De 10 sprogbud. Redskaber til god tekstproduktion med modtager i fokus

Transkript

1 De 10 sprogbud Redskaber til god tekstproduktion med modtager i fokus

2 1. Skriv godt! Afstem teksten efter modtager! Eksempel uden hensyn til modtager:! Lægen skriver til patienten: De skal være fastende fra midnat for at undgå fejlsynkning under bedøvelsen. Under undersøgelsen trykker jeg Dem på bughulen.! Eksempel med hensyn til modtager:! De skal være fastende fra midnat for at undgå, at De får noget galt i halsen, mens De er bedøvet. Under undersøgelsen trykker jeg Dem på maven.

3 2. Skriv personligt! Brug personlige pronominer (jeg, vi, du, De, Dem osv.) i stedet for upersonlige ord! Brug aktiv i stedet for passiv! Skriv konkret, høfligt og venligt Eksempel på upersonlig, passiv (og dermed uvenlig) stil:! Undertegnede skal hermed anmode om, at beløbet indbetales inden 14 dage. Samme eksempel med personlige ord og aktiv, venlig form:! Jeg vil hermed bede Dem om, at De indbetaler beløbet inden 14 dage.

4 3. Skriv forståeligt Overdriv ikke brugen af fagord og fremmedord: Eksemplerne fra før:! Fejlsynkning (få noget i den gale hals)! Bughulen (maven)

5 4. Skriv konkret! Vælg ord længst nede på abstraktionsstigen (kald en spade for en spade og ikke for et graveredskab )! Brug verbale udtryk frem for nominale udtryk (som fx verbalsubstantiver):! Produktets fremstilling sker maskinelt! Vi fremstiller produktet på en maskine! Hermed får man en aktiv og personlig stil

6 5. Skriv opløst! Sæt punktum, når du er færdig med én information, dvs. lav korte perioder.! Vær specielt opmærksom på hv-ord og undgå indskudte (parentetiske) sætninger:! Af din ansøgning, som vi med tak modtog i går, fremgår det, at du har 3 års erfaring fra en lignende stilling, hvilket vi mener er en stor fordel i det job, du søger.! Tak for din ansøgning, som vi modtog i går. Af den kan vi se, at du har 3 års erfaring fra en lignende stilling. Det mener vi, er en stor fordel i det job, du søger.

7 6. Skriv ligeud! På tekstniveau:! Begynd med det væsentligste, anfør først derefter biomstændighederne.! På sætningsniveau:! Hovedsætning helst før ledsætning! På syntagme-niveau (dvs. i sætningsleddene)! Undgå kancellisløjfer! Fx ikke: de for opgavens løsning nødvendige hjælpemidler findes på computerne i it-lokalerne.! Men hellere: De hjælpemidler, som er nødvendige for at løse opgaven, findes på computerne i it-lokalerne.

8 7. Skriv overskueligt! Brug gode og sigende overskrifter (fx i s og breve)! Lav nyt afsnit, når du går over til et andet emne! Brug gerne punktopstillinger til at skabe overblik.

9 8. Skriv mundtligt! Pas på papirklichéer og omsvøbsvendinger:! såfremt hvis! skrivelse brev! rekvirere bestille! Undgå visse sammensatte verber:! forespørge spørge! fremsende sende

10 Denotation/konnotation! Denotation: et ords grundbetydning! Konnotation: et ords bi- eller medbetydning (det, at ordene giver forskellige associationer)! Fx:! sofa/chaiselongue:! begge er udtryk for et møbel med fire ben og ryglæn, som man kan sidde/ligge i (samme denotation)! chaiselongue har dog en mere fornem konnotation end sofa! fremmedarbejder/gæstearbejder: fremmedarbejder har en negativ konnotation, hvorimod gæstearbejder har en mere positiv konnotation. Denotationen er den samme.

11 9. Skriv sammenhængende! Sørg for overbindinger (brug ord som skaber logisk sammenhæng i din tekst)! Undgå bump! (opstår, når kæden brydes, og sammenhængen mellem sætning 1 og sætning 2 eller mellem afsnit 1/afsnit 2 mangler.

12 10. Skriv læsbart! Se Skriv forståeligt (bud 3) og Skriv opløst (bud 5), dvs. skriv korte perioder, undgå fagord, fremmedord, lange ord, indskud og sammensætninger! Lav evt. en lix-test (Læsbarhedsindeks): en optælling af! Antallet (procentdelen) af lange ord! Antallet af ord pr. periode! Skal helst ligge under 45 (= svær)

13 11. Skriv korrekt!! Overhold normerne for:! At stave korrekt! At sætte tegn korrekt! At bruge korrekte bøjningsformer (han lære aldrig noget, han har lagt i sengen, jeg ligger lige bogen her)! At bruge korrekt sætningsopbygning (syntaks)! Fx sin/hans/hendes (han tog hans hat og gik hans vej og slæbte hans ben efter ham!) (han tog sin hat og gik sin vej og slæbte sine ben efter sig)