ToplederCamp d. 5. april 2011

Transkript

1 ToplederCamp d. 5. april 2011 GRIB LEDELSESRUMMET Omstilling til fremtidens sundhedsvæsen v/jens Andersen

2 Ledelsesrummet I forhold til den politiske ledelse: Balancen mellem Regionsrådet, der som bestyrelse tager de store beslutninger og fastlægger de generelle strategier, og direktionen, der er executive management I forhold til virksomhedens organisation: I en meget stor organisation er Holdlederen leder for et hold af ledere

3 Ledelsesrummet Strategisk ledelse Faglig ledelse Administrativ ledelse Personaleledelse

4 Omstilling til fremtidens sygehusvæsen Sundhedsvæsen: Meget andet end sygehuse Grænseflader: Patientforløbet på tværs af involverede behandlere Store omlægninger paradigmeskift på vej. Drevet af: De teknologiske landvindinger Demografien og økonomien Efterspørgsel og forventninger hos borgerne Krav om moderne og effektiv produktionsformer Lean Politiske beslutninger

5 De politiske beslutninger Sygehusplan Specialeplan Sundhedsplaner (præhospital, primær sektorplan, sundhedsaftaler)

6 Region Sjælland og omlægninger: Strategien Sygehusplan: Vanskelig politisk proces, pres fra organisationen Specialeplan: De sundhedsfaglige vurderinger og state of the art Sygehusbyggerierne: Byggeprojekter i sværvægtsklassen Meget mere end byggerier

7 Før byggerierne projekteres: Fremtidens Sygehusvæsen Organisation og ledelse Regionens sygehuse Hvad er et sygehus? Sygehusvirksomhed Den kliniske arbejdsplads Sygehuset i Bæredygtige rammer Det (høj-)teknologiske sygehus Sammenhængende logistik og infrastruktur Optimering af kvalitets-, produktions- og ressource- Styring 2020+

8 Region Sjælland og omlægninger: Logistikken Indtil 1. januar 2011: 11 sygehuse (matrikler) Sygehusplanen: 4 sygehuse + 2 specialsygehuse De fysiske rammer og den daglige produktion: Løbende lukning af sygehuse, samling af specialer, flytning af specialer, om-, til-, og nybygninger, til planen gennemført i 2020 Logistik og flytten rundt: Som at skifte hjul på en kørende bil. Både sikker drift og omlægning på én gang Organisation og ledelse: Skal fungere både i interrim-perioden og når planen er gennemført

9 Region Sjælland og omlægninger: Personalet Specialeplanen: juni 2009 Sygehusplanen: marts 2010 Økonomisk handleplan: marts 2010 Betyder en reduktion af 600 stillinger i løbet af året

10 Case: Sygehus Syd i 2010 (Næstved, Slagelse, Nyk. F, Ringsted og Nakskov) På én gang Økonomisk stramning - nogle af afdelingerne reduceret op til 10% Samling og flytning af specialer Lukning af sygehuse Ca. 30 anlægsprojekter Oprettelse af fælles akutmodtagelse, elektiv ortopædkirurgi m.v.

11 Case: Sygehus Syd i 2010 (Næstved, Slagelse, Nyk. F, Ringsted og Nakskov) Ca ansatte Ca. 40 struktur- og økonomitilpasningsprocesser Ca berørt af strukturændringer (nogle i flere omgange) Ca. 240 varslet væsentlige stillingsændringer Ca. 120 afskediget

12 Understøttelse af ledelsesrummet (1 af 2) Forventningsdannelse fra regionens fødsel og løbende Ét sammenhængende virke Hele virksomheden ét ansættelsesområde Organisation med fælles tværgående funktioner Det eneste konstante vil være forandring Så få overraskelser og hovsatiltag - som muligt Indbygget i virksomheden Den faglige ansvarlighed og ærekærhed Produktionsvirksomhedens kultur Udefrakommende krav og rammer Konjunkturer og tendenser i samfundet generelt Christiansborg, Slotsholmen og omegn Processen Både / og: Processe og beslutte Både / og: Involvere de lokale medarbejdere uden at kortslutte mellemlederne

13 Hvordan hjælpes ledelsesrummet på vej? (2 af 2) Tillidsfuldt samspil med MED-systemet Oparbejde troværdighed. Hvad er til diskussion, hvad er ikke Dele vurderinger og overvejelser ud over det dagsordenssatte Forstå tillidsrepræsentanternes udfordringer og ambassadør -rolle og undgå, at de kommer på bagkant i processen Aftale personalepolitiske retningslinjer ved omlægning i fredstid Kommunikation og italesættelse Kommunikation: En vare i konstant restordre både ifht den politiske ledelse og organisationen Sætte kommunikationen i system (bl.a. månedlig status på websiden) Marker (små) milepæle og kommuniker også manglende nyt Ikke kun kommunikation om hvad, men også hvordan og HVORFOR