2013 I 2013 har der været behandlet 349 klager. Klagerne er opdelt i følgende katagorier: Støj Lugt...4 Husorden Husdyr...47 Andet...52 Mark Brouer Halding Jens Gissel Region 1 Afd. 2, 4, 15, 20, 22, 41, Højbjerg. Afd. 63, 76, 78, Bøgeskovparken og Engelundsvej Henning H. Sørensen Afd. 28, 46, 48, 59, 71, Galten Brian J. G. Nielsen Afd. 47, 61, 72 & 80, Stavtrup Rene Rasmussen Afd. 24 & 31 - Søndervangen Jan Dam Overgaard Afd Vestergårdsparken I 2013 har driftsafdelingen og ejendomsfunktionærerne udført: fraflytningssyn flytteopgørelser indflytningssyn Fratrædelser: NAVN AFDELING FRATRÅDT Poul Nielsen Afd. 63, 76, 78, Bøgeskovparken og Engelundsvej Leo Svendsen Galten Ole Glerup Stavtrup Ernst Pedersen Søndervangen Udover ovennævnte har der været behov for at ansætte flere ejendomsfunktionærer i tidsbegrænsede stillinger for afløsning i forbindelse med langtidssygemeldinger, efteruddannelse m.m. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 59

60 ADMINISTRATIONEN BERETNING 2013 Driftsafdelingen Ejendomsserviceteknikerelever Vores 3 elever er godt i gang med ejendomsserviceteknikeruddannelsen, og to af dem kan se frem til en svendeprøve sidst på året. Vi er på nuværende tidspunkt i gang med at søge efter de nye elever, som forventes at påbegynde deres uddannelse i løbet af sommeren. Lokalaftale for ejendomsfunktionærer Lokalaftaleforhandlingerne med ejendomsfunktionærerne blev afsluttet umiddelbart før årsskiftet, hvor parterne blev enige om at forlænge den eksisterende lokalaftale. Samtidig blev det aftalt, at forhandling om en ny lokalaftale skal igangsættes umiddelbart efter, at den nye overenskomst mellem ESL og BL er på plads. Forhandlingerne herom pågår i skrivende stund. på, at det virker, før vi iværksætter ændringerne, og denne holdning har altså kostet lidt mere tid en forventet. Fraflyttere og håndværkerne har taget godt imod dette nye produkt, og vi ser frem til at sætte næste fase i gang. Ny konteringsvejledning I samarbejde med økonomiafdelingen er der udarbejdet en ny og brugervenlig konteringsvejledning, som skal medvirke til at bestilte ydelser konteres på samme måde uanset bruger og uanset afdeling. BEMANDING I DRIFTSAFDELINGEN INSPEKTØRERNE: IB B. ANDERSEN driftschef Driftsafdelingen vil i løbet af 2014 fortsætte arbejdet med at udarbejde en standard for drift og vedligeholdelsesplaner. Arbejdsmiljø I løbet af 2013 blev der iværksat et stort arbejde i afdelingerne, idet der skulle udarbejdes arbejdsbrugsvejledninger for alle kemikalier, der anvendes i afdelingerne. Dette arbejde pågår stadig, og for de fleste var det samtidig en kærkommen lejlighed til at få ryddet op i gamle produkter, som ikke længere blev anvendt. DRIFTSSEKRETARIATET: GERT AARSLEV overassistent Ordforklaring: ESL: Ejendoms- og servicefunktionærernes Landssammenslutning BL: Boligselskabernes Landsforening Elektroniske fraflytningssyn I løbet at året er der flere afdelinger, der er blevet elektroniske, når det drejer sig om fraflytningssyn. Det har været en omfattende opgave at implementere dette, og vi er i øjeblikket en smule bagefter den berammede tidsplan. Vi har gennem hele forløbet haft den holdning, at vi skal være sikre LENE D. BJERREGAARD inspektør OLE PEDERSEN inspektør KIM B. OLSEN inspektør BIRGER V. JENSEN inspektør MICHAEL LARSEN inspektør HANS JØRGEN ROHDE inspektør / projektleder MARIANNE EKMANN assistent DENNIS RASMUSSEN assistent SOLVEIG KRONE forsikringsansvarlig Se afdelingsfordelingen for inspektørerne, deres telefonnumre og adresser på: klik på Alt om ALBOA og medarbejdere. Håndværkerparken afd. 49, 50 og ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

61 BERETNING 2013 BL - LOKALT & LANDSPLAN BL-relateret Boligselskabernes Landsforening 5. kreds og på landsplan. BL- 5 kreds, lokalt i vores område BL - landsplan BL - Danmarks Almene Boliger er interesse- og brancheorganisation for cirka 650 almene boligorganisationer med tilsammen mere end boliger - eller næsten hver femte danske bolig. Boligerne er fordelt på afdelinger. BL arbejder for sine medlemmers og beboernes interesser ved at øve indflydelse på den almene boligsektors udvikling både økonomisk, teknisk og socialt. BL er opdelt i 11 kredse. I hver kreds vælges hvert andet år et lokalt repræsentantskab, herunder formand og næstformand, der indgår i BL s bestyrelse. Kreds 5 omfatter alle boligorganisationerne i Aarhus og formanden for kreds 5 er ALBOA s direktør John Jensen - og her er John Jensens beretning for det forgangne år. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 61

62 ADMINISTRATIONEN Handlen med Boligselskabernes Landsforening om Saralyst Allé 55 i Højbjerg faldt på plads i slutningen af Højbjerg Andelsboligforenings tidligere administrationsbygning blev solgt for 7,3 mio. kroner til BL, der overtager det smukke byggeri pr. 1. januar HAB opførte administrationsbygningen i og 10 år efter, i blev det nødvendigt at udvide arealerne væsentligt. I 1988 modtog HAB Aarhus kommunes pris for godt byggeri. I forbindelse med etableringen af fællesadministrationen ALBOA flyttede medarbejderne til kontoret i Viby - det skete den 1. maj 2006, og Saralyst Allé nåede altså at fungere som samlingspunkt for HAB i godt 20 år. Oprindelig helhedsplan Siden HAB flyttede, for Rosenhøj, har BL Kjærslund været lejer og af Søndervangen bygningen, som siden 2007 også har huset Det Boligsociale Fællessekretariat. Fra 2014 får BL altså fod under eget bord - og vi ønsker medarbejderne tillykke med et smukt og velfungerende hus.

63 BERETNING 2013 BL - 5.KREDS LOKALT BL 5. KREDS - LOKALT 5 Det Boligsociale Fællessekretariat Samarbejdsaftalen om Det Boligsociale Fællessekretariat er nu endelig på plads. Aftalen gælder perioden , hvor kommunen støtter projektet med kr. 5,2 mio. Aftalen er underskrevet af Per Jensen fra borgmesterens afdeling og af kredsformanden. Overordnet samarbejdsaftale mellem boligforeningerne og beskæftigelsesforvaltningen i forbindelse med boligforeningernes bygge- og renoveringsprojekter i Aarhus er nu endelig på plads. Der er tale om en markering af et forøget samarbejde om en fokuseret og prioriteret indsats indenfor beskæftigelse gennem investeringer i byggeog renoveringsopgaver. Aftalen er underskrevet af rådmand Hans Halvorsen, beskæftigelseschef Vibeke Jensen og kredsformanden. Aftalen forankres i Aarhus Kommune i Jobcenter Aarhus og i boligorganisationerne i Det Boligsociale Fællessekretariat. Vedrørende aktiviteter i Det Boligsociale Fællessekretariat henvises til det noget fyldigere afsnit vedr. Det Boligsociale Fællessekretariat. Aarhusbolig Der er kommet ny projektleder pr Al2Bolig har overtaget projektlederrollen fra Århus Omegn. Stor tak til Århus Omegn! Byudviklingsudvalget Samarbejdsform vedr. kvotetildeling Vi har udleveret et forslag til samarbejdsform. Aarhus Kommune har indhentet erfaringer i 6-byerne. Erfaringer fra: Københavns kommune Odense kommune Aalborg kommune Vi har fået modellerne udleveret fra de 3 byer. På baggrund af disse modeller har kommunen udarbejdet et oplæg til model. Der er tale om 5 modeller: A - forhandlingsudvalget B - åben konkurrence C - konkurrence med prækvalifikation D - udbud af kvote E - strategisk samarbejde Herudover er der udarbejdet et oplæg til en række betingelser, som skal opfyldes for, at boligorganisationerne kan få kvote: fælles opnotering for ungdomsboliger fælles anvisning for familieboliger miljø- og energikrav, Aarhus Kommune lavenergiklasse 2015 retningslinjer for alment byggeri 2009 retningslinjer for byggesagshonorar mv. særlige kriterier, f.eks. krav om START-boliger, handicapboliger m.v. kommunale påbud efterleves, almen boliglovens 165 Drøftelserne om en ny samarbejdsform pågår. Kvoteplan for almene boliger Ungdomsboliger: Nuværende budget, for årene : 986 ungdomsboligenheder planlagte projekter 740 ungdomsboligenheder => rest 246 ungdomsboligenheder Forøgelse , ungdomsboligenheder 375 x 3 => 1125 ungdomsboligenheder Kommunal grundkapital nedsat til 10% frem til udgangen af 2016 => fremrykning giver en besparelse på: 10% i kommunal grundkapital kr./ungdomsboligenhed 14% i kommunal grundkapital kr./ungdomsboligenhed Besparelse pr. ungdomsboligenhed kr Samlet besparelse 1125 x => kr. 33,8 mio. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 63

64 BL - 5.KREDS LOKALT BERETNING 2013 BL 5. KREDS - LOKALT Besparelsen anvendes til en forøgelse af kvoten i 2016 med ekstra 350 ungdomsboligenheder (kr kr , ungdomsboligbidrag). Samlet overblik Antal ungdomsboligenheder: Budget Forøgelse Yderligere forøgelse Samlet antal : 2461 Familieboliger: Nuværende budget 210 familieboliger På nuværende tidspunkt, planlagte projekter 175 familieboliger => rest 35 familieboliger Kommunal grundkapitalsnedsættelse: Anskaffelsessum 92m2 á kr pr. m2 => kr./bolig. 10% kommunal grundkapital kr./bolig 14% kommunal grundkapital kr./bolig Besparelse pr. bolig indtil udgangen af kr./bolig For kr. 100 mio. i kommunal grundkapital kan der bygges 540 familieboliger. Med en investering fra kommunens side på kr. 100 mio. kan der igangsættes arbejder for en lille milliard. Budgetforliget september 2013 Set med den almene sektors øjne ser det rimeligt fornuftigt ud. Man har tilbageført en stor del af hjemfaldsbeløbet til almene formål. I perioden vil der blive bygget ca. 50 familieboliger mere om året og i perioden i alt ca ekstra ungdomsboliger. Herudover er der, som tidligere nævnt, afsat kr. 5,2 mio. til driften af Det Boligsociale fællessekretariat. Der skal nu udarbejdes en oversigt over boligantal fordelt på de enkelte år, suppleret med en oversigt over hvilke projekter, der skal have kvote. Vi vil gøre, hvad vi kan for at få bygget de 2500 ungdomsboliger inden udgangen af 2017, men det bliver en stor udfordring, som er afhængig af den kommunale planlægning. Antallet af familieboliger er i underkanten, hvis vi skal kunne huse 25% af de nye aarhusianere, som forventes inden udgangen af Grønt boligselskab, Boliggrøn Selskabet førte sig frem på en meget negativ måde overfor de almene boligorganisationer. De har kaldt det, som de almene boligorganisationer opfører, for tarveligt og dårligt byggeri. De har givet udtryk for, at der indenfor de sidste 30 år ikke er sket ret meget i Danmark inden for alment boligbyggeri. Boliggrøn satser tilsyneladende på at bygge ungdomsboliger i Aarhus. Boliggrøn har tidligere, i 2011, forsøgt at blive godkendt som en almen boligorganisation i Aarhus. Dette lykkedes ikke. Vi har ikke brug for flere boligorganisationer i Aarhus. Vi har igennem en årrække forsøgt at mindske antallet af almene boligorganisationer i Aarhus, og det er lykkedes meget godt. Hvorfor skal Boliggrøn ikke godkendes som en ny boligorganisation i Aarhus?: Boliggrøn kan ikke bygge billigere og bedre end de nuværende boligorganisationer Boliggrøn kan på bæredygtighed, klima- og miljørigtighed ikke tilbyde noget, som i dag ikke praktiseres Boliggrøn har ikke noget at stå imod med. Boliggrøn har givetvis stort set ingen dispositionsfondsmidler og dermed heller intet sikkerhedsnet. Vi har kort vendt problematikken på administrativt niveau og meldingen lyder, at man ikke har skiftet mening siden 2011! Debatmøde den 22. April 2013 Et velbesøgt møde hvori deltog 132. Toppolitikere fra byrådet med borgmesteren i spidsen deltog. Kun De Konservative og Dansk Folkeparti deltog ikke. Debatoplægget havde fokus på kommunens kommende by- og boligpolitik med fokus på: sociale udfordringer i udsatte boligområder attraktiv studieby et godt sted at bo og arbejde bidrag til fremme af beskæftigelse og vækst klimaneutralt Aarhus i 2030 opfordring til mere samarbejde og en moderne byog boligpolitik Der var tale om et rigtig godt møde, og vi har efterfølgende fulgt op på mødet med udgangspunkt i en mere forpligtende aftale med byens politikere omkring byens udvikling frem til ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

65 BERETNING 2013 BL - 5.KREDS LOKALT BL 5. KREDS - LOKALT Hjemfald Der er indgået aftale mellem Aarhus Kommune og Boligselskabernes Landsforening vedr. frikøb af tilbagekøbsklausuler. Aftalen omhandler ca boliger. Vi har opnået en rabat på 72%. De berørte boligorganisationer er: Boligkontoret Århus kr AAB kr AlmenBo Aarhus kr Ringgården kr Århus Omegn kr Kollegiekontoret kr ALBOA kr I alt kr Aftalen blev underskrevet den 27. maj Alle berørte boligorganisationer har godkendt aftalen. Venstre, Konservative og Dansk Folkeparti bragte sagen ind for statsforvaltningen, som har svaret klart og tydeligt, at der på ingen måde er begået en kritisabel handling. Der er et tillæg til aftalen, som redegør for, at frikøbet er et led i et øget samarbejde mellem Aarhus Kommune og boligorganisationerne i Aarhus. Der er tale om en erkendelse af, at en række problemstillinger i udviklingen af kommunen kun kan løses ved et tættere samarbejde mellem kommunen og boligorganisationerne. Udfordringerne ligger indenfor: byudvikling generelt sociale forhold innovativ byggeteknik BL SARALYST ALLÉ HØJBJERG TLF FAX [email protected] AARHUS Formand: John Jensen, ALBOA Næstformand: Bendt E. Nielsen, AAB Repræsentanter: Preben Karlson, Boligforeningen Ringgården Herdis Larsen, Beder-Malling Boligforening Lis Andersen, Boligforeningen af 10. marts 1943 Keld Albrechtsen, Brabrand Boligforening Henrik Autzen, Boligkontoret Århus Per Madsen, Kollegiekontoret i Århus Søren Høgsberg, Boligkontoret Århus Else Marie Christensen, Østjysk Bolig Søren Embregts, Boligforeningen Århus Omegn Ole R. Østergaard, ALBOA Anette Østerhaab, AL2bolig Jesper Pedersen, Brabrand Boligforening Dan Christensen, AAB Erik Piilgaard, AAB Poul Ankersen, ALBOA Chris Cully, AlmenBo Inge Køster, Lejerbo, - deltager som observatør Suppleanter: Hanne Frydendahl, Beder-Malling Boligforening Olav W. Bertelsen, Boligkontoret Århus Troels Bo Knudsen, Brabrand Boligforening Rene Skau Björnsson, Brabrand Boligforening Per Juulsen, Kollegiekontoret i Århus Jørn Laursen, Boligforeningen Ringgården Niels Skov Nielsen, ALBOA Leif Scherrebeck, Østjysk Bolig Anker Aagaard, ALBOA Vicky Egholm Jensen, AlmenBo Aarhus Jette Holgersen, Boligforeningen Århus Omegn Lars Røjel, AL2bolig Lars Hansen, Boligkontoret Århus Tom Sørensen, AAB Peter Kragballe, AAB Boligforeningen af 10. marts 1943: ingen suppleant ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 65

66 Boligselskabernes Landsforening - Studiestræde, København

67 BERETNING 2013 BL - 5.KREDS LANDSPLAN BL landsplan Renoveringsstøtte I 2012 blev der givet tilsagn om renoveringsstøttet for kr. 10,7 mia. I 2013 er der anvendt kr. 6 mia. i renoveringsstøtte. Det forventes, at støtten i 2014 nedsættes til kr. 2 mia. Behovet vil nok ligge omkring kr. 5 mia. Kontanthjælpsreform Kontanthjælpsreformen betyder, at såkaldte uddannelsesparate får beskåret kontanthjælpen til SU-niveau for at tilskynde til uddannelse. Der er dog en risiko for, at personer i denne gruppe ikke viser sig i stand til at tage en uddannelse, og at de dermed fanges på den lave ydelse. Heri ligger en risiko for reel fattigdom og for, at disse personer får vanskeligt ved at få råd til huslejen. Regeringen vil overvåge udviklingen, og vi vil aktivt bidrage med en løbende opgørelse af et udsættelsesbarometer, så tendenser opspores tidligt, og der bliver mulighed for at rette op på utilsigtede effekter af reformen. Den store udfordring er at finde boliger til en meget lav husleje. Almene boligdage 2014 Afholdes i Bella Center den september Arealopgørelse Udvendig isolering skal ikke længere lægges til den enkelte boligs bruttoareal. Får virkning for efterisoleringer udført efter 15. november Effektiv drift Finansministeriet har igangsat en analyse af driftsomkostningerne i den almene boligsektor med henblik på at identificere et muligt effektiviseringspotentiale. BL har selv igangsat en analyse af den almene sektors driftsomkostninger sammenlignet med den private udlejningssektor. Nye regler For el-leverancer til beboerne De nye regler gælder i forbindelse med fraflytning og ny-indflytning. Det fastslås, at elektricitet til lejere ikke er en del af lejeaftalen. Der er tale om et direkte kundeforhold imellem forbrugeren og leverandøren. Konsekvensen er, at lejeren selv skal tilmelde og framelde sig el-selskabet. Det er vigtigt, at den enkelte boligorganisation oplyser om de nye regler, dels når en opsigelse modtages, og dels når en lejekontrakt underskrives. Ghettoliste En ny liste er nu offentliggjort. Efter det gamle system er der 40 afdelinger på listen. Ved anvendelse af det nye system vil der være 33 afdelinger på listen, heraf har 21 afdelinger mindre kriminalitet end i resten af landet. I forbindelse med offentliggørelsen af den nye liste kom der rigtig mange fine reaktioner fra berørte boligorganisationer. En afskaffelse af listen er under overvejelse. Lære- og praktikpladser Projektet startede i 2011 i forbindelse med aftalen mellem Dansk Byggeri og BL. Aftalen er baseret på frivillighed og på sociale klausuler i forbindelse med udbud. Der arbejdes på en BL-model baseret på de erfaringer/ oplysninger, som BL s medarbejdere indhenter fra landets boligorganisationer. BL har lavet en undersøgelse for at afdække hvor mange praktikanter, der er beskæftiget på renoveringssagerne. 57 boligorganisationer deltog i undersøgelsen. Heraf har 8 af boligorganisationerne ingen aktuelle eller kommende renoveringssager. De resterende 49 boligorganisationer meldte ind med i alt 82 aktuelle og kommende renoveringssager. Ud af de 82 renoveringssager er 62 i gang, og på baggrund heraf er optællingen foretaget. De 62 aktive renoveringssager repræsenterer en samlet renoveringssum på kr Optællingen viser følgende: antallet af timelønnede medarbejdere er 2377 antallet af praktikanter er 299 antallet af medarbejdere i støttet beskæftigelse er 74 antallet af fritidsjob er 3 antallet af lommepengejobs er 10 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 67

68 BL - LANDSPLAN BERETNING 2013 Resultatet af optællingen viser, at andelen af praktikanter på renoveringssager er 12%. Det kan vi være godt tilfredse med. Dansk Byggeri vurderer, at man med rimelighed kan forvente, at en byggevirksomhed har 5-10% praktikanter på en byggesag. Salg af Haraldskær Der er optaget forhandlinger med Danmarks Lærerforening, som d.d. er forpagter af ejendommen. Solceller På kredskonferencen den 26. oktober 2013 havde Mikkel Jungshoved fra BL et indlæg. Indlægget omhandlede: Klimaændringer. Målsætning Ligestilling mellem almene beboere og private. Pr var der etableret solcelleanlæg heraf etableret i anlæg. Ny solcelleordning er besluttet, men der er fortsat et hængeparti. Nettoafregning på 70-80% i etagebyggeri er realistisk, og det vil give en kort tilbagebetalingsperiode. Puljerne er endnu ikke frigivet, så det anbefales at vente, indtil puljerne frigives. Forventes at ske ultimo 2013/primo Afregningspris: med i pulje : 130 øre/kwh i 10 år uden pulje : 60 øre/kwh i 10 år Solcelleanlæg er oplagt, når der skal ske en tagudskiftning. Beslutning om etablering af solcelleanlæg skal træffes på et afdelingsmøde. Er der nogen, som ikke vil være med, skal de alligevel betale til etableringen. BL har udarbejdet et skema, som kan anvendes i forbindelse med beregningsmodeller, og man er velkommen til at få skemaer kontrolleret af BL, og man kan ligeledes indhente rådgivning hos BL. Folkemødet på Bornholm Folkemødet 2013 var en succes generelt og for BL. Den politiske festival viste i år i endnu højere grad end sidste år sig som et vigtigt politisk forum. Endnu flere end sidste år gæstede BL s Dome. Den nye og meget centrale placering lige overfor Folkemødets hovedscene, restauranten og arrangementsprogrammet var medvirkende til, at domen i år var et af Folkemødets store mødesteder. Der arbejdes videre med den permanente opstilling, og støbningen af grunden ventes at kunne udføres i oktober og opførelsen af den permanente Dome kan påbegyndes. Repræsentantskabsmøde 10. december 2013 Orienteringen om den boligpolitiske situation, vinteren 2013 og målsætningerne for kommende år omhandlede:»yahya» Hassan udsatte boligområder»kernevelfærd»»praktikaftaler»»g-listen» renoveringsstøtte»ny» boligaftale ejendomsskatter»hjemfald»»vandkanten» hjemløse kontanthjælpsreform»socialøkonomisk» virksomhed»cecodhas» Efterfølgende var der debat om målsætningsprogrammet Debatten foregik i grupper med udgangspunkt i udkast til målsætningsprogram. 4 temaer var til drøftelse: det sociale ansvar renovering effektiv drift samarbejde og partnerskab Herudover var der udarbejdet 4 spørgsmål, som deltagerne skulle forholde sig til i form af elektronisk afstemning: Nye boligformer? ja: 116, nej: 19, blank: 1 Beboerdemokratiet kommet for at blive? ja: 112, nej: 18, blank: 2 Beboerdemokratiet elektronisk? ja: 103, nej: 32, blank: 4 Dagens afviklingsform, god form? ja: 129, nej: 3, blank: 0 68 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

69 BERETNING 2013 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER Afsluttende bemærkninger Vi vil noget mere Bestyrelsen vil i 2014 have stor fokus på videreudviklingen af ALBOA. Der er mange emner i spil, som vil komme til at præge bestyrelsesarbejdet i Det er bestyrelsen meget magtpåliggende, at den gode udvikling, vi er inde i, skal følges op. Vi er en stor virksomhed, som kræver en professionel politisk og administrativ ledelse. Af temaer, som vil komme til at fylde en del, er: Den fremtidige IT-organisering. Skal vi outsource noget mere? Hvorledes kan vi optimere på en fornuftig, konstruktiv og økonomisk måde? Vi skal have planlagt reception i forbindelse med indvielse af de nye kontorfaciliteter på Vestergårdsvej. Vi påtænker at invitere bestyrelsesmedlemmer, ansatte og venner af huset til receptionen. Vi retter fokus på serviceniveauet i ALBOA i form af en spørgeskemaundersøgelse, hvor der udsendes spørgeskemaer til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Når tilbagemeldingen på spørgeskemaundersøgelsen foreligger, vil det blive drøftet i ALBOA s bestyrelse. Der skal udarbejdes en boligsocial handlingsplan. Handlingsplanen skal være langsigtet. Det boligsociale område er ekstremt vigtigt. Vi skal have konstant fokus på, hvordan vores afdelinger udvikler sig, og det er vigtigt, at vi får en værktøjskasse med redskaber, som vi kan dykke ned i afhængigt af, hvad der er behov for. Vi skal også have fokus på energiområdet, og målet er, at vi får udarbejdet en plan for, hvad vores målsætning er inden for energiområdet. Eksempelvis solceller, er det fremtiden? Der skal også fokus på beboerdemokratiet. Hvad kan vi gøre for at bevare det velfungerende beboerdemokrati, som vi har i dag. Hvordan trækker vi nye beboerdemokrater til? Beboerdemokratiet er fundamentet for den almene sektor. ALBOA skal være på forkant som meningspåvirker, både lokalt og på landsplan. Vi skal i gang med at se på en ny administrativ organisationsplan. Der er ingen tvivl om, at der skal ske justeringer, når nu de gamle takker af. Her skal der tænkes grundigt over, hvorledes den fremtidige organisationsopbygning skal være. Der er tale om et projekt, der tager den tid, som det nu tager. Skal ikke hastes igennem. Mange af disse temaer vil givetvis komme på dagsordenen for det kommende bestyrelsesseminar i juni måned Et spændende år venter os, og vi er som bestyrelse fuldt klar over hvilket ansvar, der påhviler os, og hvilke store udfordringer, vi står over for. Spændende!! Afdelingsbestyrelser og repræsentantskab Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke afdelingsbestyrelserne for en stor og frivillig indsats. Også repræsentantskabet skal have en stor tak for et konstruktivt og godt samarbejde. Rart at konstatere, at beboerdemokratiet i ALBOA trækker i samme retning, og at det fungerer. Fire familieafdelinger har ingen afdelingsbestyrelse og fire ungdomsboligafdelinger har ingen afdelingsbestyrelse. Vi vil fortsat arbejde for, at alle afdelinger har en afdelingsbestyrelse. Der skal også lyde en stor tak til de frivillige, som er fundamentet for vores meget flotte beboerblad, Inside. Det er et blad af høj kvalitet og med et fagligt indhold, målrettet mod vores boligorganisation. Der er fortsat behov for, at interesserede melder sig under fanen, og hvis interessen for arbejdet med et beboerblad er til stede, så meld jer. Medarbejdere I ALBOA har vi rigtig dygtige og kompetente medarbejdere, som dagligt gør, hvad de kan for at servicere henvendelserne bedst muligt, og det er rart at konstatere, at alle ansatte er yderst loyale overfor deres arbejdsgiver. Afd Bøgeskovparken, Viby ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 69

70 AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER BERETNING 2013 Ejendomsfunktionærerne yder en kæmpe indsats både sommer og vinter for, at vore udearealer fremstår pæne og trygge at færdes i. Serviceringen af beboerne foregår også på en yderst fornuftig måde. De administrative medarbejdere på Vestergårdsvej udviser også et højt serviceniveau overfor besøgende. Det føles rart at komme i huset. Stor tak til alle ansatte i ALBOA for indsatsen. Det er rart, at alle har en stor ansvarsfølelse for det arbejde, de hver især er en del af. Samarbejdspartnere Vi har jo også en række tætte samarbejdspartnere, som vi også gerne vil takke for et godt samarbejde: dem, vi har glemt i nedenstående opremsning vore kolleger i boligorganisationerne AARHUSbolig Det Boligsociale Fællessekretariat Sydsamarbejdet Boligselskabernes Landsforening Aarhus kommune: politikere embedsfolk Skanderborg kommune: politikere embedsfolk revisor advokat forsyningsselskaber Tak til jer alle! ORGANISATIONSBESTYRELSEN 70 ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

71 BERETNING 2013 Ordforklaringer: Udamortiserede låneydelser? Nybyggeri finansieres af lån - f.eks. hos realkreditselskaber, og lånene afdrages via beboernes husleje. Når disse lån er tilbagebetalt kaldes de udamortiserede lån. Desværre kan boligafdelingen ikke bare beholde pengene, f.eks. til nedsættelse af huslejen. 1/3 af låneydelsen skal overføres til ALBOA s Dispositionsfond, mens 2/3 overføres til Landsdispositionsfonden. ALBOA s Dispositionsfond? En almen boligorganisation skal henlægge penge til en Dispositionsfond. Midlerne kommer f.eks. fra de udamortiserede lån til nybyggeri i afdelingerne, overskud fra organisationen, friværdi i administrationsbygning, salg af en afdeling, osv. Afdelingerne skal desuden betale pligtmæssige bidrag til Dispositionsfonden. I lovgivningen er der specifikke krav til beløbet. De disponible midler i fonden skal mindst udgøre kr pr. lejemålsenhed - når dette beløb er nået stopper indbetalingerne. Dispositionsfondens midler kan bl.a. bruges til udlån/tilskud til dækning af: tab ved driften af ALBOA s afdelinger, nybyggeri af boliger, renovering af afdelinger, finansiering af administrationsbygning og som noget nyt, tilskud til tab ved lejeledighed i en afdeling - samt tab på fraflyttere. Landsbyggefonden? Landsbyggefonden er en selvejende institution, der er stiftet af de almene boligorganisationer og oprettet ved lov. Fondens to hovedopgaver er administrationen af Egen trækningsret og Landsdispositionsfonden. Landsbyggefonden administrerer således de midler, som den almene boligsektor indbetaler af pligtmæssige bidrag i form af A-indskud og G-indskud - samt de udamortiserede låneydelser. Landsbyggefonden forestår udlån af grundkapitallån til offentligt støttet byggeri med almene boligorganisationer som bygherre. Lånene er finansieret af kapitalindskud fra beliggenhedskommunerne. Desuden kan Landsbyggefonden, efter almenboligloven, yde støtte til fysiske arbejder i almene boliger. Det drejer sig om opretning, udbedring, vedligeholdelse, forbedring, ombygning, sammenlægning af lejligheder og miljøforbedring i alment byggeri. Landsbyggefonden har endvidere mulighed for at yde særlig drifts- eller huslejestøtte til problemramte almene boligafdelinger. Pligtmæssige bidrag til Landsbyggefonden: A- og G- indskud? A-indskud: Fast bidrag, der betales af alle afdelinger taget i brug før den 1. januar G-indskud: Areal-bestemt bidrag, der betales af alle afdelinger taget i brug før den 1. januar Alle indbetalinger går til Landsbyggefonden og fordeles med 60% til Egen trækningsret og 40% til Landsdispositionsfonden. Egen trækningsret? Alle boligorganisationer har en konto i Landsbyggefonden, her indsættes altså 60% af de indbetalte midler. Ligeledes vil tilskrevne renter blive fordelt på de enkelte konti. Det er organisationsbestyrelsen der administrerer kontoen og der kan trækkes midler til delvis finansiering af arbejder i afdelingerne - der kan disponeres over midlerne 5 år frem i tiden. Landsbyggefonden kan yde tilskud til almene boligorganisationer til delvis finansiering af forbedrings- og opretningsarbejder mm. Tilskud kan ydes blandt andet til opførelse, om- og tilbygning, modernisering, miljøforbedrende foranstaltninger, særligt udgiftskrævende opretningsarbejder mv. Tilskud kan kun ydes til egentlige forbedringer og særligt udgiftskrævende opretningsarbejder. Der kan godt ydes tilskud til afdelinger, der ikke indbetaler A- eller G-indskud. ALBOA - ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS 70

72 VESTERGÅRDSVEJ 15 // 8260 VIBY J TLF // FAX POST@ALBOA // CVR // EAN