Kontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade København S

Transkript

1 Teknik- og Miljøforvaltningen [dd.mm.åååå] Sagsnr Dokumentnr. xxxx Kontrakt indgået mellem [Leverandøren] og Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Ressourcer Njalsgade København S om færdiggørelse af Min Lederside Maj 2013

2 2(8) Indholdsfortegnelse Parterne 3 Kontraktgrundlaget 3 Kontaktpersoner 3 Sprog 4 Leverandørens ydelser 4 Nøglepersoner 4 Kontraktperioden 4 Priser 4 Fakturering 5 Betalingsbetingelser 5 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser 6 Fortrolighed 6 Ansvar 6 Forsikring 7 Misligholdelse 7 Overholdelse af gældende lovgivning 7 Øvrige bestemmelser 8 Lovvalg og værnetingp 8 Underskriftsforhold 8

3 3(8) Parterne Denne kontrakt med tilhørende bilag er indgået mellem Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Ressourcer Njalsgade København S Danmark CVR-nummer: i det følgende kaldet Ordregiveren og [virksomhed] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] i det følgende kaldet Leverandøren. Kontraktgrundlaget Kontraktgrundlaget udgøres af følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: Nærværende kontrakt Bilag I: Tilbudsformular Bilag II: IT-sikkerhedsregulativ Bilag III: Tavshedserklæringer Bilag IV: Konkurrencematerialet med tilhørende bilag og rettelsesblade [x-y] Bilag V: Kopi af Leverandørens forsikringspolice Kontaktpersoner Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende kontrakten: Ordregiverens kontaktperson: Udviklingskonsulent Rasmus Nørgård Telefonnummer: rasnor@tmf.kk.dk Leverandørens kontaktperson: [stillingsbetegnelse] [navn] Telefonnummer: [telefonnummer] [ ] Parterne skal underrette hinanden 14 dage forud for en eventuel udskiftning af kontaktpersoner.

4 4(8) Sprog Al kommunikation mellem Ordregiveren og Leverandøren skal ske på dansk, medmindre andet aftales. Leverandørens ydelser Ved denne kontrakt forpligter Leverandøren sig til at stille de nedenfor nævnte nøglepersoner til rådighed for Ordregiver i kontraktperioden. For perioden frem til 1. juli 2013 forpligter Leverandøren sig til at stille de nævnte nøglepersoner til rådighed i 250 timer. Ved opstartsmøde mellem Ordregiver og Leverandørens nøglepersoner fastlægges den nærmere tidsplan for levering af ydelserne. Nøglepersonerne skal forestå færdiggørelse af projektet med integration med Min Lederside. Opgaverne er nærmere beskrevet i konkurrencematerialet (bilag IV). Ordregiveren er ikke forpligtet til at aftage et bestemt antal timer fra Leverandøren. Nøglepersoner Til aftalen er knyttet følgende nøglepersoner: [indsættes fra Leverandørens tilbud] Leverandøren må ikke uden forudgående skriftlig accept fra Ordregiver udskifte en til opgaven tilbudt nøgleperson. En nøgleperson skal i alle tilfælde udskiftes med en medarbejder med samme kvalifikationer og erfaringer som den i tilbuddet anførte nøgleperson. Kontraktperioden Kontrakten træder i kraft ved underskift. Kontrakten er gældende frem til med mulighed for forlængelse i 3 måneder. Såfremt Ordregiver ønsker at forlænge kontrakten, skal Ordregiver give Leverandøren skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder før kontraktperiodens udløb. Leverandøren vil herefter være forpligtet af nærværende kontrakt i yderligere 3 måneder. Ved udløbet af kontraktperioden, inklusive eventuelle forlængelser, ophører kontrakten uden yderligere varsel. Priser De faste timepriser for Leverandørens ydelser afregnes i henhold til priserne i Tilbudsformularen (bilag I). Alle priser er i danske kroner og eksklusive moms.

5 5(8) Alle Leverandørens omkostninger, herunder interne udgifter og udgifter til fx forsendelse, er indeholdt i priserne. Transporttid honoreres ikke. Fakturering Der faktureres for medgået tid. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Den elektroniske faktura skal i henhold til Bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder og Bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder følge retningslinjerne for NemHandel. Leverandørens faktura skal derfor: - udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL - fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP. Leverandørens faktura skal indeholde: - Faktureringsdato - Fakturanummer - Angivelse af Min Lederside - Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer - Ordregiverens navn, adresse og CVR-nummer - Ordre-/rekvisitionsnummer - Reference til Rasmus Nørgård - Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder - Pris pr. time i danske kroner (DKK), eksklusive moms - Samlet pris i danske kroner (DKK), eksklusive moms. Regninger skal omfatte hele måneder inden for sammen finansår og skal sendes som elektronisk faktura til: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Ressourcer EAN-nummer: Leverandørens eventuelle kreditnota skal opfylde samme retningslinjer som Leverandørens faktura. Information om Nemhandel og de nødvendige hjælpemidler er gratis tilgængelig på: Betalingsbetingelser Betaling forfalder 30 dage efter Ordregiverens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag.

6 6(8) Såfremt forhold hos Leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Ordregiveren ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. Betaler Ordregiveren senere end forfaldsdagen, kan Leverandøren kræve, at Ordregiveren betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle referencerente. Leverandøren er berettiget til at hæve aftalen som følge af Ordregiverens forsinkelse, såfremt Ordregiveren ikke betaler købesummen senest 30 dage efter Ordregiverens modtagelse af skriftligt påkrav. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Fortrolighed Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten, uden Ordregiverens forudgående skriftlige samtykke. Ordregiverens stiltiende accept eller passivitet kan således ikke bevirke, at Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser er gyldig. Leverandøren indestår for, at Leverandøren, dennes medarbejdere eller eventuelle underleverandører og ansatte ved koncernforbundne selskaber, som Leverandøren berettiget giver adgang til oplysninger, der modtages i forbindelse med levering af ydelser efter denne kontrakt, overholder de i bilag II g III angivne krav til tavshed. Leverandøren forpligter sig øvrigt herunder til: Alene at anvende eller opbevare fortrolige oplysninger som led i opfyldelse af kontrakten, og At beskytte fortrolige oplysninger med mindst samme omhu, som Leverandøren udviser i omgangen med egne fortrolige forhold og i øvrigt mindst i overensstemmelse med ufravigelige lovgivningskrav. Tavshedsforpligtelsen er også gældende efter kontraktens ophør. Tavshedsforpligtelsen må vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiveren til at videregive oplysninger til tredjemand. Kontrakten og Leverandørens tilbud (bilag I) er fortrolige og må ikke offentliggøres uden skriftligt samtykke fra henholdsvis Ordregiveren og Leverandøren. Ordregiveren er berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregiverens interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til kontrakten. Ansvar Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for fejl og forsømmelser ved opgavens løsning.

7 7(8) Leverandøren er forpligtiget til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver som følge af mangler og forsømmelser, der kan henregnes til Leverandøren. Leverandøren har ikke ansvar for fejl elle forsinkelser, i det omfang disse skyldes forhold, der kan henføres til Ordregiver eller begivenheder, for hvilke Ordregiver bærer risikoen. Forsikring Leverandøren skal i hele kontraktens løbetid opretholde en erhvervsansvarsforsikring samt øvrige forsikringer, som alle i forhold til karakter og dækningssum må anses for sædvanlige inden for it-konsulentbranchen. Leverandøren skal i forbindelse med kontraktindgåelsen fremsende en kopi af den relevante gældende forsikringspolice, der vedlægges som bilag VI. Misligholdelse Afgørelsen af, om de omfattede ydelser lider af en mangel, træffes ud fra deres beskaffenhed på tidspunktet, hvor ydelserne blev leveret. Er arbejdet ikke udført fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med kontrakten og/eller den konkrete bestilling fra Ordregiver, foreligger der mangler. Hvis Leverandøren må indse, at der er risiko for, at der er mangler ved de leverede ydelser, har Leverandøren pligt til uden ugrundet ophold at give Ordregiver meddelelse herom. Foreligger der en mangel ved de leverede ydelser, er Leverandøren forpligtet til at afhjælpe mangel. Dette skal ske inden for 2 arbejdsdage efter, at Ordregiver har påtalt manglen, medmindre dette vil påføre Leverandøren uforholdsmæssige omkostninger. Leverandøren og Ordregiver kan efter aftale bestemme en længere periode end 2 arbejdsdage til afhjælpning. Forsinkelser i forhold til aftalte tidsfrister udgør en væsentlig mangel. Ordregiveren pålægger Leverandøren en dagbod på 1000,- ekskl. moms pr. påbegyndt arbejdsdag, hvormed tidsplanen overskrides. Kontrakten kan opsigesved væsentlig misligholdelse. Overholdelse af gældende lovgivning Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører og koncernforbundne selskaber er ved opfyldelsen af kontrakten forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende lovgivning. Leverandøren skal, uden omkostninger og senest 20 hverdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra Ordregiveren, fremsende dokumentation for overholdelse af gældende lovgivning. Såfremt dette ikke sker, kan Ordregiver hæve aftale helt eller delvist uden forudgående varsel.

8 8(8) Leverandøren er ikke berettiget til skadeserstatning som følge af Ordregiverens ophævelse af aftalen på baggrund af manglende opfyldelse af gældende lovgivning. Øvrige bestemmelser Bilag II: IT-sikkerhedsregulativ og bilag III: Tavshedserklæringer er en integreret og fast del af kontrakten. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører samt koncernforbundne selskaber er ved opfyldelsen af nærværende kontrakt forpligtet til at overholde bestemmelserne i disse bilag. Lovvalg og værneting Lovvalg for nærværende kontrakt er dansk ret, hvilket betyder, at ethvert forhold mellem Leverandøren og Ordregiveren, der ikke er reguleret i nærværende kontrakt, skal løses i overensstemmelse med dansk ret. Værneting er Ordregiverens hjemting. Underskriftsforhold Nærværende kontrakt underskrives i 2 eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager 1 eksemplar. For Ordregiveren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] For Leverandøren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn]