Menighedsrådsmøde. Torsdag den 24. oktober 2013 kl Referat. Indledning

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 24. oktober 2013 kl Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindstrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard Fraværende med afbud: Katrine Blinkenberg, Irene Darket Referat fra MR-møde i august underskrives. Godkendelse af dagsorden. Underskrevet Godkendt Punkt 2 og 4 behandles kl. 20 når Mette kommer Punkt 1. Emne: Orientering fra formand / præster / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson Fra formanden til orientering: a. Der er indkaldt til formandsmøde for kirkerne i Gladsaxe, tirsdag den 12. november kl i Mørkhøj kirke. b. Henvendelse fra Christian Devantier angående dækning af kursus i alt 5.846,- kr. FU indstiller til godkendelse Formanden orienterede: a. orientering b. Godkendt

2 c. Opfølgning vedr. præstekonvent mandag den 20. januar Idet der er tradition for begrænset antal delgerer fra rådet, vil kun FU deltage. c. Orientering d. Orientering om at hjemmesiden nu er flyttet til Kirkeweb. Kalendersystemet kommer på et senere tidspunkt, hvor Morten vil instruerer MR. e. Sognedag vil være søndag den 15. juni d. Orientering, gennemgang ved Morten på mødet i november. e. Orientering f. I forbindelse med indsamling til Dansk Flygtningehjælp søndag den 10. november, søger gruppen et lokale. Der aftales at de kan komme umiddelbart efter gudstjenesten, Lene kontakter dem. g. Orientering om Stiftsrådets sammensætning. h. Orienterede fra landemode fra deltagerne. Fra præsterne: Orientering om møde med tekstildesigner og væverske Stine Skytte Østergaard vedr. nye messehagler til Mørkhøj kirke. Præsterne: Orientering fra mødet, der arbejders videre med projektet. Ved dette projekt er der frie hænder. Ang. økonomien kommer dette på et sener tidspunkt. Der indkaldes til møde i kunstudvalget når aftalen er på plads med Trondur, udvalget indbyder også Stine Skytte Østergaard til at deltage. Mødet aftales gerne engang i november Henrik V Pedersen indkalder. Ib orienterede om artiklen i hæfte Det gode samarbejde, Migrantmenigheder og folkekirken. Bilag omdelt Der er tilmeldt omkring 95 til spaghettigudstjenesten på tirsdag. Ib opfordre MR til at komme forbi på korets øve dag, tirsdag mellem kl. 15 og for at se, hvordan Henriette arbejder med spire- og børnekor forud for koncerter. Fra kirkeværgen: Se punkt 5 Kirkeværgen

3 a. Se særskilt punkt 5 Fra kontaktpersonen: a. Ansættelse af nye sangere, er nu på plads. Ansættelserne sker fra 1. november b. Opfølgning vedr. kordegnemedhjælper. Orientering fra kontaktpersonen: a. Der er ansat to nye sanger fra 1. november. b. Annoncen er lagt på kordegneforeningens hjemmeside og på kirkens, ansøgningsfrist er 31. oktober. Punkt 2. Emne: Økonomi Regnskabsrapport for 3. kvartal 2013 /Bilag Budget 2014 fremlægges og godkendes /Bilag Referat fra offentligt budgetsamråd Gladsaxe-området den 11. september 2013 i Bagsværd/Bilag Regnskabsrapporten fremlægges til MR s orientering. Budget 2014 fremlægges til behandling og godkendelse. Orientering fra budgetsamråd i Bagsværd. Regnskabsrapporten for 3. kvartal blev fremlagt, MR tog regnskabsrapporten til efterretning. Budgettet for 2014 blev fremlagt godkendt og underskrevet. Orientering fra budgetsamråd, ved Mette og Karin. Der er stadig ikke tilfredshed med at der ikke er ensretning på posterne fx om man betragter maling som vedligehold og et andet sted som anlæg. Der ønskes fælles regler. Punkt 3. Emne: Orientering fra udvalg Aktivitetsudvalget Menighedsplejen Opfølgning fra festudvalget ved Carsten Orientering fra: Aktivitetsudvalget MP holder møde i næste uge Festudvalget

4 Grølsted. Invitationerne er sendt ud. Orientering ved Carsten og Thomas om arrangementet. Der er styr på maden og de praktiske detaljer. Festudvalget kan kontakte medarbejdere, hvis der er brug for musik. Orientering fra kunstudvalget Kunstudvalget se under punkt 1 orientering fra præster. Punkt 4. Emne: Opfølgning angående en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur i folkekirken Regeringen har nedsat et udvalg som er kommet med et oplæg til en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur i folkekirken. FU indstiller at følge model 1 dvs. en formalisering via lov af den nuværende ordning. Indstiller høringssvar til MR godkendelse. Bilag Drøftelse af høringssvar fra Mørkhøj kirke Mette gennemgik dokumentet, MR godkendte høringssvaret med et par rettelse Det endelige høringssvar sendes ud på mail til MR. Punkt 5. Emne: Anlægsopgaver / Driftsopgaver Orientering ved kirkeværge Henrik V Pedersen. Orientering fra kirkeværge Henrik V Pedersen Angående tilslutning til nyt postnummer i Mørkhøj til 2860 Søborg. Møde med G4S og Falck om tilbud på alarm og videoovervågning på kirke og præsteboliger. Den private del på præsteboligen udbydes som særskilt tilbud. Angående nøgle typer til kirken. Der er indhentet tilbud på udskiftning af cylinder og udskiftning af nøgler, så der fremover kun er to nøgletyper til kirkens lokaler. Henrik går videre med sagen.

5 Når der på et tidspunkt skal en større omlægning på låsesystemet til nøglekort / Ruko dp. Cliq, skal det tages med på syn idet det er en større udgift. Der er indhentet et tilbud og der hentes et mere, på istandsættelse af de to toiletter ved konfirmandlokalerne. Renoveringen fortages måske af to omgange, idet udgiften overstiger det budgetterede anlægsbeløb. MR accepterede, at FU tager den endelige beslutning med hensyn til økonomien for istandsættelsen af de to toiletter. Renovering af kirkens tag og facade Begge byggesager har været udbudt i licitation, i samråd med Henrik V Pedersen og arkitekt Lars Jensen der er projektleder på sagen. Ang. istandsættelse af tag over kirkerum er der indhentet tre tilbud. Tilbuddet fra Claus Greve er accepteret og forventes påbegyndt i marts 2014, det forventes at arbejdet afsluttes i midten af maj Ang. istandsættelse af kirkens korparti/ konfirmandstuer/sakristi er der indhentet to tilbud. Tilbuddet fra Riisager APS er accepteret arbejdet påbegyndes i uge 49. I forbindelse med renovering udskiftes et par radiatorer i konfirmandlokalet og sakristi. En del anden elektriske installationer vil også blive udskiftet. Følgende driftsopgaver er ente udført eller i gang: Fjernevarmetilslutning Fjernvarmen er nu etableret og sat i gang 17. oktober Det gamle anlæg og rør er ved at blive afmonteret. Henrik har modtaget et skema ang. tilfredshed i forbindelse medtilslutning af fjernvarme. Henrik svarer på skemaet til kommunen.

6 Orientering om VVS tilbud på etablering af varmestyring i kirkesal herunder udskiftning af radiatorventiler. Der er indhentet et VVS tilbud på etablering af varmestyring i kirken, herunder udskiftning af radiatorventiler / radiatorer i kirken, arbejdet er sat i gang. Orienterede om evt. ombygning af køkken i Orienterede om anlægsprojektet for budget 2014 vedr. ny elevator. Orientering om Istandsættelse af facade og vinduer på præsteboligen Mørkhøjvej 177A Forventes at gå i gang i midten af november. Punkt 6. Emne: Eventuelt MR-Møder i andet ½ år af nov. MR-møder i først ½ år af januar 27. februar 27. marts 24. april 22. maj 26. juni Palle ønsker at komme mere med på banen ved beslutninger ang. anlægsopgaver i kirke og præsteboliger. Mette orienterede om, at hun har takket nej til at stille op til provstiudvalget, men har sagt ja til at være anden suppleant i provstiudvalget. Henrik orienterede om at Alice fylder 60 år i starten af november, i den forbindelse bør MR sender en hilsen til organisten. Palle ønsker, om MR vil overveje, om der kan lægges krokus i den nye græsplæne på kirkepladsen. Palle og Karin undersøger, hvad det evt. vil koste. Henrik tager Hans Brenaa med på råd angående det praktiske. Slut 21.46