Sø- og Handelsretten har derfor som sin vision, at retten skal være ERHVERVSLIVETS FORETRUKNE DOMSTOL.

Transkript

1 Handlingsplan Sø- og Handelsrettens visioner 1.1. Retsafdelingen Sø- og Handelsrettens retsafdelings saglige kompetence fremgår af retsplejelovens 225. Af bestemmelsen fremgår også, at næsten alle de sager, som anlægges direkte i Sø- og Handelsretten, alternativt kan anlægges ved en byret. Selv om en sag hører til de specielle sagsområder, hvor lovgiver har bestemt at sagen kan anlægges direkte ved Sø- og Handelsretten, vil dette således kun ske, såfremt sagsøger finder at retten er et attraktivt forum. De særlige regler om sagkyndige dommeres medvirken, de sagkyndige dommeres kvalifikationer og den direkte ankeadgang til Højesteret påvirker selvsagt valget, men valgfriheden mellem flere fora stiller alligevel særlige krav til såvel kvaliteten i rettens arbejde, som til den service der ydes brugerne, såfremt brugerne også i fremtiden skal bruge Sø- og Handelsretten som tvistløsningsforum i det af lovgiver forudsatte omfang. Sager som er anlagt ved en byret, men som må anses for at være af principiel karakter, kan henvises til Sø- og Handelsretten, hvis fagkundskab til erhvervsforhold er af særlig betydning. I en række af de sager, som kan henvises efter retsplejelovens 227, vil der alternativt kunne begæres henvisning til en af de to landsretter. Valget mellem landsretterne og Sø- og Handelsretten påvirker i disse sager ikke hvortil anke skal ske, hvorfor parternes valg i disse sager alene må antages at ske på baggrund af en vurdering af den faglige kvalitet og den service retten leverer. Sø- og Handelsretten har derfor som sin vision, at retten skal være ERHVERVSLIVETS FORETRUKNE DOMSTOL Skifteafdelingen Sø- og Handelsrettens skifteafdeling behandler ikke dødsboer, men udelukkende insolvensskiftesager. På dette sagsområde er Sø- og Handelsrettens skifteafdeling langt større end nogen anden ret, idet afdelingen behandler mellem 1/3 og 1/2 af alle insolvenskifteretlige sager i landet. Antallet af sager fortæller imidlertid ikke hele sandheden om skifteafdelingens sager, idet det også er således, at langt hovedparten af landets meget store konkursboer og boer med internationale elementer behandles i Sø- og Handelsrettens skifteafdeling. Der oparbejdes derfor i denne afdeling en omfattende viden og et helt særligt erfaringsgrundlag, som retten ser det som sin samfundsmæssige pligt at stille til rådighed for de øvrige skifteretter og de advokater og andre professionelle, som beskæftiger sig med insolvensskifteret. Sø- og Handelsretten har derfor som sin vision, at retten skal være DANMARKS INSOLVENSRETLIGE VIDENSCENTER.

2 2. Sø- og Handelsrettens mål for 2012 Sø- og Handelsrettens visioner danner sammen med Danmarks Domstoles overordnede visioner rammen om hele rettens virke. Tilsvarende består Sø- og Handelsrettens handlingsplan af indsatser, der er rettet mod opfyldelse af såvel Sø- og Handelsrettens egne som Danmarks Domstoles overordnede mål. Domstolsstyrelsens bestyrelse har fastsat følgende overordnede mål for 2012 for Danmarks Domstole: Konkrete forbedringer af kvalitet, service og effektivitet i rettens ydelser. Bidrage aktivt til projektet Danmarks Domstole værdier og mål Forberede og gennemføre implementeringen af JFS version 0.6 og 0.8 Sø- og Handelsretten gennemfører i marts 2012 en længe ønsket flytning til én fælles bygning. Ressourceforbruget ved at gennemføre flytningen ventes at blive betydeligt. Endvidere tyder konjunkturerne i samfundet på, at også 2012 bliver et meget travlt år, særligt for skifteafdelingen. I lyset heraf har Sø- og Handelsretten valgt at lægge sig tæt op ad de overordnede mål for Danmarks Domstole Vellykket flytning En god gennemførelse af flytningen vil medføre, at sagsbehandlingstiderne bliver påvirket mindst muligt. Dette har stor værdi for såvel brugere af som medarbejdere i retten, og fokus på sagsbehandlingstider er et prioriteret indsatsområde for Danmarks Domstole generelt. Det er derfor et vigtigt mål for retten, at flytningen gennemføres med mindst mulig påvirkning af sagsbehandlingstiderne Forbedring af kvalitet og service Sø- og Handelsrettens ambition om at være erhvervslivets foretrukne domstol og Danmarks insolvensretlige videnscenter lader sig kun realisere, hvis den faglige kvalitet prioriteres højt, samt hvis servicen over for brugerne er i orden. Det vil derfor også i 2012 være et mål at forbedre den brugeroplevede kvalitet og service Forbedring af effektivitet Finanskrisen har medført, at Sø- og Handelsrettens skifteafdeling gennem flere år har haft en meget stor sagstilgang. Der er ikke udsigt til, at de kommende år vil bringe mindre travlhed, og fokus på forbedring af effektiviteten er en oplagt nødvendighed Forbedring af ekstern kommunikation Sø- og Handelsretten påbegyndte i 2011 arbejdet med at lave en engelsksproget udgave af rettens hjemmeside. Det er et mål, at dette arbejde afsluttes i En god kommunikation til og med rettens brugere understøtter rettens visioner, jf. pkt. 1. Kommunikationen til og med rettens brugere var da også et indsatsområde i 2011, men vigtigheden af kommunikation gør, at forbedring heraf også være et vigtigt mål i

3 2.5. Forbedring af intern kommunikation Også på de interne linjer vil retten arbejde på at forbedre kommunikationen. Den i efteråret 2011 gennemførte lederevaluering viste et udtalt ønske om forbedret intern kommunikation. Dette resultat var delvist forventet, og retten havde derfor allerede inden resultatet var kendt påbegyndt arbejdet med at lave et internt nyhedsbrev. Der vil imidlertid være behov for yderligere fokus på den interne kommunikation, hvorfor forbedring heraf er et mål i Bidrage aktivt til projektet Danmarks Domstole værdier og mål Sø- og Handelsretten har, måske som den eneste ret, formuleret sine egne visioner i erkendelse af, hvor vigtigt det er at have defineret nogle helt overordnede retningsmarkører. Arbejdet med at definere domstolenes mål og værdier ligger i naturlig forlængelse heraf, og retten vil derfor prioritere det højt at bidrage aktivt til projektet Forberede og gennemføre implementeringen af JFS version 0.6 og 0.8 Med de seneste ændringer i tidsplanen for implementeringen af JFS 0.6 og 0.8 tyder alt på, at det særligt bliver forberedelsen, der kommer til at kræve fokus i Sø- og Handelsrettens retsafdeling ventes at få implementeret JFS 0.6 og 0.8 i forlængelse af implementeringen i landsretterne, og det forventes at i hvert fald version 0.6 bliver udrullet i Forberedelse og gennemførelse heraf er derfor et vigtigt mål. Sø- og Handelsrettens skifteafdeling anvender et andet sagsbehandlingssystem end byretternes skifteafdelinger, og Sø- og Handelsrettens skifteafdeling vil derfor næppe kunne implementere JFS 0.6 og 0.8 på samme tidspunkt som landets øvrige retter. For så vidt angår skifteafdelingen er målsætningen derfor, at implementeringen forberedes bedst muligt Forbedre arbejdsmiljøet Sø- og Handelsretten har gennem længere tid haft forskellige udfordringer mht. arbejdsmiljøet, særligt det fysiske arbejdsmiljø i Bredgade 66. Det er vigtigt for retten, at medarbejderne trives, hvorfor dette mål er meget vigtigt i

4 3. Sø og Handelsrettens indsatser i 2012 Sø- og Handelsretten har defineret en række konkrete indsatser i 2012, der skal bevirke, at de ovennævnte mål bliver indfriet. Gennemgående gælder det, at fokus på den daglige drift er meget vigtig. Den daglige drift er derfor kun fremhævet som et indsatsområde, når det har særlig betydning for indfrielsen af et konkret mål Vellykket flytning Information og inddragelse Medarbejderne informeres og inddrages løbende, blandt andet gennem de nedsatte flytteudvalg Ingen bunker op til flytningen Flytningen medfører, at der bliver et antal arbejdsdage, hvor sager ikke kan ekspederes som normalt. Hvis der ligger bunker allerede inden flytningen, vil det tage meget lang tid at komme på omgangshøjde efter flytningen, hvorfor særlig fokus på den daglige drift med henblik på at undgå bunker op til flytningen er en vigtig indsats Forbedring af kvalitet og service Retsafdelingen Med henblik på at forbedre såvel kvalitet som service har Sø- og Handelsretten planlagt en række indsatser i retsafdelingen: Fokus på anvendelse af tre juridiske dommere i sager af særlig karakter Øget specialisering af rettens juridiske dommere Udvælgelse af de helt rigtige sagkyndige dommere til den konkrete sag Sikring af at retten til stadighed har tilstrækkeligt kvalificerede og specialiserede sagkyndige dommere inden for alle relevant fagområder Mere ensartethed i sagsforberedelsen Ændringer i arbejdstilrettelæggelsen med henblik på bedre ressourceudnyttelse og kortere berammelsestid Undersøge om der skal arbejdes på at tilvejebringe hjemmel til at udpege sagkyndige dommere, der ikke er danske statsborgere (eksempelvis i patentsager) Skifteafdelingen Med henblik på at forbedre kvaliteten i skifteafdelingens sagsbehandling skal afdelingens visdomsbog opdateres, så den er fuldstændigt ajourført. Med henblik på at forbedre samarbejdet med kuratorerne og med henblik på at kompetenceudvikling iværksættes en besøgsordning, så dommerfuldmægtigene i skifteafdelingen kommer på besøg hos en af skifterettens faste kuratorer Administrationsafdelingen I forbindelse med flytningen revurderes organiseringen af kassearbejdet med henblik på at sikre, at denne funktion løses med størst mulig kvalitet. Journaliseringen af administrative sager og dokumenter opprioriteres. 4

5 3.3. Forbedring af effektivitet Retsafdelingen Med henblik på at forbedre effektiviteten har Sø- og Handelsretten planlagt at gennemføre et LEAN-forløb i retsafdelingen. Forløbet ventes startet op i sensommeren Skifteafdelingen Med henblik på at forbedre effektiviteten har Sø- og Handelsretten gennemført et LEANforløb i skifteafdelingen i Forløbet er afsluttet, men mange initiativer er endnu ikke fuldstændigt implementeret. Endvidere fortsætter effektiviseringsarbejdet gennem afholdelse af ugentlige Kaizen-møder. Retten har endvidere besluttet, at det i 2012 skal undersøges, om der kan være en fordel i at ændre på arbejdsfordelingen mellem jurister og kontorfunktionærer Administrationsafdelingen Med henblik på at forbedre effektiviteten har administrationsafdelingen løbende fokus på, om arbejdsgangen kan optimeres. I 2012 implementeres HR-løn, som vil gøre lønadministrationen mere effektiv. Retten planlægger endvidere at ophøre med at bruge papirbaserede sygesedler og feriesedler for de medarbejdere, der benytter elektronisk tidsregistrering Forbedring af ekstern kommunikation Engelsksproget hjemmeside Sø- og Handelsretten påbegyndte i 2011 arbejdet med at lave en engelsksproget udgave af rettens hjemmeside. Dette arbejde fortsættes med henblik på afslutning i Dialogfora Både retsafdelingen og skifteafdelingen har etableret dialogfora. Disse fortsættes i 2012 og retten vil arbejde på at udbrede kendskabet til og deltagelsen i de to dialogfora Insolvensrettens Dag Insolvensrettens Dag blev afholdt med stor succes i 2011 og arrangementet vil blive fortsat i IP-rettens Dag Inspireret af succesen med Insolvensrettens Dag er Sø- og Handelsretten i gang med at planlægge IP-rettens Dag i samarbejde med Patent- og Varemærkestyrelsen. IP-rettens Dag ventes første gang afholdt i 2013, hvorfor indsatsen i 2012 alene retter sig mod tilrettelæggelsen af arrangementet Flere nyheder på hjemmesiden Der er ofte stor interesse for rettens domme, når disse bliver fremhævet gennem nyheder på hjemmesiden og/eller pressemeddelelser. Dette sker dog kun sjældent, og retten vil derfor i 2012 har fokus på at fremhæve domme, der kunne tænkes at have bred interesse. Som udgangspunkt skal mindst 3 domme fremhæves gennem en nyhed og/eller pressemeddelelse hver måned. 5

6 Også rettens øvrige aktiviteter, herunder rettens deltagelse i internationale aktiviteter, kan have interesse for rettens brugere og andre eksterne, og omtale af disse skal derfor også bringes som nyheder på hjemmesiden Reform af skifterettens medhjælperordning Sø- og Handelsretten har i 2011 nedsat en arbejdsgruppe, der skal udarbejde en beskrivelse af rettens ordning med faste medhjælpere i skifteafdelingen og komme med forslag til ændringer. Kommissoriet er tilgængeligt på rettens hjemmeside. Arbejdet ventes afsluttet i 2012 og resultatet offentliggøres på hjemmesiden Regelmæssige nyhedsbreve fra afdelingerne Sø- og Handelsretten vil forbedre kommunikationen til brugerne ved at indføre regelmæssige nyhedsbreve fra afdelingerne. Nyhedsbrevene skal offentliggøres på hjemmesiden, så alle interesserede kan abonnere på dem ved hjælp af RSS-feed. Dette arbejde vil blive igangsat i Forbedring af intern kommunikation Internt nyhedsbrev Rettens interne nyhedsbrev vil blive fortsat og udbygget Regelmæssige fællesmøder Når retten er flyttet til de nye lokaler, vil der blive planlagt regelmæssige fællesmøder Uformel kommunikation på tværs Retten har fået støtte fra Fonden til Udvikling af Statens Arbejdspladser til at gennemføre et projekt med titlen Gode rammer for læring efter flytningen et udviklingsprojekt. En væsentlig del af formålet med projektet er at forbedre den uformelle kommunikation på tværs af medarbejdergrupper og afdelinger Bidrage aktivt til projektet Danmarks Domstole værdier og mål Sø- og Handelsretten støtter aktivt op om projektet. Rettens præsident sidder i projektets styregruppe, ligesom fuktionschefen i retsafdelingen er Dommerfuldmægtigforeningens repræsentant i styregruppen. Tidsmæssigt falder projektet delvist sammen med rettens flytning, men retten vil i videst muligt omfang prioritere at deltage i aktiviteterne Forberede og gennemføre implementeringen af JFS version 0.6 og Retsafdelingen Sø- og Handelsrettens retsafdeling ventes at få implementeret JFS 0.6 på et tidspunkt i sidste halvdel af Så snart det nærmere tidspunkt er afklaret, vil planlægningen af implementeringen blive påbegyndt. Som en del af forberedelsen af implementeringen af JFS 0.8 har retten besluttet at overgå til øget brug af i forbindelse med berammelsesproceduren allerede inden udrulningen af JFS. 6

7 Skifteafdelingen Sø- og Handelsrettens skifteafdeling ventes ikke at få implementeret JFS i 2012, men muligvis vil et implementeringstidspunkt blive afklaret i 2012, hvorefter planlægningen påbegyndes. Sø- og Handelsretten har allerede tidligere orienteret Domstolsstyrelsen om, at retten gerne vil stå for vedligeholdelsen af standardtekster til insolvensdelen af JFS. Såfremt dette tilbud bliver accepteret af styrelsen, vil planlægningen af dette arbejde skulle påbegyndes, når det er klart, hvornår JFS begynder at kunne danne tekster. Det er dog meget usandsynligt, at dette skulle ske i 2012, hvorfor indsatsen i 2012 forventes alene at bestå i at arbejde for at sikre styrelsens accept af tilbuddet Forbedre arbejdsmiljøet Flytning til nye lokaler Sø- og Handelsrettens forestående flytning til nye lokaler medfører, at alle medarbejdere får tilfredsstillende fysiske rammer APV Retten har ikke gennemført APV i 2011, idet det blev vurderet som ressourcespild i lyset af den forestående flytning. I stedet gennemføres en APV i andet halvår af Ledelsesudvikling Rettens samlede lederevaluering tyder på, at der fortsat er plads til forbedring, hvorfor ledelsesudvikling også i 2012 vil blive prioriteret Nedbringelse af sygefravær I oktober 2011 udarbejdede retten en handlingsplan om nedbringelse af sygefraværet. Implementeringen af handlingsplanen er i gang og vil fortsætte i 2012, ligesom rettens sygefraværspolitik skal opdateres. 7