GS1 Håndbogen Vejledning i brug af GS1 Standarder

Transkript

1 GS1 Håndbogen Vejledning i brug af GS1 Standarder v 3, september 2012

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 3 Forord Introduktion Oversigt over GS1-identifikationsnumre og GS1-stregkoder GS1-identifikationsnumre: GTIN, SSCC og GLN 8 GTIN (Global Trade Item Number) 9 SSCC (Serial Shipping Container Code) 9 GLN (Global Location Number) GS1-stregkoder 10 EAN/UPC 10 ITF GS GS1 Databar 11 GS1 Datamatrix Identifikation af handelsenheder 12 Det amerikanske marked 12 Mængdevariable handelsenheder 12 Bøger, seriepublikationer mv. 12 To måder at identificere handelsenheder på Opbygning af et GTIN 14 GS1 Præfiks 14 Virksomhedsreferencenummeret 14 Produktreferencenummer 15 Kontrolciffer 15 Opbygning af nummerstruktur internationalt 15 Logistisk variant Hvem er ansvarlig for tildeling af GTIN til handelsenheder? 16 Den generelle regel 16 Mærkevareejere 16 Enheder uden et mærkevarenavn og generiske enheder Overvejelser ved tildeling af GTIN handelsenheder 17 Pakkehierarki 17 Anvendelsen af GTIN 18 Prismærkede enheder Ændringer i den juridiske status af en nummerhavende virksomhed 19 Overtagelse eller sammenlægning 19 Delvis overtagelse 19 Opsplitning 20 2

3 3.5. Tidsperiode for genanvendelse af et GTIN 20 Regler i Danmark 20 Internationale regler Små produkter 21 Anvendelse af GTIN-8 21 Regler i Danmark 22 Regler på det amerikanske mar ked Udveksling af GTINs mellem handelspartnere Databaseindhold Overførsel af produktinformation Hvordan skal informationen udveksles? Hvornår skal kommunikationen foregå? Stregkodemærkning af handels- og logistiske enheder Typer af GS1-stregkoder 25 EAN/UPC stregkoder 26 ITF-14 stregkoden 27 GS1-128 stregkoden 27 GS1 Databar Stacked Omnidirectional Symbol 28 GS1 DataMatrix Valg mellem stregkoder Stregkoders størrelse, lyszone og farve 31 Påsætning 31 Størrelse 31 Lyszoner 31 Farver og kontrast 32 Printkvalitet Stregkodens placering 32 Stregkode på detailenheder 32 Stregkode på ikke-detailenheder (kolli og paller) 34 Dansk Mærkningskoncept 35 Stregkoder på smalle bakker og kartoner Application Identifiers i GS1-128 datastrukturen Logistiske enheder SSCC (Serial Shipping Container Code) GS1 Logistisk Label Transportlabel Mængdevariable produkter (RCN) Mængdevariable produkter 41 For detailhandlens udgangskasser Regler i Danmark 41 3

4 9.3. RCN-13 med pris 41 Regler i andre lande RCN-13 med mængde RCN-13 til internt brug RCN-13 Intern med pris RCN-13 Intern med mængde RCN-8 til internt brug Mængdevariable handelsenheder, der ikke skal igennem detailhandlen 44 Angivelse af vægtvariabel information i en stregkode GS1 DataBar Specialtilfælde: Bøger, serier, noder og kuponer 46 Bøger, seriepublikationer og nodetryk 46 Kuponnumre Lokationsnumre: GLN EDI (Electronic Data Interchange) 48 EANCOM 48 GS1 XML Appendikser Appendiks 1: Standard kontrolcifferberegning til GS1-nummerstrukturer ved Modulo Appendiks 2: Dimensioner på moduler og stregkoder ved forskellige forstørrelsesfaktorer Appendiks 3: Oversigt over Applikation Identifiers (AI, datatypeident) Appendiks 4: Application Identifiers til produktidentifikation 55 GTIN (identifikation af handelsenhed) 55 GTIN indeholdt i anden enhed 55 Produktvariant 56 Leverandørens supplerende produktidentifikation 56 Returenheder 56 Kundens supplerende produktidentifikation 57 Application Identifiers til sporbarhed 57 Application Identifiers til datoer 59 Application Identifiers til mængde 61 Application Identifiers til måleenheder 61 Application Identifiers til referencer 63 Lokationsnumre og andre adresseringer 64 Specielle applikationer 66 Interne applikationer Appendiks 5: Application Identifiers der ikke må optræde sammen Appendiks 6: Application Identifiers der skal optræde sammen 71 4

5 Forord GS1 Håndbogen er en introduktion til brugen af GS1 Standarder, der bl.a. kan hjælpe virksomheder med at: Reducere papiromkostninger Forkorte ordre- og leveringstid Øge nøjagtigheden af vareflow og kommunikation Forbedre styringen af hele forsyningskæden En af fordelene ved GS1 Standarderne er, at de anvendes over hele verden. Derfor bruges der i GS1 Håndbogen en del engelske betegnelser, som typisk har med informationsteknologi at gøre. Du kan slå ord og begreber op på GS1 Håndbogen er baseret på Global User Manual, version 11. Den er et uddrag af GS1 General Specifications, som er referencedokumentet for GS1 Standarderne. Uddybende oplysninger kan derfor findes i dette dokument. GS1 General Specifications, kan rekvireres hos GS1 Denmark. Eksemplerne i GS1 Håndbogen er hovedsagelig hentet fra detailsektoren, men de nævnte principper og standarder er fuldt gyldige for alle sektorer, som vil drage fordel af GS1 Standarderne. Eksemplerne er ikke udtømmende. GS1 Standarderne administreres i Danmark af GS1 Denmark. Har du spørgsmål i forbindelse med Håndbogens indhold eller behov for specifik vejledning, er du altid velkommen til at henvende dig til os. Kontakt GS1Denmark Tlf: Fax: info@gs1.dk I 2005 skiftede EAN og UCC navn til GS1, og dermed blev EAN Danmark til GS1 Denmark. GS1 står for: ONE global system, ONE global standard, ONE global solution. Bemærkninger: Stregkodesymbolerne i denne Håndbog er kun eksempler, og er ikke beregnet til at blive scannet eller blive anvendt som reference. GS1 Håndbogen er udarbejdet for at lette arbejdet med at implementere GS1 Standarderne. GS1 Denmark påtager sig intet ansvar for utilsigtede virkninger eller konsekvenser, der opstår ved brug af GS1 Standarderne. Eftertryk kun tilladt til privat- og undervisningsbrug og med tydelig kildehenvisning. 5

6 1.0 Introduktion: Hvorfor GS1 Standarder? I løbet af de sidste årtier har måden at lede en virksomhed på ændret sig radikalt. Nye roller i forsyningskæden, nye distributionskanaler, skiftende efterspørgselsmønstre og øgede forventninger til service har sat fokus på, hvor vigtig informationsteknologi er i forretningsprocesser. Automatisk genbestilling og levering just-in-time er konkrete eksempler på scenarier, der kræver hyppige overførsler af entydige data. Men også andre ønsker, fx sporing af et produkt i hele transportforløbet, kræver præcis identifikation. GS1 Standarder forenkler kommunikation og vareflow mellem alle handelspartnere på hjemmeog eksportmarkederne. Dette gælder alle led i forsyningskæden, fx råvareleverandører, producenter, grossister, distributører, detailhandlere og slutbrugere. En virksomhed, der vælger en branchespecifik standard, og som vil kommunikere med handelspartnere i en anden branche, vil uden fælles standarder være nødsaget til at vedligeholde to systemer, hvilket medfører unødige omkostninger. Ved anvendelse af GS1 Standarder undgår man de barrierer, som et branchespecifikt system ofte medfører. De mange processer, der er vigtige for at opnå effektiv udveksling af produkter og services, afhænger af nøjagtig angivelse af lokationer og entydig identifikation af produkter og services. GS1 Standarder muliggør effektiv styring af den globale forsyningskæde. Midlet er unikt identificerede produkter, forsendelsesenheder, services og lokationer. GS1-identifikationsnumre er opbygget således, at uanset hvor et produkt er produceret eller befinder sig, er det entydigt defineret. Der kan altså ikke findes to forskellige produkter med samme nummer i noget land, som er tilknyttet GS1. GS1-identifikationsnumre kan udtrykkes i stregkoder, der muliggør scanning ved udgangskassen i detailbutikken, i grossistens varemodtagelse eller ethvert andet sted, hvor det er relevant i forretningsprocessen. GS1-identifikationsnumre anvendes ligeledes i ecom (dvs. elektronisk dataudveksling, EDI) og Global Data Synchronisation (GDS) for at øge hastigheden og forbedre nøjagtigheden af kommunikationen. GS1 Håndbogen giver dog primært information om GS1-identifikationsnumre, stregkoder og scanning. For yderligere information om EDI, henvises til EANCOM -manualen (kontakt GS1 Denmark). Udover unikke, entydige identifikationsnumre, giver GS1 Standarderne også mulighed for at angive yderligere information i stregkodeformat, fx mindst-holdbar-til, vægt, serie- og batchnummer. Disse er specielt væsentlige i forbindelse med sporing. 6

7 GS1 Standarderne er opbygget til brug i enhver industri og handelssektor, og enhver ændring/opdatering af dem gennemføres således, at nuværende brugere ikke vil blive negativt berørt. Erfaringer viser, at virksomheder, der anvender GS1 Standarder, oplever betydelige omkostningsbesparelser, fordi de har indført ens kommunikationsmetoder med alle deres handelspartnere, parallelt med anvendelse af egne interne systemer. GS1-stregkoder og alle Application Identifiers (se kapitel 7) er ISO- og CEN-standarder. GS1 Håndbogen beskriver de internationale GS1-regler samt danske tilpasninger. Yderligere information kan findes her: GS1 Denmarks hjemmeside GS1 Globals hjemmeside Indeholder oftest stillede spørgsmål Indeholder detaljeret information om GLN (Global Location Number) tildeling i andre lande Indeholder detaljeret information om GTIN (Global Trade Item Number) tildeling GEPIR Kontaktinformation om medlemsvirksomheder, som har et GS1 Præfiks 7

8 2.0 Oversigt over GS1-identifikationsnumre og GS1-stregkoder 2.1. GS1-identifikationsnumre: GTIN, SSCC og GLN Hovedformålet med at bruge GS1-identifikationsnumre er at identificere enheder unikt, fx handelsenheder, logistiske enheder, returemballage, aktiver (fx indbo) og lokationer. Unik identifikation skal bygge på en standardiseret nummerstruktur, og det er dette, GS1-identifikationsnumre garanterer. Et GS1-identifikationsnummer fungerer som adgangsnøgle til databaser og sikrer entydig identifikation af produktet i enhver kommunikaton mellem handelspartnere. Der er ingen selvstændig information indeholdt i nummeret, og al information, der er knyttet til produktet, skal derfor findes i databaser. Optimalt udveksles produktinformation mellem samhandelspartnere før første leverance fx via EDI-meddelelser eller et elektronisk katalog. GS1-identifikationsnumre udtrykt i stregkoder muliggør automatisk datafangst via scanning på ethvert sted, hvor et produkt forlader eller ankommer til en lokation. Stregkoder bliver i de fleste tilfælde påført hos producenten i forbindelse med emballering/palletering, men kan også påføres på et senere tidspunkt i forsyningskæden. GS1 Standarderne indeholder følgende identifikationsnumre, som er udviklet til forskellige forretningsområder: Global Trade Item Number (GTIN) Serial Shipping Container Code (SSCC) Global Location Number (GLN) Global Returnable Asset Identifier (GRAI) Global Individual Asset Identifier (GIAI) Global Service Relations Numer (GSRN) Global Document Type Identifier (GDTI) Global Shipment Identification Number (GSIN) Global Identification Number for Consignment (GINC) Kun de tre mest anvendte identifikationsnumre gennemgås i GS1 Håndbogen: GTIN, SSCC og GLN. For information om de andre identifikationsnumre, se 8

9 GTIN (Global Trade Item Number) GTIN anvendes til globalt unik identifikation af enheder, og udtrykkes oftest i en GS1-stregkode. En GS1- stregkode, som er påført et produkt i Danmark, kan scannes og data kan opsamles over alt i verden. En ekspor-tør kan med andre ord anvende den samme stregkode på sine produkter uanset bestemmelsesland. (Se dog USA + Canada, Kapitel 3.0). Eksempler på enheder, der typisk identificeres med et GTIN: En spand maling solgt til en slutkunde En handelsenhed (karton) indeholdende 6 spande maling Læs mere om GTIN i Kapitel 3. En handelsenhed er defineret som en enhed (produkt eller service), hvortil der er knyttet foruddefinerede informationer (stamdata). En handelsenhed kan blive prisfastsat, bestilt eller faktureret på ethvert sted i forsyningskæden. En handelsenhed kan både være en forbrugerenhed og en karton (kolli). SSCC (Serial Shipping Container Code) SSCC anvendes til unik identifikation af logistiske enheder. SSCC kan udtykkes i en GS1-128 stregkode. Ved scanning af en SSCC på en logistisk enhed muliggøres sporing af de enkelte logistiske enheder gennem forsyningskæden. I praksis vil afsender som regel meddele varemodtager i et forsendelsesadvis, at en logistisk enhed med det pågældende SSCC og bestående af X enheder er blevet eller vil blive afsendt d.d. Varemodtager anvender da det pågældende SSCC til at spore produktet i transportforløbet, og endelig til at registrere enheden som modtaget og placeret på lager. SSCC-mærkning kan anvendes inden for forskellige områder, som fx cross docking, transportplanlægning og automatisk varemodtagelse. Eksempler på logistiske enheder: En kasse indeholdende 12 nederdele og 20 jakker i forskellige størrelser og farver En palle indeholdende 40 kasser med 12 spande maling Læs mere om logistiske enheder og SSCC i Kapitel 8 og om GS1-128 i Kapitel 7 og 8. En logistisk enhed er en enhed, der består af kombinationer af handelsenheder sammensat til transport og/eller opbevaring, som skal kunne håndteres og spores gennem forsyningskæden. GLN (Global Location Number) GLN anvendes til entydig identifikation af en virksomhed eller en organisation som en juridisk selvstændig enhed og/eller til at identificere fysiske lokationer (fx lagerlokationer) eller funktionelle enheder i en virksomhed (fx regnskabsafdelingen). Anvendelsen af GLN er en forudsætning for effektiv EDI. Læs mere om GLN i Kapitel 11 og EDI i Kapitel 12. 9

10 2.2. GS1-stregkoder GS1 Standarderne indeholder forskellige typer stregkoder: EAN/UPC, ITF-14, GS1-128, GS1 DataMatrix og GS1 DataBar. EAN/UPC-stregkoderne indeholder kun et GTIN og kan scannes ved udgangskasser. Desuden kan nogle af GS1 DataBar-stregkoderne også anvendes ved udgangskasser. GS1-128 og ITF-stregkoder kan scannes i nogle Cash and Carry-miljøer. Ved andre anvendelsesområder, som fx i en varemodtagelse eller på et lager, kan alle stregkoder anvendes. Dog er nogle stregkoder at foretrække frem for andre, se Kapitel 6.4. År 2014 skal GS1 DataBar-standarden inklusive attributinformation (Application Identifiers) kunne anvendes af alle aktører i forsyningskæden. Den globale udbredelse af GS1 DataBar er en løbende proces, og detaljeret information kan findes på GS1 DataMatrix, som kan indeholde alle GS1 Application Identifiers, anbefales som den databærer, der skal anvendes i sundhedssektoren. Dokumenter, som kan støtte implementeringen af GS1 DataMatrix, kan findes på Vedrørende valg af et symbol frem for et andet, se Kapitel 6.4. EAN/UPC EAN/UPC-stregkoderne kan scannes omnidirektionalt, dvs. fra alle retninger. Disse stregkoder skal benyttes til alle enheder, som skal scannes ved udgangskasser og kan også benyttes på andre handelsenheder. Nedenfor er vist fire eksempler på EAN/UPC-stregkoder. Læs mere i Kapitel 6. EAN-13 EAN-8 UPC-A UPC-E ITF-14 ITF-14 (Interleaved 2 of 5) stregkoden anvendes til produkter, som ikke passerer gennem udgangskasser. ITF-14 stregkoden udmærker sig ved at kunne trykkes direkte på bølgepapemballage. Læs mere i Kapitel

11 GS1 Håndbogen, v september 201 GS1-128 GS1-128 stregkoden er en variant af Code-128 stregkoden. GS1-128 kan ikke læses ved udgangskasser, men er beregnet til at blive scannet fx i en varemodtagelse. GS1-128 muliggør, ligesom GS1 DataMatrix og GS1 DataBar, indkodning af mere information end et GTIN via Applications Identifiers. Læs mere om GS1-128 og Application Identifiers i Kapitel 6, 7 og 8. (01) GS1 DataBar GS1 DataBar-stregkoderne er en gruppe af 7 lineære stregkodesymboler. De er fysisk mindre end EAN/UPC-stregkoderne og kan derfor anvendes til at identificere fysisk små enheder. Nogle af GS1 DataBar-stregkoderne kan indeholde flere informationer end en EAN/UPC-stregkode. De udtrykkes ved hjælp af Application Identifiers. GS1 DataBar anvendes især på frugt og grønt-området. Læs mere om GS1 DataBar i Kapitel 6, i Kapitel 9.10 og på GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix er en variant af Data Matrix ISO-version ECC 200. GS1 DataMatrix anvendes i stigende omfang i sundhedssektoren. GS1 DataMatrix kan indeholde flere informationer end et GTIN, og disse informationer angives ved hjælp af Application Identifiers. Læs mere om GS1 DataMatrix i Kapitel 6 og på 11

12 3.0 Identifikation af handelsenheder En handelsenhed er defineret som en enhed (produkt eller service), hvortil der er knyttet foruddefinerede informationer (stamdata). En handelsenhed kan blive prisfastsat, bestilt eller faktureret på ethvert sted i forsyningskæden. En handelsenhed kan både være en forbrugerenhed og en karton (kolli). Handelsenheder identificeres med et af følgende GTINs (Global Trade Item Number): GTIN-8 (til specielt små produkter) GTIN-12 (anvendt primært i USA og Canada) GTIN-13 (globalt anvendt) GTIN-14 (til angivelse af pakkehierarki) Når GTINs skal indbygges i en database, skal der altid anvendes et 14-cifret datafelt. Valg af GTIN-type (se Kapitel 3.3) afhænger af produktets udformning og brugerens anvendelsesområder. Det amerikanske marked Fra 2005 har GTIN-13 været globalt accepteret, og derfor kan man i dag bruge GTIN-13 på alle handelsenheder. Dog skal man være opmærksom på, at enkelte amerikanske detailkæder stadig ikke kan håndtere et GTIN-13, og derfor skal der stadig i nogle tilfælde påsættes en UPC-stregkode på detailprodukterne. Kontakt GS1 Denmark for yderligere information. Mængdevariable handelsenheder Mængdevariable handelsenheder, fx emballeret frugt og grønt eller kødprodukter solgt efter vægt, er genstand for specifikke regler beskrevet i Kapitel 9. Bøger, seriepublikationer m.v. Særregler eksisterer for bøger, seriepublikationer og nodeudgivelser. Disse regler er beskrevet i kapitel

13 To måder at identificere handelsenheder på Handelsenheder, der ikke sælges gennem detailbutikkernes udgangskasser, kan have mange forskellige fysiske udformninger: En bølgepapkasse, en omsnøret palle, en plastikindpakket papbakke, en ølkasse osv. Handelsenheder kan identificeres på to forskellige måder, eller ved en kombination af dem: (1) Tildeling af et specifikt GTIN-13, GTIN-12 eller GTIN-8, der beskriver handelsenheden. (2) Tildeling af et GTIN-14 (14 cifre), der beskriver handelsenhedens indhold samt et pakkeniveau. GTIN-14 opbygges på følgende måde: Forbrugerenhedens GTIN-13 (13 cifre) foranstilles et ciffer, der angiver et pakkeniveau. Dette ciffer kaldes den logistiske variant. Vær opmærksom på, at der skal udregnes et nyt kontrolciffer. Den logistiske variant kan have værdien 1-8. Værdien 0 foran et GTIN-13 indikerer, at der er tale om et GTIN-13, og dermed kan der ikke dannes et GTIN-14 herudfra. Værdien 9 er reserveret til mængdevariable enheder. Hvilket pakkeniveau, der tilhører hvilken værdi, afgøres af virksomheden selv. Anvendelsen af et GTIN-14 er kun mulig for en homogen gruppe af standardhandelsenheder, dvs. hvor indholdet i handelsenhederne på alle pakkeniveauer er identiske. Nedenfor vises eksempler på begge nummereringsmodeller: (1) GTIN-13: GTIN-13: GTIN-13: (2) GTIN-13: GTIN-14: GTIN-14: Se evt. afsnittet Logistisk variant i dette kapitel for yderligere information. 13

14 3.1. Opbygning af et GTIN Nedenfor beskrives fire måder at opbygge et GTIN på. Når en struktur er valgt for et produkt, og et GTIN er tildelt, skal disse bibeholdes i hele produktvariantens levetid. P = GS1 Præfiks R = Virksomhedsreferencenr. V = Produktreferencenr. K=Kontrolciffer GTIN-13 Struktur GS1 Virksomhedspræfiks GS1 Præfiks Virksomhedsreferencenr. Produktreferencenr. Kontrolciffer P1 P2 R3 R4 R5 R6 R7 V8 V9 V10 V11 V12 K GTIN-12 Struktur GS1 Virksomhedspræfiks og produktreferencenr. (til UPC-12 stregkoder) Kontrolciffer N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N19 N10 N11 K GTIN-8 Struktur GS1 Virksomhedspræfiks GS1 Præfiks Virksomhedsreferencenr. Produktreferencenr Kontrolciffer P1 P2 R3 R4 R5 R6 V7 K GS1 identifikation af den mindste enhed i pakkehierarkiet GTIN-14 Struktur Logistisk variant GS1 Præfiks Virksomhedsreferencenr. Produktreferencenr. Kontrolciffer L P1 P2 R3 R4 R5 R6 R7 V8 V9 V10 V11 V12 K Der kan være forskellige regler for opbygning af GTINs afhængig af i hvilket land nummeret er tildelt. Reglerne fra tildelingslandet skal følges, når man opbygger sin nummerstruktur. Danske regler for GS1 Præfiks GS1 Præfikset for Danmark er 57. I Danmark angives GS1 Præfikset altid i de første to cifre (P). GS1 Præfiks GS1 Præfikset (dvs. de 2-3 første cifre) administrereres af GS1 Global Office. GS1 Præfikset angiver, hvilken national afdeling af GS1, virksomheden, der producerer eller markedsfører et givent produkt, er medlem i. GS1 Præfikset angiver altså ikke varens produktionsland. Virksomhedsreferencenummeret Virksomhedsreferencenummeret tildeles af de nationale GS1-organisationer, i Danmark hos GS1 Denmark. Virksomhedsreferencenummeret identificerer virksomheden. GS1 Præfiks og Virksomhedsreferencenummeret udgør tilsammen GS1 Virksomhedspræfikset. Mærkevareejere tildeles et GS1 Virksomhedspræfiks, når de bliver medlem af en GS1-organisation, som fx GS1 Denmark. GS1 Virksomhedspræfikset må kun benyttes af den virksomhed, præfikset er tildelt. GS1 Virksomhedspræfikset må ikke sælges, leases eller gives væk til andre virksomheder. Dette gælder både hele GS1 Virksomhedspræfikset og dele heraf. Danske regler for GS1 Virksomhedsreferencenummer GTIN-13: GS1 Virksomhedsreferencenummer angives i de 5 cifre, der efterfølger GS1 Præfikset. GTIN-8: GS1 Virksomhedsreferencenummer angives i de 4 cifre, der efterfølger GS1 Præfikset. 14

15 Produktreferencenummer Der er ingen betydning indlagt i Produktreferencenummeret. Det betyder, at de individuelle cifre ikke relaterer til nogen klassifikation eller angiver anden information. For at GTINs kan give nogen mening, skal de derfor oprettes i en referencedatabase, hvor informationer omkring de specifikke GTINs, der tildeles, kan angives. GTIN-13: Produktreferencenummeret udgør 5 cifre i nummerstrukturen og skal tildeles af virksomheden selv. Vi anbefaler, at produktreferencenumre tildeles ved fortløbende nummerering (dvs ,00002 ). GTIN-8: Produktreferencenummeret udgør 1 ciffer i nummerstrukturen og skal tildeles af virksomheden selv. Også her anbefaler vi, at produktreferencenumre tildeles ved fortløbende nummerering (dvs ,00002 ). Kontrolciffer Kontrolcifferet er det sidste ciffer i et GTIN. Kontrolcifferet udregnes ved modulo 10 (se Appendiks 1) på grundlag af de andre cifre i identifikationsnummeret (dvs. GS1 Præfiks, virksomhedsreferencenr. og produktreferencenr.). Kontrocifferet anvendes til at sikre, at stregkoden kan scannes korrekt, og at GTIN et er korrekt sammensat. På GS1 Denmarks hjemmeside, findes en online funktion til beregning af kontrolcifre. Opbygning af nummerstruktur internationalt Andre lande kan i nogle tilfælde opbygge nummerstrukturen anderledes end i Danmark. For eksempel kan et Virksomhedsreferencenummer bestå af 6-10 cifre afhængigt af virksomhedens behov, GS1 Præfikset kan bestå af op til 3 cifre og produktreferencenummeret kan have 1-5 cifre. Dog er det sådan, at uanset i hvilket land identifikationsnumre er tildelt og opbygget, er de globalt gældende. Det vil sige, at får man tildelt et GS1 Præfiks i ét land, og opbygger man sine numre efter dette lands regler, så kan numrene anvendes i andre lande. En undtagelse kan være det amerikanske marked, se Kapitel 3.0. Logistisk variant Den logistiske variant er et ciffer mellem 1 og 8, der angiver et pakkeniveau. Den logistiske variant anvendes kun i et GTIN-14, ved fast vægt handelsenheder og stå foran et GTIN-13. Cifferet 0 angiver, at der er tale om et GTIN-13. Cifferet 9 anvendes til at angive mængdevariable produkter. Et ciffer mellem 1-8 tildeles af virksomheden selv. Den mest simple måde at tildele den logistiske variant på er ved fortløbende nummerering (1,2,3.) for hvert niveau af handelsenheder, der forekommer i en given forsyningskæde. I afsnittet Måder at identificere handelsenheder på tidligere i dette kapitel, vises et eksempel på brug af den logistiske variant. 15

16 3.2. Hvem er ansvarlig for tildeling af GTIN til handelsenheder? Den generelle regel Den virksomhed, der ejer et mærkevarenavn, er ansvarlig for tildeling af GTIN, uanset hvor og af hvem produktet fremstilles. Mærkevareejere Producent eller leverandør Producent eller leverandør er mærkevareejer og ansvarlig for tildeling af GTIN, hvis de producerer produktet eller får det produceret af andre (uanset produktionslandet) som så sælger det under et mærkevarenavn, der tilhører producent eller leverandør. Importør eller grossist Importør eller grossist er mærkevareejer og ansvarlig for tildeling af GTIN, hvis de får produktet produceret af andre (uanset produktionsland), som så sælger det under et mærkevarenavn, som tilhører importør eller grossist. Eller hvis importør eller grossist forarbejder produktet, fx ændrer indpakningen af enheden. Detailhandler Detailhandler er mærkevareejer og ansvarlig for tildeling af GTIN, hvis detailhandler får produktet produceret af andre (uanset produktionsland), som så sælger det under detailhandlerens mærkevarenavn. Undtagelser Hvis en enhed ikke får tildelt et GTIN i eller i forlængelse af produktionsprocessen, kan importøren eller en part i et mellemled tildele et GTIN, hvis deres handelspartnere anmoder om det. Dog anbefales det, at producenten tildeler GTIN. En detailhandler kan tildele interne numre (GTIN med præfiks 02 eller 20), kun til brug internt i butikskæden, hvis enheden ikke allerede har fået tildelt et GTIN. Enheder uden et mærkevarenavn og generiske enheder Enheder uden et mærkevarenavn og generiske enheder tildeles GTIN i produktionen. Da forskellige leverandører kan levere, hvad kunden oplever som identiske enheder, er det muligt, at enheder som umiddelbart ligner hinanden har forskellige GTINs. Dette bør man være opmærksom på ved oprettelse af generiske produkter i databaser. Eksempler på sådanne enheder er gipsplader, stearinlys og drikkeglas. Bemærk: Nogle virksomheder producerer de samme enheder i forskellige lande eller på forskellige fabrikker. I disse situationer bør ansvaret for tildeling af GTIN gives til én virksomhed eller ét produktionssted, så nummertildelingen kan centraliseres. 16

17 3.3. Overvejelser ved valg og tildeling af GTIN til handelsenheder Hovedreglen er, at der kræves et unikt GTIN for alle handelsenheder, der er forskellige. Det betyder, at hver variant af en handelsenhed skal tildeles et nyt GTIN, hver gang en ændring er tydelig og væsentlig i forhold til en part i forsyningskæden, detailleddet eller slutbrugeren. Hvad der opfattes som en tydelig og væsentlig ændring kan være forskellig fra industri til industri. Eksempler på karakteristiske egenskaber ved en handelsenhed er: Mærkevarenavn, produktnavn og produktbeskrivelse Produkttype og varianter Kvantitet af produkt (antal/vægt) Dimensioner og type af emballage Antallet af enheder indeholdt og typen af emballage (karton, paller osv.) Eksempler: Tildele et nyt GTIN: Når nettovolumen af mineralvand er ændret fra 0,25 liter til 0,33 liter Beholde det samme GTIN: Når labelfarven på juicekartonen er ændret fra lyserød til en mørkere rød Generelt gælder det for produkter, hvor datoen er vigtig, at der skal tildeles forskellige GTINs til hver produktvariant fx forskellige vinårgange, årlige udgivelser af vejkort og kalendere. Hvis et nyt GTIN er tildelt et produkt, skal de højere pakkeniveauer også tildeles et nyt GTIN, idet ændringen på tilknyttede pakkeniveauer således også er væsentlig. Den virksomhed, der har ansvar for tildeling af GTIN, skal sikre, at hver handelsenhed tildeles ét og kun ét GTIN. Når GTIN først er defineret for en handelsenhed, bør identifikationsnummeret ikke ændres, så længe karakteristika ved handelsenheden er de samme. Bemærk: Pris er ikke et relevant kriterium for ændring af GTIN, undtagen hvis prisen er printet direkte på produktet. National lovgivning eller lokale krav kan tilsidesætte disse regler. For eksempel i nogle industrier såsom medicinalindustrien kan lovgivning eller andre krav diktere, at enhver ændring af produktet betyder, at et nyt GTIN skal tildeles. Kontakt din samhandelspartner for information herom. Detaljerede regler for GTIN-tildeling i forskellige situationer kan findes på gtinrules og i Regler fortildeling af GTIN, der kan downloades fra Pakkehierarki En handelsenhed kan være indeholdt i en anden handelsenhed. Hvert niveau af handelsenheder skal have hver deres GTIN: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 eller GTIN-14 afhængig af om produktet skal gennem udgangskasserne (GTIN-14 kan ikke anvendes på detailenheder). Ved valg af GTIN, bør virksomheden overveje, hvilke distributionskanaler produktet skal sælges gennem, og hvilke krav der er dertil. Nedenstående beslutningsprocesdiagram viser, hvilke valgmuligheder der er for valg af GTIN: 17

18 Skal scannes ved udgangskasser i detailhandel? Ja Lille produkt? Nej GTIN-13 eller GTIN-121 Nej Skal scannes ved udgangskasser i sundhedssektoren? Nej Ja Ja GTIN-8, GTIN-13 eller GTIN-121 GTIN-13, GTIN-121 eller GTIN-14 GTIN-8, GTIN-13, GTIN For produkter solgt i USA se Kapitel 3.0 ( Det amerikanske marked ). Anvendelsen af GTIN GTIN er det nummer, der står i kataloger, produktblade, prislister og på dokumenter eller i meddelelser, der er udvekslet ved en transaktion (fx ordre, forsendelsesadvis, levering eller faktura). GTIN tildeles også services, som kan faktureres, såsom transport og lageropbevaring for en kunde. Uanset hvilket land en enhed sælges i, vil GTIN være gyldig. GTIN er uafhængig af priser og distributionskanal. Eksempler på anvendelse af GTIN-13 på forskellige pakkeniveauer GTIN-13: GTIN-13: GTIN-13: GTIN-13:

19 Prismærkede enheder Det anbefales, at begrænse prismærkning af enheder i handelssammenhæng, da det komplicerer vedligeholdelse af databaserne, hvor enheder er oprettet, gennem hele forsyningskæden. Er prisen påsat enheden, skal GTIN ændres, når prisen ændres (bortset fra mængdevariable enheder, hvor andre regler gælder se Kapitel 9) Ændringer i den juridiske status af en nummerhavende virksomhed National lovgivning og lokale krav kan tilsidesætte nedenstående regler. Det anbefales dog, at reglerne overholdes, så længe de er i overensstemmelse med lokal lovgining. Overtagelse eller sammenlægning Reglen for en overtagelse eller en sammenlægning er, at den overtagende virksomhed får numrene fra den ikke længere eksisterende virksomhed og informerer GS1 Denmark skriftligt herom, indenfor et halvt år. Bemærk: Hvis en virksomhed ændrer juridisk status eller ejerskabet af GS1 Virksomhedspræfikset ændres, som et resultat af en overtagelse eller sammenlægning, skal GS1-organisationen informeres inden for et halvt år. Eksisterende lager, som er tildelt GTINs før overtagelsen eller sammenlægningen, skal beholde deres tildelte GTIN. Ligeledes kan den virksomhed, som bliver overtaget, stadig mærke sine produkter med samme GS1 Virksomhedspræfiks som før overtagelsen, da den virksomhed, som har overtaget virksomheden, også har overtaget dennes GS1 Virksomhedspræfiks. Det er vigtigt, at samhandelspartnere informeres i god tid, hvis der ændres i virksomhedens juridiske status. En virksomhed skal være forsigtig med at centralisere tildeling af numre under den overtagende virksomheds GS1 Virksomhedspræfiks, da dette medfører en nummerændring af eksisterende produkter, der ikke på anden måde er ændret. En sådan nummerændring bør kun forekomme undtagelsesvist, da den resulterer i yderligere arbejde og vedligeholdelse af datafiler for i de andre led i forsyningskæden. Delvis overtagelse Når en virksomhed køber en division, et mærkevarenavn eller en serie produkter fra en anden virksomhed, kan købervirksomheden i begyndelsen beholde de numre, der allerede er tildelt af den sælgende virksomhed. Regler omhandlende brug af GTIN bør indgå i købskontrakten. Dog skal der hurtigst muligt finde en nummerændring sted til købervirksomhedens egne numre. Dette kan fx finde sted ved indføring af ny emballage, eller når emballagen bliver genoptrykt, også selvom den normale regel er, at det gamle GTIN skal beholdes, hvis produktet ikke er ændret. Handelspartnere skal informeres om nummerændringer på forhånd. I denne overgangsperiode og i en efterfølgende periode på 5 år plus indeværende år, må den sælgende virksomhed ikke genanvende de frasolgte numre til andre produkter. 19

20 Opsplitning Når en virksomhed opsplittes i to eller flere selvstændige virksomheder, skal samtlige af de oprindelige GS1 Virksomhedspræfikser overføres til én og kun én af de nye virksomheder. De virksomheder, som herefter ikke har et GS1 Virksomhedspræfiks, skal kontakte den lokale GS1-organisation (i Danmark, GS1 Denmark) for at få tildelt et. Det er ikke nødvendigt at gennummerere eksisterende lager. Dog skal enhver virksomhed, som har handelsenheder med numre fra et GS1 Virksomhedspræfiks, virksomheden ikke længere besidder, ændre disse numre, når nye labels eller emballage bliver fremstillet. Samhandelspartnere bør informeres om disse ændringer i god tid i forvejen. Virksomheder, som beholder et GS1 Virksomhedspræfiks, skal internt registrere hvilke GTINs, baseret på deres præfiks, som er blevet påført handelsenheder, de ikke længere ejer. Virksomheden må ikke genbruge disse GTINs i mindst 5 år plus indeværende år efter, at virksomheden, som ejede disse handelsenheder, sidst leverede produkter identificeret ved disse GTINs. Derfor skal virksomheden, der afstår GS1 Virksomhedspræfikset, enten holde virksomheden, der beholder præfikset, underrettet om de sidste datoer, hvor produkterne blev leveret med det forrige identifikationsnummer, eller garantere en dato, hvor nummerændringen vil træde i kraft Tidsperiode for genanvendelse af et GTIN Regler i Danmark For Danmark er tidsperioden for genanvendelse af GTIN altid 5 år plus indeværende år, idet bogføringsloven foreskriver en arkiveringsperiode på minimum 5 år plus indeværende år. Da GTIN anvendes i fakturaer, skal disse numre være entydige i en tilsvarende periode, så produkter angivet i fakturaer kan identificeres. Dette gælder også ved arkivering af elektroniske fakturaer. Genanvendelsesperioden på 5 år plus indeværende år sikrer desuden, at to produkter ikke er identificeret ved det samme GTIN i detailhandlen samtidigt, idet de færreste produkter vil være på markedet 5 år efter, at de har forladt fabrikken. Der kan være behov for en længere tidsperiode afhængig af produkttypen. For eksempel kan jernstænger ligge på lager i mange år, før de indgår i forsyningskæden. Ejere af mærkevarer bør derfor overveje, hvor længe det forventes, at virksomhedens handelsenheder er i forsyningskæden, før deres GTIN eventuelt genanvendes. Selvom handelsenheden ikke længere er i forsyningskæden, kan handelsenhedens GTIN stadig indgå i databaser med historiske data. Internationale regler De globale regler er, at GTINs, som er tildelt udgåede handelsenheder, ikke må tildeles andre handelsenheder i en efterfølgende periode på mindst 4 år fra den dato, den originale handelsenhed sidst blev leveret af ejeren af mærkevaren. Når det gælder beklædning, er minimumsperioden reduceret til 2½ år. Disse regler er ikke gældende i Danmark, fordi bogføringsloven foreskriver 5 år plus indeværende år. 20

21 4.0 Små produkter Tildeling af GTIN-8 og GTIN-12 (udtrykt i en UPC-E stregkode) er begrænset til enheder, hvorpå der ikke er plads til en EAN-13 eller en UPC-A stregkode. (Vedrørende det amerikanske marked, se sidst i dette kapitel samt Kapitel 3.0.) I Danmark giver et GTIN-8 (på i alt 8 cifre) mulighed for unik identifikation af op til 10 produkter, idet det 7. ciffer vil være til rådighed for virksomheden til at skabe op til 10 individuelle produktnumre. Eksempel: Fra K og op til K (K=kontrolciffer) Anvendelse af GTIN-8 Før det besluttes at anvende GTIN-8 eller GTIN-12 (udtrykt i en UPC-E stregkode), skal virksomheden udtømme alle muligheder for at kunne anvende et GTIN-13, udtrykt i en EAN-13 stregkode (eller GTIN-12 udtrykt i en UPC-A stregkode). Overvejelserne kan inkludere: Kan stregkoden reduceres i størrelsen. (dog uden at det går ud over mindstekravene til printkvaliteten for stregkoden)? Kan labelen ændres, så printning af en EAN-13/UPC-A stregkode muliggøres, fx ved at designe en ny label, ved at øge labelstørrelsen, eller ved at tilføje en yderligere label? (Med label menes den totale overflade printet med design - uanset om lablen er påsat separat eller er integreret i designet.) Kan en højdereduceret stregkode anvendes? En højdereduceret stregkode (dvs. med normal bredde, men reduceret i højden) må kun anvendes, hvis der absolut ikke er mulighed for at printe et symbol i fuld størrelse, da højdereducering fjerner muligheden for omnidirektional læsning af stregkoden (dvs. scanning fra alle sider). Er der foretaget en betydelig højdereduktion vil stregkoden ikke være brugbar. Virksomheder, der overvejer denne mulighed, rådes til at finde et acceptabelt kompromis med samhandelspartneren. Et GTIN-8 nummer må kun anvendes: Når EAN-13 (og UPC-A) stregkoden i den krævede størrelse overstiger enten 25% af en labels mulige printareal eller 12,5% af den mulige informationsoverflade Når arealet af den aktuelle label er mindre end 40 cm 2, eller produktets mulige informationsoverflade samtidigt er mindre end 80 cm 2 På cylinderformede produkter med en diameter på under 3 cm. 21

22 Regler i Danmark I Danmark tildeles GTIN-8 kun, såfremt en EAN-13 stregkode vil fylde mere end 20% af produktets mulige informationsoverflade. Ved informationsoverflade forstås den størst mulige flade, hvorpå stregkoden ville kunne påføres, hvilket ikke må forveksles med ønsket informationsoverflade/labelstørrelse. Kun mod forhøjet gebyr kan denne begrænsning fraviges. Regler på det amerikanske marked På det amerikanske marked kan kun GS1 Præfiks til GTIN-12, der begynder med nul, anvendes til at konstruere UPC-E stregkoder på små produkter. Tildeling af UPC Virksomhedspræfiks til UPC-E er begrænset til produkter, hvor der er et dokumenteret behov, fx produkter, hvor indpakningen ikke giver nok plads til, at der kan anvendes en større stregkode. 22

23 5.0 Udveksling af GTINs mellem handelspartnere 5.1. Databaseindhold Et GTIN er et entydigt identifikationsnummer på en handelsenhed. Denne entydighed opnås, når de fire nummerstrukturer, som er beskrevet i Kapitel 3.1, anvendes. Disse strukturer skal lagres i et 14-cifret datafelt og højrejusteres. Er der mindre end 14 cifre i nummeret, udfyldes positionerne til venstre i feltet med nuller, som i nedenstående tabel: Nummerstrukturer Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 GTIN N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 Et GTIN er adgangsnøglen til alle de data, der er knyttet til den identificerede handelsenhed. Disse data er lagret enten i datafiler eller i transaktionsmeddelelser. Ved hjælp af GTIN kan der etableres forbindelser mellem produkter, der har tilknytning til hinanden. Det vil sige mellem et produkt og alle de handelsenheder, der indeholder dette produkt, fx mellem en bøtte maling, en kasse med ti bøtter maling og en palle med 24 kasser á ti bøtter maling. Dette muliggør, at samhandelspartneren kan kontrollere lagerbeholdning og indkøbsprocesser ved at sammenligne salget ved udgangskasserne med antallet af kasser, der er modtaget eller på lager Overførsel af produktinformation Overførsel af produktinformation er et meget vigtigt trin i relationen mellem samhandelspartnere, idet denne information anvendes i mange forskellige processer i forsyningskæden. De fleste processer kan ikke udføres korrekt, hvis den rigtige produktinformation ikke er til rådighed, fx hvis en kasseassistent scanner et produkt, og kasseapparatets display viser produkt ukendt. Herudover er det i processer såsom ordreafgivelse, fakturering og lageroperationer essentielt at have de korrekte produktinformationer. Derfor er det nødvendigt at have et informationsflow mellem samhandelspartnere, forud for produktflowet. Samhandelspartnere skal være enige om en hensigtsmæssig tidsperiode inden for hvilken informationen skal overføres. 23

24 Den overførte information består typisk af: Leverandørnavn og virksomhedens GLN (Global Location Number - se Kapitel 2.2 og Kapitel 11) Dato fra hvornår handelspartneren må bruge informationen Produktets GTIN Produktbeskrivelse: Beskrivelse for EDI-meddelelser eller for transaktionsdokumenter og forkortet beskrivelse til kassebonen Fysiske egenskaber, fx dimensioner og nettovægt (produktstamdata) Beskrivelse af de forskellige pakkeniveauer handelsenheden indgår i, inklusive antal af enheder indeholdt Palleteringsplan, hvis enheden er en palle/et pallelag 5.3. Hvordan skal informationen udveksles? Der findes to metoder til standardiseret elektronisk udveksling af information: EDI-meddelelser, som sendes fra leverandørerne til alle handelspartnere Et centralt elektronisk katalog Ved begge metoder sendes automatisk data, der er opbygget i standardmeddelelser. Hvis ingen af disse metoder er til rådighed, kan informationerne udveksles via . Er dette heller ikke muligt, må der udveksles et papirdokument Hvornår skal kommunikationen foregå? Kommunikation omkring GTINs er afgørende i nedenstående situationer. I alle disse situationer skal informationen sendes i god tid, for at handelspartneren har tid til at bearbejde informationen. Nye handelsforbindelser: GTIN for alle produkter med tilhørende oplysninger skal overføres i begyndelsen af en ny handelsforbindelse. Nyt produkt i sortiment: GTIN skal overføres lige efter aftalen om et nyt produkt i sortimentet indgås. Nyt GTIN: Hvis en ændring ved et produkt begrunder et nyt GTIN, skal handelspartnere omgående informeres om det nye GTIN - før produkterne bliver leveret til distributionscenteret eller lageret. Salgskampagneprodukt med nyt GTIN: Mange detailhandlere planlægger specialtilbud lang tid før en salgskampagne. GTINs bør meddeles til detailhandleren, når aftalen om salgskampagneprodukterne indgås. Midlertidige erstatningsprodukter med andet GTIN i forhold til det normale produkt: Det er vigtigt, at det nye GTIN indtastes i Bemærk: Når en salgsenheds GTIN ændres, skal numrene i hele pakkehierarkiet ændres, og disse ændringer skal viderekommunikeres til samtlige handelspartnere. Se dokumentet Regler for tildeling af GTIN eller kontakt GS1 Denmark for yderligere information. databasen i god tid. Ellers kan en producent levere et produkt med et andet GTIN, end den handelspartneren forventer. Uoverensstemmelser på butikshylden: Det bør undgås, at der bliver sat produkter på hylden med et andet GTIN end det, som er registreret i kasseterminalsystemet. 24

25 6.0 Stregkodemærkning af handelsog logistiske enheder 6.1. Typer af GS1-stregkoder EAN/UPC-stregkoder Handelsenheder, som sælges gennem detailbutikker, skal mærkes med en af EAN/UPC-stregkoderne: EAN-13, EAN-8, UPC-A eller UPC-E. Disse symboler kan også anvendes til handelsenheder, som ikke skal scannes ved kassen. Det kan være nødvendigt at anvende labels med stregkoder, såfremt printforholdene eller underlaget er uegnet til direkte tryk. GS1-stregkoder kan printes af normalstørrelsen fra 80% til 200%. For at sikre effektiv læsning ved automatisk fremføring, anbefales det at anvende en faktor på minimum 150%. Stregkoderne er opbygget til at kunne læses omnidirektionalt, dvs. fra alle retninger. Højdereduktion af symbolet reducerer muligheden for dette. Højdereduktion bør derfor kun anvendes, hvis de fysiske pladsforhold ikke muliggør anden løsning. Tegnene > og < placeret i hjørnerne af lyszonen kan anvendes til at vise den anbefalede størrelse på lyszonen. På næste side er minimum- og maksimumstørrelser angivet for hver type stregkode. Bemærk: Stregkodehøjden i millimeter er afrundet. Se Kapitel 13.2 for en detaljeret oversigt over dimensionerne for EAN/UPC-stregkoderne. 25

26 EAN-8 stregkode Min. størrelse 1 : 21,38 mm. x 17 mm. Max. størrelse: 53,46 mm. x 43 mm. Nominelle dimensioner: mm. x 21mm. X-dimension 2 ved nominel str.: 0.33 mm. EAN-13 stregkode Min. størrelse: 29,83 mm. x 21 mm. Max. størrelse: 74,58 mm. x 52 mm. Nominelle dimensioner: mm. x 26 mm. X-dimension ved nominel str.: 0.33 mm. UPC-A stregkode Min. størrelse: 29,83 mm. x 21 mm. Max. størrelse: 74,58 mm. x 52 mm. Nominelle dimensioner: mm. x 26 mm. X-dimension ved nominel str.: 0.33 mm. UPC-E stregkode Min. størrelse: 17,69 mm. x 20,73 mm. Max. størrelse: 44,22 mm. x 51,82 mm. Nominelle dimensioner: mm. x 26 mm. X-dimension ved nominel str.: 0.33 mm. 1 Minimumstørrelse er angivet for brug ved udgangskasser. 2 X-dimensionen er bredden af den tyndeste streg i stregkoden. Denne bredde varierer fra et symbol til et andet. 26

27 ITF-14 stregkoden For virksomheder, der ønsker at printe en stregkode direkte på kartonen, fx på bølgepap, er ITF-14 stregkoden bedst egnet. Printtolerancerne er mindre krævende. Fortryk samt direkte påtryk ved thermal transfer eller ink-jet er mulig. ITF-14 stregkoden kan trykkes med en forstørrelsesfaktor fra 25% til 100%, men for at sikre effektiv aflæsning under alle forhold, bør man printe ITF-14 så tæt på 100% som muligt med en minimumsfaktor på 50%. Min. Størrelse (50%): 71,40 mm. x 12,70 mm. Max. Størrelse (100%): 142,75 mm. x 32,00 mm. Nominelle dimensioner: 142,75 mm. x 32,00 mm. X-dimension ved nominel str.: 1,016 mm. De angivne dimensioner inkluderer ikke bærerammen. Bemærk: Nedenstående tegning er ikke anvendelig som målingsgrundlag. GS1-128 stregkoden GS1-128 stregkoden kan anvendes, hvis der er behov for indkodning af supplerende information ud over GTIN. GS1-128 skal anvendes med Application Identifiers 01 eller 02 for at kunne indeholde GTIN-12, GTIN-13 eller GTIN-14. Er der behov for at mærke med yderligere information (fx serienummer), og handelsenheden allerede er mærket med en EAN-13, ITF-14 eller GS1-128 stregkode, er det muligt at: Påføre en ekstra label med den yderligere information i en GS1-128 stregkode udover den allerede påførte stregkode. Alle stregkodesymboler skal placeres på en horisontal linje. Påføre en ny label med en GS1-128 stregkode, som indeholder både den oprindelige og den nye information, oven på (dvs dækkende) den eksisterende label. (01) (3103)

28 GS1-128 stregkoden varierer i længde afhængig af hvor mange og hvilken type tegn, den indeholder, samt af anvende x-dimension. For en given datalængde kan størrelsen af stregkoden variere inden for visse grænser. På den måde kan der opnås en acceptabel kvalitet ved skiftende trykforhold. Stregkoden er udviklet, så den kan læses omnidirektionalt af en scanner. Baseret på den normale størrelse (X-dimensionen = 1mm.) kan GS1-128 stregkoden printes med en forstørrelsesfaktor fra 25% til 100%. For at sikre pålidelig aflæsning under alle forhold, herunder scanning ved automatisk fremføring, bør der anvendes en faktor på minimum 50%. Læs mere om den anbefalede forstørrelsesfaktor i Danmark i Mærkningskoncept for Dansk Dagligvarehandel, som kan downloades fra dk/publikationer. GS1 DataBar Stacked Omnidirectional Symbol Stregkoden GS1 DataBar Stacked Omnidirectional er en torække version af GS1 DataBar Omnidirectional, som kan læses af en omnidirektional scanner, såsom en slot scanner, ved udgangskassen. Det anbefales at anvende GS1 DataBar Stacked Omnidirectional i forbindelse med vej selv frugt og grønt. Se også Kapitel 9.10 Minimum X-dimension: 0,264 mm. (Ved anvendelse ved udgangskasse.) Anbefalet X-dimension: 0,33 mm. Maximum X-dimension: 0,41 mm. GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix kan anvendes på fx lægemidler, som sælges på apotektet. Teknisk beskrivelse af GS1 DataMatrix findes i GS1 General Specification, som er baseret på ISO (GS1 DataMatrix-stregkoden nedenfor er blevet forstørret for at kunne vise detaljer.) Minimum X-dimension: 0,396 mm. (Ved anvendelse ved udgangskasse.) Anbefalet X-dimension: 0,495 mm. Maximum X-dimension: 0,990 mm. 28

29 6.2. Valg mellem stregkoder Tildeling af numre til enheder og den fysiske påsætning af stregkoder er to selvstændige processer. Derfor er det meget sandsynligt, at virksomheder udfører disse processer to forskellige steder: Ejeren af mærkevaren tildeler identifikationsnummer til enheden, og producenten står for påsætning af stregkoden. Det er også muligt at tildele et produkt et identifikationsnummer uden at påsætte en stregkode. Eksempelvis er det umuligt at stregkodemærke en lille elektronisk enhed eller et læs sand. Tildeling af identifikationsnummer i disse situationer vil dog muliggøre anvendelsen af elektronisk kommunikation, fx via EDI. Når virksomheden skal beslutte, hvilken stregkode, der skal anvendes, må følgende forhold overvejes: Hvilken type information skal stregkoden indeholde: Kun GTIN eller GTIN plus yderligere informationer? Hvor stort et område på enheden er til rådighed til stregkoden? I hvilket miljø skal stregkoden scannes: Ved udgangskasser eller i en distribution, fx på et lager? Forskellige GS1-identifikationsnumre kan repræsenteres i forskellige stregkoder: Identifikations- Kan repræsenteres ved hjælp af følgende stregkoder nummer GTIN-8 ---> EAN-8 GS1 DataMatrix GTIN > UPC-E (Kun nogle numre, se kapitel 4.0) UPC-A ITF-14 GS1-128 GS1 DataBar GS1 DataMatrix GTIN > EAN-13 ITF-14 GS1-128 GS1 DataBar GS1 DataMatrix GTIN > ITF-14 GS1-128 GS1 DataBar GS1 DataMatrix Bestemte stregkoder kan kun anvendes til at mærke nogle typer af enheder fx: Små detailenheder Standard detailenheder Ikke detailenheder EAN-8 UPC-A ITF-14 UPC-E EAN-13 GS1-128 For yderligere information se: om GS1 DataMatrix Diagrammet på næste side giver et overblik over valgmulighederne, når den rigtige stregkode skal vælges: 29