Forandringspiloter - SU + For SU og andre aktører som understøtter forandringsprocesser

Transkript

1 KOMPETENCEUDVIKLING.DK Forandringspiloter - SU + For SU og andre aktører som understøtter forandringsprocesser Et kursusforløb på 2 dage med fokus på hvordan SU og andre aktører kan understøtte både de store og små omstillingsprocesser som finder sted. Der stilles skarpt på rollen som forandringspilot og hvordan du kan være med til at bane vejen for en organisationsudvikling, som både tager hensyn til løsningen af kerneopgaverne og den enkelte.

2 Kursus i Forandringspiloter, hvor vi i TGR SU skabte 18 aktier (handlingsforslag) i prioritetsorden, har sat gang i en meget konstruktiv proces i SU. Vi har nedsat et såkaldt Forandringsagentudvalg med eget kommissorium, der p.t. følger op på de tre højest prioriterede forslag: Evnen til personlig ledelse hos det enkelte SU-medlem Optimering af kommunikationen internt i SU og Etablering af TGR SU informationstavler ved stab og enheder. Kurset kan vi varmt anbefale til andre. Erik Schwensen, Oberstløjtnant Chef for Telegrafregimentet & Garnisonskommandant i Fredericia Formålet med kurset er at give SU og øvrige aktører Forståelse for SU`s rolle i en omstillings- og forandringsproces og kendskab til SU aftalens bestemmelser på området Forståelse for reaktionsmønstre ved forandringer Værktøjer og metoder, der kan fremme og understøtte forandringsprocesser Indsigt i egen rolle, kompetencer og beføjelser Værktøjer til at omsætte strategi til handling, herunder ændring af organisering og strukturering af arbejdsgange Værktøjer til facilitering af problembehandlingsprocesser Forståelse for projektarbejdets faser og vigtigheden af inddragelse og involvering. Kurset er baseret på AMU-kurset Medarbejderen som deltager i forandringsprocesser

3 Kursusindhold Dag 1 Velkomst ved tjenestestedet hvorfor dette kursus? SU-aftale samt ledelsesgrundlag for kompetenceudvikling Hvad er fremtidens krav til den enkelte og forandringspiloterne? Hvorfor arbejde med forandringer? Psykologiske faktorer og reaktioner på forandringer Rollen, ansvar og kompetence som forandringspilot Dag 2 Refleksion over foregående dags arbejde og temaer De vigtigste udfordringer og opgaver for forandringspiloterne og SU? Aktiebørsspil på udfordringer og opgaver Fremadrettet arbejde med udfordringerne og opgaver projekter. Projektværktøj samt læringslog præsenteres Fremlæggelse af projekterne Evaluering af kurset Kommunikation og adfærd

4 Målgrupper og tidspunkt for gennemførelse Kurset henvender sig først og fremmest til SU samt øvrige relevante aktører på tjenestestederne. Forandringspiloter er dem som formelt (som en del af SU) eller uformelt kan medvirke til at motivere og understøtte andre til at deltage i omstillinger i egen enhed både organisatorisk og praktisk. Det kan foruden SU fx være andre ledere, tillidsrepræsentanter, ildsjæle og talsmænd. En samlet betegnelse for målgruppen er derfor SU+. Det er det enkelte tjenestested som i samarbejde med relevant niveau II myndighed planlægger hvornår kurset skal gennemføres. Tidspunkt skal også aftales med den valgte uddannelsesinstitution.

5 Et rigtigt godt kursus hvor samarbejde er i højsædet, via forskellige input. Folk kan rigtigt komme til sin ret med de forskellige synspunkter man har og alle bliver hørt. Der er gode mulig-heder for at få nye ideer til brug i SU arbejdet, da kreativitet er en ting der arbejdes med. - Finn Falck, Overkonstabel Danske Artilleriregiment

6 Udbytte og effekt FØR kursusstart Det anbefales at formand og næstformand for SU holder et planlægningsmøde med underviseren fra uddannelsesstedet for at afklare forventninger til kurset og udbyttet heraf. Desuden aftales det, hvis der er særlige forhold der skal inddrages som en del af kurset fx det lokale ledelsesgrundlag og strategier Tjenestedet er ansvarlig for at oplyse kontaktperson (POC) i forhold til uddannelsesstedet. Denne er ansvarlig for den praktiske koordinering mellem uddannelsessted og tjenestested. Tjenestestedet skal tilmelde deltagerne elektronisk via Tjenestestedet er ansvarlig for at sende en øvelsesliste ud til deltagerne ca. 14 dage før kursusstart med angivelse af sted, tid samt andre praktiske oplysninger UNDER kurset Formand og næstformand for SU åbner kurset den første dag Formand og næstformand for SU samt kontaktpersonen har en løbende dialog om kursusforløbet med underviseren, så det er muligt at justere undervejs. EFTER kurset Tjenestestedet er ansvarlig for at omsætte det lærte på kurset til konkret handling, herunder at udarbejde en plan for hvordan SU+ kan understøtte de forandrings- og omstillingsprocesser som pågår. Tjeneste- og uddannelsesstedet skal i fællesskab sikre en link mellem kurset for SU+ og de efterfølgende kursusforløb for medarbejderne så der skabes den fornødne sammenhæng.

7 Samarbejdsaftalen fra Information og drøftelse i samarbejdsudvalget I samarbejdsudvalget skal ledelses- og medarbejderrepræsentanterne informere hinanden om og drøfte arbejdspladsens forhold. Information skal så vidt muligt gives både skriftligt og mundtligt. Stk. 2. Ledelsens informationspligt I samarbejdsudvalget skal ledelsen informere om: 1. Arbejdspladsens seneste udvikling og den forventede udvikling i aktiviteter og i den økonomiske situation. 2. Arbejdspladsens aktuelle situation og forventede udvikling med hensyn til struktur og beskæftigelse især i forbindelse med strukturændringer og i situationer, hvor beskæftigelsen er truet. Planlagte og forventede foranstaltninger skal også inddrages i denne sammenhæng. 3. Andre beslutninger, der kan føre til betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og medarbejdernes ansættelsesforhold. 4. Udbud og udlicitering. Information skal gives så tidligt og med et så passende indhold, at der kan gennemføres en grundig drøftelse i samarbejdsudvalget, således at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens endelige beslutning. Opdateret februar 2017