Et tilbud til alle forældre. Lille vejledning. Ødsted Skole

Transkript

1 Et tilbud til alle forældre Lille vejledning Ødsted Skole ForældreIntra 1 August 2008

2 ForældreIntra 2 August 2008

3 Kære forældre Fra skoleåret 2008/2009 vil vi som noget nyt benytte os af ForældreIntra. ForældreIntra er et supplement til vores nuværende kommunikationssystem, som består af PersonaleIntra og ElevIntra. ForældreIntra giver mulighed for kommunikation mellem forældre og skolens medarbejdere samt mellem forældrene. Da der kræves et password, vil ingen andre kunne komme ind i systemet. Det er altså ikke offentligt tilgængeligt, og vi vil have mulighed for at lægge nyhedsbreve, beskeder, indkaldelser m.m. ind. Fra klasse til klasse kan der være forskel på, hvilke faciliteter lærerteamet i den enkelte klasse har valgt at åbne op for på ForældreIntra. Systemet kræver adgang til Internettet. Såfremt man ikke har Internet-adgang, vil eleverne fortsat kunne får alle informationer i papirudgave, som vi plejer. På det første forældremøde bliver ForældreIntra præsenteret for Jer. ForældreIntra er et tilbud til alle forældre - ikke et krav! Mange venlige hilsener Ødsted Skole Skoleleder Flemming Nielsen ForældreIntra 3 August 2008

4 Formål: Lille vejledning for forældre målrettet information til en klasses forældre. to-vejs kommunikation mellem lærere og forældre og mellem en klasses forældre indbyrdes. forældre bliver aktive brugere af Intranettet. forældre får mulighed for at følge med i elevernes arbejde. Retningslinier: Beskedsystemet er beregnet til korte beskeder - ellers ring eller brug kontaktbogen. Skriv ikke noget du ikke ville sige ansigt-til-ansigt. Man kan forvente svar inden for 5 skoledage, medmindre der forekommer sygdom, kursus, lejrskole eller anden form for fravær. Fritagelser for undervisning ud over to dage sker stadig via kontaktbogen. I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktoner i ForældreIntra: Man finder ForældreIntra, som et link på skolens offentlige Informationsportal i menuen til venstre (det blå område). Adressen er: ForældreIntra 4 August 2008

5 Login Når man har klikket på linket ForældreIntra fremkommer dette vindue: Her skriver man sit Brugernavn som er ens telefonnummer efterfulgt af et a for mor eller b for far. Adgangskode : første gang man logger sig på ForældreIntra, skal man bruge denne kode: Herefter vælger man sin egen kode, som skal indtastes to gange. Hvis der er problemer med dette, kontaktes skolen på Rikke.dittfeld@skolekom.dk Skulle man senere glemme sin adgangskode, kan man få tilsendt en ny ved at klikke på Glemt adgangskoden?. Hvis man skulle være så uheldig 3 gange i træk at indtaste et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen i 20 minutter for at undgå ulovlig indtrængen. Efter ca. 20 minutter kan man så prøve igen. ForældreIntra 5 August 2008

6 Indstillinger Første gang man logger sig på ForældreIntra, bliver man bedt om at indtaste ny kode. Herefter fremkommer nedenstående skærmbillede. I venstre blå spalte kan man trykke på ForældreIntra, hvorefter der fremkommer 4 underpunkter. Klikker man på Skift kode, kan koden ændres på nedenstående skærmbillede: Klikker man på Indstillinger, har man mulighed for at få besked via , hvis der kommer nye indlæg på ForældreIntra. Man skal blot indtaste sin mailadresse og vinge af under advisering. Husk at gemme. Beskyttelse : Hvis man vinger denne af, bliver ens oplysninger ikke vist i klasselister. (se s. 13) ForældreIntra 6 August 2008

7 Forsiden Her ses forsiden af ForældreIntra for 9.a, som den så ud den 14/ Der er både informationer og dialogfunktioner - her en gennemgang af forsiden og dens funktioner: Forsidebillede - Her kan klassens lærere lægge billeder ind. Klassens opslagstavle - Her kan klassens lærere og forældre lægge beskeder ind, som kan ses på klassens forsiden. Nyt fra - er beskeder fra skole, kommune m.v. Skema - klassens grundskema, som det er lavet på kontoret. Må ikke forveksles med klassens ugeplaner, som vil kunne ses øverst til højre under Information om klassen ForældreIntra 7 August 2008

8 Forside Én af de væsentligste forskelle på den offentlige del Skoleporten og ForældreIntra er, at man her har mulighed for dialog. Her gennemgås funktionerne i højre kolonne. Dialog mellem skole og hjem Beskeder Som titlen antyder, så er her mulighed for dialog mellem skole og hjem, men også mellem forældre indbyrdes. Man kan dog kun skrive til forældre, som har været inde i ForældreIntra. Klik på linien med Beskeder for at læse eller skrive en besked. Oversigten viser de beskeder man har modtaget. Nu kan man klikke på den besked (blå tekst) man ønsker at læse, hvorefter beskeden fremkommer: Til højre i skærmbilledet kan man vælge at gå tilbage til oversigten eller svare på beske- ForældreIntra 8 August 2008

9 Forside Opret ny besked Når man vil oprette en ny besked skal man klikke på ikonet for Ny i oversigten for beskeder. Modtager(e): Man starter med at klikke på den, som skal modtage beskeden. Der er en lang liste med skolens medarbejdere øverst - herunder kommer klassens forældre (de som har besøgt ForældreIntra). Det er muligt at sende til flere modtagere ved at holde Ctrl-tasten nede, mens man klikker på de personer, som skal modtage beskeden. ForældreIntra 9 August 2008

10 Forside Emne: En lille overskrift på beskeden. Vigtigt: Hvis man sætter kryds her, vil beskeden blinke hos modtageren, så den er lettere at få øje på. Besked: Her skriver man sin besked. Bilag: Som i andre mailsystemer kan man også her vedhæfte en fil. Her gøres det ved at klikke på ikonet med Papirclipsen, og så finde filen på computeren. NB: ikke alle filformater kan vedhæftes herefter er der kun tilbage at trykke på Send ForældreIntra 10 August 2008

11 Forside Tilmelding: Klik på linien med Tilmelding for at læse tilmelding. Tilmeldinger: Under dette punkt er det muligt at tilmelde sig klassens arrangementer. Der er to muligheder for at tilmelde sig: Enten ved at klikke på titlen på arrangementet til venstre. Her får man først en beskrivelse og nederst på siden vil der være en tilmeldingsknap. Eller man kan klikke på ikonet yderst til højre hvorefter dette vindue dukker op: Tilmeldingens ordlyd kan variere fra arrangement til arrangement, men som regel vil der være plads til evt. kommentarer fra forældrene. Lærerne vil herefter kunne se alle tilmeldinger i systemet PersonaleIntra ForældreIntra 11 August 2008

12 Forside Informationer om klassen Klassens aktivitetskalender - Er de aktiviteter der er lagt ind i PersonaleIntra. Her har man mulighed for at søge på tidsperiode og på aktivitet. Skemaændringer - Redigeres fra skolens kontor skemaændringer. ForældreIntra 12 August 2008

13 Forside Ugeplaner - Klik på ugeplaner, så kommer der en liste over klassens ugeplaner. De kan være forskellige fra team til team, men kan f.eks. indeholde lektier. Skolens medarbejdere er ikke forpligtet til at benytte disse. Klasselister - Er en liste over klassens elever. Klasselisten kan vælges med forskelligt indhold og sorteres efter forskellige kriterier. Klassens lærere mm. - Klik og få en liste over klassens lærere. Skolens medarbejdere er kun forpligtet til at opgive navn og initialer. Klassens fotoalbum - Klik og kik på klassens billeder. Skolens medarbejdere er ikke forpligtet på at anvende denne funktion. Klassens egne produkter - Her vil forældre kunne se nogle af de produkter, som eleverne laver i ElevIntra. Skolens medarbejdere er ikke forpligtet på at anvende denne funktion. ForældreIntra 13 August 2008

14 Ikoner - en lille oversigt over de almindeligste ikoner i ForældreIntra. Opret nyt Rediger noget man tidligere har lavet Slet Udskriv Søg Vis slideshow af billedserie Send billede eller dokument ind i ForældreIntra Mappe med ikoner ved billeder ForældreIntra 14 August 2008

15 ForældreIntra 15 August 2008

16 Rigtig god fornøjelse - vi håber meget, at I vil få glæde og gavn af dette system, så det kan være med til at styrke samarbejdet og dialogen i klasserne. ForældreIntra 16 August 2008