Referat Bestyrelsesmøde d. 25. april Dagsorden. Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jan Hvidberg (JH) Rasmus Haugaard Christensen (RHC) Bente Bjerring (BB) Anne-Grethe Thorn (AGT) Afbud: Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra IG A/S v/rhc 4. Nyt om aftalegrundlag intet nyt 5. Nye vedtægter publicering 6. Henvendelse fra DGU, kommune, etc. a. Idrætsråd repræsentantskabsmøde orientering b. Persondataforordning orientering c. Golfens Dag 7. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 8. Dagens emne: Årshjul 9. Online regelprøve hvem modtager og registrerer? 10. Frivilligfest - update 11. Nye lokalregler publicering og godkendelse hos DGU 12. Økonomi og budget a. Regnskab 2017 (status) 13. Eventuelt... Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Side 1 af 6

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt. Ad 3. Orientering fra IG A/S ved RHC Skoleprojekt med 6. og 7. klasser i Ishøj RHC har været rundt på 4 af skolerne i Ishøj og en enkelt i Taastrup. Prøver at se hvordan det går og herefter evaluere på dette. Skoleeleverne kommer på torsdag eftermiddag. Det skal være sjovt, hvorfor man vil prøve at sætte de nye elever på short game banen. Det har været rigtig godt modtaget ude på skolerne. Golfens Dag på søndag d. 30. april Short game banen vil være klar til på søndag. Mange juniorer og spillere fra eliten støtter op om Golfens Dag, og dette er meget positivt. Der er lavet et træningsprogram i samarbejde med trænerne med 3 gange om ugen, som skal tilbydes de nye med prøvemedlemsskab. Der er en stor stab af hjælpetrænere, - så det tegner godt for at vi kan få et godt resultat. Søren og Thomas vores trænere spiller med sammen med eliten i år, hvor der er stor tilslutning i år. Træningen med juniorerne bliver fremover med 2 trænere i 1 time. Udbygning af køkkenet Der arbejdes med planer om udbygning af køkkenet. Nye teesteds-markeringer Der arbejdes på at der bliver sat nye teesteds-markeringer i stedet for rød gul hvid blå sort. Dette skal gøres på samme tid, hvilket også medfører opdateringer af Golfbox. Det er derfor usikkert hvornår dette kan sættes i værk. Ad 4. Nyt om aftalegrundlag Der er ikke noget nyt. Ad 5. Nye vedtægter - publicering De nye vedtægter, som blev besluttet ved generalforsamlingen d. 27. marts skal lægges på hjemmesiden. Ad 6. Henvendelser fra DGU, kommune, etc. 1. Idrætsråd repræsentantskabsmøde orientering KG har deltaget i dette møde 2. Persondataforordning orientering Vi afventer retningslinjer fra DGU/DIF mhp personfølsomme data. Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Side 2 af 6

3 3. Golfens Dag Der er stor tilslutning med hjælpere, og vi håber på godt vejr Ad 7. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Sponsorudvalg Eliteudvalg De turneringer, som elitespillerne deltager i, tæller med i Order of Merit. Over 40 spillere er aktive på vores Order of Merit Rigtig god stemning til vores aktiviteter og stor deltagelse Udtagelse af alle 3 hold til første match weekend 6 og 7. maj Start af mandagselite d Træning foregår med enkeltbookinger, dog med opfordring til at finde 2-3 andre og få en længere fælles lektion 4 elite spillere stiller op til Golfens Dag, udover jeg selv. Sendt information til gæstende klubber d. 7. maj Succes med Ishøj Elite Open Aktivitetsudvalg Kommende aktiviteter Se Pinsesolen Danse turnering søndag den 4. juni kl med efterfølgende brunch. Der åbnes for tilmelding i Golfbox ultimo april. Skt. Hans turnering på Intermediatebanen fredag den 23. juni med efterfølgende grillbuffet, bål, båltale og midsommervise. Der åbnes for tilmelding i Golfbox ultimo april. Medieudvalg Klublokaleudvalg Begynderudvalg Der vil den 27. April blive lagt planer for træningsøvelser til begynderne. PLS foreslår, at kalendertiden for et træningsforløbet halveres fra 4 uger til 2 uger, således at man mødes to gange tirsdag og torsdag derefter afslutter forløbet med en clinic for alle begynderhold og en begynderturnering.... Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Side 3 af 6

4 Da det er vigtigt, at begynderne får en succesoplevelse ved træningen, foreslås at vi starter med putning og slutter forløbet med lange slag. Der vil fortsat blive et tilbud om begynderaften mandag aften. Turneringsudvalg Siden sidst Åbningsturnering afholdt den 1. april på både 18- og 9 hullers banen med henholdsvis 119 og 11 deltagere. Som et forsøg var løbende spisning, så man kunne starte på maden umiddelbart efter man kom ind når man afleveret scorekort. Det blev meget positivt modtaget, så det gør vi nok igen. Ishøj Elite Open 2017 afholdt den 22. april med ikke færre end 90 deltagere (fuldtegnet), heraf 70 gæster. Meget succesfuldt arrangement, dog med et par enkelte smuttere, hvor vi bør stramme op næste år. Kommende aktiviteter Forsommerturnering Støt Kuglerne den søndag den 28. maj til fordel for kræftens bekæmpelse. Sættes op i Golfbox den 2. maj og der åbnes for tilmelding umiddelbart efter. Regionsgolf Poloer bliver leveret ultimo april. De første kampe afvikles den 3. maj. Juniorudvalg Siden sidst Junior træning startet for alvor start april Ny model: Hver tirsdag med 2 trænere, der følges op af spil på banen Det er et fokusområde i år at der skal mere spil på banen Torsdag en ekstra time til de bedre/ældre spillere med TDN Startet med fælles spisning i FLK Stor succes, sidste tirsdag 24 deltagere. Turneringer Vi har haft 4 deltagere i JDT i lørdags i Marienlyst 3 deltagere (inkl. en 9-årig) i Kredsturneringen i Solrød i søndags. Lørdag tog vores egen Christian Mikkelstrup 36 huller fra Hvid tee i Ishøj Elite Open og blev T2 i B-Rækken. Dagen efter spillede han 36 huller i en ranglisteturnering i Greve og allerede nu fået 0,5 ned i handicap i år og er i 4,7 og han er netop udtaget til 4. divisions holdet til Danmarksturneringen. Kommende aktiviteter Kredsturnering på vores anlæg d. 24. Maj 2017 (40-60 deltagere) JDT turnering på vores anlæg d. 24. Juni 2017 Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Side 4 af 6

5 Regel- og Handicap Siden sidst Modtaget flere forespørgsler på hvordan men generhverver EGA-handicap. Der er 2 metoder til at genetablere EGA handicap: 1. Spille og aflevere 3 EDS runder (gælder for alle handicapgrupper), hvorefter EGA Handicappet automatisk genetableres. 2. Aflevere et tilstrækkeligt antal tællende runder til at nå op på de 8 kort inden for 2 år der er kravet for at få foretaget en handicaprevision (HR), og bede klubbens handicapkomité om at genetablere EGA-handicappet Ad 8. Dagens emne: Årshjul AGT har arbejdet med udarbejdelse af årshjul for bestyrelsen. Dette godkendes og kan arbejdes videre med det, når vi kender flere punkter. Ad 9. Online regelprøve hvem modtager og registrerer? Nye medlemmer foretager regelprøve online. De sendes til klubbens mail-adresse, - skal bare sendes videre til PLS. Ad 10. Frivilligfest - update KG sender en reminder ud til de inviterede frivillige. Ad 11. Nye lokalregler publicering og godkendelse hos DGU KG tager kontakt til Rasmus mhp de nye lokalregler. DGU skal have dem tilsendt, så de kan godkendes. Der er desuden fejl på scorekortene, idet der er trykt forskellige lokalregler på begge sider af scorekortet. Dette skal der rettes op på snarest muligt. KG tager kontakt til Rasmus. Ad 12. Økonomi og budget Regnskab 2017 status o Kontingentoverførsel fra center til klub. Rasmus følger op på dette og tager kontakt til PLS. o Betalings- og restancelister kontingent o Tilskud fra Ishøj Kommune 2017 er lidt højere end budgetteret Ad 13. Eventuelt Der evalueres på Ishøj Elite Open, som i øvrigt var en succes. Der var nogle ting, der ikke fungerede optimalt, hvorfor dette gøres bedre næste år. Næste møde Mandag d. 12. juni 2017, kl Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Side 5 af 6

6 Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. april 2017 Side 6 af 6