Udbudsbekendtgørelse. Del I: Ordregivende myndighed. I.1) Navn og adresser 1 (angiv alle ordregivende myndigheder med ansvar for dette udbud)

Transkript

1 Udbudsbekendtgørelse Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser 1 (angiv alle ordregivende myndigheder med ansvar for dette udbud) Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S CVR-nummer: Postadresse: Zeppelinerhallen, H.C. Hansens Gade 4 By: København S Postnummer: 2300 Land: Kontaktperson: Morten Kure Ringgård Telefon: mri@ski.dk NUTS-kode: Internetadresse(r) Overordnet internetadresse: (URL) Internetadresse(r) I.2) Fælles udbud Kontrakten tildeles af en indkøbscentral I.3) Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: (URL): Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

2 Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: (URL) I.4) Type ordregivende myndighed Offentligretligt organ I.5) Hovedaktivitet Anden aktivitet: Indkøbscentral Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) Betegnelse: Rammeaftale Standardsoftware (4 af hinanden uafhængige delaftaler) II.1.2) Hoved-CPV-kode: II.1.3) Kontrakttype Varer II.1.4) Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af Standard software samt hertil tilknyttede ydelser. Nærmere beskrivelse af rammeaftalens genstand kan findes i delaftalernes bilag E. En overordnet beskrivelse findes i udbudsbetingelsernes punkt 4. II.1.5) Anslået samlet værdi 2 Værdi eksklusive moms: Valuta: K II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

3 Kontrakten er opdelt i delkontrakter ja Der kan afgives bud på alle delaftaler II.2) Beskrivelse 1 II.2.1) Betegnelse: 2 Rammeaftale Standardsoftware (4 af hinanden uafhængige delaftaler) Delkontraktnr.: 2 Delaftale 1 Standard software kompatibelt med IBM software II.2.2) Supplerende CPV-kode(r) II.2.3) Udførelsessted NUTS-kode: 1 II.2.4) Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen ovenfor samt udbudsmaterialet II.2.5) Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Kvalitetskriterium Navn: Sortiment Vægtning: 100 Pris 21 II.2.6) Anslået værdi Værdi eksklusive moms:

4 Valuta: K II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder / Varighed i dage: Varighed i måneder 24 Denne kontrakt kan forlænges ja Beskrivelse af forlængelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen. II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (undtagen i offentlige udbud) Forventet antal ansøgere Forventet antal ansøgere: 10 II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud II.2.11) Oplysninger om optioner Optioner II.2.13) Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program II.2) Beskrivelse 1 II.2.1) Betegnelse: 2 Rammeaftale Standardsoftware (4 af hinanden uafhængige delaftaler) Delkontraktnr.: 2 Delaftale 2 Standard software kompatibelt med Microsoft software

5 II.2.2) Supplerende CPV-kode(r) II.2.3) Udførelsessted NUTS-kode: 1 II.2.4) Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen ovenfor samt udbudsmaterialet II.2.5) Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Kvalitetskriterium Navn: Sortiment Vægtning: 100 Pris 21 II.2.6) Anslået værdi Værdi eksklusive moms: Valuta: K II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder / Varighed i dage: Varighed i måneder 24

6 Denne kontrakt kan forlænges ja Beskrivelse af forlængelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen. II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (undtagen i offentlige udbud) Forventet antal ansøgere Forventet antal ansøgere: 15 II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud II.2.11) Oplysninger om optioner Optioner II.2.13) Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program II.2) Beskrivelse 1 II.2.1) Betegnelse: 2 Rammeaftale Standardsoftware (4 af hinanden uafhængige delaftaler) Delkontraktnr.: 2 Delaftale 3 Standard software kompatibelt med SAP software II.2.2) Supplerende CPV-kode(r) II.2.3) Udførelsessted

7 NUTS-kode: 1 II.2.4) Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen ovenfor samt udbudsmaterialet II.2.5) Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Kvalitetskriterium Navn: Sortiment Vægtning: 100 Pris 21 II.2.6) Anslået værdi Værdi eksklusive moms: Valuta: K II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder / Varighed i dage: Varighed i måneder 24 Denne kontrakt kan forlænges ja Beskrivelse af forlængelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen. II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (undtagen i offentlige udbud) Forventet antal ansøgere

8 Forventet antal ansøgere: 10 II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud II.2.11) Oplysninger om optioner Optioner II.2.13) Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program II.2) Beskrivelse 1 II.2.1) Betegnelse: 2 Rammeaftale Standardsoftware (4 af hinanden uafhængige delaftaler) Delkontraktnr.: 2 Delaftale 4 Standard software kompatibelt med SAS software II.2.2) Supplerende CPV-kode(r) II.2.3) Udførelsessted NUTS-kode: 1 II.2.4) Beskrivelse af udbuddet: Se beskrivelsen ovenfor samt udbudsmaterialet II.2.5) Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier

9 Kvalitetskriterium Navn: Sortiment Vægtning: 100 Pris 21 II.2.6) Anslået værdi Værdi eksklusive moms: Valuta: K II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder / Varighed i dage: Varighed i måneder 24 Denne kontrakt kan forlænges ja Beskrivelse af forlængelser: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen. II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (undtagen i offentlige udbud) Forventet antal ansøgere Forventet antal ansøgere: 10 II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud II.2.11) Oplysninger om optioner Optioner II.2.13) Oplysninger om EU-midler

10 Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 2 Ansøger skal for at blive erklæret egnet oplyse og opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen: -Samlet omsætning inden for Standard software, som er omfattet af den konkrete delaftale -Det er et minimumskrav, at ansøger i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning inden for Standard software, som er omfattet af den konkrete delaftale, på minimum K 10 mio. ekskl. moms. III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der prækvalificeres følgende antal ansøgere pr. delaftale: -Delaftale 1: Standard Software kompatibelt med IBM software: 10 -Delaftale 2: Standard Software kompatibelt med Microsoft software: 15 -Delaftale 3: Standard Software kompatibelt med SAP software: 10 -Delaftale 4: Standard Software kompatibelt med SAS software: 10 Såfremt der er flere egnede ansøgere, end det ovenfor angivne antal pladser, vil der ske en udvælgelse af ansøgere, med henblik på at prækvalificere forventeligt henholdsvis 10 ansøgere på delaftalerne 1, 3 og 4, samt 15 ansøgere på delaftale 2. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved konstatering af, hvilke ansøgere der har flest medarbejdere, som har hovedbeskæftigelse (beregnet som 5 årsværk, svarende til 5 personers fuldtidsarbejde i et år) med licensrådgivning og/eller salg af Standard software (på ansøgningstidspunktet). Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 2

11 Ansøger skal for at blive erklæret som egnet - oplyse og opfylde følgende vedrørende teknisk og faglig formåen: -Antal medarbejdere, som er beskæftiget med licensrådgivning og/eller salg af Standard software. -Det er et minimumskrav, at ansøger på ansøgningstidspunktet har 5 medarbejdere, som har hovedbeskæftigelse (beregnet som 5 årsværk, svarende til 5 personers fuldtidsarbejde i et år) med licensrådgivning og/eller salg af Standard software. III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter 2 III.2) Kontraktbetingelser 2 III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) Proceduretype Begrænset udbud IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale Rammeaftale med flere aktører IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen ja IV.2) Administrative oplysninger IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

12 DA IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder (fra den anførte dato for modtagelse af bud): Varighed i måneder: 6 Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb VI.3) Yderligere oplysninger: 2 Ansøger/tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens 135 og 136. Samme må endvidere ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2. Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS. Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning. Ad II.1.6) Rammeaftalen er opdelt i 4 delaftaler. I den enkelte delaftale er der adgang til at tilbyde kompatibelt software. Der vil efterfølgende, under rammeaftalens drift, gennemføres tildelinger af kontrakter (miniudbud). Dette vil indirekte føre til yderligere opdeling af den enkelte delaftale i konkrete kontrakter blandt de leverandører der er part i den konkrete del-(ramme)-aftale. Ad II.2.7): Den anførte varighed af kontrakten er fra rammeaftalens ikrafttræden, jf. rammeaftalens punkt herom. Ad III.2.2): En sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.

13 Ad IV.2.3): Forventelig inden Julen Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD): Ansøger skal i forbindelse med anmodning om prækvalifikation udfylde en elektroniske version af ESPD - kaldet eespd. For information om udfyldelse og indsendelse af eespd henvises til udbudsbetingelsernes punkt I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.4 og punkt 16. Udbudssystemet ETHICS: Ansøgning om prækvalifikation og afgivelse af tilbud kan kun ske via ETHICS. Adgangen til ETHICS sker via SKI s hjemmeside Her findes der i bunden af siden overskriften For leverandører et link til ETHICS. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem du ønsker at få adgang til. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til prækvalifikations- og udbudsmaterialet. Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på Tilmeld eksisterende bruger. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på Opret og tilmeld ny bruger. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende ansøgningen ("Ansøgning om prækvalifikation") og de til ansøgningen hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

14 SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i ETHICS, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget ansøgning om prækvalifikation. Når ansøger uploader ansøgningsdokumenterne og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i ETHICS efter ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS. VI.4) Klageprocedurer VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet for Udbud Postadresse: Toldboden 2 By: Viborg Postnummer: 8800 Land: Telefon: klfu@erst.dk Internetadresse: (URL) VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne 2 VI.4.3) Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 dage efter regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret, jf. 7, stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud Klage over ikke at være tildelt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer).

15 Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud 12, stk. 1, jf. 6, stk. 4. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren 2 Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Internetadresse: (URL) VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: