Indstilling. Modernisering og ombygning af 62 beskyttede boliger til 62 moderne ældreboliger. Til Århus Byråd via Magistraten.

Transkript

1 Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 22. marts 2006 Århus Kommune Bygningsafdelingen Sundhed og Omsorg Modernisering og ombygning af 62 beskyttede boliger til 62 moderne ældreboliger 1. Resume Byrådet vedtog i sit møde den 2. februar 2005 at Magistratens 3. Afdeling igangsatte en projektering og licitation i forbindelse med modernisering og ombygning af 208 beskyttede boliger efter reglerne i Lov om almene boliger. Indstillingen her omhandler 62 af de 208 boliger: 10 boliger på Samuel Morses vej, Århus N (ved Caritas) 10 boliger på Bøgevangen i Solbjerg (ved Elmevang) 18 boliger på Sandkåsvej, Århus V (ved Toftegården) 24 boliger på Mosealléen, Tilst (ved Havkær) Den 20 februar 2006 blev der afholdt licitation på de 4 projekter, og den samlede anskaffelsessum kan herefter opgøres til kr , svarende til de i budgettet afsatte rådighedsbeløb. Af anskaffelsessummen udgør ejendomskøbet kr Anlægsgruppen Søren Frichs Vej 36M 8230 Åbyhøj Sagsnummer M3/2005/00520 Journalnummer P00 Sagsbehandler Søren Absalonsen Telefon Direkte telefon Fax Efter modernisering og ombygning vil boligerne være indrettet som moderne og tidssvarende ældreboliger. I forbindelse med moderniseringen vil der også ske en række bygningsmæssige forbedringer i form af stabilitetsforbedringer, tag-udskiftninger, udskiftninger af vinduer og døre efter behov m.m. Det vil være nødvendigt for beboerne at fraflytte deres bolig i op til ca. 2 måneder. De vil i den periode få tilbudt midlertidig genhusning i en anden bolig i samme bebyggelse. Alternativt kan beboeren ønske at flytte et helt andet sted hen.

2 Der vil blive tilbudt både økonomisk og praktisk hjælp i forbindelse med flytningen hvad enten man vælger den midlertidige genhusning, eller der vælges en permanent flytning til anden bebyggelse i kommunen. 2. Tidligere beslutninger Byrådet vedtog i sit møde den 26. maj 2004, at Magistratens 3. Afdeling ikke skulle omdanne plejehjem og beskyttede boliger til ustøttede almene boliger, og at der i stedet skulle planlægges en egentlig modernisering af 210 beskyttede boliger efter reglerne i Lov om almene boliger. I sit møde den 2. februar 2005 besluttede Byrådet, at Magistraten 3. Afdeling igangsatte den konkrete projektering og prisindhentning af en modernisering af 208 beskyttede boliger efter reglerne i Lov om almene boliger. Samtidig blev der afsat de nødvendige rådighedsbeløb til gennemførelse af byggerierne og der blev meddelt anlægsbevilling til projektering. 3. Beskrivelse af indstilling 3.1 Omfattede boliger Denne indstilling er en opfølgning på beslutningen af 2. februar 2005 og omfatter 62 boliger fordelt på 4 projekter/bebyggelser: Lokalcenter Beliggenhed Antal boliger Caritas Samuel Morses Vej, Århus N 10 Elmevang Bøgevangen, Solbjerg 10 Toftegården Sandkåsvej, Århus V 18 Havkær Mosealléen, Tilst 24 Antal boliger i alt Baggrund De 62 boligers nuværende indretning er ikke tidssvarende i forhold til definitionerne fra Den Sociale Ankestyrelse om bl.a. adgangsforhold, indretning og et forsvarligt arbejdsmiljø for personalet. Side 2 af 8

3 3.3 Eksisterende beskyttede boliger, moderniseringsomfang Alle boligerne indeholder entré, stue, soveværelse, køkken og badeværelse. Boligernes bruttoareal fremgår af følgende: Projekt Areal m² - gennemsnit pr. bolig Caritas 67,8 Elmevang 67,7 Toftegården 77,0 Havkær 67,7 Hver enkelt bolig moderniseres efter Magistratens 3. Afdelings Retningslinier for opførelse af plejeboliger. Badeværelser og køkkener ombygges, og de tekniske installationer udskiftes i nødvendigt omfang. Lofter, vægge og træværk malerbehandles. Gulve udskiftes/afslibes/lakeres efter behov. Alle boliger vil blive forsynet med kabel-tv. De enkelte boliger kommer til at fremstå som moderne nyindrettede ældreboliger. De enkelte bebyggelser istandsættes udvendigt efter behov. Der foretages bl.a. udskiftning/reparation af døre og vinduer, udskiftning/ udbedring af tage og udbedring af konstruktioners stabilitet og udbedring af revnedannelser. I de 10 boliger på Bøgevangen isættes desuden tagvindue af hensyn til lysindtag i stuer. 3.5 Tidsplan Moderniseringen forventes gennemført efter følgende tidsplan. Lokalcenter Antal boliger Byggestart Byggeslut Caritas april november 2006 Elmevang april maj 2007 Toftegården april april 2007 Havkær april februar Genhusning og flytning Moderniseringen af hver enkelt bolig forventes at vare ca. 2 måneder. I den periode er det ikke muligt at bebo den pågældende lejlighed, bl.a. på grund af afbrudte installationer, støv og støj. Beboerne må Side 3 af 8

4 derfor nødvendigvis fraflytte deres boliger i den periode. Beboerne vil blive genhuset i samme bebyggelse, hvis man ikke ønsker at flytte til et andet sted. Genhusningen og flytningen vil ske i tæt samarbejde med beboerne, deres pårørende og det pågældende lokalcenter. 4. Økonomiske konsekvenser Alle priser er angivet i 2006 niveau. 4.1 Anskaffelsessum Anskaffelsessummen er beregnet ud fra licitationsresultaterne til følgende: Tabel 4.1 Projekt Antal Boliger Boliger inkl. moms i kr. Heraf ejendomskøb i kr. Caritas Elmevang Toftegården Havkær I alt I den samlede anskaffelsessum indgår byggelånsrenter med ca. kr , byggesagshonorar med ca. kr , bidrag til Byggeskadefond med ca. kr og statsligt promillegebyr med ca Ombygningerne kan gennemføres inden for de rammebeløb, der er afsat i investeringsplanen, i gennemsnit ca. kr pr. bolig. Ved den endelige fastsættelse af ombygningsudgifterne har det for de fire projekter vist sig muligt at boligerne kan betale en højere ejendomskøbesum end oprindeligt budgetlagt. Det foreslås, at det samlede merprovenue fra ejendomssalget på ca. kr. 1,6 mio. hensættes til imødegåelse af eventuelle merudgifter ved de øvrige moderniseringsprojekter for de 208 boliger. Når moderniseringen af de 208 boliger er gennemført, overføres et eventuelt tilbageværende merprovenue til kommunekassen. 4.2 Finansiering Boligernes anskaffelsessum finansieres med: Side 4 af 8

5 Tabel boliger kr. Realkreditlån 91% Beboerindskud 2% Kommunal grundkapital 7% I alt Anlægsbevilling Behov for anlægsbevilling (i kr. 1000): Tabel 4.3 Projekt Caritas Elmevang Toftegården Havkær 02. Projektering Ejendomskøb Grundudgifter Håndværkerudgifter Omkostninger I alt i 1000 kr Tidligere meddelt anlægsbevilling Behov for Anlægsbevilling Rådighedsbeløb Bruttoinvestering (i kr. 1000) forventes anvendt således: Tabel 4.4 Caritas Før I alt Nuværende behov Tidligere afsat Overføres i alt Tabel 4.5 Elmevang Før I alt Nuværende Side 5 af 8

6 behov Tidligere afsat Overføres i alt Tabel 4.6 Toftegården Før I alt Nuværende behov Tidligere afsat Overføres i alt Tabel 4.7 Havkær Før I alt Nuværende behov Tidligere afsat Overføres i alt Drift Husleje: På baggrund af den beregnede anskaffelsessum er den gennemsnitlige månedlige husleje ekskl. forbrug beregnet til følgende: Tabel 4.8 Projekt Bruttohusleje Boligydelse Nettohusleje Caritas Elmevang Toftegården Havkær Den anførte boligydelse er beregnet for en enlig pensionist uden anden indkomst end folkepension og ældrecheck på i alt ca Såfremt en enlig pensionist har mindre end kr (2005-priser) til rådighed efter betalt husleje, el, vand og varme kan der søges om et personligt tillæg. 5. Konsekvenser i forhold til mål Side 6 af 8

7 Denne indstilling er et led i at opfylde målsætningen om at sikre et udbud af boliger, der imødekommer borgernes særlige behov. Delmålene er: 1. Borgerne skal have mulighed for at blive boende i nærområdet. 2 Der skal tilbydes et passende antal moderne pleje- og ældreboliger. 6. Beslutningspunkter Det indstilles: At 1) der meddeles anlægsbevilling på kr inkl. moms til modernisering af 62 beskyttede boliger ved Caritas, Elmevang, Toftegården og Havkær. At 2) anskaffelsessummen for moderniseringen af 62 beskyttede boliger ved Caritas, Elmevang, Toftegården og Havkær godkendes med kr inkl. moms med kommunal grundkapital på kr At 3) merprovenuet fra ejendomssalget vedrørende de 4 projekter hensættes til imødegåelse af eventuelle merudgifter ved de øvrige moderniseringsprojekter for de 208 boliger. At 4) der optages lån i Kommunekredit på 91% af den endelige anskaffelsessum for de i alt 62 boliger. At 5) der overføres de nødvendige rådighedsbeløb som anført i tabellerne 4.5, 4.6 og 4.7. At 6) der meddeles tilsagn til projekterne på statens vegne i henhold til Lov om almene boliger. Niels Erik Eskildsen Sundhedsrådmand / Hosea Dutschke Sekretariatschef Side 7 af 8

8 Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Ældrerådets udtalelse (vedlagt til alle/+elektronisk) Bilag 2: Tegninger (vedlagt originalindstillingen) Bilag 3: Oversigtskort (vedlagt til alle/+elektronisk) Bilag 4: Bevillingsskemaer Side 8 af 8