Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Gram Fritidscenter Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl Afbud:, Morten Jørgensen og Allan Emiliussen Bemærkninger: Peter Olsen mødte i stedet for Morten Jørgensen Ella Skjellerup mødet i stedet for Allan Emiliussen

2 Folkeoplysningsudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser Valg af 2 medlemmer til Folkeuniversitetet Valg af repræsentant og stedfortræder til Ungdomsskolens bestyrelse Fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet Ansøgning fra Haderslev Søsportcenter om tilskud i Ansøgning fra Haderslev Kunstskole Besøgsrunde blandt foreninger Eventuelt...8

3 Folkeoplysningsudvalget, Side 1 1. Meddelelser J.nr.: ÅBEN SAG Orientering om henvendelse vedrørende lokaletilskud fra Skytteforeningen og Rideklubben Hammelev og Omegn Henvendelse fra Haderslev Svømmeklub vedrørende lederuddannelse Gebyrordning Der ydes ikke diæter til udvalgsmedlemmer Der ydes befordringsgodtgørelse til udvalgsmedlemmer. 2. Valg af 2 medlemmer til Folkeuniversitetet J.nr.: ÅBEN SAG Folkeuniversitetskomiteen for Christiansfeld, Haderslev og Vojens har på sit møde den 14. november 2006 udarbejdet forslag til vedtægter for folkeuniversitetsvirksomheden i Ny Haderslev Kommune. De nye vedtægter er stort set de samme som for det nuværende tværkommunale samarbejde om virksomheden, men sammensætningen er anderledes, og vedtægterne gælder nu for Haderslev Kommune. Folkeuniversitetskomiteen anmoder om at Haderslev Kommune godkender de nye vedtægter, hvilket forventes at ske på byrådsmødet den 25. januar Folkeoplysningsudvalget anmodes efterfølgende om at vælge 2 medlemmer til Folkeuniversitetskomiteen. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget med efterfølgende orientering til Udvalget for Erhverv og Kultur. Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Orientering om nyt Folkeuniversitet (270998)

4 Folkeoplysningsudvalget, Side 2 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller at, Folkeoplysningsudvalget vælger 2 medlemmer til Folkeuniversitetskomiteen. For Folkeoplysningsudvalget blev Kai Bjørnskov og Kent Glumsøe valgt. 3. Valg af repræsentant og stedfortræder til Ungdomsskolens bestyrelse J.nr.: ÅBEN SAG Haderslev Ungdomsskole anmoder i henvendelse af 14. december 2006 Folkeoplysningsudvalget om at udpege en repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse. Bestyrelsen består af 11 medlemmer, der sammensættes af: 2 repræsentanter fra Byrådet 2 repræsentanter valgt af Byrådet, efter indstilling fra organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet 1 repræsentant valgt blandt Ungdommens Uddannelsesvejledning 1 repræsentant valgt blandt folkeskoleledere 1 repræsentant for Børn & Familie/Skoleområdet 1 medarbejderrepræsentant 2 elevrepræsentanter 1 repræsentant for Folkeoplysningsudvalget Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalgets repræsentant deltager i bestyrelsesarbejdet uden stemmeret. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget med efterfølgende orientering til Udvalget for Erhverv og Kultur. Kultur og fritidschef Jørn Mejer

5 Folkeoplysningsudvalget, Side 3 Bilag Bestyrelsessammensætning Ungdomsskolen (273001) Bilag til styrelsesvedtægt ungdomsskolen.doc (273002) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice anbefaler at, Folkeoplysningsudvalget vælger en repræsentant samt en personlig stedfortræder. Som repræsentant for Folkeoplysningsudvalget blev Kent Glumsø valgt. Som personlig stedfortræder blev Morten Jørgensen valgt. 4. Fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet J.nr.: ÅBEN SAG Lov om fleksible tilrettelæggelsesformer blev vedtaget den 12. december 2006 og trådte i kraft den 1. januar Loven medfører, at den enkelte aftenskole kan anvende op til 36% af det kommunale tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer. Der er således tale om en "kan-bestemmelse", hvor det er op til den enkelte aftenskole, om den vil gøre brug af den, eller fortsætte med den traditionelle undervisning. Formålet med fleksible tilrettelæggelsesformer er at styrke udviklingen af et aktivt medborgerskab inden for væsentlige samfundsbetingede områder. Der er frit emnevalg, bortset fra Folkeoplysningslovens begrænsninger. Fleksible tilrettelæggelsesformer kan f.eks. være: Åbne studiecirkler Åbne studieværksteder Workshops "Spørg specialisten" Fleksibel læring (fjernundervisning). I modsætning til den traditionelle aftenskoleundervisning kan der gives tilskud til andre udgifter end lærer- og lederløn og lønniveauet er ikke bundet til centralt fastsatte takster. Der kan gives tilskud til lokaleudgifter, annoncering og undervisningsmaterialer af blivende værdi. Det kommunale tilskud kan ikke overstige 1/3 af udgifterne.

6 Folkeoplysningsudvalget, Side 4 Det kan dog besluttes, at yde forhøjet tilskud til undervisning, der forudsætter små hold, f.eks. handicapundervisning samt instrumentalundervisning. Der skal udarbejdes regler for aflæggelse af regnskab samt for bevilling af tilskud, således at en aftenskole der etablerer fleksible tilrettelæggelsesformer ikke stilles ringere, end hvis aftenskolen havde anvendt det kommunale tilskud til traditionel undervisning. Økonomiske forhold Fleksible tilrettelæggelsesformer er udgiftsneutrale, da udgiften i forbindelse med fleksible tilrettelæggelsesformer finansieres af den enkelte aftenskoles bevilling. Juridiske aspekter Lov nr. 13 af 12. december 2006 om ændring af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. januar 2007 samt i Udvalget for Erhverv & Kultur den 22. januar Jørn Mejer/Bent Therkildsen Bilag Beskrivelse af fleksible tilrettelæggelsesformer (273959) Forslag regelsæt fleksible tilrettelæggelsesformer (273971) Indstilling Erhvervs- & Kulturservice, Fritid & Kultur indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter hvorvidt der ønskes ydet forhøjet tilskud til undervisning, der forudsætter små hold, f.eks. handicapundervisning samt instrumentalundervisning drøfter om der ønskes aflagt separat regnskab for tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer drøfter det af Fritid & Kultur udarbejdede forslag til regelsæt. fremsender sagen til videre behandling i Udvalget for Erhverv & Kultur.

7 Folkeoplysningsudvalget, Side 5 Folkeoplysningsudvalget indstiller til Udvalget for Kultur og Erhvervsservice, at der ydes tilskud med 5/7 til instrumental undervisning, der aflægges separat regnskab for tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer. det udarbejdede regelsæt tilrettes således, at 1/3 rettes til 5/7 vedrørende instrumental undervisning og 8/9 vedrørende handicapundervisning. 5. Ansøgning fra Haderslev Søsportcenter om tilskud i 2007 J.nr.: ÅBEN SAG Ansøgning fra Haderslev Søsportcenter om tilskud i 2007 på kr Der er fremsendt et budget der udviser samlede udgifter på kr Beløbet er kr større end beløbet for 2006 og skyldes bortfald af lejeindtægter og bidrag for elforbrug fra LOF. LOF fraflytter lokalet og fremover benyttes det af Haderslev Gymnastikforening. Til yderligere støtte for ansøgningen gøres opmærksom på at Haderslev Sportsfiskerforening, der er fusioneret med sportsfiskerforeningerne i Gram og Vojens fremover har hjemsted i Søsportscentret, hvilket betyder en kommunal besparelse på kr For at holde udgifterne på et minimum pålægges det brugerne at deltage i vedligeholdelse af centret i betydeligt omfang. Økonomiske forhold Af budgettet for 2007 for Haderslev Søsportcenter fremgår: Udgifter: Renovation og vand kr Vedligeholdelse af ejendom kr Vedligeholdelse af areal kr Vedligeholdelse af broanlæg kr Rengøring kr Elektricitet kr Forsikringer kr Småanskaffelser, kontorartikler kr

8 Folkeoplysningsudvalget, Side 6 I alt kr Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. januar Jørn Mejer/Anette K. Petersen Bilag Ansøgning fra Søsportscentret 2007 (274682) Indstilling Erhvervs- & Kulturservice, Fritid & Kultur indstiller, at formanden og forvaltningen afholder et møde med repræ sentanter for Søsportcentret med henblik på at afklare centrets fremtidige økonomiske situation, henset til beslutningen om at nedtrappe det kommunale tilskud over en 3-årig periode. Formanden og forvaltningen afholder møde med repræsentanter for Søsportcentret med henblik på, at drøfte centrets fremtidige økonomiske situation. Sagen tages op i det næste Folkeoplysningsudvalgsmøde. 6. Ansøgning fra Haderslev Kunstskole J.nr.: ÅBEN SAG Haderslev Kunstskole ansøgte i august 2006 om godkendelse som forening samt tilskud til undervisningsaktiviteter. Gl. Haderslev Kommunes Folkeoplysningsudvalg bevilgede et opstartsbeløb samt et tilskud til inventar til foreningens tilholdssted "Kunsthuset - Det Gamle Havnekontor" Udvalget behandlede ikke forespørgslen om støtte til et kunstskoleforløb for børn i 2007, men videresendte denne til behandling i det nye Folkeoplysningsudvalg for Ny Haderslev Kommune. Ansøgningen forelægges hermed det nye Folkeoplysningsudvalg til behandling. Økonomiske forhold Ansøgningen er vedlagt budgettet hvoraf det fremgår, at foreningen ved gennemførelse af hele forløbet i 2007, får et underskud på kr. hvilket der søges om støtte til finansiering af.

9 Folkeoplysningsudvalget, Side 7 Juridiske aspekter Der er i Folkeoplysningsloven ikke hjemmel til at yde støtte til undervisning af børn og unge under 18 år. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. januar Kultur og fritidsmedarbejder Bent Therkildsen Bilag Ansøgning om tilskud til kunstskole i 2006 samt godkendelse som forening (240680) Vedtægter for Haderslev Kunstskole (240682) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller til Folkeoplysningsudvalget at, der bevilges kr. i støtte fra udviklingspuljen. Det blev vedtaget at bevilge et engangsbeløb på kr fra udviklingspuljen. Der resterer kr. i udviklingspuljen. 7. Besøgsrunde blandt foreninger J.nr.: ÅBEN SAG Drøftelse af hvorvidt Folkeoplysningsudvalget ønsker en besøgsrunde blandt foreninger, herunder fastsættelse af mødedatoer afholdelse af møde med foreningerne (opdelt geografisk eller interessebetonet) Jørn Mejer/Bent Therkildsen/Anette Petersen Det blev vedtaget at afholde møde med rideklubberne. Den konkrete dato meldes ud senere. Der vil senere på året blive afholdt møde med øvrige foreninger.

10 Folkeoplysningsudvalget, Side 8 8. Eventuelt J.nr.: ÅBEN SAG - Referat: Jørn Mejer / Anette K. Petersen / Gitte E. Jensen

11 Folkeoplysningsudvalget, Side 9 Underskriftsside Ella Skjellerup Preben Holmberg Kim Quist Kai Bjørnskov Peter Olsen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch