4. Årsregnskabet med eventuel revisionsberetning. 5. Driftsbudgettet for det kommende år

Transkript

1 Referat at ordinær Generalforsamling i Sydgrænsen Mandag den 23. marts Formand Helle Stauning bød velkommen til generalforsamlingen og bad om 1 minuts stilhed for 3 medlemmer som ikke er hos os mere. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg. 3. Bestyrelsens beretning over det forløbne år. (udsendt med dagsorden). 4. Årsregnskabet med eventuel revisionsberetning. 5. Driftsbudgettet for det kommende år 6. Forslag til behandling. 7. Uddeling af årets flidspræmier. 8. Udnævnelse af æresmedlem 9. Valg af bestyrelse og revisorer m. m. a) Formand Helle Stauning (modtager genvalg) b) Bestyrelsesmedlem Tommy Oldhøj (modtager genvalg) c) Bestyrelsesmedlem Irma Larsen (modtager genvalg) d) Valg af bestyrelsessuppleanter Allan Klausen og Kim Nielsen (modtager genvalg) e) Valg af 2 revisorer. Preben Kaiser og Alice Nicolaisen (modtager genvalg) f) Valg af 2 revisorsuppleanter. Jørgen Gyldenbo og Tina Oldhøj g) Valg af vurderingsudvalg Kaj have 16, Kenneth have 28 og Søren have 61. h) Valg af festudvalg. 10. Eventuelt (hvorunder intet kan vedtages). Ad 1: Valg af dirigent. 1

2 Thomas Knudsen, have 51 blev valgt. Thomas takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Der var fremmødt 59 stemmeberettigede haver. Ad 2: Valg af stemmeudvalg. Dan have 52, Daisy have 132 og Verner have 142 blev valgt. Ad 3: Bestyrelsens beretning over det forløbende år. Inden beretningen gik til godkendelse og debat, havde formanden nogle bemærkninger til beretningen. Grundet alt det regnvand som har givet utrolig mange problemer i vores haver, bliver det en nødvendighed at nedsætte et kloakudvalg. Helle oplyste, at vi stadig har en aftale med kattens værn. De medlemmer der ønsker at fodre kattene, skal lave en aftale med kattens værn om at blive fodrevært. Lis have 122 ønsker at det bliver indført i beretningen - navne på de haver der er blevet solgt. Majbritt have 57 hvorfor medlemmerne ikke er blevet orienteret om undersøgelsen af eventuelt ulovligt byggeri i haveforeningen, der er blevet os pålagt af Kolonihaveforbundet, samt om hvornår 5 punkt 7 er indføjet i ordensreglementet, Majbritt mener ikke det er vedtaget på en generalforsamling Helle oplyste, at vi fremover nok skal sætte navne på de solgte haver i bestyrelsens beretning. Endvidere oplyste Helle om, hvordan proceduren er foregået og det har været et kæmpe stort stykke arbejde. Alt materialet er sendt ind til Kolonihaveforbundet. Finn have 71 - hvad med de terrasser der ligger for tæt på skel. Helle alt hvad vi har tegninger på, er indleveret til Kolonihaveforbundet. Helle undersøger spørgsmålet om 5 punkt 7 i ordensreglementet. Herefter blev bestyrelsens beretning enstemmigt godkendt. Ad 4: Årsregnskab med eventuel revisionsberetning. Majbritt have 57 - spurgte om pumpelauget er ophørt. Daniel have 95 - hvad er de ,00 kr. til administration brugt til. Gitte oplyste, at pumpelauget ikke er ophørt, men på grund af indkøb af den nye fællespumpe har vi sparede penge, og derfor ikke fået nogen opkrævning i Gitte udspecificerede administrations punkt. Herefter gik regnskabet over til godkendelse. Årsregnskabet blev godkendt. 2

3 Ad 5: Driftsbudgettet for det kommende år. Gitte gennemgik driftsbudgettet. Sander have 101 Vi kan få et sponsorat fra Bygma på kr. til bl.a. vedligeholdelse. Ingen yderligere bemærkninger til driftsbudgettet. 6. Forslag til behandling. Indkommet 7 forslag. Forslag nr. 1. Bestyrelsen foreslår at der nedsættes et kloakudvalg etc. Det gav anledning til en livlig debat fra medlemmerne. Lis have takkede de medlemmer, der havde knoklet med at pumpe i efteråret. Der blev nedsat et kloakudvalg bestående af: Verner have 142 Casper have 132 Kim have 44 Michael have 38 Tommy have 12 Det skal tilføjes, at Preben Jacobsen have 145 og Jørgen Gyldenbo have 62, har tilbudt at deltage på et tidspunkt og bidrage med deres viden og ekspertise med hensyn til beliggenheden af vores dræn og brønde. Forslag 1 godkendt. Forslag nr. 2. Bestyrelsen foreslår at tegne en fælles Brand- og Bygningsskade og indboforsikring via Alm. Brand. Årlig forsikringssum kr Der var en del spørgsmål fra medlemmerne. Helle svarede på alle spørgsmålene og herefter gik forslaget over til afstemning. 26 stemte for forslaget 28 i mod forslaget Herefter konstateredes det, at forslaget blev forkastet. Forslag nr. 3. Jf. vores vedtægter 8.2 er det GF der beslutter størrelsen og vilkår for bod ved manglende pligtarbejde. 3

4 På en tidligere Generalforsamling, er det besluttet at boden for manglende fremmøde på pligtarbejde er fastsat til kr. 500,- og at medlemmet skal møde på den næstkommende pligtarbejdsdag og udføre sit pligtarbejde. Bestyrelsen foreslår at, såfremt medlemmet IKKE møder op på den næste pligtarbejdsdag, eller har aftalt en anden dato med pligtformanden, så idømmes endnu en bod på kr. 500,- samt at der skal fremmødes på den næste pligtarbejdsdato, osv. Det foreslås såfremt forslaget kan vedtages, at følgende ordlyd indføjes i ordensreglementet, under 1 punkt 4: Det er besluttet at boden for manglende fremmøde på pligtarbejde er fastsat til kr. 500,- og at medlemmet skal møde på den næstkommende pligtarbejdsdag og udføre sit pligtarbejde. Såfremt medlemmet IKKE møder op på den næste pligtarbejdsdag, eller har aftalt en anden dato med pligtformanden, så idømmes endnu en bod på kr. 500,- samt at der skal fremmødes på den næste pligtarbejdsdato, osv. Der var kun få tilkendegivelser for og imod, hvorefter forslaget blev sendt til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 1 stemme imod. Forslag nr. 4. Vedtægtsændringsforslag: Ændring af Nuværende ordlyd: Kassereren skal indsætte foreningens midler i pengeinstitut, og kan kun hæve af foreningens midler med bestyrelsens godkendelse til foreningens daglige drift fra den konto, der er oprettet til dette formål. Bestyrelsen foreslår ny ordlyd: Kassereren skal indsætte foreningens midler i pengeinstitut. Foreningens midler skal opdeles i 2 eller flere konti. En konto, skal benyttes til den daglige drift. Denne konto skal kassereren have ret til at indsætte og hæve på, alene. Alle pengemidler ud over den daglige drift, skal stå på øvrige konti, benævnt til formålet. Da der vil være tale om foreningens opsparede midler, skal disse konti kun kunne hæves på af 2 i forening kassereren og formanden. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Da der er tale om en vedtægtsændring indkaldes snarest til ekstraordinær generalforsamling. Forslag nr. 5. Bestyrelsen foreslår at 9 punkt 4 i vedtægten ændres fra følgende ordlyd: Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel. 4

5 Til følgende ordlyd: Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt/via mail, af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel. Ovenstående gav anledning til en del debat fra medlemmerne. Helle orienterede om, hvor dyrt det er i porto. Der er godt 90 medlemmer der har givet os deres mail adresse, de resterende medlemmer vil naturligvis få sendt det i papirformat. Havelejen vil stadig blive sendt med posten. Forslaget blev begæret til afstemning og blev vedtaget, der efterfølgende kræver en vedtægtsændring ved en ekstraordinær generalforsamling. Forslag nr. 6 og nr. 7. Stillet af Daniel have 95. Forslag 6. punkt 1. Ad punkt 1. Nedlæggelse af vejfond og brug af pengene, til at bryde asfalt op og køre det væk. Motivering: Fonden blev startet mhp at asfaltere hele foreningen, men har udlevet sig selv, da den ikke med de midler der bliver afsat hvert år kan hvile i sig selv med vedligeholdelse af disse. Hvorfor skal vi have asfalt på gangene, når man alligevel ikke må køre på dem andet end om sommeren hvor en grusvej er lige så farbar. Hvis grunden var at man så kunne få adgang med bil til sin have hele året, som man ikke kan nu, da det vil skade grusvejene ville det være et argument, men det er ikke tilfældet. I stedet vil det bare gøre det at alle de uønskede gæster ikke sidder fast med deres varevogne i vinterhalvåret når de kommer og tømmer vores huse. Ja, grusveje støver lidt. Det skal luges. Naturlige huller skal fyldes. Men, vi har kolonihaver, ikke sommerhus. Her var en livlig debat, både for og imod, og med hvilke konsekvenser det kunne og ville medføre. Efter en god debat udformede Daniel et ændringsforslag: Daniel kom med et ændringsforslag: Asfalten skal ikke rives op, men vejfonden ophæves og overføres til foreningens opsparede midler. Ovenstående ændringsforslag til forslaget blev vedtaget. Forslag 7. punkt 2. Ad punkt 2. Vedtægtsændring: 9 stk. 8 ændres til: Der KAN stemmes ved fuldmagt. Motivering: 5

6 Det virker en anelse udemokratisk at man ikke kan gøre brug af sin indflydelse, hvis man er forhindret i at møde op, denne ene gang om året. Også her var der en god debat, både for og imod. Efter debatten kom Daniel med følgende ændringsforslag: Daniel kom med et ændringsforslag: Der kan stemmes med fuldmagt, men dog maksimum 1 fuldmagt pr. havelod. Ovenstående ændringsforslag til forslaget til vores vedtægtsændring blev vedtaget. Forslag nr. 6 og forslag nr. 7 ad punkt 1 og ad punkt 2 - giver anledning til en ekstraordinær generalforsamling. 7. Uddeling af flidspræmier. Bente og Ernst Thestrup var desværre ikke til stede. De får overrakt deres diplom og gave når sæsonen starter. Preben Kaiser have 114 fik overrakt diplom og gave. 8. Udnævnelse af æresmedlem. Conni Svendsen have 111 fik overrakt Kolonihaveforbundets æresmedlemsnål (haft have i 50 år). 9. Valg af bestyrelse og revisorer m.m. a) Formand Helle Stauning blev valgt b) Bestyrelsesmedlem Tommy Oldhøj blev valgt c) Bestyrelsesmedlem Irma Larsen blev valgt d) Valg af bestyrelsessuppleanter Allan Klausen og Kim Nielsen blev valgt e) Valg af 2 revisorer. Preben Kaiser og Alice Nicolaisen fortsætter/er først på valg i f) Valg af 2 revisorsuppleanter. Jørgen Gyldenbo og Tina Oldhøj blev valgt. g) Valg af vurderingsudvalg Kaj have 16, Kenneth have 28 og Søren have 61 blev valgt. h) Valg af festudvalg. Der var ikke nogen tilmeldinger til festudvalget. Vi tager det op igen i forbindelse med vores ekstraordinære generalforsamling. 9. Eventuelt. Finn have 71 takkede bestyrelsen for, at vi havde bakket dem op omkring deres problemer med stilladsfirmaet som nabo. Verner have 142 syntes at de medlemmer der laver noget ekstraordinært og frivilligt for foreningen, skal have en form opmærksomhed. Bumpene er alt for høje på C- gangen. Klage over hundeekskrementer på gangene også om vinteren. 6

7 7