Bruge online Hjælp. Om de indbyggede hjælpefunktioner Bruge Hjælp Bruge vinduet Sådan gør du Bruge andre hjælpefunktioner

Transkript

1

2 Bruge online Hjælp Om de indbyggede hjælpefunktioner Bruge Hjælp Bruge vinduet Sådan gør du Bruge andre hjælpefunktioner

3 Om de indbyggede hjælpefunktioner Adobe Reader 6.0 indeholder mange indbyggede funktioner, du kan bruge som hjælp, mens du arbejder, herunder det Hjælp-vindue, du bruger lige nu. Det er en god ide at blive fortrolig med de forskellige måder at få svar på spørgsmålene på for at få det maksimale ud at de forskellige hjælpekomponenter: Online Hjælp. Sådan gør du-sider (se Bruge vinduet Sådan gør du). Hjælp-knapper i dialogbokse, onlineressourcer og vejledninger til ekstramoduler (se Bruge andre hjælpefunktioner). Bemærk! Der er ingen trykt brugerhåndbog til dette produkt. Indholdet, du muligvis vil lede efter i en brugerhåndbog - referencelister, oversigter, forklaringer, beskrivelser og fremgangsmåder - er medtaget i Hjælp. Du kan dog udskrive de enkelte Hjælp-emner (se Udskrive Hjælp-emner). Værktøjstip identificerer de forskellige knapper, værktøjer og kontrolelementer i arbejdsområdet efter navn. Disse små vinduer åbnes, når du lader markøren hvile over det element, du vil identificere. Værktøjstip er også tilgængelige i nogle dialogbokse.

4 Bruge Hjælp Adobe Reader 6.0 indeholder indbygget dokumentation i et 100% tilgængeligt Hjælp-system. Hjælpdokumentationen indeholder omfattende forklaringer på værktøjer, kommandoer, koncepter, processer og tastaturgenveje. Bemærk! Hvis du ikke bruger den fulde version af Adobe Reader, kan du ikke få adgang til hele Hjælp-systemet. Hvis du vil hente hele Hjælp-systemet, skal du vælge Hjælp > Adobe Reader Hjælp og følge instruktionerne. Sådan åbnes Hjælp: Vælg Hjælp > Adobe Reader Hjælp. Adobe Reader 6.0 Hjælp åbnes i et separat vindue med to ruder: en navigationsrude til venstre og en emnerude til højre. Du bruger fanerne i navigationsruden i Hjælp til at finde de emner, du vil læse. Når du f.eks. klikker på en titel i Indhold, åbnes det pågældende emne i emneruden. Adobe Reader 6.0 Hjælp A. Fanerne Indhold, Søg og Indeks i navigationsruden i Hjælp B. Emnerude i Hjælp Du kan trække den lodrette delelinie mellem de to ruder for at ændre deres bredde. Du kan trække i det nederste højre hjørne for at ændre hele vinduets størrelse. Med genvejsmenuen (Windows) kan du også flytte, ændre størrelse på, maksimere eller minimere Hjælp-vinduet. Hjælp-vinduet er synligt, indtil du lukker det. Sådan lukkes Hjælp: Underafsnit: Klik på lukknappen. Bruge navigationsruden i Hjælp til at finde emner Navigere via oversigten over brugte Hjælp-emner Udskrive Hjælp-emner

5 Bruge navigationsruden i Hjælp til at finde emner Hjælp-vinduet åbnes, og fanen Indhold vises i navigationsruden. Klik på fanerne for at skifte mellem Indhold, Søg og Indeks. Fanen Indhold Brug fanen Indhold til at få vist Hjælp-emner organiseret efter emne som indholdsfortegnelsen i en bog. Du kan klikke på ikonerne til venstre for elementerne for at skjule eller udvide konturen. Fanen Søg Brug fanen Søg til at finde et bestemt ord i Hjælp. Skriv ordet i tekstboksen, og klik på Søg. På resultatlisten vises titlerne på alle de emner, hvor søgeordet forekommer, angivet i den rækkefølge, de vises i under fanen Indhold. Bemærk! Du kan ikke bruge booleske operatorer (f.eks. AND, OR, NOT eller anførselstegn) til at begrænse eller indskrænke søgningen i Hjælp. Hvis du skriver mere end ét ord, medtages alle emner, hvor mindst et af dine søgeord findes, på resultatlisten. Fanen Indeks Brug fanen Indeks til at finde Hjælp-emner i en sammenkædet, alfabetisk liste over termer til forskellige funktioner og begreber. Du kan gennemse indekset på to måder. Du kan klikke på kontrolelementerne (+ eller -) for at udvide eller skjule elementerne under et bogstav i alfabetet, rulle til den ønskede term og klikke på et hyperlink for at åbne det relaterede Hjælp-emne. Eller du kan bruge pop-up-menuen Vis til at udvide listen for kun ét bogstav og derefter rulle og klikke på et hyperlink for at åbne Hjælp-emnet.

6 Navigere via oversigten over brugte Hjælp-emner Hjælp-systemet gemmer en oversigt over brugen af Hjælp, så du hurtigt kan flytte frem og tilbage mellem de emner, du har åbnet. Du kan bruge pileknapperne på værktøjslinien Hjælp. Klik på knappen Forrige emne for at vende tilbage til de emner, du åbnede tidligere i Hjælp-sessionen. Klik på knappen Næste emne for at flytte fremad igen i oversigten over tidligere brugte Hjælp-emner. Når du lukker Hjælp, afsluttes din Hjælp-session, og oversigten slettes.

7 Udskrive Hjælp-emner Du kan udskrive enkelte emner fra online Hjælp. Hvert emne skal udskrives enkeltvis. Du kan ikke udskrive flere emner ad gangen eller hele afsnit i Hjælp. Sådan udskrives et Hjælp-emne: 1. Åbn det Hjælp-emne, du vil udskrive. 2. Klik på Udskriv emne på værktøjslinien Hjælp.

8 Bruge vinduet Sådan gør du Vinduet Sådan gør du supplerer Adobe Reader 6.0 Hjælp ved at vise trinvise fremgangsmåder for et begrænset antal opgaver. Vinduet Sådan gør du vises i højre side af dokumentvinduet, så det aldrig blokerer for det åbne dokument. Bemærk! Sådan gør du-siderne beskriver et udvalgt antal almindelige opgaver og giver kun minimale baggrundsoplysninger. Den komplette dokumentation finder du i afsnittet Bruge Hjælp. Sådan åbnes eller lukkes vinduet Sådan gør du: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Hjælp > Sådan gør du > Generelle emner. Vælg Vis > Vinduet Sådan gør du. Klik på knappen Sådan gør du i værktøjslinieområdet. (Brug denne indstilling, hvis Adobe Reader er åben i webbrowseren). Klik på knappen Skjul for at lukke vinduet Sådan gør du. Du kan også forankre vinduet Sådan gør du i højre eller venstre side af dokumentvinduet. Sådan forankres vinduet Sådan gør du: Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på titellinien Sådan gør du, og vælg enten Forankret til venstre eller Forankret til højre. Den vandrette dimension af vinduet Sådan gør du er fast og kan ikke ændres. Den lodrette dimension justeres, så den passer til de ændringer, du foretager af dokumentationsruden. Underafsnit: Navigere i Sådan gør du-sider

9 Navigere i Sådan gør du-sider Hyperlinks i Sådan gør du-emner er krydshenvisninger, der enten åbner en anden Sådan gør du-side eller et relateret emne i Hjælp (se Bruge Hjælp). Vinduet Sådan gør du indeholder knapperne Tilbage og Frem, som du kan bruge til at navigere mellem de sider, du har fået vist i den aktuelle session.

10 Bruge andre hjælpefunktioner Der er flere ressourcer, som du kan bruge til at finde svar på dine spørgsmål: Nogle dialogbokse indeholder Hjælp-knapper. Når du klikker på disse Hjælp-knapper, åbnes Hjælp-vinduet med det relaterede emne i emneruden. Menuen Hjælp indeholder kommandoer, der peger på forskellige ressourcer og henvisninger, f.eks. Systemoplysninger (kun Windows). Den indeholder også et hyperlink til Onlinesupport, som har andre hyperlinks til produktoplysninger, supportdokumenter m. m.

11 Arbejdsområdet Om arbejdsområdet Åbne dokumenter Gemme Adobe PDF-dokumenter Om oprettelse af PDF-dokumenter Navigere i dokumenter Justere visningen af dokumenter Tilpasse arbejdsområdet Bruge asiatiske skrifttyper Om østeuropæiske og mellemøstlige sprog i Adobe PDF-filer

12 Om arbejdsområdet Vinduet Adobe Reader omfatter en dokumentrude, der viser Adobe PDF-dokumenter. Den venstre side indeholder en navigationsrude, som hjælper dig med at bladre gennem det aktuelle PDF-dokument. Værktøjslinier øverst i vinduet og statuslinien nederst i vinduet indeholder andre kontrolelementer, du kan bruge til at arbejde med PDFdokumenter. I højre side er der et Sådan gør du-vindue med instruktioner til at udføre almindelige opgaver. Arbejdsområdet i Adobe Reader A. Værktøjslinier B. Dokumentrude C. Navigationsrude (med fanen Bogmærker vist) D. Statuslinie E. Vinduet Sådan gør du Underafsnit: Bruge navigationsfanerne Bruge genvejsmenuer Om værktøjslinier Vælge værktøjer Bruge værktøjslinien Egenskaber

13 Bruge navigationsfanerne Faner indeholder elementer som f.eks. et dokuments bogmærker, sideminiaturebilleder og artikler. Faner vises i navigationsruden i venstre side af arbejdsområdet eller i flydende paneler. Sådan vises eller skjules faner i navigationsruden: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på ikonet Vis/skjul i nederste venstre hjørne i dokumentruden. Vælg Vis > Navigationsfaner, og vælg derefter den ønskede fane i menuen. Klik på fanenavnet i venstre side af dokumentruden. Bemærk! Forfatteren af Adobe PDF-dokumentet bestemmer indholdet af navigationsfanerne. I nogle tilfælde indeholder en fane ikke noget. Sådan vælges en kommando i menuen Indstillinger på en fane: Klik på Indstillinger øverst på fanen for at åbne menuen, og vælg den ønskede kommando. Kommandoerne er forskellige afhængigt af den viste fane. Klik et vilkårligt sted uden for menuen for at lukke menuen uden at vælge en kommando. Klik på trekanten ud for Indstillinger for at åbne menuen Du kan også vælge kommandoer i dokumentrudens menu. Klik på trekanten lige over rullepanelet for at åbne menuen, og vælg derefter Dokumentegenskaber, Dokumentstatus, Filvedhæftning (Windows) eller Arkivvedhæftning (Mac OS) eller Indstillinger.

14 Bruge genvejsmenuer Acrobat indeholder kontekstafhængige menuer, der viser kommandoer til det pågældende element under markøren. Du kan f.eks. højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) på værktøjslinieområdet for at åbne en genvejsmenu, der indeholder værktøjslinienavne og -indstillinger. Sådan vælges en kommando i en genvejsmenu: 1. Placer markøren over et element i arbejdsområdet, f.eks. en kommentar, en værktøjslinie, et bogmærke eller en dokumentside. 2. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) for at åbne genvejsmenuen, og vælg derefter den ønskede kommando.

15 Om værktøjslinier Værktøjslinien i Adobe Reader er grundlæggende et sæt værktøjslinier, hvoraf nogle vises som standard, og andre er skjulte. Værktøjslinier, der er åbne som standard A. Værktøjslinien Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) B. Værktøjslinien Standard C. Værktøjslinien Zoom D. Værktøjslinien Roter visning E. Værktøjslinien Opgaver Hold musemarkøren over værktøjet et øjeblik for at få vist værktøjets navn. Sådan vises eller skjules værktøjslinier Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vis > Værktøjslinier, og vælg derefter den værktøjslinie, du vil vise eller skjule. En afkrydsning ud for værktøjsliniens navn angiver, at den er vist. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) i værktøjslinieområdet, og vælg derefter den værktøjslinie, der skal vises eller skjules (se Bruge genvejsmenuer). Hvis du vil skjule alle værktøjslinier, skal du vælge Vis > Værktøjslinier > Skjul værktøjslinier. Vælg Vis værktøjslinier for at få vist dem igen. Vælg Vis > Værktøjslinier > Nulstil værktøjslinier for at få vist standardsættet med værktøjslinier. Yderligere oplysninger om ændring af værktøjsliniers udseende og placering finder du i afsnittet Tilpasse arbejdsområdet.

16 Vælge værktøjer Du skal som tommelfingerregel bruge håndværktøjet, når du bladrer gennem PDFdokumenter. Du kan dog vælge en række andre nyttige værktøjer fra værktøjslinierne. Bemærk! Du vil opdage, at visse værktøjer, f.eks. kommenteringsværktøjer, er tilgængelige i nogle dokumenter, men ikke i andre. Disse værktøjer er kun tilgængelige i dokumenter med yderligere brugerrettigheder (se Om brugerrettigheder). Sådan vælges et værktøj: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg navnet på værktøjslinien i menuen Værktøjer, og vælg derefter værktøjet. Hvis du vil vælge et synligt værktøj på en værktøjslinie, skal du klikke på værktøjet eller trykke på den relevante tastekombination (se Taster til valg af værktøjer). Hvis du vil vælge håndværktøjet midlertidigt uden at fravælge det aktuelle værktøj, skal du holde mellemrumstasten nede. Hvis du midlertidigt vil vælge zoomværktøjet, skal du holde mellemrumstasten nede og trykke på Ctrl-tasten (Windows) eller Kommando-tasten (Mac OS). Hvis du vil vælge et skjult værktøj, skal du holde museknappen nede på enten det pågældende værktøj eller trekanten ved siden af det, indtil de ekstra værktøjer vises, og derefter trække til det ønskede værktøj. Hvis du vil anbringe skjulte værktøjer på værktøjslinien ved siden af de synlige værktøjer, skal du klikke på det tilhørende værktøj eller trekanten ved siden af det, indtil de ekstra værktøjer vises, og derefter vælge indstillingen Udvid denne knap eller Vis værktøjslinie. Hvis du vil skjule værktøjerne, skal du klikke på trekanten til højre for værktøjerne. Klik på trekanten for et værktøj for at åbne en skjult gruppe værktøjer

17 Bruge værktøjslinien Egenskaber Værktøjslinien Egenskaber er især praktisk, når du åbner et dokument med yderligere brugerrettigheder. Det valgte element bestemmer, hvilke værktøjer der vises på værktøjslinien Egenskaber. Når værktøjslinien Egenskaber vises, er den som standard en flydende værktøjslinie. Du kan forankre den ved siden af de andre værktøjslinier, hvis du vil. Sådan vises eller skjules værktøjslinien Egenskaber: 1. Marker det objekt, f.eks. en notekommentar, der indeholder de egenskaber, du vil redigere. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vis > Værktøjslinier > Egenskabslinie. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på værktøjslinieområdet, og vælg Egenskabslinie i genvejsmenuen. Hvis du vil ændre andre egenskaber end dem, der er vist på værktøjslinien Egenskaber, skal du højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) på objektet og vælge Egenskaber.

18 Åbne dokumenter Du kan åbne et Adobe PDF-dokument fra dit -program, fra filsystemet, fra en webbrowser (kun Windows) eller ved at vælge Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Åbn i Adobe Reader. PDF-dokumentets udseende afhænger af, hvordan dokumentet er oprettet. Et dokument kan f.eks. blive åbnet på en bestemt side eller med en bestemt forstørrelse. Forfatteren af PDF-dokumentet kan have aktiveret yderligere brugerrettigheder, så du kan oprette kommentarer, udfylde formularer og signere dokumenter (se Om brugerrettigheder). Når du åbner et Adobe PDF-dokument oprettet ud fra websider, kan du navigere gennem dokumentet, udskrive sider, zoome ind og ud og arbejde som med alle andre PDFdokumenter. Hvis du har en forbindelse til internettet åben, åbnes målwebsiden i din browser, når du klikker på et hyperlink i PDF-dokumentet. Sådan åbnes et PDF-dokument fra Adobe Reader: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Åbn, eller klik på knappen Åbn på værktøjslinien. Marker et eller flere filnavne i dialogboksen Åbn, og klik derefter på Åbn. PDF-dokumenter har normalt filtypenavnet.pdf. (Windows) Vælg dokumentets filnavn i menuen Filer. (Mac OS) Vælg Arkiv > Åbn seneste arkiv, og vælg derefter dokumentets filnavn. 2. Hvis dialogboksen Dokumentstatus åbnes, har dokumentet en speciel status eller specielle funktioner. Det kan f.eks. være certificeret eller indeholder yderligere brugerrettigheder. Klik på Luk. Nederst til venstre på statuslininen vises ikoner, der repræsenterer disse specielle statusikoner. Du kan klikke på dem for at få vist dokumentstatus. Hvis et dokument er indstillet til at åbne med fuldskærmsvisning, er værktøjslinien, kommandolinien, menulinien og kontrolelementerne i vinduet skjulte. Du kan afslutte fuldskærmsvisning ved at trykke på Esc, hvis dine indstillinger er angivet på denne måde, eller ved at trykke på Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS) (se Læse dokumenter i fuldskærmsvisning). Hvis mere end ét dokument er åbent, kan du skifte mellem dokumenter ved at vælge dokumentnavnet i menuen Vindue. Sådan åbnes et PDF-dokument fra et andet program end Adobe Reader: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Åbn det vedhæftede PDF-dokument fra et -program. I de fleste -programmer kan du dobbeltklikke på ikonet for det vedhæftede dokument for at åbne det. Klik på hyperlinket til PDF-filen i webbrowseren. PDF-dokumentet åbnes muligvis i webbrowseren. Brug i så fald værktøjslinierne i Adobe Reader til at udskrive, søge i og arbejde med PDF-dokumenterne, da menukommandoer kan gælde browseren og ikke PDF-dokumentet (se Vise Adobe PDF-dokumenter i en webbrowser (Windows)). Dobbeltklik på ikonet for PDF-filen i filsystemet. Bemærk! I Mac OS kan du muligvis ikke åbne et PDF-dokument, der er oprettet i Windows, ved at dobbeltklikke på ikonet. Hvis dokumentet ikke åbnes ved at dobbeltklikke på ikonet i Mac OS, skal du bruge Arkiv > Åbn i Adobe Reader.

19 Gemme Adobe PDF-dokumenter Du kan gemme en kopi af et Adobe PDF-dokument, eller hvis dokumentets forfatter aktiverede yderligere brugerrettigheder, kan du gemme kommentarer, poster i formularfelter eller digitale signaturer, som du har føjet til et dokument. Hvis et dokument indeholder yderligere brugerrettigheder, åbnes dialogboksen Dokumentstatus, når du åbner dokumentet, og angiver, hvilke rettigheder du har fået tildelt (se Om brugerrettigheder). Hvis du har hentet den komplette version af Adobe Reader, kan du også gemme indholdet i et PDF-dokument i tekstformat. På denne måde kan du nemt genbruge teksten fra et PDFdokument samt bruge indholdet med skærmlæsere, der ikke er MSAA-kompatible. Sådan gemmes en kopi af et Adobe PDF-dokument: 1. Vælg Filer > Gem en kopi (Windows) eller Arkiv og Arkiver en kopi (Mac OS). 2. Skriv filnavnet og placeringen i dialogboksen Gem en kopi, og klik på Gem (Windows) eller i Arkiver en kopi, og klik på Arkiver (Mac OS). Du kan kun gemme filen i PDF-format. Sådan gemmes kommentarer, poster i formularfelter og digitale signaturer: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Filer > Gem (Windows) eller Arkiv og Arkiver (Mac OS) for at gemme ændringerne af den aktuelle fil. Vælg Filer > Gem som (Windows) eller Arkiv og Arkiver som (Mac OS) for at gemme ændringerne i en ny fil. Bemærk! Hvis du får vist et dokument med yderligere brugerrettigheder i en browser, kan du kun bruge kommandoen Gem en kopi (Windows) eller Arkiver en kopi (Mac OS). Sådan gemmes et Adobe PDF-dokument som en tekstfil: 1. Vælg Filer > Gem som tekst (Windows) eller Arkiv og Arkiver som tekst (Mac OS). 2. Skriv filnavnet og placeringen i dialogboksen Gem som tekst, og klik på Gem (Windows) eller i Arkiver som tekst, og klik på Arkiver (Mac OS). Filen gemmes med filtypenavnet.txt.

20 Om oprettelse af PDF-dokumenter Du kan ikke bruge Adobe Reader til at oprette PDF-dokumenter. Du skal i stedet bruge Adobe Acrobat eller et andet program (f.eks. Adobe InDesign eller Adobe FrameMaker ), hvor det er muligt at oprette PDF-dokumenter. Hvis du har en internetforbindelse, kan du vælge Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Opret Adobe PDF online og derefter følge fremgangsmåden på Adobes websted for at bruge en abonnementstjeneste til at oprette PDF-dokumenter. Yderligere oplysninger om oprettelse af PDF-dokumenter finder du på Adobes websted (

21 Navigere i dokumenter Du kan navigere i Adobe PDF-dokumenter ved at bladre gennem dem eller bruge navigationsværktøjer som f.eks. bogmærker, miniaturebilleder og hyperlinks. Du kan også gå tilbage gennem dokumenterne for at komme til det sted, hvor du startede. Underafsnit: Bladre gennem dokumenter Gå samme vej tilbage Navigere med bogmærker Navigere med sideminiaturebilleder Navigere med hyperlinks Vise lag Læse artikeltråde

22 Bladre gennem dokumenter Navigationskontrolelementerne på statuslinien nederst i vinduet er en hurtig måde at navigere gennem dokumenter på. Herudover kan du bruge menukommandoer, værktøjslinien Navigation og tastaturgenveje til at bladre gennem et PDF-dokument. Navigationskontrolelementer A. Knappen Første side B. Knappen Forrige side C. Aktuel side D. Knappen Næste side E. Sidste side, knap Sådan går du til en anden side: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil gå til første eller sidste side, skal du klikke på knappen Første side eller Sidste side på statuslinien eller vælge Vis > Gå til > Første side eller Sidste side. Hvis du vil gå til den næste eller forrige side, skal du klikke på knappen Næste side eller Forrige side på statuslinien eller vælge Vis > Gå til > Næste side eller Forrige side. Hvis du befinder dig i visningen Tilpas side, og sidelayoutet er indstillet til enkelt side, skal du trykke på pil op eller pil ned for at flytte en side op eller ned (se Indstille sidelayout og -retning). Yderligere oplysninger om tip til genvejstaster til at bladre gennem dokumenter finder du i afsnittet Tastaturgenveje. Sådan bruges værktøjslinien Navigation: 1. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) i værktøjslinieområdet, og vælg derefter Navigation. 2. Klik på knapperne for at flytte frem eller tilbage gennem dokumentet. Sådan springes til en side ved hjælp af sidetallet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vis > Gå til > Side, skriv sidetallet, og klik på OK. Træk det lodrette rullepanel, indtil det ønskede sidetal vises. Marker det aktuelle sidetal på statuslinien, skriv det sidetal, du vil gå til, og tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS). Bemærk! Hvis dokumentets sidetal er forskelligt fra den aktuelle sideplacering i PDFfilen, vises sideplaceringen muligvis i parentes på statuslinien. Hvis f.eks. den første side i et kapitel på 18 sider begynder med 223, vises nummereringen muligvis som 223 (1 af 18). Du kan dobbeltklikke i parenteserne, skrive et andet tal og trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) for at gå til den pågældende side. Oplysninger om at slå logiske sidetal til og fra finder du i afsnittet Indstillinger for sidevisning. Sådan rulles automatisk gennem et dokument: 1. Vælg Vis > Automatisk rul. 2. Tryk på Esc for at stoppe med at rulle til slutningen.

23 Gå samme vej tilbage Når du har navigeret gennem dokumenter, kan du gå samme vej tilbage til det sted, hvor du startede. Sådan går du samme vej tilbage: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil gå samme vej tilbage i et Adobe PDF-dokument, skal du vælge Vis > Gå til > Forrige visning eller Næste visning. Kommandoen Næste visning er kun tilgængelig, hvis du har valgt Forrige visning. Hvis du åbner PDF-dokumentet i en browser, skal du bruge indstillingerne på værktøjslinien Navigation til at skifte mellem visninger. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) i værktøjslinieområdet, og vælg derefter Navigation. Klik på Gå til forrige visning eller Gå til næste visning. Hvis du vil gå samme vej tilbage gennem andre PDF-dokumenter, skal du vælge Vis > Gå til > Forrige dokument eller Næste dokument. Disse kommandoer åbner de andre PDFdokumenter, hvis de er lukkede.

24 Navigere med bogmærker Bogmærker er en indholdsfortegnelse og repræsenterer normalt kapitler og afsnit i et dokument. Bogmærker vises i navigationsruden. Forfatteren af Adobe PDF-dokumentet bestemmer, hvilke bogmærker der vises. Bogmærker, fane A. Fanen Bogmærker B. Udvidet bogmærke C. Klik for at åbne menuen Indstillinger til bogmærker Sådan bladres gennem dokumentet med et bogmærke: 1. Klik på fanen Bogmærker i venstre side af vinduet, eller vælg Vis > Navigationsfaner > Bogmærker for at få vist bogmærker. 2. Klik på bogmærket for at gå til det pågældende emne. Klik på plustegnet (+) ud for et overordnet bogmærke for at udvide det. Klik på minustegnet (+) ud for et bogmærke for at skjule de underordnede bogmærker. Bemærk! Når du klikker på et bogmærke, udføres der måske en handling i stedet for at bringe dig til et andet sted. Det afhænger af, hvordan bogmærket er defineret. Hvis listen over bogmærker forsvinder, når du klikker på et bogmærke, skal du klikke på fanen Bogmærker for at få vist listen igen. Hvis fanen Bogmærker altid skal være åben, efter at du har klikket på et bogmærke, skal du klikke menuen Indstillinger øverst i panelet Bogmærker og sørge for, at Skjul efter brug ikke er markeret. Når du ruller gennem et dokument, skal du klikke på knappen Viser bogmærke for den aktuelle side øverst i panelet Bogmærker for at få vist din aktuelle placering. Hvis bogmærket er skjult i et overordnet bogmærke, åbnes det overordnede bogmærke, så du kan se det valgte bogmærke.

25 Navigere med sideminiaturebilleder Sideminiaturebilleder indeholder miniaturevisninger af dokumentsider. Du kan bruge miniaturebilleder i panelet Sider til at ændre visningen af sider og til at gå til andre sider. Den røde sidevisningsboks i sideminiaturebilledet angiver, hvilket område af siden der vises. Du kan tilpasse størrelsen på denne boks for at ændre zoomprocenten (se Forstørre og formindske visningen). Sådan bladres gennem dokumentet med sideminiaturebilleder: 1. Klik på fanen Sider i venstre side af vinduet, eller vælg Vis > Navigationsfaner > Sider for at åbne panelet Sider. 2. Klik på et sideminiaturebillede for at gå til den pågældende side.

26 Navigere med hyperlinks At klikke på et hyperlink i et PDF-dokument er som at klikke på et hyperlink på et websted. Med hyperlinks kommer du til bestemte steder, som forfatteren af PDFdokumentet har defineret. Med disse hyperlinks springer du til et andet sted i samme dokument, til andre PDF-dokumenter eller til websteder. Forfatteren af PDF-dokumentet bestemmer hyperlinkenes udseende i PDF-dokumentet. Hvis du klikker på et hyperlink, kan der også blive afspillet film, lydklip og vedhæftede filer. Den relevante hardware og software skal være installeret for at afspille disse medieklip. Oplysninger om ændring af multimedieindstillinger finder du i afsnittet Angive multimedieindstillinger. Bemærk! Hvis du ikke hentede den komplette version af Adobe Reader, kan du ikke afspille medieklip. Vælg Hjælp > Opdateringer for at installere de nødvendige ekstramoduler. Sådan følges et hyperlink: 1. Vælg håndværktøjet. 2. Placer markøren over hyperlinkområdet på siden, indtil markøren ændres til en hånd med en pegende finger (hånden indeholder et "W", hvis hyperlinket peger på World Wide Web). Klik derefter på hyperlinket.

27 Vise lag Oplysninger kan gemmes på forskellige lag i et Adobe PDF-dokument. De lag, der vises i PDF-dokumentet, er baseret på de lag, der blev oprettet i det oprindelige program. Du kan undersøge lagene og vise eller skjule indholdet knyttet til hvert lag ved hjælp af fanen Lag i navigationsruden. Yderligere oplysninger om at arbejde med lag finder du i afsnittet Om Adobe PDF-lag. Fanen Lag A. Øjeikon angiver et vist lag B. Skjult lag Sådan vises lag: 1. Klik på fanen Lag i venstre side af vinduet, eller vælg Vis > Navigationsfaner > Lag. 2. Klik på øjeikonet for at skjule et lags indhold. Klik på den tomme boks for at vise et skjult lags indhold. Et lag er synligt, når øjeikonet er til stede, og skjult, når øjeikonet ikke er til stede.

28 Læse artikeltråde Artikler er elektroniske tråde, der fører dig gennem et dokument. En artikel begynder typisk på én side og fortsætter på en anden side senere i dokumentet, på samme måde som artikler springer sider over i almindelige aviser og tidsskrifter. Når du læser en artikel, zoomes ind eller ud, så den aktuelle del af artiklen udfylder skærmen. Sådan læses en artikel: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vis > Navigationsfaner > Artikler for at åbne panelet Artikler. Dobbeltklik derefter på artiklens ikon for at begynde at læse artiklen. Bemærk! Du kan ikke åbne panelet Artikler, hvis du får vist PDF-dokumentet i en browser. Du skal åbne dokumentet i Adobe Reader. Vælg håndværktøjet, og klik derefter et vilkårligt sted i artiklen for at begynde at læse fra det pågældende sted. 2. Markøren ændres til følgende artikelmarkør. Vælg en af følgende fremgangsmåder for at navigere gennem artiklen: Hvis du vil gå til den næste side i artiklen, skal du trykke på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) eller klikke. Hvis du vil gå til den forrige side i artiklen, skal du holde Skift nede og klikke (Windows) eller holde Skift nede og trykke på Retur (Mac OS). Hvis du vil gå til starten af artiklen, skal du trykke på Ctrl-tasten(Windows) eller Alternativ-tasten (Mac OS) og klikke i artiklen. Hvis du vil afslutte artiklen, før du er nået til slutningen, skal du trykke på Skift+Ctrl (Windows) eller Skift+Alternativ (Mac OS) og klikke. 3. Når du når til slutningen af artiklen, ændres markøren til artikelafslutningsmarkøren. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS), eller klik for at vende tilbage til den visning, du brugte, inden du begyndte at læse artiklen.

29 Justere visningen af dokumenter Adobe Reader indeholder et sæt værktøjer, du kan bruge til at justere visningen af dine Adobe PDF-dokumenter, herunder enkle værktøjer som f.eks. Zoom ind og Zoom ud og mere avancerede værktøjer. Du kan også justere visningen ved at rotere sider og bestemme, om du vil se én side ad gangen eller et kontinuerligt forløb af sider. Underafsnit: Justere sideplaceringen Forstørre og formindske visningen Indstille sidelayout og -retning Læse dokumenter i fuldskærmsvisning

30 Justere sideplaceringen Brug håndværktøjet til at flytte rundt på siden, så du kan se alle områder af den. At flytte en Adobe PDF-side med håndværktøjet er som at flytte et stykke papir på skrivebordet med hånden. Sådan justeres sideplaceringen: 1. Vælg håndværktøjet. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Træk siden opad eller nedad. Slip museknappen for at standse med at rulle. Hvis der er zoomet ind på siden til en høj forstørrelse, skal du trække siden til venstre eller højre for at se et andet område.

31 Forstørre og formindske visningen Du kan forstørre PDF-dokumenters visning på forskellige måder ved hjælp af værktøjslinien og statuslinien. Med værktøjerne Zoom ind og Zoom ud kan du ændre dokumentets forstørrelse. Med det dynamiske zoomværktøj kan du zoome ind eller ud ved at trække musen opad eller nedad. Forstørrelsesindstilllinger på værktøjslinien A. Menuen Zoom B. Knappen Zoom ud C. Menuen Forstørrelse D. Knappen Zoom ind Sådan forøges eller formindskes forstørrelsen: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på knappen Zoom ind eller Zoom ud på værktøjslinien, eller vælg en forstørrelsesprocent i menuen på værktøjslinien. Vælg værktøjet Zoom ind eller Zoom ud i menuen Zoom på værktøjslinien, og klik derefter på siden. Hvis du vil zoome ind på et bestemt område, skal du bruge værktøjet Zoom ind til at tegne et rektangel. Når du er færdig med at zoome, er det ofte en god ide at vælge håndværktøjet. Klik på området med forstørrelsesprocenten på værktøjslinien, skriv en ny procent, og tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS). Vælg det dynamiske zoomværktøj i menuen Zoom på værktøjslinien, og træk derefter opad for at zoome ind på det område, hvor du begynder at trække, eller træk nedad for at zoome ud fra det pågældende sted. Hvis musen er med musehjul, kan du rulle hjulet fremad for at zoome ind eller bagud for at zoome ud. Når værktøjet Zoom ind er valgt, kan du holde Alt-tasten (Windows) eller Alternativ-tasten (Mac OS) nede, mens du klikker eller trækker for at zoome ud. Når værktøjet Zoom ud er valgt, skal du holde Ctrl-tasten eller Alternativ-tasten nede for at zoome ind. Med begge værktøjer kan du holde Skift nede for at bruge det dynamiske zoomværktøj. Sådan ændres forstørrelsesniveauet ved hjælp af et sideminiaturebillede: 1. Klik på fanen Sider i venstre side af vinduet for at få vist sideminiaturebillederne. Hvert miniaturebillede repræsenterer en side. 2. Find miniaturebilledet for den aktuelle side, og placer derefter markøren over det nederste højre hjørne af sidevisningsboksen, indtil markøren ændres til en dobbeltpil. 3. Træk i hjørnet af boksen for at formindske eller forstørre visningen af siden. En sidevisningsboks i et sideminiaturebillede angiver det område på siden, der i øjeblikket vises i dokumentruden Sådan ændres størrelsen på en side, så den passer til vinduet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil tilpasse størrelsen på siden, så den passer til hele vinduet, skal du vælge Vis > Tilpas side eller klikke på Tilpas side på værktøjslinien. Hvis du vil tilpasse siden, så den passer til bredden på vinduet, skal du vælge Vis > Tilpas bredde eller klikke på Tilpas bredde på værktøjslinien. En del af siden kan være uden for synsfeltet. Hvis du vil ændre størrelsen på siden, så teksten og grafikken passer til vinduets bredde, skal du vælge Vis > Tilpas synlig eller klikke på Tilpas synlig på værktøjslinien. En del af siden kan være uden for synsfeltet. Du kan få vist de tastaturgenveje, der bruges til at ændre dokumentets størrelse, ved at åbne menuen Vis og se genvejene for de forskellige kommandoer. Sådan gendannes en sides faktiske størrelse: Vælg Vis > Faktisk størrelse, eller klik på Faktisk størrelse på værktøjslinien. En PDFsides faktiske størrelse er normalt 100%, men dokumentet kan være indstillet til et andet forstørrelsesniveau, da det blev oprettet.

32 Indstille sidelayout og -retning Det er især praktisk at ændre sidelayoutet, når du vil zoome ud for at få et overblik over dokumentlayoutet. Du kan anvende følgende sidelayout til visning af Adobe PDF-dokumenter: Enkelt side viser én side i dokumentruden ad gangen. Fortløbende arrangerer siderne i en fortløbende lodret kolonne. Modstående arrangerer siderne side om side og viser kun en eller to sider ad gangen. Fortløbende - modstående arrangerer siderne side om side i en fortløbende lodret kolonne. Hvis et dokument indeholder mere end to sider, vises den første side til højre, så tosidede opslag vises korrekt. Sammenligning af layoutene Enkel side, Fortløbende, Fortløbende - modstående og Modstående Du kan finde oplysninger om, hvordan sider arrangeres, når du bruger layoutet Fortløbende - modstående, i afsnittet Finde oplysninger om PDF-dokumenter. Sådan indstilles sidelayout: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vis > Sidelayout, og vælg derefter Enkelt side, Fortløbende, Modstående eller Fortløbende - modstående. Klik på knappen Enkelt side, Fortløbende, Fortløbende - modstående eller Modstående på statuslinien. 2. Vælg om nødvendigt Vis > Tilpas side for at få vist dokumentet i det aktuelle sidelayout. Bemærk! I layoutet Enkelt side markeres hele teksten på den aktuelle side med kommandoen Rediger > Marker alt. I de andre layout markeres hele teksten i PDF-dokumentet med kommandoen Marker alt. Sådan roteres sidevisningen: Vælg Vis > Roter visning > Med uret eller Mod uret. Du kan ændre en sides visning i intervaller på 90 grader. Dette ændrer sidens visning, ikke dens faktiske retning, og kan ikke gemmes.

33 Læse dokumenter i fuldskærmsvisning I fuldskærmsvisning fylder Adobe PDF-sider hele skærmen. Menulinien, kommandolinien, værktøjslinien, statuslinien og kontrolelementerne i vinduet er skjulte. En dokumentforfatter kan indstille et PDF-dokument til åbning i fuldskærmsvisning, eller du kan selv indstille visningen. Fuldskærmsvisning bruges ofte til præsentationer, sommetider med automatisk sidefremføring og -overgange Markøren forbliver aktiv i fuldskærmsvisning, så du kan klikke på hyperlinks og åbne noter. Du kan bruge tastaturgenveje til navigations- og forstørrelseskommandoer, selvom menuerne og værktøjslinien er skjulte. Sådan læses et dokument i fuldskærmsvisning: Vælg Vindue > Fuldskærmsvisning. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) eller tasterne pil ned eller højre pil for at bladre frem gennem dokumentet. Tryk på Skift+Enter (Windows) eller Skift+Retur (Mac OS) eller tasterne pil op eller venstre pil for at bladre tilbage gennem dokumentet. Bemærk! Hvis to skærme er installeret, vises fuldskærmsvisningen muligvis kun på den ene af skærmene. Hvis du vil bladre gennem dokumentet, skal du klikke på skærmen med siden i fuldskærmsvisning. Sådan afsluttes fuldskærmsvisning: Tryk på Esc, hvis dine fuldskærmsindstillinger er angivet på denne måde, eller tryk på Ctrl +L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS) (se Fuldskærmsindstillinger).

34 Tilpasse arbejdsområdet Du kan ændre arbejdsområdets udseende, så det passer bedre til, hvordan du arbejder. Du kan f.eks. ændre værktøjsliniers og navigationsrudens udseende og placering samt låse deres placering på skrivebordet. Det arbejdsområde, du opretter, bliver standardarbejdsområdet på systemet, indtil du ændrer det. Sådan vises eller skjules menulinien: Vælg Vis > Menulinie for at skjule menulinien. Tryk på F9 for at få vist den igen. Sådan ændres visningen af en navigationsfane: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil ændre navigationsrudens bredde, skal du trække i dens højre ramme. Hvis du vil flytte en fane til dens eget flydende panel, skal du trække fanen fra navigationsruden til dokumentruden. Hvis du vil flytte en fane til et eksisterende flydende panel eller til navigationsruden, skal du trække fanen til det flydende panel eller navigationsruden. Hvis du vil skjule et flydende panel, så kun fanerne kan ses, skal du dobbeltklikke på titellinien øverst i vinduet. Dobbeltklik på titellinien igen for at gendanne panelets størrelse. Sådan vises eller skjules værktøjsetiketter: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vis > Værktøjslinier > Etiketter til værktøjsknapper for at slå knapetiketter til eller fra. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg derefter Generelt. Vælg Standardetiketter, Alle etiketter eller Ingen etiketter til Vis etiketter til værktøjs- og egenskabsknapper. Klik på OK. Bemærk! Værktøjsetiketter deaktiveres selektivt uanset indstillingerne, når pladsen i værktøjslinieområdet bliver begrænset. Sådan flyttes en værktøjslinie: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil flytte en værktøjslinie i værktøjslinieområdet, skal du trække værktøjslinien i delelinien, som findes mellem to grupper ikoner. Du kan flytte værktøjslinien inden for værktøjslinieområdet, eller du kan trække værktøjslinien til dokumentruden for at oprette en flydende værktøjslinie. Du kan trække linien tilbage til den oprindelige placering. Hvis du vil flytte en flydende værktøjslinie i dokumentruden, skal du trække den i titellinien. Flyt et værktøjsafsnit fra værktøjslinieområdet Sådan låses eller låses placeringen af værktøjslinier op: Vælg Vis > Værktøjslinier > Lås værktøjslinier. Delelinierne forsvinder, når værktøjslinier er låst. Bemærk! Lås værktøjslinier låser kun værktøjsliniers placering i værktøjslinieområdet. Flydende værktøjslinier låses ikke på plads. Sådan forankres værktøjslinier: Vælg Vis > Værktøjslinier > Forankr alle værktøjslinier for at udvide og forankre alle flydende værktøjslinier i deres standardplacering i værktøjslinieområdet. Værktøjslinieområdet udvides om nødvendigt til tre linier, og etiketterne på værktøjslinien skjules selektivt for at spare plads. Sådan gendannes værktøjsliniers standardkonfiguration: Vælg Vis > Værktøjslinier > Nulstil værktøjslinier.

35 Bruge asiatiske skrifttyper Du kan åbne og udskrive Adobe PDF-dokumenter, der indeholder japansk, koreansk, traditionelt kinesisk og forenklet kinesisk tekst. Hvis en nødvendig skrifttype ikke er installeret på systemet, bliver du spurgt, om du vil hente den manglende skrifttype, når du åbner dokumentet. Følg vejledningen på skærmen for at hente og installere skrifttypen.

36 Om østeuropæiske og mellemøstlige sprog i Adobe PDFfiler Du kan åbne og udskrive Adobe PDF-dokumenter, der indeholder kyrillisk tekst (herunder bulgarsk, russisk og ukrainsk), østeuropæisk tekst (herunder tjekkisk, ungarsk og polsk) og mellemøstlig tekst (arabisk og hebraisk). Hvis skrifttyperne er integreret i PDFdokumenterne, kan du få vist og udskrive dem på ethvert system. De korrekte sprogsæt med skrifttyper skal dog være installeret på systemet for at få vist eller udskrive PDF-filer, hvor skrifttyperne ikke er integreret.

37 Udfylde Adobe PDF-formularer Om Adobe PDF-formularer Udfylde formularer Eksportere og importere formulardata

38 Om Adobe PDF-formularer En Adobe PDF-formular er en elektronisk baseret formular, svarende til en traditionel papirformular, der kan indsamle data fra en bruger og derefter sende dataene via eller World Wide Web ved hjælp af Adobe Reader. A. Tekstboks B. Kombinationsboks C. Signaturfelt D. Knap E. Afkrydsningsfelt F. Alternativknap G. Liste

39 Udfylde formularer Adobe PDF-formularer indeholder særlige felter, hvor du kan skrive tekst eller vælge indstillinger. Forfatteren af PDF-formulardokumentet skal have oprettet dokumentet i Adobe Acrobat Professional eller Acrobat Content Server med de relevante formularfelter, for at formularen kan udfyldes. Hvis du ikke kan skrive tekst i formularfelter eller vælge indstillinger, skal du kontakte forfatteren af PDF-formularen. Du kan også udskrive formularen og, hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede funktionerne Udfyld formular, eksportere formulardataene til en særskilt fil. Når du eksporterer formulardata, kan du gemme de eksisterende data eller transportere dem ved hjælp af en alternativ metode som f.eks. . Hvis du udfylder en PDF-formular i en webbrowser, kan du sende den via internettet (se Eksportere og importere formulardata). Sådan udfyldes en formular: 1. Vælg håndværktøjet. 2. Placer markøren i et formularfelt, og klik. Med I-markøren kan du indtaste tekst. Hvis markøren vises som en pegende finger, kan du vælge en knap, et afkrydsningsfelt, en alternativknap eller et element på en liste. 3. Når du har indtastet tekst eller foretaget et valg, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder: Tryk på tabulatortasten eller Skift+Tab for at godkende ændringen af formularfeltet og gå til næste eller forrige felt. Tryk på Enter (Windows) eller Retur (Mac OS) for at godkende ændringen i tekstformularfeltet og fjerne fokus fra det aktuelle felt. Hvis det aktuelle felt er et afkrydsningsfelt, slås afkrydsningsfeltet til eller fra, når du trykker på Enter eller Retur. I formularfelter med flere tekstlinier oprettes et afsnitsskift i det samme formularfelt, når du trykker på Enter eller Retur. Du kan bruge Enter eller Retur på tastaturet til at godkende ændringen. Tryk på Escape-tasten for at afvise en ændring i formularfeltet og fjerne markeringen fra det aktuelle formularfelt. I fuldskærmstilstand skal du trykke på Escape-tasten igen for at afslutte fuldskærmstilstand. 4. Når du har udfyldt de relevante formularfelter, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder: Klik på knappen Send formular, hvis den findes. Knappen kan være navngivet anderledes afhængigt af den person, der oprettede formularen. Når du klikker på denne knap, sendes formulardata til en database via internettet eller det interne intranet. Vælg Filer > Gem som (Windows) eller Arkiv > Arkiver som (Mac OS), og omdøb filen for at gemme formularen med de data, du indtastede. Bemærk! Dataene gemmes kun sammen med formularen i Adobe Reader, hvis Adobe PDF-filen indeholder specielle brugerrettigheder. Ellers gemmes formularen uden data. Eksporter formulardataene (se Eksportere og importere formulardata). Bemærk! Dataene eksporteres kun i Adobe Reader, hvis brugerrettighederne Udfyld formular er aktiveret. Udskriv formularen (se Udskrive Adobe PDF-dokumenter). Oplysninger om at udfylde et formularfelt til en digital signatur finder du i afsnittet Om at tilføje signaturer. Sådan ryddes en formular i et browservindue: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg knappen Nulstil formular, hvis den findes. Du kan ikke annullere denne handling. Afslut browseren, og start igen. Du kan muligvis ikke rydde en formular ved at klikke på knappen Genindlæs eller Gå tilbage eller ved at følge et hyperlink i browservinduet. Sådan ryddes en formular i Adobe Reader: Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Nulstil. Bemærk! Dataene gemmes kun sammen med formularen i Adobe Reader, hvis Adobe PDF-filen indeholder specielle brugerrettigheder. Underafsnit: Bruge Udfyld automatisk Angive formularindstillinger

40 Bruge Udfyld automatisk Du kan bruge funktionen Udfyld automatisk for at spare tid, når formularer udfyldes. Hvis de første par tegn, du skriver i et formularfelt, svarer til noget, du har indtastet i et tidligere formularfelt, udfylder funktionen Udfyld automatisk de resterende tegn. Sådan angives indstillinger for Udfyld automatisk: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg Formularer på listen. 2. Vælg en indstilling for Udfyld automatisk i pop-up-menuen, og klik på OK.

41 Angive formularindstillinger Brug formularindstillingerne til at styre forskellige aspekter af formularfelterne. Sådan angives formularindstillinger: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg Formularer på listen. 2. Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK: Hvis alle feltberegninger automatisk skal foretages ved brugerindtastning, skal du vælge Beregn automatisk feltværdier. Hvis det skal vises, hvilket formularfelt der har fokus, skal du vælge Vis fokusrektangel. Hvis formulardata skal bevares i internetbrowseren, skal du vælge Hold midlertidigt formulardata tilgængelige på disk. Hvis et plustegn (+) skal vises for at angive, hvornår tekstfelter overskrider de grænser, der blev angivet, da felterne blev oprettet, skal du vælge Vis overløbsindikator for tekstfelt. Hvis en standardfarve skal vises som formularfeltets baggrund, skal du vælge Vis baggrundsfarve for formularfelter og derefter vælge en farve. Hvis et formularfelts udseende skal vises, når formularer oprettes eller redigeres, skal du vælge Vis felteksempler ved oprettelse eller redigering af formularfelter.

42 Eksportere og importere formulardata Hvis forfatteren af Adobe PDF-dokumentet aktiverede funktionerne Udfyld formular, kan du eksportere formulardataene til en separat fil. Du kan ved at eksportere formulardata gemme eksisterende data, som du derefter kan sende via eller internettet. Du kan gemme formulardataene som en tabulatorsepareret tekstfil, i FDF-format (Forms Data Format) eller XFDF-format (XML-baseret FDF-filer). Den eksporterede fil bliver væsentlig mindre end den oprindelige PDF-fil. En mindre fil er at foretrække til arkivering eller elektronisk deling af data. Du kan også importere data fra den eksporterede fil til en anden formular, hvis den pågældende formular indeholder felter med de samme navne. Du kan også importere fildata fra en tekstfil. Alle rækker i tekstfilen skal være tabulatorsepareret for at kunne oprette kolonner som i en tabel. Når en række data importeres, repræsenterer hver celle værdien for det formularfelt, der svarer til kolonnenavnet. Bemærk! Du kan ikke eksportere eller importere data i Adobe Reader, medmindre Adobe PDF-filen har fået tildelt særlige brugerrettigheder. Sådan eksporteres formulardata til en fil: 1. Åbn Adobe PDF-formularen, og udfyld den. 2. Vælg Dokument > Udfyld formular > Eksporter formulardata. 3. Angiv placering og filnavn, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Sådan importeres formulardata fra en fil: 1. Åbn Adobe PDF-formularen. 2. Vælg Dokument > Udfyld formular > Importer formulardata. 3. Marker en fil, og klik på Vælg. Bemærk! Hvis du importerer formulardata fra en formular, der ikke svarer til den formular, du importerer til, opdateres kun de formularfelter, der er ens, og øvrige felter ignoreres. Eksisterende tekst i tekstformularfelter overskrives, hvis du importerer data til disse felter.

43 Redigere Adobe PDF-dokumenter Kopiere og indsætte tekst, tabeller, billeder og grafik Om Adobe PDF-lag

44 Kopiere og indsætte tekst, tabeller, billeder og grafik Du kan bruge Adobe Reader til at markere tekst, en tabel, et billede eller et grafikelement i et Adobe PDF-dokument, kopiere det til Udsklipsholder (Windows) eller skuffen (Mac OS) eller indsætte det i et dokument i et andet program. Underafsnit: Kopiere og indsætte små mængder tekst Kopiere og indsætte tabeller Kopiere billeder Kopiere og indsætte en kombination af tekst og grafik som et billede

45 Kopiere og indsætte små mængder tekst Med tekstværktøjet kan du markere tekst eller tekstkolonner i et Adobe PDF-dokument. Du kan bruge kommandoerne Kopier og Sæt ind til at kopiere den markerede tekst til et andet program. Du kan under indstillinger for Generelt angive, at når håndværktøjet hviler over tekst i et Adobe PDF-dokument, fungerer det automatisk som tekstværktøjet (se Generelle indstillinger). Marker tekst ved at trække fra et indsætningspunkt til et slutpunkt eller ved at trække diagonalt hen over teksten Hvis kommandoerne Klip, Kopier og Sæt ind er nedtonede, når teksten er markeret, har forfatteren af PDF-dokumentet ikke gjort det tilladt at kopiere tekst (se Finde oplysninger om PDF-dokumenter). Bemærk! Hvis en skrifttype, der kopieres fra et PDF-dokument, ikke er tilgængelig på det system, hvor den kopierede tekst vises, kan skrifttypen ikke anvendes. Skrifttypen erstattes med en standardskrifttype. Sådan markeres tegn, mellemrum, ord eller linier med tekst: Vælg tekstværktøjet, og vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik for at oprette et indsætningspunkt i begyndelsen af den tekst, der skal markeres, og træk derefter til slutningen af teksten. (Du kan også klikke for at oprette et indsætningspunkt, og holde Skift nede og klikke for at oprette et andet indsætningspunkt. Teksten mellem de to indsætningspunkter markeres). Dobbeltklik for at markere et ord. Klik tre gange for at markere en tekstlinie. Klik fire gange for at markere hele teksten på en side. Hvis du vil udvide en markering bogstav for bogstav, skal du trykke på Skift og bruge piletasten i den retning, markeringen skal udvides. Hvis du vil udvide en markering ord for ord, skal du trykke på Skift+Ctrl (Windows) eller Skift+Kommando (Mac OS) og bruge piletasten i den retning, markeringen skal udvides. Du kan altid vende tilbage til håndværktøjet ved at trykke på Esc. Du kan skifte midlertidigt til håndværktøjet ved at holde mellemrumstasten nede. Bemærk! Hvis PDF-dokumentet blev oprettet ved hjælp af en scanner, eller hvis teksten er en del af et billede, genkendes teksten muligvis som et billede og ikke som tegn, du kan markere. Sådan markeres en tekstkolonne: 1. Vælg tekstværktøjet, og flyt markøren hen mod tekstkolonnen. Når markøren ændres til en lodret streg med en ramme omkring, er tekstværktøjet i kolonnemarkeringstilstand. Du kan aktivere kolonnemarkering i stedet for tekstmarkering ved at trykke på Ctrl-tasten (Windows) eller Kommando-tasten (Mac OS). 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik uden for tekstområdet, og træk en markeringsramme over blokken eller kolonnen med tekst. Hvis du vil markere tekst i mere end én kolonne, skal du trække fra begyndelsen af teksten i én kolonne til slutningen af den tekst, du vil markere. Den følsomhed, som tekstværktøjet ændres med fra tekstmarkeringstilstand til kolonnemarkeringstilstand, angives under indstillingerne for Generelt. Sådan markeres hele teksten på en side: Vælg tilstanden Enkelt side som sidelayout, vælg tekstværktøjet af følgende fremgangsmåder:, og vælg derefter en Marker noget tekst på siden, og tryk derefter på Ctrl-A (Windows) eller Kommando-A (Mac OS) for at udvide markeringen til hele teksten på siden. Vælg Rediger > Vælg alle. Hold Ctrl-tasten nede og klik, og vælg derefter Vælg alle. Bemærk! Hvis Fortløbende eller Fortløbende - modstående er valgt som sidelayout, markeres hele teksten i dokumentet. Klik fire gange på siden. Denne metode markerer al tekst på siden, uanset sidelayout. Sådan kopieres markeret tekst: 1. Brug tekstværktøjet til at markere noget tekst på siden. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Rediger > Kopier for at kopiere den markerede tekst til et andet program. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Kopier til Udklipsholder (Windows) eller Kopier til Skuffe (Mac OS). Tryk på Ctrl+C (Windows) eller Kommando+C (Mac OS) for at kopiere den markerede tekst.

46 Kopiere og indsætte tabeller Du kan udtrække en tabel med formateringen intakt og derefter kopiere og importere tabellen til et andet program. Du kan bruge snapshotværktøjet til at kopiere et billede af en tabel til Udklipsholder (Windows) eller skuffen (Mac OS) eller til et åbent dokument i et andet program. Sådan kopieres en tabel som et billede med snapshotværktøjet: 1. Vælg snapshotværktøjet. 2. Træk en ramme omkring de rækker og kolonner, der skal kopieres. Klik på OK. Markeringen kopieres automatisk til Udklipsholder (Windows) eller skuffen (Mac OS). 3. Hvis du vil kopiere markeringen til et åbent dokument i et andet program, skal du vælge Rediger > Kopier i Adobe Reader og derefter vælge Rediger > Sæt ind i et åbent dokument i det andet program. Bemærk! Tabellen kopieres som et bitmapbillede, der ikke længere kan redigeres.

47 Kopiere billeder Du kan kopiere og indsætte enkelte billeder fra et Adobe PDF-dokument i Udsklipsholder (Windows) eller skuffen (Mac OS), et andet program eller en fil med billedværktøjet. Sådan kopieres en tabel med billedværktøjet: 1. Vælg billedværktøjet, og vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil markere et enkelt billede, skal du klikke på det billede, du vil kopiere, eller trække en markeringsramme omkring billedet. Hvis du vil markere en del af et billede, skal du trække en markeringsramme omkring det ønskede område. Hvis du vil fjerne markeringen af et billede og starte forfra, skal du klikke uden for det markerede billede. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder for at kopiere det markerede billede: Hvis du vil kopiere billedet til Udklipsholder (Windows) eller skuffen (Mac OS), skal du højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) og derefter vælge Kopier billede til Udklipsholder (Windows) eller Kopier billede til skuffe (Mac OS). Træk det markerede billede til et åbent dokument i et andet program.

48 Kopiere og indsætte en kombination af tekst og grafik som et billede Du kan bruge snapshotværktøjet til at kopiere indholdet af markeringsrammen (enten tekst, grafik eller en blanding af de to) til Udsklipsholder (Windows) eller skuffen (Mac OS) eller til et andet program. Både tekst og grafik kopieres som et billede. Sådan kopieres grafik eller tekst i billedformat med snapshotværktøjet: Vælg snapshotværktøjet, og vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik et vilkårligt sted på siden for at hente hele indholdet på skærmen. Træk en markeringsramme omkring teksten eller billederne eller en kombination af begge. Træk en markeringsramme inde i et billede for at kopiere en del af billedet. Farverne i det markerede område inverteres et øjeblik for at fremhæve markeringen. Markeringen kopieres automatisk til Udklipsholder (Windows) eller skuffen (Mac OS), når du slipper museknappen. Hvis et dokument er åbent i et andet program, kan du bruge kommandoen Rediger > Sæt ind til at indsætte den kopierede markering direkte i måldokumentet.

49 Om Adobe PDF-lag Acrobat understøtter visning af, navigation i og udskrivning af laginddelt Adobe PDFindhold fra programmer som f.eks. AutoCAD og Visio. Underafsnit: Navigere med lag Redigere laginddelt indhold Låste lag

50 Navigere med lag Oplysninger kan gemmes på forskellige lag i et PDF-dokument. De lag, der vises i PDFdokumentet, er baseret på lag oprettet i det oprindelige program. Du kan ikke oprette lag i Acrobat, men du kan undersøge lagene og vise eller skjule indholdet knyttet til hvert lag ved hjælp af fanen Lag i navigationsruden. Fanen Lag A. Øjeikon angiver et vist lag B. Skjult lag Sådan vises lag: 1. Klik på fanen Lag i venstre side af vinduet, eller vælg Vis > Navigationsfaner > Lag. 2. Klik på øjeikonet for at skjule et lags indhold. Klik på den tomme boks for at vise indholdet af et skjult lag. Et lag er synligt, når øjeikonet er til stede, og skjult, når øjeikonet ikke er til stede. Denne indstilling tilsidesætter midlertidigt indstillingerne i dialogboksen Lagegenskaber. 3. Vælg en af følgende fremgangsmåder i menuen Indstillinger under fanen Lag: Vælg Vis lag for alle sider for at få vist hvert lag på tværs af alle sider i dokumentet. Vælg Vis lag for aktuel side for kun at få vist lag på den side, der er synlig. Vælg Nulstil til oprindelig synlighed for at nulstille lag til standardtilstanden. Vælg Anvend tilsidesættelser af lag for at få vist alle lag. Denne indstilling påvirker alt valgfrit indhold i PDF-dokumentet, selv lag, der ikke vises under fanen Lag. Alle lag er synlige, uanset indstillingerne i dialogboksen Lagegenskaber. Du kan ikke ændre lagsynligheden med øjeikonet, før du slår denne kommando fra. Du kan redigere lagegenskaber i dialogboksen Lagegenskaber, men ændringerne (undtagen ændringer af lagnavnet) træder ikke i kraft, før du vælger Nulstil til oprindelig synlighed i menuen Indstillinger. Bemærk! Du kan ikke gemme visningen af en laginddelt PDF-fil, som du har oprettet med øjeikonet under fanen Lag for at vise og skjule lag. Når du gemmer filen, vender lagenes synlighed automatisk tilbage til den oprindelige synlighed.

51 Redigere laginddelt indhold Du kan markere eller kopiere indhold i et laginddelt Adobe PDF-dokument med et markeringsværktøj, f.eks. tekstværktøjet eller snapshotværktøjet.

52 Låste lag Et låst ikon under fanen Lag angiver, at et lag ikke kan redigeres og kun er til oplysning. Låste lag oprettes normalt ud fra AutoCAD-filer. Lagets synlighed kan ikke ændres. Den eneste egenskab, du kan ændre, er navnet på det låste lag.

53 Søge i PDF-dokumenter Søge efter ord i et dokument Søge på tværs af flere Adobe PDF-dokumenter Angive søgeindstillinger

54 Søge efter ord i et dokument Du kan søge efter bestemte ord i teksten i et åbent Adobe PDF-dokument fra Adobe Reader eller din webbrowser. Du kan generelt søge efter ord i teksten, i kommentarer, bogmærker, dokumentoplysninger, formularfelter, koder, digitale signaturer, XIF, XMP og brugerdefinerede felter. Du kan også udføre en enkelt søgning på tværs af flere Adobe PDF-filer, endda ofte uden at åbne filerne (se Søge på tværs af flere Adobe PDF-dokumenter). Underafsnit: Udføre en enkelt søgning i et dokument Afbryde søgninger Lukke ruden Søg i PDF Bruge avancerede søgeindstillinger Om avancerede søgeindstillinger Søge i enkelte Adobe PDF-filer i et browservindue

55 Udføre en enkelt søgning i et dokument Du kan bruge ruden Søg i PDF til at finde et ord, en række ord eller en del af et ord i det aktive Adobe PDF-dokument. Sådan søges efter ord i et dokument: 1. Vælg eller åbn det dokument, du vil søge i. 2. Klik på søgeværktøjet på værktøjslinien, eller vælg Rediger > Søg. 3. Skriv ordet, ordene eller en del af et ord, du vil søge efter. 4. Vælg en eller flere af følgende indstillinger, der skal gælde for søgningen: Kun hele ord finder kun forekomster af hele det ord, du skriver i tekstboksen. Hvis du f. eks. søger efter ordet kat, fremhæves ordene skat og katte ikke. Forskel på store og små bogstaver finder kun forekomster af de indtastede ord, og der skelnes mellem store og små bogstaver. Søg i bogmærker søger i teksten i ruden Bogmærker samt i teksten i dokumentet. Forekomster i ruden Bogmærker vises øverst på listen og angives med et andet symbol end forekomster i dokumentet. Søg i kommentarer søger i teksten i kommentarerne og i dokumentteksten. Forekomster i kommentarteksten vises i søgeresultaterne sammen med et kommentarikon, søgeordet og enten et eller to ord med kontekst osv. Den rækkefølge, som forekomsterne vises i, er relateret til deres placering på dokumentsiderne. Bemærk! Ovenstående indstillinger findes også i den avancerede PDF-søgerude. 5. Klik på Søg. Resultaterne vises i siderækkefølge med et par ord i kontekst. 6. Klik på et element på listen. Bemærk! Adobe-PDF-filer kan have flere lag. Søgefunktionen søger automatisk på alle lag. Hvis resultatet indeholder en forekomst i et skjult lag, bliver du spurgt, om du vil synliggøre laget, når du vælger det. Under en søgning kan du klikke på et resultat for at gå til den pågældende forekomst, eller du kan bruge søgetastaturgenvejene for at navigere i resultaterne uden at afbryde søgningen (se Taster til generel navigering). 7. Fortsæt med at klikke på elementer på resultatlisten, eller vælg Rediger > Søgeresultater > Næste resultat for at se den næste forekomst i dokumentet. Du kan også bruge knapperne Tilbage og Næste for at flytte fremad og tilbage gennem søgeruderne.

56 Afbryde søgninger Du kan standse en søgning. Dette annullerer yderligere søgning og begrænser resultaterne til de allerede fundne forekomster. Det lukker ikke ruden Søg i PDF eller sletter resultatlisten. Når du har standset en søgning, kan du ikke genoptage den. Hvis du vil have vist flere resultater, skal du køre en ny søgning. Sådan afbrydes en søgning: Klik på knappen Stop under statuslinien for søgningen. Bemærk! Forsøg ikke at bruge knappen Udført til at rydde de aktuelle søgeresultater. Udført har en anden funktion (se Lukke ruden Søg i PDF).

57 Lukke ruden Søg i PDF Du kan lukke ruden Søg i PDF på flere måder, hvor hver især giver lidt forskellige resultater. Vælg en af følgende fremgangsmåder for at lukke ruden Søg i PDF: (Kun Windows) Klik på knappen Skjul øverst i ruden Søg i PDF. Dokumentområdet gendannes til den større størrelse. Hvis du kommer til at lukke ruden Søg i PDF, skal du blot åbne den igen for at få vist de seneste søgeresultater. Hvis en Sådan gør du-side var åben, inden du begyndte søgningen, skal du klikke på knappen Tilbage, indtil den pågældende side vises igen. Klik på Udført nederst i ruden Søg i PDF. Vinduet Sådan gør du vender tilbage til den tilstand, det var i, før du klikkede på Søg. Hvis et Sådan gør du-emne var åbent, åbnes den pågældende side igen. Det er normalt mere effektivt end at klikke på knappen Tilbage, indtil du kommer til det pågældende emne. Hvis du kommer til at lukke ruden Søg i PDF, mens du får vist resultaterne af en søgning, kan du klikke på knappen Søg for at få vist resultaterne. Du kan også vælge Rediger > Søgeresultater > Næste resultat eller Rediger > Søgeresultater > Forrige resultat. Den seneste søgeforespørgsel forbliver vist, indtil du foretager en ny søgning eller lukker Adobe Reader.

58 Bruge avancerede søgeindstillinger Den avancerede PDF-søgerude indeholder flere indstillinger til at finde de nøjagtige forekomster af de ord, du vil finde. Disse indstillinger kan enten udvide eller begrænse søgeresultaterne. Sådan søges med den avancerede PDF-søgerude: 1. Klik på Brug avancerede søgeindstillinger nederst i ruden Søg i PDF. 2. Skriv det eller de ord, du vil finde. 3. Vælg en af søgeindstillingerne i Returner resultater, der indeholder. 4. Vælg Det aktuelle PDF-dokument under Søg i. 5. Vælg de indstillinger, der skal anvendes på søgningen, under Brug disse yderligere kriterier. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Om avancerede søgeindstillinger. 6. Klik på Søg. Brug metoderne beskrevet i afsnittet Udføre en enkelt søgning i et dokument for at gennemgå resultaterne. Bemærk! Hvis der er for mange eller for få resultater af en søgning, kan du køre søgningen igen med andre kriterier. Du kan angive en indstilling, så de avancerede søgeindstillinger er åbne i stedet for de grundlæggende søgeindstillinger, når du klikker på Søg (se Angive søgeindstillinger).

59 Om avancerede søgeindstillinger Brug de avancerede søgeindstillinger til at definere bestemte søgekriterier. Du kan i Returner resultater, der indeholder vælge mellem følgende indstillinger: Søg på alle ordene Søger efter forekomster, der indeholder alle dine søgeord, men ikke nødvendigvis i den rækkefølge, du har indtastet dem i. Hvis du f.eks. skrev af hver, omfatter resultaterne forekomster af af hver og hver af. Denne indstilling er kun tilgængelig for søgninger i flere dokumenter eller indeksdefinitionsfiler. Søg på præcist ord eller præcis vending Søger efter hele tegnstregen, herunder mellemrum, i den rækkefølge, som den vises i tekstboksen. Hvis du f.eks. skrev Adobe Acrobat som de ord, du vil søge efter, vises kun forekomster af Adobe Acrobat (begge ord, ved siden af hinanden og i den rækkefølge). Søg på et eller flere af ordene Søger efter forekomster af mindst ét af de indtastede ord. Hvis du f.eks. skrev hver af, omfatter resultaterne forekomster, hvor et af ordene eller begge ord forekommer: hver, af, hver af eller af hver. Boolesk forespørgsel Søger efter ord eller vendinger, som du angiver med booleske operatorer. Denne indstilling er kun tilgængelig til søgning på en angivet placering, ikke til søgning i et enkelt dokument (se Bruge booleske forespørgsler til søgninger i flere dokumenter). (Denne indstilling er ikke tilgængelig i den minimale version af Adobe Reader 6.0). Du kan vælge så mange indstillinger, som du vil, under Brug disse yderligere søgekriterier. Hvis du vælger mere end én indstilling, omfatter resultatlisten kun forekomster, der stemmer overens med de valgte kriterier. Hvis du f.eks. vælger Kun hele ord og Forskel på store og små bogstaver til en søgning efter ordet Farve, omfatter resultaterne ikke forekomster af farve eller Farver. Vælg mellem følgende under Brug disse yderligere søgekriterier: Nærhed Returnerer kun dokumenter, der indeholder flere ord, hvor ordene er tæt på hinanden. Hvis du f.eks. søger efter ordene Adobe printer, og Nærhed er valgt, findes alle de forekomster af søgningen, der indeholder ordene Adobe og printer, men det maksimale antal ord mellem dem er ikke mere end 900 ord. Denne indstilling er kun tilgængelig til søgninger i flere dokumenter eller indeksdefinitionsfiler, og hvis Søg på alle ordene er valgt. (Denne indstilling er ikke tilgængelig i den minimale version af Adobe Reader 6.0). Ordstamme Finder ord, der indeholder en del (stammen) af det angivne søgeord. Denne indstilling gælder for enkelte ord samt vendinger, når en søgning udføres i det aktuelle PDFdokument, ved søgning i mapper eller indekser i Adobe Reader. På engelsk vil ordstamme f.eks. finde forekomster af søgeordet, der slutter med ing, ed, x, ion osv., men ikke er. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når der søges efter vendinger i indekser oprettet med Acrobat 5.0 eller tidligere. (Denne indstilling er ikke tilgængelig i den minimale version af Adobe Reader 6.0). Bemærk! Du kan ikke bruge jokertegn (*,?) i søgninger med Ordstamme valgt.

60 Søge i enkelte Adobe PDF-filer i et browservindue Hvis du åbner en Adobe PDF-fil i browservinduet, er de tilgængelige søgeindstillinger en smule anderledes end ved en søgning i programmet Adobe Reader. Sådan udføres en enkel søgning i en Adobe PDF-fil i et browservindue: 1. Vælg eller åbn det dokument, du vil søge i. 2. Klik på søgeværktøjet på værktøjslinien. 3. Skriv ordet, ordene eller en del af et ord, du vil søge efter. 4. Vælg en eller flere af følgende indstillinger, der skal gælde for søgningen: Kun hele ord finder kun forekomster af hele det ord, du skriver i tekstboksen. Hvis du f. eks. søger efter ordet kat, fremhæves ordene skat og katte ikke. Forskel på store og små bogstaver finder kun forekomster af de indtastede ord, og der skelnes mellem store og små bogstaver. Søg i bogmærker søger i teksten i ruden Bogmærker samt i teksten i dokumentet. Forekomster i ruden Bogmærker vises øverst på listen og angives med et andet symbol end forekomster i dokumentet. Søg i kommentarer søger i teksten i kommentarerne og i dokumentteksten. Forekomster i kommentarteksten vises i søgeresultaterne sammen med et kommentarikon, søgeordet og enten et eller to ord med kontekst eller en beskrivelse af ikontypen, f.eks. Fremhæv, Note osv. Den rækkefølge, som forekomsterne vises i, er relateret til deres placering på dokumentsiderne. 5. Klik på Søg. Sådan udføres en avanceret søgning i en Adobe PDF-fil i et browservindue: 1. Klik på Brug avancerede søgeindstillinger nederst i ruden Søg i PDF. 2. Skriv det eller de ord, du vil finde. 3. Vælg en af søgeindstillingerne i Returner resultater, der indeholder. 4. Vælg de indstillinger, der skal anvendes på søgningen, under Brug disse yderligere kriterier. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Om avancerede søgeindstillinger. 5. Klik på Søg.

61 Søge på tværs af flere Adobe PDF-dokumenter Du kan bruge ruden Søg i PDF til at finde ord i Adobe PDF-filer, der er gemt et bestemt sted på harddisken eller netværket, i forberedte Adobe PDF-indeksfiler og i Adobe PDFfiler på internettet. Bemærk! Hvis du vil søge efter ord i flere Adobe PDF-dokumenter, Adobe PDF-indekser eller Adobe PDF-filer på internettet, skal du åbne Adobe Reader fra skrivebordet i stedet for i webbrowserens vindue. Underafsnit: Søge i alle Adobe PDF-filer på et bestemt sted Bruge avancerede søgeindstillinger til søgninger i flere dokumenter Begrænse resultater af søgninger i flere dokumenter Søge i Adobe PDF-indeksfiler Bruge booleske forespørgsler til søgninger i flere dokumenter Søge i Adobe PDF-dokumenter på internettet

62 Søge i alle Adobe PDF-filer på et bestemt sted Du kan søge i flere Adobe PDF-filer, der findes på et bestemt sted, f.eks. en mappe på harddisken eller lokalnetværket. Det er ikke nødvendigt at åbne filerne, inden du kører søgningen. Bemærk! Hvis dokumenter er krypteret (sikkerhed er anvendt på dem), kan du ikke søge i dem som en del af en filsøgning i flere dokumenter. Du skal først åbne disse dokumenter og søge i dem et ad gangen. Dokumenter, der er krypteret som ebooks, er dog en undtagelse til denne regel og kan søges i som en del af en søgning i flere dokumenter. Sådan søges i Adobe PDF-dokumenter på et bestemt sted: 1. Åbn Adobe Reader fra skrivebordet (ikke i en webbrowsers vindue). 2. Klik på søgeværktøjet, eller vælg Rediger > Søg, og skriv det ord eller den vending, du vil søge efter. 3. Vælg Søg efter placering til indstillingen Søg i (avanceret søgning) eller Hvor vil du søge (grundlæggende søgning) for at finde den placering, hvor du vil søge. Du kan også vælge Alle PDF-dokumenter i (grundlæggende søgning) og derefter vælge en placering i pop-upmenuen. 4. Klik på Søg. Resultaterne vises indlejret under dokumentnavnene og stierne. Bemærk! Hvis du vil standse en søgning, skal du klikke på knappen Stop. Sådan gennemgås resultaterne af en søgning i flere dokumenter: 1. Klik på plustegnet (+) (Windows) eller trekanten (Mac OS) ud for et dokumentnavn i ruden Søg i PDF for at udvide listen over resultater for det pågældende dokument. 2. Klik på et af resultaterne. Dokumentet åbnes på den relevante side, og forekomsten fremhæves. Du kan sortere resultaterne af en søgning i flere dokumenter på flere måder. Vælg en indstilling i menuen Sorter efter nederst i ruden Søg i PDF. Resultaterne vises i den valgte rækkefølge. Resultaterne kan sorteres efter Rangorden efter relevans, Dato for ændring, Filnavn eller Placering.

63 Bruge avancerede søgeindstillinger til søgninger i flere dokumenter Mange af indstillingerne i den avancerede PDF-søgerude til søgning i flere dokumenter vises også i den grundlæggende PDF-søgerude til enkelte dokumenter (se Bruge avancerede søgeindstillinger). Når du søger i flere dokumenter, kan du også bruge indstillingerne under Brug disse yderligere kriterier til at angive dokumentegenskaber som en del af søgekriterierne. Du kan søge udelukkende med dokumentegenskaber uden at indtaste et søgeord. Du kan f.eks. søge på den lokale disk efter alle Adobe PDF-dokumenter, du har oprettet efter en bestemt dato. Søge udelukkende efter dokumentegenskaber

64 Begrænse resultater af søgninger i flere dokumenter Når du har søgt i flere end ét dokument, kan du bruge ruden Begræns resultater for at formindske antallet af søgeresultater ved at tilføje yderligere søgekriterier. Det kan være tidsbesparende, fordi der kun søges i de eksisterende resultater. Du kan f.eks. først søge efter alle dokumenter af en bestemt forfatter og derefter definere en søgeforespørgsel på det pågældende sæt dokumenter. Resultatet er en samling dokumenter af en bestemt forfatter, der indeholder søgestrengen. Sådan begrænses resultaterne af en søgning i flere dokumenter: 1. Klik på Begræns søgeresultater nederst i ruden Søg i PDF, mens resultaterne af den første søgning stadig er vist. 2. Vælg de ønskede indstillinger, og klik på Begræns søgeresultater. Du kan fortsætte med at begrænse de nye resultater ved at gentage denne fremgangsmåde. Bemærk! Indstillingerne Søg i bogmærker og Søg i kommentarer er ikke tilgængelige i ruden til begrænsning af søgeresultater.

65 Søge i Adobe PDF-indeksfiler Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har den komplette version af Adobe Reader. Et Adobe PDF-indeks er en særlig forberedt fil, der dækker over flere Adobe PDF-filer og er tilgængelig via søgefunktionen. Hvis et fuldtekstindeks er tilgængeligt for et sæt Adobe PDF-dokumenter, kan du søge i indekset efter et ord i stedet for at søge i hvert enkelt dokument. Et fuldtekstindeks er en alfabetisk liste over alle de ord, der anvendes i et dokument, eller mere almindeligt i en samling dokumenter. Det er langt hurtigere at søge i et indeks end at søge gennem hele teksten i dokumenterne. En indekssøgning giver en resultatliste med hyperlinks til forekomsterne af de indekserede dokumenter. Det anbefales kraftigt, at du vælger indstillingen Kun hele ord, når du søger i indekser for at reducere søgetiden væsentligt. Bemærk! Hvis du vil søge i en Adobe PDF-indeksfil, skal du åbne Adobe Reader som et enkeltstående program, ikke fra webbrowseren. I Mac OS er indekser oprettet i ældre versioner af Acrobat ikke kompatible, og der kan ikke søges i dem i Adobe Reader 6.0 med den aktuelle søgefunktion, før indekserne er opdateret. Sådan søges i et indeks: 1. Klik på Brug avancerede søgeindstillinger nederst i ruden Søg i PDF. 2. Skriv det ord, du vil søge efter. 3. Klik på Vælg indeks under Søg i. 4. Følg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Valg af indeks: Vælg det indeks, du vil bruge. Hvis det indeks, du vil bruge, ikke vises, skal du klikke på Tilføj, finde den ønskede indeksfil (.pdx) og derefter klikke på Åbn. Hvis du vil have vist oplysninger om et tilgængeligt indeks, skal du fremhæve indeksnavnet, klikke på Oplysninger og derefter klikke på OK. De oplysninger, der vises, omfatter titel, oplysninger fra den person, der opbyggede indekset, placeringen af indekset, builddatoen, oprettelsesdatoen, antallet af dokumenter i indekset og status for indekset. 5. Klik på OK i dialogboksen Valg af indeks, og fortsæt derefter med søgningen (se Bruge avancerede søgeindstillinger).

66 Bruge booleske forespørgsler til søgninger i flere dokumenter I en boolesk søgning er der flere indstillinger til at søge efter nøjagtige vendinger, alternative ord og udeladte ord. Sådan bruges en boolesk forespørsel til søgninger i flere dokumenter: 1. Vælg Rediger > Søg, eller klik på søgeværktøjet, og sørg for, at den avancerede PDFsøgerude vises. 2. Vælg det sted, hvor du vil søge, under Søg i. 3. Vælg Boolesk forespørgsel under Returner resultater, der indeholder. 4. Skriv forespørgslen til søgetermerne ved hjælp af booleske termer og syntaks. 5. Vælg yderligere kriterier, du vil bruge, og klik derefter på Søg. I forespørgslen kan du bruge almindeligt anvendte booleske operatorer, herunder følgende eksempler: Brug operatoren AND mellem to ord for at finde dokumenter, der indeholder begge ord. Skriv f.eks. paris AND frankrig for at finde dokumenter, der indeholder både paris og frankrig. Til enkle AND-søgninger giver indstillingen Alle ordene samme resultat. Brug operatoren NOT før et søgeord for at udelukke dokumenter, der indeholder det pågældende ord. Skriv f.eks. NOT odense for at finde alle dokumenter, der ikke indeholder ordet odense. Eller skriv paris NOT odense for at finde alle dokumenter, der indeholder ordet paris og ikke indeholder ordet odense. Brug operatoren OR til at søge efter alle forekomster af begge ord. Skriv f.eks. OR for at finde alle dokumenter med forekomster af begge stavemåder. Til enkle ORsøgninger giver indstillingen Et eller flere af ordene samme resultat. Brug ^ (eksklusivt OR) til at søge efter alle forekomster, der har en af operatorerne, men ikke dem begge. Skriv f.eks. kat ^ hund for at finde alle dokumenter med forekomster af kat eller hund, men ikke både kat og hund. Brug parentes til at angive evalueringsrækkefølgen for ord i en forespørgsel. Skriv f.eks. hvid & (hval ahab). Forspørgselsbehandleren udfører en OR-forespørsel på hval og ahab og udfører derefter en AND-forespørgsel på resultatet med hvid. Yderligere oplysninger om booleske forespørgsler, syntaks og andre booleske operatorer, som du kan bruge i søgninger, kan du finde i forskellige tekstdokumenter, på websteder eller andre ressourcer med komplette booleske oplysninger. Bemærk! Du kan ikke bruge jokertegn i søgninger ved hjælp af asterisk (*) eller spørgsmålstegn (?), når du søger i Acrobat 6.0-indekser. Til indekser oprettet i tidligere versioner af Acrobat skal du sørge for at vælge indstillingen Boolesk forespørgsel i menuen Returner resultater, der indeholder.

67 Søge i Adobe PDF-dokumenter på internettet Hvis du har en aktiv internetforbindelse, kan du bruge internettet til at søge efter Adobe PDF-filer, der opfylder søgekriterierne. Sådan søges efter Adobe PDF-dokumenter på internettet: 1. Vælg Rediger > Søg, eller klik på søgeværktøjet. 2. Klik på Søg i PDF-dokumenter på internettet nederst i ruden Søg i PDF. 3. Skriv det ord eller den vending, du vil finde. 4. Du kan begrænse søgeresultaterne ved at vælge en af indstillingerne for søgekriterier. 5. Klik på Søg på internettet. Efter et øjeblik åbnes standardwebbrowseren på en side med resultater. 6. Klik på et element for at undersøge det pågældende dokument.

68 Angive søgeindstillinger Du kan angive indstillinger for søgefunktionen. Disse indstillinger anvendes på alle efterfølgende søgninger. Sådan angives søgeindstillinger: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS). 2. Klik på Søg. 3. Vælg de ønskede indstillinger, og klik på OK. Ignorer asiatisk tegnbredde finder forekomster af tegn på asiatiske sprog i søgeteksten med både halv og hel bredde. Vælg Brug altid avancerede søgeindstillinger, hvis de avancerede søgeindstillinger skal vises som standard, og visningen af de grundlæggende søgeindstillinger er ikke tilgængelige, når denne indstilling er valgt. Maksimalt antal dokumenter er returneret i Resultater begrænser søgeresultaterne til et bestemt antal dokumenter. Standarden er 100, men du kan skrive et tal fra 1 til Aktiver hurtig søgning genererer automatisk en cache med oplysninger fra en Adobe PDFfil. Cachen er derefter tilgængelig, næste gang du søger på samme placering. Denne cache øger søgehastigheden, fordi den kan huske indholdet af de filer, der blev søgt i. Denne indstilling opretter dog ikke automatisk baggrundsindekser til Adobe PDF-filer, der åbnes i Adobe Reader, medmindre en søgning startes. En meget stor cache kan sænke den samlede ydelse. (Denne indstilling er ikke tilgængelig i den minimale version af Adobe Reader 6.0). Maksimal cachestørrelse begrænser den midlertidige cache med søgeoplysninger til den angivne størrelse i megabyte. Standardværdien er 20, men du kan skrive et tal mellem 5 og Når cachestørrelsen begynder at overskride den angivne størrelse, slettes de ældste oplysninger i cachen. (Denne indstilling er ikke tilgængelig i den minimale version af Adobe Reader 6.0). Slet cacheindhold sletter den midlertidige cache med søgeoplysninger. (Denne indstilling er ikke tilgængelig i den minimale version af Adobe Reader 6.0).

69 Distribuere og læse korrektur på dokumenter Om distribution og korrektur afdokumenter Sende Adobe PDF-dokumenter som Om at læse korrektur på dokumenter

70 Om distribution og korrektur afdokumenter I Adobe Reader kan du kun deltage i en korrektur, hvis forfatteren af Adobe PDFdokumentet aktiverede kommentering (se Om brugerrettigheder). Du kan bruge kommenteringsværktøjerne til at indsætte noter og andre kommentarer (se Om indsættelse af kommentarer). Når du derefter er klar til at sende dine kommentarer, kan du enten sende hele PDF-dokumentet eller sende en mindre fil, der kun indeholder kommentarerne (se Eksportere og importere kommentarer).

71 Sende Adobe PDF-dokumenter som Hvis du har et -program og forbindelse til en mailserver, kan du sende en meddelelse fra Adobe Reader med et Adobe PDF-dokument som en vedhæftet fil. I Windows anvender Adobe Reader MAPI (Messaging Application Program Interface) til at kommunikere med -programmet. De fleste -programmer leveres med MAPI-indstillinger til at håndtere denne kommunikation. Hvis det forkerte program åbnes, når du prøver at sende PDF-dokumentet som en vedhæftet fil, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder: Dobbeltklik på Internetindstillinger i Windows Kontrolpanel. Vælg fanen Programmer i dialogboksen Egenskaber for internettet, og vælg derefter dit foretrukne -program. Rediger MAPI-indstillingerne i -programmet. Yderligere oplysninger om konfiguration af -programmer, finder du i onlinehjælpen til -programmet. I Mac OS vælger du det foretrukne -program i menuen Standardprogram til e-post under fanen E-post i Systemindstillinger for internet. Hvis dit program ikke er angivet, skal du bruge Vælg i menuen og finde placeringen (vær opmærksom på, at hvis du vælger et program, som ikke er angivet i menuen Standardprogram til e-post, understøtter Adobe Reader muligvis ikke programmet). Sådan sendes et PDF-dokument som 1. Åbn det PDF-dokument, du vil vedhæfte til en -meddelelse. 2. Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > , eller klik på knappen på værktøjslinien. 3. Adresser og skriv -meddelelsen, og send den derefter. PDF-dokumentet vedhæftes automatisk til den -meddelelse, du sender. 4. Skift eventuelt til -programmet, og afslut afsendelsen af meddelelsen.

72 Om at læse korrektur på dokumenter Når en person sender dig et Adobe PDF-dokument, som indeholder kommentarer, kan du få vist disse kommentarer, åbne vedhæftede filer og afspille lydklip i Adobe Reader. Men du kan ikke oprette, redigere eller reagere på kommentarerne, medmindre forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede kommentering (se Om brugerrettigheder). Hvis forfatteren af PDF-dokumentet aktiverede kommentering, kan du bruge værktøjerne på værktøjslinien Kommentering til at indsætte kommentarer, gemme PDF-dokumentet og sende det til den person, som sendte det til dig. Hvis drejer sig om en stor PDF-fil, kan det være en god ide at eksportere kommentarerne til en meget mindre FDF-fil, inden du sender den (se Eksportere og importere kommentarer). Underafsnit: Vise og gennemgå kommentarer Eksportere og importere kommentarer

73 Vise og gennemgå kommentarer Den mest almindelige type kommentar er en note, der svarer til at sætte en gul seddel på et dokument. En notekommentar vises i et pop-up-vindue. I nogle dokumenter vises tekst og grafik fremhævet eller streget ud. Disse kommentarer kaldes for opmærkningskommentarer. Andre kommentarer kan være i form af tekstbokse, lydklip, stempler og vedhæftede filer (se Om indsættelse af kommentarer). Kommentarer i PDF-dokument A. Noteikon B. Stempel C. Tekstopmærkning D. Forbindelseslinie til pop-up-vindue Sådan læses notekommentarer: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil åbne en note, skal du vælge noteværktøjet eller håndværktøjet og derefter klikke eller dobbeltklikke på noteikonet. Hvis du vil flytte et notevindue, skal du trække i dets titellinie. Hvis du vil lukke en note, skal du klikke på lukknappen øverst til højre i notevinduet eller dobbeltklikke på noteikonet. Bemærk! Eftersom kommentarer kan placeres et vilkårligt sted i dokumentrammen, skal du muligvis rulle eller zoome ud for at se kommentarer, der er placeret uden for siden. Når du ruller, angiver pile kommentarer, der findes på den aktuelle side, men ikke kan ses.

74 Eksportere og importere kommentarer Du kan kun importere og eksportere kommentarer, hvis kommentering er aktiveret i det aktuelle dokument. Når du eksporterer kommentarer, opretter du et FDF-dokument (Form Data Format), som kun indeholder kommentarer. FDF-dokumenter er derfor meget mindre end Adobe PDFdokumenter. Du eller en anden korrekturlæser kan derefter importere kommentarerne fra FDF-dokumentet til det originale PDF-dokument. Kommentarer kan også importeres fra et PDF-dokument. Du kan ikke åbne og få vist FDF-dokumenter uden et PDF-dokument. Du kan eksportere kommentarer til og importere kommentarer fra en XFDF-fil, som er en XML-baseret FDF-fil. Sådan eksporteres alle kommentarerne i et dokument: 1. Vælg Dokument > Kommentarer > Eksporter kommentarer i dokumentet med de kommentarer, du vil eksportere. 2. Vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) i menuen Filtype (Windows), eller vælg Acrobat FDF-arkiver (*.fdf) eller Acrobat XFDF-arkiver (*.xfdf) i menuen Vælg (Mac OS). 3. Gå til den mappe, kommentarerne skal eksporteres til, og skriv et filnavn til eksportdokumentet. 4. Klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS) for at oprette en FDF-fil, som kun indeholder kommentarerne. Når kommentarerne er importeret, bevarer de den samme placering og position, som de havde i den oprindelige fil. Sådan importeres kommentarer: 1. Vælg Dokument > Kommentarer > Importer kommentarer i det dokument, hvor kommentarerne skal indsættes. 2. Vælg Acrobat FDF-filer (*.fdf), Adobe PDF-filer (*.pdf), Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) eller Alle filer (*.*) i menuen Filtype (Windows), eller vælg Acrobat FDF-arkiver (*.fdf), Adobe PDF-arkiver (*.pdf), Acrobat XFDF-arkiver (*.xfdf) eller Alle arkiver (*.*) i menuen Vælg (Mac OS). 3. Dobbeltklik på navnet på dokumentet med kommentarerne. Kommentarernes placering svarer til placeringen i den fil, de blev importeret fra. Hvis kommentarer ser fejlplacerede ud, er PDF-kildedokumentet og PDF-måldokumentet sandsynligvis forskellige.

75 Bruge kommenteringsværktøjer Om indsættelse af kommentarer Indsætte notekommentarer Fremhæve, udstrege og understrege tekst Tilføje stempler Bruge filvedhæftningsværktøjet (Windows) eller arkivvedhæftningsværktøjet (Mac OS) Slette kommentarer Ændre egenskaber for farver, ikoner og andre kommentarer

76 Om indsættelse af kommentarer En kommentar henviser til en note, fremhævning eller anden markering, som du har indsat i et Adobe PDF-dokument med kommenteringsværktøjerne. En note er den mest anvendte kommentar. I Adobe Reader kan du kun indsætte kommentarer, hvis forfatteren af Adobe PDF-dokumentet aktiverede kommentering (se Om brugerrettigheder). Hvis kommentering er aktiveret, kan du indsætte kommentarer alle steder i dokumentet, og du kan bestemme kommentarens typografi og format. De værktøjer, du skal bruge til at oprette kommentarer, findes på værktøjslinien Kommentering. Med noteværktøjet kan du indsætte, hvad der svarer til en gul seddel, i PDF-dokumenterne. Du kan også tilføje stempler og vedhæftede filer. Når du indsætter noter i dokumentet, kan du bruge værktøjslinien Egenskaber til at ændre udseendet (se Ændre egenskaber for farver, ikoner og andre kommentarer). Værktøjslinien Kommentering A. Noteværktøj B. Stempelværktøj C. Fremhævnings-, tekstudstregnings-, og tekstunderstregningsværktøj D. Filvedhæftningsværktøj Sådan åbnes værktøjslinien Kommentering: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Vis > Værktøjslinier > Kommentering. Vælg Korrektur og kommentar > Værktøjslinien Kommentering på værktøjslinien. 2. Du vælger et kommenteringsværktøj ved at klikke på det på værktøjslinien Kommentering eller ved at klikke på pilen ud for et værktøj og derefter vælge et værktøj i menuen.

77 Indsætte notekommentarer En notekommentar er den mest anvendte kommentar. Hvis kommentering er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge noteværktøjet til at indsætte noter på vilkårlige sider i dokumentet og placere dem hvor som helst på siden. Når du indsætter en notekommentar, vises et noteikon og et pop-up-vindue. Du kan formatere tekst i et pop-upvindue med fed skrift, kursiv skrift og andre attributter svarende til at formatere tekst i et tekstbehandlingsprogram. Hvis du skriver mere tekst, end der er plads til i pop-up-vinduet, ruller teksten. Du kan om nødvendigt ændre størrelsen på vinduet. Opret en notekommentar A. Noteikon B. Pop-up-vindue Sådan indsættes en notekommentar: 1. Vælg noteværktøjet på værktøjslinien Kommentering. 2. Klik på det sted, hvor du vil placere noten, eller træk for at oprette et vindue med brugerdefineret størrelse. 3. Skriv teksten til noten i pop-up-vinduet. Du kan også bruge tekstværktøjet til at kopiere tekst fra et PDF-dokument og indsætte den i noten. 4. Klik på lukknappen i øverste højre hjørne i pop-up-vinduet for at lukke noten. Noten slettes ikke, når du lukker vinduet. Hvis noteværktøjet ikke skal ændres til håndværktøjet, efter at du har tilføjet en note, skal du vælge indstillingen Lad værktøj være aktivt på værktøjslinien Egenskaber. Hvis værktøjslinien Egenskaber ikke vises, skal du højreklikke (Windows) eller holde Ctrltasten nede og klikke (Mac OS) på værktøjslinieområdet og derefter vælge Egenskabslinie. Når du vælger noteværktøjet, vises denne indstilling. Sådan redigeres en notekommentar: 1. Klik eller dobbeltklik på noteikonet for at åbne pop-up-vinduet. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Rediger teksten efter behov. Når du er færdig, kan du klikke på lukknappen øverst til højre i pop-up-vinduet eller et vilkårligt sted uden for pop-up-vinduet. Brug værktøjslinien Egenskaber til at ændre tekstformatering, notens farve og andre noteegenskaber (se Ændre egenskaber for farver, ikoner og andre kommentarer). Hvis du vil ændre størrelsen på et pop-up-vindue, skal du trække nederste højre hjørne af vinduet til den ønskede størrelse. Sådan slettes en notekommentar: 1. Vælg noteværktøjet eller håndværktøjet. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg noteikonet, og tryk derefter på Delete. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på pop-up-vinduets noteikon eller titellinie, og vælg derefter Slet. Du kan også højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) på pop-up-vinduets tekstområde og derefter vælge Slet kommentar.

78 Fremhæve, udstrege og understrege tekst Hvis kommentering er aktiveret i det aktuelle Adobe PDF-dokument, kan du bruge fremhævningsværktøjet, tekstudstregningsværktøjet og tekstunderstregningsværktøjet til at indsætte kommentarer i et Adobe PDF-dokument. Du kan bruge disse kommentarer enkeltvis eller sammen med noter. Du kan f.eks. fremhæve et tekstafsnit og derefter dobbeltklikke på fremhævningen for at tilføje et notevindue. Sådan fremhæves, udstreges eller understreges tekst: 1. Vælg fremhævningsværktøjet, tekstudstregningsværktøjet eller tekstunderstregningsværktøjet på værktøjslinien Kommentering. 2. Flyt markøren til begyndelsen af den tekst, du vil markere, og træk. Hold Ctrl-tasten (Windows) eller Alternativ-tasten (Mac OS) nede, og træk for at markere et rektangulært tekstområde. Dette er især praktisk til at markere tekst i en kolonne. 3. Slip museknappen for at afslutte handlingen. 4. Hvis du vil knytte en note til den fremhævede eller understregede tekst, skal du vælge håndværktøjet der åbnes. og dobbeltklikke på opmærkningen. Skriv teksten i det pop-up-vindue, Sådan slettes en fremhævning, udstregning eller understregning: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på opmærkningen, f. eks. fremhævningen eller udstregningen, og vælg derefter Slet. Vælg håndværktøjet, klik på opmærkningen, og tryk derefter på Delete. Hvis opmærkningskommentarer er placeret oven på hinanden, kan det være nødvendigt at slette flere kommentarer (se Slette kommentarer).

79 Tilføje stempler Hvis kommentering er aktiveret i det aktuelle PDF-dokument, kan du bruge stempelværktøjet til at stemple et dokument, stort set som et gummistempel bruges på et papirdokument. Du kan vælge på en liste over foruddefinerede stempler. Dynamiske stempler henter oplysninger fra systemet og fra panelet Identitet i dialogboksen Indstillinger, så du kan angive navn, dato og klokkeslæt på stemplet. Sådan stemples et dokument: 1. Vælg det stempel, du vil indsætte i dokumentet, i menuen Stempel på værktøjslinien Kommentering. 2. Klik på den dokumentside, hvor du vil placere stemplet med standardstørrelsen, eller træk et rektangel for at definere stemplets størrelse og placering. Sådan redigeres et stempel: 1. Vælg håndværktøjet. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil flytte et stempel, skal du trække det til en ny placering. Hvis du vil ændre stemplets størrelse, skal du klikke på det og derefter trække i et hjørnehåndtag. Hvis du vil slette et stempel, skal du højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) på stemplet og derefter vælge Slet. Hvis du vil ændre et stempels farve eller opacitet, skal du højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) på stemplet og derefter vælge Egenskaber. Brug fanen Udseende til at ændre stemplets farve og opacitet.

80 Bruge filvedhæftningsværktøjet (Windows) eller arkivvedhæftningsværktøjet (Mac OS) Hvis kommentering er aktiveret, kan du vedhæfte filer til Adobe PDF-dokumentet. Brug filvedhæftningsværktøjet (Windows) eller arkivvedhæftningsværktøjet (Mac OS) for at integrere en fil på et valgt sted i et Adobe PDF-dokument, så læseren kan åbne og se filen. Hvis du flytter PDF-dokumentet til en ny placering, følger den integrerede filkommentar automatisk med det. Bemærk! Du kan vedhæfte alle filtyper som en vedhæftet fil. Andre brugere kan dog ikke åbne filen, medmindre de har oprettelsesprogrammet installeret på deres system. Sådan vedhæftes en fil: 1. Vælg filvedhæftningsværktøjet (Windows) eller arkivvedhæftningsværktøjet (Mac OS) på værktøjslinien Kommentering. 2. Klik på det sted, hvor du vil indsætte den vedhæftede fil. 3. Find den fil, der skal vedhæftes, i dialogboksen Vælg fil, der skal vedhæftes (Windows) eller Vælg arkiv, der skal vedhæftes (Mac OS), og dobbeltklik derefter på filen. 4. Vælg de indstillinger for filikonet, der vises i PDF-dokumentet, i dialogboksen Egenskaber (se Ændre egenskaber for farver, ikoner og andre kommentarer). Klik derefter på OK.

81 Slette kommentarer Vær opmærksom på følgende, når kommentarer slettes: Hvis kommentarer er placeret oven på hinanden, kan det se ud, som om der ikke sker noget, når kommentarer slettes, fordi det næste element i stakken stadig er synligt. I sådanne tilfælde kan det være nødvendigt at slette flere kommentarer, før de alle er væk. Hvis en kommentar er låst, kan du ikke slette den, før du låser den op. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på kommentaren. Vælg derefter Egenskaber. Fravælg Låst, og klik derefter på Luk. Du kan ikke slette kommentarer, medmindre forfatteren aktiverede kommentering i det dokument, du har åbent (se Om brugerrettigheder). Sådan slettes kommentarer: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på kommentaren. Vælg derefter Egenskaber. Vælg håndværktøjet, klik på opmærkningen, og tryk derefter på Delete.

82 Ændre egenskaber for farver, ikoner og andre kommentarer Du kan ændre en kommentars farve og andre egenskaber med værktøjslinien Egenskaber eller dialogboksen Egenskaber. De indstillinger, der vises på værktøjslinien Egenskaber, afhænger af det valgte værktøj eller objekt. På titellinien på værktøjslinien Egenskaber angives, hvilket objekt der påvirkes. Hvis du f.eks. markerer et noteikon, kan du på værktøjslinien Noteegenskaber angive indstillinger for noteikonets og det tilknyttede pop-up-vindues udseende. Hvis du markerer tekst i pop-up-vinduet, kan du på værktøjslinien Egenskaber for pop-up-tekst angive indstillinger for tekstens udseende i pop-up-vinduet. Du kan angive standardegenskaber for alle typer kommentarer, så efterfølgende kommentarer, du opretter, deler de samme ikon- og farveegenskaber. Du kan angive forskellige standardegenskaber for hver kommentar, f.eks. noter, fremhævning og tekstbokse. Værktøjslinien Egenskaber A. Værktøjslinien Egenskaber med noteikon markeret B. Værktøjslinien Egenskaber med pop-up-tekst markeret Du kan ikke ændre kommenteringsindstillinger i Reader. Sådan angives egenskaber for en enkelt kommentar med værktøjslinien Egenskaber: 1. Hvis værktøjslinien Egenskaber ikke vises, skal du højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) på værktøjslinieområdet og derefter vælge Egenskabslinie. Du kan også vælge Vis > Værktøjslinier > Egenskabslinie. 2. Vælg håndværktøjet, og klik derefter på kommentaren for at markere den. 3. Vælg indstillinger på værktøjslinien Egenskaber. Den valgte kommentartype bestemmer, hvilke indstillinger der er tilgængelige. Sådan angives egenskaber for en enkelt kommentar med dialogboksen Egenskaber: 1. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på et pop-up-vindues noteikon, opmærkning eller titellinie, og vælg derefter Egenskaber. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Egenskaber, og klik derefter på Luk: Vælg fanen Udseende for at ændre indstillinger som f.eks. ikonets farve og type. Den valgte kommentartype bestemmer, hvilke indstillinger der er tilgængelige. Vælg fanen Generelt for at ændre forfatterens navn og emne på den aktuelle kommentar. Vælg Låst nederst i dialogboksen Egenskaber for at forhindre en kommentar i at blive redigeret eller slettet. Sådan angives standardegenskaber for kommentarer: 1. Angiv egenskaberne for en kommentar som beskrevet i forrige fremgangsmåde. 2. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på kommentaren med de egenskaber, der skal medtages, og vælg derefter Sæt aktuelle egenskaber som standard. Alle efterfølgende kommentarer, du opretter af den pågældende type, deler de samme kommentaregenskaber. Eksisterende kommentarer påvirkes ikke, heller ikke tekstens udseende i pop-up-vinduer.

83 Signere PDF-dokumenter digitalt Om at signere PDF-dokumenter Om digitale id'er og certificeringsmetoder Om at tilføje signaturer Bruge fanen Signaturer Validere signaturer Administrere digitale id-certifikater Angive indstillinger for digital signatur

84 Om at signere PDF-dokumenter En digital signatur identificerer ligesom en almindelig underskrift den person, der underskriver et dokument. I modsætning til traditionelle underskrifter på papir indeholder en digital signatur baggrundsoplysninger om den person, der underskriver et dokument. Bemærk! De nyeste oplysninger om digitale signaturer får du ved at vælge Hjælp > Onlinesupport for at åbne supportsiden for Adobe Acrobat på Adobes websted og derefter søge efter "digital signatures". Hvis forfatteren af et PDF-dokument har aktiveret funktionen Digitale signaturer, kan du signere PDF-dokumenter digitalt for at bekræfte indholdet. Hvis denne funktion ikke er aktiveret, kan du kun få vist, udskrive og validere digitale signaturer. Du skal bruge Acrobat for at certificere dokumenter. Gyldig digital signatur Vælge et digitalt id Du skal vælge et digitalt id for at signere et dokument. Det digitale id skal indeholde signaturoplysninger, du kan dele med andre brugere i et certifikat. Du kan oprette et selvsigneret digitalt id, eller du kan anskaffe et digitalt id fra en tredjepartsudbyder (se Om digitale id'er og certificeringsmetoder). Signere et dokument En digital signatur kan optræde som et logo eller et andet billede eller som tekst, der forklare formålet med signaturen (se Om at tilføje signaturer). Validere en anden persons signatur Når du modtager et dokument, der er signeret af en anden person, bør du validere signaturen for at sikre, at dokumentet faktisk er signeret af den pågældende person og ikke er blevet ændret, siden det blev signeret (se Validere signaturer).

85 Om digitale id'er og certificeringsmetoder Et digitalt id indeholder dine signaturoplysninger. Digitale id'er kaldes også legitimitetsoplysninger og profiler. Du kan anskaffe et digitalt id fra en tredjepartsudbyder, eller du kan oprette et selvsigneret digitalt id og dele dine signaturoplysninger med andre. Et certifikat er en bekræftelse på dit digitale id og indeholder oplysninger, der bruges til at beskytte data. Normalt udstedes digitale id'er af en tredjepartsudbyder til offentlig brug. Udbydere af digitale id-certifikater kaldes også nøglecentre eller signaturbehandlere. Du kan eventuelt oprette flere digitale id'er, hvis du signerer dokumenter i forskellige roller eller med forskellige certificeringsmetoder. Når der benyttes en digital signatur, er der integreret et entydigt fingeraftryk med krypterede tal i dokumentet. Modtageren skal være i besiddelse af underskriverens certifikat for at validere, at den digitale signatur og certifikatet svarer til underskriverens digitale id. Underafsnit: Om udbydere af digitale id'er Oprette et digitalt id (Default Certificate Security) Bruge digitale id'er (Default Certificate Security) Administration af digitale id'er (Windows Certificate Security) Bruge digitale id'er fra tredjepartsudbydere

86 Om udbydere af digitale id'er Blandt de almindelige udbydere af digitale id'er er følgende: Default Certificate Security giver dig mulighed for at oprette og vælge en adgangskodebeskyttet digital id-fil. Windows Certificate Security er et Windows-baseret sikkerhedscenter, der sørger for, at klient- og serverprogrammer gensidigt kan have tillid til hinandens legitimationsoplysninger. Du kan bruge Windows-baserede digitale id'er i PDFdokumenter uden at skulle angive en adgangskode. Windows-certifikater opbevares i Windows-certifikatlageret. Nogle tredjepartsudbydere, f.eks. Entrust, omfatter avancerede sikkerhedsfunktioner. Oplysninger om at bruge udbydere med avancerede sikkerhedsfunktioner finder du på Adobes websted. Både Default Certificate Security og Windows Certificate Security har adgang til listen over id'er, du har tillid til. Tredjepartssignaturbehandlere kan eventuelt validere id'er på andre måder (se Administrere digitale id-certifikater). Sådan angiver du en standardsignaturmetode: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger, og vælg derefter Digitale signaturer. 2. Vælg en signaturmetode i menuen Standardmetode, der skal bruges ved signering. Marker Spørg ved signering, hvis systemet skal bede dig om at vælge signaturmetode, hver gang du signerer. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Angive indstillinger for digital signatur.

87 Oprette et digitalt id (Default Certificate Security) Når du opretter et selvsigneret digitalt id ved hjælp af Default Certificate Security, indeholder den resulterende fil følgende elementer: en krypteret privat nøgle til at signere dokumenter, en offentlig nøgle i et certifikat til validering af signaturer og en timeoutværdi, hvis der kræves adgangskode til signering. Den digitale id-fil, der oprettes, har filtypenavnet pfx (Windows) eller p12 (Mac OS). Sådan opretter du et selvsigneret digitalt id (Default Certificate Security): 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mine digitale id-filer > Vælg fil med mit digitale id. Hvis et andet digitalt id er åbent, ændres denne kommando til Åbn en anden fil med digitalt id. 2. Klik på Nyt digitalt id-fil (Windows) eller Nyt digitalt id-arkiv (Mac OS), og klik derefter på Fortsæt. 3. Gør følgende i dialogboksen Opret selvsigneret digitalt id: Skriv et navn til dit digitale id. Når du certificerer eller signerer et dokument, vises dette navn i panelet Signaturer og i signaturfeltet. Hvis du vil bruge Unicode-værdier til udvidede tegn, skal du markere Aktiver understøttelse af Unicode og derefter angive Unicode-værdierne for de pågældende felter. Vælg en nøglealgoritme i menuen bit RSA giver større sikkerhed end 1024-bit RSA, men 1024-bit RSA er generelt mere kompatibel. Angiv, om du vil bruge det digitale id til digital signatur, datakryptering eller begge dele Skriv en adgangskode, der indeholder mindst seks tegn. Du kan ikke bruge dobbelte anførselstegn og følgende # $ % ^ & *, \ ; < > _. Skriv den samme adgangskode i begge tekstboksene Vælg en adgangskode og Bekræft adgangskode. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. 4. Klik på Opret, angiv et filnavn og en placering, og klik derefter på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). 5. Eksporter og send den digitale id-certifikatfil til dem, der skal kunne validere din signatur (se Administrere digitale id-certifikater). Vigtigt! Tag en sikkerhedskopi af filen med det digitale id. Hvis filen med det digitale id går tabt eller ødelægges, eller hvis du glemmer din adgangskode, kan du ikke bruge den pågældende profil til at tilføje eller validere signaturer.

88 Bruge digitale id'er (Default Certificate Security) Før du kan signere eller validere et dokument, bliver du bedt om at vælge filen med det digitale id, hvis du ikke allerede har gjort det. Filer med digitale id'er fra tidligere versioner af Acrobat har filtypenavnet apf. Hvis du vælger en fil med digitalt id med filtypenavnet apf, bliver du bedt om at konvertere filen til en understøttet filtype. Sådan vælger du en fil med et selvsigneret digitalt id: 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mine digitale id-filer > Vælg fil med mit digitale id. Hvis du allerede har valgt en fil med et digitalt id, ændres denne kommando til Åbn en anden fil med digitalt id. Hvis du har flere digitale id'er, kan du bruge denne kommando til at lukke det aktuelle digitale id og vælge et andet. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg en fil med et digitalt id. Menuen indeholder de senest åbnede eller oprettede filer med digitale id'er. Klik på Find did digitale id-arkiv, og gennemse materialet for at finde et digitalt id. 3. Skriv adgangskoden, og klik på OK. Sådan lukker du en fil med et selvsigneret digitalt id: Vælg dokument Administrer digitale id'er > Mine digitale id-filer > Luk fil med mit digitale id: <filnavn>. Sådan ændrer du indstillinger for en fil med et selvsigneret digitalt id: 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mine digitale id-filer > Indstillinger for fil med mine digitale id'er. 2. Hvis du bliver bedt om det, skal du markere dit digitale id, skrive adgangskoden og klikke på OK. Marker dit digitale id, og klik på Indstillinger. 3. Angiv, om du ønsker at blive bedt om et digitalt id næste gang, at bruge det aktuelle digitale id, indtil du lukker Acrobat, eller altid at bruge det aktuelle digitale id. 4. Klik på OK. Sådan ændrer du adgangskodeindstillinger for et selvsigneret digitalt id: 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mine digitale id-filer > Indstillinger for fil med mine digitale id'er. 2. Hvis du bliver bedt om det, skal du markere filen med dit digitale id, skrive adgangskoden og klikke på OK. 3. Marker det digitale id, og vælg Skift adgangskode. 4. Angiv den nye og den gamle adgangskode. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder, de skal bestå af mindst seks tegn, og de må ikke indeholde dobbelte anførselstegn og følgende # $ % ^ & *, \ ; < > _. Klik på OK. 5. Hvis du vil ændre adgangskodeindstillingerne, skal du markere det digitale id, vælge Adgangskodeindstillinger og derefter gøre følgende: Hvis du vil kræve en adgangskode for at signere, skal du markere Adgangskode skal angives for at åbne ved signering. Marker Altid, eller vælg en værdi i menuen for at angive, hvor ofte du skal blive bedt om at angive adgangskode, mens det digitale id er valgt i den aktuelle session. Skriv adgangskoden i tekstboksen, og klik på OK. 6. Klik på Luk.

89 Administration af digitale id'er (Windows Certificate Security) Adobe Reader benytter Windows Certificate Security til at arbejde med digitale id'er på Windows-systemer. Når du opretter et digitalt id under Windows, er det ikke nødvendigt at angive en adgangskode. Din Windows-logon beskytter adgangen til digitale id'er under Windows. Med kommandoen Mit digitale id kan du administrere digitale id'er til Windows Certificate Security. Sådan tilføjer du en digital id-fil (Windows Certificate Security): 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mit digitale id. 2. Klik på Tilføj. 3. Vælg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Tilføj digitalt id: Klik på ikonet Hent et digitalt id fra tredjepart for at åbne et websted med oplysninger om tredjepartsudbydere af digitale id'er. Klik på ikonet Opret et selvsigneret digitalt id og derefter på Fortsæt. Angiv detaljer om det digitale id. Hvis du ønsker, at det digitale id også skal være til rådighed for andre programmer end Acrobat, skal du markere Tilføj som et "pålideligt digitalt Windows-rod-id". Klik på ikonet Importer fil med digitale id'er (Windows) eller Importer arkiv med digitale id'er (Mac OS) for at tilføje en eksisterende digital id-fil. Angiv adgangskoden, hvis du tilføjer et selvsigneret digitalt id, som du har oprettet med Default Certificate Security. Sådan bruger du Windows Certificate Security som standardsignaturmetode: 1. Vælg Rediger > Indstillinger og derefter Digitale signaturer. 2. Vælg Windows Certificate Security i menuen Standardmetode, der skal bruges ved signering. Sådan ændrer du indstillinger for en digital id-fil (Windows Certificate Security): 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mit digitale id. Marker dit digitale id, og klik på Indstillinger. 2. Angiv, om du ønsker at blive bedt om et digitalt id næste gang, at bruge det aktuelle digitale id, indtil du lukker Acrobat, eller altid at bruge det aktuelle digitale id. 3. Klik på OK.

90 Bruge digitale id'er fra tredjepartsudbydere Når du signerer eller validerer et dokument, kan du bruge Default Certificate Security, Windows Certificate Security eller en sikkerhedsmetode fra en tredjepartsudbyder. Når du installerer en sikkerhedsmetode fra en tredjepartssignaturudbyder, kan der blive vist nye menukommandoer. Brug disse kommandoer i stedet for eller som supplement til kommandoerne under Administrer digitale id'er. Desuden kan der blive vist en undermenu med titlen Tredjepartsindstillinger i menuen Rediger (Windows) eller i menuen Adobe Reader (Mac OS), så du kan ændre tredjepartsindstillingerne. Sådan angiver du en sikkerhedsmetode fra en tredjepartsudbyder: 1. Hvis det er nødvendigt, kan du installere en tredjepartssignaturudbyder. 2. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og klik derefter på Digitale signaturer. 3. Vælg en udbyder i menuen Standardmetode, der skal bruges ved signering, hvor der er en oversigt over alle de sikkerhedsmetoder, der er installeret i mappen med ekstramoduler i Acrobat. Marker Spørg ved signering, hvis systemet skal bede dig om at vælge en sikkerhedsmetode, hver gang du signerer. Klik på OK.

91 Om at tilføje signaturer Et PDF-dokument kan signeres flere gange og af flere personer. Forfatteren kan f.eks. gemme et PDF-dokument med PDF-formularfelter som et certificeret dokument, hvor det kun er tilladt at udfylde formularfelter. Når en anden bruger åbner PDF-dokumentet, vises en meddelelsesboks med oplysninger om, hvorvidt certificeringen stadig er gyldig. Derefter kan brugeren udfylde formularen og til sidst signere dokumentet. Den signatur, der vises, er blot en kopi på siden og ikke selve de aktuelle digitale signaturoplysninger. Signaturoplysninger vises under fanen Signaturer. Signaturformater A. Tekstsignatur B. Grafiksignatur Bemærk! Hvis du signerer et felt, skal du være opmærksom på, at dokumentets forfatter kan have placeret kopier af feltet på andre dokumentsider. Et felt kopieres f.eks. ofte til samme placering på alle sider. Du skal kun signere feltet en gang, hvorefter din signatur vises i alle forekomster af feltet. Denne kopiering giver mulighed for hurtigt at kunne starte hver side i et dokument. Underafsnit: Signere et dokument Tilføje signaturer til et dokument i en webbrowser Oprette et nyt signaturudseende Rydde et signaturfelt for en digital signatur

92 Signere et dokument Tilføjelse af en signatur har ingen indflydelse på kontrolstatus for eksisterende signaturer i dokumentet. Når du signerer et dokument, kan din signatur og den tilhørende information lagres i et signaturfelt, der er integreret på siden. Et signaturfelt er et Acrobat-formularfelt. Vigtigt! Signer først et dokument, når du har foretaget de endelige ændringer. Hvis du redigerer et PDF-dokument, efter at du har signeret det, kan signaturen stadig være gyldig, men der vises en advarselstrekant i signaturfeltet og under fanen Signatur for at vise, at der er foretaget ændringer, efter at signaturen blev tilføjet. Forfatteren af PDF-formularen kan også låse felter, efter at dokumentet er signeret, for at forhindre yderligere ændringer. Sådan signeres et dokument: 1. Angiv en standardsignaturmetode under Digitale signaturer i dialogboksen Indstillinger. 2. Klik på det usignerede signaturfelt i PDF-dokumentet. Feltet skal være et signaturformularfelt, ikke blot en tom boks. 3. Hvis dokumentet ikke er certificeret, skal du sikre dig, at du har modtaget det fra en kilde, du har tillid til, og derefter klikke på Fortsæt signering. 4. Vælg et digitalt id, hvis du endnu ikke har valgt et, og klik på OK (se Om digitale id'er og certificeringsmetoder). 5. Skriv din adgangskode i dialogboksen Anvend signatur på dokument, hvis du bliver bedt om det, og angiv grunden til, at du signerer dokumentet. 6. Klik på Vis indstillinger, og vælg følgende fremgangsmåde: Tilføj eventuelt kontaktoplysninger af hensyn til validering. Vælg et signaturudseende. Standardbillede viser et valideringsikon med navnet og andre oplysninger. Hvis du har defineret en personlig signatur, skal du vælge den i menuen. Klik på Vis, hvis du ønsker at få vist din signatur, før du signerer et dokument. Hvis du ønsker at oprette et nyt signaturudseende, skal du klikke på Ny og følge vejledningen i Oprette et nyt signaturudseende. 7. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at signere og gemme dokumentet: Vælg Signer og gem som (Windows) eller Signer og arkiver som (Mac OS) for at signere dokumentet og gemme det med et andet filnavn (anbefales). Denne kommando gør det muligt for dig at redigere det originale PDF-dokument uden at gøre signaturen ugyldig. Vælg Signer og gem (Windows) eller Signer og arkiver (Mac OS), hvis du allerede har gemt dokumentet med et andet filnavn. Hvis du redigerer det gemte PDF-dokument, kan det gøre signaturen ugyldig.

93 Tilføje signaturer til et dokument i en webbrowser Når du signerer et dokument i en browser, gemmes kun den ændrede del af filen på harddisken. Knappen Signer vises i stedet for knappen Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS) eller Gem som (Windows) eller Arkiver som (Mac OS). Hvis du ønsker at gemme en kopi af det signerede dokument, skal du gemme filen på harddisken. Sådan signeres et dokument i en browser: 1. Vælg Signer dette dokument i menuen Signer på værktøjslinien Acrobat, eller klik på et signaturfelt, og følg derefter de trin, der er beskrevet i Signere et dokument. 2. Hvis du vil beholde en kopi af det signerede dokument, skal du klikke på knappen Gem en kopi af dokumentet (Windows) eller Arkiver en kopi af dokumentet (Mac OS) på værktøjslinien Acrobat.

94 Oprette et nyt signaturudseende Du kan angive, hvordan din signatur vises i signaturfeltet. Du kan f.eks. medtage et billede af dit firmalogo. Hvis du bruger et billede i en signatur, er det kun selve billedet, der bruges, ikke det hvide område omkring det. Billedet beskæres og skaleres, så det passer til signaturfeltet. Sådan oprettes et nyt signaturudseende: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader (Mac OS) > Indstillinger, og vælg derefter Digitale signaturer. 2. Klik på Ny. 3. Skriv en titel til signaturudseendet i dialogboksen Konfigurer signaturudseende. Når du senere signerer et dokument, vælger du signaturen efter titlen, så det er en god ide at vælge en kort titel, der giver en nøjagtig beskrivelse af signaturen. 4. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Ingen grafik, hvis signaturområdet kun skal indeholde ikonet og andre oplysninger angivet under Konfigurer tekst. Vælg Importeret grafik for at bruge en grafisk signatur, og klik derefter på PDF-fil. Klik på Gennemse i dialogboksen Vælg billede for at finde filen. Filen skal være en PDF-fil. Klik på OK (Windows) eller Vælg (Mac OS). Bemærk! Knappen Palm Organizer er nedtonet, medmindre det registreres, at der er Palm OS -udseendefiler til stede. Vælg Navn for at bruge navnet på signaturprofilen til udseendet. 5. Vælg de tekstelementer, der skal vises sammen med signaturen på dokumentsiderne. Vælg Entydigt navn for at vise de brugerattributter, der er defineret i profilen, bl.a. dit navn, firma og land. 6. Klik på OK. Hvis billedet skal vises, når du signerer dokumentet, skal du vælge signaturudseendet (se Signere et dokument). Sådan redigeres eller slettes et signaturudseende: 1. Åbn dialogboksen Indstillinger, og vælg derefter Digitale signaturer. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil redigere et signaturudseende, skal du vælge dets titel i den højre rude og klikke på Rediger. Du kan ændre titlen, vælge et andet billede eller ændre tekstelementerne. Hvis du vil redigere et signaturudseende, skal du vælge dets titel i den højre rude og klikke på Rediger.

95 Rydde et signaturfelt for en digital signatur Når du rydder et signaturfelt, slettes signaturen, men det tomme signaturfelt findes fortsat. Sådan ryddes et signaturfelt for en digital signatur: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg signaturen under fanen Signaturer, og vælg Ryd signaturfelt i menuen Indstillinger. Signaturen fjernes, og panelet Signaturer registrerer, at dokumentet er blevet ændret efter den sidste signering. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på signaturen i dokumentvinduet, og vælg derefter Ryd signaturfelt. Hvis du vil rydde alle signaturfelter i et dokument, skal du vælge Dokument > Digitale signaturer > Ryd alle signaturfelter.

96 Bruge fanen Signaturer Under fanen Signaturer vises en oversigt over alle signaturfelter i det aktuelle dokument. Alle signaturer på paletten har et ikon, der identificerer den aktuelle kontrolstatus. Et ikon med et billede af et blåt bånd angiver, at certificeringen er gyldig. Ikonet for den digitale signatur og navnet på feltet i panelet Signaturer angiver, at der er et tomt signaturfelt. En afkrydsning angiver, at signaturen er gyldig. Et spørgsmålstegn angiver, at signaturen ikke er bekræftet. Et advarselstegn ændret, efter at signaturen er blevet tilføjet. angiver, at dokumentet er blevet Du kan skjule en signatur og kun få vist navn, dato og status, eller du kan udvide den og få vist yderligere oplysninger. Ikoner, der identificerer kontrolstatus Sådan får du vist fanen Signaturer: Vælg Vis > Navigationsfaner > Signaturer, eller klik på fanen Signaturer i venstre side af dokumentvinduet. Du kan højreklikke (Windows) eller holde Ctrl-tasten nede og klikke (Mac OS) på et signaturfelt under fanen Signaturer for at udføre de fleste signaturrelaterede opgaver, bl.a. tilføje, rydde og validere signaturer. I visse tilfælde kan signaturfeltet dog blive låst, når du har signeret det. Sådan udvides eller skjules en signatur under fanen Signaturer: Klik på plustegnet (Windows) eller trekanten (Mac OS) til venstre for signaturen for at udvide den. Klik på minustegnet (Windows) eller den roterede trekant (Mac OS) til venstre for signaturen for at skjule den.

97 Validere signaturer Når du validerer en signatur, kontrollerer du underskriverens id og vurderer eventuelle ændringer, der er foretaget, efter at dokumentet blev signeret. For at et id er gyldigt, skal underskriverens certifikat eller et af dets overordnede certifikater, der er brugt til at udstede underskriverens certifikat, være på din liste over id'er, du har tillid til (se Opbygge en liste over pålidelige identiteter). Kontrolstatus vises på dokumentsiden og under fanen Signaturer. Hvis du ikke har underskriverens certifikat, kendes gyldigheden af signaturen ikke. Tredjepartssignaturbehandlere kan eventuelt kontrollere id'er på andre måder. Sådan validerer du en signatur: 1. Åbn PDF-dokumentet med den signatur, du vil validere. 2. Kontroller, om der vises et ikon med advarslen "Dokument er ændret" ud for signaturen i signaturfeltet eller under fanen Signaturer. Hvis dette ikon vises, kan dokumentet være blevet ændret, efter at det blev signeret. 3. Vælg signaturen under fanen Signaturer, og vælg derefter Valider signatur i menuen Indstillinger. Valideringsstatus for signatur beskriver signaturens status. 4. Hvis status ikke kendes, eller hvis dokumentet er blevet ændret, efter at det blev signeret, skal du klikke på Signaturegenskaber, benytte en af følgende fremgangsmåder og derefter klikke på Luk: Klik på Vis certifikat for at kontrollere fingeraftryksoplysningerne, og klik derefter på Luk. Klik på Udsteders brugermeddelelse for at få flere oplysninger om de juridiske begrænsninger for denne signatur, og klik derefter på Signaturegenskaber. Hvis dokumentet har flere signaturer, skal du klikke på Vis signeret version for at få vist en kopi af den signerede version i et separat dokumentvindue (se Vise tidligere versioner af et signeret dokument). Oplysninger om at ændre valideringsindstillinger finder du under Angive indstillinger for digital signatur. Underafsnit: Vise tidligere versioner af et signeret dokument

98 Vise tidligere versioner af et signeret dokument Hvis et dokument signeres flere gange, opbevares alle de signerede versioner i en enkelt Adobe PDF-fil. Alle versionerne gemmes, så der kun kan foretages tilføjelser til dem, dvs. de kan ikke ændres. Alle signaturer og de tilsvarende versioner vises under fanen Signaturer. Sådan får du vist en tidligere signeret version: Benyt en af følgende fremgangsmåder: Vælg en signatur under fanen Signaturer, og vælg Vis signeret version i menuen Indstilling. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på signaturen under fanen Signaturer eller i dokumentruden, og vælg Vis signeret version. Klik på Vis signeret version i dialogboksen Signaturegenskaber. Den tidligere version åbnes i en ny Adobe PDF-fil med angivelse af versionsoplysninger og navn på underskriveren i titellinien. Vælg dokumentnavnet i menuen Vindue for at vende tilbage til det originale dokument.

99 Administrere digitale id-certifikater Dit digitale rcertifikat indeholder en offentlig nøgle, der anvendes til at validere din digitale signatur. Før andre brugere kan validere din signatur i dokumenter, de modtager, skal de have adgang til dit certifikat, som du kan dele med dem. På samme måde kan andre brugere dele deres certifikater med dig, så du kan oprette en liste over certifikater, du har tillid til, de såkaldte pålidelige identiteter, til validering af signaturer. Både Default Certificate Security og Windows Certificate Security har adgang til listen over id'er, du har tillid til. Du kan også konfigurere Windows Certificate Security til at have tillid til identiteter i det fælles Windows-certifikatlager (se Angive indstillinger for digital signatur). Tredjepartssignaturudbydere kan eventuelt validere id'er på andre måder. Underafsnit: Dele det digitale id-certifikat med andre brugere Opbygge en liste over pålidelige identiteter Kontrollere certifikatoplysninger Konfigurere mapper til søgning efter identiteter

100 Dele det digitale id-certifikat med andre brugere Du kan dele et af dine digitale id-certifikater med andre brugere ved at eksportere det som en FDF-fil, eller du kan sende certifikatet direkte som . Hvis du bruger en sikkerhedsmetode fra en tredjepartsudbyder, behøver du normalt ikke dele dine certifikater med andre. Se dokumentationen fra den pågældende tredjepartsudbyder. Sådan deler du et af dine digitale id-certifikater med andre brugere: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mine digitale id-filer > Indstillinger for fil med mine digitale id'er for digitale id-filer, der er beskyttet med adgangskode. Hvis du bliver bedt om det, skal du markere dit digitale id, skrive adgangskoden og klikke på OK. Hvis du bruger Windows Certificate Security, skal du vælge dokument > Administrer digitale id'er > Mit digitale id. 2. Hvis du vil kontrollere, at oplysningerne i dit certifikat er korrekte, skal du vælge det digitale id, du vil dele, klikke på Indstillinger og derefter klikke på Vis certifikatoplysninger. Klik på Luk og OK for at vende tilbage til dialogboksen. 3. Klik på Eksporter, når du har markeret det digitale id. 4. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Marker Send dataene til nogen via , og klik på Næste for at sende det digitale id til en anden bruger. Angiv -adressen, klik på OK, og send derefter meddelelsen i e- mail-programmet. Klik på Gem dataene til en fil (Windows) eller Gem dataene til et arkiv (Mac OS), og klik på Næste for at gemme det digitale id-certifikat i en FDF-fil. Brug Gennemse til at angive en placering til certifikatfilen, og klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS).

101 Opbygge en liste over pålidelige identiteter Du kan beholde en kopi af andre brugeres digitale id-certifikater på en liste over identiteter, du har tillid til. Ved hjælp af denne liste kan du validere de pågældende brugeres signaturer på de dokumenter, du modtager. Den foretrukne metode til at tilføje en anden brugers certifikat på listen over identiteter, du har tillid til, er at importere certifikatet fra en FDF-fil, som den pågældende bruger sender til dig. Du kan også tilføje et certifikat direkte et PDF-dokument, der er signeret af en bruger med et selvsigneret digitalt id, men denne metode er ikke altid til at stole på. Sådan anmoder du en anden bruger om et certifikat: 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Pålidelige identiteter. 2. Klik på Anmod om kontaktperson. 3. Skriv dit navn og din -adresse. Marker Medtag mine certifikater, hvis du vil give andre brugere lov til at tilføje dit certifikat på deres liste over identiteter, de har tillid til. 4. Marker, om du vil sende anmodningen som eller gemme den som en fil, du kan sende senere, og klik på Næste. 5. Hvis du bliver bedt om det, skal du markere filen med dit digitale id, skrive adgangskoden og klikke på OK. Marker det digitale id, du vil bruge, og klik på Vælg. 6. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil sende en , skal du angive -adressen, redigere meddelelsen og klikke på . Det kan være nødvendigt at skifte til dit -program for at få sendt meddelelsen (se Sende Adobe PDF-dokumenter som ). Angiv en placering, og klik på Gem (Windows) eller Arkiver (Mac OS). Senere kan du vedhæfte denne fil til en Når du modtager denne , skal du åbne den vedhæftede fil og vælge Angiv tillid til kontaktpersoner. Sådan tilføjer du et certifikat fra en på listen over id'er, du har tillid til: 1. Når en anden bruger sender dig certifikatoplysninger som , skal du åbne den vedhæftede fil og vælge Angiv tillid til kontaktpersoner. 2. Angiv indstillingerne for tillid, og klik på Importer. Sådan tilføjer du et certifikat fra en fil på listen over id'er, du har tillid til: 1. Angiv en standardsignaturmetode under Digitale signaturer i dialogboksen Indstillinger. 2. Hvis du vil medtage digitale id'er fra Windows Certificate på listen over id'er, du har tillid til, skal du markere den pågældende indstilling i dialogboksen Digitale signaturer under Avancerede indstillinger (se Angive indstillinger for digital signatur). 3. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Pålidelige identiteter. 4. Klik på Tilføj kontaktpersoner. 5. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Hvis digitale Windows Certificate-id'er er tilladte, skal du vælge den ønskede mappe og gruppe. Hvis du har konfigureret en mappe til søgning efter identitet, skal du vælge den pågældende mappe og gruppe. Derefter kan du søge efter bestemte digitale id-certifikater (se Konfigurere mapper til søgning efter identiteter). Klik på Søg efter certifikater, find certifikatfilen, og klik på Åbn. 6. Klik på Føj til liste over kontaktpersoner. 7. Marker det tilføjede certifikat på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Kontaktoplysninger. 8. Bemærk tallene ved MD5-fingeraftryk og SHA-1-fingeraftryk i dialogboksen Certifikatattributter. Bekræft med den bruger, der har oprettet certifikatet, at oplysningerne er korrekte. Hvis oplysningerne ikke er korrekte, skal du ikke have tillid til certifikatet. 9. Klik på Angiv tillid til kontaktpersoner, når du har kontrolleret, at oplysningerne er korrekte, angiv indstillingerne for tillid, og klik på OK. Sådan tilføjer du et certifikat ved hjælp af en signatur i et PDF-dokument: 1. Angiv standardsignaturmetoden under Digitale signaturer i dialogboksen Indstillinger. 2. Åbn PDF-dokumentet med brugerens selvsignerede signatur. 3. Klik på signaturen i dokumentet for at kontrollere, om den er gyldig. 4. Klik på Signaturegenskaber og derefter på Vis certifikat. 5. Bemærk tallene ved MD5-fingeraftryk og SHA-1-fingeraftryk i dialogboksen Certifikatattributter. Bekræft med den bruger, der har oprettet certifikatet, at oplysningerne er korrekte. Klik på Luk, når du har kontrolleret, at certifikatoplysningerne er korrekte, klik på Tillid til identitet, klik på OK, angiv indstillinger for tillid, og klik derefter på Importer. Sådan slettes et certifikat fra listen over pålidelige certifikater: 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Pålidelige identiteter. 2. Marker certifikatet, og klik på Slet.

102 Kontrollere certifikatoplysninger I dialogboksen Certifikatattributter vises brugerattributter og andre certifikatoplysninger. Når andre brugere importerer dit certifikat, kan de bede dig kontrollere dine fingeraftryksoplysninger i forhold til de oplysninger, de modtager med certifikatet. Du kan kontrollere certifikatoplysningerne for dine egne filer med digitale id'er eller filer med digitale id'er, som du importerer. I dialogboksen Certifikatattributter vises følgende oplysninger: Det entydige navn (DN) er det navn, firma eller land, som en bruger angiver, når profilen oprettes. I Acrobat Selvsigneret sikkerhed er brugerens entydige navn (DN) og certifikatudstederens entydige navn (DN) det samme, fordi et certifikat altid udstedes af brugeren og ikke af en tredjepartsudbyder. Serienummeret er et entydigt nummer, der sikrer, at to certifikater fra samme entydige navn (DN) ikke er identiske. Valideringsperioden angiver et tidsrum, hvor certifikatet er gyldigt. Valideringsperioden starter på den dato og det klokkeslæt, hvor certifikatet blev oprettet. Sådan kontrollerer du oplysningerne i dit eget certifikat: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Mine digitale id-filer > Indstillinger for fil med mine digitale id'er for digitale id-filer, der er beskyttet med adgangskode. Hvis du bliver bedt om det, skal du markere dit digitale id, skrive adgangskoden og klikke på OK. Marker dit digitale id, og klik på Indstillinger. Hvis du bruger Windows Certificate Security, skal du vælge dokument > Administrer digitale id'er > Mit digitale id. Marker dit digitale id, og klik på Indstillinger. 2. Klik på Vis certifikatoplysninger. Sådan kontrollerer du certifikatoplysninger: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS) på en signatur under fanen Signaturer, og vælg Egenskaber. Klik på Vis certifikat. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Pålidelige identiteter. Vælg Certifikater i menuen Vis. Marker certifikatet, og vælg Rediger. Klik på Certifikatoplysninger.

103 Konfigurere mapper til søgning efter identiteter Ved hjælp af mapper til søgning efter identiteter kan du finde bestemte digitale idcertifikater på netværksservere, bl.a. LDAP-servere. Sådan konfigurerer du en mappe til søgning efter identiteter: 1. Vælg dokument > Administrer digitale id'er > Konfigurer mapper til søgning efter identitet. 2. Klik på Ny, angiv et mappenavn og serverindstillinger, og klik på OK. Kontakt systemadministratoren, hvis du vil have yderligere oplysninger om serverindstillinger.

104 Angive indstillinger for digital signatur Du kan bruge panelet Digitale signaturer i dialogboksen Indstillinger til at ændre udseendet af din signatur, angive en standardsikkerhedsmetode, ændre valideringsindstillingerne og angive andre avancerede indstillinger. Sådan angiver du indstillinger for en digital signatur: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg derefter Digitale signaturer. 2. Rediger udseendet af den digitale signatur (se Oprette et nyt signaturudseende). 3. Angiv en standardsignaturmetode (se Om udbydere af digitale id'er). 4. Gør følgende under Bekræftelse af signaturer, og klik derefter på OK: Marker, om du vil kontrollere signaturer, når du åbner PDF-dokumenter. Angiv, hvilken sikkerhedsmetode der skal bruges til at kontrollere signaturer (se Om digitale id'er og certificeringsmetoder). Sådan angiver du avancerede indstillinger for en digital signatur: 1. Klik på Avancerede indstillinger i panelet Digital signatur i dialogboksen Indstillinger. 2. Marker Ignorer udløbsdatoerne på selvsignerede certifikater, når signaturer bekræftes, hvis du ikke vil kontrollere udløbsdatoer. Hvis denne indstilling ikke er markeret, får du en meddelelse, når en signatur er udløbet. 3. Marker Kræver kontrol af certifikatannullering til validering for at kræve, at certifikater bliver kontrolleret mod en liste over udelukkede certifikater i forbindelse med validering. En liste over tilbagekaldte certifikater (CRL, Certificate Revocation List) indeholder en liste over certifikater, der er tilbagekaldt, eller annulleret, men ikke udløbet. Hvis denne indstilling ikke er markeret, ignoreres tilbagekaldelsesstatus for signaturer, der ikke er forfattersignaturer. 4. Hvis du bruger Microsoft Windows Certificate Security, skal du gøre følgende og derefter klikke på OK: Angiv, om du kan importere identiteter fra Windows-certifikatlageret til listen over identiteter, du har tillid til (se Opbygge en liste over pålidelige identiteter). Angiv, om du har tillid til alle rodcertifikater i Windows-certifikatlageret i forbindelse med validering af signaturer. Vær opmærksom på, at hvis du markerer denne indstilling, kan sikkerheden bringes i fare. Bemærk! Klik på Nulstil for at vende tilbage til standardindstillingerne for digitale id'er.

105 Brugerrettigheder Om brugerrettigheder Om adgangskoder og dokumentsikkerhed Finde oplysninger om PDF-dokumenter Angive indstillinger for Trust Manager

106 Om brugerrettigheder I Adobe Reader kan du tilføje kommentarer, udfylde formularer og signere dokumenter, hvis Adobe PDF-dokumentet har aktiveret yderligere brugerrettigheder. I dialogboksen Dokumentstatus kan du se, hvilke brugerrettigheder der er aktiveret. Det drejer sig bl.a. om følgende: Korrektur og kommentar Hvis denne funktion er aktiveret, kan du indsætte notekommentarer, fremhævning og andre korrekturkommentarer i dokumentet. Du kan også importere og eksportere kommentarer, deltage i vurderinger og gemme PDF-dokumentet. Hvis Korrektur og kommentar ikke er aktiveret, kan du kun få vist eksisterende kommentarer (se Om indsættelse af kommentarer). Udfyldningsformular Hvis denne funktion er aktiveret, kan du udfylde formularer, importere og eksportere formulardata som en FDF-fil og gemme dokumentet (se Udfylde formularer). Signatur Hvis denne funktion er aktiveret, kan du signere et PDF-dokument digitalt og gemme det. Hvis Digitale signaturer ikke er aktiveret, kan du validere, få vist og udskrive PDFdokumenter med digitale signaturer, men du kan ikke signere dokumenter (se Om at signere PDF-dokumenter). Sådan får du vist brugerrettigheder: Klik på et ikon i venstre side af statuslinien nederst i Adobe Reader-vinduet. Hvis dialogboksen Dokumentstatus ikke indeholder felterne Korrektur og kommentar, Udfyldningsformular eller Signatur, omfatter dokumentet ikke brugerrettigheder.

107 Om adgangskoder og dokumentsikkerhed Under oprettelse af Adobe PDF-dokumenter kan forfattere bruge adgangskoder til at sætte begrænsninger, der kan forhindre, at dokumentet åbnes, udskrives eller redigeres. PDFdokumenter med sådanne sikkerhedsrestriktioner kaldes begrænsede dokumenter. Hvis du modtager et begrænset PDF-dokument, skal du muligvis angive en adgangskode for at åbne det. Hvis et dokument er krypteret, kan du måske ikke åbne det uden tilladelse fra den person, der har oprettet det. Derudover kan begrænsede eller certificerede dokumenter forhindre dig i at udskrive filerne eller kopiere oplysninger til et andet program. Kontakt forfatteren til PDF-dokumentet, hvis du har problemer med at åbne det, eller hvis du er afskåret fra at bruge bestemte funktioner. Sådan får du vist sikkerhedsindstillingerne for et åbent dokument: 1. Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaber, og klik derefter på Sikkerhed. 2. Bemærk de handlinger, der ikke er tilladte, og klik på OK. Hvis et dokument er begrænset eller har speciel status, vises der ikoner i det nederste venstre hjørne af dokumentvinduet. Dobbeltklik på et statusikon for at få vist flere oplysninger.

108 Finde oplysninger om PDF-dokumenter Når du får vist et PDF-dokument, kan du få oplysninger om filen, f.eks. de anvendte skrifttyper og sikkerhedsindstillingerne. Nogle af disse oplysninger er angivet af den person, der har oprettet dokumentet, og nogle er genereret af Acrobat. Sådan får du oplysninger om det aktuelle dokument: 1. Vælg Filer (Windows) eller Arkiv (Mac OS) > Dokumentegenskaber, eller vælg Dokumentegenskaber i menuen i dokumentruden, som findes lige over det lodrette rullepanel. 2. Marker en indstilling i den venstre side af dialogboksen Dokumentegenskaber: Avanceret Panelet Avanceret viser PDF-indstillingerne og læseindstillingerne. Grund-URL viser den grund-url-adresse (Uniform Resource Locator), der er angivet for hyperlinks i dokumentet. Søg i indeks viser navnet på det autoindeks, der er knyttet til filen. Når filen åbnes, tilføjes det tilknyttede indeks på listen over indekser, der kan søges i. Menuen Diffuseret angiver, om der anvendes diffusering på filen. Prepress-software bruger disse oplysninger til at finde ud af, om der skal anvendes diffusering på udskrivningstidspunktet. Indstillingen Binding påvirker den måde, sider arrangeres side om side på, når du får dem vist i layoutet Fortløbende - modstående (se Indstille sidelayout og -retning). Det er for at svare til den aktuelle læseretning (venstre til højre eller højre til venstre) for teksten i dokumentet. Bindingen Højrekant er praktisk til visning af arabisk eller hebraisk tekst eller lodret japansk tekst. Sprog angiver skærmlæserens sprog. Du kan ændre denne indstilling (se Anvendelse af en skærmlæser). Beskrivelse I panelet Beskrivelse vises grundlæggende oplysninger om dokumentet. Dokumentets titel, forfatter, emne og nøgleord kan være angivet af den person, der har oprettet dokumentet, i det oprindelige program, f.eks. Microsoft Word eller Adobe InDesign, eller af den person, der har oprettet PDF-dokumentet. Du kan søge efter disse beskrivende elementer i Acrobat for at finde bestemte dokumenter. Bemærk, at mange søgemaskiner anvender titlen til at beskrive dokumentet i deres søgeresultatliste. Hvis en PDF-fil ikke har en titel, vises filnavnet i stedet på listen med søgeresultater. En fils titel er ikke nødvendigvis det samme som dens filnavn. I gruppeboksen PDF-oplysninger vises, i hvilken PDF-version dokumentet er oprettet, sidestørrelsen, antallet af sider, og om dokumentet er kodet. Disse oplysninger oprettes automatisk og kan ikke ændres. Skrifttyper I panelet Skrifttyper vises de skrifter og skrifttyper, der anvendes i det originale dokument, samt de skrifter, de skrifttyper og den kodning, der anvendes til at vise de oprindelige skrifttyper. Hvis der anvendes erstatningsskrifttyper, og du ikke er tilfreds med deres udseende, kan det være en god ide at installere de originale skrifttyper på systemet eller bede dokumentets forfatter om at oprette dokumentet igen med de originale skrifttyper integreret. Sikkerhed I panelet Sikkerhed er der en beskrivelse af, hvilke handlinger der eventuelt ikke er tilladt (se Om adgangskoder og dokumentsikkerhed).

109 Angive indstillinger for Trust Manager Brug panelet Trust Manager i dialogboksen Indstillinger til at ændre multimediesikkerhedsindstillingerne for dokumenter, du har tillid til, og dokumenter, du ikke har tillid til. Du kan f.eks. tillade, at multimediefiler afspilles i dokumenter, du har tillid til, men ikke i dokumenter, du ikke har tillid til. Du har tillid til et dokument, hvis det er opført på listen over dokumenter og forfattere, du har tillid til. Hvis du ikke har tillid til et dokument, bliver du bedt om at tilføje dokumentet på denne liste, når du prøver at afspille et medieklip, hvor tilladelsen er sat til Spørg. Hvis du beslutter at tilføje et certificeret dokument på listen, bliver både dokumentet og forfatterens certifikat tilføjet på listen. Du har herefter tillid til alle dokumenter, der er certificeret af den pågældende forfatter. Sådan angiver du indstillinger for Trust Manager: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg derefter Trust Manager. 2. Vælg, om du vil have vist sikkerhedstilladelser for dokumenter, du har tillid til, eller dokumenter, du ikke har tillid til. 3. Marker, om de dokumenter, du har tillid til (eller de dokumenter, du ikke har tillid til) må åbne andre filer eller starte programmer. 4. Marker Tillad multimediehandlinger under Tilladelsesindstillinger for multimedie for at tillade, at der afspilles medieklip. Marker en multimedieafspiller på listen, og ret tilladelsen for den pågældende afspiller til en af følgende værdier: Altid - for at tillade, at afspilleren bruges, uden at der spørges først. Aldrig - for at forhindre, at afspilleren bruges. Spørg - for at blive spurgt, om afspilleren må bruges. Med denne indstilling kan du bestemme, om du vil tilføje et dokument, du ikke har tillid til, på listen over dokumenter, du har tillid til, når du prøver at afspille medieklippet med den valgte afspiller. 5. Hvis du vil rydde listen over dokumenter og forfattere, du har tillid til, skal du klikke på Slet liste over pålidelige dokumenter og forfattere. 6. Klik på OK. Yderligere oplysninger om indstilling af generelle multimedieindstillinger finder du i Angive multimedieindstillinger.

110 Udskrivning Udskrive Adobe PDF-dokumenter Angivelse af avancerede udskriftsindstillinger

111 Udskrive Adobe PDF-dokumenter De fleste af indstillingerne i dialogboksen Udskriv i Adobe Reader er de samme som i andre programmer. Du kan også udskrive et Adobe PDF-dokument til en mobil enhed via internettet. Sådan udskrives et Adobe PDF-dokument: 1. Vælg om nødvendigt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil vælge sider, der skal udskrives, skal du markere miniaturebillederne i sidepanelet. I forbindelse med miniaturebilleder kan du holde Ctrl-tasten nede (Windows) eller holde Kommando-tasten nede (Mac OS) for at vælge ikke-sammenhængende sider eller holde Skift nede for at vælge et sammenhængende antal sider. Du kan også vælge et sammenhængende antal sider i dialogboksen Udskriv. Hvis du vil vælge et område på en side, der skal udskrives, skal du bruge tekstværktøjet og trække rundt om det område, du vil udskrive. 2. Brug Filer > Udskriftsopsætning til at angive de generelle udskriftsindstillinger. De tilgængelige indstillinger afhænger af de forskellige printere og drivere. Yderligere oplysninger finder du i dokumentationen til printerdriveren. 3. Klik på knappen Udskriv, eller vælg Filer > Udskriv. 4. Vælg en printer på listen øverst i dialogboksen Udskriv. 5. Med Mac OS skal du vælge en indstilling fra pop-up-menuen Forudindstillinger. 6. I Windows skal du klikke på Egenskaber for at angive indstillingerne for printerdriveren. I Mac OS angives indstillingerne for printerdriveren i Print Center. 7. Vælg en af følgende indstillinger, og klik derefter på OK (Windows) eller på Udskriv (Mac OS). Skriv til fil (Windows) Opretter en enhedsafhængig PostScript-fil ud fra dokumentet. Brug kommandoen Gem som PostScript-fil for at opnå bedre resultater, når du opretter PostScript-filer (se Aktuel visning Udskriver det område af siden (herunder tekst, kommentarer osv.), der er synligt i den aktuelle visning. Aktuel side Udskriver den side, der er synlig i den aktuelle visning. Sider fra/til Udskriver et sideområde. Hvis indstillingen Brug logiske sidenumre er valgt under Indstillinger i Windows, kan du angive sideplaceringstal i parenteser for at udskrive de pågældende sider. Hvis den første side i et dokument f.eks. er nummereret "iii", kan du angive (1) for at udskrive denne side. Sideskalering Formindsker eller forstørrer sider under udskrivning. Ingen udskriver det øverste venstre hjørne eller midten af en side (hvis den er auto-roteret og centreret) uden skalering. Sider eller markerede områder, der ikke passer til papirstørrelsen, beskæres. Tilpas til papir formindsker eller forstørrer siden, så den passer til den aktuelt valgte papirstørrelse. Hvis der er markeret et område, skaleres det, så det passer til det område på den aktuelt valgte papirstørrelse, der kan udskrives. Formindsk store sider formindsker store sider, så de passer til den aktuelt valgte papirstørrelse, men små sider forstørres ikke. Hvis der er markeret et område, og det er større end det område på det aktuelt valgte papir, der kan udskrives, skaleres det markerede område, så det passer til papirstørrelsen. Auto-roter og centrer Justerer PDF-filens retning, så den passer til den retning, der er angivet i printeregenskaberne. Vælg papirkilde efter PDF-sidestørrelse (Windows) Bruger PDF-sidestørrelsen til af vælge outputbakke i stedet for indstillingen til sideopsætning. Dette er nyttigt i forbindelse med udskrivning af PDF-filer, der indeholder flere sidestørrelser, på printere med outputbakker i flere størrelser. Udskriv hvad Angiver, hvilke dele af det synlige indhold der udskrives. Dokument udskriver dokumentets indhold og formularfelter. Dokumenter og kommentarer udskriver dokumentets indhold, formularfelter og kommentarer (se Udskrivningstip Hvis du er tilsluttet internettet, opretter denne indstilling forbindelse til Adobes websted for at hente oplysninger om fejlfinding af udskrivningsproblemer. Avanceret Åbner et eller flere paneler til angivelse af yderligere udskrivningsindstillinger (se Angivelse af avancerede udskriftsindstillinger). De tilgængelige indstillinger afhænger også af Acrobat-programmet.

112 Angivelse af avancerede udskriftsindstillinger Dialogboksen Avancerede udskriftsopsætning er kun tilgængelig for PostScript-printere. Sådan angives indstillinger i dialogboksen Avanceret udskriftsopsætning: 1. Klik på Avanceret i dialogboksen Udskriv (se Udskrive Adobe PDF-dokumenter). 2. Angiv for Sprog, hvilket PostScript-niveau der skal genereres for siderne. Vælg det relevante PostScript-niveau til din printer. 3. Angiv for skrifttype- og ressourcepolitik, hvordan skrifttyper og ressourcer i dokumentet skal sendes til en printer, der ikke indeholder skrifttyperne eller ressourcerne: Send ved start henter alle skrifttyper og ressourcer i begyndelsen af udskriftsjobbet. Skrifttyperne og ressourcerne forbliver på printeren, indtil jobbet er udskrevet. Denne mulighed er den hurtigste, men bruger mest printerhukommelse. Send efter område henter skrifttyper og ressourcer inden udskrivning af den første side, der bruger dem, og frasorterer dem, når de ikke længere skal bruges. Denne mulighed bruger mindre printerhukommelse. Hvis en PostScript-processor flytter rundt på siderne senere i arbejdsgangen, kan det være, at skrifttypen ikke indlæses korrekt, hvilket forårsager manglende skrifttyper. Send for hver side henter alle skrifttyper og ressourcer for en given side, før siden udskrives, og frasorterer derefter skrifttyperne, når siden er udskrevet. Denne mulighed bruger mindst printerhukommelse. 4. Vælg en af følgende fremgangsmåder, og klik derefter på OK: Vælg Hent asiatiske skrifttyper for at udskrive dokumenter med asiatiske skrifttyper, der ikke er installeret på printeren eller integreret i Adobe PDF-dokumentet. De asiatiske skrifttyper skal være til stedet på det system, der bruges (se Om at hente asiatiske skrifttyper). Vælg Korrigering af misfarvet baggrund for at rette alvorlige misfarvninger under udskrivning, som f.eks. hvide baggrunde, der udskrives som gule. Hvis normal udskrivning ikke frembringer de ønskede resultater, skal du vælge Udskriv som billede for at udskrive siderne som bitmapbilleder. Denne mulighed er ikke til rådighed i QuickDraw-udskrivning (Mac OS). Underafsnit: Om at hente asiatiske skrifttyper

113 Om at hente asiatiske skrifttyper Marker afkrydsningsfeltet Hent asiatiske skrifttyper i dialogboksen Avanceret udskriftsopsætning, hvis du vil udskrive et Adobe PDF-dokument med asiatiske skrifttyper, men ikke har skrifttyperne installeret på printeren og ikke har skrifttyperne integreret i dokumentet (integrerede skrifttyper hentes, uanset om denne indstilling er valgt). Du kan bruge denne mulighed med en PostScript Level 2-printer eller højere. Hvis du vil sikre dig, at asiatiske skrifttyper kan hentes til en printer, skal du sørge for, at du har hentet skrifttyperne til computeren ved hjælp af Brugerdefineret eller Fuldstændig installation ved installation af Adobe Reader. Hvis Hent asiatiske skrifttyper (Windows) eller Hent asiatiske skrifter (Mac OS) ikke er valgt, udskrives PDF-dokumentet kun korrekt, hvis de anvendte skrifttyper er installeret på printeren. Hvis printeren har lignende skrifttyper, erstatter printeren disse. Hvis der ikke findes egnede skrifttyper i printeren, anvendes Courier til tekst. Hvis Hent asiatiske skrifttyper ikke frembringer de ønskede resultater, kan du udskrive PDF-dokumentet som et bitmapbillede. Udskrivning af et dokument som et billede kan tage længere tid end at bruge en erstatningsskrifttype. Bemærk! Nogle skrifttyper kan ikke overføres til en printer, enten fordi skrifttypen er en bitmap, eller fordi integrering af skrifttypen i dokumentet ikke er tilladt. I disse tilfælde anvendes en erstatningsskrift til udskrivning, hvorved udskriften måske ikke svarer helt til skærmvisningen.

114 Tilpasning Angive indstillinger Visning af Adobe PDF-dokumenter fra andre programmer Opdateringer Opgradering

115 Angive indstillinger Du kan bruge dialogboksen Indstillinger i Adobe Reader til at definere et standardsidelayout og tilpasse dit program på mange andre måder. Disse indstillinger styrer programmet på dit system. De er ikke knyttet til et bestemt Adobe PDF-dokument. Bemærk! Hvis du installerer ekstramoduler fra en tredjepart, vises et menupunkt med tredjepartsindstillinger i menuen Filer. Brug denne menu til at angive indstillinger. Sådan angives indstillinger: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS). Vælg Indstillinger i dokumentrudemenuen. 2. Vælg en af indstillingskategorierne i listen til venstre i dialogboksen Indstillinger. 3. Vælg indstillinger for funktionen, og klik på OK. Vælg Annuller for at lade indstillingerne være uændrede. Underafsnit: Indstillingskategorier Indstillinger for opstart Indstillinger for sidevisning Generelle indstillinger Fuldskærmsindstillinger Angive multimedieindstillinger

116 Indstillingskategorier Du kan angive indstillinger efter kategori. Digitale signaturer Angiver den foretrukne sikkerhedsbehandler og indstillinger til oprettelse og håndtering af digitale signaturer og deres udseende (se Angive indstillinger for digital signatur). Formularer Angiver indstillinger for formularers udseende og funktionalitet (se Angive formularindstillinger). Fuldskærm Angiver indstillinger til navigering, overgange og musefunktionsmåde, når dokumenterne vises i fuldskærmstilstand (se Fuldskærmsindstillinger). Generelt Angiver diverse indstillinger, herunder valg af visning, tekst og billeder (se Generelle indstillinger). Hjælp til handicappede Angiver indstillinger, der gør Adobe PDF-dokumenter nemmere at få adgang til for synsog bevægelseshæmmede brugere (se Angivelse af læseindstillinger). Identitet Angiver indstillinger for personlige oplysninger, der bruges til oprettelse og digitale signaturer. Internet Angiver indstillinger for webbrowser og internetforbindelse. Du kan angive indstillingerne, så dine standardbrowserindstillinger kontrolleres for kompatibilitet med et program, hver gang det åbnes, og du kan vælge en forbindelseshastighed, der bruges af multimedieekstramodulet. Her angiver du også dine indstillinger for internetforbindelse. Yderligere oplysninger om opsætning af Acrobat som et hjælpeprogram i Windows finder du i afsnittet Vise Adobe PDF-dokumenter i en webbrowser (Windows). JavaScript Angiver indstillinger for aktivering af JavaScript. Gå til developer/acrosdk/main.html (kun på engelsk) på Adobes websted for at få adgang til JavaScript Reference Guide for Acrobat. Læse Angiver indstillinger for højtlæsning, som f.eks. stemmeleje, volumen og hastighed, til tale brugt ved talelevering, samt læserækkefølge og skærmlæsermuligheder (se Angivelse af læseindstillinger). Multimedie Angiver den foretrukne medieafspiller til at afspille film- og lydklip samt andre multimedieindstillinger (se Angive multimedieindstillinger). Opdateringer Definerer hvor ofte der skal kontrolleres for softwareopdateringer (se Opdateringer). Opstart Angiver indstillinger for åbning af programmet og dokumenter (se Indstillinger for opstart). Sidevisning Angiver indstillinger, der definerer sidevisning (se Indstillinger for sidevisning). Søg Angiver indstillinger for indeksbaseret søgning og hurtig søgning (se Angive søgeindstillinger). Tillidsstyring Angiver tilladelser for pålidelige identiteter (se Angive indstillinger for Trust Manager). Udglatning Angiver indstillinger for udglatning af tekst, streggrafik og billeder samt om CoolType bruges. Udglatning af kanter på tekst og monokrome billeder images minimerer kontrasten mellem baggrunden og teksten eller billedet, hvilket nogle gange forbedrer kvaliteten af visningen på skærmen, især ved større tekst. CoolType giver mulighed for at justere tekstvisningen til at fungere optimalt sammen med din skærm.

117 Indstillinger for opstart Opstartspanelet i dialogboksen Indstillinger definerer, hvordan dokumenter åbner, og hvordan programmet starter op. Det omfatter følgende muligheder: Genåbn dokumenter til sidst åbne side Bestemmer, om dokumenter åbner automatisk ved den sidst åbnede siden inden for en arbejdssession. Brug sidebuffer Anbringer næste side i en buffer, før den aktuelle side vises, for at mindske den tid, der kræves for at bladre igennem et dokument. Tillad lagtilstand indstilles af brugeroplysninger Tillader forfatteren af et lagdelt PDF-dokument at angive lagsynlighed baseret på brugeroplysninger. Vis dialogboksen Dokumentstatus Bestemmer, hvilke dokumenter der automatisk viser en statusdialogboks, når de åbnes. Vis startbillede Bestemmer, om programmets opstartsbillede vises, hver gang programmet startes. Brug kun godkendte ekstramoduler Sikrer, at kun Adobe-certificerede ekstramoduler fra tredjepart indlæses.

118 Indstillinger for sidevisning Panelet Sidevisning i dialogboksen Indstillinger omfatter følgende indstillinger for siders udseende: Standardsidelayout Angiver det sidelayout, der bruges til at rulle, når du åbner et dokument første gang. Vise større billeder Viser store billeder. Hvis dit system er langsomt til at vise sider med stor billedtæthed, skal du muligvis ikke vælge denne mulighed. Vis side til kant Fjerner den tynde hvide ramme, der vises omkring kanten på Adobe PDF-sider oprettet med nogle programmer. Hvis du ikke vælger denne indstilling, udskrives siderne med en hvid ramme som defineret af printerdriveren. Vis gennemsigtighedsgitter Viser gitteret bag gennemsigtige objekter. Bruge logiske sidenumre Gør det muligt at bruge kommandoen Nummerer sider for at få vist Adobe PDFsidenummerering, som passer med de tal, der udskrives på siderne. En sides tal efterfulgt af sidens position i parenteser vises på statuslinien og i dialogboksen Gå til side og Udskriv. Hvis den første side i et dokument f.eks. er nummereret "i", kan den blive vist som "i (1 af 10)". Hvis indstillingen ikke er valgt, ignoreres oplysningerne om sidenummerering i dokumenter, og siderne nummereres med arabiske tal fra 1. Hvis indstillingen er valgt, kan du i de fleste tilfælde undgå, at din webbrowser opfører sig uventet, når du bevæger dig tilbage. Brug mumletekst nedenfor Viser tekst under den angivne punktstørrelse som grå linier (eller mumletekst) for at øge visningens hastighed. Brugerdefineret opløsning Indstiller skærmopløsningen Bruge systemindstillinger Bruger systemindstillingerne til skærmopløsning. Zoomstandard Indstiller forstørrelsesniveauet for PDF-dokumenter, når de først er åbnet. Værdien overskriver dokumentindstillingerne. Tilpas maksimalt til synligt zoom Indstiller det maksimale forstørrelsesniveau for visningen Tilpas synlig og til at få vist artikler.

119 Generelle indstillinger Du kan angive følgende i panelet Generelt i dialogboksen Indstillinger: Åbn hyperlinks mellem dokumenter i samme vindue Lukker det aktuelle dokument og åbner i det samme vindue det dokument, hyperlinket peger på, hvilket minimerer antallet af åbne vinduer. Hvis det dokument, hyperlinket peger på, allerede er åbent i et andet vindue, lukkes det aktuelle dokument ikke, når du klikker på et hyperlink til det åbne dokument. Hvis du ikke vælger denne indstilling, åbnes et nyt vindue, hver gang du klikker på et hyperlink til et andet dokument. Bemærk! Hvis du vil ignorere denne indstilling, uanset om den er valgt eller fravalgt, kan du trykke på Ctrl-tasten (Windows) eller Alternativ-tasten (Mac OS), når du klikker på et hyperlink. Aktivere tekstmarkering for håndværktøjet Aktiverer håndværktøjet til automatisk at fungere som tekstmarkeringsværktøj, når musen er hen over tekst i et Adobe PDF-dokument. Aktivere Vis udskrift Kontrollerer visningsvinduet i dialogboksen Udskriv, der viser, hvordan PDF-filen udskrives. Deaktiveres funktionen, gøres visningen af dialogboksen Udskriv hurtigere. Brug af enkelttastgenveje til at få adgang til værktøjer Gør det muligt at vælge værktøjer med et enkelt tastetryk. Dette er deaktiveret som standard. Deaktivere redigeringsadvarsler Deaktiverer advarselsbokse, der normalt ville åbne, når du sletter elementer, som f.eks. hyperlinks, sider, miniaturebilleder og bogmærker. Gem som optimerer til hurtig webvisning (Windows)/Arkiver som optimerer til hurtig webvisning (Mac OS) Omstrukturerer et PDF-dokument til at hente én side ad gangen fra webservere. Maksimalt antal dokumenter på liste over senest åbnede filer Indstiller det maksimale antal dokumenter på listen i menuen Filer (Windows), eller hvis du vælger Arkiver > Åbn seneste arkiv (Mac OS). Standard er fem i Windows og ni i Mac OS. Margenstørrelse på kolonnemarkering Angiver den afstand i pixel, som tekstmarkeringsværktøjet skal være fra tekstmarkeringsmargenen, før værktøjet skifter fra tekstmarkering til kolonnemarkering. Du kan indstille værdien fra nul til tyve pixel. Hvis du indstiller værdien til 0 pixel, kan du ikke vælge kolonner, men kun tekst. Margenstørrelse på tekstmarkering Angiver den afstand i pixel, som tekstmarkeringsværktøjet skal være fra teksten, før værktøjet ændres til en tekstmarkeringsmarkør. Du kan indstille værdien fra nul til tyve pixel. Medtage passthrough-postscript ved udskrivning Gør det muligt at tage PostScript XObjects i PDF-filen med, når PDF-filen udskrives på en PostScript-printer. Vis etiketter til værktøjs- og egenskabsknapper Bestemer, hvordan etiketter bruges på værktøjslinier. Hvis der ikke er meget plads i værktøjslinieområdet, kan etiketter skjules, uanset indstilling.

120 Fuldskærmsindstillinger Panelet Fuldskærm i dialogboksen Indstillinger viser følgende indstillinger til navigering og udseende, når et Adobe PDF-dokument vises i visningen Fuldskærm. Baggrundsfarve Angiver vinduets baggrundsfarve i fuldskærmsvisning. Hvis du vælger Brugerdefineret, kan du vælge en farve fra systemets farvepalet. Escape-tasten afslutter Med denne indstilling kan du afslutte fuldskærmsvisning ved at trykke på Escape-tasten. Hvis indstillingen ikke er valgt, kan du afslutte ved at trykke på Ctrl+L (Windows) eller Kommando+L (Mac OS). Fremfør hvert Angiver, om automatisk fremføring skal ske fra side til side med et indstillet sekundinterval. Du kan gennemløbe et dokument ved hjælp af musen eller tastaturkommandoer, selvom automatisk sideskift er valgt. Gentag efter sidste side Med denne indstilling kan du bladre gennem et PDF-dokument fortløbende og vende tilbage til den første side efter den sidste. Indstillingen anvendes typisk til indstilling af kioskvisning. Ignorere alle overgange Fjerner overgangseffekter fra de præsentationer, du ser i visningen i Fuldskærm. Musemarkør Angiver, om markøren skal vises eller ikke vises. Standardovergang Angiver, at overgangseffekt skal vises, når du skifter side i visningen Fuldskærm, og at ingen overgangseffekt er angivet til det dokument, der vises. Venstreklik for at gå en side frem, og højreklik for at gå en side tilbage Med denne indstilling kan du bladre gennem et Adobe PDF-dokument ved at klikke med musen. Du kan også gennemløbe et dokument ved at trykke på Enter, Skift+Enter (for at gå tilbage) eller piletasterne.

121 Angive multimedieindstillinger Du kan vælge den foretrukne medieafspiller til afspilning af lyd- og filmklip, bestemme om dialogboksen Finder til multimedieafspiller skal vises og indstille multimedieadgangskontrol til svagtseende brugere. Nogle filmklip indeholder f.eks. undertekster, eftersynkroniseret lyd eller supplerende billedtekster. Du kan bestemme, om disse elementer skal vises, når filmen afspilles i Adobe PDF-dokumentet. Sådan ændres multimedieindstillinger: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) or Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg derefter Multimedie i venstre side af dialogboksen. 2. Vælg en indstilling i menuen Foretrukken medieafspiller for at bestemme standardafspilleren, der skal afspille medieklippet. 3. Vælg, hvilke specielle funktioner der må afspilles, det foretrukne sprog til mediet, hvis der er flere sprog til rådighed, under Tilgængelighedsindstillinger, og klik på OK. Yderligere oplysninger om angivelse af indstillinger for multimedie i pålidelige dokumenter finder du i afsnittet Angive indstillinger for Trust Manager).

122 Visning af Adobe PDF-dokumenter fra andre programmer Nogle programmer tillader visning af Adobe PDF-dokumenter i Adobe Reader uden, at det oprindelige program forlades. Underafsnit: Vise Adobe PDF-dokumenter i en webbrowser (Windows)

123 Vise Adobe PDF-dokumenter i en webbrowser (Windows) Adobe Reader installerer ekstramoduler, som gør det nemt at få vist Adobe PDFdokumenter på internettet. Du kan få vist PDF-dokumenter i din browser, eller du kan konfigurere Adobe Reader til at fungere som et hjælpeprogram, så PDF-dokumenter, der åbnes eller hentes fra internettet, åbnes i et separat vindue i Adobe Reader. Du kan vise PDF-dokumentet i webbrowseren, hvis du bruger Internet Explorer 5.0 eller senere, Netscape Navigator 7.0 eller senere eller America Online 6.0 eller senere. Da tastaturkommandoer kan overføres til webbrowseren, er nogle genveje i Adobe Reader måske ikke tilgængelige. Ligeledes kan det være nødvendigt at bruge værktøjer og kommandoer i værktøjslinien i Adobe Reader fremfor i browserens værktøjslinie eller menulinie. Hvis du f.eks. vil udskrive et PDF-dokument, skal du bruge knappen Udskriv på værktøjslinien i Adobe Reader, fremfor kommandoen Filer > Udskriv i browseren. I Internet Explorer kan du bruge kommandoerne Filer > Udskriv, Rediger > Kopier, og Rediger > Find på værktøjslinien i Internet Explorer. Bemærk! Netscape Navigator 6.0 er ikke kompatibel med webbrowserekstramodulet i Adobe Reader og understøtter ikke visning af PDF-dokumenter i browseren. Du kan angive dine indstillinger til at starte Adobe Reader som et separat program uden for din browser, så sammenkædede PDF-dokumenter i Adobe Reader åbnes automatisk. I denne tilstand kan du ikke bruge Hurtig Webvisning, formularafsendelse i en browser eller søgefremhævning på internettet. Sådan Adobe Reader som et hjælpeprogram: 1. Vælg Rediger > Indstillinger, og vælg Internet. Du kan også vælge Indstillinger i menuen i dokumentruden. 2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis PDF i browser, og klik på OK. Sådan angives browser- og internetindstillinger: Vælg Rediger > Indstillinger, og vælg Internet i venstre panel. Du kan også vælge Indstillinger i menuen i dokumentruden. Angiv de følgende indstillinger, og klik derefter på OK. Vis PDF i browser (kun Windows) Viser et PDF-dokument, der er åbnet fra internettet, i browservinduet. Hvis denne indstilling ikke er valgt, åbnes PDF-dokumenterne i et separat vindue i Adobe Reader. Kontrol af browserindstillingerne ved start af Reader Kontrollerer, om indstillingerne for standardbrowseren er kompatible med programmet, hver gang det startes. Tillad hurtig webvisning Henter PDF-dokumenter til visning på internettet én side ad gangen. Hvis denne indstilling ikke er valgt, hentes hele PDF-filen, før den vises. Hvis hele PDF-dokumentet fortsat skal hentes i baggrunden, mens du får vist den første side, skal du også vælge Tillad baggrundshentning også er valgt. Tillad baggrundshentning Med denne indstilling kan et PDF-dokument fortsat hentes fra internettet, selv efter den første side er vist. Baggrundshentning standser, når andre opgaver, som f.eks. at bladre gennem et dokument, startes i Acrobat. Forbindelseshastighed Vælg en forbindelseshastighed i menuen. Denne indstilling bruges også af ekstramodulet til multimedie. Internetindstillinger Klik for at oprette din internetforbindelse. Følg instruktionerne, eller kontakt din ISPudbyder, hvis du har brug for hjælp.

124 Opdateringer Din software kan automatisk undersøge, om der er opdateringer, så du er sikker på at bruge den nyeste version. Brug panelet Opdater i dialogboksen Indstillinger til at bestemme, hvor ofte programmet skal undersøge, om der er opdateringer. Sådan opdateres eller oprettes opdateringsindstillinger: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader> Indstillinger (Mac OS), og vælg derefter Opdateringer i venstre side af dialogboksen. Du kan også vælge Indstillinger i menuen i dokumentruden. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Angiv, hvor ofte der skal kontrolleres for opdateringer under Kontroller for opdateringer (vælg Manuelt, hvis opdatering skal slås fra). Klik på Vis meddelelser for at få alle meddelelser vist, inden du beslutter dig for at opdatere. Klik på OK for at afslutte dialogboksen. 3. Hvis du ikke ønsker, at Acrobat skal vise en meddelelse, når der kontrolleres for opdateringer, skal du fravælge Vis dialog til bekræftelse af automatisk opdatering. 4. Fravælg Vis meddelelsesdialogboksen/vis meddelelsesdialogen ved opstart, hvis du ikke ønsker meddelelse om opdateringer, når du starter Acrobat. 5. Klik på OK. Du kan også kontrollere for opdateringer ved at vælge Hjælp > Opdateringer.

125 Opgradering Hvis du vil opgradere fra Adobe Reader til Acrobat, skal du vælge Hjælp > Køb Adobe Acrobat, og følg instruktionerne for at købe og installere Acrobat.

126 Køb og visning af ebooks Om ebooks Aktivering af din ebooks-konto Få ebooks Læsning af ebooks Brug af Min bogreol

127 Om ebooks Adobe ebook PDF-filer (ebooks) er PDF-filer, der er pakket af Adobe Content Server for at beskytte forfatterens eller udgiverens ophavsrettighederne. Som med enhver anden Adobe PDF-fil kan ebooks flyttes, kopieres til en mappe eller cd, lægges på internettet eller sendes som en vedhæftet fil i en . Du kan bruge Min bogreol til at få adgang til og styre dine ebooks. ebooks købes typisk i onlineboghandler, lånes af onlinelånere eller byttes mellem brugere. Hvis du vil læse en ebook, skal du have en licens til at åbne og læse den (leveres generelt af sælger eller udlåner) og aktivere Adobe Reader som en ebook Reader. Hvis du ikke har den komplette version af Adobe Reader, skal du installere ekstraprogrammet ebooks, før du kan bruge funktionen. Hvis du bruger Adobe Reader til at åbne en ebook for første gang, bliver du bedt om at installere ekstraprogrammet ebooks. Sådan installeres ekstramodulet, inden filen åbnes: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Hjælp > Opdateringer. Vælg Rediger > Indstillinger > Opdater (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger > Opdateringer (Mac OS), og klik på Opdater Adobe Reader nu. 2. Vælg pakken med ebooks på listen over tilgængelige ekstramoduler, og klik på Opdater.

128 Aktivering af din ebooks-konto Før du kan bruge Adobe Reader til at købe eller læse ebooks, skal du aktivere programmet som en ebook-læser ved at oprette en Adobe DRM Activator-konto. Du skal aktivere alle de enheder, herunder PDA'er, på hvilke du regner med at bruge ebooks. Hvis du vil læse Adobe ebooks på en Palm OS-håndholdt enhed, skal du hente og installere Adobe Reader til håndholdte enheder. Hvis du vil indlæse Adobe Reader til håndholdte enheder, skal du gå til Adobes website. Hvis du ikke oprettede en ebook-konto, da du første gang installerede Adobe Reader, bliver du bedt om at gøre det, første gang du forsøger at hente, læse eller sende en ebook til en mobil enhed, eller når du besøger Adobes DRM Activator-websted. Sådan oprettes en ebooks-konto: 1. Opret forbindelse til internettet. 2. Vælg Værktøjer > Webtjenester til ebook Web Services > Adobe DRM Activator i Adobe Reader. 3. Klik på Ja i dialogboksen for at starte din browser og oprette forbindelse til Adobe DRM Activator-webstedet. Bemærk! Hvis du vil aktivere ebooks Reader-softwaren, skal du bruge dit Adobe-id og din adgangskode eller dit Microsoft.Net Passport-id og adgangskode. Hvis du er ny bruger, skal du følge instruktionerne på skærmen for at oprette et id og en adgangskode. Sådan bruges en håndholdt enhed som en ebooks Reader: 1. Anbring den håndholdte enhed i synkroniseringsstationen. 2. Vælg Værktøjer > Webtjenester til ebook > Adobe DRM Activator i Adobe Reader. 3. Klik på knappen til aktivering af Palm OS-enheden.

129 Få ebooks Adobe ebook PDF-filer kan købes fra forhandlere, lånes på biblioteker eller byttes brugere imellem. Sådan vises knappen ebooks på værktøjslinien: Underafsnit: Vælg Vis > Opgaveknapper > ebooks. Hente ebooks Visning af tilladelser for en ebook Lån af ebooks fra et onlinebibliotek Afsendelse af en ebook til en anden enhed Deling af ebooks

130 Hente ebooks Før du kan hente en ebook, skal du aktivere Adobe Reader som en ebook-læser ved at oprette en ebook-konto (se Aktivering af din ebooks-konto). Sådan hentes ebooks: 1. Opret forbindelse til internettet. Følg en af følgende fremgangsmåder i Adobe Reader: Vælg ebooks > Hent ebooks online på værktøjslinien. Vælg Filer > Min bogreol, og klik på knappen ebooks online. Vælg Værktøjer > Webtjenester til ebook > Adobe ebook Central, og gå til hjemmesiden Adobe ebook Mall. 2. Følg instruktionerne på skærmen fra webstedet Adobe ebook Mall for at købe eller låne ebooks. Bemærk! Hvis du gennemser ebook-websteder, og du ikke har Adobe Reader åben, starter Adobe Reader automatisk, når du henter en ebook. 3. Hvis du kun henter en ebook, bliver du spurgt, om du vil læse dokumentet med det samme. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på OK for at åbne din ebook. Klik på Luk for at lukke dialogboksen og åbne Min bogreol (se Brug af Min bogreol). Hvis du ikke kan hente dokumentet, lukkes dialogboksen automatisk, og du kan prøve igen senere. Hvis en ebook hentes delvist, vises der en meddelelse i miniaturevisningen af den aktuelle ebook om, at du skal hente filen helt. ebooks hentes som standard til Mine dokumenter/mine ebooks (Windows 2000 og senere) eller i Dokumenter/Mine ebooks (Mac OS).

131 Visning af tilladelser for en ebook Alle ebooks indeholder tilladelser, der er indstillet af udgiveren, som angiver, hvor mange gang du må udskrive og kopiere en ebook, og hvornår dokumentet udløber. Disse tilladelser gemmes med dokumentet og hentes, når du låner eller køber en ebook. Sådan vises tilladelsesindstillinger: 1. Åbn en ebook. 2. Vælg Filer > Dokumentegenskaber, og vælg Sikkerhed på listen til venstre. 3. Klik på Vis detaljer i afsnittet Dokumentsikkerhed i dialogboksen Dokumentegenskaber. Bemærk! Du kan ikke ændre sikkerhedsmetode eller -indstillinger for Adobe DRM-dokumenter. ebook-tilladelsesindstillinger

132 Lån af ebooks fra et onlinebibliotek ebooks kan lånes eller "tjekkes ud" fra et ebook-bibliotek på samme måde, som du låner almindelige bøger. Lånte ebooks udløber i slutningen af låneperioden og returneres eller "tjekkes ind" automatisk, så du ikke behøver at spekulere over gebyrer for for sen aflevering. Da nogle onlinebiblioteker begrænser antallet af ebooks, du kan låne ad gangen, kan du returnere en ebook, før den udløber. Lånte ebooks vises i Min bogreol med et Timeout-ikon ved siden af miniaturebilledet af bogen. Du kan klikke på Timeout-ikonet for at få vist, hvornår din ebook udløber. Sådan lånes en ebook fra onlinebiblioteket: 1. Find den bog, du vil låne, og vælg den. 2. Følg instruktionerne på skærmen for at hente bogen. Sådan returneres en ebook til onlinebiblioteket: 1. Opret forbindelse til internettet. 2. Klik på Timeout-ikonet ved siden af ebook-miniaturebilledet. 3. Følg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Dokumentudløb: Klik på Retur til udlåner. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Retur til udlåner. Bemærk! ebooks, der lånes fra et bibliotek, kan generelt ikke sendes via eller deles med andre brugere. Du kan sende en lånt ebook til en mobil enhed, men du kan ikke returnere en ebook fra en mobil enhed. Udløbsindstillingerne i din ebook vil fortsat gælde, og bogen vil udløbe til tiden.

133 Afsendelse af en ebook til en anden enhed Du kan sende dine ebooks til enhver anden computer eller enhed, der har Adobe Reader installeret, og som er aktiveret som en ebook Reader. At sende en ebook til en mobil enhed er næsten ligesom at sende et PDF-dokument til en mobil enhed. Sådan sendes en ebook til en håndholdt enhed: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg ebooks > Min bogreol på værktøjslinien. Vælg Filer > Min bogreol. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på knappen Send til mobil enhed i Min bogreol. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Send til mobil enhed. De specifikke fremgangsmåder for afsendelse af en ebook til en anden enhed afhænger af, hvilken type mobilenhed der er installeret. Bemærk! Ikke-DRM PDF-dokumenter kan ikke sendes til en mobil enhed fra Min bogreol.

134 Deling af ebooks Du kan sende en ebook via til en anden person, hvis din ebook indeholder en URL til ebook-forhandleren, som modtageren kan klikke på for at åbne ebook PDF-filen. Hvis modtageren forsøger at åbne en ebook-fil, som de ikke harlicens eller tilladelse til, bliver de bedt om at få en licens fra en forhandler. Sådan sendes en ebook via 1. Vælg bogikonet eller bogtitelikonet i Min bogreol. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på knappen . Vælg Filer > . Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Vælg den -indstilling, du vil bruge, og klik på OK. URL'erne til produktsiderne i Adobe Reader medfølger automatisk i brødteksten af meddelelsen.

135 Læsning af ebooks Du kan læse en ebook på næsten samme måde som ethvert andet PDF-dokument. Mens du læser en ebook, kan du gøre følgende: Bruge Læs højt-funktionen (se Anvende Læs højt-funktionen). Udglatte tekst for at forbedre læsbarheden (se Udglatte tekst for at forbedre læseevnen). Anmærk din ebook ved at markere tekst, tilføje noter og kopiere tekst og objekter i en ebook (se Indsætte notekommentarer). Underafsnit: Åbning af ebooks Udglatte tekst for at forbedre læseevnen Kontrol af betydningen af ord i en ebook

136 Åbning af ebooks Du kan åbne en ebook direkte fra din mappe med ebooks eller fra dialogboksen Min bogreol. Hvis du lukker en ebook og åbner den igen senere, vises den side, du sidst så. Sådan åbnes en ebook: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Filer > Åbn, find en ebook, og dobbeltklik for at åbne filen. Vælg Filer > Min bogreol, dobbeltklik på en ebook eller vælg en ebook, og klik på knappen Læs. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Læs.

137 Udglatte tekst for at forbedre læseevnen Du kan angive indstillinger til udglatning af tekst, streggrafik og billeder samt bestemme, om CoolType bruges til at forbedre læsbarheden ved visning af en ebook. Udglatning af tekst, streggrafik og billeder kan forbedre kvaliteten af visningen på skærmen, især større tekst, ved at minimere kontrasten mellem baggrunden og teksten eller billedet. Sådan angives indstillinger for udglatning: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS) i Adobe Reader, og vælg Udglatning i dialogboksen Indstillinger. 2. Vælg, om du vil udglatte tekst, streggrafik eller billeder. Standard er at udglatte både tekst og billeder. 3. Vælg Brug CoolType for at justere Adobe PDF-tekstvisning, så det fungerer optimalt med din skærm. Dette anbefales til bærbare computere og håndholdte enheder. 4. For CoolType, det eksempel der ser bedst ud. Klik på Næste for at se flere eksempler, klik på Forrige for at vende tilbage til tidligere eksempler. 5. Klik på OK for at anvende indstillingerne og lukke dialogboksen Indstillinger.

138 Kontrol af betydningen af ord i en ebook Du kan bruge værktøjet Marker tekst til at kontrollere betydningen af ord på internettet. Sådan kontrolleres betydningen af ord: 1. Brug værktøjet Marker tekst til at vælge det ord eller den frase, der skal kontrolleres. 2. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Slå op "valgte ord". Din browser starter automatisk ved Dictionary.com (kun engelsk) og det valgte ord eller den valgte frase kontrolleres.

139 Brug af Min bogreol Du får adgang til og håndterer dine ebooks som med andre Adobe PDF-filer ved hjælp af Min bogreol. Min bogreol Sådan åbnes Min bogreol: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg ebooks på værktøjslinien > Min bogreol. Vælg Filer > Min bogreol. Bemærk! Min bogreol åbnes automatisk, når du henter en ebook PDF-fil, og du ikke åbner bogen med det samme. Sådan lukkes Min bogreol: Underafsnit: Klik på knappen Luk. Visning af indholdet i Min bogreol Tilføjelse af Adobe PDF-dokumenter til Min bogreol Organisering af ebooks Sikkerhedskopiering af ebooks på din computer

140 Visning af indholdet i Min bogreol Indholdet i dit bibliotek vises i Min bogreol som en serie miniaturebilleder eller som en liste over bogtitler med oplysninger om forfatter, adgang og kategori. Når du vælger en ebook, vises oplysninger om f.eks. udgiver, antal sider og ISBN på din ebook i bunden af dialogboksen Min bogreol. Sådan ændres visning af biblioteksindholdet: Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på Miniaturebilledvisning for at få miniaturebillederne af alle bøgerne i biblioteket vist. Klik på Detaljevisning for at få en liste over titel, forfatter, adgangsoplysninger og kategori for alle bøgerne i biblioteket. Biblioteksindhold A. Miniaturebilledvisning B. Detaljevisning Sådan sorteres indholdet i biblioteket i Detaljevisning: Vælg den kolonneoverskrift, der skal sortere ebooks efter titel, forfatter, dato for sidste adgang eller kategori i stigende eller faldende orden. Sådan opdateres Min bogreol: Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Opdater min bogreol.

141 Tilføjelse af Adobe PDF-dokumenter til Min bogreol Du kan også tilføje Adobe PDF-dokumenter til Min bogreol. Du kan evt. inkludere tekniske papirer i Adobe PDF-format i dit bibliotek. Du kan åbne og håndtere disse PDFdokumenter på samme måde, som du åbner og håndterer ebooks. Sådan tilføjes et PDF-dokument til Min bogreol: 1. Klik på Tilføj fil i Min bogreol. 2. Vælg PDF-dokumentet i dialogboksen Tilføj fil, og klik på Tilføj.

142 Organisering af ebooks Du kan organisere dine ebooks i kategorier for at gøre det nemmere at håndtere dem. Du kan bruge foruddefinerede kategorier eller definere dine egne. ebooks kan tildeles en eller to kategorier. En ebook om, hvordan man løser konflikter, kan for eksempel lagres under "Konfliktløsning" og "Selvstudie". Menuen Kategori i Min bogreol Sådan tilføjes eller redigere kategorier: 1. Vælg Filer > Min bogreol, og vælg derefter Rediger kategorier i menuen Kategorier. 2. Vælg følgende fremgangsmåde i dialogboksen Bogreolkategorier, og klik derefter på OK: Hvis du vil tilføje en ny kategori, skal du skrive navnet på kategorien i tekstfeltet og klikke på Tilføj. Hvis du vil slette en kategori, skal du vælge den og klikke på Slet. Hvis du vil ændre navnet på en kategori, skal du vælge navnet og redigere det i tekstboksen. Du kan ikke redigere navnene på foruddefinerede kategorier. Sådan tildeles kategorier: 1. Vælg Filer > Min bogreol. 2. Vælg en ebook. 3. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg en kategori i menuen Kategori1 for at tildele din ebook til en kategori. Vælg en kategori i menuen Kategori2 for at tildele din ebook til en anden kategori.

143 Sikkerhedskopiering af ebooks på din computer Det er en god ide at oprette sikkerhedskopier af ebooks og andre Adobe PDF-filer for at beskytte mod fejlagtig sletning, hardwarefejl og andre tab. Du kan sikkerhedskopiere alle de ebooks, der er i Min bogreol. Sådan sikkerhedskopieres ebooks: 1. Vælg Filer > Min bogreol. 2. Klik på knappen til sikkerhedskopiering, og vælg, om alle ebooks, alle dokumenter eller specifikke kategorier skal sikkerhedskopieres i menuen til sikkerhedskopiering. 3. Vælg Medtag brugerkommentarer og -opmærkning, hvis du vil gemme kommentarer og opmærkninger, der er foretaget i dine ebooks. 4. Klik på OK, og gennemse for at finde en lokation, hvor du kan gemme sikkerhedskopien af biblioteket. Bemærk! ebook Reader skal være aktiveret, før du kan sikkerhedskopiere eller gendanne biblioteket. Sådan gendannes en ebook: 1. Vælg Filer > Min bogreol. 2. Klik på knappen til sikkerhedskopiering, og vælg Gendan. 3. Find biblioteket, der indeholder det indhold, der skal gendannes. 4. Vælg Medtag brugerkommentarer og -opmærkning, hvis du vil gemme kommentarer og opmærkninger, der er foretaget i dine ebooks, og klik på OK. Sådan gemmes en kopi af en individuel ebook: 1. Vælg ikon eller titel for den ebook, der skal kopieres, i Min bogreol. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på knappen Gem en kopi/arkiver en kopi. Højreklik (Windows), eller hold Ctrl-tasten nede og klik (Mac OS), og vælg Gem en kopi/ Arkiver en kopi. 3. Vælg det bibliotek, hvor din ebook skal gemmes, i dialogboksen Gem kopi/arkiver kopi, og klik på Gem/Arkiver.

144 Forbedring af hjælp til handicappede Om hjælp til handicappede Anvendelse af en skærmlæser Forbedring af synligheden Automatisk rulning Anvende tastaturgenveje til menukommandoer og navigation

145 Om hjælp til handicappede Der findes forskellige funktioner til hjælp til handicappede til både Windows- og Mac OSplatformene. Hjælp til handicappede indeholder værktøjer og ressourcer, som gør det lettere for synsog bevægelseshæmmede brugere at få adgang til oplysninger og kontrolelementer til Adobe PDF-dokumenter. Flere funktioner beskæftiger sig med specifikke emner inden for tilgængelighed: Talefunktionalitet, inklusive støtte til hjælpeprogrammer og enheder, som læser visuelle elementer, kontrolfunktioner og tekst, og omsætter dem til talt sprog (se Anvendelse af en skærmlæser). Synlighedsjusteringer som gør tekst og grafik lettere at se for mennesker med et begrænset synsfelt (se Forbedring af synligheden). Navigering gennem dokumenter ved hjælp af automatisk rulning for at reducere brugen af tastatur og handlinger (se Automatisk rulning). Tastaturalternativer til musehandlinger (se Anvende tastaturgenveje til menukommandoer og navigation).

146 Anvendelse af en skærmlæser Adobe Reader understøtter flere skærmlæserprogrammer og andre hjælpeteknologier, som gør det muligt for svagtseende brugere at interagere med computerprogrammer. Du finder yderligere oplysninger om installation af og interaktion med Adobe Reader i dokumentationen til det pågældende program. Eller du kan bruge de tekst-til-talemaskiner, der er installeret på Windows- og Mac OS-platformene til at læse dokumentet højt. Du kan bruge dialogboksen Indstillinger til at styre visse interaktioner mellem skærmlæseren og Adobe PDF-filen (se Angivelse af læseindstillinger). Bemærk! Nogle PDF-filer er reelt lettere tilgængelige end andre. Forskellen afhænger af den type logisk struktur, som forfatteren anvendte ved oprettelsen af PDF-filen, og af forskellige egenskaber og indstillinger, som forfatteren valgte til dokumentet. Hvis et PDFdokument er dårligt struktureret, kan du ikke klare det med Adobe Reader, men du kan prøve at forbedre situationen ved at ændre nogle indstillinger (se Valg af en læserækkefølge). Underafsnit: Anvende Læs højt-funktionen Angivelse af læseindstillinger Valg af en læserækkefølge

147 Anvende Læs højt-funktionen Du kan bruge Læs højt-funktionen til at læse så meget af et Adobe PDF-dokument, som du vil, højt: en side, et afsnit eller hele dokumentet. Bemærk! Læs højt-funktionen kan læse teksten i en PDF-fil højt, men det er ikke en skærmlæser. Nogle systemer understøtter muligvis ikke denne funktion. Sådan læses et dokument højt: 1. Åbn det Adobe PDF-dokument, som du ønsker at læse, og navigér derefter til den side, hvor du ønsker at begynde at læse. 2. Vælg Vis > Læs højt > Læs kun denne side, eller Læs til slutning af dokument. Sådan afbrydes Læs højt-funktionen: Vælg Vis > Læs højt > Pause eller Stop.

148 Angivelse af læseindstillinger Du kan bruge læseindstillingerne til at ændre lydstyrke, hastighed og den rækkefølge, hvori dokumenterne skal læses højt. Bemærk! Yderligere oplysninger om andre indstillinger, som påvirker tilgængeligheden, finder du i Forbedring af synligheden. På sider med flere kolonner eller historier kan synets naturlige rute gennem forskellige blokke af tekst være kompliceret, især hvis sideopsætningen er kompleks. Dette kan også ske ved ældre dokumenter, som er dårligt struktureret eller har andre medfødte problemer. Når du oplever vanskeligheder ved læsningen af et dokument med en skærmlæser, kan det sommetider hjælpe at ændre indstillingerne for den efterfølgende læserækkefølge. Sådan angiver du indstillinger for højtlæsning: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg Læsning. 2. Vælg de ønskede indstillinger. Yderligere oplysninger om indstillinger for læserækkefølge finder du i Valg af en læserækkefølge. 3. Med hensyn til Læs højt-indstillingerne skal du vælge de indstillinger, du ønsker for lydstyrke, stemme, tonehøjde og ord pr. minut. Bemærk! Indstillingerne for tonehøjde og ord pr. minut er kun tilgængelige, når du fravælger Brug standard taleattributter. 4. Ved indstillinger for Læserækkefølge skal du vælge en indstilling for Læserækkefølge og vælge, om du vil ignorere læserækkefølgen i kodede dokumenter. Du finder yderligere oplysninger i Valg af en læserækkefølge. 5. Ved Indstillinger for skærmlæser skal du vælge Overfør data sidevis, når dokumentet overskrider, og indtast så et tal for det antal sider, der skal indlæses (standard er 10 sider). 6. Klik på OK.

149 Valg af en læserækkefølge De tilgængelige indstillinger omfatter følgende: Brug Udled læserækkefølgen af dokumentet (anbefales) til at overføre ord i henhold til den angivne kodningsrækkefølge. Hvis det er ukodet, bestemmer en avanceret strukturfølgeslutningsproces den mest sandsynlige læserækkefølge. Lad denne indstilling være valgt, medmindre du oplever utilfredsstillende resultater med et specifikt dokument. Ved læserækkefølgen venstre mod højre, top mod bund læses teksten udelukkende i henhold til dens placering på siden. Brug læserækkefølge i normal udskriftsstrøm til at overføre ord i den rækkefølge, hvori de er optaget i udskriftsstrømmen.

150 Forbedring af synligheden Der findes forskellige indstillinger, som gør det lettere at se og læse Adobe PDFdokumenter på skærmen. Du kan forstørre lille skrift og justere farverne på tekst og baggrund. Du kan forstørre det viste dokument ved at anvende visningsværktøjslinien, zoomindstillingerne på statuslinien eller kommandoerne i menuen Vis (se Forstørre og formindske visningen). Du kan forstørre eller formindske skriftstørrelsen for teksten med menuen Indstillinger på fanen Bogmærker. Du kan indstille sidernes baggrundsfarve og farven på teksten i dialogboksen Indstillinger. Disse indstillinger påvirker din visning af alle PDF-dokumenter, men de påvirker ikke udskrivning eller hvad andre brugere ser, når de ser de samme dokumenter på en anden computer. Sådan ændres baggrunds- og tekstfarver: 1. Vælg Rediger > Indstillinger (Windows) eller Adobe Reader > Indstillinger (Mac OS), og vælg Tilgængelighed. 2. Vælg Udskift dokumentfarver. 3. (Kun Windows) For at ændre tekstfarven og dokumentbaggrunden til standardfarveskemaet for Windows skal du vælge Brug Windows-farveskema. Bemærk! Hvis du ikke ønsker at ændre farven på tekst, der allerede er farvet, skal du vælge Ændr kun farven på sort tekst, og derefter klikke på OK. 4. Klik på baggrundsfarveprøven for at ændre baggrundsfarven. 5. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Klik på en farveprøve for en af de forudindstillede farver. Klik på Anden farve, og definér og vælg derefter en brugerdefineret farve på farvevælgeren. 6. Hvis du vil ændre tekstfarven, skal du klikke på Dokumenttekst, og derefter vælge en forudindstillet eller en brugerdefineret farve som på trin 5. Indstillingerne for tilgængelighed ændrer kun farverne for baggrunden og dokumentteksten. Der findes flere farveindstillinger, som påvirker andre dele af skærmvisningen, på panelerne Formularer, Fuldskærm, Layoutgitter og Stavekontrol i dialogboksen Indstillinger. Bemærk! Du kan også forbedre tekstens læsbarhed - især for en visning på en bærbar computer eller en LCD-skærm - ved hjælp af udjævningspanelet i dialogboksen Indstillinger (se Udglatte tekst for at forbedre læseevnen).

151 Automatisk rulning Funktionen automatisk rulning gør det lettere at scanne gennem et langt dokument. Du kan rulle gennem sider uden at bruge tastetryk eller musehandlinger. Sådan ruller du automatisk gennem et dokument: 1. Vælg Vis > Rul automatisk. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder: For at ændre rulningshastigheden skal du trykke på en taltast, idet 9 er det hurtigste, og 0 er det langsomste, eller trykke på pil op eller pil ned. Du kan vende rulningsretningen ved at trykke på bindestregstasten eller minustasten. Der springes til næste eller foregående side ved at trykke på tasterne pil til venstre eller pil til højre. 3. Du stopper automatisk rulning ved at trykke på ESC eller vælge Vis > Rul automatisk igen

152 Anvende tastaturgenveje til menukommandoer og navigation Du kan styre mange navigationsfunktioner vha. tastaturet i stedet for med musen. Se Tastaturgenveje. Mac OS (og nyere) har flere tastatur-adgangsfunktioner end tidligere versioner. I Windows kan nogle af de tastaturgenveje, som anvendes til at navigere i Adobe Reader, være forskellige fra dem, der anvendes i andre Windows-programmer. Underafsnit: Indstille fuld tastaturadgang (kunmac OS) Brug af genveje i Microsoft Internet Explorer (kun Windows)

153 Indstille fuld tastaturadgang (kunmac OS) Når vi begynder med Mac OS , kan Macintosh-brugere navigere og interagere i Adobe Readers arbejdsområde og Adobe PDF-dokumenter ved at indstille de rette indstillinger på systemniveau. Sådan indstiller du fuld tastaturadgang: 1. Vælg System i Apple-menuen, og vælg derefter Indstillinger, og vælg Tastatur. 2. I dialogboksen Tastaturindstillinger skal du vælge fanen Fuld tastaturadgang. 3. Vælg Aktivér fuld tastaturadgang og Vilkårlig kontrol. 4. Vælg Systemindstillinger > Afslut systemindstillinger. Når du åbner Adobe Reader i en Webbrowser, overføres tastaturkommandoer først til Webbrowseren. Som følge heraf er nogle tastaturgenveje muligvis ikke til rådighed for Adobe Reader, eller de er måske først til rådighed, når du flytter fokus til PDFdokumentet.

154 Brug af genveje i Microsoft Internet Explorer (kun Windows) Du kan bruge tastaturet til at styre Adobe Reader i Microsoft Internet Explorer. I starten er fokus på Webbrowseren, så alle tastaturgenveje, som du bruger, virker i henhold til deres Internet Explorer-funktioner til navigation og valg. Når du trykker på Tab-tasten, flyttes fokus fra browseren til Adobe Reader-dokumentet og -programmet, og navigations- og kommandotastetrykkene fungerer normalt. Når du trykker på Ctrl + Tab, flyttes fokus fra dokumentet og tilbage til Internet Explorer.

155 Brug af ekstramodulerne Image Viewer og Billedopgaver Om Image Viewer og Billedopgaver Brug af funktioner i Billedopgaver Eksport af billeder Redigering af billeder Udskrivning af billeder

156 Om Image Viewer og Billedopgaver Du kan bruge ekstramodulet Image Viewer til at få vist Adobe PDF-multimediediasshow og ecards (personlige hilsener, sendt via ), der er oprettet med Adobe Photoshop Album. Du kan også bruge ekstramodulet Billedopgaver til at eksportere, redigere og udskrive JPEG-formaterede billeder fra et diasshow eller et ecard (se Brug af funktioner i Billedopgaver). Ekstramodulet Billedopgaver er designet til at gøre det muligt at udtrække JPEGformaterede billeder, der er sendt til dig i en Adobe PDF-fil, som er oprettet med Adobe Photoshop Album, Adobe Photoshop Elements 2.0 eller Adobe Acrobat ved hjælp af JPEG-kildefiler. Med Billedopgaver kan du eksportere og gemme billeder på din lokale computer og redigere dem ved hjælp af Photoshop eller Photoshop Elements. Du kan også udskrive dem lokalt ved brug af standardfotoudskriftstørrelser og -layout eller sende dem til en onlinetjenesteudbyder og få udskrifterne sendt direkte hjem til dig selv. Bemærk! Billedopgaver understøtter ikke JPEG-formaterede PDF-filer, oprettet i andre programmer, eller Adobe PDF-filer med ZIP-komprimering, oprettet med Photoshop Elements 2.0. Hvis du ikke bruger den fulde version af Adobe Reader, bliver du bedt om at installere ekstramodulerne Image Viewer og Billedopgaver, første gang du forsøger at åbne et diasshow, et ecard eller en Adobe PDF-fil, aktiveret til Billedopgaver. Sådan installeres ekstramodulet, inden filen åbnes: 1. Vælg Hjælp > Opdateringer. 2. Vælg Multimediepakke, og klik på Installer. Multimediepakken indeholder ekstramodulerne Multimedie, Image Viewer og Billedopgaver, og når du vælger pakken, installeres alle tre moduler samtidigt.

157 Brug af funktioner i Billedopgaver Funktionerne i Billedopgaver aktiveres i værktøjslinien, hver gang du åbner en Adobe PDF-fil, aktiveret til Billedopgaver. Du kan åbne siden Billedopgaver i vinduet Sådan gør du. Her finder du hyperlinks til de vigtigste funktioner. Sådan åbnes siden Billedopgaver i vinduet Sådan gør du: Gør et af følgende på værktøjslinien: Vælg Billedopgaver > Sådan gør du... Billedopgaver. Klik på Billedopgaver på værktøjslinien. Værktøjslinien Billedopgaver og siden Billedopgaver i vinduet Sådan gør du

158 Eksport af billeder Brug eksportfunktionen i ekstramodulet Billedopgaver til at gemme et antal billeder, indeholdt i en Adobe PDF-fil, på den lokale computer. Sådan eksporteres billeder: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Billedopgaver > Eksporter billeder på værktøjslinien. Klik på Eksporter billeder i vinduet Sådan gør du. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Eksporter billeder: Marker det eller de billeder, du vil eksportere. Klik på Marker alle, hvis du vil eksportere alle billeder. 3. Klik på Ret i sektionen Gem i, hvis du vil ændre placeringen, vælg den ønskede placering, og klik på OK. 4. Vælg en af følgende fremgangsmåder i sektionen Filnavne: Vælg Oprindelige navne for at gemme billederne med deres oprindelige filnavne. Vælg Almindeligt basisnavn, og indtast et basisfilnavn for at gemme billederne med et filnavn, som er fælles for alle billederne. Hvert billede gemmes med det fælles filnavn, og der tilføjes et tal for at skelne mellem billederne. Hvis du f.eks. vælger at eksportere tre billeder og giver dem filnavnet "Solnedgang", gemmes billederne som Solnedgang1.jpg, Solnedgang2.jpg og Solnedgang3.jpg. 5. Klik på Eksporter.

159 Redigering af billeder Du kan redigere eksporterede billeder på den lokale computer ved hjælp af Adobe Photoshop, Photoshop Elements eller et andet billedredigeringsprogram. Hvis du bruger kommandoerne Eksporter og Rediger billeder, bliver billederne eksporteret, gemt og åbnet automatisk i et fotoredigeringsprogram. Bemærk! Når du eksporterer billeder fra en Adobe PDF-fil og derefter redigerer billederne i et fotoredigeringsprogram, afspejles ændringerne ikke i den PDF-fil, der indeholder de oprindelige billeder. Sådan eksporteres og redigeres billeder: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Billedopgaver > Eksporter og rediger billeder på værktøjslinien. Klik på Eksporter og rediger billeder i vinduet Sådan gør du. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Eksporter og rediger billeder: Marker det eller de billeder, du vil redigere. Klik på Marker alle, hvis du vil redigere alle billederne. 3. Klik på Ret i sektionen Gem i, hvis du vil ændre placeringen, vælg den ønskede placering, og klik på OK. 4. Vælg en af følgende fremgangsmåder i sektionen Filnavne: Vælg Oprindelige navne for at gemme billederne med det oprindelige filnavn. Vælg Almindeligt basisnavn, hvis du vil gemme billederne med et navn, som er fælles for alle billederne, og indtast basisfilnavnet i tekstboksen. Der tilføjes et tal efter hvert filnavn for at skelne mellem billederne. Hvis du f.eks. vælger at eksportere tre billeder og giver dem filnavnet "Solnedgang", gemmes billederne som Solnedgang1.jpg, Solnedgang2.jpg og Solnedgang3.jpg. 5. Vælg et program til at redigere billederne. Klik på Ret, hvis du vil ændre redigeringsprogrammet, find det nye redigeringsprogram, og klik på Åbn. 6. Klik på Rediger. Redigeringsprogrammet starter, og alle de valgte billeder åbnes. Du kan så redigere og gemme dem separat.

160 Udskrivning af billeder Du kan udskrive billeder fra det aktuelle Adobe PDF-dokument til den lokale printer ved brug af standardfotoudskriftsstørrelser, eller du kan bruge en onlinetjeneste og få udskrifter sendt direkte hjem til dig selv. Underafsnit: Udskrivning af billeder på en lokal printer Bestilling af aftryk online Udskrivning af et projekt

161 Udskrivning af billeder på en lokal printer Du kan bruge dialogboksen Udskriv billeder til hurtigt og nemt at udskrive et hvilket som helst antal billeder. Dialogboksen Udskriv billeder Sådan udskrives billeder: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Billedopgaver > Udskriv billeder på værktøjslinien. Klik på Udskriv billeder i vinduet Sådan gør du. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Vælg billeder: Marker det eller de billeder, du vil udskrive. Klik på Marker alle, hvis du vil udskrive alle billeder. 3. Klik på Næste. 4. Angiv de ønskede indstillinger, og klik derefter på Næste: Vælg Layoutstørrelser for at bestemme størrelsen af den udskrevne side. Vælg Udskriftsstørrelser for at bestemme størrelsen af billederne på siden. Vælg Udskriv ét fotografi pr. side, hvis du kun vil udskrive ét billede pr. side. Vælg Beskær og tilpas, hvis billedet skal fylde den valgte udskriftsstørrelse. Denne indstilling fjerner eventuelle hvide områder omkring billedet, der er et resultat af forskellen mellem billedstørrelsen og den valgte udskriftsstørrelse. Skriv et tal i boksen Brug hvert fotografi (n) gange for at angive, hvor mange eksemplarer af hvert billede du vil udskrive. Bemærk! Når du foretager ændringer i dialogboksen Udskriv billeder, anvendes ændringerne på alle valgte billeder. 5. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Udskriv, og klik på OK (se Udskrive Adobe PDF-dokumenter). Bemærk! Hvis udskriftslayoutet overskrider det tilgængelige udskriftsområde på papiret, bliver du bedt om at vælge en anden indstilling.

162 Bestilling af aftryk online Med funktionen Onlinetjenester kan du sende billeder til onlinetjenesteudbydere og få udskrifterne sendt direkte hjem til dig. Der sker hele tiden opdateringer af listen med onlinetjenester, så kontroller den jævnligt for at se, om der er nye tilbud. Dialogboksen Onlinetjenester Sådan bestilles billeder online: 1. Vælg en af følgende fremgangsmåder: Vælg Billedopgaver > Bestil aftryk online på værktøjslinien. Klik på Bestil aftryk online i vinduet Sådan gør du. 2. Vælg en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Vælg billeder: Marker det eller de billeder, du vil udskrive. Klik på Marker alle, hvis du vil udskrive alle billederne. 3. Klik på Næste. Bemærk! Første gang du bruger en onlinetjeneste, vises en slutbrugerlicensaftale. Klik på Enig for at fortsætte. 4. Vælg en tjeneste på listen i Guiden Online-tjenester (Windows) eller Assistenten Onlinetjenester (Mac OS), og følg instruktionerne. Yderligere oplysninger finer du i tjenesteudbyderens kundeservice eller hjælpesystem.