MED-udvalget for Administrationen. Referat

Transkript

1 Referat Dato: 14. december 2009 Lokale: 120, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:00-15:00 Søren Steensen, Formand Lene Faber Inger Marie Nielsen Jens Davidsen Lisbeth Fruensgaard Anders Madsen Rita Nielsen Ole Holdt Birgit Steensen Marianne Heilskov Hansen

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Forslag til gennemførelse af effektiviserings- og afbureaukratiseringspulje på 4,5 mio. kr. i budget Orientering fra Hovedudvalget Gensidig orientering Eventuelt... 5 Tillægsdagsorden 05 Årshjul 2010 for MED-udvalget for Administationen... 6

3 , den 14. december 2009 Side 1 01 Forslag til gennemførelse af effektiviserings- og afbureaukratiseringspulje på 4,5 mio. kr. i budget Ø02/dwokhoc 09/15948 Åben sag Indstilling: Beslutning i Forretningsledelsen den 1. december 2009: Alle forslag skrives sammen af JD og SS, og det gøres klart, hvilke konsekvenser de enkelte forslag kan have for serviceniveau og personalet. Sagen sendes derefter til politisk behandling. Beslutning i Økonomiudvalget den 10. december 2009: Oversendes til udvalgsbehandling. Sagsfremstilling: I budgetaftalen for budget 2010 blev det besluttet at gennemføre en reduktion af budgettet på 4,5 mio. kr. Af aftaleteksten fremgår følgende: Gennemførelsen af effektivisering og afbureaukratisering i kommunens decentrale og centrale enheder skal mindske udgifterne med 4,5 mio. kr. Det skal ske ved reduktion af generelle driftsomkostninger i forbindelse hermed indtænkes ledelsesstrukturen og organiseringen generelt. Det forventes, at reduktionen gennemføres med færrest mulige personalemæssige konsekvenser. Såfremt regeringens regelforenklings- og afbureaukratiseringsinitiativ vedtages i folketinget forventes en yderligere effekt på 0,5 mio. kr. De forskellige fagenheder og stabe har på baggrund heraf udarbejdet forslag til at udmønte reduktionen på de 4,5 mio. kr. Samlet set er der udarbejdet følgende forslag til udmøntning af puljen: Modtagne forslag, jfr. vedlagte bilag: Beløb Personalemæssige konsekvenser Administrationen: Udvikling og planlægning samt kultur og fritid kr. ja E-boks til lønsedler kr. nej Forsikringsområdet, arbejdsskader kr. nej Energiudgifter kr. nej Vikarkorps i stedet for vikarbureau kr. ja Annoncering generelt, alle budgetområder kr. nej Skoler og undervisning kr. ja

4 , den 14. december 2009 Side 2 Børnepasning kr. nej Udsatte børn og unge kr. nej Fritid, kultur og bibliotek kr.? Ældreområdet kr. ja Socialpsykiatrien kr. nej Misbrugsområdet kr. nej Vej og Park kr. nej Kollektiv trafik kr. nej I alt kr. Af vedlagte bilag fremgår en konkret beskrivelse af de enkelte forslag Forretningsledelsen foreslår, at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet, hvilke forslag der skal udmøntes. Bilag: Udmøntning af effektiviserings og afbureaukratiseringsgevinster. bakker op om Forretningsledelsens forslag. Der udtrykkes dog bekymring for de personalemæssige konsekvenser og derfor ses der frem til en hurtig afklaring.

5 , den 14. december 2009 Side 3 02 Orientering fra Hovedudvalget /dwopgg Åben sag Sagsfremstilling: Orientering om beslutninger og indstillinger fra Hovedudvalgets møde den 2. december Søren orienterede om følgende punkter fra Hovedudvalgets møde: Evaluering af MED-aftalen skal sættes i gang. Spørgerammen sendes ud til alle MEDudvalg (inkl. Sektorudvalg) og de steder, hvor man har personalemøder med MEDstatus. Spørgerammen sendes ud inden jul. Besvarelserne behandles på Hovedudvalgets møde den 17. marts Rammeaftale om Social Kapitel. 168 løntilskudspladser. Der er tale om ekstra hænder til ekstra arbejde. Evaluering af MED-uddannelsen. Der er generelt positive tilbagemeldinger om uddannelsen. Hovedudvalget vedtog at udeblivelse og afbud på uddannelsesdagen betyder, at de decentrale enheder må betale for kurset kr. Afbud skal ske senest dagen før kurset afholdes. MED uddannelsen tilbydes fremover kun 1 gang om året. Der nedsættes en arbejdsgruppe med medarbejdere, ledere og politikere, der udarbejder en retningslinje for procedure om budgettet. Arbejdsgruppen består af Grete Andersen, Susanne Aabenhus, Jens Davidsen, Søren Steensen. Søren tage kontakt til Økonomiudvalget. De sidste 5 punkter på dagsordenen blev udsat til næste møde.

6 , den 14. december 2009 Side 4 03 Gensidig orientering /dwopgg Åben sag Lene orienterede, at punktet fra sidste møde om ordningen med kaffe/the og brød i kantinerne ikke er glemt, men der arbejdes videre med sagen og at udvalget vil hører nærmere. Lisbeth spurgte til trivslen generelt ved Administrationen. Marianne oplyste, at ved Teknik og Miljø går det godt. Der er en god stemning og de holdes regelmæssige møder i kontaktudvalget. Arbejdsgruppen vedr. vold, trusler og andre psykiske påvirkninger består af Svend Aage Madsen (Dronninglund Rådhus), Birgit Steensen (Brønderslev Rådhus), Grete Christensen (Pilotjobcentret) og en fra Familiecentret. Gitte Grau er tovholder og indkalder til møde først i det nye år.

7 , den 14. december 2009 Side 5 04 Eventuelt /dwopgg Åben sag Intet.

8 , den 14. december 2009 Side 6 05 Årshjul 2010 for G01/dwopmmo 09/25100 Åben sag Sagsfremstilling: Organisation og Personale fremsender udkast til Årshjul 2010 for godkendelse. Bilag: Årshjul for Godkendt.