Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 18. marts 2010, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

Transkript

1 Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling torsdag den 18. marts 2010, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup. 19. marts 2010 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden beretning 3. Regnskab 2009 samt budget for Indkomne forslag 5. Valg (herunder valg af suppleanter, revisor og udvalg) 6. Eventuelt a. På valg er formand Christian Bærensen, (modtager genvalg) b. Ungdomsrepræsentant, (vakant) c. Materialemand (vægtløftning) Erling Langtved, (modtager genvalg) d. Materialemand (motionsafdelingen) Kasper Vilman, (modtager genvalg) e. Motionsrepræsentant Per Christensen, (modtager genvalg) f. Fitness Amanda Rosendahl, (modtager genvalg) g. Suppleanter til bestyrelsen, (vakant) h. Revisor Jens O. Nielsen, (modtager genvalg) Formanden ved Christian Bærensen bød de 10 fremmødte til generalforsamlingen velkommen. Herefter blev Kasper Vilman foreslået til ordstyrer/dirigent. Ad pkt. 1 Kasper Vilman blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen til at være lovligt varslet/indkaldt. Ad pkt. 2 Christian indledte sin beretning med, at det lille fremmøde fra medlemmerne side måtte være et udtryk for, at klubben drives af bestyrelsen på en tilfredsstillende måde, så der ikke er grund til at møde op på generalforsamlingen.

2 Årsberetning for AK Viking 2009 At skrive beretning for år 2009 er stort set som det plejer at være, nemlig rimeligt nemt. Langt hen ad vejen kunne jeg kopiere beretningen fra tidligere år. Dog er der jo altid nogle nuancer der skal bemærkes. På det sportslige område er vi stadig med i toppen, vores helt unge løftere er ikke alle juniorer mere og Mikkel Andersen der nu er blevet senior er på et niveau hvor han kun mangler marginaler for at klare kvalifikationskrav til europamesterskaberne. På det danske område får vi både danske mester for senior, junior og ungdom, ligesom vores veteraner også gør. Tilgange af nye unge er stadig så stor at vores frivillige træneres opgaver er næsten på grænsen til det forsvarlige, eksempelvis når der er så mange i lokalet så det minder om en myretue og at trænerne må tage høreværn på for at klare lydtrykket. En stor tak for den indsats som de yder skal det lyde. I denne forbindelse skal det nævnes at klubben har fået ,-, fra Gerda og Hans Nielsens mindefond, for den indsat som der ydes på ungdomssiden. Doping er desværre stadig et tilbagevendende problem, idet nogle i vores forening øjensynligt ikke har forstået at dette ikke er acceptabelt i foreningen. Et kæmpe problem er at når medlemmer nægter, at oplyse deres navn eller forsvinder ud at vinduerne når dopingkontrollen kommer på besøg. Det helt store problem opstår hvis ikke vi kan oplyse navnet på dem som forsvinder idet dopingkontrollen vil kunne hævde, at det kunne være en licensløfter. Det er derfor vigtigt, at alle i klubben hjælper til med at identificere forsvundne medlemmer, hvis denne situation skulle opstå igen. Problemet sætter hele klubben i et skævt lys for alle udenforstående, specielt overfor vores kommune som stiller lokaler til rådighed og ellers altid er velvillige når klubben har behov. Jeg er lige igen blevet valgt ind i kommunens foreningsråd og folkeoplysningsudvalg, for en ny 4 årig periode. Når den er udløbet er jeg folkepensionist og vil til den tid, håbe at andre vil overveje at overtage min post og er der allerede én som tænker i de baner, så er det med at få kørt den pågældende i stilling, hvilket jeg vil gøre mit yderste til for at hjælpe med til. Vores forening set over en bred kam fungere fint, vores økonomi er blevet lidt strammere de senere år, måske skal vi overveje en kontingent forhøjelse til næste år således, at vi til stadighed kan vedligeholde vores udstyr, samt fornye når tingene er nedslidte. Stævnemæssigt har vi påtages os en del, idet DVF har haft svært ved at få andre klubber til at afvikle stævner. Det er der visse fordele ved, idet vi så spare transportudgifter. Til gengæld kræver et Dansk mesterskab i ungdoms 5 kamp, så mange hjælpere at det udover koner og kærester, også handler om at få forældre og andre hjælpere fra andre klubber, for at kunne afholde et sådant. Også en aftale med vores naboklubber om at låne softballbanen, samt kunststofbanen er nødvendige, her skal det lige nævnes, at dette aldrig er noget problem. Den daglige drift af foreningen går som altid fint, idet træner og den samlede bestyrelse klarer alle opgaver ad hoc. Så jeg vil slutte af med at takke for det samarbejde der stadig betyder at foreningen er førende inden for Dansk vægtløftning, samtidig med, at det fortsat føles rart at være formand. Chr.Bærensen Formand. Der var ingen som havde spørgsmål til formandens beretning beretningen blev herefter godkendt.

3 Ad pkt. 3 Brian Glad aflagde følgende regnskab: (indsat ved scanning) Regnskabet blev godkendt, og der var ingen spørgsmål.

4 Brian Glad forelagde herefter foreningens budget for året (indsat ved scanning) Budgettet blev taget til efterretning.

5 Ad pkt. 4 Der var ikke indkommet forslag Ad pkt. 5 a) Christian Bærensen blev genvalgt til formand b) Ungdomsrepræsentant (udgår) ingen kandidater c) Erling Langtved blev genvalgt som materialemand (vægtløftning) d) Kasper Vilman blev genvalgt som materialemand (motionsafdelingen) e) Per Christensen blev genvalgt som motionsrepræsentant f) Amanda Rosendahl blev genvalgt som suppleant/fitnesstræner g) Jens O. Nielsen blev genvalgt som revisor Ad pkt. 6 Christian informerede om, at den 20. november 2011 fylder 60 år. Christian synes at denne 60 årsdag bør markeres og efterlyste derfor tilkendegivelser fra generalforsamlingen om det vil være en god idé med en lille fest. De fremmødte til generalforsamlingen synes det er en god idé med en klubfest til markering af 60 årsdagen. Christian gjorde i den forbindelse opmærksom på, at forberedelserne til jubilæumsfesten vil kræve en del benarbejde med henblik på at finde frem til gamle medlemmer af foreningen, og hvem der i øvrigt bør inviteres til festen. Roland synes at det er en rigtig god idé med en jubilæumsfest, og synes at man kunne afholde festen i Tårnby Selskabslokaler dette vil medføre, at bestyrelsen ikke skal bruge resurser på festorganisationen, idet spisning, lokaler mv. vil være organiseret. Jubilæumsfesten affødte en del debat blandt de fremmødte, hvor der blandt andet blev stillet spørgsmål til, hvad afholdelsen af festen evt. ville koste. Kenneth spurgte, hvordan og hvorledes foreningens sidste jubilæumsfest blev organiseret, og hvordan man kunne tænke sig at den evt. kommende fest blev afholdt. Det blev derfor foreslået, at der arbejdes videre med festplanerne, og at Kenneth kommer til næste bestyrelsesmøde med henblik på at give et prisoverslag afhængig af hvor mange personer, som kunne tænkes at deltage i jubilæumsfesten. Kenneth spurgte om klubben har retningslinjer eller regler for sponsering fx økonomisk tilskud til enkelte løftere. Sponsering af løftere blev herefter drøftet, hvor konklusionen er, at bidrag i form af kontanter ikke er egnet, idet klubben modtager offentlig støtte. Roland tilkendegav, at enhver anden form for støtte fx træningstøj, bluser, træningstasker eller vægtløftnings sko er meget velkommen i en kollektiv form dvs., at det ikke er enkeltpersoner som modtager støtte men alle løftere i klubben. Derudover står det sponser frit for at støtte fx enkeltpersoner, hvis sponser ønsker dette - det vil klubben ikke blande sig i. Efter ovennævnte drøftelser under punktet eventuelt, afsluttede Christian generalforsamlingen ved at takke de 10 fremmødte for at komme, og for at bidrage til en god og konstruktiv generalforsamling. På generalforsamlingen deltog i alt 10 medlemmer inkl. bestyrelsen. Mødet sluttede kl Referent Heinz Reimer