Møde i Tværgående Samarbejdsforum for Somatik

Transkript

1 Møde i Tværgående Samarbejdsforum for Somatik 4. maj 2015 kl Regionshuset Sorø, Mødelokale 14. Deltagere Kommuner: Dorthe Berg Rasmussen (næstformand), Susanne Johansen, Vibeke Bastrup, Anne Dorte Greve Madsen, Mette Olander, Bente Gaardhøj Johansen, Marianne Kristensen, Rasmus Baagland, Hanne Staanum, Maibritt Hagbart, Lone Ulholm, Tina Hedemand Jørgensen, Thorkild Christensen, Gete Bjerring og Camilla Hove Lund. Regionen: Trine Hedegaard Holgersen (formand), Anne Hune Gjerrild og Aase Bjerring, Dato: 20. maj 2015 Brevid: Kvalitet og Udvikling Alléen Sorø Tlf.: Dir.tlf kvalitetudvikling@regionsjaelland.dk anntj@regionsjaelland.dk Praksissektor: Camilla Høegh-Guldberg og Johan Ludvig Reventlow Sekretariatet: Karen Buur og Annette Tjørnelund (referent) Ikke tilstede: Janne Lorenzen, Susanne Lønborg Friis, Lisbeth Lumby Rasmussen, Tina Norking, Grete Breinhild, Morten Bundgaard og Helle Link Pedersen. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Rettelser til medlemsoversigten blev noteret og oversigten opdateres og lægges på hjemmesiden. 2. Godkendelse af referat Tilbagemelding fra Den tværsektorielle palliationsgruppe om muligheder for tilpasninger i behovsskemaet i forløbsprogram for rehabilitering og palliation ifm. kræft. Der ønskes en drøftelse i TSS om hvordan implementering kan sikres og hvor der er behov for ændringer. TSS drøfter sagen og giver en tilbagemelding til Den tværsektorielle palliationsgruppe. Side 1

2 Behandling af punkt 2. Forskellige praksisser og implementeringsgrader blev drøftet. Der er varierende praksis kommunerne imellem. Der er enighed om at rammen for implementering er uklar og skemaet er vanskelig at implementere i den nuværende form. Kommunerne stiller spørgsmålstegn ved at ændre skemaet markant. De ønsker et behovsvurderingsskema der svarer til de andre regioners skemaer grundet samarbejdet på tværs af regioner om palliative patienter. Almen praksis ser skemaet fagligt tilfredsstillende og brugbar, men samtidig tidskrævende og omfattende. Sygehusene oplever at patienten oplever større tilfredshed med forløbet ved at anvende skemaet. I praksis ønsker sygehusene at der arbejdes på at gøre skemaet en del af de registreringer der foretages i forvejen. TSS er enige om at det er en udfordring, at anvende skemaet på hele palliationsområdet og at der skal findes en løsning. TSS foreslår at Den tværsektorielle palliationsgruppe afdækker råderum for ændring og fremlægger et forslag til et nyt behovsvurderingsskema for onkologi og palliation. TSS foreslår endvidere at medlemmer af den Den tværsektorielle palliationsgruppe deltager på næste TSS møde den 11. september 2015 og drøfter fælles løsning. 3. Konstituering i TSS I forbindelse med indgåelse af sundhedsaftalen for skal samarbejdsorganisationen konstitueres. TSS konstituerer sig med regional formand og kommunal formand, oversigt med medlemmer samt revideret kommissorium er vedlagt. Behandling af punkt 3. Kommunerne besluttede at Dorthe Berg Rasmussen fortsætter som næstformand i TSS. 4. Status på arbejdsgrupper for revision af forløbsprogrammer Styregruppen for Sundhedssamarbejde (tidl. Administrativ styregruppe) besluttede den 8. december 2015, at der nedsættes arbejdsgrupper til revisionen af forløbsprogrammerne. Revisionsarbejdet skal jf. Sundhedsaftalens implementeringsplan startes op i 1. halvår Krav til arbejdet fremgår af notatet Revision af forløbsprogrammer. På baggrund af indmeldinger fra deltagerne er der udarbejdet et forslag til sammensætning af arbejdsgrupperne til revision af forløbsprogrammerne, se vedlagt oversigt. Tilbagemeldingen er sket på baggrund af TSS behandling af emnet den 26. januar Status er: Enkelte grupper mangler fortsat deltagere T2DM: mangler en formand og en projektleder KOL: mangler en formand, næstformand og en projektleder Hjerte: mangler en projektleder Ryg: Mangler en næstformand og en projektleder Side 2

3 Generelt for de fire grupper er det, at der ikke er tilkendegivelser omkring at på tage sig projektlederrollen i grupperne. Se det medsendte bilag "Forslag til deltagere til revision af somatiske forløbsprogrammer" for en oversigt over foreslåede deltagere samt bemærkninger vedrørende den enkelte gruppe. TSS har besluttet, at der skal være en formand og en næstformand for hver gruppe, men har ikke formuleret, hvad der ligger i disse roller. TSS drøfter dette med henblik på afklaring af rollerne. TSS skal på mødet finde gruppernes endelige sammensætning, herunder sikre at rollerne i grupperne bliver fordelt. TSS kan i den forbindelse drøfte, om grupperne i antal og kompetencemæssigt er sammensat optimalt, fx om grupperne bør suppleres af andre/yderligere repræsentanter. Behandling af punkt 4. Sammensætning af arbejdsgrupperne for revision af forløbsprogrammerne blev drøftet. Formand for forløbsprogrammerne Type2diabetes og KOL er udpeget og alle formænd er nu udpeget. Sekretariatet tager kontakt til formændene hvorefter de inviterer gruppen til første møde. TSS besluttede at det skal være op til den enkelte gruppe/formanden at finde den rette projektleder (finansieret). Der blev indgivet forslag til projektledere fra Greve Kommune til forløbsprogrammet Type2 diabetes og en projektleder Slagelse Kommune til forløbsprogrammet Ryglidelser. Projektlederen forventes at skulle lægge hoveddelen af sin arbejdstid i revisionsarbejdet i projektperioden. Projektlederen indgår i et netværk med de øvrige projektledere og Region Sjællands programleder for forløbsprogrammerne, med henblik på at sikre den centrale koordinering. TSS besluttede at udvide næste møde i TSS den 11. september med en time til drøftelse af processen omkring revision af forløbsprogrammer. På mødet fremlægges status for arbejdet. 5. DÆMP-Rapport og anbefalinger til det videre kvalitetsarbejde for TSS Orientering v/ specialkonsulent Karen Buur eller Tina Jørgensen. Rapport og anbefalinger til det videre arbejde i TSS er vedlagt. TSS drøfter rapport og tilslutter sig anbefalingerne. Behandling af punkt 5. Rapportens resultater og fremadrettet proces blev præsenteret på mødet. Der var ros til arbejdet og resultaternes brugbarhed i tværsektoriel kompetenceudvikling. TSS tilslutter sig rapportens anbefalinger. TSS besluttede at den kommende audit refererer til TSS og at de øvrige anbefalinger i rapporten skal udøves gennem KSS'erne. Projektgruppen gennemfører audit på akutafdelinger og ortopædkirurgiske afdelinger efter sommerferien i alt 10 journalaudits fordelt pr. kommune. Projektgruppen forventer at færre timer afsættes til undersøgelsen sammenlignet med første runde. Endvidere ønsker TSS en tilbagemelding fra KSS erne om status for implementering af TSM (tværsektoriel meddelelse). Side 3

4 6. Samarbejde med KSS erne (fast punkt) Drøftelse af sager der skal bringes videre til KSS erne samt tilbagemelding fra KSS erne der ønskes drøftet i TSS. Jf. TSS kommissorie - succeskriterie Samle udfordringer fra KSS erne (fast tilbagemelding på møderne). KSS Næstved ønsker TSS drøfter behovet for at dagsorden og referater fra KSS møderne er tilgængelig på hjemmesiden (under sundhedsaftalen). Behandling af punkt 6. TSS tilslutter sig forslag om at referater fra KSS erne er offentlige tilgængelige på hjemmesiden. Dette med henblik på at sikre større gensidig orientering i samarbejdsorganisationen og mulig netværksdannelse på tværs af KSS erne. Samtidig var der forslag om at referater fra KSS erne også sendes ud med referater i TSS. De bliver orienteret Endvidere blev implementering af FMK løftet som en problematik. Det opleves at være behov i både TSS og i KSS erne for større klarhed på området. En tilbagemelding om status på implementering af FMK til alle KSS erne vil ske på et næstkommende møde. 7. Gensidig orientering En arbejdsgruppe er nedsat til planlægning af den fælles temadrøftelse med TSP den 26. november Gruppen har medlemmer fra TSP og sekretariatsmedlemmer fra TSS. For at sikre repræsentation fra TSS, opfordres det medlemmer af TSS at melde sig til deltagelse i gruppen. Gruppen mødes én gang og drøfter tema på baggrund af forslag fra TSS og TSP. Program for dagen vil blive præsenteret på næste møde i TSS i september. Tina Jørgensen deltager i planlæggergruppen for fælles temadrøftelse som repræsentant for TSS. Endvidere blev det orienteret om ny rapport Patientrettet forebyggelse Organisering på seks somatiske sygehuse i Region Sjælland fra KORA. Rapporten er en evaluering af KRAM-indsatsen, der sætter fokus på organiseringen af Projekt patientrettet forebyggelse på seks somatiske sygehuse. TSS besluttede at drøfte rapportens resultater på et næstkommende møde. Rapporten er vedlagt referatet. Endvidere blev status om Følge-op ordningen fremlagt. Projektledelse for Følge-op ordningen ophører 1. september 2015 og skal fremadrettet følges i TSS og KSS regi. TSS anbefaler at Følge-op ordningen tages op på KSS ernes næste møde med henblik på at sikre implementering i henhold til de intentioner der blev fremlagt i starten af projektet. 8. Kommende punkter til næste møde Næste møde den 11. september 2015 i Regionshuset. Proces for revision af forløbsprogrammer Opfølgning på behovsvurderingsskema for forløbsprogram på palliationsområdet DÆMP opfølgning Udrulning af FMK Snitflader på rehabiliteringsforløb og strategi for fremtidens patientuddannelser på alle forløbsprogrammer Side 4

5 Ændring af lovgivning på genoptræningsområdet Det blev besluttet at forberedelse og præsentation af punkter fremadrettet fordeles mellem forummets medlemmer. På det kommende møde fordeler sekretariatet punkterne, og i videst muligt omfang vil kommende punkter fordeles på møderne. Mødet den 11. september forlænges med en time jf. drøftelse af revision af forløbsprogrammer. 9. Eventuelt Side 5