Referat: Dato: 28/ Tidspunkt: Sted: Ellekildevej. Efter mødet spiser vi mad fra Rikkes cafe.

Transkript

1 Referat: Dato: 28/ Tidspunkt: Sted: Ellekildevej Efter mødet spiser vi mad fra Rikkes cafe. Fremmødte: Alle. Afbud: Punkter til evt. Ingen. Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendt. Nyt fra elevrådet: Velkommen til Olivia og Mathias: Nyt fra SFO og undervisningen: Brev sendt til politiet. Se Intra. Indskrivning 2011: Deadline blev udsat 14 dage pga. manglende indskrivninger. DD. er 50 elever indskrevet. 6 elever mangler at blive indskrevet.

2 Processen med at definere hvilken slags institution vi er fortsætter. Alt bliver gennemdrøftet og diskuteret. Der samles op på det hele og truffet beslutning. Skolens økonomi, bilag Taget til efterretning. Sag nr. 36: De første principper (vi afsætter 30 min til dette punkt) 1:Regel for brug af digitale/sociale medier på internet: Reglen blev drøftet og ændringer tilføjet. 2: Retningslinjer for brug af Skoleintra: Ordet kan under Forældreintra s 2 foreslås ændret til skal. bilag vedlægges referat Sag nr. 37: Økologi og bæredygtig bod (Camilla) Den nuværende bod er anslået (af Rikke) til at anvende 10 % økologiske varer. Næste gang drøftes det overordnede formål med Boden. Der fremskaffes flere specifikke beregninger på økologisk omlægning helt eller delvist. Rikke inviteres med til næste møde til fremlæggelse af hendes tanker vedr. driften af boden.

3 Personsager (uden elev deltagelse): JM gjorde rede for sygefraværet. Punkt 38 Kvalitetsrapport 2011 med handleplan: JM gennemgik handleplanen og Bestyrelsen enedes om flg. svar: At souschef i SFO skal være en del af Skolens ledelse, At AKT-vejlederne skal videreuddannes med de 4 sidste moduler, At bestyrelsen generelt tager handleplanen til efterretning. Ledelsen udarbejder dette svar. Punkter til næste møde: Principper, budget, Bod, E.v.t.

4 Ellekildeskolen Regel for brug af digitale, sociale medier på Internettet Dato: 18/ Ved sociale medier forstås Facebook, Arto, Gosupermodel og lign. Sites som indeholder kommunikation og filveksling ud over skolens netværk og via internettet. Det er ikke tilladt at bruge disse medier fra skolens undervisningsinventar. Dette gælder hele skolens virke, undervisning og aktivitet i SFO. Det er skolens ansvar at dette efterleves. Reglen etableres i forlængelse af Guldborgsunds retningslinier på dette felt. (hvis der skal undervises i netetik og dette ønskes gjort via disse medier SKAL det fremgå af ugeplan og/eller årsplan, samt være informeret til hjemmet og ledelsen) Fortsætter uændret:

5 Ellekildeskolen Retningslinjer for brug af SkoleIntra PersonaleIntra Dato: Personalet holder sig orienteret. Det forventes ikke, at der åbnes i weekender, ferier og ved sygdom. Responstid på beskeder/ mail er på 2-3 dage. Kun information, der har specifik interesse for alle medarbejdere, sendes til alle. Der kan til enhver tid printes dokumenter på skolen til brug ved møder og lignede. Ved planlagt fravær og ved anden form for fravær skal undervisningsplan hvor det er muligt skrives ind til vikarbrug. ElevIntra Det enkelte klasseteam aftaler i hvilket omfang, man anvender elevintra. Teamet skal drøfte retningslinier for dialog og korrespondance med elever via elevintra. Der indgås på klasseniveau en aftale om god netetik, herunder sprogbrug. Elevintra skal integreres i alle fag. De elever som ikke har Internet hjemme kan efter aftale benytte skolens I.T udstyr. Responstid på beskeder / mail er på 2-3 dage.

6 ForældreIntra Personalet skal regelmæssigt i kort form informere forældrene om arbejdet i klassen/ SFO og de dermed knyttede lektier/ aktiviteter, derfor kan forældre ikke fremover forvente, at lærerne vil benytte lektiebøger/ sedler. Forældre kan benytte elektronisk kontaktbog, men skal begrænses til korte meddelelser såsom årsag til forsømmelse ønske om frihed ønske om fritagelse. Reglen om fritagelse fra undervisning over 1 dag skal stadig godkendes af skolens leder. Mail som har arkivmæssig interesse udskrives og opbevares i elevens mappe. I tilfælde af at forældre har spørgsmål omkring undervisningen/ aktiviteterne, social trivsel eller andre større spørgsmål benyttes fortsat telefonsamtaler eller personlige møder. Personalet kan ikke forpligtes på at benytte skoleintra til opfølgning på forældrehenvendelser. Personalet kan fortsat kontaktes på skolen som hidtil. Niveauet for det følgende aftales i Teamet / personalet Aktivitetsplan kan lægges på nettet. Forældrebreve kan lægges på nettet. Årsplaner kan lægges på nettet. Responstid på beskeder/ mail er 2-3 dage. Ved henvendelse via forældreintra / elevintra om personsager/elevsager skal disse afvises og traditionelle kontaktformer benyttes. Skoleintra erstatter nødvendigvis ikke kontaktbogen. Forældre, der ønsker det, skal have informationer i papirform. 1 gang årligt skal retningslinier evalueres i Med-udvalget. Underskrevet : ( ligger i underskrevet form i Med mappe på administrationen) Forslag der udarbejdes ikke principper med udgangspunkt i ovenstående men disse fastholdes som retningslinjer.

7 Dato og lign tilrettes.