Beslutningsprotokollat - Stiftsrådet i Københavns stift

Transkript

1 Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Torsdag den 13. september 2012 kl i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. Der forelå afbud til mødet fra: Anette Kaas Ole Pagels Erik Andreassen Margrethe Winther-Nielsen Anders Gadegaard Pernille Østrem Tom Allan 1. Godkendelse af revideret dagsorden. 1. Ny dagsorden er udsendt, men pkt. 2 går ud, da Ole Pagels ikke er til stede. Den nye dagsorden er i øvrigt godkendt. 2. Orientering vedr. Fælles Kapitalforvaltning. Orientering v/ Ole Pagels. Udgår 3. Orientering vedr. Fællesfondens budgetsamråd. Orientering v/ Torben Larsen 3. Inge Lise Pedersen orienterede om Fællesfondens Budgetsamråd, idet Torben Larsen møder senere. Kirkeskatten kommer fremover til at ændre sig i takt med udskrivningsgrundlaget på grund af de netop ændrede skatteregler. Endvidere vil kirkeskatten formentlig blive påvirket i negativ retning på grund af, at pensionsforpligtelsen er overgået til den lokale økonomi uden kompensation. 4. Stiftsmidlerne. a. Kort orientering om status vedrørende implementeringen af de nye KAS og GIAS systemer. 4. a) Anne Margrethe Andersen orienterede om status for implementeringen af KAS / GIAS, der forløber omtrent planmæssigt. KAS implementeres fra 1. oktober 2012.

2 b. Fornyet ansøgning om lån af stiftsmidlerne fra Kapernaum sogns menighedsråd. c. Fornyet ansøgning fra Klemensker sogns menighedsråd om frigivelse af indestående stiftsmidler. d. Ansøgning fra Rø sogns menighedsråd om frigivelse af stiftsmidler til 4 nærmere angivne projekter. b. Stiftsrådet imødekom ansøgning om en 8 årig afdragsperiode. c. Stiftsrådet tiltrådte redegørelsen fra Klemensker sogns menighedsråd om salgssummernes fremkomst. d. Stiftsrådet godkendte frigivelse af midler til brug for automatisk klokkeringning og udvidelse af konfirmandstuen. Endvidere til et monument på og forskønnelse af de ukendtes gravplads. Men isolering af kirkeloftet betragter stiftsrådet som en driftsopgave. e. Ansøgning fra Bodilsker sogns menighedsråd om frigivelse af stiftsmidler, alternativt forhøjelse af lån af stiftsmidlerne. f. Ansøgning fra Frederiksberg og Frederiksberg Slots sognes menighedsråd om frigivelse af stiftsmidler. e. Stiftsrådet tiltrådte redegørelsen fra Bodilsker sogns menighedsråd om salgssummens fremkomst. Stiftsrådet godkendte ansøgningen. f. Stiftsrådet forhåndsgodkendte frigivelse af stiftsmidler til brug for ombygning mv. betinget af menighedsrådenes indsendelse af de manglende oplysninger samt provstiudvalgets godkendelse af såvel projekt og finansiering for så vidt angår anlægsudgiften. Stiftsrådet orienteres om sagen ved førstkommende møde. g. Orientering om lån og frigivelse af stiftsmidler til: lån til Skelgårds sogn ifm. etablering af provstikontor, frigivelse til Hyltebjerg kirke til ombygning af lokaler tilknyttet kirken, lån og frigivelse til Simeon-Sankt Johannes sogn til istandsættelse af tjenestebolig samt frigivelse til Flintholm kirke til arbejder på kirke og tjenesteboliger. h. Disponering over stiftsmidler. g. Anne Margrethe Andersen orienterede om frigivelse af stiftsmidler og bevilling af lån i overensstemmelse med de af stiftsrådet vedtagne retningslinjer. Udover de i dagsorden nævnte, er der udbetalt lån til Lundehus sogn på 1,6 mio. kr. h. Der er rundsendt notat til provstierne om mulighederne for disponering over stiftsmidler. 5. Bindende stiftsbidrag indkomne ansøgninger om tilskud fra det bindende stiftsbidrag

3 a. Orientering om økonomisk status for det bindende stiftsbidrag a. Der er på nuværende tidspunkt udbetalt godt 2,7 mio. kr. og der er afsat 3,9 mio. kr. i det endelige budget for Der er endvidere indbetalt uforbrugte beløb for Der er kommet regnskab ind fra alle, der har modtaget beløb i 2011 undtagen fra Skoletjenesten i Dragør og Tårnby. Stiftsadministrationen rykker for dette. b. Ansøgning fra Emmaus-mødet 2012 til gennemførelse af møde i dagene november c. Ansøgning fra Folkekirkens Ungdomskor om en årlig bevilling på kr. i tre år til stillingen som korkonsulent for Københavns, Helsingør, Roskilde og Lolland- Falsters stifter. d. Ansøgning om økonomisk støtte til den 7. "Konference for kristne og muslimske ledere i Danmark" i dagene november e. Ansøgning fra Ulla Wittenberg m.fl. om tilskud til indspilning af samtlige salmer fra Den Danske Salmebog til streaming på internettet.(vedrører primært 2012, alternativt 2013). f. Ansøgning fra Folkekirkens Skoletjeneste København og Frederiksberg om udmøntning af rammebevillingen for g. Ansøgning fra Stiftsudvalget Folkekirke og Religionsmøde om bevilling til udstilling SamXistens. 6. Bindende stiftsbidrag 2013 behandling af de indkomne ansøgninger om tilskud fra det bindende stiftsbidrag a. Stillingtagen til ansøgning fra Danske Kirkers Råd om Grøn b. Stiftsrådet godkendte ansøgningen. Torben Larsen deltog i mødet fra k c. Stiftsrådet godkendte ansøgningen for så vidt angår kr. der vil kunne frigives med kr. om året efter opkrævning. d. Stiftsrådet godkendte ansøgningen med kr. e. Stiftsrådet besluttede ikke at imødekomme ansøgningen. f. Stiftsrådet tiltrådte ansøgningen om udmøntning af rammebevillingen. g. Stiftsrådet godkendte ansøgningen på de i ansøgningen nævnte betingelser. 6. a. Stiftsrådet besluttede ikke at gå ind i samarbejdet.

4 kirke. Afsætning af beløb til et stiftssamarbejde med Danske Kirkers Råds Klima- og miljøgruppe om Grøn kirke - en fortsættelse af det samarbejde Roskilde stift har haft med DKR for årene 2011 og 2012 om grøn kirke. Udgiften til fortsættelse af samarbejdet andrager kr. for b. Ansøgning fra Præster i Sundhedssektoren om tilskud til gennemførelse af Nordisk Sygehuspræstekonference c. Ansøgning fra Danmarks Kirkelige Mediecenter om bevilling til i 2013 at kunne sætte fokus på børn, familier og kirke. 7. Høring fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke over forslag til lov om ændring af lov om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. og lov om folkekirkens økonomi. Kort oplæg ved Inge Lise Pedersen. 8. Høring fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke over forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi. Forslaget omhandler udskydelse af revisionsklausulen vedrørende de permanente stiftsråd. 9. Udvalgsstrukturen under stiftsrådet. a. Orientering om status vedrørende kommunikationsudvalg. b. Udpegning af medlemmer til b. Stiftsrådet besluttede at behandle ansøgningen ved et kommende møde. c. Stiftsrådet besluttede ikke at imødekomme ansøgningen. 7. Inge Lise Pedersen laver et udkast til svar, idet stiftsrådet tilsluttede sig den skitserede principielle bemærkning. 8. Stiftsrådet tog lovændringen til efterretning. 9. a. Jens Andersen orienterede fra kommunikationsudvalget. b. Peter Skov-Jakobsen orienterede om baggrunden for

5 stiftsudvalg vedrørende Reformationsjubilæet v/ Peter Skov-Jakobsen og Anders Gadegaard. 10. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet. Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg. ønsket om nedsættelse af udvalget, og oplyste om udvalgets påtænkte sammensætning, der gerne skulle afspejle mange hjørner af det danske kulturliv. Stiftsrådet tiltrådte, at udvalget etableres. 10. Karsten Fledelius orienterede fra stiftsudvalget for det mellemkirkelige arbejde. Inge Lise Pedersen orienterede fra stiftsudvalget for Folkekirke og Religionsmøde. 11. Strukturprocessen. Orientering om status for arbejdet. 11. Peter Skov- Jakobsen orienterede om status på strukturprocessen. 12. Invitation fra Folkekirkens Mellemkirkelige Råd Udpegning af 2 deltagere fra stiftsrådet til deltagelse i møde mellem Folkekirkens Mellemkirkelige Råd, de mellemkirkelige stiftsudvalg og stiftsrådene på Trinity Konference Center den 1. og 2. februar Rådet inviterer op til 5 repræsentanter fra hvert stift, 2 fra stiftsrådene og 2 fra de mellemkirkelige underudvalg, I kraft af indlejringen af Folkekirkens Mission i Folkekirkens mellemkirkelige Råd i 2012, inviteres stifterne ligeledes til at sende en repræsentant fra det udvalg i stiftet, der arbejder med mission, såfremt et sådant er 12. Beslutning om deltagelse udsættes til næste møde.

6 nedsat. 13. Orientering om evaluering af stiftsrådene. 13. Ministeriet for Ligestilling og Kirke har iværksat en evaluering af stiftsrådene. Der er udsendt en interview-guide til brug for evalueringen. 14. Vidensdeling forum for Stiftsrådets medlemmer. 14. Stiftsadministrationen opretter stiftsrådets medlemmer som brugere af kirkenettet med henblik på adgang til Den Digitale Arbejdsplads. 15. Siden sidst. 15. Der var intet til siden sidst. 16. Næste møde. Sidste møde for 2012 er fastsat til 19. november, kl I 2013 er møderne fastlagt som følger: tirsdag 5. februar, torsdag 21. marts, onsdag 22. maj, tirsdag 17. september, tirsdag 19. november. Alle i Helligåndshuset kl Eventuelt. 17. Der var intet til eventuelt. Mødet sluttede kl , referent Helle Ostenfeld Referatet oplæst og godkendt. Michael Riis Inge Lise Pedersen Torben Larsen

7 Jens Andersen Karsten Fledelius Helle Krogh Madsen Susanne Ivalo Mønsted Finn Vejlgaard Peter Skov-Jakobsen

8