Landskabsarkitekternes Forening. Revisionsprotokollat til årsregnskab 2014

Transkript

1 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr Weidekampsgade 6 Postboks København C Telefon Telefax Landskabsarkitekternes Forening Revisionsprotokollat til årsregnskab 2014 Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited

2 Deloitte Indholdsfortegnelse Side 1. Revision af årsregnskabet Forhold af væsentlig betydning for vurdering af årsregnskabet Drøftelser med ledelsen om risikoen for besvigelser Manglende funktionsadskillelse Godkendelse af bestyrelsesreferater Forståelse af revisionen Landskabsarkitekternes Forening Årsregnskabet Resultatopgørelsen Balancen Skatteforhold Landskabsarkitekternes Rejse- og Udgivelsesfond Årsregnskabet Resultatopgørelsen Balancen Skatteforhold Øvrige oplysninger Ledelsens regnskabserklæring og ikke-korrigerede fejl i årsregnskabet Eftersyn af bestyrelsens overholdelse af bogføringsloven Rådgivnings- og assistanceopgaver Konklusion på den udførte revision Revisionens formål og omfang samt ansvarsfordeling Erklæring 50

3 Deloitte 47 Revisionsprotokollat til årsregnskab Revision af årsregnskabet Dette protokollat omhandler en forening og en fond i lighed med tidligere års praksis. Vores revision omhandler derfor de af bestyrelsen aflagte årsregnskaber for Landskabsarkitekternes Forening og Landskabsarkitekternes Rejse- og Udgivelsesfond. 1.1 Forhold af væsentlig betydning for vurdering af årsregnskabet Baseret på vores revision skal vi fremhæve følgende særlige forhold, der er af betydning for bestyrelsens vurdering af årsregnskabet: Drøftelser med ledelsen om risikoen for besvigelser Vi har med ledelsen drøftet risikoen for besvigelser i foreningen og de interne kontroller, som ledelsen har implementeret for at forebygge sådanne risici. Ledelsen har i den forbindelse oplyst, at den ikke har kendskab til besvigelser eller igangværende undersøgelser om formodede besvigelser, ligesom der ikke vurderes at være særlig risiko for væsentlige fejl i foreningens årsregnskab som følge af regnskabsmanipulation eller misbrug af foreningens aktiver. Vi skal bemærke, at vi ikke under vores revision har konstateret fejl i årsregnskabet som følge af besvigelser Manglende funktionsadskillelse Som følge af økonomiafdelingens størrelse er det ikke muligt at gennemføre fuld formel funktionsadskillelse mellem registrerende og kontrollerende funktioner på alle områder. Foreningens forretningsgange foreskriver imidlertid, at enkeltpersoner ikke må udføre opgaver, som medfører funktionssammenfald. Foreningen har herudover på enkelte væsentlige områder indført kompenserende kontroller. Dette gælder f.eks. på likvidområdet samt ved godkendelse og attestation af bilag. Vi har ikke under vores revision konstateret fejl afledt af ovennævnte svagheder, forretningsgange og interne kontroller Godkendelse af bestyrelsesreferater Vi har i forbindelse med vores revision konstateret, at der ikke sker synlig godkendelse af bestyrelsesmødereferater. Vi har fået oplyst, at referaterne godkendes på efterfølgende møde uden synlig godkendelse. Det er normal praksis, at bestyrelsesmødereferater - i lighed med årsregnskab og revisionsprotokol - underskrives af bestyrelsen. Herved sikres det, at bestyrelsen indestår for de på mødet trufne beslutninger, efterretninger og orienteringer. Vi anbefaler, at bestyrelsen fremadrettet foretager synlig godkendelse af referater for afholdte bestyrelsesmøder.

4 Deloitte 48 Vi har fået oplyst, at der er indført en ny procedure i forbindelse med regnskabsaflæggelsen vedrørende godkendelse af bestyrelsesreferater. Årets bestyrelsesreferater vil blive samlet i et hæfte med en forside, hvor det enkelte bestyrelsesmedlem underskriver og dermed synligt godkender de foreliggende referater. Underskrift sker samtidig med underskrift af regnskabet Forståelse af revisionen Vi vil henlede opmærksomheden på, at de i påtegningen anførte Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen kun er anført for at gøre opmærksom på, at vi ikke har foretaget revision af de anførte budgettal, men at vores revision udelukkende har bestået i at revidere årets realiserede tal. 2. Landskabsarkitekternes Forening 2.1 Årsregnskabet Vi har afsluttet revisionen af det af bestyrelsen aflagte årsregnskab for 2014 for Landskabsarkitekternes Forening. 2.2 Resultatopgørelsen Vi har blandt andet foretaget en analyse og detailtest af resultatopgørelsens poster samt en sammenligning med tidligere år. Vi har analyseret og gennemgået indtægts- og omkostningskonti og påset, at de væsentligste indtægter og omkostninger er medtaget. Vi har stikprøvevist kontrolleret, at der er behørig dokumentation for indtægterne og de afholdte omkostninger. 2.3 Balancen Værdipapirer Vi har afstemt værdipapirbeholdninger til depotoversigt fra Sydbank pr. 31. december Skatteforhold Det er ledelsens vurdering, at foreningen opfylder SKATs betingelser for indgivelse af erklæringsskema, herunder at foreningen ikke har nogen erhvervsmæssig indkomst. Foreningens rente- og udbytteindkomst overstiger ikke kr., og foreningen skal derfor ikke indsende selvangivelse for Vi er enige i ledelsens vurdering. 3. Landskabsarkitekternes Rejse- og Udgivelsesfond 3.1 Årsregnskabet Vi har afsluttet revisionen af det af bestyrelsen aflagte årsregnskab for 2014 for Landskabsarkitekternes Rejse- og Udgivelsesfond.

5 Deloitte Resultatopgørelsen Vi har blandt andet foretaget en analyse og detailtest af resultatopgørelsens poster samt en sammenligning med tidligere år. Vi har analyseret og gennemgået indtægts- og omkostningskonti og påset, at de væsentligste indtægter og omkostninger er medtaget. Vi har stikprøvevist kontrolleret, at der er behørig dokumentation for indtægterne og de afholdte omkostninger. 3.3 Balancen Værdipapirer Vi har afstemt værdipapirbeholdninger til depotoversigt fra Sydbank pr. 31. december Skatteforhold Det er ledelsens vurdering, at fonden opfylder SKATs betingelser for indgivelse af erklæringsskema, herunder at fonden ikke har nogen erhvervsmæssig indkomst. Fondens rente- og udbytteindkomst overstiger ikke kr., og fonden skal derfor ikke indsende selvangivelse for Vi er enige i ledelsens vurdering. 4. Øvrige oplysninger 4.1 Ledelsens regnskabserklæring og ikke-korrigerede fejl i årsregnskabet Som led i revisionen af vanskeligt reviderbare områder har ledelsen afgivet en regnskabserklæring over for os vedrørende årsregnskabet for Der er ingen ikke-korrigerede fejl. 4.2 Eftersyn af bestyrelsens overholdelse af bogføringsloven Vi har foretaget kontrol af, at bestyrelsen på alle væsentlige områder overholder bogføringsloven. Gennemgangen har ikke givet anledning til bemærkninger. 4.3 Rådgivnings- og assistanceopgaver Vi har ikke siden afgivelsen af vores revisionsprotokollat af 8. april 2014 udført rådgivnings- eller assistanceopgaver. 5. Konklusion på den udførte revision Hvis bestyrelsen godkender årsregnskabet for Landskabsarkitekternes Forening og Landskabsarkitekternes Rejse- og Udgivelsesfond i den foreliggende form, vil vi forsyne det med en revisionspåtegning uden forbehold men med supplerende oplysninger, jf. afsnit

6 Deloitte Revisionens formål og omfang samt ansvarsfordeling I vores tiltrædelsesprotokollat af 1. april 2011 er revisionens formål, omfang og udførelse, revisors rapportering samt ansvarsfordelingen mellem ledelse og revisor beskrevet. Vi skal henvise hertil, ligesom vi anbefaler, at eventuelle nye bestyrelsesmedlemmer får udleveret et eksemplar heraf. Vores revision har ikke omfattet ledelsesberetningen. I henhold til god regnskabsskik gennemlæser vi ledelsesberetningen for at påse, at informationerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og de informationer, som vi i øvrigt er blevet bekendt med i forbindelse med vores revision. Denne gennemlæsning omfatter også en vurdering af, om ledelsesberetningen indeholder de oplysninger, som i henhold til god regnskabsskik skal indgå i ledelsesberetningen. Vi skal herefter på baggrund af vores gennemlæsning afgive en udtalelse om, hvorvidt ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Vores udtalelse om ledelsesberetningen skal placeres i umiddelbar forlængelse af vores revisionspåtegning på årsregnskabet. 7. Erklæring Ifølge lovgivningen skal vi erklære, at vi opfylder lovgivningens krav til uafhængighed, og at vi under revisionen har modtaget alle de oplysninger, vi har anmodet om. København, den 26. marts 2015 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Bjørn Winkler Jakobsen statsautoriseret revisor Fremlagt på bestyrelsesmøde den Bestyrelse Eva Henriette Olsen Birthe Bertelsen Rigmor Nielsen formand næstformand Michala Lene Nystrøm Document in 2110 Protokol 2014