Overordnet Samarbejdsorgan vedrørende Klinisk Undervisning kommunalt/regionalt. Campus Viborg, Prinsens Allé 2, 8800 Viborg, lokale se infoskærmen

Transkript

1 Mødereferat GODKENDT Journalnr.: U Ref.: LEFO Dato: Mødeforum: Overordnet Samarbejdsorgan vedrørende Klinisk Undervisning kommunalt/regionalt Dato: 17. februar 2014 Tid: Kl Sted: Mødeleder: Deltagere: Campus Viborg, Prinsens Allé 2, 8800 Viborg, lokale se infoskærmen Bodil Primsø Tove Kristensen, Hospitalsenhed Midt, Marianne Wolf, Region Midtjylland, Anne Marie Lerche Pedersen, Region Midtjylland, Birgitte Hindsgaul, Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens/Silkeborg, Bente Rubow, Lene Buur Meyer og Ole Svejstrup, Aarhus Kommune, Irene Winther, Favrskov Kommune, Kirsten Skovgaard, Holstebro Kommune, Line Norup Rasmussen, Ikast-Brande Kommune, Line Majse Møgelvang Kristensen, Norddjurs Kommune, Hanne Skovbo og Linda Nebel, Silkeborg Kommune, Rie Bengtsen, Skanderborg Kommune, Bodil Mogensen, Struer Kommune, Susanne Pallesen, Syddjurs Kommune, Grethe Haglund, Ringkøbing-Skjern Kommune, Tove Loftager, Herning Kommune, Ellen Margrethe Dybdal, Morsø Kommune, Susanne Aas, Viborg Kommune, Hanne Christensen, Horsens Kommune, Anne Munch, Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus, Lisbeth Sørensen, Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro, Birgitte Foged, Fysioterapeutuddannelsen i Aarhus, Karen Søndergaard Ernæring & Sundhedsuddannelsen i Aarhus. I øvrigt deltog sundheds- og omsorgschef Ingelise Juhl, Syddjurs Kommune Afbud: Referent: Claus Graversen, Region Midtjylland, Kirsten Bruun Hermansen, Aarhus Universitetshospital, Hedvig Hauge, Samsø Kommune, Else Sørensen, Lemvig Kommune og Bente Schleicher, Herning Kommune, Pia Hingebjerg, Fysioterapeutuddannelsen i Holstebro, Ilse Sørensen, Skive Kommune, Pia Ravnsbæk Bjerge, Randers Kommune, Louise Hofman Nyholm, Odder Kommune, og Lars Riise Jensen, Region Midtjylland. Lea Faurholt Olsen Dagsorden: Punkt 1 Bilag: Bodil Primsø (10 min.) Velkomst og godkendelse af dagsorden 1

2 Dagsordenen blev godkendt. Punkt 2 Bodil Primsø (60 min) Evaluering af modulbeskrivelserne for de kliniske moduler i sygeplejerskeuddannelsen i VIA Bilag: - Rapport Evaluering af harmonisering af klinisk undervisning i sygeplejerskeuddannelsen - Bilag: spørgeskema - Bilag: evalueringskoncept I september 2012 blev de harmoniserede modulbeskrivelser taget i brug på alle kliniske uddannelsessteder. I forbindelse med implementeringen, blev det aftalt, at der efter to gennemløb skulle gennemføres en systematisk evaluering på tværs af uddannelsesenheder og alle samarbejdende kliniske undervisningssteder. I foråret 2013 blev der udviklet et evalueringskoncept i samarbejde mellem den oprindelige arbejdsgruppe og Rambøll. Dette koncept har været ramme for den evaluering, der i form af en spørgeskemaundersøgelse er gennemført i efteråret Spørgeskemaet blev sendt ud til alle involverede i de sygeplejestuderendes kliniske studieforløb, herunder til kliniske vejledere, uddannelsesansvarlige, kliniske koordinatorer og undervisere ved uddannelsesenhederne. De væsentligste data fra spørgeskemaundersøgelsen er samlet i en rapport, og på baggrund af rapporten har arbejdsgruppen på sit sidste møde formuleret følgende anbefalinger: 1. De kliniske undervisningssteder skal i den generelle kliniske studieplan præcisere, hvilke forventninger man har til de studerendes studieaktivitet. 2. I forhold til de kliniske vejlederes funktion som enebedømmere ved 1. delprøve, anbefaler arbejdsgruppen, at man forsætter med at udbyde kurser/workshops for kliniske vejledere i.f.t. at varetage rollen som bedømmer. 3. Praksis viser, at det ikke altid er muligt at afvikle 1. og 2. delprøve samme dag. Det anbefales, at det i videst mulig omfang tilstræbes, at 1. og 2. delprøve afvikles samme dag. Det præciseres, at den studerende har de første 5 minutter til at præsentere borgeren/patienten og den gennemførte sygepleje som grundlag for 2. delprøve, som det også fremgår af modulbeskrivelsen. 4. Arbejdsgruppen anbefaler, at uddannelseslederne overvejer formulering af mere præcise kriterier for omprøve. 2

3 Flere kommentarer i undersøgelsen peger på, at en del studerende har vanskeligt ved at anvende den individuelle kliniske studieplan og E-portefolie som redskaber i de kliniske moduler. Det anbefales, at der arbejdes med den problematik lokalt samt at man evt. nedsætter en gruppe med repræsentanter fra alle parter, som skal arbejde med at forenkle anvendelsen i fællesskab. Rapporten Evaluering af modulbeskrivelserne for de kliniske moduler i sygeplejerskeuddannelsen i VIA vil i øvrigt blive kommenteret på mødet af de repræsentanter fra OSKU erne, som har været med i arbejdsgruppen. Det indstilles, at OSKU-kommunalt og regionalt: Drøfter rapporten Godkender arbejdsgruppens anbefalinger til videre foranstaltning Bodil Primsø orienterede om processen med evalueringen af de kliniske moduler i Sygeplejerskeuddannelsen i VIA, og de overvejelser, som arbejdsgruppen har haft i forbindelse med den forholdsvis lave svarprocent. Arbejdsgruppen har konkluderet, at svarprocenten er acceptabel, og rapporten er udformet ud fra de indkomne svar. Med færdiggørelse af evalueringsrapporten har arbejdsgruppen løst sin opgave. Det fælles OSKUs kommentarer til anbefalingerne og opmærksomhedspunkterne: 1: Studieaktivitet Der er mulighed for at præcisere hvilke krav man stiller til de studerende i modulbeskrivelserne. Det er vigtigt at der stilles krav til relevante ting i praktikforløbet. Nogle repræsentanter gav udtryk for, at de genkender behovet for, at vejlederne skal italesætte forventningerne til de studerendes indsats, og at en del af de studerende skal hjælpes på vej. Flere repræsentanter orienterede om, at de allerede har beskrevet præcise forventninger til de studerende ind i de generelle kliniske studieplaner. Det kunne være en ide til andre kliniske uddannelsessteder. OSKU opfordrer i øvrigt til, at de relevante krav ikke kun skal præciseres fra klinikkens side, men også fra underviserne i uddannelsesenhederne. I 2014 begynder VIA at anvende den nye studieaktivitetsmodel, som bl.a. er et redskab, der kan anvendes til forventningsafstemning. Studieaktivitetsmodellen vil blive præsenteret i de kliniske samarbejdsfora i uddannelsesenhederne. Link til eksempel på studieaktivitetsmodellen fra Fysioterapeutuddan- 3

4 nelsen vedhæftes referatet. aktivitetsmodel.aspx 2: Kliniske vejlederes funktion som enebedømmere OSKU tilslutter sig arbejdsgruppens anbefaling om udbud af kurser/workshops for kliniske vejledere i.f.t. at varetage rollen som bedømmer. Når der er et behov for at gennemføre denne type workshops, vil de blive udbudt af uddannelsesenhederne. 3: Sammenhæng mellem 1. og 2. delprøve Det fælles OSKU drøftede udfordringerne med afvikling af begge delprøver samme dag, bl.a. fordi der er mange prøver indenfor bestemte perioder. Man er enige om, at det i videst muligt omfang skal tilstræbes at afvikle 2. delprøve hurtigst muligt. Uddannelseslederne vil overveje, om der kan tages nye metoder i brug i forbindelse med prøven. Det kunne f.eks. være anvendelse af videoklip. Karen Søndergaard gør opmærksom på, at man har gode erfaringer med den metode i Ernæring og Sundhedsuddannelserne. 4: Omprøve Opgaven vedr. omprøve er blevet videregivet til uddannelseslederne, som vil formulere mere præcise kriterier for omprøver. Bifund: Det fælles OSKU drøftede de problemer, der er med anvendelse af E- portefolie og de individuelle kliniske studieplaner. Det fungerer ikke optimalt, og der skal, som anbefalet af arbejdsgruppen arbejdes videre med dette både lokalt i de kliniske samarbejdsfora og i en tværgående arbejdsgruppe. Punkt 3 BOPR (40 min) Orientering om og drøftelse af overvejelser om eventuel ny organisering af det overordnede samarbejde om klinisk uddannelse Bilag: - Uddrag fra loven vedr. uddannelsesudvalg Den nuværende organisering af det overordnede samarbejde om klinisk uddannelse har været drøftet på de seneste møder i såvel det regionale som det kommunale OSKU. Det er et faktum, at organiseringen i to forskellige fora gør det vanskeligt at træffe beslutninger og betyder meget lange processer før nye initiativer kan implementeres. Der er enighed om, at der er behov for at finde frem til en ny model, 4

5 som kan sikre en smidigere ramme for det strategiske samarbejde om klinisk uddannelse på tværs af de sundhedsfaglige uddannelser, og som involverer både regionale, kommunale og private kliniske samarbejdsparter. Der er endvidere enighed om, at vi stadigvæk har brug for operationelle netværk, hvor vi i større eller mindre grad samarbejder konkret om planlægning og afvikling af klinisk uddannelse. I de forudgående drøftelser har vi også talt om, at vi skal tænke os grundigt om, inden vi træffer beslutning om en eventuel ny model, ligesom det også været nævnt, at vi kunne revidere kommissoriet for OSKU og analysere dagsordenerne fra møderne. I forhold til kommissoriet og dagsordenspunkterne er der et vist sammenfald med indhold, som egentlig hører hjemme i Uddannelsesvalget for Sygeplejerskeuddannelsen i overensstemmelse med den nye lov: Uddannelsesudvalgenes opgave: at rådgive bestyrelsen, rektor og ledelsen af det pågældende uddannelsesområde om uddannelsernes kvalitet og relevans for samfundet samt om den regionale uddannelsesdækning. Uddannelsesudvalget inddrages ved udvikling af nye og eksisterende uddannelser samt ved udvikling af nye undervisnings- og prøveformer. Uddannelsesudvalget kan herudover af egen drift rådgive om andre spørgsmål, der vedrører uddannelsesområdet. Uddannelsesudvalget afgiver indstillinger til bestyrelsens eller rektors godkendelse, jf. 12 stk. 4, om de dele af studieordninger inden for udvalgets områder, der i henhold til lovgivning er institutionsspecifikke. På nuværende tidspunkt har vi i Sundhedsfaglig Højskole drøftet: - At vi vil afvikle en årlig konference, som kan tilgodese det tværprofessionelle aspekt og med fokus på overordnede, aktuelle temaer med henblik på videndeling, erfaringsudveksling, networking m.v. Målgruppen er alle ledere, uddannelsesansvarlige, kliniske vejledere og undervisere. - At vi vil skærpe vores opmærksomhed i.f.t. dagsordenerne til Uddannelsesudvalgene, særligt for sygeplejerskeuddannelsens vedkommende. - At vi vil bevare operationelle netværk i.f.t. sygeplejerskeuddannelsen. Økonomi: Vi har endnu ikke et bud på en ny model for det strategiske samarbejde om klinisk uddannelse, men vi vil gerne have konstruktive input til de videre overvejelser. 5

6 Referat Det indstilles, at OSKU- kommunalt og regionalt tager orienteringen til efterretning samt drøfter overvejelserne om en ny model for det strategiske samarbejde. Bodil Primsø opsummerede de foreløbige drøftelser, der har været i både det regionale og det kommunale OSKU vedrørende en ny organisering af det overordnede samarbejde om klinisk uddannelse på tværs af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Det fælles OSKU drøftede muligheden for at etablere et fælles strategisk forum, der kan træffe beslutninger. Problematikken i.f.t. et sådant forum vil ofte være, af de der har indsigt i substansen ikke har beslutningskompetence, mens de der kan træffe beslutninger ikke har tilstrækkelig indsigt i substansen. Den fælles drøftelse mundede ud i følgende konklusion: Vi opgiver tanken om at etablere et fælles strategisk forum, der kan træffe beslutninger. Der etableres et fælles dialogforum med repræsentanter fra Region Midtjylland, kommunerne og evt., private institutioner Dette forum vil primært beskæftige sig med sygeplejerskeuddannelsen, men der kan også være behov for fælles drøftelser i forhold til de øvrige sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Det bliver dagsordenspunkterne, der bliver afgørende for, hvilke uddannelsesledere, der skal deltage i møderne. Det understreges, at det er vigtigt at fastholde den fælles dialog og fælles forståelse af klinisk uddannelse og sammenhæng mellem den teoretiske og kliniske del af uddannelserne. Der skal formuleres forslag til kommissorium for det nye dialogforum til næste møde i de to OSKU er. Der afvikles en årlig konference med et aktuelt tema i.f.t. klinisk uddannelse på tværs af professionerne. Punkt 4 Bodil Primsø/Bente Rubow og Kirsten Skovgaard (15 min.) Præsentation af koncept for internationale studerende i Sundhedsfaglig Højskole Bilag: - Koncept for internationale studerende i SFH Arbejdsgruppen har haft til opgave at udarbejde et forslag til koncept for internationale studerende i klinisk uddannelse herunder, at: beskrive ansvar og roller for de implicerede parter beskrive kriterier for afsnit, der modtager internationale studerende beskrive forventninger til de internationale studerende 6

7 formulere guideline for internationale studerende Konceptet omfatter alle de sundhedsfaglige uddannelser i VIA University College. Konceptet er suppleret med en række tilføjelser efter behandling på de sidste OSKU-møder og foreligger nu til endelig godkendelse. Konceptet vil blive kommenteret på mødet i.f.t. de sidste tilføjelser. Det indstilles, at OSKU-kommunalt og regionalt godkender koncept for internationale studerende i Sundhedsfaglig Højskole. Bodil Primsø orienterede om den proces, der har været omkring arbejdet med koncept for internationale studerende i Sundhedsfaglig Højskole. Konceptet har været lang tid undervejs, fordi der har været behov for meget koordinering. Det fælles OSKU havde enkelte ændringsforslag til konceptet, bl.a. i forhold til afsnittene om Ergo- og fysioterapeutuddannelsen, hvor det er vigtigt, at det fremstår adskilt. Det fælles OSKU godkendt koncept for internationale studerende i Sundhedsfaglig Højskole, når rettelserne er foretaget. Konceptet skal afprøves i 2 år, hvorefter der skal fortages en evaluering af konceptet. Punkt 5 Birgitte Hindsgaul (30 min.) Præsentation og drøftelse af ny model for evaluering af klinisk undervisning Bilag: - Dias vedr. Evalueringskoncept I efteråret 2012 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skulle udarbejde et ajourført evalueringsskema for klinisk undervisning i Sygeplejerskeuddannelsen. De elektroniske evalueringer gennemføres af alle studerende efter afslutning af hvert klinisk modul. Konceptet er fælles for alle uddannelsesenheder. Arbejdsgruppen har afsluttet arbejdet, og uddannelsesleder Birgitte Hindsgaul, som er formand for arbejdsgruppen vil præsentere arbejdsgruppens forslag til ny model for evaluering af klinisk undervisning. Det indstilles, at OSKU-kommunalt og regionalt drøfter og godkender forslaget til nyt evalueringsskema. Birgitte Hindsgaul præsenterede det nye evalueringskoncept. I det kommende evalueringskoncept vil evalueringen foregår, efter de studerende har været oppe til prøven. Det er de enkelte udbudssteder, der sørger for at få evalueringskonceptet sendt ud til alle relevante samarbejdspartnere. Birgitte Hindsgaul læser en sidste korrektur på evalueringskonceptet, 7

8 hvorefter det fælles OSKU har godkendt evalueringskonceptet. Konceptet bliver implementeret fra medio april Punkt 6 Bilag: Bodil Primsø (15 min.) Orientering om status fra arbejdsgruppen vedr. ny fordeling af kliniske uddannelsespladser Arbejdsgruppen vedrørende ny fordeling af kliniske uddannelsespladser færdiggjorde i efteråret 2013 de dokumenter, der skal bruges til at afdække alle nuværende og potentielle kliniske uddannelsespladser til sygeplejestuderende. Dokumenterne er efterfølgende sendt til alle kontaktpersoner i Region Midtjylland, i alle samarbejdende kommuner og private institutioner. Kontaktpersonerne har haft til opgave at distribuere dataindsamlingsarkene videre til alle relevante personer inden for eget område. Vi har modtaget en række tilbagemeldinger fra kontaktpersoner, men vi er også orienteret om, at man på nogle af hospitalerne i Region Midtjylland er i gang med et større kortlægningsarbejde og udvikling af en model for fordeling af studerende i klinikken, som vi lige afventer. Det indstilles, at OSKU-kommunalt og regionalt tager orienteringen til efterretning. Bodil Primsø orienterede om processen, og hvor langt arbejdsgruppen er med deres arbejde. Arbejdet med fordeling af kliniske uddannelsespladser vil blive præsenteret og drøftet i arbejdsgruppen for kliniske koordinatorer den 25 marts Der mangler forsat mange tilbagemeldinger fra klinikken. Det fælles OSKU vil blive orienteret om processen på næste møde. Punkt 7 Bodil Primsø (5 min.) Orientering om konference den 21. maj 2014 Bilag: - Flyer om konferencen Sundhedsfaglig Højskole er i gang med planlægning af en konference den 21. maj 2014 med fokus på Kvalitet i klinisk uddannelse og nye måder at tilrettelægge klinisk uddannelse på. Bodil Primsø vil kort orientere om konferencen. Det indstilles, at OSKU-kommunalt og regionalt tager orienteringen til efterretning. Programmet for dagen er ikke færdigt. Arrangement afholdes som et heldagsarrangement den 21. maj Prisen for deltagelse i arrangementet vil beløbe sig til få hundrede 8

9 kroner. Det maksimale antal deltagere er 350. Programmet for dagen sendes ud hurtigst muligt. Punkt 8 Bilag: Bodil Primsø (10 min.) Planlægning af næste fælles OSKU- møde? Lea Faurholt Olsen sender en doodle ud med forslag til mødedatoer, så mødeplan 2014 kan fastlægges. Punkter til næste møde: - Nyt kommissorium for fælles dialogforum Punkt 9 Alle (10 min.) Eventuelt Bodil Primsø og Anne Munk orienterede om arbejdet med den nye praktikportal, hvor de studerende i højere grad får mulighed for at orientere sig om hvilke praktikmuligheder de har. I efteråret 2014 vil der blive afviklet et pilotforsøg i Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus, og den nye praktikportal forventes i drift i