Løninformation nr. 20 af 20. september 2013 (LG 10/13, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 20 af 20. september 2013 (LG 10/13, 2.) Side 1 af 10 Løninformation om lønkørsel for LG 10/13, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 30. september Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 10/13, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Print af U892: Årlige oplysningssedler grønlandsk beskattede Vær opmærksom på Advis (typisk alene relevant for SLS)... 9

2 Side 2 af Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende PKAT jf. nedenfor. PKAT 36 Bygningskonstruktør PKAT 145 Landmålingsteknikere PKAT 201 Tjenestemænd, KL 91 PKAT 211 Tjenestemandslignende, KL 91 Iht. cirkulære af 3. september 2013 om organisationsaftale mellem Finansministeriet, CO10, Konstruktørforeningen samt Kort- og Landmålingsteknikernes Forening med virkning fra 1. april 2013 (Modst. nr ). Organisationsaftalen 2011 er forlænget ved lov nr. 409 af 26. april PKAT 58 Værkstedsfunktionær PKAT 246 Tekniske Ledere I henhold til cirkulære af 3. september 2013 om organisationsaftale for værkstedsfunktionærer ved universiteter mv. samt tekniske ledere ved Rigspolitiet mellem Finansministeriet og Lederne med virkning fra 1. april 2013 (Modst. nr ). Pr. 1. april 2014 skifter PKAT 058 og 246 pensionsselskab, således at indbetalingerne sker til Lederpension PFA. Det gælder dog ikke for ansatte før 1. oktober Vi retter særskilt henvendelse til de institutioner, der har ansatte på PKAT 058 og 246 for en tilbagemelding om, hvilke lønmodtagere, der skal skifte pensionskasse, hvorefter yi flytter kreditorkode 1111 til 1182 til LG 05/14, 1. lønkørsel. Da PKAT 246 og 058 KL er udgået pr. 31. maj 2012 danner vi fremover advis om, at der skal skiftes til PKAT 058 KL Da løn og tillæg skal forhandles 1 gang årligt mellem ansættelsesmyndigheden og den enkelte ansatte, skal løndel 2000 indrapporteres med en årlig basisløn.

3 PKAT 115 Jordbrugsteknikere I henhold til cirkulære af 3. september 2013 om organisationsaftale mellem Finansministeriet, CO10 og Jordbrugsteknologer i Danmark med virkning fra 1. april 2013 (Modst.nr ). Organisationsaftalen 2011 er forlænget ved lov nr. 409 af 26. april Side 3 af 10 PKAT 172 Lærlinge og elever PKAT 179 Håndværkere PKAT 630 Håndværkere, murere PKAT 933 Håndværkere I henhold til cirkulære af 12. september 2013 om organisationsaftale mellem Finansministeriet og Dansk Metal, Dansk El-forbund, Blik- og Rørarbejderforbundet, Malerforbundet i Danmark, 3F samt Serviceforbundet med virkning fra 1. april 2013 (Perst.nr ). Reglerne for oprykning af elever fra 1. uddannelsesår til 2. uddannelsesår er ændret for elever, der ansættes pr. 1. oktober eller senere. PKAT 174 Skov - og Landskabsingeniører I henhold til cirkulære af 3. september 2013 om organisationsaftale for skov- og landskabsingeniører mellem Finansministeriet, CO10 og Danske Skov- og Landskabsingeniører med virkning fra 1. april 2013 (Modst. nr ). Organisationsaftalen 2011 er forlænget ved lov nr. 409 af 26. april 2013.

4 PKAT 201 Tjenestemænd KL 78, Skov- og landskabsingeniører Side 4 af 10 I henhold til cirkulære af 3. september 2013 om aftale mellem Finansministeriet, CO10 og Danske Skov- og landskabsingeniører om nyt lønsystem for tjenestemandsansatte skov- og landskabsingeniører i Naturstyrelsen med virkning fra 1. april 2013 (Modst.nr ). Aftalen er forlænget ved lov nr. 409 af 26. april PKAT 265 Kantineledere PKAT 289 Kantineledere I henhold til cirkulære af 3. september 2013 om organisationsaftale mellem Finansministeriet, Serviceforbundet og Lederne med virkning fra 1. april 2013 (Modst.nr ). Pr. 1. april 2014 skifter PKAT 289 pensionsselskab, således at indbetalingerne sker til Lederpension PFA. Vi flytter løndel 7018 sats 12 til sats 5 og sats 13 til sats 78 samt kreditorkode 1111 til 1182 til LG 05/14, 1. lønkørsel. PKAT 449 Magistre i Grønland Vi har genåbnet PKAT 449 for indrapportering. Løndel 2254 Rådighedstillæg Løndel 6992 Merarbejdstimer inkl. 50% Disse løndele er åbnet og tilrettet for PKAT 449. Hvis der er behov for åbning/tilretning af yderligere løndele, kan I rette henvendelse til modstlon@modst.dk

5 OAO Fællesoverenskomst I henhold til cirkulære af 4. september 2013 om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område med virkning fra 1. april 2013 (Modst.nr ). Side 5 af Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende løndele jf. nedenfor. Løndel 0805 Barselsfonden Løndel 0905 Barselsfonden Vi har indlagt nye værdier pr. 1/1-2014: kr. 67,00 op til LR 35 og kr. 214,00 for LR 36 og derover. Løndel 620 Pensionsbidrag ved tj.frihed uden løn Løndel 676 Pensionsbidrag ved tjenestefri Løndel 858 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 859 Pens. v. deltid (fuld indbet) Løndel 860 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 861 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 862 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 864 Pensionsbidrag, tj.frihed Løndel 868 Pens. v. deltid (fuld indbet) Vi har konstateret, at der ikke er indrapporteret en kreditorkode på ovenstående løndele, selvom lønmodtageren har en overenskomstmæssig pensionsordning. Det bevirker, at pensionsbidragene fremsendes til 36, Bidrag til tjenestemandspension, istedet for at blive fremsendt til relevant pensionskasse.

6 Derfor danner vi fremover advis RB7195, såfremt løndel 7018, 7019 eller 7024 er i kraft, med teksten: Side 6 af 10 "Pensionsbidraget på LKO %1 afregnes til 36, bidrag til tjenestemandspension, men lønmodtageren har en overenskomstmæssig pensionsordning." VIGTIGT Du skal sørge for at indrapportere relevant kreditorkode. Vi har også konstateret, at løndel 0858, 0859 og 0868, pensionsbidrag ved deltid med fuld indbetaling, beregner for lønmodtagere, der nu er på fuld tid. Derfor danner vi fremover advis RB7194, såfremt lønmodtageren er på fuld tid, med teksten: "Der beregnes pension på LKO %1, pensionsbidrag på deltid, men lønmodtageren er på fuld tid." VIGTIGT Du skal sørge for at lukke pensionsløndelen dagen før, lønmodtageren gik på fuld tid. Vi har samtidig udvidet testen online, således at man SKAL indrapportere en kreditorkode, hvis løndel 7018, 7019 eller 7024 er i kraft - man skal også udfylde felt 2, eget bidrag, med 1/3 af det samlede bidrag i felt 1. Løndel 2894 Fast procenttillæg Løndelen er genåbnet. Løndel 3100 Hundeførertillæg Løndel 3245 Hundetillæg Løndel 3246 Hundetillæg Vi har indlagt nye værdier pr. 1/ på baggrund af forbrugerprisindekset pr. 1/7-2013, 129,6. Løndel stk. 2 tillæg, LKL Løndelen er åbnet for PKAT 202.

7 Løndel 4723 Timeløn, eksterne lektorer Løndelen er genåbnet og svarer til løndel 4722 Timeløn - men indrapporteres i timer med 2 decimaler. Side 7 af 10 Løndel 4723 kan også indrapporteres via HR-Løn. Løndel 5030 Særlig feriegodtgørelse Vi har oprettet ny sats 225, der beregner 2,25% af den feriegivende løn for sidste år. Løndel 5174 Tabt arbejdsfortjeneste Løndelen er åbnet for PKAT 91 Fremmede tjenesteydelser Løndel 7018 Pensionsbidrag Vi har åbnet Felt 4 for indrapportering af sats 1 og 2. Sats 1 anvendes ved løndel 7018 sats 12, 15% pensionsbidrag: Du skal indrapportere Sats 1 med den ansattes 25 års fødselsdag som ikrafttrædelsesdato, hvis den ansatte opfylder kravet om 4 års sammenlagt beskæftigelse i det offentlige. Dette skal ske for at sikre, at der beregnes pensionsbidrag med 15,00% allerede fra den dag, aldersbetingelserne opfyldes - og ikke først fra den 1. i den efterfølgende måned, jf. 7 stk. 4 i OAO-fællesoverenskomsten. Løndel 7018 med sats 1 i felt 4 sættes automatisk i afgang den sidste dag i fødselsmåneden, hvorefter løndel 7018 automatisk dannes med sats 0 i den efterfølgende måned. Hvis lønmodtageren ansættes midt i den måned, hvor pågældende forinden er fyldt 25 år, skal ikrafttrædelsesdatoen for sats 1 være lig med ansættelsesdatoen. Sats 2 anvendes ved LKO 7018 sats 13, 10,65% pensionsbidrag: Du skal anvende Sats 2, når den ansatte har været omfattet af en pensionsordning som led i en tidligere ansættelse, og dermed er omfattet af SAMPENSION, selvom pågældende ikke er fyldt 20 år. Løndel 9600 Tjenestemændenes låneforening Vi har hævet max. vedr. Felt 1 til kr ,00.

8 Side 8 af Print af U892: Årlige oplysningssedler grønlandsk beskattede Som led i Moderniseringsstyrelsens digitalisering af uddata fra løn- og pensionssystemet, vil de papiroplysnings-/lønsedler der nu printes, kuverteres og leveres fra Moderniseringsstyrelsens systemleverandør én gang årligt - til grønlandsk beskattede medarbejdere - blive udfaset. Fra årsskiftet - første gang i LG 02/14, vil sådanne papiroplysnings-/lønsedler blive tilsendt institutionen som PDF-fil til den partneraftale, hvor de i forvejen modtager deres andre uddata i form PDF-filer. Herfra skal institutionen sørge for, at de berørte medarbejdere modtager de relevante oplysninger. De institutioner der i øjeblikket har grønlandsk beskattede medarbejdere, er informeret særskilt. For ØSC-institutioner gælder, at de vil modtage nærmere oplysninger herom fra ØSC. 4. Vær opmærksom på Nu er det snart efterårsferie, så husk ferielønsregulering for lønmodtagere, der har en anden arbejdstid nu end i optjeningsåret ferietræk for lønmodtagere, der holder ferie men som ikke har optjent ferie med løn at feriepenge må udbetales kontant, hvis lønmodtager holder ferie i forlængelse af fratræden (op til 6 uger efter fratræden).

9 Side 9 af Advis (typisk alene relevant for SLS) Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Advis RR2797 I denne lønkørsel er der dannet advis med teksten: Lønmodtager er opsat til Bikort, men LKO 9850 viser Hovedkort. Når der modtages nye eskattekort til årsskiftet, vil der derfor blive indlæst Bikort. Rettelse skal ske snarest via Faste felter/øvrige. Dette advis bliver dannet, for at du kan sikre dig at SLS bestiller den rigtige type skattekort for 2014 til dine medarbejdere. VIGTIGT Du skal indrapportere markering for indlæsning af hovedkort via Faste felter/øvrige eller ved at oprette løndel 251, Bestilling af eskattekort Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 11/13, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 10/13, 2. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 10/13, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling.

10 Side 10 af 10 Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.