VERSIONSBREV. LUDUS version Den 2. september J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 2. september 2009 J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel... 4 Generelt...5 System og underliggende funktioner... 5 Kursist og underliggende funktioner... 5 Hold og underliggende funktioner... 6 Rapporter... 6 Almen voksenuddannelse...7 Lærer og underliggende funktioner... 7 System og underliggende funktioner... 7 Gymnasiale uddannelser...8 Kursist og underliggende funktioner... 8 System og underliggende funktioner... 8 Rapporter... 9 Danskuddannelsen...10 System og underliggende funktioner Tilkøbsfunktioner...11 IMS Enterprise eksport CSC Scandihealth A/S Side 2 af 11

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 11

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution registrerer fravær/fremmøde vha. LUDUS Web dagbog skal MS IIS stoppes, mens databasen opdateres. Hvis I på din skole bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Hvis din skole tilbyder 2HF, HFE eller STX, skal du køre oprydning af engelske bevistekster. Start LUDUS som DBA bruger og vælg System >> Oprydningskørsel >> Oprettelse af engelsk bevistekst, for beviser der er udstedt. 5. Installer rapporter. Alle rapporter er med i denne version. Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 11

5 Generelt System og underliggende funktioner System >> XPRS >> Prøvekalender : o Med opdateringen sletter vi den eksisterende prøvekalender. Det gør vi fordi XPRS nu udmelder en prøvekalender til AVU og en prøvekalender til AGYM (de gymnasiale uddannelser). Når du første gang åbner prøvekalenderen, vil den derfor være tomt. Du skal gøre følgende: Stå på Prøveområdet AGYM og vælg Funktioner >> Hent prøvekalender. Når prøvekalenderen er hentet, markerer du linien Udmelding prøvekalender og vælger Funktioner >> Hent prøvekalender. Resultatet er at du nu har 3 prøvekalendere tilgængelig for prøveområdet AGYM for kursusåret: 2007/ / /2010 Vælg nu Prøveområdet AVU og vælg Funktioner >> Hent prøvekalender. Når prøvekalenderen er hentet, har du én prøvekalender tilgængelig for prøveområdet AVU for kursusåret 2009/2010. o o Prøvekalenderen vises for et specifikt prøveområde og kursusår. Prøvekalenderen vises altid for aktuelle kursusår. Andet kursusår kan vælges. Hvis du ikke længere har brug for prøvekalenderen, kan du slette den ved at markere linien med prøvekalender og vælge Filer >> Slet. Det er kun den prøvekalender, der vises i vinduet, der bliver slettet. Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Opret kursistuddannelser : Masseoprettelse af kursistuddannelser (primært til enkeltfagskursister, så kursisterne nu kan indberettes til Tilbagemelding.dk). I vinduet er der mulighed for at søge kursister frem som fx er under 25 år, modtager et tilskud (SU23) og som mindst har et antal ugentlig lektioner fx 23. Som yderligere afgrænsning kan du vælge en fagtype eller alle fagtyper. Søgningen resulterer i en liste af kursister som opfylder dine søgekriterier og LUDUS foreslår uddannelse og uddannelsesperiode ud fra den undervisning som kursisten er tilmeldt. Du kan så vælge at oprette kursistuddannelser for alle kursister i listen CSC Scandihealth A/S Side 5 af 11

6 Hold og underliggende funktioner Hold >> Kopier hold : De nøgler som anvendes til synkronisering med Fronter bliver ikke længere kopieret med over på de nye hold og undervisningsmoduler. Hold >> Eksamensmoduler >> Rediger: I kolonnen Undervisningssteder er det nu muligt at vælge skolens undervisningssteder vha. en valgliste. Rapporter Rapport >> Aktivitet enkeltfag sammentælling [S]: Fejl rettet. Der er oprettet en 0 takst i takstkataloget, som rapporten nu ser bort fra. Fejlbeskeden var "ODBC error: [Sybase][ODBC][Adaptive Server Anywhere]Syntax error or access violation: Subquery cannot return more than one row" ved udskrift fra Crystal Reports CSC Scandihealth A/S Side 6 af 11

7 Almen voksenuddannelse Lærer og underliggende funktioner Lærer >> fanen Censorindstilling: På de LVU lærere som skolen ønsker at indstille til det skriftlige censorkorps, skal der indberettes AVU fag på dette faneblad. Det er kun de AVU fag, skolen ønsker at læreren skal indstilles som censor til, der skal registreres. Den enkelte lærers kompetence i et fag registrerer du ved at vælge en fagkode, startdato, slutdato og en prøveform, tilføje kompetencen til listen og gemme. Når du indberetter censorkompetencer på AVU prøvekalenderen, vil du indberette læreren med kompetencen i faget, uafhængig af hvilket niveau du har valgt at registrere kompetencen på. Det betyder også, at du ikke kommer til at indberette censorkompetencer pr. fag pr. niveau, men kun pr. fag. System og underliggende funktioner System >> XPRS >> Prøvekalender: o o Det er muligt at hente prøvekalender til AVU. Lav indberetning (Marker censorkompetence i listen) : Censorkompetencer skal indberettes til XPRS i stedet for som tidligere til PAS. Dette skal gøres inden den 7. september Hvad udtrækkes til XPRS? Der indberettes kun aktive lærere, hvor der er oprettet nye AVU fag på censorindstillingsfanen. Faget skal være kendt i XPRS, og der skal findes en kompetence i uddannelsesmodellen. Slutdato på kompetencen skal ligge før dagsdato. I LUDUS vil det være muligt at indberette skriftlige og mundtlige AVU prøver til XPRS CSC Scandihealth A/S Side 7 af 11

8 Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Opret skole og tælleperiode : Det er nu muligt at oprette mere end 5 tælleperioder. Der kan oprettes op til 20 tælleperioder til brobygning. Det er aktuelt for fx kursister på brobygningsforløb. System og underliggende funktioner System >> Importer fra brobygning.net : Ny funktion til at oprette kursister på brobygningsforløb eller introduktionskurser vha. en csv fil hentet på Brobygning.net. Når csv filen indlæses kan kursisterne oprettes i LUDUS og der gemmes følgende oplysninger vedrørende kursisten: personnummer, fornavne, efternavn, adresse og postnummer. I vinduet har du også mulighed for at: o Indlæse og oprette kursister o Indlæse og oprette kursistuddannelser på kursisterne o Indlæse, oprette kursistuddannelser og oprette tælleperioder på kursister o Indlæse, oprette kursistuddannelser, oprette tælleperioder på kursisterne og tilmelde til et enkelt udvalgt hold. o Indlæse, oprette kursistuddannelser, oprette tælleperioder på kursisterne, tilmelde kursisterne til et enkelt udvalgt hold og registrere en udmeldingsdato på kursisterne. Dette kan være aktuelt hvis skolen opretter et brobygningshold, som strækker sig over et helt kursusår og kursisterne så kun skal følge undervisningen i en afgrænset periode. Et tip er at udmeldingsdatoen skal være dagen efter uddannelsens slutdato. Bemærk funktionen opretter kun kursister og kursistuddannelser. Funktionen redigerer ikke allerede gemte kursistuddannelser og tælleperioder CSC Scandihealth A/S Side 8 af 11

9 Rapporter Rapporten Skolefoto [S]: Der er tilføjet to felter privat telefon og mobil telefon HFE 2HF Bevis Engelsk [S]: o Fejl rettet. Feltet til Større skriftlig opgave indeholdte både oplysninger om eksamensprojektet og den større skriftlige opgave. Oprydningskørsel >>Oprettelse af engelsk bevistekst, for beviser der er udstedt skal køres for at afhjælpe dette problem. o Teksten The Higer Preparatory Examination er rettet til The Higher Preparatory Examination. Prøvebevis for gymnasiale fag på blankt papir efter fortrykt bagside[s]: Prøvebeviset er ændret, så der nu står at prøven er aflagt i fx juni 2009 eller august CSC Scandihealth A/S Side 9 af 11

10 Danskuddannelsen System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> Integrationsministeriet (aktivitet) : Fra og med 1. kvartal 2009 bliver der indberettet lektionslængde. System >> Københavns Kommune (DU) >> Udtræk (kun skolerne) : Fjernet tjek for om antal ugentlige lektioner er udfyldt på henvisningen CSC Scandihealth A/S Side 10 af 11

11 Tilkøbsfunktioner IMS Enterprise eksport System >> Udtræk >> IMS Enterprise : For hold med flere eksamensmoduler med samme fagkode, men med forskellige terminer, deaktiveres kursistgrupperne i Fronter CSC Scandihealth A/S Side 11 af 11