2. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet

Transkript

1 Punkt 0 Dagsorden for Danske Kreds repræsentantskabsmøde Torsdag den 7. og fredag den 8. september Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 3. Valg af stemmetællerudvalg 4. Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virke i det forløbne år samt en debat om Danske Kreds arbejde i den kommende periode 5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til foreløbig godkendelse og decharge 6. Valg A. Valg af 3. bestyrelsessuppleant (frem til ordinær generalforsamling 2019) 7. Eventuelt 1

2 Punkt 1 Forslag til dirigent for repræsentantskabsmødet Bestyrelsens forslag: Advokat (H) Helle Hjorth Bentz, FTF 2

3 Punkt 2 Forslag til forretningsorden for Danske Kreds repræsentantskabsmøde 7. og 8. september Repræsentantskabets dagsorden og afvikling Repræsentantskabet godkender dagsordenen, idet eventuelle forslag til ændringer i den udsendte dagsorden behandles og afgøres. Dirigenten kan foreslå ændringer i den foreslåede dagsorden. Hvis det findes formålstjenligt, kan dirigenten standse eller udsætte - og senere genoptage - de på dagsordenen anførte punkter. 2. Dirigentens rolle og beføjelser Dirigenten leder repræsentantskabets drøftelser og afgør tvivlsspørgsmål i forhold til vedtægterne og forretningsordenen. 3. Repræsentantskabets drøftelser Delegerede og eventuelle gæster skal rette sig efter dirigentens afgørelser. Delegerede og øvrige medlemmer beder om ordet ved brug af de udleverede sedler med numre på. Talerne får som udgangspunkt ordet i den rækkefølge, de indtegnes hos dirigenten. Dirigenten kan dog inddele debatten i emner med heraf afledte konsekvenser for talerrækken. Dirigenten kan endvidere tillade korte svarreplikker uden om talerrækken og kan tillade en fravigelse fra talerrækken, når det skønnes nødvendigt. Dirigenten kan beslutte, at taletiden begrænses til en vis længde under hensyntagen til afviklingen af repræsentantskabsmødet i øvrigt. Dirigenten eller enhver delegeret kan stille forslag om, at debatten om et aktuelt emne afsluttes (motiveret dagsordensforslag). Et sådant forslag sættes umiddelbart til afstemning. Vedtages forslaget, går repræsentantskabet over til næste punkt på dagsordenen. 4. Repræsentantskabets afstemninger Regler for repræsentantskabets afstemninger er beskrevet i vedtægternes pkt. 8.7, 8.10 og Afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre 15 delegerede kræver eller dirigenten beslutter, at der skal være skriftlig afstemning. Kun tilstedeværende delegerede har stemmeret, jf. vedtægternes pkt

4 5. Stemmetællerudvalg/stemmetællere Repræsentantskabet vælger et stemmetællerudvalg. Der udpeges stemmetællere ved begyndelsen af repræsentantskabsmødet. Afstemninger kan foregå ved håndsoprækning eller skriftligt efter dirigentens bestemmelse. Stemmetællerne assisterer dirigenten ved optællinger i forbindelse med afstemninger. Stemmetællerne må ikke deltage i forbindelse med punkter, hvor de selv er opstillet som kandidater. 6. Personvalg Hver delegeret kan kun afgive 1 stemme på hver kandidat jf. vedtægternes pkt Hvis der afgives flere stemmer på én kandidat, er hele stemmesedlen ugyldig. På dette års repræsentantskabsmøde skal følgende pladser besættes ved valg, jf. vedtægternes pkt. 8.6: 1 bestyrelsessuppleant (frem til ordinær generalforsamling 2019) I tilfælde af stemmelighed, hvor dette har betydning for valget, holdes omvalg mellem de kandidater, der har opnået ens stemmetal. Hvis omvalget også udviser stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning mellem de kandidater, der har opnået ens stemmetal i omvalget. 7. Skriftligt sammendrag fra repræsentantskabsmødet Skriftligt sammendrag fra repræsentantskabsmødet sker i overensstemmelse med vedtægternes pkt

5 Punkt 3 Forslag til stemmetællerudvalg Bestyrelsens forslag: Elin Bech, sekretariatet Danske Kreds (formand) Anders Lyager Olsen, sekretariatet Danske Kreds Lene Merrild, sekretariatet Danske Kreds Daniel Lundgren Jørgensen, sekretariatet Danske Kreds 5

6 Punkt 4 Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virksomhed siden seneste ordinære generalforsamling samt en debat om Danske Kreds arbejde i den kommende periode Bestyrelsen vil aflægge den mundtlige beretning. Der er mulighed for debat efter beretningen. 6

7 Punkt 5 Forelæggelse af det reviderede regnskab til foreløbig godkendelse og decharge Dorte Bielefeldt, formand for økonomiudvalget, vil fremlægge det reviderede regnskab. Regnskab for 2016 samt budget for 2017 er offentliggjort på Danske Kreds hjemmeside hhv. den 26. og 27. juni Bestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet godkender regnskabet og meddeler decharge. 7

8 Punkt 6 Opstilling af kandidater til valg A. Valg af 3. bestyrelsessuppleant (frem til ordinær generalforsamling 2019) Ida Schrøder Kilde 8

9 Punkt 7 Eventuelt 9