Referat af afd. 8 s afdelingsmøde den 12. september 2013 kl

Transkript

1 Referat af afd. 8 s afdelingsmøde den 12. september 2013 kl Deltagere: ca. 90 beboere (82 husstande) incl. bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: Knud Erik Karstensen, Lilli Jensen, Christian Pedersen, Søren Bo Madsen, Ali Mohammed og Søren Jacobsen. Advokat Jesper Langsted HB: Laila Thomsen og Søren Thomsen Adm.: Klaus Ringgaard, Helle Nielsen, Michael Larsen, Ole Bach Jensen, Louise Rosholm, Dora Damborg og Susanne Kraglund Lilli Jensen bød velkommen til afdelingsmødet. 1) Valg af dirigent. Jesper Langsted blev valgt. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet og derved beslutningsdygtigt. Stemmetællere: Viceværter sammen med Louise Rosholm, Dora Damborg og Mogens Rank. 2) Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår. Lilli Jensen aflagde bestyrelsens beretning. Da formanden i afdelingen stoppede her sidst på foråret, valgte afdelingsbestyrelsen at indsætte næstformanden, Lilli Jensen, som formand for resten af året. Bestyrelsen har haft mange opgaver i det forløbne år, og bestyrelsen synes, at der er arbejdet godt og konstruktivt med flere punkter, bl.a. varmerør, vandure og ny legeplads. Mogens Rank informerede om fremtidig tiltag omkring energioptimering og energiplaner. Der blev stillet spørgsmål, som blev besvaret. Beretningen blev godkendt med overvældende majoritet.

2 3) Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab til orientering. Helle Nielsen gennemgik afdelingens årsregnskab. Enkelte spørgsmål blev besvaret. 4) Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år til godkendelse. Helle Nielsen gennemgik afdelingens budget, som udviser en stigning på 2,5%. Budgettet blev vedtaget med overvældende majoritet. 5) Indkomne forslag: 1.1 Vedr. klipning af hæk. Bestyrelsen foreslår, at der tilføjes i husordenen: 1. Der gives en advarsel til lejeren med 14 dages frist. Såfremt hækken stadig ikke klippes: 2. Lejeren opsiges med 3 måneders varsel i medfør af almen lejelovens 81, st. 1, nr. 11. Der blev stemt skriftligt om forslaget. Ja: 68 Nej: 63 1 blank Punkterne tilføjes i husordenen. 1.2 Afdelingsbestyrelsen vil gerne vide om lejerne ønsker stenmel eller græsbelægning. Der var flest stemmer for græs. 2.1 Lars Mortensen Forslag om aflåsning af hoveddøre. Forslaget blev trukket af Lars Mortensen.

3 2.2 Lars Mortensen Forslag om nedsættelse af permanent husdyrudvalg. Bestyrelsen foreslår, at man imødekommer forslaget. Man laver et udvalg med repræsentanter fra hver vej. Det foreslås, at der holdes et møde i Globen, hvor der vælges repræsentanter til husdyrudvalget. Aage Bjørn Jacobsen: Ændringsforslag at det består af 6 personer. Både hundeejere og repræsentanter uden hund. Synes ikke, det er bestyrelsens opgave. De skal ikke være en del af udvalget, men skal lytte til udvalget. Ændringsforslaget er faldet. Der blev stemt om: Nedsættelse af et permanent udvalg med beboerrepræsentanter - mindst én fra hver vej og mindst én fra bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget med overvældende majoritet. 3. Britta Theil Sørensen Husdyrudvalg. Forslaget er vedtaget under 2.2. Der vil blive indkaldt til et møde i Globen, hvor der bliver nedsat et udvalg efter retningslinjer der er vedtaget under pkt Jens Rasmussen Ønske om carport/garage. Bestyrelsen tænker over forslaget til næste år: om det kan lade sige gøre, og hvad økonomien evt. vil være. Det blev foreslået, at der bliver lavet en pusleplads til bilen, hvor der kan støvsuges og vaskes bil. Bestyrelsen tager også dette med i overvejelserne De første 4 forslag kræver en vedtægtsændring og kan derfor ikke behandles på afdelingsmødet. De kan ikke sættes under afstemning. Aage Bjørn kan redegøre for dem under evt. Derfor udgår af behandlingen.

4 5.5 Aage Bjørn Jacobsen forslag om at indrette handicappladser til parkering for enden af hver blok, hvor der er plads til det og så fjerne dem fra alm. P-plads. Der er ikke nok P-pladser i den nederste ende af Feggesundvej. Bruge flere pladser rundt omkring, så man kan tilgodese de handicappede. Afdelingsbestyrelsen foreslår, at der nedsættes et P-udvalg, som kan arbejde videre med udvidelse af P-pladser. 5.6 Aage Bjørn Jacobsen Forslag om flere P-pladser. Som under pkt foreslår afdelingsbestyrelsen, at der nedsættes et P-udvalg på et møde i Globen, hvor der også nedsættes et udvalg for husdyr. Aage Bjørn Jacobsen synes ikke, at det skal holdes samtidig med at et udvalg for husdyr skal vælges. Der holdes derfor 2 møder et for husdyr og et for P-pladser. Aage Bjørn Jacobsen accepterer bestyrelsens forslag om at holde 2 møder. Aage Bjørn Jacobsen trak derefter både forslag 5.5. og Jan Peter Svendsen - Forslag om dørlås til fællesvaskeri. Bestyrelsen vil sætte brik lås på dør til fællesvaskeri. Forslaget er vedtaget. 6.2 Jan Peter Svendsen Forslag om udbedring af tørretumblere. Driften er bevidst om problemet. Mogens Rank laver en beregning til bestyrelsen på, hvad det vil koste at gøre udsugning til tørretumblere bedre. Bestyrelsen vil arbejde videre med baggrund i tal fra Mogens Rank om finde ud af, hvordan pengene kan skaffes. Tilbagemelding vil blive delt rundt i postkasserne. Jan Peter Svendsen er tilfreds med dette.

5 7.1 John Pedersen Forslag om fældning af høje træer foran vinduerne. Afstemning om fældning af træer foran vinduerne på alle 3 veje. Aage Bjørn Jacobsen: Ændringsforslag en vejledende afstemning i dag. Vejledende afstemning: alle træer skal fældes? Forslaget er faldet ved vejledende afstemning. Endelig afstemning om samtlige træer skal fældes? Forslaget er faldet ved gældende afstemning. 7.2 John Pedersen Rengøring af opgang er meget ringe på Aggersundvej. Der kan ikke stemmes om dette forslag. Der er lige skiftet til nyt rengøringsselskab, og tiden ses an. Afdelingsbestyrelsen følger op på dette og 8.3 René Rosengren 3 forslag der kræver vedtægtsændring, og de kan derfor ikke behandles under indkomne forslag. 9. Tobias Rasmussen Forslag om fibernet Afdelingsbestyrelsen foreslår, at der laves en aften, hvor flere selskaber informere om deres løsninger. Tobias Rasmussen accepterer dette. 6) Valg af formand: Søren Jacobsen: forslag fra bestyrelsen er Lilli Jensen. Lilli Jensen er en god samlende faktor i bestyrelsen. Hun laver et godt stykke arbejde til gavn for beboerne. Lilli Jensen blev valgt som formand.

6 7) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter: 4 medlemmer til bestyrelsen skal vælges. På valg er: Stemmer Knud Erik Carstensen 55 valgt Søren Bo Madsen 54 valgt - 1 årig periode Søren Jacobsen 65 valgt Foreslået: Stemmer Tobias Rasmussen 68 valgt Lars Mortensen 27 John Pedersen, 15 Suppleanter 3 stk: Forslag: Stemmer 1. suppleant: Tea Jensen, Aggersundvej suppleant: Marianne Bonnie Larsen, Sebbersundvej suppleant: Lars Mortensen, Feggesundvej Efter mødets afslutning blev dirigenten gjort opmærksom på, at der ikke skulle have været valgt 4 medlemmer til bestyrelsen, idet man derved fik en bestyrelse på 8, hvilket ville være i strid med vedtægtens pkt. 14, stk. 5. Derfor har Søren Bo Madsen, der som indvalgt fik færrest stemmer, overfor dirigenten bekræftet, at hans valg var en nullitet, således at de valgte 3 bestyrelsesmedlemmer herefter er: Tobias Rasmussen, Søren Jacobsen og Knud Erik Carstensen.

7 8) Evt. Aage Bjørn Jacobsen: Aage Bjørn Jacobsen mente ikke det var tilfredsstillende at udpege en ægtefælle til at sidde som sekretær i bestyrelsen. Derfor en fordel at vælge sekretær separat. Han foreslår, at også tillidsposten som kasserer bliver valgt direkte. Så får man folk ind, der har forstand på tal. Derfor godt at få en person valgt direkte til posten. Dette skal der stemmes om i Vejgaardhallen. Aage Bjørn Jacobsen vil bede om hjælp til formulering for at spare 1 eller 2 år i processen. Han foreslår, at man i bestyrelsen kun kan sidde i 3 perioder, inden man skal en tur ud. Vigtigt for ikke at køre fast i det samme. Aage Bjørn Jacobsen foreslår at en suppleant, der træder ind i afdelingsbestyrelsen, søger det mandat, som han skal bruge på det førstkommende afdelingsmøde. Sonja: Hvornår bliver molokker gjort rene. De lugter grimt og er ulækre. Ulla Kristensen: Der er bestilt rengøring af molokker. Christian Pedersen Stor tak til de frivillige for hjælpen til legepladsen. Der er åbning om ca. 3 uger. Dirigenten takkede for god ro og orden. Lilli Jensen takkede for valget. Aalborg, den 12. september 2013 Jesper Langsted dirigent Susanne Kraglund referent