ON!Track Web Brugermanual. Web Manual Version 1.1

Transkript

1 ON!Track Web Brugermanual Web Manual Version 1.1

2 Indhold Kom godt i gang... 3 Hvad er ON!Track?... 3 Hvordan ser den overordnede ON!Track-proces ud?... 3 Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en lokation?... 7 Hvordan tilføjes en ny lokation?... 7 Hvordan redigeres en lokation?... 9 Hvordan slettes en lokation? Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en overordnet lokation? Hvordan tilføjes en ny overordnet lokation? Hvordan redigeres en overordnet lokation? Hvordan slettes en overordnet lokation? Hvordan tilføjes, redigeres, skrottes og overføres et aktiv? Hvordan tilføjes et nyt aktiv? Hvordan tilføjes et Hilti-aktiv ved hjælp af serienummeret? Hvordan tilføjes flere aktiver med en masse-upload? Hvordan redigeres et aktiv? Hvordan ændres et aktivs tilstand fra operationel til defekt, til reparation, mistet eller stjålet, eller skrottet? Hvordan slettes et aktiv? Hvordan overføres et aktiv til en anden lokation? Hvordan finder jeg mit overførte aktiv? Hvordan bekræftes modtagelsen af et leveret aktiv? Hvordan findes overførselshistorikken for overførte aktiver? Hvordan vises alle mine aktiver på en gang? Hvordan genopfyldes forbrugsvarer? Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en medarbejder? Hvordan tilføjes en ny medarbejder? Hvordan redigeres en medarbejder? Hvordan slettes en medarbejder? Hvordan tilføjes, redigeres og slettes et certifikat? Hvordan tilføjes et nyt certifikat?

3 Hvordan redigeres et certifikat? Hvordan slettes et certifikat? Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en service? Hvordan tilføjes en ny service? Hvordan redigeres en service? Hvordan slettes en service? Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en skabelon samt tildeles et certifikat eller en service? Hvordan tilføjes en ny skabelon? Hvordan redigeres en skabelon? Hvordan slettes en skabelon? Hvordan tildeles et certifikat eller en service til en skabelon? ON!Track generelt Hvordan navigeres? Hvordan søges? Hvordan filtreres tabeller? Hvordan sorteres tabeller? Hvordan tilpasses tabeller?

4 Kom godt i gang Denne manual viser, hvordan du kommer godt i gang med ON!Track. Hvad er ON!Track? Hilti ON!Track er den professionelle løsning til styring af dine aktiver, uanset producent. Softwaren giver dig en platform hvorfra det er nemt at spore og søge efter aktiver, så du kan minimere tab og vedligeholde inventarlister effektivt. Derudover kan softwaren give automatiske advarsler/påmindelser om fx reparation, servicering og inspektioner. Hvordan ser den overordnede ON!Track-proces ud? Når du logger på ON!Track er det første du ser en oversigt; her vises dine lokationer på et kort, en status over dine aktiver og deres tilstand. Hvis du klikker på lokationerne og områderne nedenunder, vises detaljeret information. 3

5 Ved at klikke på de forskellige punkter i hovedmenuen, dvs. Oversigt, Lokation, Aktiver, Medarbejdere, Skabeloner og Rapporter, kan du hente en lang række oplysninger. Under lokationer kan du styre forskellige lokationer; du kan tilføje og specificere nye samt redigere og slette eksisterende lokationer. Du kan også tilknytte aktiver til bestemte lokationer. Under aktiver kan du styre dine aktiver, materiel og forbrugsvarer; du kan tilføje og specificere nye enheder samt redigere og slette eksisterende. Her kan du også overføre aktiver fra en lokation til en anden, tildele certifikater og andre detaljer om dine aktiver/materiel/forbrugsvarer. Under medarbejdere kan du styre dine medarbejdere; som administrator kan du tilføje nye samt redigere og slette eksisterende medarbejdere. Du kan ligeledes tildele certifikater til medarbejderne og definere medarbejderroller samt brugerrettigheder for andre evt. ON!Track-brugere. 4

6 Under skabeloner kan du oprette skabeloner til dine aktiver, certifikater (til aktiver og medarbejdere) samt services for aktiver; du kan tilføje og specificere nye samt redigere og slette eksisterende skabeloner. Under rapporter kan du generere automatiske rapporter om dine aktiver, certifikater, services og medarbejdere. Under overførsler (placeret i højre side af skærmen) kan du oprette rapporter om dine aktiver, certifikater, services og medarbejdere. 5

7 Under dit eget log ind-navn (i højre hjørne) finder du virksomhedsindstillinger, brugerindstillinger, support & Info og log-ud. 6

8 Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en lokation? Lokationer angiver, hvor dine aktiver befinder sig og hvor dine aktiver skal overføres til. Typiske lokationer er lagre, byggepladser, servicecentre eller køretøjer. Spørgsmålene nedenfor viser, hvordan nye lokationer tilføjes, og hvordan eksisterende redigeres eller slettes. Hvordan tilføjes en ny lokation? 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet i undermenuen; en skærm til indtastning af data åbnes. 3. Vælg en overordnet lokation for den nye lokation ved at klikke på den pågældende lokation (dvs. lager, byggeplads osv.) 7

9 4. Klik på gem og næste nederst på skærmen for at fortsætte til fanen lokationsdetaljer. 5. Udfyld lokationsdetaljer med den påkrævede data; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 6. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre tilføjelsen af den nye lokation. 8

10 Hvordan redigeres en lokation? 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet for at udvide den lodrette menu. 9

11 3. Klik på den lokation, som skal redigeres. 4. Klik på blyanten for at redigere den valgte lokation; herefter åbnes en redigeringsskærm med Lokationensdetaljer. 5. Rediger lokationsdetaljer efter behov; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at udfylde alle felter. 10

12 6. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre redigering af lokationen. 11

13 Hvordan slettes en lokation? Bemærk: Lokationer med tildelte aktiver kan ikke slettes. Aktiverne skal fjernes før en lokation kan slettes. 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet for at udvide den overordnet lokation, så du kan se de forskellige undergrupper. 12

14 3. Vælg den lokation, som skal slettes, ved at klikke på den. 4. Klik på skraldespanden for at slette den valgte lokation; herefter åbnes en bekræftelsesskærm. 13

15 5. Klik på ja for at slette lokationen permanent; klik på nej for at annullere sletningen. Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! 14

16 Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en overordnet lokation? Overordnede lokationer angiver lokationstyper, dvs. lagre, byggepladser, køretøjer osv. Spørgsmålene nedenfor viser, hvordan nye overordnede lokationer tilføjes, og hvordan eksisterende redigeres eller slettes. Hvordan tilføjes en ny overordnet lokation? 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet i undermenuen; en skærm til indtastning af data åbnes. 3. Klik på ny lokation; et tekstfelt for lokationens navn vises. 15

17 4. Indtast navnet på ny lokation i tekstfeltet. 5. Klik på gem og næste nederst på skærmen, så du kommer videre til fanen lokationsdetaljer for at indtaste flere detaljer over lokationen. 6. Udfyld de krævede data på fanen Lokationsdetaljer; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. Bemærk: Rullemenuen "type" indeholder prædefinerede lokationstyper som container, byggeplads, lokationsgruppe, 16

18 køretøj og lager. Vælg den lokationstype, som passer bedst til lokationens formål. Valg af en lokationsansvarlig kræver, at personen er registreret som lokationsmanager i ON!Track; dette kan registreres ved at vælge "lokationsansvarlig" i rullemenuen på personens/medarbejderens redigeringsside under medarbejdere. 7. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre tilføjelsen af en ny overordnet lokation. 17

19 Hvordan redigeres en overordnet lokation? 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Klik på den overordnede lokation, som skal redigeres. 3. Klik på blyanten for at redigere den valgte overordnede lokation; en skærm med lokationens detaljer åbnes. 18

20 4. Rediger lokationsdetaljer efter behov; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 5. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre redigering af den overordnede lokation. 19

21 Hvordan slettes en overordnet lokation? Bemærk: Overordnede lokationer med tildelte aktiver kan ikke slettes. Aktiverne skal fjernes før lokationerne kan slettes. 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Vælg den overordnede lokation, som skal slettes, ved at klikke på den. 3. Klik på skraldespanden for at slette den valgte overordnede lokation; en bekræftelsesskærm åbnes. 20

22 4. Klik på ja for at slette den valgte lokation permanent; klik på nej for at annullere sletningen. Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! 21

23 Hvordan tilføjes, redigeres, skrottes og overføres et aktiv? Aktiver er en overordnet betegnelse og omfatter ikke kun værktøj (som el-værktøj og maskiner), men også materiel (som trillebøre, skovle mm.) og forbrugsvarer (som skruer og handsker). Spørgsmålene nedenfor viser, hvordan nye aktiver tilføjes, og hvordan eksisterende redigeres, slettes og overføres. Hvordan tilføjes et nyt aktiv? Bemærk: Selvom der er forskellige måder at tilføje et aktiv på, beskrives den nemmeste måde her. 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet ("tilføj") for at tilføje et nyt aktiv; en skærm til indtastning af data åbnes. 3. Udfyld de krævede data på fanen aktivdetaljer; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. Rul ned i fanen for at se alle obligatoriske felter. 22

24 Bemærk: Scanningskode refererer til den unikke kode, som er på stregkodemærkaten, som påføres dit aktiv. Alternativ kode er en selvvalgt kode, som også skal være unik og ikke må være tildelt to gange. 4. Klik på gem og næste nederst på skærmen for at fortsætte med at indtaste data på fanen håndteres som. 23

25 5. Udfyld de krævede data på fanen håndteres som; det anbefales at indtaste alle data. 6. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fortsætte med at indtaste data på fanen certifikater. 7. Vælg og tilføj certifikater til aktivet på fanen certifikater. Bemærk: For at tilføje certifikater her, skal de først oprettes i ON!Track som en skabelon; du kan tilføje certifikater under skabeloner i hovedmenuen. 24

26 8. Klik på gem og næste nederst på skærmen med data for at fortsætte med at indtaste data på fanen services. 9. Vælg og tilføj services til aktivet på fanen services. Bemærk: Hvis services skal tilføjes, skal de være oprettet først i ON!Track som en skabelon; du kan tilføje services i skabeloner i hovedmenuen. 10. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre tilføjelsen af et nyt aktiv. 25

27 Hvordan tilføjes et Hilti-aktiv ved hjælp af serienummeret? 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet ("tilføj") for at tilføje et nyt aktiv; efterfølgende åbnes en skærm til indtastning af data. 3. Udfyld feltet for serienummer med serienummeret fra dit Hiltiaktiv i fanen Aktivsdetaljer. Bemærk: Under indtastning vises serienummeret automatisk. 4. Vælg det korrekte serienummer i rullemenuen, som vises automatisk under indtastning; når serienummeret vælges, udfyldes de øvrige felter, både i fanen aktivdetaljer og håndteres som. 26

28 Bemærk: Obligatoriske felter er røde, indtastning af alle data anbefales, især serienummer, producent og model. 5. Klik på gem og næste nederst på skærmen for at fortsætte med at indtaste data i fanen Håndteres som. 6. Udfyld de krævede data på fanen håndteres som; det anbefales at indtaste alle data. 7. Klik på gem og næste nederst på skærmen for at fortsætte med at indtaste data på fanen certifikater. 27

29 8. Vælg og tilføj certifikater til et aktiv i fanen certifikater. Bemærk: Hvis certifikater skal tilføjes, skal de være oprettet først i ON!Track som en skabelon; du kan tilføje certifikater i skabeloner i hovedmenuen. 9. Klik på gem og næste nederst på skærmen at fortsætte med at indtaste data på fanen services. 10. Vælg og tilføj aktivets services i fanen services Bemærk: Hvis services skal tilføjes, skal de være oprettet først i ON!Track som en skabelon; du kan tilføje services i skabeloner i hovedmenuen. 28

30 11. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre tilføjelsen af et nyt aktiv. 29

31 Hvordan tilføjes flere aktiver med en masse-upload? 1. Vælg virksomhedsindstillinger i rullemenuen i øverste højre hjørne af siden. 2. Vælg import- og eksportindstillinger. 3. Vælg basisaktiv, og klik på download. 30

32 *gem excel-skabelonen et passende sted. 4. Åbn excel-skabelonen, og indtast alle informationer om aktiverne for at uploade. Kolonner med blå overskrift er obligatoriske og skal udfyldes. 5. Før excel-skabelonen gemmes og lukkes, skal du sørge for, at alle data er i TEKST-format. 31

33 32

34 Hvordan redigeres et aktiv? 1. Klik på Aktiver i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet for at udvide strukturen for Aktivgrupper nedenfor. 3. Vælg den aktivgruppe, hvor aktivet, som skal redigeres, befinder sig. 33

35 4. Vælg aktivet, som skal redigeres, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. Bemærk: Det er kun muligt at redigere et aktiv ad gangen. 5. Klik på rediger for at redigere aktivet; herefter åbnes en redigeringsskærm med aktivets detaljer. 6. Klik på den fane (Aktivdetaljer, Håndteres som, osv.), hvor redigering kræves og udfør redigeringen; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 7. Klik på gem og afslut nederst på redigeringsskærmen for at fuldføre redigering af aktivet. 34

36 Hvordan ændres et aktivs tilstand fra operationel til defekt, til reparation, mistet eller stjålet, eller skrottet? 1. Klik på aktiver i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet for at udvide strukturen for aktivgrupper nedenfor. 3. Vælg den aktivgruppe, hvor aktivet, hvis tilstand som skal ændres, befinder sig. 35

37 4. Vælg det aktiv, som skal ændres, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. Bemærk: Det er kun muligt at behandle et aktiv ad gangen. 5. Klik på rediger, dette åbner en redigeringsskærm med aktivets detaljer. 36

38 6. På fanen aktivdetaljer vælges den tilstand der passer til aktivet i rullemenuen: defekt, til reparation, mistet eller stjålet eller skrottet. Bemærk: Operationel er aktivets prædefinerede status. 7. Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre redigeringen af aktivet. 37

39 Hvordan slettes et aktiv? 1. Klik på aktiver i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet for at udvide strukturen for grupper af aktiver nedenfor. 3. Vælg den aktivgruppe, hvor aktivet, som skal slettes, befinder sig. 38

40 4. Vælg aktivet, som skal slettes, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. Bemærk: Aktiver, som er blevet overført en gang, kan ikke slettes, men kun skrottes. Derudover kan hverken materiel eller forbrugsvarer slettes og/eller skrottes, hvis mængden ikke er Klik på skraldespanden ("slet") for at slette det valgte aktiv; herefter åbnes en bekræftelsesskærm åbnes. 6. Klik på ja for at slette det valgte aktiv permanent; klik på nej for at annullere sletningen. Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! 39

41 Hvordan overføres et aktiv til en anden lokation? 1. Klik på aktiver i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet for at udvide strukturen for aktivgrupper nedenfor. 3. Vælg den aktivgruppe, hvor aktivet, som skal overføres, befinder sig. 40

42 4. Vælg aktivet, som skal overføres, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. Tip: Vælg mere end et aktiv for at overføre flere enheder samtidig. Alle aktiver tilføjet i overførselslisten, overføres til samme lokation. Hvis du vil overføre aktiverne til forskellige lokationer, skal processen gentages for hver lokation. 5. Klik på tilføj til overførselsliste for at placere det valgte aktiv i overførselslisten. 6. Klik på overførsler i hovedmenuen, når aktivet er placeret succesfuldt i overførselslisten. 41

43 Bemærk: Tallet i den røde cirkel angiver antallet af aktiver, som er placeret i overførselslisten. 7. Klik på plusikonet for at udvide lokationens struktur nedenfor. 8. Vælg lokationen, hvor aktivet(erne) skal overføres til. 9. Klik på kalenderikonet for at vælge en dato for, hvornår aktivet(erne) skal være returneret. 42

44 Bemærk: returneringsdato er en valgfri indtastning. 10. Vælg en returneringsdato ved at vælge en dato i kalenderen. 11. Klik på overfør aktiv(er) for at overføre aktivet(erne) til den valgte lokation; en bekræftelsesskærm åbnes efterfølgende. 12. Klik på bekræft for at overføre aktivet til den valgte lokation; klik på annuller for at annullere overførslen. 43

45 Bemærk: Alle aktiver, som er i overførselslisten, overføres til samme lokation. Hvis du vil overføre aktiverne til forskellige lokationer, skal processen gentages for hver lokation. 44

46 Alternativ måde at overføre aktiver til en anden lokation: 1. Klik på overførsler i hovedmenuen. 2. Indtast aktivets scanningskode/alternativ kode, som skal overføres. 3. Klik på tilføj for at overføre det pågældende aktiv til overførselslisten. Bemærk: Aktiver, som allerede er i overførselstilstand fordi overførslen endnu ikke er bekræftet, kan ikke tilføjes til overførselslisten. 4. Klik på plusikonet for at udvide lokationens struktur nedenfor. 45

47 5. Vælg lokationen, hvor aktivet(erne) skal overføres til. 6. Klik på kalenderikonet for at vælge en dato for, hvornår aktivet(erne) skal være returneret. Bemærk: returneringsdato er en valgfri indtastning. 46

48 7. Vælg en returneringsdato ved at vælge en dato i kalenderen. 8. Klik på overfør aktiv(er) for at overføre aktivet(erne) til den valgte lokation; en bekræftelsesskærm åbnes efterfølgende. 47

49 9. Klik på bekræft for at overføre aktivet til den valgte lokation; klik på annuller for at annullere overførslen. Bemærk: Alle aktiver, som er i overførselslisten, overføres til samme lokation. Hvis du vil overføre aktiverne til forskellige lokationer, skal processen gentages for hver lokation. 48

50 Hvordan finder jeg mit overførte aktiv? Bemærk: Selvom der er forskellige måder at finde et overført aktiv på, beskrives den nemmeste måde her. 1. Klik på aktiver i hovedmenuen. 2. Klik på aktivgrupper for at få vist en oversigt over alle dine aktiver. 3. Klik på søgefeltet for at søge efter det overførte aktiv. 4. Indtast information om aktivet i søgefeltet, f.eks. scanningskode, alternativ kode eller model, for at finde det i 49

51 listen; under indtastning vises matchende informationer (røde) straks. Bemærk: Søgninger, som ikke passer med registrerede aktiver vil automatisk udblændes; slet søgeordet fra søgefeltet ved at klikke på x-ikonet i højre side af søgefeltet, hvis du vil se alle informationer (f.eks. alle aktiver i listen). 50

52 Hvordan bekræftes modtagelsen af et leveret aktiv? 1. Klik på aktiver i hovedmenuen, når et aktiv er blevet leveret. Bemærk: Denne funktion skal aktiveres på forhånd, hvis leveringsbekræftelserne skal kunne bruges korrekt. 2. Klik på aktivgrupper for at få vist en oversigt over alle dine aktiver. 3. Klik på søgefeltet for at søge efter det overførte aktiv. 51

53 4. Indtast oplysninger om aktivet i søgefeltet, f.eks. scanningskode eller alternativ kode, for at finde det i listen; under indtastning vises de matchende informationer (røde) straks. Bemærk: Oplysninger, som ikke passer med registrerede aktiver vil automatisk udblændes; slet oplysningerne fra søgefeltet ved at klikke på x-ikonet i højre side af søgefeltet, hvis du vil se alle informationer (f.eks. alle aktiver i listen). 5. Vælg aktivet, som skal bekræftes til levering, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. 6. Klik på bekræft levering; en bekræftelsesskærm åbnes, når der klikkes på ikonet. 52

54 7. Klik på bekræft levering af aktiv for at validere modtagelse af aktivet; klik på nej for at annullere bekræftelsen. 53

55 Hvordan findes overførselshistorikken for overførte aktiver? 1. Klik på overførsler i hovedmenuen. 2. Klik på fanen for overførselshistorik for at se alle overførte enheder. 54

56 Hvordan vises alle mine aktiver på en gang? 1. Klik på aktiver i hovedmenuen. 2. Klik på aktivgrupper; en tabel i højre side viser alle dine aktiver i en stor liste. 55

57 Hvordan genopfyldes forbrugsvarer? 1. Klik på lokationer i hovedmenuen. 2. Vælg fanen forbrugsvarer i undermenuen. 3. Klik på plusikonet ("genopfyld"); en skærm til indtastning af data åbnes efterfølgende. 4. Udfyld scanningsnummer for de pågældende forbrugsvarer, og klik på tilføj. 5. Udfyld den krævede data; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 56

58 6. Klik på gem nederst på skærmen til indtastning af data for at bekræfte genopfyldning af den pågældende forbrugsvare. 57

59 Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en medarbejder? Medarbejderne er dem der benytter sig af givne aktiver. Følgende spørgsmål viser, hvordan nye medarbejdere tilføjes, og hvordan eksisterende redigeres og slettes. Bemærk: Dine handlingsmuligheder i ON!Track defineres af de rettigheder eller den rolle du er blevet tildelt. Kontakt din lokale administrator, hvis du har brug for ændringer vedrørende dette. Hvordan tilføjes en ny medarbejder? 1. Klik på medarbejdere i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet ("tilføj") for at tilføje en ny medarbejder; en skærm til indtastning af data åbnes efterfølgende. 58

60 3. Udfyld de krævede data på fanen med medarbejderoplysninger; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 4. Klik på gem og næste nederst på skærmen med data for at fortsætte med at indtaste data på fanen Certifikater. 5. Vælg og tilføj certifikater til en medarbejder på fanen Certifikater. Bemærk: Hvis certifikater skal tilføjes på denne skærm, skal de tidligere have været tilføjet til ON!Track; du kan tilføje certifikater i skabeloner i hovedmenuen. 59

61 6. Klik på gem og næste nederst på skærmen for at fortsætte med at indtaste data på fanen påmindelsesindstillinger. 7. Vælg påmindelser for medarbejderen ved at markere det afkrydsningsfelterne i fanen påmindelsesindstillinger. Bemærk: Følgende påmindelser er tilgængelige: fleet udløber, HSE kontrol af aktiver, HSE kontrol af medarbejdere, leje udløber, returneringsdato, servicedato, lagerbeholdningsadvarsel og udløbsdato for garanti. Hvis afkrydsningsfelterne er grå, betyder det, at e- mailpåmindelserne er deaktiveret. Kontakt din lokale administrator for at aktivere påmindelser via Klik på gem og afslut nederst på skærmen for at fuldføre tilføjelsen af en ny medarbejder. 60

62 Hvordan redigeres en medarbejder? 1. Klik på medarbejdere i hovedmenuen. 2. Vælg medarbejderen, som skal redigeres, ved at markere det afkrydsningsfeltet. 3. Klik på blyanten ("rediger") for at redigere den valgte medarbejder; en redigeringsskærm med medarbejderens detaljer åbnes efterfølgende. 61

63 4. Vælg den fane (medarbejderens detaljer, tildel roller, osv.), hvor redigering kræves, og rediger dataene tilsvarende; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 5. Klik på gem og afslut nederst på redigeringsskærmen for at fuldføre redigeringen af medarbejderen. Hvordan slettes en medarbejder? 1. Klik på medarbejdere i hovedmenuen. 2. Vælg medarbejderen, som skal slettes, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. 62

64 3. Klik på skraldespanden ("slet") for at slette den valgte medarbejder; en bekræftelsesskærm åbnes, når der klikkes på ikonet. 4. Klik på OK for at slette den pågældende medarbejder permanent; klik på annuller for at annullere sletningen. Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! 63

65 64

66 Hvordan tilføjes, redigeres og slettes et certifikat? Certifikater er beviser på, at aktiver kan bruges til en bestemt opgave eller, at medarbejdere kan og må udføre et bestemt arbejde. Følgende spørgsmål viser, hvordan nye certifikater tilføjes, og hvordan eksisterende redigeres og slettes. Hvordan tilføjes et nyt certifikat? 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg fanen certifikater i undermenuen. 3. Klik på plusikonet ("tilføj") for at tilføje et nyt certifikat; en skærm til indtastning af data åbnes efterfølgende. 65

67 4. Udfyld de krævede data; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 5. Klik på tilføj nederst på skærmen til indtastning af data for at fuldføre tilføjelsen af et nyt certifikat. 66

68 Hvordan redigeres et certifikat? 1. Klik på Skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg fanen certifikater i undermenuen. 3. Vælg det certifikat, som skal redigeres, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. 4. Klik på blyanten ("rediger") for at redigere det valgte certifikat; en redigeringsskærm med certifikatets detaljer åbnes efterfølgende. 67

69 5. Rediger certifikatets data tilsvarende; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 6. Klik på gem nederst på redigeringsskærmen for at fuldføre redigering af certifikatet. 68

70 Hvordan slettes et certifikat? Bemærk: Certifikater tildelt til medarbejdere og/eller aktiver kan ikke slettes. Tildelingen af certifikaterne skal fjernes, før disse certifikater kan slettes. 1. Klik på Skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg fanen certifikater i undermenuen. 3. Vælg det certifikat, som skal slettes, ved at markere det pågældende afkrydsningsfelt. 69

71 4. Klik på skraldespanden ("slet") for at slette det valgte certifikat; en bekræftelsesskærm åbnes efterfølgende. 5. Klik på ja for at slette det pågældende certifikat permanent; klik på nej for at annullere sletningen. Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! 70

72 Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en service? Services er vedligeholdelsesopgaver, som skal udføres regelmæssigt så aktivernes funktionsevne garanteres. Følgende spørgsmål viser, hvordan nye services tilføjes, og hvordan eksisterende redigeres og slettes. Hvordan tilføjes en ny service? 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg fanen services i undermenuen. 3. Klik på plusikonet ("tilføj") for at tilføje en ny service; en skærm til indtastning af data åbnes efterfølgende. 71

73 4. Udfyld de krævede data; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 5. Klik på tilføj nederst på skærmen til indtastning af data for at fuldføre tilføjelsen af et nyt certifikat. 72

74 Hvordan redigeres en service? 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg fanen services i undermenuen. 3. Vælg den service, som skal redigeres, ved at markere det pågældende afkrydsningsfelt. 4. Klik på blyanten ("rediger") for at redigere den valgte service; en redigeringsskærm med servicedetaljer åbnes efterfølgende. 73

75 5. Rediger detaljer om service; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 6. Klik på gem nederst på skærmen for at fuldføre redigering af en service. 74

76 Hvordan slettes en service? Bemærk: Services tildelt til aktiver kan ikke slettes. Tildeling af en service skal fjernes, før disse services kan slettes. 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg fanen services i undermenuen. 3. Vælg den service, som skal slettes, ved at markere det pågældende afkrydsningsfelt. 4. Klik på skraldespanden ("slet") for at slette den valgte service; en bekræftelsesskærm åbnes, når der klikkes på ikonet. 75

77 5. Klik på ja for at slette den pågældende service permanent; klik på nej for at annullere sletningen. Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! 76

78 Hvordan tilføjes, redigeres og slettes en skabelon samt tildeles et certifikat eller en service? En skabelon er et sæt af informationer designet på forhånd, som beskriver en type aktiv. Dette sikrer en effektiv vedligeholdelse samt indtastning af data for flere aktiver med samme karakteristika. Følgende spørgsmål viser, hvordan nye skabeloner tilføjes, hvordan eksisterende redigeres og slettes, og hvordan services samt certifikater tildeles til skabeloner. Hvordan tilføjes en ny skabelon? 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Klik på plusikonet ("tilføj") for at tilføje en ny skabelon; en skærm til indtastning af data åbnesrfølgende. 3. Udfyld de krævede data på fanen detaljer på aktivskabelon; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 77

79 4. Klik på gem og næste nederst på skærmen med data for at fortsætte med at indtaste data i fanen tildel certifikater. 5. Vælg og tilføj certifikater til skabelonen på fanen tildel certifikater. Bemærk: Hvis certifikater skal tilføjes på denne skærm, skal de tidligere have været tilføjet til ON!Track; du kan tilføje certifikater på fanen certifikater under skabeloner i hovedmenuen. 6. Klik på gem og næste nederst på skærmen med data for at fortsætte med at indtaste data på fanen tildel services. 7. Vælg og tilføj services til skabelonen på fanen tildel services. 78

80 Bemærk: Hvis services skal tilføjes på denne skærm, skal de tidligere have været tilføjet til ON!Track; du kan tilføje services på fanen services under skabeloner i hovedmenuen. 8. Klik på gem og afslut nederst på skærmen til indtastning af data for at fuldføre tilføjelsen af en ny skabelon. 79

81 Hvordan redigeres en skabelon? Bemærk: Når skabelonnavne først er oprettet, kan de ikke redigeres. 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg skabelonen, som skal redigeres, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. 3. Klik på rediger for at redigere den valgte skabelon; en redigeringsskærm med skabelonens detaljer åbnes efterfølgende. 80

82 4. Vælg den fane (dvs. detaljer på aktivsskabelon, tildel certifikater, tildel services), hvor redigering kræves, og rediger dataene; obligatoriske felter er røde, men det anbefales at indtaste alle data. 5. Klik på gem og rediger nederst på skærmen for at fuldføre redigeringen af aktivet. 81

83 Hvordan slettes en skabelon? Bemærk: Skabeloner tildelt til aktiver kan ikke slettes. Tildelingen skal fjernes fra aktivet, før disse skabeloner kan slettes. 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg skabelonen, som skal slettes, ved at markere det i afkrydsningsfeltet. 3. Klik på skraldespanden ("slet") for at slette den valgte skabelon; en bekræftelsesskærm åbnes efterfølgende. 82

84 4. Klik på ja for at slette den pågældende skabelon permanent; klik på nej for at annullere sletningen. Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! 83

85 Hvordan tildeles et certifikat eller en service til en skabelon? 1. Klik på skabeloner i hovedmenuen. 2. Vælg skabelonen ved at markere det i afkrydsningsfeltet. 3. Klik på rediger; en redigeringsskærm med skabelonens detaljer åbnes efterfølgende. 84

86 4. Klik på fanen tildel certifikater for at tildele certifikater til aktiv/medarbejder til skabelonen. 5. Vælg og tilføj certifikater til skabelonen. Bemærk: Hvis certifikater skal tilføjes på denne skærm, skal de tidligere have været tilføjet til ON!Track; du kan tilføje certifikater i fanen certifikater under skabeloner i hovedmenuen. 6. Klik på gem og næste nederst på redigeringsskærmen for at fortsætte med at indtaste data i fanen tildel services. 7. Vælg og tilføj services til skabelonen. Bemærk: Hvis services skal tilføjes på denne skærm, skal de tidligere have været tilføjet til ON!Track; du kan tilføje services på i fanen services under skabeloner i hovedmenuen. 85

87 8. Klik på gem og afslut nederst på skærmen til indtastning af data for at fuldføre tilføjelsen af en ny skabelon. 86

88 ON!Track generelt Følgende spørgsmål viser, hvordan du navigerer, søger samt filtrerer, sorterer og tilpasser tabellerne i ON!Track. Hvordan navigeres? Klik på de respektive punkter i hovedmenuen, dvs. oversigt, lokation, aktiver, medarbejdere, skabeloner og rapporter for at se de ønskede informationer; valgte punkt i hovedmenuen markeres i rød. Klik på menufanerne, dvs. aktivsdetaljer, håndteres som, certifikater og services, eller klik på gem og næste nederst på skærmen, der fører videre til den næste fane, hvor man kan se flere oplysninger; den valgte fane markeres i sort. Klik på det store plusikon i undermenuen for at udvide hele strukturen for den lodrette menu, eller klik på det lille plus-ikon for at udvide strukturen for en overordnet lokation for at se indholdet. 87

89 Klik på de respektive handlingsikoner, f.eks. tilføj, rediger og slet for at udløse ønskede handlinger. Bemærk: Handlingsikoner kan være med eller uden en mærkat, som navngiver den tilsvarende handling; grå handlingsikoner angiver, at de ikke er aktive, du skal ofte vælge et aktiv, en lokation eller en medarbejder for at aktivere det pågældende handlingsikon. Klik på ja eller nej bekræfter eller annullerer en handling, f.eks. sletning af en lokation. 88

90 Vigtigt: Når data først er slettet, kan de ikke gendannes! Hvordan søges? Bemærk: Selvom der er flere steder at søge efter informationer, vises her, hvordan søgefunktionen bruges generelt. 1. Klik i søgefeltet på en visning, hvor du vil søge efter oplysninger om dine aktiver/medarbejdere, f.eks. fanen lokation i hovedmenuen for at søge efter et aktiv. 2. Indtast i søgefeltet, hvad du vil søge efter; under indtastning vises matchende søgeresultater (røde) straks. Bemærk: Oplysninger, som ikke passer med søgeordet, udblændes automatisk; slet søgeordet fra søgefeltet ved at 89

91 klikke på x-ikonet i højre side af søgefeltet, hvis du vil se alle informationer (f.eks. alle aktiver i listen). 90

92 Hvordan filtreres tabeller? 1. Klik på tragtikonet; en lille skærm med kriterier, som du kan filtrere efter åbnes. 2. Marker de respektive afkrydsningsfelter for at angive kriterierne for din filtrering; kolonnen viser kun informationer baseret på filtrering. Bemærk: Aktiv filtrering angives med et større sort tragtikon. 91

93 Hvordan sorteres tabeller? 1. Klik på kolonneoverskriften for at sortere indholdet for den pågældende kolonne oppefra ned (pil peger opad). 2. Klik på kolonneoverskriften en gang til for at sortere indholdet for den pågældende kolonne nedefra op (pil peger nedad). 92

94 Hvordan tilpasses tabeller? 1. Klik på de to firkanter for at tilføje eller fjerne kolonner i en tabel. 2. En lille skærm med alle tilgængelige kolonner åbnes, når der klikkes på ikonet 93